GUIDE D'ACCUEIL ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX - ANNÉE UNIVERSITAIRE 2019-2020 - Moodle ...
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FRANÇAISE
GUIDE D’ACCUEIL
ÉTUDIANTS
INTERNATIONAUX
ANNÉE UNIVERSITAIRE
2019-2020
SOMMAIRE
MOT DU DIRECTEUR DES FORMATIONS ET DE LA SCOLARITÉ................................................PAGE 19
LA VIE ÉTUDIANTE......................................... PAGE 3 Inscription pédagogique.......................page 19
Cours de Français....................................page 19
L’INSA ROUEN NORMANDIE...................... PAGE 4 Le déroulement des études.............. page 20
Calendrier académique,
PRÉPARER SON SÉJOUR..............................PAGE 7
vacances et jours fériés............................ page 20
Documents à emporter...........................page 7
Visas..............................................................page 8 VIE DU CAMPUS...........................................PAGE 22
Programme d’accueil La Restauration......................................page 22
(Welcome Program).......................................page 8 La carte étudiante Léocarte...............page 23
Budget..........................................................page 8 La Bibliothèque.......................................page 23
Arrivée sur le campus........................... page 10 La Reprographie.....................................page 23
Service Santé...........................................page 24
VOTRE ARRIVÉE À L’INSA..........................PAGE 12
Associations étudiantes......................page 24
Accueil.........................................................page 12 Le service culturel..................................page 25
Formalités de séjour en France..........page 12
Inscription administrative....................page 13 VIE SOCIALE ET CULTURELLE EN NORMANDIE.
PAGE 26
HÉBERGEMENT.............................................PAGE 14
Se déplacer ..............................................page 26
Logements étudiants.............................page 14 Informations utiles : commerces,
Réserver son logement.........................page 16 banques, communication, médias…...... page 27
Assurance « Logement »....................page 16 Tourisme et loisirs..................................page 29
Arrivée en Résidences...........................page 16
PLANS DU CAMPUS.....................................PAGE 31
ASSURANCE SOCIALE.................................PAGE 18
HISTORIQUE DE L’ÉCOLE...........................PAGE 34
2/36 - Sommaire - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux
MOT DU DIRECTEUR DES
FORMATIONS ET DE LA VIE
ÉTUDIANTE
Procédés en 2017, l’école propose désormais
Chers étudiants, des cours en anglais pour les étudiants en
permettez-moi de vous féliciter pour votre échange non francophones. Elle propose
admission à l’INSA Rouen Normandie. également des parcours originaux et trans-
versaux entre spécialités : Ingénierie de la
L’INSA Rouen Normandie créé en 1985 ap- Sécurité Incendie et des Structures, Aéro-
partient au groupe INSA, premier réseau nautique et Espace.
d’écoles publiques d’ingénieurs en France.
10 % des ingénieurs diplômés chaque an- L’INSA Rouen Normandie, c’est aussi une
née en France sont INSA. Nos formations vie étudiante sur un campus attractif. Situé
d’ingénieur sont accréditées par la commis- sur le technopole du Madrillet et relié di-
sion des Titres d’Ingénieur et bénéficient du rectement au centre de Rouen par métro, il
label de qualité européen EURACE reconnu offre des possibilités de logement variées
à l’étranger. L’INSA Rouen Normandie est dans ses résidences, des restaurants et ca-
la principale école publique d’ingénieurs fétérias universitaires et des équipements
de la région Normandie, elle diplôme plus sportifs. Le Bureau Des Élèves et le Bureau
de 350 élèves-ingénieurs par an dans 10 Des Sports, très dynamiques, proposent de
spécialités. Nos diplômés sont hautement multiples activités associatives et sportives.
qualifiés dans ces divers domaines, mais
sont aussi des ingénieurs pluridisciplinaires, Je vous souhaite la bienvenue à l’INSA Rouen
humanistes et innovants. L’ouverture et la Normandie, au cœur de la Normandie.
diversité sont les priorités de l’école. Le re- En attendant de vous accueillir, je vous sou-
crutement est diversifié pour une meilleure haite d’excellentes vacances.
égalité des chances (27,8 % des élèves-in-
génieurs français sont boursiers). L’école Jean Maquet
compte 37,8% d’élèves-ingénieures (large- Directeur des formations et de la vie étu-
ment plus que la moyenne nationale). Elle diante
accueille 17,4 % d’élèves-ingénieurs étran-
gers issus de plus de 40 nationalités et tous
les élèves-ingénieurs ont une expérience
significative à l’étranger (semestre d’ensei-
gnement ou stage d’au moins 3 mois).
L’INSA Rouen Normandie enrichit conti-
nuellement son offre de formation. Après la
création d’une formation en alternance sous
statut d’apprenti en Performance Énergé-
tique en 2013, en Performance Industrielle
et Innovation en 2014, et une formation en
Performance et Innovation en Sécurité des
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - Mot du directeur des formations et de la vie étudiante - 3/36
L’INSA ROUEN NORMANDIE
L’INSA Rouen Normandie fait partie du 1er En plus de la ville de Rouen - forte d’une
groupe français d’écoles publiques d’ingé- grande richesse culturelle et historique, du
nieurs de France. Situés dans les grandes Havre-patrimoine mondial de l’UNESCO, la
métropoles françaises (Lyon, Rennes, Normandie renferme de nombreux sites
Rouen, Strasbourg, Toulouse, Val de Loire touristiques (le Mont Saint-Michel, Étretat,
et prochainement Hauts de France), ainsi La maison de Monet à Giverny, le Mémorial
qu’au Maroc, à Fès (avec l’INSA Euro-Mé- de Caen, musée de l’histoire pour la paix, les
diterranéen), les 7 écoles françaises du plages du débarquement, etc.). En outre, la
groupe INSA, le premier INSA international vallée de la Seine, entre Rouen et le Havre,
et leurs sept écoles partenaires, incarnent contient un riche bassin industriel, composé
un modèle de formation reconnu depuis notamment de raffineries pétrochimiques,
plus d’un demi-siècle dans le monde en- d’industries pharmaceutiques, d’usines de
tier. Les écoles du Groupe INSA comptent construction automobile, pour ne citer que
plus de 40 spécialisations ingénieur et 60 ceux-ci.
laboratoires de très haut niveau. Plus de 80
000 ingénieurs diplômés INSA sont en ac-
tivité en France et partout dans le monde. Nous sommes heureux de vous ac-
cueillir à l’INSA Rouen Normandie !
