GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société - INRS
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GUIDE D’ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société INRS.CA GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // I
L’INRS EN BREF › Fondé par le gouvernement du TABLE DES MATIÈRES MOT DE BIENVENUE Québec en 1969. › Composé de quatre centres de recherche. • Centre Armand-Frappier Santé SOINS Biotechnologie Mot de bienvenue 1 Centre UCS Québec 8 9 DE SANTÉ 16 • Centre Eau Terre Environnement L’INRS en bref 1 Accès à l’édifice 8 Chères nouvelles étudiantes Le Centre UCS en bref 1 Stationnement 9 Étudiantes étrangères et étudiants • Centre Énergie Matériaux Chers nouveaux étudiants, Télécommunications Vélo 9 étrangers : assurance maladie ÉTUDIER À L’INRS EN Aire de repas 9 et hospitalisation 16 • Centre Urbanisation Culture Société 1 TEMPS DE COVID-19 2 Salles de cours et de réunions 9 Régime collectif ASEQ 17 Nous sommes heureux que vous ayez choisi l’Institut national de la › Une université dédiée exclusivement Locaux des étudiants 9 En cas d’urgence / Info-santé 17 recherche scientifique (INRS) pour la poursuite de vos études univer- à la recherche et à la formation aux Accès aux installations de recherche 2 Développement durable 9 Santé, sécurité et COVID-19 17 sitaires et nous vous souhaitons la bienvenue chez nous ! cycles supérieurs. Cours 2 Clés de bureaux 9 Besoin de discuter de problèmes En optant pour l’INRS comme lieu d’études, vous avez choisi de vivre › Quelque 150 membres du corps Accès aux campus 2 Affichage 9 personnels 17 une expérience de recherche et de formation de haut niveau. Vous professoral. Encadrement 2 Besoin d’aide psychologique 17 avez également choisi de vous lancer à pieds joints dans une aven- › Plus de 700 étudiantes et étudiants FINANCER ture unique qui vous propose un encadrement personnalisé et une 5 VOS ÉTUDES 10 ASSOCIATIONS de 2e et 3e cycles. 2 À FAIRE DÈS VOTRE ARRIVÉE 3 10 ÉTUDIANTES 18 formule d’études orientée autour d’enjeux stratégiques pour la so- ciété. Une recherche interdisciplinaire dans Soutien disponible au Centre UCS 10 une université de taille humaine. Journée d’accueil et séance Calendrier de versement 10 Fédération des étudiants Nous avons donc à cœur de vous fournir, dès votre premier jour à d’information 3 Aide financière aux études (AFE) de l’INRS (FEINRS) 18 l’INRS, toute l’information nécessaire vous permettant de vous familia- Communiquer avec votre du gouvernement du Québec 10 Association étudiante du Centre riser adéquatement avec votre nouvel environnement de recherche, mentore ou mentor Dépôt de vos documents légaux 3 3 VOUS LOGER ET Urbanisation Culture Société (AECUCS) 18 de formation et de vie. Ainsi, le Service des études et de la vie étu- diante et le Centre Urbanisation Culture Société mettent à votre dis- LE CENTRE UCS 6 Adresse courriel INRS 3 VOUS DÉPLACER 11 INFORMATIQUE ET position ce guide d’accueil, un outil pratique qui présente l’information pertinente à votre intégration à l’INRS. Nous vous invitons à le lire dès EN BREF VOS Trouver un logement 11 11 TÉLÉPHONIE 19 maintenant et à vous y référer régulièrement. › Né en novembre 2000 de l’union de 3 ÉTUDES 4 Information sur le logement 11 l’INRS-Urbanisation, qui s’intéressait Nous sommes heureux de vous accompagner dans cette nouvelle Se déplacer 11 Pour toute question ou soutien étape de votre parcours universitaire, qui sera assurément marquée depuis 30 ans à l’analyse des Votre dossier étudiant : informatique 19 de découvertes stimulantes, de rencontres enrichissantes et de sou- questions urbaines et régionales et à portail académique IDÉ 4 Accès au sans-fil 19 À faire chaque trimestre dans IDÉ 4 7 ÉTUDIANTES INTERNATIO- NALES ET ÉTUDIANTS Intranet 19 venirs mémorables. l’étude des populations, et de l’INRS- Culture et Société, héritier de l’Institut Formulaires utiles 5 INTERNATIONAUX 12 Transfert de gros fichiers 19 Au nom de toute notre communauté universitaire, nous vous souhai- québécois de recherche sur la culture Lexique universitaire 5 Téléphonie 19 tons un parcours d’études des plus enrichissants ! (IQRC, 1979-1994). Projet d’études 5 Budget, services bancaires et cartes