Protocole d'urgence SEPTEMBRE 2020

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Protocole d'urgence SEPTEMBRE 2020
Protocole d’urgence
SEPTEMBRE 2020
Protocole d’urgence
En raison des probabilités d’une deuxième vague de COVID-19 qui
entraînerait la nécessité de fermer à nouveau certains
établissements d’enseignement, certaines régions ou encore
l’ensemble des établissements d’enseignement, il est nécessaire de
prévoir un plan de contingence permettant de faire face, le cas
échéant, à ces situations.
Table des matières
GESTION ................................................................................................................................................................................. 4
COMMUNICATION ................................................................................................................................................................. 8
RESSOURCES MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES ....................................................................................................... 10
SERVICES ÉDUCATIFS ........................................................................................................................................................... 13
SOUTIEN AUX EHDAA ET AUX ÉTUDIANTS AYANT DES BESOINS PARTICULIERS .............................................................. 20
SOUTIEN EN SANTÉ MENTALE ET BIEN-ÊTRE ...................................................................................................................... 23
Pro

                                                                                                                                        Protocole d'urgence - GESTION   4

      GESTION

                          Établissement
         administratif
           Centre

                                          Préparation du protocole            Mise en œuvre du protocole            Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                                                                Les membres du CCAG,                 Direction générale     Rencontre
                                                                                 rencontre en présentiel ou de       Liste des membres du      hebdo ou au
                                                                                 façon virtuelle. Convocation par    CCAG                      besoin
                                                                                 message texte
        CCAG1                                 Cellule de crise
                                                                                Au besoin, s’adjoindre une
                                                                                 direction du primaire ou une
                                                                                 direction du secondaire

                                                                                Si possible, les élèves ou           Équipe-école           Lors de
                                                                                 étudiants et le personnel                                     fermeture
                                                                                 quittent l’établissement avec
                                                                                 tous leurs effets personnels et
                                                                                 scolaires
                                                                                                                      Directions d’école     Soirée et
                                                                               PROCÉDURE DE RÉCUPÉRATION DU                                    lendemain de la
                                              Procédure de récupération
                                                                               MATÉRIEL - Marche à suivre                                      fermeture
                                               du matériel scolaire et des
                                                                               (primaire et secondaire).docx
                                               effets personnels pour les
        CCAG             P-S-A2
                                               élèves, les étudiants et les
                                                                               Lettre - Récupération de matériels
                                               membres du personnel.
                                                                               pédagogiques jugés essentiels pour
                                                                               certains élèves ciblés - Tous les
                                                                               parents.docx

                                                                               Lettre - Consignes pour la
                                                                               récupération du matériel
                                                                               pédagogique pour votre
                                                                               enfant.docx

1
      CCAG : Comité consultatif de l'administration générale
2
      P-S-A : Primaire - Secondaire - Adulte
Pro

                                                                                                                                    Protocole d'urgence - GESTION   5

      GESTION

                       Établissement
       administratif
         Centre

                                       Préparation du protocole          Mise en œuvre du protocole           Responsable / Porteur       Échéance / Suivi

                                                                          Lettre – Autorisation de
                                                                          déplacement professionnel –
                                                                          Établissement scolaire.docx
                                                                           Conditions de travail, santé et     Direction - SRH            Dès le début de
                                                                            sécurité                                                         l’année scolaire
                                                                           Désinfection et entretien des       Direction - SRM             et en continuité
                                                                            écoles
                                         Répartition des tâches entre
       CCAG                                                                Distribution du matériel            Direction - STI
                                          les directions du CSSS
                                                                            informatique
                                                                           Gestion des données GPI             Direction - SOST
                                                                           Communication
                                                                                                                Direction - SSGC
                                         Répartition des tâches entre     Cette tâche est déléguée à          Directions                 À la rentrée
                       P-S-A
                                          les membres du personnel          chacune des directions des           d’établissement
                                          de l’établissement                établissements
                                         Communication avec la            Réseau en place avec la DSP de      Conseillère en gestion     En tout temps
      SRH                                 Direction régionale de la         Lanaudière depuis mai 2020           de personnel - SRH
      Volet santé                         santé publique                    Collaboration DSP                   Direction - SRH

                                                                           Tableau de déclaration santé        Conseillère en gestion     Septembre
                                         Opérations de traçage.
                                                                            publique                             de personnel - SRH
                                          Outils pour recueillir des
                                          données auprès des élèves,       Registre personnel des
      SRH                                                                                                       Direction - SRH
      Volet                               des étudiants et des              déplacements des employés
      santé/SOS                           membres du corps                 Registre des visiteurs
                                                                           Autoévaluation                      Directions
                                          enseignant (fréquentation,
                                                                                                                 d’établissement et
                                          absences pour maladie, etc.)
                                                                                                                 directions de service
Pro

