Guide à l'intention des étudiants internationaux - (à l'exception des étudiants accueillis en échange) - HEC Montréal
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Guide à l’intention des étudiants internationaux (à l’exception des étudiants accueillis en échange) Développé par les Services aux étudiants Version du 11 janvier 2021
Avant-propos
Ce guide a été préparé à l’intention des étudiants internationaux1
de HEC Montréal actuellement à l’extérieur du Canada ATTENTION !
et contient : Vous ne devez pas entamer
X Un plan en 5 étapes qui vous permettra de prendre une de procédures tant que vous
décision éclairée sur votre retour éventuel à Montréal; ne respectez pas toutes les
X Le plan contient également des annexes : exigences et que vous n’avez
pas reçu tous les documents
Z Annexe 1 : Un modèle de plan de quarantaine à préparer
nécessaires à votre passage
et à avoir en votre possession pour les autorités
frontalières à la frontière.
Z Annexe 2 : Une liste de contrôle de documents officiels
à avoir en votre possession lors de votre passage aux
frontières
Z Annexe 3 : Une liste des services assurant une livraison
à votre domicile
Si vous avez commencé votre trimestre à distance et que
vous pensez venir au Canada prochainement, il est essentiel
de prendre connaissance de ce qui suit avant de prendre
votre décision de voyager.
1 Cette note a pour but de fournir de l’information générale sur les procédures actuellement
en vigueur, qui peuvent changer à tout moment et ce sans préavis. Les lois et les règlements
en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites web du ministère de l’immigration,
de la Francisation et de l’intégration (MIFI), d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
(IRCC) et Santé Publique Canada ont préséance en tout temps.
Ce guide a été élaboré en date du 16 octobre 2020 et réfère aux règlements en vigueur
à cette date.
Le plan de quarantaine est inspiré du guide « Comment organiser la quarantaine » rédigé
par les Services aux étudiants de l’Université de Montréal.
Services aux étudiants – HEC Montréal 2ÉTAPE 1
Avant de considérer
mon déplacement
au Canada
01
Ce que signifie « l’ouverture
des frontières pour les
étudiants internationaux »
Les étudiants étrangers détenteurs d’un permis
d’études valide ainsi que les membres de leur
famille immédiate sont désormais autorisés
à voyager au Canada sous certaines conditions,
entre autres une mise en quarantaine obligatoire
et la préparation d’un plan de quarantaine
(voir Annexes 1 et 3 de ce document)
Services aux étudiants – HEC Montréal 302
Une explication des conditions
03
Incidences sur les activités
sanitaires actuelles sur le campus
à Montréal et au Québec de HEC Montréal
La région de Montréal est actuellement X Les cours sont présentement offerts
en zone rouge (alerte maximale). à distance pour le trimestre d’automne
ATTENTION ! La définition du code rouge 2020 et continueront de l’être au trimestre
peut différer d’un pays à l’autre. d’hiver 2021;
Au Québec, cela signifie entre autres que : X La page suivante détaille la situation en vigueur
X Les salles à manger des restaurants, les sur notre campus.
bars, les cafés, les salles de conditionnement X La situation évolue rapidement et les mesures
physique et les lieux culturels sont fermés. s’ajustent continuellement. La section COVID-19
X Les rassemblements intérieurs et extérieurs de notre site web est mise à jour fréquemment;
sont interdits (ex : interdiction de repas et des consultez-la régulièrement.
soirées entre amis, les fournisseurs de services
résidentiels (à l’exception des services désignés
d’urgence) ne peuvent entrer dans votre domicile).
Les personnes demeurant seules peuvent
recevoir exceptionnellement un visiteur à la fois,
préférablement toujours la même personne.
X Ce niveau d’alerte maximale a des effets
concrets et limitatifs sur le marché de l’emploi
étudiant sur le campus et hors-campus.
Mise à jour du 5 janvier 2021: tous les commerces non-essentiels
(centre d’achat, magasins, etc.) sont fermés pour une durée
indéterminée. Les commerces alimentaires et les pharmacies
demeurent ouverts.
