Guide à l'intention des étudiants internationaux - (à l'exception des étudiants accueillis en échange) - HEC Montréal

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Guide à l’intention
des étudiants
internationaux
(à l’exception des étudiants accueillis
en échange)

Développé par les Services aux étudiants

Version du 11 janvier 2021
Avant-propos

Ce guide a été préparé à l’intention des étudiants internationaux1
de HEC Montréal actuellement à l’extérieur du Canada                                           ATTENTION !
et contient :                                                                                  Vous ne devez pas entamer
X Un plan en 5 étapes qui vous permettra de prendre une                                        de procédures tant que vous
  décision éclairée sur votre retour éventuel à Montréal;                                      ne respectez pas toutes les
X Le plan contient également des annexes :                                                     exigences et que vous n’avez
                                                                                               pas reçu tous les documents
  Z Annexe 1 : Un modèle de plan de quarantaine à préparer
                                                                                               nécessaires à votre passage
      et à avoir en votre possession pour les autorités
      frontalières                                                                             à la frontière.
  Z Annexe 2 : Une liste de contrôle de documents officiels
      à avoir en votre possession lors de votre passage aux
      frontières
  Z Annexe 3 : Une liste des services assurant une livraison
      à votre domicile

Si vous avez commencé votre trimestre à distance et que
vous pensez venir au Canada prochainement, il est essentiel
de prendre connaissance de ce qui suit avant de prendre
votre décision de voyager.

1 Cette note a pour but de fournir de l’information générale sur les procédures actuellement
en vigueur, qui peuvent changer à tout moment et ce sans préavis. Les lois et les règlements
en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites web du ministère de l’immigration,
de la Francisation et de l’intégration (MIFI), d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
(IRCC) et Santé Publique Canada ont préséance en tout temps.
Ce guide a été élaboré en date du 16 octobre 2020 et réfère aux règlements en vigueur
à cette date.
Le plan de quarantaine est inspiré du guide « Comment organiser la quarantaine » rédigé
par les Services aux étudiants de l’Université de Montréal.

Services aux étudiants – HEC Montréal                                                                                         2
ÉTAPE 1
Avant de considérer
mon déplacement
au Canada

                                        01
                                        Ce que signifie « l’ouverture
                                        des frontières pour les
                                        étudiants internationaux »

                                        Les étudiants étrangers détenteurs d’un permis
                                        d’études valide ainsi que les membres de leur
                                        famille immédiate sont désormais autorisés
                                        à voyager au Canada sous certaines conditions,
                                        entre autres une mise en quarantaine obligatoire
                                        et la préparation d’un plan de quarantaine
                                        (voir Annexes 1 et 3 de ce document)

Services aux étudiants – HEC Montréal                                                      3
02
Une explication des conditions
                                                                   03
                                                                   Incidences sur les activités
sanitaires actuelles                                               sur le campus
à Montréal et au Québec                                            de HEC Montréal

La région de Montréal est actuellement                             X Les cours sont présentement offerts
en zone rouge (alerte maximale).                                     à distance pour le trimestre d’automne
ATTENTION ! La définition du code rouge                              2020 et continueront de l’être au trimestre
peut différer d’un pays à l’autre.                                   d’hiver 2021;
Au Québec, cela signifie entre autres que :                        X La page suivante détaille la situation en vigueur
X Les salles à manger des restaurants, les                           sur notre campus.
  bars, les cafés, les salles de conditionnement                   X La situation évolue rapidement et les mesures
  physique et les lieux culturels sont fermés.                       s’ajustent continuellement. La section COVID-19
X Les rassemblements intérieurs et extérieurs                        de notre site web est mise à jour fréquemment;
  sont interdits (ex : interdiction de repas et des                  consultez-la régulièrement.
  soirées entre amis, les fournisseurs de services
  résidentiels (à l’exception des services désignés
  d’urgence) ne peuvent entrer dans votre domicile).
  Les personnes demeurant seules peuvent
  recevoir exceptionnellement un visiteur à la fois,
  préférablement toujours la même personne.
X Ce niveau d’alerte maximale a des effets
  concrets et limitatifs sur le marché de l’emploi
  étudiant sur le campus et hors-campus.
Mise à jour du 5 janvier 2021: tous les commerces non-essentiels
(centre d’achat, magasins, etc.) sont fermés pour une durée
indéterminée. Les commerces alimentaires et les pharmacies
demeurent ouverts.