                                                                                                                                     Protocole d'urgence - GESTION   6

      GESTION

                        Établissement
        administratif
          Centre

                                        Préparation du protocole        Mise en œuvre du protocole             Responsable / Porteur       Échéance / Suivi

                                          Mécanismes de reddition        Utilisation des registres et des      Directions de service      Mensuel ou à la
        CCAG                               de comptes                      différents tableaux présentés au       et DG                       demande
                                                                           CCAG
                                                                          Outils nécessaires pour la tenue      Direction - SSGC           Rentrée 20-21
                                                                           des activités en cas de
                                          Maintien des activités des
                                                                           confinement
      SSGC / STI        P-S-A              instances de gouvernance
                                                                           Prévoir le maintien des activités
                                           des CSS (CÉ, CA)
                                                                           des instances de gouvernance
                                                                           Procédure ZOOM
                                          Protocole sanitaire            Établissements fermés –               Directions                 Rentrée 20-21
                                                                           vérifications à faire INFOS-           d’établissement
                                                                           COVID 2019-2020 p. 21                 SRM
                                                                           Normes sanitaires en milieu de        Conseillère en gestion
      SRM / SRH         P-S-A                                              travail – CNESST INFOS-COVID           de personnel - SRH
                                                                           2020-2021 p. 10
                                                                           Plan de désinfection INFOS-
                                                                           COVID 2020-2021 p. 15
                                                                           Consignes – mesures d’hygiène
                                          Établissements qui              Déployer des services de garde        SRM                        Rentrée 20-21
                                           pourraient ouvrir des SDGU      d’urgence (SDGU)                      Conseillère en gestion
                                           en cas de confinement                                                  de personnel - SRH
                                                                            Liste des écoles dans lesquelles     SRH
                                                                            des SDGU ont été déployés en
        CCAG                  P                                             2019-2020 :
                                                                            006 - la Source d’Autray
                                                                            055- de la Source
                                                                            064- Dominique-Savio
                                                                            090- du Préambule
                                                                            048- Sainte-Marcelline
Pro

                                                                                                                        Protocole d'urgence - GESTION   7

      GESTION

                       Établissement
       administratif
         Centre

                                       Préparation du protocole   Mise en œuvre du protocole        Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                                                      043- des Cascades
                                                                      015- des Explorateurs
                                                                      013- des Grands-Vents
                                                                      022 - des Moulins
                                                                      052- des Trois-Temps
                                                                      096-Dominique-Savio
                                                                      085- ND de la Paix
                                                                      040- St-Jean-Baptiste
                                                                      089-St-Joseph
                                                                      094- St-Louis-de-France
                                                                      049-St-Théodore-de-Chertsey
                                                                      046- Vert-demain
Pro

                                                                                                                          Protocole d'urgence - COMMUNICATION       8

      COMMUNICATION

                         Établissement
       administratif
         Centre

                                         Préparation du protocole            Mise en œuvre du protocole               Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                             Personnes répondantes            Diffusion de la liste auprès des        Direction - SSGC       31 août 2020
                                              avec leur numéro de               membres du CCAG
                                              téléphone (bureau,                Liste des personnes répondantes –
       SSGC
                                              cellulaire, résidence)            CSSS-CIUSSS-MEQ.docx
                                              et leur courriel (Ministère,      Liste des personnes répondantes –
                                              réseaux)                          Directions d’école.docx
                                             Modalités de                      Modalités de communication              Direction - SSGC       Dès la rentrée
                                              communication régulières          régulières                              Directions
                                              (Ministère, réseaux,                                                       d’établissement
                                              personnel, parents/élèves          Ressources pour les parents et les
                                              ou étudiants)                      élèves

                                                                               Faire un suivi de la communication
                                                                                et de la collaboration école-famille
                                                                                et les élèves aux adultes
       SSGC
                        P-S-A                                                   (Établissements)
        RSÉ
                                                                               Inviter les parents à consulter
                                                                                régulièrement la page d’accueil du
                                                                                site Web
                                                                                https://cssamares.ca/
                                                                               Secteur adulte – Information mise à
                                                                                la disposition de la clientèle
                                                                                https://www.facebook.com/Centre
                                                                                multiservicedesSamares
                                                                                https://www.centremultiservice.ca/
                                                                                Liste des personnes répondantes –  Direction - SSGC            Rentrée scolaire
      CCAG             P-S-A
                                             Chaîne téléphonique de            CSSS-CIUSSS-MEQ.docx                  Directions
                                              communication                     Liste des personnes répondantes –      d’établissement
                                                                                Directions d’école.docx
Pro

