GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société 2021-2022 - INRS

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GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société 2021-2022 - INRS
GUIDE
  D’ACCUEIL
  Centre Urbanisation Culture Société

  2021-2022

I // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
                                                             INRS.CA
GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société 2021-2022 - INRS
TABLE DES MATIÈRES
                                                                                           SOINS DE SANTÉ ET
Mot de bienvenue                      1   Centre UCS Québec                      9    9    SOUTIEN PSYCHOLOGIQUE            19
L’INRS en bref                        1   Accès à l’édifice                      9
Le Centre UCS en bref                 1   Carte d’accès                          9   Assurance Desjardins
                                          Stationnement                         10   (pour étudiants étrangers)              19
       ÉTUDIER À L’INRS EN                Vélo                                  10   En cas d’urgence / Info-santé           19
 1     TEMPS DE COVID-19              2   Aire de repas                         10   Vous avez besoin de soins?              19
                                          Salles de cours et de réunions        10   Régime collectif ASEQ                  20
Cours                                 2   Locaux des étudiants                  10   Soutien psychologique                  20
Accès aux campus et aux installations     Développement durable                 10
de recherche                          2   Clés de bureaux                       10         ASSOCIATIONS
                                          Affichage                             10
                                                                                     10    ÉTUDIANTES                       21
       À FAIRE DÈS
 2     VOTRE ARRIVÉE                  3          FINANCER                            Fédération des étudiants
                                           5     VOS ÉTUDES                     11   de l’INRS (FEINRS)                     21
Dépôt de vos documents légaux         3                                              Association étudiante du Centre
Inscription                           3   Bourses de l’INRS                     11   Urbanisation Culture Société
Communiquer avec votre mentore            Soutien financier lors d’un congé          (AECUCS)                               21
ou mentor                             3   parental                              11
Journée d’accueil et séance               Bourses d’exemption pour frais de                INFORMATIQUE ET
d’information                         3   scolarité majorés                     11    11   TÉLÉPHONIE                       22
Adresse courriel INRS                 3   Soutien offert par votre directrice
                                          ou directeur                          11   Pour toute question ou soutien
       VOS                                Calendrier de versement               11   informatique                           22
 3     ÉTUDES                         4   Aide financière aux études (AFE)           Accès au sans-fil                      22
                                          du gouvernement du Québec             11   Transfert de gros fichiers             22
Votre dossier étudiant :                                                             Téléphonie                             22
portail académique IDÉ                4          VOUS LOGER ET
À faire chaque trimestre dans IDÉ     4    6     VOUS DÉPLACER                  12                                          24
Formulaires utiles                    5                                              12    BIBLIOTHÈQUE

Lexique universitaire                 5   Se loger à Montréal                   12
Projet d’études                       6   Se loger à Québec                     12   Service de documentation et
Conciliation travail-études-famille   6   Logement : information de base        12   d’information spécialisées (SDIS)      24
Environnement numérique                   Se déplacer                           13   Formations                             24
d’apprentissage (Moodle)              6                                              Bibliothèque du Centre UCS             24
Apprendre en ligne                    6                                              Collections et services                24
                                           7     ÉTUDIANTES ÉTRANGÈRES
                                                 ET ÉTUDIANTS ÉTRANGERS         14   Données de recherche                   24
       VOTRE LIEU                                                                    Données statistiques et géospatiales   24
 4     D’ÉTUDES                       7   Budget, services bancaires et
                                          cartes de crédit                      14         VOS DROITS ET
INRS : tous les centres               7   Autres services                       14   13    RESPONSABILITÉS                  25
Administration générale               7   Travailler                            15
Direction du centre                   7   Le français, langue officielle             Règlement sur les études
                                          au Québec                             15   supérieures                            25
Centre UCS Montréal                   7   Impôt sur le revenu                   16   Harcèlement psychologique et
Accès à l’édifice                     7   Assurance maladie et                       violences à caractère sexuel           25
Vélo-Bixi                             8   hospitalisation                       16   Code d’éthique                         25
Aire de repas                         8   Immigration                           16   Politique linguistique                 26
Salles de cours et de réunions        8   Quelques conseils pour améliorer           Intégrité en recherche                 26
Carte d’accès                         8   votre séjour au Québec                16   Propriété intellectuelle               26
Locaux des étudiants                  8                                              Protecteur universitaire               26
Développement durable                 9          SERVICES À
Clés de bureaux                       9    8     LA VIE ÉTUDIANTE               17         LA
Affichage                             9                                              14    SYNTHÈSE                         27
Plan des mesures d’urgence            9   Vos personnes-ressources              17
                                          Survol des services                   17

II // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société 2021-2022 - INRS
L’INRS
                                                                            EN BREF
                                                                            › Fondé par le gouvernement du

MOT DE BIENVENUE                                                              Québec en 1969.
                                                                            › Composé de quatre centres de
                                                                              recherche.
                                                                               • Centre Armand-Frappier Santé
                                                                                 Biotechnologie
                                                                               • Centre Eau Terre Environnement
Chères nouvelles étudiantes                                                    • Centre Énergie Matériaux
Chers nouveaux étudiants,                                                        Télécommunications
                                                                               • Centre Urbanisation Culture Société
Nous sommes heureux que vous ayez choisi l’Institut national de la          › Une université dédiée exclusivement
recherche scientifique (INRS) pour la poursuite de vos études univer-         à la recherche et à la formation aux
sitaires et nous vous souhaitons la bienvenue chez nous !                     cycles supérieurs.
En optant pour l’INRS comme lieu d’études, vous avez choisi de vivre        › Quelque 150 membres du corps
une expérience de recherche et de formation de haut niveau. Vous              professoral.
avez également choisi de vous lancer à pieds joints dans une aven-          › Plus de 700 étudiantes et étudiants
ture unique qui vous propose un encadrement personnalisé et une               de 2e et 3e cycles.
formule d’études orientée autour d’enjeux stratégiques pour la so-
ciété.                                                                      Une recherche interdisciplinaire dans
                                                                            une université de taille humaine.
Nous avons donc à cœur de vous fournir, dès votre premier jour à
l’INRS, toute l’information nécessaire vous permettant de vous familia-
riser adéquatement avec votre nouvel environnement de recherche,
de formation et de vie. Ainsi, le Service des études et de la vie étu-
diante et le Centre Urbanisation Culture Société mettent à votre dis-       LE CENTRE UCS
position ce guide d’accueil, un outil pratique qui présente l’information
pertinente à votre intégration à l’INRS. Nous vous invitons à le lire dès   EN BREF
maintenant et à vous y référer régulièrement.
                                                                            › Né en novembre 2000 de l’union de
Nous sommes heureux de vous accompagner dans cette nouvelle                   l’INRS-Urbanisation, qui s’intéressait
étape de votre parcours universitaire, qui sera assurément marquée            depuis 30 ans à l’analyse des
de découvertes stimulantes, de rencontres enrichissantes et de sou-           questions urbaines et régionales et à
venirs mémorables.                                                            l’étude des populations, et de l’INRS-
                                                                              Culture et Société, héritier de l’Institut
Au nom de toute notre communauté universitaire, nous vous souhai-             québécois de recherche sur la culture
tons un parcours d’études des plus enrichissants !                            (IQRC, 1979-1994).
                                                                            › Des travaux et recherches axés sur
                                                                              les grands enjeux urbains, culturels
                                                                              et sociaux, dans une tradition de
Philippe-Edwin Bélanger                                                       collaborations et de partenariats.
Directeur                                                                   › Plus de 30 membres du corps
Service des études                                                            professoral.
et de la vie étudiante
                                                                            › Quatre chaires de recherche, deux
                                                                              chaires de recherche du Canada ainsi
                                                                              que la Chaire Fernand-Dumont sur la
                                                                              culture et la Chaire réseau Jeunesse
                                                                              du Québec.
                                                                            › Deux réseaux stratégiques, Villes,
                                                                              Régions, Monde et Dialog (réseau
                                                                              de recherche et de connaissances
                                                                              relatives aux peuples autochtones).
                                                                            › Des groupes de recherche en
                                                                              partenariat, tels que Familles
                                                                              en mouvance, Tryspaces –
                                                                              Transformative Youth Spaces, OMEC
                                                                              – Observatoire des médiations
                                                                              culturelles.