1re école d’ingénieurs de Normandie
Ce guide est destiné à vous donner des
informations pratiques pour préparer
L’INSA Rouen Normandie constitue un pôle et réussir votre séjour d’études dans la
universitaire et de recherche d’envergure région de Normandie. Il rassemble de
internationale à proximité de Paris. Plus nombreux renseignements sur l’orga-
grande école d’ingénieurs de Normandie, nisation des études à l’INSA, les dépar-
avec près de 2000 étudiants, l’Institution est tements d’enseignement, le logement,
implantée dans la métropole Rouennaise etc… mais aussi des renseignements
et au Havre, son siège social se situant au
sur les formalités d’entrée et de séjour
Technopôle du Madrillet à Saint Etienne du
en France ainsi qu’un aperçu de la vie
Rouvray. L’INSA Rouen Normandie occupe
en Normandie, à Rouen et au Havre.
une place majeure dans le paysage de la
Nous espérons qu’il vous sera utile et
formation d’ingénieurs en France. Ses mis-
que votre séjour sera une réussite sur
sions, l’enseignement (10 formations d’in-
tous les plans. N’hésitez pas à nous
génieurs dont 3 pour l’apprentissage et 2
contacter si vous avez besoin d’infor-
masters spécialisés), la recherche (8 labo-
mations complémentaires sur notre
ratoires) et la diffusion de la culture scien-
établissement et la vie sur le Campus.
tifique, s’articulent autour des domaines de
compétences suivants : sciences de l’infor-
mation et des données, mathématiques, Nos équipes sont là pour vous accom-
chimie et procédés, évaluation des risques pagner pendant votre séjour !
et reconversion de sites, énergie, propul-
sion, mécanique, performance industrielle, Sophie BINARD
mais aussi génie civil et urbanisme. Directrice des Relations Internationales
INSA Rouen Normandie
4/36 - L’INSA Rouen Normandie - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux
Les INSA Les écoles partenaires
ENSIAME
INSA ROUEN NORMANDIE ESITech ROUEN
VALENCIENNES
ENSISA MULHOUSE
INSA RENNES INSA STRASBOURG
ENSCMu MULHOUSE
ENSIL-ENSCI LIMOGES
INSA CENTRE VAL DE LOIRE
INSA LYON ISIS CASTRES
SUP’ENR UPVD
PERPIGNAN
INSA TOULOUSE
INSA Euro-Méditerranée
Fès | Maroc
Biotechnologies, Environnement, Génie Civil, Génie Électrique, Informatique, Mécanique, Systèmes, Formation Formation
Chimie Énergie Urbanisme, Électronique, Mathématiques, Matériaux Risques d’architecte de paysagiste
Topographie Automatique, Modélisation industriels,
Télécommunications Génie des Procédés
Contacts de la Direction de la Formation et de la Vie Étudiante (DFVE)
Prénom Nom Fonction Adresse mail
Jean Maquet Directeur des Formations et de la Vie ʌʌformation@insa-rouen.fr
Étudiante
Florence Médaerts Directrice des Formations et Moyens ʌʌformation@insa-rouen.fr
Pédagogiques
Stéphanie Bocquet Responsable du Guichet Unique et Vie ʌʌguve@insa-rouen.fr
Étudiante
Marina Holard Responsable de la Scolarité ʌʌscolarite@insa-rouen.fr
Contacts de la Direction des Relations Internationales (DRI)
Prénom Nom Fonction Adresse mail
Sophie Binard Directrice des Relations Internationales ʌʌsophie.binard@insa-rouen.fr
Caroline Meley Assistante Relations Internationales – ʌʌcaroline.meley@insa-rouen.fr
mobilité sortante
Coralie Mimault Assistante Relations Internationales – ʌʌcoralie.mimault@insa-rouen.fr
mobilité entrante
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - L’INSA Rouen Normandie - 5/36
Prénom Nom Fonction Adresse mail
Valérie Papamicael Assistante Relations Internationales ʌʌvalerie.papamicael@insa-rouen.fr
Chargés de mission Relations internationales
Nom – Prénom Pays Adresse-mail
Ludovic Auvray Asie et Pacifique ʌʌludovic.auvray@insa-rouen.fr
Vincent Boutigny Espagne ʌʌvincent.boutigny@insa-rouen.fr
Abdellah Hadjadj Afrique et Moyen Orient ʌʌabdellah.hadjadj@insa-rouen.fr
Hortense Larcheveque Amérique du Nord ʌʌhortense.larcheveque@insa-rouen.fr
Sébastien Leveneur Erasmus Europe de l’Est, Sud et ʌʌsebastien.leveneur@insa-rouen.fr
Pays nordiques
Gérard-Vincent Martin École d’Été / École d’Hiver ʌʌgerard-vincent.martin@insa-rouen.fr
Mariana Renoux UFA Diplômes conjoints (Kaisers- ʌʌmariana.renoux@insa-rouen.fr
lautern, Allemagne) et Erasmus
Pays germanophones
Cécila Zanni-Merk Programme FITEC et accords ʌʌcecilia.zanni-merk@insa-rouen.fr
bilatéraux Amérique Latine
Correspondants académiques par spécialité
Nom – Prénom Departement Sigle Adresse-mail
David Honoré Sciences Technologiques STPI ʌʌjean-marc.cabanial@insa-rouen.fr
Pour Ingénieur
Alexandrina Rogozan Architecture des Systèmes ASI ʌʌalexandrina.rogozan@insa-rouen.fr
d’Informations
Christophe Hoarau Chimie Fine et Ingénierie CFI ʌʌchristophe.hoarau@insa-rouen.fr
Jean Cousin Énergétique et Propulsion EP ʌʌjean.cousin@insa-rouen.fr
Elie Rivoalen Génie Civil et Construc- GCCD ʌʌelie.rivoalen@insa-rouen.fr
tions Durables
Cécilia Zanni-Merk Génie Mathématique GM ʌʌ jean-guy.caputo@insa-rouen.fr
ʌʌsonia.fourati@insa-rouen.fr
Matthieu Tourbier Mécanique MECA ʌʌmatthieu.tourbier@insa-rouen.fr
Sébastien Leveneur Maîtrise des Risques MRIE ʌʌsebastien.leveneur@insa-rouen.fr
Industriels et Environne-
mentaux
Vincent Boutigny Humanités HUMA ʌʌguy.dubuis@insa-rouen.fr
6/36 - L’INSA Rouen Normandie - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux
PRÉPARER SON SÉJOUR
Documents à de loisir et/ou de compétition datant de
moins de 3 mois vous sera demandé.