de crédit 12 › Des travaux et recherches axés sur 21 VOTRE LIEU Logement : information de base 12 12 BIBLIOTHÈQUE les grands enjeux urbains, culturels 4 D’ÉTUDES 6 Travailler 12 et sociaux, dans une tradition de Impôt sur le revenu 13 Service de documentation et collaborations et de partenariats. INRS : tous les sites 6 Assurance maladie et d’information spécialisées (SDIS) 21 › Plus de 30 membres du corps Administration générale 6 hospitalisation 13 Bibliothèque du Centre UCS 21 professoral. Direction du centre 6 Immigration 13 Philippe-Edwin Bélanger Hélène Belleau › Quatre chaires de recherche, deux Le français, langue officielle VOS DROITS ET Directeur Directrice chaires de recherche du Canada ainsi Centre UCS Montréal 6 au Québec 13 13 RESPONSABILITÉS 22 Service des études Centre Urbanisation Culture que la Chaire Fernand-Dumont sur la Accès à l’édifice 6 Quelques conseils pour améliorer et de la vie étudiante Société culture et la Chaire réseau Jeunesse Stationnement 6 votre séjour au Québec 13 Règlement sur les études du Québec. Vélo-Bixi 7 supérieures 22 › Deux réseaux stratégiques, Villes, Aire de repas 7 SERVICES À Harcèlement psychologique et 8 Régions, Monde et Dialog (réseau Salles de cours et de réunions 7 LA VIE ÉTUDIANTE 14 violences à caractère sexuel 22 de recherche et de connaissances Locaux des étudiants 7 Code d’éthique 22 relatives aux peuples autochtones). Développement durable 8 Vos personnes-ressources 14 Politique linguistique 23 Clés de bureaux 8 Survol des services à la vie étudiante 15 Intégrité en recherche 23 › Des groupes de recherche en Affichage 8 Propriété intellectuelle 23 partenariat, tels que Familles Plan des mesures d’urgence 8 Protecteur universitaire 23 en mouvance, Tryspaces – Transformative Youth Spaces, OMEC – Observatoire des médiations culturelles. II // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 1
ÉTUDIER À L’INRS EN TEMPS DE COVID-19 1 LA SITUATION PANDÉMIQUE A UN EFFET INDÉNIABLE SUR L’ANNÉE 2 À FAIRE DÈS VOTRE ARRIVÉE UNIVERSITAIRE 2020-2021. L’INRS DÉPLOIE TOUS LES EFFORTS POUR VOUS ASSURER UN SÉJOUR À LA HAUTEUR DE VOS ATTENTES. JOURNÉE D’ACCUEIL DÉPÔT DE ET SÉANCE D’INFORMATION VOS DOCUMENTS LÉGAUX À l’automne, les nouvelles étudiantes et nouveaux étu- Communiquez avec la personne-ressource pour les ACCÈS AUX INSTALLATIONS ACCÈS AUX CAMPUS diants de votre centre sont invités à une journée d’ac- dossiers étudiants. Assurez-vous de lui remettre tous cueil. L’invitation est transmise par courriel. Si le nombre les documents requis. DE RECHERCHE Pendant la pandémie, les déplacements sur le campus d’étudiants le justifie, une journée d’accueil peut aussi Après une fermeture complète des installations de dépendent des règles sanitaires en vigueur. Alors que être proposée à l’hiver. recherche en début de pandémie, les laboratoires et l’année universitaire s’amorce, l’accès est limité aux dé- placements essentiels. La situation pourra évoluer en Cette journée d’accueil est importante pour bien PERSONNE-RESSOURCE locaux de recherche ont rouvert en mai 2020. Ils reste- ront ouverts tant que la Direction de la santé publique cours d’année. commencer votre parcours universitaire à l’INRS. POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS du Québec le permettra, selon des protocoles sani- Wassila Foul taires rigoureux. ENCADREMENT COMMUNIQUER AVEC VOTRE Agente administrative au dossier étudiant Centre UCS — Édifice Montréal, bureau 1101 Afin de compenser pour le manque d’interactions sur MENTORE OU MENTOR Téléphone : 514 499-8261 COURS le campus, différents intervenantes et intervenants de . Dès votre arrivée, vous serez mis en contact avec wassila.foul@ucs.inrs.ca l’INRS s’assureront de communiquer avec vous plus fré- une ou un collègue qui connaît bien l’INRS : cette L’INRS et son personnel enseignant ont mis tous les ef- quemment. Un programme de mentorat a également personne sera votre mentore ou mentor! forts requis pour vous offrir des cours de qualité, même été mis en place pour vous offrir un accompagnement . Vous ferez sa connaissance dès le début du s’ils doivent se donner à distance. personnalisé. À l’automne 2020, de même qu’à l’hiver et l’été 2021, la trimestre. ADRESSE COURRIEL