    1 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
                                                                                                              // 1
ÉTUDIER À L’INRS EN TEMPS DE COVID-19
   1         LA SITUATION PANDÉMIQUE DEVRAIT AVOIR UN EFFET PLUS MODÉRÉ SUR
             L’ANNÉE UNIVERSITAIRE 2021-2022. L’INRS DÉPLOIE TOUS LES EFFORTS POUR
             QUE VOTRE SÉJOUR SOIT À LA HAUTEUR DE VOS ATTENTES.

COURS                                                        ACCÈS AUX CAMPUS ET AUX
Si les règles sanitaires le permettent, la plupart des ac-   INSTALLATIONS DE RECHERCHE
tivités d’enseignement se dérouleront en présence et         Les campus et les installations de recherche devraient
les étudiants devront être disponibles pour se rendre        tous être accessibles dans le respect des règles sani-
sur leur campus.                                             taires.

2 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
2          À FAIRE DÈS VOTRE ARRIVÉE

DÉPÔT DE VOS DOCUMENTS                                         JOURNÉE D’ACCUEIL
LÉGAUX                                                         ET SÉANCE D’INFORMATION
Communiquez avec la personne-ressource pour les                À l’automne, toute nouvelle personne inscrite à l’INRS
dossiers étudiants. Assurez-vous de lui remettre tous          est invitée à une journée d’accueil. L’invitation est trans-
les documents requis (CAQ, permis d’études, etc.).             mise par courriel. Si le nombre d’étudiants le justifie, une
                                                               journée d’accueil peut aussi être proposée à l’hiver.

   PERSONNE-RESSOURCE                                          Cette journée d’accueil est importante pour bien
   POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS                                 commencer votre parcours universitaire à l’INRS.

   Wassila Foul
   Agente administrative au dossier étudiant                   ADRESSE COURRIEL INRS
   Centre UCS — Édifice Montréal, bureau 1101                  Une boîte courriel INRS est créée à votre arrivée.
   Téléphone : 514 499-8261
   wassila.foul@inrs.ca                                        L’information pour l’activer vous est transmise à votre
                                                               adresse personnelle ou vous est remise en main propre
                                                               à votre arrivée.
INSCRIPTION                                                    L’INRS utilise cette adresse courriel pour vous joindre.
                                                               Les courriels indésirables sont généralement interceptés.
Il est important de procéder à votre inscription dans les
meilleurs délais. L’inscription se fait dans le portail aca-   Vous recevrez un rapport lorsque cela se produit. Suivez
démique IDÉ.                                                   les instructions pour libérer les courriels légitimes.
Pour les étudiants étrangers non couverts par la RAMQ
(voir section 9), l’inscription permet aussi d’activer
l’adhésion au régime collectif d’assurance maladie et             CONFIGURER
hospitalisation. Ceux couverts par la RAMQ doivent                VOTRE BOÎTE COURRIEL
transmettre une copie de leur carte au Bureau du
                                                                  . Si vous avez besoin de soutien pour y accéder
registraire.
                                                                    directement de votre appareil mobile ou de
                                                                    votre ordinateur, consultez le
                                                                    https://sri.inrs.ca/soutien/
   ACCÈS À IDÉ
                                                                  . Pour y accéder via Internet :
   https://portail.inrs.ca/ide/portail/index.html                   https://courriel.ucs.inrs.ca
   Nom d’usager et mot de passe transmis par
   courriel lors de votre première inscription.

                                                                  RÔLES DES MENTORES
COMMUNIQUER AVEC VOTRE                                            ET MENTORS :
MENTORE OU MENTOR                                                 Votre mentore ou mentor est en mesure de
. Quelques semaines avant le début du trimestre, vous             vous diriger et de vous conseiller sur différents
  serez mis en contact avec une collègue étudiante ou             aspects pour vous aider à vous acclimater à
                                                                  votre nouveau milieu de formation et à votre
  un collègue étudiant qui connaît bien l’INRS : cette
                                                                  nouveau milieu de vie. Posez-lui vos questions.
  personne sera votre mentore ou mentor!
. Le jumelage des mentors se fait à quelques reprises             Vous préférez refuser le mentorat?
  durant les deux mois précédant le début du                      Vous souhaitez changer de mentore ou
  trimestre. Les étudiantes et étudiants qui arrivent de          mentor? Communiquez avec le ou la
  l’étranger doivent avoir obtenu l’approbation de leur           responsable du mentorat : sve@inrs.ca
  permis d’études avant le jumelage.