emporter • Des objets et spécialités qui représentent
Avant de partir, munissez-vous des docu- votre pays, drapeaux, recettes de cuisine,
ments suivants : cartes postales, poster et documentation
sur votre université etc…
Pour tous les étudiants
Pour les étudiants de l’Espace
• Au moins un extrait d’acte de naissance
traduit et légalisé (certifié conforme par économique Européen
un service officiel français). • La carte européenne d’assurance ma-
• Un passeport en cours de validité (pour ladie
les ressortissants de l’Espace Écono-
Pour les étudiants québécois
mique Européen : une carte d’identité
suffit) avec le visa de court ou long séjour • Votre passeport
mention étudiant (sauf dispense). • Votre formulaire d’assurance maladie
• Pour les boursiers du gouvernement SE401 Q106 / SE401 Q102 bis
français : l’attestation de bourse Cam-
pus France
Pour les étudiants non-européens
• Si vous avez l’intention de conduire en • Une assurance internationale privée va-
France, n’oubliez pas votre permis de lide à votre entrée en France
conduire valide.
• Si vous souhaitez pratiquer un sport en
France (association ou club), un certificat
médical d’aptitude à la pratique du sport
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - Préparer son séjour - 7/36
les démarches administratives (banque,
Visas assurance, etc.).
Ils sont délivrés par les services consulaires • Pour les étudiants en échange et les
de l’Ambassade de France de votre pays étudiants en Master, toutes nationalités
d’origine. La plupart ont adopté la procé- confondues, ce programme est optionnel
dure CEF, renseignez-vous pour savoir si : et payant (75€ à régler lors de l’inscrip-
tion au Welcome Program). Il correspond
• Vous êtes exempté de visa
à 2 ECTS pour les étudiants en échange.
• Vous avez besoin d’un visa « court sé-
• Pour les étudiants en Section Inter-
jour » (séjour inférieur à 90 jours). Coût
nationale Bilingue, ce programme est
du visa : 60 €. Si vous obtenez un visa «
obligatoire et déjà inclus dans les frais
court séjour » il n’y a pas d’autres for-
d’inscription.
malités à accomplir une fois arrivé en
France.
Si vous êtes intéressé pour assister à ce pro-
• Vous avez besoin d’un visa « long séjour
gramme, contacter : welcomeprogram@in-
» (séjour supérieur à 90 jours). Coût du
sa-rouen.fr. Nous vous enverrons une fiche
visa: 90 €. Pour la validation de votre visa
d’inscription à nous retourner.
long séjour (VLS-TS), nous vous aidons à
constituer votre dossier > plus d’informa-
tions page 13. Budget
• Retrouvez toutes les informations sur les
Visas sur le site Campus France Pour séjourner en France et obtenir une
carte de séjour, un étudiant international
doit pouvoir justifier de ressources suffi-
Programme d’accueil santes pendant son séjour. Le montant
demandé par les autorités françaises est
(Welcome Program) de 615 € mensuels minimum.
Ce programme de 2 semaines avant le dé- Nous vous conseillons de prévoir, au mini-
but des cours (mi-août/début septembre) mum, une somme de 700 à 800 euros par
inclut des cours de français, des visites mois pour vivre correctement. Ce montant
et activités culturelles, et une aide pour représente les dépenses courantes (loge-
ment, repas, loisirs, transport...).
Estimation du coût d’un séjour d’études à l’INSA Rouen Normandie
Le budget peut varier d’un étudiant à l’autre en fonction du statut (étudiant régulier, étudiant en échange) des
besoins et du style de vie de chacun.
Type de dépense Coût
Logement en résidence INSA Entre 309 € et 389 € pour les résidences du Madrillet.
Pour les autres résidences, consultez les tarifs ici.
Possibilité de demander une Aide au logement (APL)
Caution logement (obligatoire) Prévoir 1 mois de loyer
Assurance logement (obligatoire) 45 € pour l’année
Assurance responsabilité civile (obligatoire) 20 € pour l’année
Repas 300 € par mois
Transport 27 € par mois (tarif jeune)
Visa «court» ou «long» séjour (selon nationalité) 60 € ou 90 € le visa
8/36 - Préparer son séjour - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux
Type de dépense Coût
Timbre pour valider le titre de séjour (selon natio- 60 € pour la durée du séjour
nalité)
Abonnement téléphone, internet, TV 30 € à 40 € par mois
Divers (loisirs, sorties...) 150 € par mois
Mutuelle étudiante (complémentaire santé non 340 € pour l’année
obligatoire)
Frais éventuels d’installation (draps, serviettes, Variable
ustensiles de cuisine…)
Frais complémentaires pour les étudiants en Section Internationale Bilingue et Masters
Pour la filière internationale Sciences Appliquées de Rouen Normandie,
bilingue conférant le grade de master.