                                                                                                                      Protocole d'urgence - COMMUNICATION    9

      COMMUNICATION

                         Établissement
       administratif
         Centre

                                         Préparation du protocole        Mise en œuvre du protocole               Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                                                           Inviter les parents à s’inscrire au
                                                                            lien de communication CSSS
                                                                            https://cssamares.ca/
                                                                            Section « Messages importants »
                                             Point de contact             Centralisation des demandes             Direction générale     En continu
                                              en continu pour recevoir      d’information et production d’un
      DG/                                     les questions                 outil de diffusion (Q/R)
      CCAG                                    et les situations             INFOS-COVID (2020-09-03)
                                              problématiques
                                                                            Schéma Q/R
      DG/                                  Plan de communication en       Plan d’action et de                     Direction - SSGC       Rentrée 20-21
                       P-S-A
      SSGC                                  situation de crise              communication.docx
Pro

                                                                            Protocole d'urgence – RESSOURCES                MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES                           10

      RESSOURCES MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES

                       Établissement
      administratif
        Centre

                                                                                                                                               Responsable /
                                       Préparation du protocole             Mise en œuvre du protocole                                                              Échéance / Suivi
                                                                                                                                               Porteur

                                           Équipements de protection         Approvisionnement d’une réserve de base entreposée à              SRM                 Hebdomadaire
                                            individuelle et matériel           l’Atelier Joliette, calculée en fonction du nombre et de la
                                            sanitaire                          fonction du personnel, de la clientèle scolaire et des
                                                                               règles CNESST et DSP tout en tenant compte des délais de
                                                                               livraison des différents items. De plus, le CAG livre les EPI
       SRM                                                                     aux 10 semaines en fonction du calcul du MEQ à l’Atelier
                                                                               Joliette. Les établissements doivent prévoir de façon
                                                                               hebdomadaire leurs besoins et effectuer une commande
                                                                               sur rm.covid@cssamares.qc.ca. À chaque semaine, le
                                                                               courrier interne livre les équipements et le matériel
                                                                               demandés aux établissements.
                                           Besoins de connectivité           Champ créé dans GPI afin de permettre aux écoles                  Directions          4 septembre
                                            Internet, d’équipements            d’identifier les besoins en équipements et en accès                d’établissement      2020
                                            technologiques, de                 Internet et ce pour chaque élève.
                                            plateformes numériques et         Compilation effectuée des besoins du personnel par un
        STI           P-S-A                 de services éducatifs pour         sondage envoyé par les directions d’établissement aux
                                            assurer la continuité              parents.
                                            pédagogique pour les élèves,
                                            les étudiants et le personnel

                                           Acquisition des équipements       Utilisation de la mesure 50760 pour acquérir et stocker      Direction - STI          Rentrée 20-21
                                            technologiques et des              des équipements.
                                            ressources éducatives             Vérification de la disponibilité des équipements auprès des
                                            numériques                         fournisseurs avant de sélectionner les équipements à
        STI
        SRF                                                                    commander.
                                                                              Demande à l’OPEQ pour l’achat d’appareils de la réserve
                                                                               du MEES.
                                                                              Utilisation du portail interne du PAN
Pro

                                                                            Protocole d'urgence – RESSOURCES               MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES                           11

      RESSOURCES MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES

                       Établissement
      administratif
        Centre

                                                                                                                                             Responsable /
                                       Préparation du protocole             Mise en œuvre du protocole                                                             Échéance / Suivi
                                                                                                                                             Porteur