3 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
3          VOS ÉTUDES
VOTRE DOSSIER ÉTUDIANT :                                       À FAIRE CHAQUE TRIMESTRE
PORTAIL ACADÉMIQUE IDÉ                                         DANS IDÉ
Sert à :                                                       1. Vous devez vous inscrire chaque trimestre,
. Gérer vos coordonnées                                           jusqu’au dépôt final ou à la diplomation
. Vous inscrire                                                   Chaque trimestre, vous recevrez un courriel compre-
. Faire une demande d’absence                                     nant l’information nécessaire pour procéder à votre
. Modifier votre inscription                                      inscription.
. Demander une prolongation des études
                                                                  Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un
. Demander un changement de régime d’études
                                                                  solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, com-
. Faire votre choix de cours
                                                                  muniquez avec le Service des finances (finances@
. Consulter votre état de compte
                                                                  inrs.ca) pour payer ou prendre une entente de paie-
. Choisir votre sujet de recherche                                ment.
. Transmettre vos objectifs de recherche trimestriels
. Évaluer vos activités de recherche trimestrielles               Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étu-
. Consulter votre relevé de notes                                 diantes et étudiants étrangers si l’un des docu-
. Soumettre votre proposition de jury                             ments suivants a une date d’échéance qui précède
. Déposer électroniquement votre mémoire ou thèse                 la fin du trimestre : CAQ, permis d’études, carte
                                                                  RAMQ (s’il y a lieu).
. Faire une demande d’embargo
                                                               2. Choisir vos cours et vos activités (voir encadré)
                                                               3. Mettre à jour vos coordonnées, si requis
  COURS ET ACTIVITÉS                                           4. Payer vos frais de scolarité dès réception de
  Vos cours et activités du trimestre sont                        la facture (voir description des frais)
  déterminés lors de l’inscription. Consultez le site             Paiement par carte de crédit, par chèque ou par pré-
  Web de l’INRS pour l’horaire des cours. Pour                    lèvement sur votre bourse.
  plus d’information, voyez la rubrique Trouver
  un programme d’études. Sélectionnez votre
                                                               MAÎTRISE ET DOCTORAT EN RECHERCHE
  programme et accédez à l’onglet Cours pour y
  trouver leur description.                                    5. Objectifs de recherche et évaluation
                                                                  Vous présentez vos objectifs de recherche au début
                                                                  du trimestre.
                                                                  Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre.
   ABSENCES
   . Vous devez faire une pause de vos études?
     Un maximum de 3 trimestres d’absence est                     ATTESTATIONS D’ÉTUDES
     permis (excluant les congés parentaux).                      RELEVÉS DE NOTES
     Communiquez avec votre directrice ou                         Pour obtenir une attestation d’études ou
     directeur de recherche.                                      un relevé de notes officiel, il faut en faire la
     Attention : Une absence a des conséquences                   demande via le lien :
     sur le soutien reçu et, pour les résidentes                  http://www1.inrs.ca/doc/public/inscription/
     et résidents temporaires, sur la capacité à
     travailler.

   MODIFICATIONS ET ABANDON                                       FRAIS POUR
   Si vous le faites dans les dates limites indiquées             LES ASSURANCES SANTÉ
   au calendrier universitaire, vous pouvez :
                                                                  Les frais de scolarité incluent les frais
   . modifier votre inscription avec                              d’assurance santé et maladie. Vous pouvez vous
     remboursement                                                retirer de certaines assurances. Consultez la
   . abandonner des cours sans échec                              section Soins de santé pour plus de détails.

Pour toute question : Bureau du registraire : registrariat@inrs.ca | Québec : 418 654-3861 | Sans frais : 1 877 326-5762

4 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
FORMULAIRES UTILES
Vous trouverez, sur le site Web de l’INRS, les formulaires   ANNÉE UNIVERSITAIRE
nécessaires pour vos études.
. Choix et changement de direction                           DIVISÉE EN 3 TRIMESTRE
. Proposition de jury
                                                             AUTOMNE | HIVER | ÉTÉ
. Formulaires pour le rapport d’évaluation
                                                             Voir le calendrier universitaire pour :
                                                             . Début et fin du trimestre
LEXIQUE UNIVERSITAIRE                                        . Congés
Ce lexique en ligne vous aidera à bien comprendre les        . Dates limites de modification ou d’abandon
termes relatifs à vos études.

PROJET D’ÉTUDES
Vous êtes la première personne responsable de la
                                                             CARTE ÉTUDIANTE
réussite de votre projet de recherche. Il est donc im-
portant de vous renseigner, en commençant par le             La carte étudiante est valide pour la durée de
Guide de cheminement aux cycles supérieurs. En plus          l’année universitaire.
d’aborder vos démarches initiales, il vous indique com-      Une prise de photo est effectuée à votre arrivée
ment approcher chaque étape de votre cheminement.            au centre. L’information vous sera acheminée le
                                                             moment venu.
Une communication franche avec votre directrice ou
directeur de recherche est une condition de réussite. Il
est normal que vos opinions divergent à l’occasion ou
que des malentendus surviennent, mais il importe de
pourvoir en parler.
En cas de litige, ou si la communication est difficile,
vous devez aviser votre directrice ou directeur de pro-
gramme. Si vous vous estimez lésée ou lésé quant à
votre encadrement, vous pouvez communiquer avec la
Direction des études supérieures et postdoctorales.

5 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
CONCILIATION                                                  APPRENDRE EN LIGNE
TRAVAIL-ÉTUDES-FAMILLE                                        Bien que les activités de formation devraient se dérou-
S’engager dans un parcours de formation demande de            ler majoritairement en présence en 2021-2022, voici
concilier plusieurs sphères de sa vie. Suivre un cours        quelques mots sur l’apprentissage en ligne.
gratuit sur la conciliation travail-études-famille ou faire   Plusieurs mythes persistent au sujet des activités d’en-
appel à un outil afin de calculer combien d’heures par        seignement offertes en ligne et en prendre connais-
semaine vous consacrez à chacune de ces activités de          sance permet de s’y préparer. En tant qu’étudiante ou
la vie quotidienne peut vous aider. En tant qu’étudiante      étudiant, il est attendu que vous adoptiez une Neti-
ou étudiant, un guide de survie vous présente des stra-       quette pour favoriser des interactions en ligne saines et
tégies gagnantes.                                             efficaces. Vous aurez besoin d’autodiscipline dans vos
                                                              études et des astuces peuvent la faciliter. Également,
                                                              certaines recommandations pourraient vous aider à
ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE                                       aménager un lieu propice aux apprentissages.
D’APPRENTISSAGE (MOODLE)
Les membres du corps professoral donnent accès à du
contenu sur l’environnement numérique d’apprentis-
sage Moodle de l’INRS. Dans l’autoformation intitulée
Étudier en ligne à l’INRS accessible à tous les étudiants
dans Moodle, vous trouverez notamment quelques
conseils afin d’utiliser cet environnement. Dans le cas
ou des activités d’enseignement doivent être suivies en
ligne, veuillez noter qu’un casque d’écoute avec micro
intégré, un ordinateur suffisamment performant avec
caméra et muni des logiciels exigés par votre cours, ain-
si qu’une connexion Internet haute vitesse filaire sont
alors nécessaires.

   ACCÈS À MOODLE
   Vos informations de connexion à Moodle sont
   les mêmes que pour IDÉ.

6 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
VOTRE LIEU                               CENTRE URBANISATION
 4         D’ÉTUDES                                 CULTURE SOCIÉTÉ

INRS TOUS LES CENTRES                                 DIRECTION DU CENTRE
                                                      Voir le bas de la page Web du Centre UCS pour
                                                      connaître l’équipe administrative et de gestion du
Centre Armand-Frappier                                Centre.
Santé Biotechnologie
531, boulevard des Prairies, Laval (QC) H7V 1B7

Centre Urbanisation                                 ÉDIFICE MONTRÉAL
Culture Société
Montréal                                            385, RUE SHERBROOKE EST
385, rue Sherbrooke Est, Montréal (QC) H2X 1E3      MONTRÉAL (QUÉBEC) H2X 1E3
Québec                                              CANADA
490, rue de la Couronne, Québec (QC) G1K 9A9

Centre Eau Terre Environnement
490, rue de la Couronne, Québec (QC) G1K 9A9        ACCÈS À L’ÉDIFICE
                                                    . Tous les jours de 6 h 30 à 23 h 30,
Centre Énergie Matériaux                              carte d’accès requise
Télécommunications                                  . Réception du centre ouverte de 8 h 30 à 16 h 30
Varennes                                            . Horaire spécial du 24 juin au 28 août :
1650, boulevard Lionel-Boulet                         - lundi au jeudi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30
Varennes (QC) J3X 1S2                                    à 16 h 30
Montréal
Place Bonaventure                                     - vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30
800, de La Gauchetière Ouest                        . En dehors des heures d’ouverture, nul ne peut entrer
Portail Nord-Ouest, bureau 6900                       ou circuler dans l’édifice. En cas de non-respect des
Montréal (QC) H5A 1K6                                 heures d’accès, une alarme se déclenchera et des
                                                      frais seront facturés.