Les formations d’ingénieur de l’INSA Rouen
Formation originale, inscrite dans l’espace
Normandie sont accréditées par la commis-
européen des formations de l’enseigne-
sion des Titres d’Ingénieur et bénéficient du
ment supérieur qui mène en 5 ans au di-
label de qualité européen EURACE reconnu
plôme d’ingénieur de l’Institut National des
à l’étranger.
Frais de la filière Pour les étudiants européens Prestations incluses
internationale • 1re année : 700 € + les droits d’inscription • Welcome Program : accueil
(non rembour- correspondant aux étudiants ressortis- à l’aéroport, accompagne-
sables) sants européens ment administratif, activités
+ droits d’inscrip- • Années suivantes : droits d’inscription fixés culturelles
tion par le gouvernement français • Cours de Français Langue
Étrangère
• Suivi et tutorats pendant les
Pour les étudiants internationaux ex- 2 années d’études en STPI
tra-communautaires (non-européens)
• 1re année : 4 750€ (programme été) ou
3 500€ (programme hiver) (incluant les
droits d’inscription)
• Années suivantes : droits d’inscription fixés
par le gouvernement français
Pour tous chaque année
• contribution « Vie Étudiante » 91 € à régler
sur le site :
https://www.messervices.etudiant.gouv.fr
Pour les masters
Droits d’inscription • Droits d’inscription fixés par le gouvernement français
Contribution « Vie Étudiante » 91 € à régler sur le site :
https://www.messervices.etudiant.gouv.fr
Le montant des droits d’inscription pour chaque rentrée académique est mis à jour sur
le site internet : www.insa-rouen.fr , rubrique Vie Étudiante :
https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/cout-des-etudes
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - Préparer son séjour - 9/36
Modalités de paiement • par chèque bancaire au nom de l’agent
Les règlements se font : comptable de l’INSA de Rouen ;
• par paiement en ligne (un lien de paie- • par mandat cash ou virement (en indi-
ment vous sera envoyé par e-mail) ; quant votre nom dans la demande de
• par carte bancaire ; virement).
RIB INSA de Rouen
Code banque Code guichet N° de compte Clé RIB Domiciliation
10071 76000 00001000151 50 TPROUEN TG
IBAN (International Bank Account Number) BIC (Bank Identifier Code)
FR76 1007 1760 0000 0010 0015 150 BDFEFRPPXXX
ttAttention
Arrivée sur le campus
Les règlements en espèces sont interdits L’INSA Rouen Normandie se compose de
deux sites : à Saint-Etienne du Rouvray
Le paiement en 3 fois est possible pour
les règlements par CB sur terminal ou par proche de Rouen, et au Havre.
virement bancaire. Les aéroports les plus proches sont : Rois-
sy Charles De Gaulle, Orly ou Beauvais (un
Les frais de scolarité ne sont pas rembour- aéroport qui propose des vols à prix réduit).
sables, après la rentrée, en cas de démis-
sion
Liens utiles pour préparer son
voyage
Carte d’étudiant Léocarte
• Aéroports
Votre statut d’étudiant vous permet de • Aéroports de Paris
bénéficier de conditions avantageuses et • Aéroport de Paris-Beauvais
donne droit à des réductions sur les trans-
• Transport en Commun
ports et les loisirs. N’hésitez pas à la pré-
• Réseau de Transport Paris-Ile de France
senter !
• Réseau de Transport Rouen
Travail • Réseau de Transport Le Havre
Vous pouvez travailler, sous certaines • Train
conditions, lors de votre séjour en France • Trains SNCF
avec un visa long séjour étudiant. • Par la Route
Pour plus d’informations • Blablacar
©©https://www.service-public.fr/particuliers/vos-
• Michelin
droits/F2713 • Mappy
Aides financières
Vous pouvez aussi faire des demandes
d’aides financières auprès de votre pays
d’origine ou d’organismes spécialisés. Plus
d’informations sur le site Campus France.
10/36 - Préparer son séjour - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationauxCampus de Saint-Étienne du Bâtiment DUMONT D’URVILLE
Rouvray • Département STPI
Il est situé au cœur de la forêt du Rouvray • Bureaux Administratifs
à 7 kms au sud de Rouen. Pour se rendre à • Bureau des Élèves
l’INSA sur le Campus de Saint Etienne du • Infirmerie
Rouvray, il faut prendre le métro direction
« Technopôle Saint Etienne du Rouvray » Bâtiment DARWIN
et descendre au terminus à l’arrêt « Tech- • Département Chimie fine et ingénieries
nopôle ». (CFI) – Maîtrise des risques industriels et
Adresse environnementaux (MRIE)
685 Avenue de l’université, BP08 76801 Campus du Havre
Saint Etienne du Rouvray Cedex
Il est situé à 70 km de Rouen, au cœur du
Bâtiment BOUGAINVILLE centre-ville. Il accueille le département
Génie Civil et Constructions durables
• Département Architecture des Systèmes
(GCCD). Adresse : 73 rue Bellot, 76600 Le
d’Informations (ASI)
Havre.
• Département Génie Mathématique (GM)
Plan d’accès des deux campus de
Bâtiment MAGELLAN l’INSA Rouen Normandie.
• Département Énergétique et Propulsion
(EP) – Mécanique (MECA) – Humanités ©©https://www.insa-rouen.fr/insa-rouen-normandie/
campus-et-plan-dacces
• Direction des Relations Internationales
(DRI)
• GUVE
• Bibliothèque, cafétéria, salles informa-
tiques
• Bureau des sports
• Laboratoires
• Service des Résidences INSA ROUEN
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - Préparer son séjour - 11/36VOTRE ARRIVÉE À L’INSA
Accueil Erasmus Student Network
Erasmus Student Network à Rouen : ESN
Les étudiants internationaux bénéficient ROUEN (eROUENsmus) est une association
d’un accueil individuel et privilégié. À votre pour les étudiants internationaux, soutenue
arrivée nous vous expliquons les formalités par le Service des relations internationales
à accomplir pour votre inscription et nous de l’Université de Rouen. Composée d’une
vous accompagnons dans vos démarches dizaine d’étudiants bénévoles, elle souhaite
administratives. animer la vie des étudiants internationaux
La direction des Relations internationales et propose des événements culturels et
et la direction des Formations et de la Vie sportifs. Sa volonté principale est d’intégrer
étudiante restent à votre disposition pour les étudiants de passage et de leur faire dé-
toute question durant votre séjour. couvrir la culture rouennaise.