INRS majorité des cours sont offerts à distance. Pour faciliter les choses, Une boîte courriel INRS est créée à votre arrivée. Pour de l’information détaillée sur les cours offerts dans . transmettez-lui toutes vos coordonnées L’information pour l’activer vous est transmise à votre votre programme et sur la façon dont ils sont donnés, . répondez à ses invitations adresse personnelle ou vous est remise en main propre veuillez consulter la personne-ressource pour les dos- à votre arrivée. siers étudiants. L’INRS utilise cette adresse courriel pour vous joindre. Les courriels indésirables sont interceptés. Pour les ré- RÔLES DES MENTORES cupérer, consultez la procédure. ET MENTORS : . Faciliter votre intégration . Vous aider à créer rapidement des liens avec des collègues . Répondre à vos questions et vous diriger vers CONFIGURER les bonnes ressources VOTRE BOÎTE COURRIEL . Faciliter votre pleine participation à la vie . Si vous avez besoin de soutien pour y accéder universitaire directement de votre appareil mobile ou de votre ordinateur, consultez le Vous préférez refuser le mentorat? https://sri.inrs.ca/soutien/ Vous souhaitez changer de mentore ou . Pour y accéder via Internet : mentor? Communiquez avec le ou la https://courriel.ucs.inrs.ca responsable du mentorat : sve@inrs.ca 2 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 3
3 VOS ÉTUDES VOTRE DOSSIER ÉTUDIANT : À FAIRE CHAQUE TRIMESTRE FORMULAIRES UTILES PORTAIL ACADÉMIQUE IDÉ DANS IDÉ Vous trouverez, sur le site Web de l’INRS, les formulaires ANNÉE UNIVERSITAIRE nécessaires pour vos études. Sert à : 1. Vous devez vous inscrire chaque trimestre, . Choix et changement de direction DIVISÉ EN 3 TRIMESTRE . Gérer vos coordonnées jusqu’au dépôt final ou à la diplomation . Vous inscrire . Proposition de jury Chaque trimestre, vous recevrez un courriel compre- AUTOMNE | HIVER | ÉTÉ . Faire une demande d’absence nant l’information nécessaire pour procéder à votre . Formulaires pour le dépôt et le rapport d’évaluation . Modifier votre inscription inscription. Voir le calendrier universitaire pour : . Demander une prolongation des études . Début et fin du trimestre . Demander un changement de régime d’études Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un LEXIQUE UNIVERSITAIRE . Congés solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, com- . Faire votre choix de cours Ce lexique en ligne vous aidera à bien comprendre les . Dates limites de modification ou d’abandon muniquez avec le Service des finances (finances@ . Consulter votre état de compte termes relatifs à vos études. adm.inrs.ca) pour payer ou prendre une entente de . Choisir votre sujet de recherche paiement. . Transmettre vos objectifs de recherche trimestriels . Évaluer vos activités de recherche trimestrielles Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étu- PROJET D’ÉTUDES . Consulter votre relevé de notes diantes et étudiants étrangers si l’un des docu- Vous êtes la première personne responsable de la . Soumettre votre proposition de jury ments suivants a une date d’échéance qui précède CARTE ÉTUDIANTE réussite de votre projet de recherche. Il est donc im- . Déposer électroniquement votre mémoire ou thèse la fin du trimestre : CAQ, permis d’études, carte La carte étudiante est valide pour la durée de RAMQ (s’il y a lieu). portant de vous renseigner, en commençant par le . Faire une demande d’embargo Guide de cheminement aux cycles supérieurs. En plus l’année universitaire. 2. Choisir vos cours et vos activités d’aborder vos démarches initiales, il vous indique com- Une prise de photo est effectuée à votre arrivée 3. Mettre à jour vos coordonnées, si requis ment approcher chaque étape de votre cheminement. au centre. L’information vous sera acheminée le moment venu. ACCÈS À IDÉ 4. Payer vos frais de scolarité dès réception de Une communication franche avec votre directrice ou directeur de recherche est une condition de réussite. Il la facture (voir description des frais) https://portail.inrs.ca/ide/portail/index.html est normal que vos opinions divergent à l’occasion ou Paiement par carte de crédit, par chèque ou par pré- Nom d’usager et mot de passe transmis par que des malentendus surviennent, mais il importe de lèvement sur votre bourse. courriel lors de votre première inscription. pourvoir en parler. MAÎTRISE ET DOCTORAT EN RECHERCHE En cas de litige, ou si la communication est difficile, vous devez aviser votre directrice ou directeur de pro- 5. Objectifs de recherche et évaluation gramme. Si vous vous estimez lésée ou lésé quant à Vous présentez vos objectifs de recherche au début votre encadrement, vous pouvez communiquer avec la ABSENCES du trimestre. Direction des études supérieures et postdoctorales. . Vous devez faire une pause dans vos études? Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre. Un maximum de 3 trimestres d’absence est permis. Communiquez avec votre directrice ou directeur de programme. ATTESTATIONS D’ÉTUDES Attention : Une absence a des conséquences RELEVÉS DE NOTES sur le soutien reçu et, pour les résidentes Pour obtenir une attestation d’études à temps et résidents temporaires, sur la capacité à plein ou un relevé de notes officiel, il faut en faire travailler. la demande via le lien : http://www1.inrs.ca/doc/public/inscription/ MODIFICATIONS ET ABANDON FRAIS POUR Si vous le faites dans les dates limites indiquées LES ASSURANCES SANTÉ au calendrier universitaire, vous pouvez : . modifier votre inscription avec Les frais de scolarité incluent les frais d’assurance santé et maladie. Vous pouvez vous remboursement retirer de certaines assurances. Consultez le . abandonner des cours sans échec chapitre Soins de santé pour plus de détails. Pour toute question : Bureau du registraire : registrariat@inrs.ca | Québec : 418 654-3861 | Sans frais : 1 877 326-5762 4 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 5
VOTRE LIEU CENTRE URBANISATION 4 VÉLO-BIXI LOCAUX DES ÉTUDIANTS D’ÉTUDES CULTURE SOCIÉTÉ Des supports à vélo sont disponibles dans le stationne- Au début de chaque trimestre, les membres du corps ment intérieur ainsi qu’à l’extérieur à l’entrée de l’édi- professoral doivent préciser quels espaces sont requis fice, sur la rue Sherbrooke. La carte d’accès à l’édifice pour leurs équipes et leurs étudiantes et étudiants. Si permet d’ouvrir la porte du garage. Vous devez aus- vous êtes en rédaction et souhaitez avoir un espace de si l’utiliser pour entrer dans l’édifice par le garage (les travail, communiquez avec votre directrice ou directeur INRS TOUS LES CENTRES DIRECTION DU CENTRE portes d’accès étant verrouillées en tout temps). de recherche qui en fera la demande. Les étudiantes et . DIRECTRICE DU CENTRE Des stations de BIXI sont situées à proximité de nos les étudiants en scolarité sont invités à utiliser la salle Hélène BELLEAU bureaux aux abords du Square St-Louis. Pour plus d’in- publique au 3e étage. Centre Armand-Frappier . SECRÉTAIRE DE DIRECTION formation : https://montreal.bixi.com Santé Biotechnologie Michèle RIENDEAU . GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION 531, boulevard des Prairies, Laval (QC) H7V 1B7 Micheline MAROIS AIRE DE REPAS RÉPARTITION PAR ÉTAGE . RESPONSABLE DES AFFAIRES Plusieurs aires de repas sont disponibles au Centre. Une Dans l’édifice, le rez-de-chaussée est occupé par Centre Urbanisation grande salle commune au rez-de-chaussée, le Tiers- la réception, le Tiers-Lieu et la bibliothèque. ACADÉMIQUES ET PROFESSORALES Culture Société Monique PROVOST Lieu, est destinée aux membres étudiants, au corps Le 1er étage est presque exclusivement occupé 385, rue Sherbrooke Est, Montréal (QC) H2X 1E3 professoral et au personnel. De plus, du 2e au 7e étage, par la Direction du centre et les services admi- des cuisinettes sont équipées d’un frigo, d’un lavabo et nistratifs. Centre Eau Terre Environnement + d’un four à micro-ondes. Vous êtes responsable de la Le 2e étage et le 3e étage sont réservés à l’en- propreté de tous les équipements et ustensiles utilisés. Centre Urbanisation Culture Société ÉDIFICE MONTRÉAL seignement. Au 2e étage, un salon étudiant est 490, rue de la Couronne, Québec (QC) G1K 9A9 aménagé. Il est situé au local 2001. Au 3e étage, la 385, RUE SHERBROOKE EST SALLES DE COURS salle 3113 sert de laboratoire informatique pour les étudiantes et étudiants en dehors des périodes Centre Énergie Matériaux MONTRÉAL (QUÉBEC) H2X 1E3 ET DE RÉUNIONS de cours. L’horaire des