  ADMINISTRATION
  GÉNÉRALE
  . Affaires juridiques (Service des)
  . Archives et de la gestion documentaire
    (Service des)
  . Communications (Service des)
  . Développement philanthropique et des
    relations avec les diplômés (Service du)
  . Études supérieures et postdoctorales
    (Service des)
  . Finances (Service des)
  . Planification et des relations
    internationales (Service de la)
  . Recherche et à la valorisation (Service à la)
  . Registraire
  . Relations gouvernementales et des
    affaires publiques (Direction des)
  . Ressources humaines (Service des)
  . Ressources informationnelles (Service des)
  . Ressources matérielles (Service des)

7 // GUIDE D’ACCUEIL
VÉLO-BIXI                                                     LOCAUX DES ÉTUDIANTS
Des supports à vélo sont disponibles dans le stationne-       Au début de chaque trimestre, les membres du corps
ment intérieur ainsi qu’à l’extérieur à l’entrée de l’édi-    professoral doivent préciser quels espaces sont requis
fice, sur la rue Sherbrooke. La carte d’accès à l’édifice     pour leurs équipes et leurs étudiantes et étudiants. Si
permet d’ouvrir la porte du garage. Vous devez aus-           vous êtes en rédaction et souhaitez avoir un espace de
si l’utiliser pour entrer dans l’édifice par le garage (les   travail, communiquez avec votre directrice ou directeur
portes d’accès étant verrouillées en tout temps).             de recherche qui en fera la demande. Les étudiantes et
Des stations de BIXI sont situées à proximité de nos          les étudiants en scolarité sont invités à utiliser la salle
bureaux aux abords du Square St-Louis. Pour plus d’in-        publique au 3e étage.
formation : https://montreal.bixi.com

AIRE DE REPAS                                                    RÉPARTITION PAR ÉTAGE
Plusieurs aires de repas sont disponibles au Centre. Une         Dans l’édifice, le rez-de-chaussée est occupé par
grande salle commune au rez-de-chaussée, le Tiers-               la réception, le Tiers-Lieu et la bibliothèque.
Lieu, est destinée aux membres étudiants, au corps               Le 1er étage est presque exclusivement occupé
professoral et au personnel. De plus, du 2e au 7e étage,         par la Direction du centre et les services admi-
des cuisinettes sont équipées d’un frigo, d’un lavabo et         nistratifs.
d’un four à micro-ondes. Vous êtes responsable de la
                                                                 Le 2e étage et le 3e étage sont réservés à l’en-
propreté de tous les équipements et ustensiles utilisés.
                                                                 seignement. Au 2e étage, un salon étudiant est
                                                                 aménagé. Il est situé au local 2001. Au 3e étage, la
SALLES DE COURS                                                  salle 3113 sert de laboratoire informatique pour les
                                                                 étudiantes et étudiants en dehors des périodes
ET DE RÉUNIONS                                                   de cours. L’horaire des cours est affiché chaque
Plusieurs salles sont accessibles pour l’enseignement et         semaine à la porte du local.
pour la tenue de séminaires, de colloques ou de réunions.        Le Service des ressources informationnelles et
Certaines de ces salles sont réservées exclusivement             la salle des serveurs sont situés au 4e étage. Les
ou en priorité à l’enseignement. Deux salles permettent          bureaux des professeures et professeurs, les la-
la tenue de visioconférences Zoom. Enfin, une salle est          boratoires de recherches et les équipes de re-
réservée exclusivement à l’enseignement assisté par              cherches sont répartis entre les 3e et 7e étages.
ordinateur.
Afin de vous assurer de la disponibilité de n’importe
quelle salle, vous pouvez consulter le lien : http://www.
grr.ucs.inrs.ca/day.php?area=1.
                                                                 À RETENIR
Pour réserver une salle, il faut écrire à reception.ucs@
inrs.ca.                                                         Les étudiantes et étudiants ne peuvent pas faire
                                                                 de demandes de locaux au personnel de l’admi-
                                                                 nistration. Ils doivent demander à leur directrice
                                                                 ou directeur de recherche d’acheminer la de-
                                                                 mande.
   CARTE D’ACCÈS
   Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice.
   Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis à
   la fin de vos études.
   Pour plus d’information :

   PERSONNE-RESSOURCE
   POUR L’ÉDIFICE
   Caroline Bourbonnais, bureau 1108
   caroline.bourbonnais@inrs.ca
   Manon Belisle, bureau 1116
   manon.belisle@inrs.ca

8 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
DÉVELOPPEMENT DURABLE                                       PLAN DES MESURES D’URGENCE
. Le Centre offre un service de compostage. Des bacs        Un plan de mesures d’urgence a été établi pour l’édifice
  à cet effet sont disponibles sur chaque étage.            de Montréal. On en trouve une copie sur chaque étage,
. Pour le recyclage et les poubelles, chaque personne       près des ascenseurs. Des responsables d’étages ont
  est responsable de vider ses bacs dans les endroits       été désignés. En situation d’urgence, ils seront identi-
  dédiés à cet effet, soit dans le couloir principal de     fiés par des dossards. Il faudra écouter leurs directives
  chaque étage.                                             dans une situation qui requiert, par exemple, l’évacua-
. Les piles usagées peuvent être remises à la               tion de l’édifice. Pour plus d’information, communiquez
                                                            avec Jacques Lussier, responsable du bâtiment.
  réception pour recyclage.
. Un bac de recyclage pour le matériel informatique et
  électronique est disponible dans le couloir principal
  du 4e étage, près de la porte des ascenseurs.
. Un comité vert a été mis sur pied et se réunit de
  manière périodique pour améliorer les procédures
                                                            CENTRE URBANISATION
  du Centre dans une perspective de développement
  durable. Les membres sont responsables de
                                                            CULTURE SOCIÉTÉ
  plusieurs initiatives dont la distribution de tasses
  réutilisables, de savon à vaisselle en vrac, d’éponges
  et de linges à vaisselle, dans chaque espace cuisine,     ÉDIFICE QUÉBEC
  et du potager urbain situé à l’avant du Centre, sur la    490, RUE DE LA COURONNE
  rue Sherbrooke.
                                                            QUÉBEC (QUÉBEC) G1K 9A9
                                                            CANADA, 6e ÉTAGE
CLÉS DE BUREAUX
Si un espace de travail vous est attribué, les per-
sonnes-ressources pour l’édifice pourront vous remettre     ACCÈS À L’ÉDIFICE
la clé de votre bureau (dépôt 10 $). Pour votre sécurité,   . Tous les jours de 8 h à 23 h
il est recommandé de verrouiller votre bureau lorsque       . Réception du centre ouverte de 8 h à 16 h
vous vous absentez, même pour de courtes périodes, et
                                                            . Si vous prévoyez travailler après 18 h, vous devez
de ne jamais laisser vos objets précieux à la vue.
                                                              remplir le registre à l’entrée et indiquer l’endroit où
                                                              vous travaillez.
AFFICHAGE                                                     De plus, personne n’est autorisé à rester dans
L’affichage dans les locaux du Centre est régi par une        l’édifice entre 23 h et 6 h du lundi au vendredi et
politique dont voici quelques éléments, qui concernent        entre 18 h et 6 h le samedi, le dimanche et les jours
plus directement les étudiantes et les étudiants :            fériés, à moins d’avoir une autorisation écrite du
. Des babillards sont installés au rez-de-chaussée            responsable des bâtiments.
  près des ascenseurs pour les annonces de colloques        . Un agent de sécurité est présent jusqu’à 23 h 50.
  et autres événements de nature scientifique. Les
  réceptionnistes sont chargées de la mise à jour de
  ce babillard.
. Au premier étage, un babillard (près du bureau
                                                               CARTE D’ACCÈS
  étudiant, local 1101) est destiné aux affaires               Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice.
                                                               Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis
  étudiantes (horaires, annonces de bourses, etc.).
                                                               après vos études.
Il est important de retenir que vous devez, avant de           Pour plus d’information :
procéder à tout affichage, communiquez avec Michèle
Riendeau.                                                      Céline Bélanger, bureau 1304, poste 3807
                                                               celine.belanger@inrs.ca