Welcom’INSA Plus d’informations
Welcom’INSA fournit des informations ©©http://rouen.ixesn.fr
concernant les études à l’INSA : l’héberge- Sur le campus du Havre
ment, la vie à Rouen ou au Havre, les orga-
©©https://erasmusu.com/en/erasmus-le-havre
nisations étudiantes, et vous aide à vous
intégrer au sein de l’institution en vous pro-
posant des activités culturelles au cours du
1er semestre de votre arrivée.
Vous pouvez les contacter via la page Face-
book Welcom’INSA ou à l’adresse suivante :
welcominsa@gmail.com
12/36 - votre arrivée à l’INSA - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux Formalités de séjour Inscription
en France administrative
Étudiants européens Auprès du Service de la Scolarité de
• La carte européenne d’assurance ma- l’INSA
ladie. Une convocation vous sera communiquée
par mail ou à votre arrivée à l’INSA.
Étudiants québécois
• Votre passeport L’inscription est obligatoire pour tous les
• Votre formulaire d’assurance maladie étudiants, pour l’obtention de la carte d’étu-
SE401 Q106 / SE401 Q102 bis diant INSA (Léocarte).
Cette carte est utilisée comme badge d’ac-
Autres nationalités cès pour entrer dans tous les bâtiments de
• Passeport valide pour la durée du séjour l’INSA et pour payer dans les restaurants du
+ éventuellement un visa + acte de nais- Crous. Elle peut vous être demandée lors
sance traduit en français de l’ouverture d’un compte bancaire, pour
• Pour la validation de votre visa long sé- la demande d’une carte de transport à tarif
jour (VLS-TS), nous vous aidons à consti- réduit etc., lors des examens.
tuer votre dossier lors de votre inscription
Déroulement de la journée
administrative (si vous avez des ques-
d’inscription
tions vous pouvez contacter le guichet
unique guve@insa-rouen.fr ). • Vérifier votre dossier d’inscription avec
le personnel du service à la Pédagogie
• Déposer les éventuelles pièces man-
ttUne radiographie des poumons et une quantes du dossier ;
visite médicale sont obligatoires lors de
• Régler les frais de scolarité et de loge-
votre arrivée en France.
ment ;
• S’inscrire à la sécurité sociale (https://
À la fin de la première année d’études en etudiant-etranger.ameli.fr/)
France, si vous souhaitez continuer vos • Régler la CVEC (contribution vie étu-
études : diante) si ce n’est pas déjà fait. Cette dé-
Vous devrez solliciter une carte de séjour marche est à régler sur Campus France
auprès de la Préfecture de votre lieu de rési- AVANT l’inscription administrative.
dence deux mois avant l’expiration de votre • Retirer votre carte d’étudiant ainsi que
visa « valant titre de séjour ». Il est conseil- vos certificats de scolarité et votre bul-
lé de garder tous les justificatifs liés à vos letin d’affiliation à la sécurité sociale
études, votre logement et vos ressources étudiante auprès du service scolarité.
(tous vos relevés bancaires). La demande Les certificats de scolarité seront aussi
de carte de séjour peut être refusée si vous disponibles sur votre ENT (https://ent.
ne vous êtes pas présenté aux examens. Le normandie-univ.fr).
dossier sera constitué par le guichet unique
• Faire les démarches pour la validation du
qui l’enverra à la préfecture.
visa le cas échéant
Contact pour plus d‘informations
scolarite@insa-rouen.fr
Campus Saint Etienne du Rouvray Service
de la Scolarité
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - votre arrivée à l’INSA - 13/36HÉBERGEMENT
Logements étudiants sentes dans les résidences :
©©https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/se-loger-
sur-les-campus
Campus de Saint Etienne du
Rouvray Pour avoir accès à internet, un abonnement
Les Étudiants internationaux inscrits dans chez un fournisseur d’accès extérieur est
les départements ASI, CFI, EP, GM, MECA, nécessaire (Quantic telecom). Il faut comp-
MRIE ont la possibilité d’être logés dans ter 10€ par mois et prévoir l’achat d’un câble
l’une de nos résidences. Elles sont toutes de connexion (10€).
situées à proximité du Campus de Saint- Ce que vous devez apporter
Etienne du Rouvray (Technopôle Madrillet), Draps, couverture, vaisselle, matériel d’en-
des transports en commun (Métrobus) et tretien (balai, serpillière, éponge, …), linge de
proches des commerçants. toilette, serviettes éponges. Welcom’INSA
Plan des résidences peut vous aider à vous procurer ces élé-
©©https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/se-loger- ments.
sur-les-campus
©©welcominsa@gmail.com
Elles disposent de services divers et variés
et sont gérées par le Service des Résidences Entretien du logement
de l’INSA. L’entretien du studio est réalisé par une en-
treprise spécialisée. Il est obligatoire et est
Équipements
facturé 30€ supplémentaires à votre loyer.
Pour connaître les installations déjà pré-
14/36 - Hébergement - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationauxL’entretien du logement se fait le week-end, d’occupation.
lorsque l’étudiant est présent.
Contrat de location
Dispositif VISALE
Les étudiants signent un contrat d’une an-
née complète de location (1er septembre/31 L’accès en ligne au dispositif de caution
août). Ils reçoivent leurs clés après un état gratuite Visale est élargi aux étudiants in-
des lieux d’entrée. Il peut être mis fin au ternationaux.
contrat, à la condition de respecter un pré- Les futurs bénéficiaires de ce dispositif de-
avis de 3 mois. vront avoir entre 18 et 30 ans et être inscrits
dans un établissement d’Enseignement su-
Tarifs logement périeur.