                         Suivez l’évolution de la situation sur ce site
                         du gouvernement du Québec
                         qui y détaillent les règles applicables selon les paliers.

Services aux étudiants – HEC Montréal                                                                                    4
04
Pistes de réflexion                                   05
à prendre en compte
avant de voyager                                      Logement

X Suis-je suis plus en sécurité à la maison,          Si cela n’est pas déjà fait, il est de votre
  entouré de ma famille et de mes amis plutôt         responsabilité de trouver un logement temporaire
  que seul à Montréal ? Puis-je reporter mon          (durée de votre quarantaine et quelques jours
  arrivée en janvier 2021, si je planifie de passer   supplémentaires) ainsi qu’un logement permanent
  les vacances des Fêtes avec ma famille              après votre quarantaine.
  et mes amis ?
                                                      X En lien avec les exigences du plan de
X Est-ce que je me sens capable de m’adapter            quarantaine (Annexe 1), HEC Montréal vous
  à mon nouvel environnement étant donné                propose des options facilitant votre recherche
  la situation actuelle ?                               d’un logement temporaire, notamment :
X Le décalage horaire a-t-il un impact réel             Z avec un service hôtelier pour le logement
  important sur ma réussite ?                               temporaire
X Suis-je capable de respecter toutes les               Z avec Get Your place pour la location
  conditions de la quarantaine obligatoire ?                de chambres dans une colocation
                                                            (durée de 2 mois minimum). Utilisez
X Suis-je capable de m’installer convenablement             le code promo heccovid pour obtenir
  à Montréal après ma quarantaine, en sachant               un rabais de 50 $ par mois.
  que les services sont limités ? Suis-je capable
  de garantir qu’une connexion internet sera          X Référez-vous à notre site web pour vous aider
  disponible dans mon logement, sachant qu’aucun        dans la recherche de logements;
  service d’installation ne pourra se rendre          X Si vous avez une réservation à la résidence
  chez moi pendant la période de quarantaine ?          HEC-Darlington, veuillez communiquer à cette
X Ai-je les moyens de vivre à Montréal, considérant     adresse courriel.
  que le marché de l’emploi n’est pas favorable ?
  Est-ce que je comptais sur un emploi pour
  subvenir à mes besoins ?

Services aux étudiants – HEC Montréal                                                                    5
ÉTAPE 2
Préparer                                                                           Téléchargez
                                                                                   l’application
mon arrivée                                                                        ArriveCAN
                                                                                   sur Google Play pour Android
                                                                                   ou dans l’App Store pour iOS.

01
                                                                                   À compter du
                                                                                   21 novembre 2020,
                                                                                   vous devrez soumettre
                                                                                   vos renseignements de
                                                                                   manière électronique
                                                                                   au moyen d’ArriveCAN
                                                                                   avant de monter à bord
                                                                                   de votre vol. Vous pouvez
Préparer ma quarantaine obligatoire                                                également soumettre
                                                                                   vos renseignements
                                                                                   en ouvrant une session
          En quoi consiste la quarantaine obligatoire ?                            en ligne.

La quarantaine obligatoire signifie que toute personne qui arrive au Canada        Cela comprend :
doit s’isoler complètement dans un endroit sécuritaire, à partir du moment
où elle atterrit à l’aéroport jusqu’à la fin d’une période minimale de 14 jours.   X les renseignements
Cette procédure est obligatoire, même si vous ne présentez aucun symptôme.           sur votre itinéraire
X Plus d’informations sur cette page du gouvernement du Canada                       de voyage et
                                                                                     vos coordonnées;
          Comment organiser ma quarantaine ?                                       X votre plan de
                                                                                     quarantaine;
X Vous trouverez un modèle de plan de quarantaine à l’Annexe 1 de ce
  document, pour vous aider à vous organiser et ne pas oublier d’étapes.           X votre autoévaluation
X Prenez connaissance de l’ensemble des éléments qu’il contient et                   des symptômes
  assurez-vous que vous avez une réponse à chacune des questions.                    de la COVID-19.