                                                                                (https://pan.cssamares.qc.ca) par les écoles pour obtenir
                                                                                le matériel acquis par les TI
                                                                              Utilisation d’une plateforme d’apprentissage à distance         Direction STI et     Rentrée 20-21
                                                                               (Moodle, Suite Google, Microsoft TEAMS)                          équipe TIC - SÉJ
                                                                               Page d’aide au branchement à office 365 et Google
                                                                               Éducation pour les élèves :
                                           Acquisition et déploiement         https://sites.google.com/cssamares.qc.ca/cssoutils/acc%C
        STI
                      P-S-A                 des TI et accélération du          3%A8s-%C3%A0-ses-courriels-
        SRÉ
                                            virage numérique                   %C3%A9l%C3%A8ves?authuser=0
                                                                               Vidéo YouTube pour les élèves :
                                                                               Google Classroom en 12 minutes
                                                                               Procédure pour l’utilisation de Zoom
                                                                               Guide utilisateur ZOOM
                                           S’assurer que les élèves, les     À partir des informations recueillies, les directions vont      Directions           En cas de
                                            étudiants et le personnel          effectuer le suivi.                                              d’établissement       fermeture
                      P-S-A
                                            disposent d’un accès au           Les données doivent être mises à jour dans GPI
                                            matériel scolaire en tout
                                            temps, que ce soit en format
                                            imprimé ou numérique
                                                                              Production quotidienne d’un rapport sur l’utilisation de la     STI                  Rentrée 20-21
                                           Capacité de la bande               bande passante
        STI
                                            passante suffisante               Entente conclue avec le fournisseur Internet nous
                                                                               permettant d’augmenter la capacité de la bande passante
                                                                              Équipe conseil pour support à distance en fonction du           Direction - STI      Rentrée 20-21
                                                                               besoin.                                                         Responsables
        STI
        SRÉ
                      P-S-A                                                   Offrir un soutien technique au personnel, aux élèves, à          TIC des
                                                                               leurs parents et aux étudiants dans la transition vers une       établissements
                                                                               offre d’activités d’enseignement à distance
Pro

                                                                            Protocole d'urgence – RESSOURCES              MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES                          12

      RESSOURCES MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES

                       Établissement
      administratif
        Centre

                                                                                                                                            Responsable /
                                       Préparation du protocole             Mise en œuvre du protocole                                                           Échéance / Suivi
                                                                                                                                            Porteur

                                           Démarche de déploiement           Rédaction de procédures pour l’utilisation sécuritaire des     Direction - STI     4 septembre
                                            des solutions en respect avec      plateformes de formation à distance et de                                            2020
        STI           P-S-A                 la politique de cybersécurité      visioconférence.
                                            et la protection des              Rédaction d’un guide des bonnes pratiques pour
                                            renseignements personnels          l’utilisation sécuritaire des outils technologiques.
                                                                              Rédaction d’un rapport pour identifier les besoins des         STI
                                                                               élèves en équipements et en accès Internet à partir des
                                                                               données recueillies dans GPI.
                                         Accès de tous les élèves ou
                                                                              Inventaire des équipements par catégorie pour chacune
                                          étudiants qui s’inscrivent aux
                                                                               des bâtisses.
        STI           P-S-A               outils technologiques requis
                                                                              Identification de l’équipement requis pour répondre aux
                                          pour l’apprentissage à
                                                                               besoins d’un élève.
                                          distance
                                                                              Mécanismes de prêts d’équipements pour les écoles
                                                                               n’ayant pas suffisamment d’appareils pour répondre à
                                                                               leurs besoins.
Pro

                                                                                                                     Protocole d'urgence – SERVICES         ÉDUCATIFS   13

  SERVICES ÉDUCATIFS
                 Établissement
administratif
  Centre

                                 Préparation du protocole                          Mise en œuvre du protocole         Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                   Déterminer les activités d’apprentissage            Formation de groupes de            Coord. à              Septembre-
                                    nécessitant des adaptations pour être tenues à       travail collaboratif avec les       l’enseignement - SÉJ   octobre 2020
                                    distance                                             enseignants concernés afin de  Équipe CP
                                    Les détails de cette action sont précisés dans les   réfléchir aux pistes et outils à
                                    protocoles d’urgence de chacun des                   envisager
                                    établissements scolaires                            Porter une attention
                                                                                         particulière pour les disciplines
                                                                                         telles que science et
                                                                                         technologie (laboratoire),
                                   Prévoir la formation, les activités et le matériel   musique, arts plastiques et
                                    en fonction du nombre minimal d’heures de            éducation physique et à la
                                    service éducatifs à distance prévu par le MEES       santé.
                                    pour les élèves, et ce, en fonction de leur
      SÉ        P-S-A               niveau                                              Offre de services de l’équipe
                                    Les détails de cette action sont précisés dans les   des services éducatifs
                                    protocoles d’urgence de chacun des                   (3 capsules du 28 août)
                                    établissements scolaires                            Site Ressources pour le
                                                                                         personnel :
                                                                                         https://sites.google.com/cssa
                                                                                         mares.qc.ca/ressourcescovidp
                                                                                         rimaire/accueil
                                                                                        Site de ressources
                                                                                         technopédagogiques pour les
                                                                                         élèves et les parents :
                                                                                         https://sites.google.com/cssa
                                                                                         mares.qc.ca/cssoutils/accueil
Pro