Suivez l’évolution de la situation sur ce site
du gouvernement du Québec
qui y détaillent les règles applicables selon les paliers.
Services aux étudiants – HEC Montréal 404
Pistes de réflexion 05
à prendre en compte
avant de voyager Logement
X Suis-je suis plus en sécurité à la maison, Si cela n’est pas déjà fait, il est de votre
entouré de ma famille et de mes amis plutôt responsabilité de trouver un logement temporaire
que seul à Montréal ? Puis-je reporter mon (durée de votre quarantaine et quelques jours
arrivée en janvier 2021, si je planifie de passer supplémentaires) ainsi qu’un logement permanent
les vacances des Fêtes avec ma famille après votre quarantaine.
et mes amis ?
X En lien avec les exigences du plan de
X Est-ce que je me sens capable de m’adapter quarantaine (Annexe 1), HEC Montréal vous
à mon nouvel environnement étant donné propose des options facilitant votre recherche
la situation actuelle ? d’un logement temporaire, notamment :
X Le décalage horaire a-t-il un impact réel Z avec un service hôtelier pour le logement
important sur ma réussite ? temporaire
X Suis-je capable de respecter toutes les Z avec Get Your place pour la location
conditions de la quarantaine obligatoire ? de chambres dans une colocation
(durée de 2 mois minimum). Utilisez
X Suis-je capable de m’installer convenablement le code promo heccovid pour obtenir
à Montréal après ma quarantaine, en sachant un rabais de 50 $ par mois.
que les services sont limités ? Suis-je capable
de garantir qu’une connexion internet sera X Référez-vous à notre site web pour vous aider
disponible dans mon logement, sachant qu’aucun dans la recherche de logements;
service d’installation ne pourra se rendre X Si vous avez une réservation à la résidence
chez moi pendant la période de quarantaine ? HEC-Darlington, veuillez communiquer à cette
X Ai-je les moyens de vivre à Montréal, considérant adresse courriel.
que le marché de l’emploi n’est pas favorable ?
Est-ce que je comptais sur un emploi pour
subvenir à mes besoins ?
Services aux étudiants – HEC Montréal 5ÉTAPE 2
Préparer Téléchargez
l’application
mon arrivée ArriveCAN
sur Google Play pour Android
ou dans l’App Store pour iOS.
01
À compter du
21 novembre 2020,
vous devrez soumettre
vos renseignements de
manière électronique
au moyen d’ArriveCAN
avant de monter à bord
de votre vol. Vous pouvez
Préparer ma quarantaine obligatoire également soumettre
vos renseignements
en ouvrant une session
En quoi consiste la quarantaine obligatoire ? en ligne.
La quarantaine obligatoire signifie que toute personne qui arrive au Canada Cela comprend :
doit s’isoler complètement dans un endroit sécuritaire, à partir du moment
où elle atterrit à l’aéroport jusqu’à la fin d’une période minimale de 14 jours. X les renseignements
Cette procédure est obligatoire, même si vous ne présentez aucun symptôme. sur votre itinéraire
X Plus d’informations sur cette page du gouvernement du Canada de voyage et
vos coordonnées;
Comment organiser ma quarantaine ? X votre plan de
quarantaine;
X Vous trouverez un modèle de plan de quarantaine à l’Annexe 1 de ce
document, pour vous aider à vous organiser et ne pas oublier d’étapes. X votre autoévaluation
X Prenez connaissance de l’ensemble des éléments qu’il contient et des symptômes
assurez-vous que vous avez une réponse à chacune des questions. de la COVID-19.
Quelles sont les conséquences de ne pas avoir de plan de Vous devrez être en
quarantaine à présenter à mon arrivée ou si mon plan est incomplet ? mesure de fournir
votre reçu ArriveCAN
Les voyageurs qui ne fournissent pas les renseignements requis
électroniquement avant de monter à bord de leur avion pourraient faire (électronique ou papier)
l’objet de mesures d’application de la loi, pouvant aller d’avertissements pour le montrer à l’agent
verbaux à une amende de 1 000 $. des services frontaliers
Les voyageurs qui ne présenteront pas un plan de quarantaine satisfaisant à votre arrivée.
pourraient être contraints d’être placés en quarantaine dans une installation
désignée par l’administratrice en chef de la santé publique du Canada.