Colocation (2 personnes) :321€ + 30€ de • Les étudiants de l’Union Européenne de-
frais de ménage obligatoire par mois et par vront présenter une pièce d’identité en
personne. cours de validité.
Logement seul (1 personne) : 391€ + 30€ • Les étudiants hors Union Européenne,
de frais de ménage obligatoire par mois et boursiers ou non boursiers, devront
par personne. présenter un visa long séjour valant titre
Les tarifs incluent les charges (chauffage, de séjour validé mention « Etudiant » ou
électricité, eau chaude et froide, etc.) Les un titre de séjour « étudiant » ou bien
tarifs donnés sont ceux de l’année en cours. encore un passeport « Talent » en cours
Selon l’indice de référence des loyers, ils de validité.
augmentent au 1er juillet de chaque année. Cette caution peut être demandée pour des
©©https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/se-loger- loyers n’excédant pas 800€ en Ile de France
sur-les-campus et 600€ dans les autres régions, dans le
parc locatif privé comme dans le parc loca-
APL (aide au logement) tif public (logements conventionnés à l’APL
C’est une aide financière destinée à réduire appartenant à des personnes morales, des
le montant mensuel du loyer. Si vous êtes logements foyer, des logements conven-
étranger, vous devez justifier d’un titre de tionnés ou non situés dans des résidences
séjour en cours de validité et de votre numé- universitaires ayant vocation à accueillir des
ro de sécurité sociale qui vous sera attribué étudiants).
suite à votre inscription administrative.
Conditions d’admission aux
La demande d’APL doit être faite, une fois Résidences INSA
votre arrivée en résidence effective. Le Ser- Seuls les étudiants ayant reçu une lettre
vice des résidences, vous communiquera d’acceptation à l’INSA peuvent faire une
les informations nécessaires et vous ac- demande de réservation de logement.
compagnera dans vos démarches. Toutefois, l’autorisation d’inscription à l’IN-
©©Pour plus d’informations : https://wwwd.caf.fr/wps/ SA Rouen Normandie ne signifie pas qu’un
portal/caffr/aidesetservices/lesservicesenligne/esti- logement puisse être accordé à l’étudiant.
mervosdroits/lelogement Les résidences universitaires sont réservées
en priorité aux étudiants réguliers. Les per-
sonnes non-inscrites à l’INSA ne sont pas
ttL’aide n’est jamais versée directement au hébergées.
bénéficiaire mais déduite directement du Compte tenu du nombre élevé de de-
montant du loyer. Le montant accordé varie
mandes et de la disponibilité limitée, il nous
en fonction du lieu du logement, du type de
logement occupé, des ressources finan- est impossible de tenir compte de vos pré-
cières. Elle n’est jamais versée au 1er mois férences en ce qui concerne l’emplacement
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - Hébergement - 15/36et le coût. Cependant, vous pouvez choisir pagner dans la recherche de logement.
l’option d’hébergement « colocation » ou « Pour bénéficier de cette aide, vous devez
chambre simple ». télécharger l’Accommodation Request
Form, le compléter, et l’envoyer par e-mail
Réserver son à : arnaud.jouette@insa-rouen.fr
logement Au plus tard le :
• 10 juin pour le semestre d’automne ou
Pré-réservation une année complète
Pour les étudiants en Section Interna- • 30 novembre pour le semestre de prin-
tionale Bilingue, un logement vous est temps.
réservé d’office après votre confirmation Les demandes incomplètes ou reçues
définitive d’admission. après la date limite ne seront pas trai-
Les étudiants en échange remplissent tées.
leur souhait de logement lors de la candi-
dature en ligne sur MoveOn.
Les étudiants en Master doivent se loger Assurance «
eux-mêmes dans la ville de Rouen ou du Logement »
Havre et ses alentours.
Le service des résidences vous enverra L’article 18 de la loi 82.526 du 22 juin
par courriel une « offre d’hébergement 1982 fait obligation au locataire de
», indiquant le nom de la résidence, et s’assurer contre les risques dont il doit
le montant de votre loyer par mois (une répondre en vertu de la loi.
seule offre par étudiant). Selon votre cas, il faudra fournir au secré-
tariat de la Résidence INSA ou au proprié-
taire de votre location, une attestation
ttVeuillez noter : si vous refusez l’offre d’assurance Multi-Risques-Habitation
d’hébergement, vous devrez trouver un
garantissant les risques d’incendie, dégâts
logement par vos propres moyens sur le
des eaux, mobilier, recours des voisins,
marché locatif privé.
explosions, et tous risques locatifs dont
vous pourriez avoir à répondre en votre
qualité de locataire.
Réservation définitive Ces assurances peuvent être souscrites
Votre réservation sera effective lorsque : auprès de la LMDE ou de la SMENO. Tarif :
• Vous aurez accepté l’offre. à partir de 40 € par an.
• Vous aurez payé le 1er mois de loyer et
la caution (le montant de la caution est
équivalent à un mois de loyer). Arrivée en Résidences
• Vous aurez rempli et retourné « L’acte de
caution solidaire » (document fourni par
ttL’entrée en résidence universitaire n’est
les résidences avec l’offre). Ce document
pas possible les samedis, dimanches et
doit être signé par vos parents. jours fériés.
Campus du Havre Arrivée avant 17h en semaine, 14h le ven-
Étudiants inscrits dans le département dredi.