9 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
STATIONNEMENT                                                    DÉVELOPPEMENT DURABLE
Le stationnement intérieur est géré par la Société               . Pour le recyclage, chaque personne est responsable
Parc-Auto du Québec (SPAQ). Tous y ont accès (en-                  de vider son bac dans les endroits prévus à cet
trée et sortie par la rue Victor-Revillon, sens unique) en         effet, près des salles de bain.
payant à la journée. Le paiement est automatisé.                 . Les piles usagées peuvent être déposées au
                                                                   3e étage pour recyclage.
VÉLO                                                             . Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez
                                                                   communiquer avec le comité vert de l’édifice
Des supports à vélo sont situés dans le stationnement              (comite-vert@ete.inrs.ca).
intérieur. Il y en a également un situé à l’extérieur, à l’ar-
rière de l’édifice. À la première utilisation, vous devez        À retenir : vous pouvez communiquer en tout temps
vous inscrire à la réception (poste 4677, accueil.ete@           avec la personne-ressource pour le Centre UCS à Qué-
inrs.ca) et la personne vous donnera une vignette.               bec qui pourra vous diriger vers les bonnes personnes.

AIRE DE REPAS                                                    CLÉS DE BUREAUX
L’aire de repas est située au 3e étage. On y retrouve            Si un espace de travail vous est attribué, la per-
plusieurs réfrigérateurs, fours micro-ondes, petit four          sonne-ressource pour le Centre UCS à Québec vous
de table et grille-pain destinés à tout le personnel de          guidera vers la personne qui vous remettra la clé de
l’édifice. De plus, vous y retrouverez deux lavabos, plu-        votre bureau (dépôt de 10 $). Pour votre sécurité, il est
sieurs distributrices à café, boissons gazeuses, jus, bis-       recommandé de verrouiller votre bureau lorsque vous
cuits, grignotines, etc. Une terrasse munie d’un BBQ est         vous absentez, même pour de courtes périodes, et de
à la disposition des membres étudiants et du personnel.          ne jamais laisser vos objets précieux à la vue. Le mon-
                                                                 tant du dépôt vous sera remboursé lorsque vous re-
                                                                 mettrez votre clé.
SALLES DE COURS ET DE
RÉUNIONS                                                         AFFICHAGE
La salle de cours 2423 est réservée pour les séminaires          L’affichage dans les locaux du Centre est régi par une
des différents programmes d’études offerts à Québec.             politique dont voici quelques éléments qui concernent
Plusieurs salles sont mises à votre disposition pour la          plus directement les étudiantes et les étudiants :
tenue de séminaires, de colloques ou de réunions. Cer-           . Un babillard est installé à l’étage près des
taines de ces salles sont réservées exclusivement ou
                                                                   ascenseurs côté ouest pour toutes informations en
en priorité à l’enseignement. Deux salles permettent la
                                                                   lien avec les activités scientifiques, professionnelles
tenue de visioconférences.
                                                                   et scolaires. La personne-ressource pour le Centre
Pour réserver une salle, il faut communiquer avec la               UCS à Québec est responsable de la mise à jour de
personne-ressource pour le centre UCS à Québec.                    ce babillard.
                                                                 . Il est important de retenir que vous devez, avant
LOCAUX DES ÉTUDIANTS                                               de procéder à tout affichage, communiquez avec la
                                                                   personne-ressource pour le Centre UCS à Québec.
Au début de chaque trimestre, les membres du corps
professoral doivent préciser quels espaces sont requis
pour leurs équipes et leurs étudiantes et étudiants. Si
vous êtes en rédaction et souhaitez avoir un espace de
travail, communiquez avec votre directrice ou directeur
de recherche qui en fera la demande.

   À RETENIR
   Les étudiantes et étudiants ne peuvent pas faire de demandes de locaux au personnel de l’administration. Ils
   doivent demander à leur directrice ou directeur de recherche d’acheminer la demande.

10 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
5           FINANCER VOS ÉTUDES
              L’INRS OFFRE DIFFÉRENTS TYPES DE SOUTIEN AVEC L’OBJECTIF DE
              PERMETTRE À TOUTES SES ÉTUDIANTES ET TOUS SES ÉTUDIANTS DE SE
              CONSACRER À LEURS ÉTUDES.

BOURSES DE L’INRS
                                                                  BOURSES EXTERNES
Bourses du Centre UCS                                             Pour une recension des programmes offerts par
. Universelles au doctorat                                        les organismes externes, publics et privés :
. Bourses de spécialisation offertes à la maîtrise et au          Site de l’INRS
  doctorat                                                        Toute bourse d’excellence est un plus à votre CV!