          Quelles sont les conséquences de ne pas avoir de plan de                 Vous devrez être en
          quarantaine à présenter à mon arrivée ou si mon plan est incomplet ?     mesure de fournir
                                                                                   votre reçu ArriveCAN
Les voyageurs qui ne fournissent pas les renseignements requis
électroniquement avant de monter à bord de leur avion pourraient faire             (électronique ou papier)
l’objet de mesures d’application de la loi, pouvant aller d’avertissements         pour le montrer à l’agent
verbaux à une amende de 1 000 $.                                                   des services frontaliers
Les voyageurs qui ne présenteront pas un plan de quarantaine satisfaisant          à votre arrivée.
pourraient être contraints d’être placés en quarantaine dans une installation
désignée par l’administratrice en chef de la santé publique du Canada.
Services aux étudiants – HEC Montréal                                                                              6
ATTENTION !
     À compter du 7 janvier 2021, toute personne qui prend un vol de l’étranger à destination du Canada
     devra présenter des documents écrits ou électroniques attestant un résultat négatif au test de dépistage
     de la COVID-19 effectué moins de 72 heures avant l’embarquement prévu. Informez-vous!

02                                                         03
                                                            Autres démarches à suivre
Assurances                                                  avant de prendre l’avion

Entreprenez les démarches pour être couvert                 X Remplir le formulaire de déclaration de voyage
par une assurance à votre arrivée au Canada.                  et d’arrivée à HEC Montréal lorsque vous avez
Rassurez-vous, peu importe la couverture                      votre billet d’avion en main.
d’assurance choisie (RAMQ, Pack CFE HEC, Sunlife)           X Téléchargez gratuitement les applications
les frais reliés aux soins de la COVID sont couverts.         afin d’aider à réduire la propagation du virus
                                                              au Canada :
X Plus d’informations sur cette page.                         Z ArriveCAN
                                                              Z AlerteCOVID
                                                            X Prévoyez un moyen de paiement qui vous
                                                              servira pendant votre quarantaine, en sachant
                                                              que vous ne pourrez pas vous présenter à la
                                                              banque (idéalement une carte de crédit acceptée
                                                              au Canada, puisque le paiement en espèces
                                                              n’est plus accepté partout);
                                                            X Vous pourrez avoir à vous soumettre à une
                                                              vérification de votre état de santé avant
                                                              l’embarquement. Si le transporteur aérien
                                                              constate que vous présentez des symptômes de la
                                                              COVID-19, il devra vous interdire l’embarquement
                                                              pour une période de 14 jours ou jusqu’à ce que
                                                              vous soumettiez un certificat médical confirmant
                                                              que vos symptômes ne sont pas liés à la COVID-19.
                                                            X Démontrez que vous êtes en possession
                                                              d’un masque non médical ou d’un couvre-visage
                                                              sans quoi vous ne serez pas autorisé à poursuivre
                                                              votre voyage.
Services aux étudiants – HEC Montréal                                                                           7
ÉTAPE 3
Arrivée à
la frontière

                                        01
                                        À votre arrivée

                                        X À votre arrivée, c’est l’Agence des services
                                          frontaliers du Canada qui déterminera si
                                          vous êtes autorisé à entrer sur le territoire.
                                          Plusieurs facteurs seront considérés
                                          et la décision finale revient à l’agent
                                          des douanes qui se basera sur l’information
                                          que vous lui donnerez.
                                        X Consultez la liste de vérification à l’Annexe 2
                                          pour connaître les documents à préparer
                                          et à présenter.

Services aux étudiants – HEC Montréal                                                       8
ÉTAPE 4
Faire ma                                                                  ATTENTION !

quarantaine
                                                                          Des agents de la
                                                                          Gendarmerie royale
                                                                          du Canada (GRC) ont
                                                                          la possibilité de vous
                                                                          contacter ou même de
                                                                          se déplacer à votre lieu

01
                                                                          de quarantaine pour faire
                                                                          des contrôles aléatoires.

Respecter le plan de quarantaine
                                                                          IMPORTANT !
(voir le plan à l’Annexe 1)                                               f Dans les 48 heures suivant
                                                                            votre arrivée au Canada,
                                                                            vous devrez confirmer que
                                                                            vous êtes arrivé à votre lieu
          Pendant votre quarantaine
                                                                            de quarantaine