                                                                                                                           Protocole d'urgence – SERVICES        ÉDUCATIFS   14

  SERVICES ÉDUCATIFS
                 Établissement
administratif
  Centre

                                 Préparation du protocole                                  Mise en œuvre du protocole      Responsable / Porteur    Échéance / Suivi

                                     Modalités de travail à distance pour les            Faire état de situation de         Coord. à               Septembre-
                                      membres du personnel et prévoir un mode              l’accessibilité à un réseau         l’enseignement (CP      octobre 2020
                                      alternatif d’apprentissage à distance (télévision,   internet et aux outils              TIC)
                                      papier, etc.)                                        technologiques permettant
      SÉ                                                                                   d’identifier les familles
                P-S-A
      RH                              Les détails de cette action sont précisés dans les   nécessitant des outils.
                                      protocoles d’urgence de chacun des                  Prévoir des moyens de
                                      établissements scolaires                             communication pour les
                                                                                           familles sans accès Internet

                                   Seuils minimaux des Services éducatifs                   Pistes de réflexion :             Coord. à              Septembre-
                                                                                              - Choix des plateformes,           l’enseignement - SÉJ   octobre 2020
                                      Les détails de cette action sont précisés dans les      établissement de l’horaire;
                                      protocoles d’urgence de chacun des                      - formation des enseignants,
                                      établissements scolaires                                parents, élèves;
                                                                                              - planification des rencontres
                                      Seuils minimaux des services éducatifs                  avec l’équipe-école, équipe-
                                                                                              cycle
                                                                                              - Instaurer le tutorat. Jumeler
                                                                                              les élèves avec des
                                                                                              enseignants selon le profil, les
                                                                                              besoins de l’élève et du tuteur
                                                                                              dès le début de l'année
                                                                                              - Identifier des enseignants qui
                                                                                              pourraient agir comme leader
                                                                                              dans leur milieu et maximiser
                                                                                              l'impact des bonnes pratiques
                                                                                              de tutorat
                                                                                              - Favoriser l'utilisation des
                                                                                              outils pédago-numériques dès
Pro

                                                                                                                                 Protocole d'urgence – SERVICES       ÉDUCATIFS   15

  SERVICES ÉDUCATIFS
                 Établissement
administratif
  Centre

                                 Préparation du protocole                                  Mise en œuvre du protocole            Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                                                                               le début de l'année, même en
                                                                                               présentiel.

                                                                                               - Formation par le PRTIC

                                     Constituer une liste d’enseignants suppléants          Identifier les enseignants           Coord. à               Septembre-
                                      particulièrement à l’aise avec le numérique.            PRTIC et définir le rôle à jouer      l’enseignement (CP      octobre 2020
                                                                                              selon les besoins du milieu           TIC)
                                      Les détails de cette action sont précisés dans les     Identifier les enseignants
      SÉ                              protocoles d’urgence de chacun des                      ayant besoin de soutien              Conseillers TIC
                P-S-A                 établissements scolaires
      RH                                                                                      pédago-numérique
                                                                                             Mise en place de formations
                                                                                              pour tous et prioriser les
                                                                                              nouveaux de même qu’aux
                                                                                              suppléants
                                     Modalités alternatives d’évaluation des                Mise à jour du site Ressources       Coord. à              Septembre-
                                      apprentissages des élèves et des étudiants              pour le personnel (lieu               l’enseignement - SÉJ   octobre 2020
                                                                                              commun pour tous les outils          Direction - SÉJ
                                      Les détails de cette action sont précisés dans les      produits en table LLL, adaptés       Tous les conseillers
                                      protocoles d’urgence de chacun des                      et bonifiés (tableaux et              pédagogiques
                                      établissements scolaires                                portrait des apprentissages)
                                                                                             Formation et
      SÉ        P-S-A
                                                                                              accompagnement au
                                                                                              personnel enseignant pour se
                                                                                              familiariser avec les
                                                                                              entretiens, les observations,
                                                                                              …la triangulation)
                                                                                             Assurer les représentations
                                                                                              auprès de la sanction des
Pro

                                                                                                                                 Protocole d'urgence – SERVICES         ÉDUCATIFS   16

  SERVICES ÉDUCATIFS
                Établissement
administratif
  Centre

                                Préparation du protocole                                  Mise en œuvre du protocole             Responsable / Porteur     Échéance / Suivi

                                                                                              études au MEES et prévoir les
                                                                                              moyens de communiquer
                                                                                              l’information aux
                                                                                              établissements