SOUTIEN FINANCIER LORS D’UN
CONGÉ PARENTAL
                                                                CALENDRIER DE VERSEMENT
En 2021, l’INRS est devenu la première université au
Québec à offrir un programme de soutien à ses étu-              Que vous receviez une bourse ou un soutien de l’INRS,
diantes et étudiants lors d’un congé parental. Pour en          ou encore une bourse externe gérée par l’INRS, vos
bénéficier, il faut notamment étudier à l’INRS depuis un        versements se font généralement aux dates suivantes :
an et recevoir une bourse de l’INRS. Les étudiants sala-        Trimestre d’automne          Trimestre d’hiver
riés à l’INRS sont également admissibles. Pour tous les         2021                         2022
détails, consultez la page Web du programme.
                                                                16 septembre                 20 janvier
Les Fonds de recherche du Québec et les conseils sub-
ventionnaires fédéraux aussi ont des mesures relatives          21 octobre                   17 février
aux congés parentaux. Consultez-les.                            18 novembre                  17 mars
                                                                16 décembre                  21 avril
BOURSES D’EXEMPTION POUR
FRAIS DE SCOLARITÉ MAJORÉS                                      Le versement des bourses universelles et de spécialisa-
Les frais de scolarité sont plus élevés pour les étu-           tion se fait à chaque mois lors des trimestres d’automne
diantes et étudiants qui ne sont pas du Québec. Consul-         et d’hiver.
tez le site Web de l’INRS pour plus de détails. Ces frais
majorés ne s’appliquent pas aux personnes provenant             AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES
de France et de Belgique francophone.
À l’INRS, des bourses d’exemption de ces frais majorés
                                                                (AFE) DU GOUVERNEMENT
sont offertes.                                                  DU QUÉBEC
                                                                Si vous avez la citoyenneté canadienne ou la résidence
SOUTIEN OFFERT PAR VOTRE                                        permanente, vous êtes admissible à l’AFE. Les demandes
                                                                peuvent être faites en ligne.
DIRECTRICE OU DIRECTEUR
Si vous n’avez pas de soutien financier ou si celui-ci a pris
fin, discutez avec votre directrice ou directeur. Il se peut
que des fonds soient disponibles pour vous soutenir.               TRAVAIL SUR LE CAMPUS
Votre intégration dans une équipe de recherche                     Depuis l’été 2021, les étudiantes et les
accroît vos possibilités de soutien.                               étudiants du Centre UCS peuvent être salariés
                                                                   afin de réaliser des tâches liées à la réalisation
                                                                   d’un projet de recherche, tâches autres que
                                                                   celles liées à leur mémoire ou à leur thèse. Voir
   DES QUESTIONS SUR LE SOUTIEN                                    la directive à ce sujet.
   OU SUR LE VERSEMENT DE VOTRE
                                                                   Pour plus d’information, communiquez avec :
   BOURSE?
                                                                   Émilie Roy, emilie.roy@inrs.ca
   Communiquez avec la personne-ressource pour
   les dossiers étudiants.
   Voir ses coordonnées à la section 2

11 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
6          VOUS LOGER ET VOUS DÉPLACER

SE LOGER À MONTRÉAL                                         Le meilleur moyen de déterminer le temps de dépla-
                                                            cement entre un logement qui vous intéresse et l’INRS
L’INRS n’offre pas de résidences étudiantes à Mon-          est d’utiliser la fonction itinéraire de Google Maps. Vous
tréal. Pour trouver un logement, nous vous suggérons        verrez les numéros de parcours qui permettent d’aller à
de vous informer un peu sur les différents quartiers,       l’INRS et le temps requis.
afin de cibler ceux dans lesquels vous souhaitez vous
                                                            Pour Montréal, voir le site de la Société de transport
établir. Consulter la page sur le logement de l’orga-
                                                            de Montréal (STM).
nisme Je choisis Montréal pour des informations et ré-
férences sur le sujet.                                      Pour Québec, consultez le site du Réseau de transport
                                                            de la Capitale (RTC). Les Métrobus (dont le numéro est
Situé à quelques minutes de la station de métro Ber-
                                                            dans les 800) sont notamment rapides et fréquents.
ri-UQAM, le Centre UCS est facile d’accès. Il s’agit d’un
quartier central et vivant de Montréal, auquel on ac-
cède facilement et assez rapidement d’un peu partout        LOGEMENT :
dans la ville, grâce au transport en commun.
                                                            INFORMATION DE BASE
                                                            Consultez la section Logement du site d’Immigrant Qué-
SE LOGER À QUÉBEC                                           bec pour comprendre :
Si votre lieu d’études est le campus de Québec, sachez      . Comment chercher
que vous pouvez faire une demande de réservation aux        . Les caractéristiques des logements
résidences de l’Université du Québec. Le nombre de          . Le bail ou contrat de location
places est cependant limité et il est probable que vous     . Vos droits comme locataire
deviez chercher un logement.
                                                            Consultez aussi Lappartinfo, référence étudiante sur
Il est très facile de se rendre à l’INRS, car beaucoup
                                                            le logement (pièges à éviter, astuces, droits des loca-
d’autobus y passent. Le Centre est dans le quartier
                                                            taires).
Saint-Roch. Le quartier Saint-Jean-Baptiste est aussi re-
commandé et, en bonne partie, à distance de marche.
On peut aussi se rendre à l’INRS facilement de plusieurs
autres quartiers de Québec. Tous sont sécuritaires.           PAIEMENT DU LOYER
                                                              Vous devez payer votre loyer le 1er jour de chaque
                                                              mois. Plus de détail : site du Tribunal administra-
                                                              tif du logement
   CHERCHER UN APPARTEMENT
   Trouve un appart
   Kijiji
   LesPAC
   Kangalou
   Louer.ca
   Marketplace

   Pour Montréal seulement :
   Logements étudiants
   PVTistes à Montréal : logements et colocations
   Logement à Montréal - 1000 $ et moins

12 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
SE DÉPLACER
                                                              SE DÉPLACER À QUÉBEC
Voici quelques informations importantes. Plus d’infor-
mations sur le site de l’INRS, rubrique Transports.           AUTOBUS À QUÉBEC
AUTOPARTAGE À PETIT PRIX                                      Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord
Consultez : Communauto                                        la carte OPUS Étudiant+ :
                                                              . Sur la page Étudiant+, consultez la section
                                                                Comment obtenir le carte OPUS Étudiant+
                                                              . Obtenez le formulaire Preuve de fréquentation
  SE DÉPLACER À MONTRÉAL                                        scolaire à temps plein auprès de la personne-
                                                                ressource pour les dossiers étudiants.
  MÉTRO ET AUTOBUS
                                                               Voir ses coordonnées à la section 2
  Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord
  la carte OPUS tarif réduit — étudiants :
  . Consultez la page OPUS tarif réduit - Étudiants           À VÉLO

  . Complétez les sections 1 et 3 du formulaire et            Site de la Ville de Québec : réseau cyclable
    transmettez-le à : Wassila Foul, wassila.foul@            STATIONNEMENT ET SUPPORTS À VÉLO
    inrs.ca                                                   Consultez les rubriques Stationnement et Vélo de
                                                              la section 4 pour votre édifice.
  À VÉLO
  Site de la Ville de Montréal : réseau cyclable
  Consultez la rubrique Vélo de la section 4.