X Vous devez demeurer en tout temps dans votre lieu de quarantaine        f TOUS LES JOURS pendant
  (interdit de sortir à l’extérieur !), sauf pour recevoir des soins        votre quarantaine,
  médicaux ou vous faire dépister. Si vous vivez dans une colocation,       vous devrez remplir
  vous devez vous isoler dans votre chambre pendant toute la durée
                                                                            une autoévaluation
  de la quarantaine sans utiliser les lieux communs.
                                                                            quotidienne des
X Vous devez surveiller votre état de santé pour détecter les symptômes     symptômes de la COVID-19.
  de la COVID-19. Veuillez-vous reporter au premier point de la section
  Après ma quarantaine si vous présentez des symptômes.                   Vous devrez fournir ces
                                                                          renseignements par
          Quelles sont les conséquences du non-respect                    l’entremise d’ArriveCAN
          de votre quarantaine ?                                          ou en composant le
                                                                          numéro sans frais
Le non-respect de cette obligation constitue une infraction à la Loi      1-833-641-0343. Si vous
sur la mise en quarantaine pouvant être passible de :
                                                                          ne le faites pas vous serez
X 750 000 $ d’amende et/ou          X 6 mois d’emprisonnement             considérés comme une
De plus, le non-respect des lois canadiennes constitue une infraction     priorité élevée aux fins de
à vos obligations d’immigration et pourrait entraîner votre renvoi        suivi par les organismes
du Canada ainsi qu’une interdiction du territoire canadien.               d’application de la loi.

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ÉTAPE 5
Après ma
quarantaine

01
Si vous présentez des symptômes

Vous devez surveiller votre état de santé pour détecter les symptômes de la COVID-19.
Si des symptômes apparaissent, vous devez vous isoler, téléphoner au numéro suivant (1-877-644-4545)
et suivre toutes leurs directives.
X Se faire dépister ou auto-évaluer ses symptômes
  Z Le centre le plus près de HEC Montréal :

            Clinique de dépistage de la COVID-19 sur le terrain de l’Hôpital général juif
            Roulotte mobile dans le stationnement                  Sans rendez-vous   Tous les jours
            5800, chemin de la Côte-des-Neiges, Montréal H3S 1Y9                      De 8 h à 20 h

      Z Pour trouver un autre centre de dépistage à Montréal
X Remplir le formulaire obligatoire de déclaration lié à la COVID-19 de HEC Montréal

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02
S’installer à Montréal

Informez-vous sur les premières démarches pour s’installer
à Montréal (compte bancaire, téléphonie, Internet, etc.)

                                                                   En terminant,
                                                                   n’hésitez pas

03
                                                                   à communiquer
                                                                   avec l’équipe
                                                                   d’accueil,
                                                                   d’intégration et
                                                                   d’immigration
L’École vous accueille                                             des étudiants
                                                                   étrangers des
Si vous décidez de venir à Montréal, HEC Montréal sera très        Services aux
heureuse de pouvoir vous aider par l’entremise de ses services
en ligne. De nombreuses ressources sont disponibles pour vous
                                                                   étudiants qui
aider et ce, autant avant qu’après votre arrivée.                  se fera un plaisir
X Les services de l’École restent disponibles à distance           de répondre à
  pour les étudiants :
  Z Zone Info (question d’ordre générale, admission
                                                                   vos questions :
     dans un programme, etc.)                                      sae.accueil@hec.ca.
  Z Services aux étudiants (immigration, soutien aux études,
     soutien psychologique, étudiants en situation de handicap).
  Z Centre de formation en langue des affaires
  Z Centre d’aide en mathématiques et statistique
  Z Service de gestion de carrière
X Si vous devez vous rendre sur le campus de HEC Montréal
  (Bibliothèque, boutique universitaire), vous devez
  obligatoirement visionner au préalable la vidéo suivante
  et respecter toutes les mesures sanitaires en vigueur
  à l’École.

Services aux étudiants – HEC Montréal                                                11
Plan de
      quarantaine
                                                                             ANNEXE 1
Voici un aide-mémoire vous permettant de vous préparer pour votre quarantaine
obligatoire à votre arrivée au Canada. Pour plus de détails sur les conditions de
la quarantaine, veuillez-vous référer à ce site du gouvernement du Canada.

Logement

          Logement pour la durée
                                                                                   Personnes présentes dans le logement
          de votre quarantaine
Il vous faudra trouver un logement pour la durée de                          Vous ne devez pas vous mettre en quarantaine
votre quarantaine avant votre déplacement au Canada.                         dans un endroit où vous serez en contact avec des
Il est recommandé que la période de location soit plus                       personnes vulnérables (personnes âgées de 65 ans et
longue que les 14 jours imposés de quarantaine. En                           plus ou ayant des problèmes de santé sous-jacents).
effet, si vous développez des symptômes durant la
                                                                                Je serai tout-e seul-e dans mon logement
période de quarantaine, vous devrez prolonger votre
isolement de 14 jours supplémentaires à partir de la                            Je serai en présence de personnes qui ne sont
date de l’apparition des premiers symptômes.                                    pas vulnérables (âgées de moins de 65 ans et
                                                                                qui n’ont aucun problème de santé les rendant
      Je dispose d’un logement loué                                             vulnérables) et je serai isolé-e dans une
      Attention : Il importe de s’assurer que la configuration du logement      chambre individuelle.
      de même que les services disponibles permettent effectivement
      une mise en quarantaine efficace