Services aux étudiants – HEC Montréal 6ATTENTION !
À compter du 7 janvier 2021, toute personne qui prend un vol de l’étranger à destination du Canada
devra présenter des documents écrits ou électroniques attestant un résultat négatif au test de dépistage
de la COVID-19 effectué moins de 72 heures avant l’embarquement prévu. Informez-vous!
02 03
Autres démarches à suivre
Assurances avant de prendre l’avion
Entreprenez les démarches pour être couvert X Remplir le formulaire de déclaration de voyage
par une assurance à votre arrivée au Canada. et d’arrivée à HEC Montréal lorsque vous avez
Rassurez-vous, peu importe la couverture votre billet d’avion en main.
d’assurance choisie (RAMQ, Pack CFE HEC, Sunlife) X Téléchargez gratuitement les applications
les frais reliés aux soins de la COVID sont couverts. afin d’aider à réduire la propagation du virus
au Canada :
X Plus d’informations sur cette page. Z ArriveCAN
Z AlerteCOVID
X Prévoyez un moyen de paiement qui vous
servira pendant votre quarantaine, en sachant
que vous ne pourrez pas vous présenter à la
banque (idéalement une carte de crédit acceptée
au Canada, puisque le paiement en espèces
n’est plus accepté partout);
X Vous pourrez avoir à vous soumettre à une
vérification de votre état de santé avant
l’embarquement. Si le transporteur aérien
constate que vous présentez des symptômes de la
COVID-19, il devra vous interdire l’embarquement
pour une période de 14 jours ou jusqu’à ce que
vous soumettiez un certificat médical confirmant
que vos symptômes ne sont pas liés à la COVID-19.
X Démontrez que vous êtes en possession
d’un masque non médical ou d’un couvre-visage
sans quoi vous ne serez pas autorisé à poursuivre
votre voyage.
Services aux étudiants – HEC Montréal 7ÉTAPE 3
Arrivée à
la frontière
01
À votre arrivée
X À votre arrivée, c’est l’Agence des services
frontaliers du Canada qui déterminera si
vous êtes autorisé à entrer sur le territoire.
Plusieurs facteurs seront considérés
et la décision finale revient à l’agent
des douanes qui se basera sur l’information
que vous lui donnerez.
X Consultez la liste de vérification à l’Annexe 2
pour connaître les documents à préparer
et à présenter.
Services aux étudiants – HEC Montréal 8ÉTAPE 4
Faire ma ATTENTION !
quarantaine
Des agents de la
Gendarmerie royale
du Canada (GRC) ont
la possibilité de vous
contacter ou même de
se déplacer à votre lieu
01
de quarantaine pour faire
des contrôles aléatoires.
Respecter le plan de quarantaine
IMPORTANT !
(voir le plan à l’Annexe 1) f Dans les 48 heures suivant
votre arrivée au Canada,
vous devrez confirmer que
vous êtes arrivé à votre lieu
Pendant votre quarantaine
de quarantaine
X Vous devez demeurer en tout temps dans votre lieu de quarantaine f TOUS LES JOURS pendant
(interdit de sortir à l’extérieur !), sauf pour recevoir des soins votre quarantaine,
médicaux ou vous faire dépister. Si vous vivez dans une colocation, vous devrez remplir
vous devez vous isoler dans votre chambre pendant toute la durée
une autoévaluation
de la quarantaine sans utiliser les lieux communs.
quotidienne des
X Vous devez surveiller votre état de santé pour détecter les symptômes symptômes de la COVID-19.
de la COVID-19. Veuillez-vous reporter au premier point de la section
Après ma quarantaine si vous présentez des symptômes. Vous devrez fournir ces
renseignements par
Quelles sont les conséquences du non-respect l’entremise d’ArriveCAN
de votre quarantaine ? ou en composant le
numéro sans frais
Le non-respect de cette obligation constitue une infraction à la Loi 1-833-641-0343. Si vous
sur la mise en quarantaine pouvant être passible de :
ne le faites pas vous serez
X 750 000 $ d’amende et/ou X 6 mois d’emprisonnement considérés comme une
De plus, le non-respect des lois canadiennes constitue une infraction priorité élevée aux fins de
à vos obligations d’immigration et pourrait entraîner votre renvoi suivi par les organismes
du Canada ainsi qu’une interdiction du territoire canadien. d’application de la loi.