cours est affiché chaque Télécommunications CANADA Plusieurs salles sont accessibles pour l’enseignement et semaine à la porte du local. Varennes pour la tenue de séminaires, de colloques ou de réunions. Le Service des ressources informationnelles et 1650, boulevard Lionel-Boulet Certaines de ces salles sont réservées exclusivement la salle des serveurs sont situés au 4e étage. Les Varennes (QC) J3X 1S2 ACCÈS À L’ÉDIFICE ou en priorité à l’enseignement. Deux salles permettent bureaux des professeures et professeurs, les la- Montréal la tenue de visioconférences Zoom. Enfin, une salle est boratoires de recherches et les équipes de re- Place Bonaventure . Tous les jours de 6 h 30 à 23 h 30, réservée exclusivement à l’enseignement assisté par cherches sont répartis entre les 3e et 7e étages. 800, de La Gauchetière Ouest carte d’accès requise ordinateur. Portail Nord-Ouest, bureau 6900 . Réception du centre ouverte de 8 h 30 à 16 h 30 Montréal (Québec) H5A 1K6 Afin de vous assurer de la disponibilité de n’importe . Horaire spécial du 24 juin au 28 août : quelle salle, vous pouvez consulter le lien : http://www. - lundi au jeudi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 grr.ucs.inrs.ca/day.php?area=1. À RETENIR à 16 h 30 Pour réserver une salle, il faut écrire à reception@ucs. inrs.ca. Les étudiantes et étudiants ne peuvent pas faire ADMINISTRATION - vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30 de demandes de locaux au personnel de l’admi- . En dehors des heures d’ouverture, nul ne peut entrer GÉNÉRALE ou circuler dans l’édifice. En cas de non-respect des nistration. Ils doivent demander à leur directrice ou directeur de recherche d’acheminer la de- . Affaires juridiques (Service des) heures d’accès, une alarme se déclenchera et des mande. . Archives et de la gestion documentaire frais seront facturés. CARTE D’ACCÈS (Service des) Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice. . Communications (Service des) Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis à . Développement philanthropique et des STATIONNEMENT la fin de vos études. relations avec les diplômés (Service du) Le stationnement intérieur est géré par la Société . Études supérieures et postdoctorales Pour plus d’information : Parc-Auto du Québec (SPAQ). Seules les personnes (Service des) munies d’un permis mensuel y ont accès. PERSONNE-RESSOURCE . Finances (Service des) . Planification et des relations Les places extérieures (entrée par la rue Saint-Denis) POUR L’ÉDIFICE sont réservées ou louées. Elles ne peuvent pas être uti- Manon Bélisle, bureau 1116 internationales (Service de la) . Recherche et à la valorisation (Service à la) lisées sans risque de contravention. manon.belisle@ucs.inrs.ca . Registraire Christelle Massé, bureau 1108 . Relations gouvernementales et des christelle.masse@ucs.inrs.ca affaires publiques (Direction des) . Ressources humaines (Service des) . Ressources informationnelles (Service des) . Ressources matérielles (Service des) 6 // GUIDE D’ACCUEIL GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 7
DÉVELOPPEMENT DURABLE PLAN DES MESURES D’URGENCE STATIONNEMENT DÉVELOPPEMENT DURABLE . Le Centre offre un service de compostage. Des bacs Un plan de mesures d’urgence a été établi pour l’édifice Le stationnement intérieur est géré par la Société . Pour le recyclage, chaque personne est responsable à cet effet sont disponibles sur chaque étage. de Montréal. On en trouve une copie sur chaque étage, Parc-Auto du Québec (SPAQ). Tous y ont accès (en- de vider son bac dans les endroits prévus à cet . Pour le recyclage et les poubelles, chaque personne près des ascenseurs. Des responsables d’étages ont trée et sortie par la rue Victor-Revillon, sens unique) en effet, près des salles de bain. est responsable de vider ses bacs dans les endroits été désignés. En situation d’urgence, ils seront identi- payant à la journée. Le paiement est automatisé. . Les piles usagées peuvent être déposées au dédiés à cet effet, soit dans le couloir principal de fiés par des dossards. Il faudra écouter leurs directives 3e étage pour recyclage. chaque étage. dans une situation qui requiert, par exemple, l’évacua- . Les piles usagées peuvent être remises à la tion de l’édifice. Pour plus d’information, communiquez VÉLO . Pour ce qui est du recyclage du matériel informatique et électronique, il faut en informer avec Jacques Lussier, responsable du bâtiment. Des supports à vélo sont situés dans le stationnement réception pour recyclage. l’équipe informatique (2662). intérieur. Il y en a également un situé à l’extérieur, à l’ar- . Un bac de recyclage pour le matériel informatique et . Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez rière de l’édifice. À la première utilisation, vous devez électronique est disponible dans le couloir principal vous inscrire à la réception (poste 4677, accueil.ete@ communiquer avec le comité vert de l’édifice du 4e étage, près de la porte des ascenseurs. ete.inrs.ca) et la personne vous donnera une vignette. (comite-vert@ete.inrs.ca). . Un comité vert a été mis sur pied et se réunit de manière périodique pour améliorer les procédures CENTRE URBANISATION À retenir : vous pouvez communiquer en tout temps avec la personne-ressource pour le Centre UCS à Qué- du Centre dans une perspective de développement CULTURE SOCIÉTÉ AIRE DE REPAS bec qui pourra vous diriger vers les bonnes personnes. durable. Les membres sont responsables de L’aire de repas est située au 3e étage. On y retrouve plusieurs initiatives dont la distribution de tasses plusieurs réfrigérateurs, fours micro-ondes, petit four réutilisables, de savon à vaisselle en vrac, d’éponges CLÉS DE BUREAUX et de linges à vaisselle, dans chaque espace cuisine, ÉDIFICE QUÉBEC de table et grille-pain destinés à tout le personnel de l’édifice. De plus, vous y retrouverez deux lavabos, plu- Si un espace de travail vous est attribué, la per- et du potager urbain situé à l’avant du Centre, sur la 490, RUE DE LA COURONNE sieurs distributrices à café, boissons gazeuses, jus, bis- sonne-ressource pour le Centre UCS à Québec vous rue Sherbrooke. cuits, grignotines, etc. Une terrasse munie d’un BBQ est guidera vers la personne qui vous remettra la clé de QUÉBEC (QUÉBEC) G1K 9A9 à la disposition des membres étudiants et du personnel. votre bureau (dépôt de 10 $). Pour votre sécurité, il est CANADA, 6e ÉTAGE recommandé de verrouiller votre bureau lorsque vous CLÉS DE BUREAUX vous absentez, même pour de courtes périodes, et de Si un espace de travail vous est attribué, les per- SALLES DE COURS ET DE ne jamais laisser vos objets précieux à la vue. Le mon- sonnes-ressources pour l’édifice pourront vous remettre ACCÈS À L’ÉDIFICE RÉUNIONS tant du dépôt vous sera remboursé lorsque vous re- la clé de votre bureau (dépôt 10 $). Pour votre sécurité, . Tous les jours de 8 h à 23 h mettrez votre clé. La salle de cours 2423 est réservée pour les séminaires il est recommandé de verrouiller votre bureau lorsque . Réception du centre ouverte de 8 h à 16 h des différents programmes d’études offerts à Québec. vous vous absentez, même pour de courtes périodes, et de ne jamais laisser vos objets précieux à la vue. . Si vous prévoyez travailler après 18 h, vous devez Plusieurs salles sont mises à votre disposition pour la AFFICHAGE remplir le registre à l’entrée et indiquer l’endroit où tenue de séminaires, de colloques ou de réunions. Cer- L’affichage dans les locaux du Centre est régi par une vous travaillez. taines de ces salles sont réservées exclusivement ou politique dont voici quelques éléments qui concernent AFFICHAGE De plus, personne n’est autorisé à rester dans en priorité à l’enseignement. Deux salles permettent la plus directement les étudiantes et les étudiants : tenue de visioconférences. L’affichage dans les locaux du Centre est régi par une l’édifice entre 23 h et 6 h du lundi au vendredi et . Un babillard est installé à l’étage près des entre 18 h et 6 h le samedi, le dimanche et les jours Pour réserver une salle, il faut communiquer avec la politique dont voici quelques éléments, qui concernent ascenseurs côté ouest pour toutes informations en fériés, à moins d’avoir une autorisation écrite du personne-ressource pour le centre UCS à Québec. plus directement les étudiantes et les étudiants : lien avec les activités scientifiques, professionnelles . Des babillards sont installés au rez-de-chaussée responsable des bâtiments. et scolaires. La