GCCD
L’INSA Rouen Normandie n’a pas de rési-
dences au Havre mais peut vous accom-
16/36 - Hébergement - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationauxÉtudiants en échange Étudiants Filière Internationale
Afin de vous accueillir dans les meilleures Bilingue (SIB)
conditions, nous vous demandons de Le Welcome Program étant obligatoire,
prévenir quelques semaines avant votre nous vous demanderons d’arriver à une
arrivée, en nous envoyant un mail, pré- date spécifique qui vous sera précisée lors
cisant Nom, Prénom, le jour et l’heure de de votre confirmation d’admission, afin de
votre arrivée. À noter : les logements sont venir vous chercher à l’aéroport.
disponibles à partir du 1er septembre et au ©©Cas particulier : contacter welcomeprogram@in-
1er février. sa-rouen.fr
©©mail à envoyer à international@insa-rouen.fr
Vos contacts aux Résidences
Nom – Prénom Fonction Adresse-mail
JOUETTE Arnaud Directeur du service des Résidences
CAZIER Colin Assistant ʌʌresidences@insa-rouen.fr
ROS Edith Assistante
INSA Rouen Normandie
Campus du Madrillet
Bâtiment Magellan, Services de la logistique et des résidences
685 Avenue de l’Université - 76801 Saint Etienne du Rouvray - France
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - Hébergement - 17/36ASSURANCE SOCIALE
En attendant d’effectuer vos démarches, Assurance Responsabilité Civile et
vous devez bénéficier d’une assurance Accident
personnelle valable jusqu’au 1er Octobre de
L’INSA n’est pas responsable civilement des
l’année universitaire.
actes ou faits dommageables commis par
Pour être rattaché à la Sécurité sociale, les
les élèves-ingénieur(e)s à l’occasion d’un
démarches seront effectuées avec l’aide
stage en entreprise en France ou à l’étran-
de la scolarité lors de la validation de votre
ger.
inscription administrative.
Il faudra, selon l’entreprise, fournir une at-
Les documents en langue étrangère doivent
testation d’assurance Responsabilité Ci-
faire l’objet d’une traduction par un traduc-
vile et Accidents qui étend la garantie aux
teur assermenté.
stages scolaires en entreprise (il est impé-
Cette inscription est obligatoire et gratuite
ratif que la mention « stage en entreprise »
pour les étudiants extra-CE.
ou « activités scolaires et extra-scolaires »
En cas de besoin, vous pourrez être reçu par
soit notée sur l’attestation).
la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de
(Souscription dans le cadre d’une mutuelle
votre lieu de résidence (CPAM).
étudiante ou d’une mutuelle ou assurance
privée).
18/36 - Assurance sociale - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationauxLA SCOLARITÉ
Inscription et dans le même département d’enseigne-
ment.
pédagogique Ce programme de cours signé par vous-
même, le directeur de département et le
Étudiants en échange chargé de mission ou coordinateur scien-
tifique relations internationales est à re-
Auprès des départements d’enseignement mettre à la Direction des Relations Inter-
L’inscription pédagogique doit s’effectuer nationales au plus tard fin octobre (pour
auprès du département d’enseignement. le premier semestre) ou fin février (pour le
Cette seconde partie de l’inscription second semestre).
concerne directement l’enseignement A l’INSA la présence au cours est obligatoire,
et la validation des évaluations. Vous et toute absence doit être justifiée (certifi-
devez vous présenter au secrétariat du cat médical, cas de force majeure). Si vous
département d’affectation qui figure sur décidez de ne pas assister à un cours prévu
votre lettre d’acceptation et établir un dans votre programme pédagogique, vous
contrat pédagogique/d’études définitif. devez impérativement en informer le char-
gé de mission ou coordinateur relations in-
Définir votre programme pédagogique
ternationales référent qui essaiera de vous
Le choix définitif des cours doit être établi proposer un autre cours à la place.
avec le chargé de mission ou coordinateur Plus d’informations page 5
relations internationales référent. https://
www.insa-rouen.fr/international/contacts.
Pour faciliter le déroulement de vos études
Cours de Français
et éviter les incompatibilités d’emploi du La langue d’enseignement pour la majorité
temps, il est fortement conseillé de choisir des cours est le français, sachant que nous
des cours dans une même année d’études proposons également des cours de 4e et 5e
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - La Scolarité - 19/36année en anglais. Un niveau minimum B1 internationales ou le coordinateur pédago-
est indispensable dans l’une ou l’autre des gique référent du département qui va vous
langues. accueillir.
L’INSA offre la possibilité aux étudiants in- Vacances, fêtes, et jours fériés en
ternationaux non-francophones de suivre Normandie
des cours de français langue étrangère
Vacances
(FLE) durant leur séjour à l’INSA. Les cours
s’adressent aux étudiants qui ont un niveau En France, les dates de vacances scolaires
« B1 - intermédiaire ». varient en fonction du lieu d’études. Tous
les établissements d’enseignement sont
regroupés au sein d’académies, réparties
Le déroulement des en trois zones de vacances A, B et C. L’INSA
études Rouen Normandie se situe dans l’Académie
de Rouen en zone B.
Le programme ingénieur de l’INSA Rouen Retrouvez les dates des vacances ici.
Normandie correspond au niveau M du A noter : à l’INSA, toutes les vacances sco-
système européen : LMD (Licence – Master laires ne sont pas octroyées.
– Doctorat). Il est organisé en 10 semestres
(S1 à S10), soit 5 années, aucun diplôme n’est Les jours fériés
délivré au niveau L. La poursuite des études Ces jours-là, les administrations, banques,
est possible pour l’obtention du doctorat. commerces sont généralement fermés.
https://www.joursferies.fr/jours-fe-
L’INSA Rouen Normandie dispose d’un sys- ries-2019.php
tème de management de qualité. Dans ce
cadre les élèves ingénieurs sont interrogés
à chaque fin de semestre afin d’évaluer les
enseignements auxquels ils étaient inscrits.
Ils sont aussi interrogés pour évaluer leur
département d’enseignement.
Calendrier
académique, vacances et
jours fériés
Année universitaire
L’année académique est divisée en 2 se-
mestres :
• 1er semestre (automne) : de septembre
à mi-janvier
• 2e semestre (printemps) : de mi-janvier
à fin juin.