                                    Prévoir un suivi auprès des élèves à la FP et à la     Déterminer les contenus              Directions adjointes -     Septembre-
                                     FGA sur le déroulement de la formation et des           essentiels pour chacun des           CMS                         octobre 2020
                                     évaluations                                             programmes d’étude et
                                                                                             prévoir les ajustements
      CMS          A                                                                         nécessaires au curriculum ou
                                                                                             autres des divers programmes
                                                                                             pour développer les
                                                                                             compétences jugées
                                                                                             nécessaires
                                    Assigner un enseignant titulaire à chaque élève        Évaluer les éventuelles pertes        Direction adjointe -     Septembre-
                                     et, pour les étudiants, prévoir des ressources          d’apprentissages de certains           SÉJ                       octobre 2020
                                     d’appui, disponibles au besoin                          élèves et intervenir pour les         Coord. à
                                                                                             combler, et être à l’écoute des        l’enseignement
                                     Les détails de cette action sont précisés dans les      besoins scolaires et
                                     protocoles d’urgence de chacun des                      psychosociaux de certains
                                     établissements scolaires                                étudiants
                                                                                            Mise en place de tutorats sur
                P-S
                                                                                             une base régulière afin de
                                                                                             garantir un filet de sécurité, un
                                                                                             lien signifiant (modèle Paré)
                                                                                            Dès le début d’année, établir
                                                                                             un lien avec la famille afin de
                                                                                             faciliter la communication et la
                                                                                             confiance
Pro

                                                                                                                              Protocole d'urgence – SERVICES         ÉDUCATIFS   17

  SERVICES ÉDUCATIFS
                 Établissement
administratif
  Centre

                                 Préparation du protocole                                  Mise en œuvre du protocole         Responsable / Porteur     Échéance / Suivi

                                     Développer la compétence numérique des                  Uniformiser et déposer sur un     Coord. TIC - SÉJ         Septembre-
                                      membres du corps enseignant, des élèves et de           site les formations et            Les conseillers           octobre 2020
                                      leurs parents ainsi que des étudiants,                  informations (mettre en ligne      pédagogiques TIC.
                                      particulièrement au regard des outils                   des capsules pour les
                                      d’enseignement à distance et de la                      enseignants et pour les
      SÉ        P-S-A                 cybersécurité                                           parents)
                                                                                             Ressources pour la
                                      Les détails de cette action sont précisés dans les      visioconférence
                                      protocoles d’urgence de chacun des
                                      établissements scolaires

                                     Déployer des activités de développement                Favoriser les occasions de        Direction - SÉJ          Septembre-
                                      professionnel en lien avec l’enseignement et            collaboration entre               Tous les cadres des       octobre 2020
                                      l’évaluation à distance                                 enseignants (partage de            Services éducatifs
                                                                                              stratégies, ressources,           Tous les conseillers
                                                                                              réflexion collective)              pédagogiques.
                                                                                             Rendre disponible le
                                                                                              calendrier des rencontres
                                                                                              collaboratives hebdomadaires
                                                                                              de l’équipe des services
      SÉ
                                                                                              éducatifs
                                                                                             Rendre disponible la
                                                                                              cartographie favorisant le
                                                                                              partage d’outils via les
                                                                                              plateformes Teams et
                                                                                              SharePoint
                                                                                              Cartographie des lieux de
                                                                                              partage et de diffusion des
                                                                                              ressources pédagogiques des
Pro

                                                                                                                                Protocole d'urgence – SERVICES       ÉDUCATIFS   18

  SERVICES ÉDUCATIFS
                 Établissement
administratif
  Centre

                                 Préparation du protocole                                  Mise en œuvre du protocole           Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                                                                              Services éducatifs
                                                                                             Collations pédagogiques
                                                                                             Poursuivre les CAP, les COP
                                                                                             Rendre visibles les stratégies
                                                                                              d'animation pour favoriser la
                                                                                              tenue de rencontres
                                                                                              profitables et efficaces
                                                                                             Site Ressource pour le
                                                                                              personnel :
                                                                                              Ressources pour le personnel
                                   S’assurer que le corps enseignant et les                 Établir une offre de formations     Coord. à               Septembre-
                                    directions d’établissement d’enseignement                 à partir des besoins identifiés      l’enseignement (CP      octobre 2020
                                    savent utiliser la plateforme d’enseignement à            (sondages)                           TIC)
      SÉ                            distance                                                 Plan d’accompagnement               Les conseillers
      DG                                                                                      hebdomadaire (formation,             pédagogiques TIC
                                                                                              disponibilité pour questions)
                                                                                             Capsules d’informations
                                                                                              simples et faciles d’accès
                                     S’assurer que les élèves et leurs parents ainsi        Rendre disponibles des outils       Coord. à               Septembre-
                                      que les étudiants savent utiliser la ou les             et capsules de formation aux         l’enseignement (CP      octobre 2020
                                      plateformes d’enseignement à distance et les            établissements                       TIC)
                                      outils pédagogiques                                    Offrir du soutien technique et
                                                                                              technopédagogique aux élèves        Direction - SÉJ
                P-S-A                 Les détails de cette action sont précisés dans les      et aux parents
                                      protocoles d’urgence de chacun des                     Site Ressources pour les
                                      établissements scolaires                                parents:
                                                                                              Ressources pour les parents et
                                                                                              les élèves
Pro