Services aux étudiants – HEC Montréal 9ÉTAPE 5
Après ma
quarantaine
01
Si vous présentez des symptômes
Vous devez surveiller votre état de santé pour détecter les symptômes de la COVID-19.
Si des symptômes apparaissent, vous devez vous isoler, téléphoner au numéro suivant (1-877-644-4545)
et suivre toutes leurs directives.
X Se faire dépister ou auto-évaluer ses symptômes
Z Le centre le plus près de HEC Montréal :
Clinique de dépistage de la COVID-19 sur le terrain de l’Hôpital général juif
Roulotte mobile dans le stationnement Sans rendez-vous Tous les jours
5800, chemin de la Côte-des-Neiges, Montréal H3S 1Y9 De 8 h à 20 h
Z Pour trouver un autre centre de dépistage à Montréal
X Remplir le formulaire obligatoire de déclaration lié à la COVID-19 de HEC Montréal
Services aux étudiants – HEC Montréal 1002
S’installer à Montréal
Informez-vous sur les premières démarches pour s’installer
à Montréal (compte bancaire, téléphonie, Internet, etc.)
En terminant,
n’hésitez pas
03
à communiquer
avec l’équipe
d’accueil,
d’intégration et
d’immigration
L’École vous accueille des étudiants
étrangers des
Si vous décidez de venir à Montréal, HEC Montréal sera très Services aux
heureuse de pouvoir vous aider par l’entremise de ses services
en ligne. De nombreuses ressources sont disponibles pour vous
étudiants qui
aider et ce, autant avant qu’après votre arrivée. se fera un plaisir
X Les services de l’École restent disponibles à distance de répondre à
pour les étudiants :
Z Zone Info (question d’ordre générale, admission
vos questions :
dans un programme, etc.) sae.accueil@hec.ca.
Z Services aux étudiants (immigration, soutien aux études,
soutien psychologique, étudiants en situation de handicap).
Z Centre de formation en langue des affaires
Z Centre d’aide en mathématiques et statistique
Z Service de gestion de carrière
X Si vous devez vous rendre sur le campus de HEC Montréal
(Bibliothèque, boutique universitaire), vous devez
obligatoirement visionner au préalable la vidéo suivante
et respecter toutes les mesures sanitaires en vigueur
à l’École.
Services aux étudiants – HEC Montréal 11Plan de
quarantaine
ANNEXE 1
Voici un aide-mémoire vous permettant de vous préparer pour votre quarantaine
obligatoire à votre arrivée au Canada. Pour plus de détails sur les conditions de
la quarantaine, veuillez-vous référer à ce site du gouvernement du Canada.
Logement
Logement pour la durée
Personnes présentes dans le logement
de votre quarantaine
Il vous faudra trouver un logement pour la durée de Vous ne devez pas vous mettre en quarantaine
votre quarantaine avant votre déplacement au Canada. dans un endroit où vous serez en contact avec des
Il est recommandé que la période de location soit plus personnes vulnérables (personnes âgées de 65 ans et
longue que les 14 jours imposés de quarantaine. En plus ou ayant des problèmes de santé sous-jacents).
effet, si vous développez des symptômes durant la
Je serai tout-e seul-e dans mon logement
période de quarantaine, vous devrez prolonger votre
isolement de 14 jours supplémentaires à partir de la Je serai en présence de personnes qui ne sont
date de l’apparition des premiers symptômes. pas vulnérables (âgées de moins de 65 ans et
qui n’ont aucun problème de santé les rendant
Je dispose d’un logement loué vulnérables) et je serai isolé-e dans une
Attention : Il importe de s’assurer que la configuration du logement chambre individuelle.
de même que les services disponibles permettent effectivement
une mise en quarantaine efficace
Je dispose d’un logement temporaire
(hôtel ou toute autre résidence)
Déplacement de l’aéroport au logement
Vous ne devez pas prendre le transport en commun pour vous rendre à votre logement et votre trajet ne doit
pas comporter d’arrêt jusqu’à votre lieu de résidence. Vous devrez également porter un masque ou un couvre-
visage durant votre trajet vers votre lieu de quarantaine.