Les dates de début et de fin des cours
peuvent varier selon le département de
spécialité. Pour plus d’informations, vous
pouvez consulter la Direction des Relations
20/36 - La Scolarité - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationauxLa formation d’ingénieur•e sous statut étudiant
*Spécialisations Génie civil et constructions durables (GCCD)
Architecture des systèmes d’information (ASI) Génie mathématique (GM)
Chimie fine et ingénierie (CFI) Maîtrise des risques industriels et environnementaux (MRIE) Diplôme d’ingénieur.e
Énergétique et propulsion (EP) Mécanique (MÉCA) INSA de Rouen Normandie
M1 / Formation continue
(filière Fontanet)
L2 / CPGE / DUT / BTS Année 5
Année 4 S. 9 Possibilité de
L1 / CPGE
Bac scientifique
ou équivalent Année 3 S. 7 suivre un master
Année 2 S. 5 en parallèle,
Spécialisation
S. 3
passerelle vers
Année 1 dans un
Semestre (S.) 1
doctorat
département*
Premier cycle
STPI
Juillet Pré-orientaton de juin de juin Tout le
ou août à août à août semestre 10
vers 2 spécialités
Stage d’exécution Stage de technicien Stage de spécialité Stage ingénieur
S. 2 S. 4 S. 6 S. 8 S. 10
Humanités
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - La Scolarité - 21/36VIE DU CAMPUS
La Restauration Cafétéria du Centre commercial Leclerc
Le centre Leclerc est situé en face de l’ar-
Un grand choix s’offre à vous : la cafété- rêt du métro « Technopôle ». La cafétéria
ria INSA, les restaurants universitaires ou du centre propose des plats chauds ou des
encore les nombreux lieux de restauration formules sandwichs.
autour des deux sites.
Campus du Havre
Campus de Saint Etienne du Restaurants aux alentours
Rouvray Cafétéria dans les bâtiments de l’ISEL :
ouvert de 8h30 à 15h. Tickets en vente sur
La cafétéria INSA
place aux heures des repas.
L’école dispose d’une cafétéria pour ses étu-
diants et ses personnels, située dans le hall
du bâtiment Magellan, elle est ouverte du
lundi au vendredi de 8h à 15h30.
Le Restaurant Universitaire (RU) du Madrillet
Ouvert du lundi au vendredi de 11h30 à
13h30.
Situé en face de l’INSA Rouen Normandie,
le RU est implanté dans les locaux de la Fa-
culté des Sciences de l’Université de Rouen.
Tarif étudiant : 3.25€ le repas.
Cafétéria de l’ESIGELEC
Située dans les locaux de l’ESIGELEC.
22/36 - Vie du Campus - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationauxromans, bande dessinée, manga (plus de
La carte étudiante 1 500 vol.) et DVD (120 films actuellement).
Léocarte Consultation sur place : 120 places de travail
et deux coins détente ainsi que 6 postes
Votre Léocarte (carte étudiante) vous sera informatiques permettant la recherche do-
remise le jour de votre inscription adminis- cumentaire et l’accès à Internet.
trative pour toute votre scolarité. Elle vous
permettra : Prêt
• D’accéder aux différents bâtiments de 5 ouvrages d’étude et 3 ouvrages du fonds
l’INSA BDE pour une durée de 28 jours, renouve-
• De régler vos repas à la cafétéria de l’IN- lable 1 fois
SA et du Crous (sous réserve d’inscription 2 revues ou magazines pour 7 jours, renou-
au service IZLY) velable 1 fois
• D’emprunter des livres à la bibliothèque Les bibliothécaires vous aident dans vos
Dès activation de votre Léocarte, un mail recherches : présentation du catalogue
du service IZLY vous sera adressé sur votre en ligne, du catalogue général des biblio-
mail INSA. thèques universitaires françaises (SUDOC),
Le service IZLY vous permet de gérer votre aide à l’accès aux ressources électroniques.
compte CROUS en ligne avec tout ordina-
teur connecté à internet en toute sécurité Il est possible de :
et de la recharger (à partir de 5€). • Faire des photocopies sur place (achat
À tout moment, vous garderez la possibilité de la carte à l’accueil de la bibliothèque,
de vous faire rembourser le solde de votre paiement par chèque uniquement)
compte ou de le clôturer. • Accéder à une imprimante (les étudiants
doivent apporter leur papier en cas de
tirage important)
ttAttention, en cas de perte ou de vol il est
important de venir le signaler au guichet • Consulter internet et sa messagerie élec-
unique de la vie étudiante afin que votre tronique
Léocarte soit désactivée. Vous pourrez faire
une demande pour la réédition de celle-ci. Contacts
Elle vous sera facturée 10€ Bâtiment Magellan – 1er étage
Du lundi au vendredi de 8h30 à 19h30 et le
samedi de 8h45 à 12h45.
Tél : 02 32 95 98 30 - biblio@insa-rouen.fr
La Bibliothèque Accès au catalogue :
La bibliothèque est située sur le Campus catalogue.insa-rouen.fr
de Saint Etienne du Rouvray, au 1er étage
du bâtiment Magellan. La Reprographie
Elle comprend 30 000 ouvrages spéciali-
Un service de reprographie en libre accès
sés dans un grand nombre de disciplines
vous permet de photocopier et imprimer en
scientifiques et techniques destinés aux
noir et blanc et couleur (service payant), ou
étudiants, enseignants et chercheurs, 150
bien de scanner et transférer sur clé USB ou
abonnements en cours à des revues pa-
par courriel (gratuit) tous vos documents.
piers, 4 000 abonnements à des revues
Pour vos mémoires et rapports, la biblio-
électroniques.
thèque met à votre disposition une relieuse
En association avec le BDE (Bureau des
et fournit gracieusement les plastiques et
élèves) la bibliothèque développe égale-
cartons de couverture.
ment un fonds loisir et culture générale :
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiants internationaux - Vie du Campus - 23/36Vous pouvez aussi lire