                                                                                                                              Protocole d'urgence – SERVICES         ÉDUCATIFS   19

  SERVICES ÉDUCATIFS
                 Établissement
administratif
  Centre

                                 Préparation du protocole                                  Mise en œuvre du protocole         Responsable / Porteur     Échéance / Suivi

                                     Établir un calendrier de production et d’envoi         Faire connaitre l’outil           Direction - SÉJ          Septembre-
                                      de matériel pédagogique                                 cartographie regroupant tous      Tous les conseillers      octobre 2020
                                                                                              les sites collaboratifs par        pédagogiques et les
                                      Les détails de cette action sont précisés dans les      discipline ou thématique           enseignants
                                      protocoles d’urgence de chacun des                      Cartographie des lieux de
                                      établissements scolaires                                partage et de diffusion des
       SÉ
                P-S-A                                                                         ressources pédagogiques des
      DGA
                                                                                              Services éducatifs
                                                                                             Déposer du matériel
                                                                                              pédagogique sur des
                                                                                              plateformes d’apprentissage à
                                                                                              distance
Pro

                                  Protocole d'urgence – SOUTIEN              AUX EHDAA ET AUX ÉTUDIANTS AYANT DES BESOINS PARTICULIERS                                         20

  SOUTIEN AUX EHDAA ET AUX ÉTUDIANTS AYANT DES BESOINS PARTICULIERS
                       Établissement
      administratif
        Centre

                                       Préparation du protocole                              Mise en œuvre du protocole       Responsable / Porteur     Échéance / Suivi

                                           Constituer une liste des élèves vulnérables        Offrir un plan                  Direction adjointe -     Septembre-octobre
                                            afin de leur assurer un suivi serré à distance      d’accompagnement par les         SÉJ                       2020
                                            et maintenir l’accès à des services                 professionnels des SÉ
                                            complémentaires                                    Soutien au DVE
                      P-S-A                 Les détails de cette action sont précisés dans
                                            les protocoles d’urgence de chacun des
                                            établissements scolaires

                                           Action 1 – Cadre de cohérence

                                           Déterminer les balises de services pour les        Voir cadre de cohérence         Direction adjointe -     Septembre-octobre
                                            EHDAA ayant des besoins particuliers                (action 1)                       SÉJ                       2020
                                                                                               Offre de rencontres
                                            Les détails de cette action sont précisés dans      collaboratives avec les
         SÉ           P-S-A                 les protocoles d’urgence de chacun des              professionnels des écoles pour
                                            établissements scolaires                            favoriser la cohérence des
                                                                                                interventions
                                            Action 1 – Cadre de cohérence

                                                                                               Informer les élèves, leurs     Directions                Septembre-octobre
                                           Déterminer les services de soutien ne               parents et les étudiants des                               2020
                                            pouvant se poursuivre à distance et prévoir         modifications qui seront
                                            des mesures alternatives au plan                    apportées aux services de
                      P-S-A
                                            d’intervention des élèves                           soutien
                                            Les détails de cette action sont précisés dans     Proposer des moyens            Direction adjointe -
                                            les protocoles d’urgence de chacun des              alternatifs en contexte         SÉJ
                                            établissements scolaires                            d’enseignement à distance par
                                                                                                le biais de l’expertise des
Pro

                                  Protocole d'urgence – SOUTIEN             AUX EHDAA ET AUX ÉTUDIANTS AYANT DES BESOINS PARTICULIERS                                               21

  SOUTIEN AUX EHDAA ET AUX ÉTUDIANTS AYANT DES BESOINS PARTICULIERS

                       Établissement
      administratif
        Centre

                                       Préparation du protocole                             Mise en œuvre du protocole             Responsable / Porteur     Échéance / Suivi