J’utiliserai un J’utiliserai une Je ne prendrai pas de Mon trajet sera direct
transport de type taxi voiture privée transport en commun jusqu’à mon lieu
/ Uber / EVA (bus ou métro) de quarantaine
Services aux étudiants – HEC Montréal 12Plan de
quarantaine (suite)
ANNEXE 1
Logement (suite)
Nourriture et produits
Salle de bain
de première nécessité
Si vous allez vivre avec d’autres personnes non Vous devrez prendre les mesures nécessaires pour
vulnérables pendant votre quarantaine, il est que quelqu’un s’occupe d’équiper votre nouveau
recommandé par Santé Canada d’utiliser une salle logement avec les articles essentiels à votre
de bain privée, dans la mesure du possible, ou subsistance (nourriture, médicaments, produits
de prendre les mesures afin qu’elle soit désinfectée, pour le ménage, produits pour vous laver, meubles,
après utilisation. etc.) car vous ne pourrez pas vous rendre dans des
J’aurai accès à une salle de bain privée commerces à votre arrivée.
J’aurai accès à une salle de bain commune. Le logement est déjà meublé et j’ai commandé
Je prendrai les mesures pour que la salle ma nourriture en ligne avant d’arriver (voir
de bain soit désinfectée après mon utilisation suggestions à l’Annexe 3).
À cause des délais pour la livraison de la nourriture en ligne,
nous vous conseillons de prévoir une première livraison avant
votre arrivée.
J’ai une connaissance à Montréal qui pourra
m’aider à subvenir à mes besoins tout en
respectant les mesures sanitaires imposées.
Durant votre période de quarantaine
X Vous ne pouvez pas quitter votre lieu de quarantaine (même pour prendre une marche !),
sauf pour recevoir des soins médicaux ou vous faire dépister;
X Vous ne devez pas vous rendre à l’École ou dans tout autre lieu public, incluant magasins et épiceries;
X Vous ne devez pas accueillir de visiteurs.
Services aux étudiants – HEC Montréal 13Liste de
documents
ANNEXE 2
Liste de contrôle des documents
à avoir en votre possession
Après avoir lu attentivement ce document, j’ai bien évalué ma décision de voyager en fonction
des conditions actuelles reliées à la pandémie et je comprends les impacts de cette décision.
J’ai mon Certificat d’acceptation du Québec (ou la lettre de confirmation de son émission)
et l’approbation de mon permis d’études.
J’ai soumis mon plan de quarantaine sur ArriveCAN et j’ai une copie du reçu à remettre aux agents
des services frontaliers de Canada à mon arrivée.
J’ai mon attestation d’inscription (disponible dans votre HEC en ligne).
J’ai rempli mon formulaire de déclaration de voyage et d’arrivée à HEC Montréal.
J’ai un moyen de payer tous mes frais liés à ma subsistance dès mon arrivée à Montréal.
Services aux étudiants – HEC Montréal 14Livraison
à domicile
ANNEXE 3
Services* qui offrent la livraison à votre domicile
Épiceries Pharmacies Livraison de repas Livraison de repas
X Hector Larivée X Jean Coutu prêts à cuisiner (restaurants)
X IGA X Pharmaprix X GoodFood X Skipthedishes
X Metro X Cook It X Idées santé
X Provigo X Hellofresh X Doordash
X Paniers Lufa X Domino’s Pizza
X Uber Eats
*Il vous faut une carte de crédit afin de procéder au paiement de ces services
Services aux étudiants – HEC Montréal 15hec.ca/sae
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