personne-ressource pour le Centre près des ascenseurs pour les annonces de colloques . Un agent de sécurité est présent jusqu’à 23 h 50. LOCAUX DES ÉTUDIANTS UCS à Québec est responsable de la mise à jour de et autres événements de nature scientifique. Les ce babillard. Au début de chaque trimestre, les membres du corps réceptionnistes sont chargées de la mise à jour de . Il est important de retenir que vous devez, avant professoral doivent préciser quels espaces sont requis ce babillard. de procéder à tout affichage, communiquez avec la . Au premier étage, un babillard (près du bureau CARTE D’ACCÈS pour leurs équipes et leurs étudiantes et étudiants. Si personne-ressource pour le Centre UCS à Québec. vous êtes en rédaction et souhaitez avoir un espace de étudiant, local 1101) est destiné aux affaires Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice. travail, communiquez avec votre directrice ou directeur Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis de recherche qui en fera la demande. étudiantes (horaires, annonces de bourses, etc.). après vos études. Il est important de retenir que vous devez, avant de Pour plus d’information : procéder à tout affichage, communiquez avec Michèle Riendeau. Céline Bélanger, bureau 1304, poste 3807 celine.belanger@ete.inrs.ca À RETENIR Les étudiantes et étudiants ne peuvent pas faire PERSONNE-RESSOURCE POUR LE de demandes de locaux au personnel de l’admi- CENTRE UCS À QUÉBEC nistration. Ils doivent demander à leur directrice Linda Beaurivage ou directeur de recherche d’acheminer la de- Téléphone : 418 687-6419 - poste 6419 mande. linda.beaurivage@ucs.inrs.ca 8 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 9
5 FINANCER VOS ÉTUDES 6 VOUS LOGER ET VOUS DÉPLACER L’INRS OFFRE DIFFÉRENTS TYPES DE SOUTIEN AVEC L’OBJECTIF DE PERMETTRE À TOUTES SES ÉTUDIANTES ET TOUS SES ÉTUDIANTS DE SE CONSACRER À LEURS ÉTUDES. BOURSES DE L’INRS TROUVER UN LOGEMENT SE DÉPLACER BOURSES EXTERNES Voici quelques informations importantes. Plus d’infor- Accessibles à celles et ceux sans bourse externe. L’INRS n’offre pas de résidences universitaires. Toute- Pour une recension des programmes offerts par fois, des résidences de l’Université du Québec sont dis- mations sur le site de l’INRS, rubrique Transports. les organismes externes, publics et privés : ponibles dans la ville de Québec, à deux pas de l’INRS. Centre UCS Site de l’INRS AUTOPARTAGE À PETIT PRIX . Universelles au doctorat Toute bourse d’excellence est un plus à votre CV! Consultez : Communauto . Bourses de spécialisation offertes à la maîtrise et au doctorat SE LOGER À MONTREÉAL . Bourses d’excellence à l’admission ET QUÉBEC SE DÉPLACER À MONTRÉAL CALENDRIER DE VERSEMENT MÉTRO ET AUTOBUS Que vous receviez une bourse ou un soutien de l’INRS, CHERCHER UN APPARTEMENT BOURSES D’EXEMPTION POUR ou encore une bourse externe gérée par l’INRS, vos Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord Cherche Trouve la carte OPUS tarif réduit — étudiants : FRAIS DE SCOLARITÉ MAJORÉS versements se font généralement aux dates suivantes : Trouve un appart . Consultez la page OPUS tarif réduit - Étudiants Les frais de scolarité sont plus élevés pour les étu- Trimestre d’automne Trimestre d’hiver Kijiji . Complétez les sections 1 et 3 du formulaire et diantes et étudiants qui ne sont pas du Québec. Consul- 2020 2021 LesPAC transmettez-le à : Wassila Foul, wassila.foul@ tez le site Web de l’INRS pour plus de détails. Ces frais Kangalou ucs.inrs.ca 17 septembre 21 janvier majorés ne s’appliquent pas aux personnes provenant Louer.ca de France et de Belgique francophone. 15 octobre 18 février À VÉLO À l’INRS, des bourses d’exemption de ces frais majorés 19 novembre 18 mars Site de la Ville de Montréal : réseau cyclable sont offertes. 