13 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
ÉTUDIANTES ÉTRANGÈRES
  7          ET ÉTUDIANTS ÉTRANGERS
Cette section résume quelques informations utiles pour    AUTRES SERVICES
toute personne arrivant au Québec. La page Vivre et
étudier au Québec du site de l’INRS contient plus d’in-   Certains services sont associés directement à votre
formation sur les sujets suivants :                       logement. Ceux-ci imposent différents frais.
. Un avenir au Québec            . Langue                 ASSURANCE HABITATION
. Climat et habillement          . Logement
. Nourriture                     . Téléphone              Il est important de prendre une assurance habitation.
. Monnaie et banque              . Transports             En cas de vol, d’incendie ou de sinistre, elle protège :
. Budget                                                  . vos biens
                                                          . votre responsabilité quant aux dommages
Les guides disponibles sur le site d’Immigrant Québec
sont aussi des ressources fort pertinentes. Consul-         provoqués à la propriété ou aux biens d’autrui
tez-les.                                                  Assurance Québec
Voir aussi la page S’installer et s’intégrer au Québec    http://www.assurance-qc.com/maison.html
du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de
l’Intégration (MIFI).                                     EAU POTABLE
                                                          Le service d’eau potable est gratuit au Québec. Aucun
                                                          besoin d’acheter de l’eau, de communiquer avec un
  ACCOMPAGNEMENT QUÉBEC                                   fournisseur, ni de payer à l’utilisation.
  Inscrivez-vous à ce service offert par le MIFI. Il
  vous donne accès à plusieurs services et à des          CHAUFFAGE ET ÉLECTRICITÉ
  rencontres avec un agent d’aide à l’intégration         Informez-vous des coûts pour le chauffage et l’électrici-
  (AAI). Les rendez-vous avec les AAI peuvent se
                                                          té avant de louer un logement.
  prendre au bureau du MIFI à l’aéroport Montréal-
  Trudeau ou par téléphone au 514 864-9191.               Au Québec, le chauffage est généralement électrique.
                                                          Si un logement est dit :
                                                          . Chauffé, le propriétaire paie le chauffage
BUDGET, SERVICES BANCAIRES                                . Éclairé, le propriétaire paie l’électricité, sans compter
                                                            le chauffage
ET CARTES DE CRÉDIT                                       . Si le logement n’est pas chauffé et éclairé, vous
À votre arrivée, vous devez ouvrir un compte bancaire       devez vous abonner.
canadien pour que l’INRS puisse y verser votre bourse.      Hydro-Québec est l’unique fournisseur :
Le site Immigrant Québec offre de l’information utile :     1 888 385-7252 | www.hydroquebec.com
. Budget et institution bancaires
. Comptes bancaires et cartes de crédit

Parmi les autres sources utiles :                             COMPARAISON
. Étudier au Canada, section banques et cartes de             DE COMPTES BANCAIRES
  crédit                                                      Gouvernement du Canada :
                                                              Outil de comparaison de comptes

                                                              COMPARAISON
                                                              DE CARTES DE CRÉDIT
                                                              Gouvernement du Canada :
                                                              Outil de comparaison de cartes de crédit

14 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
TRAVAILLER                                                  LE FRANÇAIS, LANGUE
Il vous est généralement possible de travailler au Ca-      OFFICIELLE AU QUÉBEC
nada avec un permis d’études, mais cela dépend des          Le français est la langue officielle au Québec, même s’il
conditions indiquées sur le permis d’études et de votre     est généralement possible, surtout à Montréal, de fonc-
situation d’inscription. Le site Étudier au Canada pré-     tionner en s’exprimant en anglais.
cise les conditions et les situations vous permettant de
travailler.                                                 VOUS PARLEZ BIEN FRANÇAIS?
TRAVAILLER HORS CAMPUS                                      Si vous parlez déjà français, vous aurez peut-être des
                                                            questionnements sur certains mots et expressions qué-
La plupart du temps, le permis d’études permet le tra-      bécoises. Pour vous aider, ou simplement par curiosité,
vail en dehors du campus, mais pour un maximum de           consultez ce petit lexique québécois.
20 heures / semaine. Assurez-vous de respecter les
conditions.
Si, en consultant les conditions en vigueur, il est ques-
tion de règles plus permissives lors des congés prévus        COURS DE FRANÇAIS
au calendrier scolaire, notez que cela ne concerne pas        Au Centre UCS, une bonne maîtrise du français
les congés que vous décidez de prendre. Cela s’ap-            est essentielle pour la réussite des études.
plique seulement dans deux situations à l’INRS :              Il est possible et recommandé de commencer
. Durant les quelques jours de congé entre la fin d’un        ou de poursuivre votre apprentissage du
  trimestre et le début du trimestre suivant                  français. Chaque trimestre d’automne et
. Programme professionnel : pour un trimestre où              d’hiver, l’INRS offre gratuitement des cours
                                                              de français. Ils vous permettent de progresser
  aucune activité n’est offerte                               jusqu’au niveau intermédiaire. Avant le début du
                                                              trimestre, vous recevrez un courriel concernant
TRAVAILLER SUR LE CAMPUS                                      les cours et présentant des ressources pour
Le nombre d’heures de travail sur le campus n’est             pratiquer votre conversation.
pas limité. Toutefois, assurez-vous que cela ne vous
empêche pas de progresser normalement dans vos
études. Le cas échéant, il est pertinent d’en discuter
avec votre directrice ou votre directeur pour éviter tout
malentendu.

  NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS)
  Vous avez besoin de votre numéro d’assurance
  sociale avant d’occuper un emploi. Pour l’obtenir,
  consultez le site de Service Canada.
  Attention : le NAS est hautement confidentiel.
  Vous devriez le donner seulement à :
  . votre employeur
  . votre institution financière
  . le gouvernement du Canada
  . votre établissement d’enseignement

15 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
IMPÔT SUR LE REVENU
Si vous résidez au Québec un certain temps, ou si             QUELQUES CONSEILS POUR
vous travaillez, vous devrez probablement produire            AMÉLIORER VOTRE SÉJOUR
des déclarations de revenus. Deux déclarations sont           AU QUÉBEC
exigées : une au Québec et une au Canada.                     . Échangez avec votre mentore ou mentor et
Canada : pour en savoir plus, consultez le site du              créez des liens avec vos collègues.
gouvernement du Canada                                        . Engagez-vous dans la vie universitaire.
Québec : pour en savoir plus, consultez le site du            . Intéressez-vous aux particularités culturelles
Revenu Québec                                                   du Québec et posez des questions.
                                                              . Continuez à pratiquer des sports et des
ASSURANCE MALADIE ET                                            activités que vous aimez.
                                                              . Évitez de vous isoler.
HOSPITALISATION                                               . Maintenez activement les liens avec votre
Vous devez être couvert par une assurance maladie et            famille ou vos amis dans votre pays d’origine.
hospitalisation. Voir la section Soins de santé.

IMMIGRATION
Il est crucial :
. de toujours vous assurer que vos documents
   d’immigration sont valides  ;
. de respecter rigoureusement les règles
   d’immigration et vos conditions particulières  ;
. de renouveler vos documents avant le début du
   trimestre si ceux-ci viennent à échéance avant la fin
   dudit trimestre.

  UN SOUCI EN LIEN AVEC VOTRE
  STATUT D’IMMIGRATION?
  Vos personnes-ressources pour les services aux
  étudiantes et aux étudiants peuvent vous guider.
  En cas de problème, la personne responsable
  des services à la vie étudiante peut vous aider ou
  vous guider vers les ressources appropriées.
  Consulter la section 8 pour connaître ces
  personnes et leurs coordonnées.