      Je dispose d’un logement temporaire
      (hôtel ou toute autre résidence)

Déplacement de l’aéroport au logement
Vous ne devez pas prendre le transport en commun pour vous rendre à votre logement et votre trajet ne doit
pas comporter d’arrêt jusqu’à votre lieu de résidence. Vous devrez également porter un masque ou un couvre-
visage durant votre trajet vers votre lieu de quarantaine.
      J’utiliserai un                        J’utiliserai une                 Je ne prendrai pas de       Mon trajet sera direct
      transport de type taxi                 voiture privée                   transport en commun         jusqu’à mon lieu
      / Uber / EVA                                                            (bus ou métro)              de quarantaine

Services aux étudiants – HEC Montréal                                                                                           12
Plan de
      quarantaine (suite)
                                                         ANNEXE 1
Logement (suite)

                                                                Nourriture et produits
          Salle de bain
                                                                de première nécessité
Si vous allez vivre avec d’autres personnes non          Vous devrez prendre les mesures nécessaires pour
vulnérables pendant votre quarantaine, il est            que quelqu’un s’occupe d’équiper votre nouveau
recommandé par Santé Canada d’utiliser une salle         logement avec les articles essentiels à votre
de bain privée, dans la mesure du possible, ou           subsistance (nourriture, médicaments, produits
de prendre les mesures afin qu’elle soit désinfectée,    pour le ménage, produits pour vous laver, meubles,
après utilisation.                                       etc.) car vous ne pourrez pas vous rendre dans des
      J’aurai accès à une salle de bain privée           commerces à votre arrivée.
      J’aurai accès à une salle de bain commune.             Le logement est déjà meublé et j’ai commandé
      Je prendrai les mesures pour que la salle              ma nourriture en ligne avant d’arriver (voir
      de bain soit désinfectée après mon utilisation         suggestions à l’Annexe 3).
                                                             À cause des délais pour la livraison de la nourriture en ligne,
                                                             nous vous conseillons de prévoir une première livraison avant
                                                             votre arrivée.

                                                             J’ai une connaissance à Montréal qui pourra
                                                             m’aider à subvenir à mes besoins tout en
                                                             respectant les mesures sanitaires imposées.

Durant votre période de quarantaine
X Vous ne pouvez pas quitter votre lieu de quarantaine (même pour prendre une marche !),
  sauf pour recevoir des soins médicaux ou vous faire dépister;
X Vous ne devez pas vous rendre à l’École ou dans tout autre lieu public, incluant magasins et épiceries;
X Vous ne devez pas accueillir de visiteurs.

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Liste de
      documents
                                                           ANNEXE 2
Liste de contrôle des documents
à avoir en votre possession

      Après avoir lu attentivement ce document, j’ai bien évalué ma décision de voyager en fonction
      des conditions actuelles reliées à la pandémie et je comprends les impacts de cette décision.

      J’ai mon Certificat d’acceptation du Québec (ou la lettre de confirmation de son émission)
      et l’approbation de mon permis d’études.

      J’ai soumis mon plan de quarantaine sur ArriveCAN et j’ai une copie du reçu à remettre aux agents
      des services frontaliers de Canada à mon arrivée.

      J’ai mon attestation d’inscription (disponible dans votre HEC en ligne).

      J’ai rempli mon formulaire de déclaration de voyage et d’arrivée à HEC Montréal.

      J’ai un moyen de payer tous mes frais liés à ma subsistance dès mon arrivée à Montréal.

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Livraison
      à domicile
                                                                    ANNEXE 3
Services* qui offrent la livraison à votre domicile

Épiceries                               Pharmacies                    Livraison de repas   Livraison de repas
X Hector Larivée                        X Jean Coutu                  prêts à cuisiner     (restaurants)

X IGA                                   X Pharmaprix                  X GoodFood           X Skipthedishes

X Metro                                                               X Cook It            X Idées santé

X Provigo                                                             X Hellofresh         X Doordash

X Paniers Lufa                                                                             X Domino’s Pizza
                                                                                           X Uber Eats

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             SDG-20868
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