                                                                                                différentes équipes de               Coord. à
                                                                                                professionnels                        l’enseignement - SÉJ

                                                                                              Assurer les représentations
                                                                                               auprès de nos partenaires de
                                                                                               la santé, identifier les rôles et
                                                                                               responsabilités et prévoir les
                                                                                               moyens de communiquer
                                                                                               l’information aux
                                                                                               établissements

                                                                                              Appliquer les balises pour les
                                                                                               EHDAA ou les étudiants ayant
                                                                                               des besoins particuliers

                                                                                              Identifier les écoles ayant un        Direction - SÉJ          Septembre-octobre
                                                                                               bain linguistique                     CP                        2020
                                                                                              Proposer la mise en place d’un
                                         Établir les balises entourant l’enseignement
         SÉ                                                                                    groupe collaboratif favorisant
                                          semestrialité
                                                                                               le partage de pratiques et
                                                                                               soutien professionnel (partie
                                                                                               académique et anglaise)
                                                                                              Les détails de cette action sont                                Septembre
                                           Assigner un intervenant pivot pour les élèves      précisés dans les protocoles
                      P-S-A                 ayant des besoins particuliers                     d’urgence de chacun des
                                                                                               établissements scolaires
        SÉ                                 Prévoir une liste de responsables des liens       Entente de collaboration              Direction adjointe -     Septembre-octobre
       DGA                                  avec la Direction de la protection de la                                                  SÉJ                       2020
Pro

                                 Protocole d'urgence – SOUTIEN            AUX EHDAA ET AUX ÉTUDIANTS AYANT DES BESOINS PARTICULIERS                                  22

  SOUTIEN AUX EHDAA ET AUX ÉTUDIANTS AYANT DES BESOINS PARTICULIERS

                      Établissement
      administratif
        Centre

                                      Préparation du protocole                           Mise en œuvre du protocole       Responsable / Porteur   Échéance / Suivi

                                          jeunesse dans chaque CSS ou collège (pour
                                          les élèves et les étudiants âgés de moins de
                                          18 ans) afin de poursuivre les démarches
                                          d’évaluation en cours

                                                                                         Déployer autrement que dans       SRM
                                                                                          les écoles les mesures d’aide
                                                                                          alimentaire avec les
                                        Assurer le déploiement immédiat de l’aide
                                                                                          partenaires
                                         alimentaire aux élèves dans leur milieu de vie
                                                                                          Liste des organismes par
       SRM                               en collaboration notamment avec le Club des
                                                                                          MRC :
                                         petits déjeuners, les moissons, organismes
                                                                                          MRC de D'Autray
                                         communautaires faisant l’intermédiaire, etc.
                                                                                          MRC de Joliette
                                                                                          MRC de Matawinie
                                                                                          MRC de Montcalm
Pro

                                                                                        Protocole d'urgence – SOUTIEN         EN SANTÉ MENTALE ET BIEN-ÊTRE              23

  SOUTIEN EN SANTÉ MENTALE ET BIEN-ÊTRE

                 Établissement
administratif
  Centre

                                 Préparation du protocole                               Mise en œuvre du protocole        Responsable / Porteur       Échéance / Suivi

                                     Prévoir l’offre de services et de soutien en        Réactivation du programme       Direction adjointe -        Novembre 2020
                                      santé mentale et bien-être pour les élèves, les      d’aide au personnel              SRH
                                      étudiants et pour le personnel                      Offrir des services et du
      SÉ/                                                                                  soutien en santé mentale pour  Direction adjointe -
      RH                                                                                   les élèves ou les étudiants et   SÉJ
                                                                                           pour les membres du
                                                                                           personnel
                                                                                           Protocole de postvention
                                   Piste d’activités à soumettre aux                     Prévoir diverses activités de      Coord. à
                                    établissements                                         vie étudiante à distance pour       l’enseignement - SÉJ
                                                                                           continuer d’offrir la meilleure
                P-S-A
                                                                                           expérience étudiante possible
                                                                                          Choix des activités par les TILS,
                                                                                           l’ACES
                                   Établir un protocole de collaboration avec le         Assurer une vigilance auprès       Direction - SÉJ
                                    réseau de la santé (déploiement des                    des parents en matière de          Direction adjointe -
                                    ressources de soutien, etc.)                           bien-être et de santé mentale        SÉJ
      SÉ
      DG
                                                                                           et les diriger vers les
                                                                                           ressources pertinentes au
                                                                                           besoin/ participation au
                                                                                           comité MEES-MSSS
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