16 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
SERVICES AUX ÉTUDIANTES
  8         ET AUX ÉTUDIANTS
            LE SERVICE DES ÉTUDES ET DE LA VIE ÉTUDIANTE DE L’INRS APPUIE LES
            ÉTUDIANTES ET LES ÉTUDIANTS ET LES ÉPAULE DANS LEURS PROJETS EN
            LEUR OFFRANT UNE GAMME VARIÉE DE SERVICES AYANT COMME OBJECTIF
            DE RENDRE LEUR MILIEU D’ÉTUDES ACCUEILLANT ET PROPICE À LEUR
            RÉUSSITE.

VOS PERSONNES-RESSOURCES                                SURVOL DES SERVICES
Comme étudiante ou étudiant à l’INRS, vous pouvez       Communiquez avec sve@inrs.ca pour plus d’information.
compter sur plusieurs ressources pour vous guider et
obtenir des services.                                   ATELIERS ET FORMATIONS
                                                        Chaque trimestre, des ateliers et des formations sont
                                                        offerts pour vous aider à :
                                                        . Développer vos compétences
  1. PERSONNE-RESSOURCE POUR                            . Préparer votre insertion professionnelle
     LES DOSSIERS ÉTUDIANTS                             . Être mieux informés sur ce qui vous concerne
     Wassila Foul                                       Une notification est transmise aux personnes visées
     Agente administrative au dossier étudiant          lorsque de nouvelles activités sont ajoutées.
     Centre UCS — Édifice Montréal, bureau 1101
     Téléphone : 514 499-8261
     wassila.foul@inrs.ca                               COURS DE FRANÇAIS

  2. VOTRE MENTORE OU MENTOR                            Voir l’encadré à la section 7.

     Pour une simple information, il ou elle pourra
     souvent vous aider. Sinon, il ou elle pourra       ÉVITER LE PLAGIAT
     vous guider vers la bonne ressource.               Insérer un passage d’un texte scientifique et omettre
  3. SERVICES À LA VIE ÉTUDIANTE (SVE)                  de le retirer, cela peut arriver. Évitez tout soupçon de
                                                        plagiat : voyez l’encadré à la section 13.
     L’équipe des SVE répond à toutes vos
     questions à l’adresse suivante : sve@inrs.ca
     Yannick Machabée
     Services à la vie étudiante
     Téléphone : 418 654-1801                                 CONSULTEZ VOTRE BOÎTE
     yannick.machabee@inrs.ca                                 COURRIEL INRS RÉGULIÈREMENT
     Hama Tchamo-Kpona                                        L’équipe des services à la vie étudiante, comme
     Secrétaire                                               les autres services de l’INRS, vous avise par
     Téléphone : 418 654-3815                                 courriel des informations vous concernant.
     hama.tchamo-kpona@inrs.ca                                Parfois, des activités se déroulant dans
                                                              quelques jours sont relayées.

17 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
SOUTIEN À LA RÉDACTION                                          INSERTION PROFESSIONNELLE
Rédiger constitue un réel défi? Devenez membre de               Chaque année, l’équipe des services à la vie étudiante
l’organisme Thèsez-vous, qui offre de multiples ou-             vous partage des opportunités visant à améliorer votre
tils, ateliers et retraites de rédaction. Vous payez            insertion professionnelle, soit :
votre abonnement (20 $), puis l’INRS paie l’inscription         . Des formations facilitant votre employabilité
à toutes les activités par la suite. Il suffit d’être inscrit   . Des liens vers des initiatives et des offres d’emploi
dans un programme à l’INRS au moment de l’activité
                                                                  de nos partenaires
et d’entrer le code promotionnel lorsque vous vous y
inscrivez. Code disponible sur la page Bourses et par-          . Lorsque pertinent, des événements de réseautage
tenariats de Thèsez-vous : recherchez le logo INRS.
Profitez-en!
                                                                ENGAGEMENT ÉTUDIANT
                                                                L’INRS soutient l’engagement étudiant. Il s’agit d’une
SOUTIEN FINANCIER À DES PROJETS ÉTUDIANTS                       expérience riche et valorisante, qui fait une différence.
Vous avez un projet ou une activité en tête pour :              . Par le programme des ambassadrices et des
. Promouvoir la vie scientifique universitaire                    ambassadeurs, l’INRS offre à celles et ceux qui ont
. Améliorer la qualité de vie à l’INRS                            l’INRS à cœur de contribuer à sa promotion.
                                                                . Le programme de mentorat étudiant favorise aussi
Consultez le programme avant de déposer votre de-
                                                                  l’engagement envers les collègues qui débutent.
mande au sve@inrs.ca. N’hésitez pas à nous joindre
pour en discuter avec nous préalablement.                       . Enfin, les étudiantes et étudiants sont invités à
                                                                  participer au nouveau réseau d’allié.e.s en santé
Nous encourageons tout projet bénéfique à la com-
                                                                  mentale.
munauté INRS. Discutez-en avec nous!
                                                                Engagez-vous de toutes les façons!

INSTALLATIONS SPORTIVES — CENTRE UCS
                                                                RECONNAISSANCE ÉTUDIANTE
Grâce aux ententes prises par l’INRS, vous avez accès
aux installations suivantes au tarif étudiant.                  Vos travaux, votre parcours et vos aptitudes sont mis
                                                                en valeur de diverses façons :
Présentez votre carte INRS pour vous inscrire.
                                                                Ma thèse en 180 secondes / Three Minute Thesis
Québec
                                                                . Présentez votre thèse en trois minutes
Au campus de Québec, une petite salle d’entraînement
                                                                . Volet francophone et volet anglophone
est disponible au local 1320, incluant vélo stationnaire,
tapis roulant et quelques haltères. Sur réservation :           . Les lauréats INRS se rendent aux finales régionales
https://teamup.com/ksud93d8rkv4sgcvcg                           Force Avenir
Montréal                                                        Un mandat : reconnaître, honorer et promouvoir les
Centre sportif de l’ÉTS                                         étudiantes et étudiants universitaires qui font preuve
                                                                d’excellence et d’un engagement remarquable.
Étudiantes et étudiants en études urbaines                      . Un concours panquébécois
Accès aux installations sportives de l’UQAM, grâce aux
programmes conjoints.                                           . Un jury composé de personnalités publiques
                                                                Dévoilez tous vos talents!
BESOINS PARTICULIERS
                                                                OSEntreprendre
Les demandes des étudiantes et étudiants en situa-
tion de handicap ou ayant des troubles d’apprentis-             Concours visant à faire rayonner les initiatives entrepre-
sage sont traitées de façon individuelle et très per-           neuriales des étudiantes et étudiants, tant à l’INRS qu’à
sonnalisée.Des outils, des services et des mesures              l’extérieur.
d’accommodements pourront vous être offerts.
Communiquez avec nous au sve@inrs.ca.

                                                                  COMMISSAIRE À L’ASSERMENTATION
                                                                  Pour faire authentifier des documents officiels, les
                                                                  étudiantes et étudiants du Centre UCS peuvent
                                                                  communiquer avec :
                                                                  Wassila Foul, wassila.foul@inrs.ca (514) 499-8261
                                                                  Émilie Roy, emilie.roy@inrs.ca    (514) 499-4000

18 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société
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