17 décembre 15 avril INFORMATION STATIONNEMENT ET SUPPORTS À VÉLO SUR LE LOGEMENT Consultez les rubriques Stationnement et Vélo du SOUTIEN OFFERT PAR VOTRE Les versements des bourses universelles, de spéciali- chapitre 4 pour votre édifice. Référence étudiante sur le logement (pièges à éviter, DIRECTRICE OU DIRECTEUR sation et d’excellence se font uniquement aux sessions astuces, droits des locataires) : consultez Lappartinfo d’automne et d’hiver, en deux versements chaque ses- Si vous n’avez pas de soutien financier ou si celui-ci a pris sion, c’est-à-dire en septembre et novembre, puis en fin, discutez avec votre directrice ou directeur. Il se peut janvier et mars. que des fonds soient disponibles pour vous soutenir. SE DÉPLACER À QUÉBEC Votre intégration dans une équipe de recherche accroît vos possibilités de soutien. AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES AUTOBUS À QUÉBEC (AFE) DU GOUVERNEMENT Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord la carte OPUS Étudiant+ : DU QUÉBEC . Sur la page Étudiant+, consultez la section DES QUESTIONS SUR LE SOUTIEN Comment obtenir le carte OPUS Étudiant+ Si vous avez la citoyenneté canadienne ou la résidence OU SUR LE VERSEMENT DE VOTRE permanente, vous êtes admissible à l’AFE. Les demandes . Obtenez le formulaire Preuve de fréquentation BOURSE? peuvent être faites en ligne. scolaire à temps plein auprès de la personne- Communiquez avec la personne-ressource pour ressource pour les dossiers étudiants. les dossiers étudiants. Voir ses coordonnées au chapitre 2 Voir ses coordonnées au chapitre 2 À VÉLO Site de la Ville de Québec : réseau cyclable STATIONNEMENT ET SUPPORTS À VÉLO Consultez les rubriques Stationnement et Vélo du chapitre 4 pour votre édifice. 10 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 11
ÉTUDIANTES INTERNATIONALES ET 7 TRAVAILLER HORS CAMPUS IMPÔT SUR LE REVENU La plupart du temps, le permis d’études permet le tra- ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Si vous résidez au Québec un certain temps, ou si vail en dehors du campus, mais pour un maximum de vous travaillez, vous devrez probablement produire 20 heures / semaine. Assurez-vous de respecter les des déclarations de revenus. Deux déclarations sont conditions. exigées : une au Québec et une au Canada. Si, en consultant les conditions en vigueur, il est ques- Canada : pour en savoir plus, consultez le site du tion de règles plus permissives lors des congés prévus gouvernement du Canada Cette section résume quelques informations utiles pour AUTRES SERVICES au calendrier scolaire, notez que cela ne concerne pas Québec : pour en savoir plus, consultez le site du toute personne arrivant au Québec. La page Étudier et les congés que vous décidez de prendre. Cela s’ap- Certains services sont associés directement à votre plique seulement dans deux situations à l’INRS : Revenu Québec vivre au Québec du site de l’INRS contient plus d’infor- logement. Ceux-ci imposent différents frais. . Durant les quelques jours de congé entre la fin d’un mation sur les sujets suivants : . Un avenir au Québec . Langue ASSURANCE HABITATION trimestre et le début du trimestre suivant ASSURANCE MALADIE ET . Climat et habillement . Logement Il est important de prendre une assurance habitation. . Programme professionnel : pour un trimestre où HOSPITALISATION . Nourriture . Téléphone aucune activité n’est offerte . Monnaie et banque . Transports En cas de vol, d’incendie ou de sinistre, elle protège : Vous devez être couvert par une assurance maladie et . Budget . vos biens TRAVAILLER SUR LE CAMPUS hospitalisation. Voir le chapitre Soins de santé. . votre responsabilité quant aux dommages Le nombre d’heures de travail sur le campus n’est Voir aussi la page Vivre au Québec du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. provoqués à la propriété ou aux biens d’autrui pas limité. Toutefois, assurez-vous que cela ne vous IMMIGRATION empêche pas de progresser normalement dans vos Il est crucial : Assurance Québec études. Le cas échéant, il est pertinent d’en discuter . de toujours vous assurer que vos documents BUDGET, SERVICES BANCAIRES http://www.assurance-qc.com/maison.html avec votre directrice ou votre directeur pour éviter tout d’immigration sont valides ; ET CARTES DE CRÉDIT EAU POTABLE malentendu. . de respecter rigoureusement les règles À votre arrivée, vous devez ouvrir un compte bancaire Le service d’eau potable est gratuit au Québec. Aucun d’immigration et vos conditions particulières ; canadien pour que l’INRS puisse y verser votre bourse. besoin d’acheter de l’eau, de communiquer avec un . de renouveler vos documents avant le début du Le site Immigrant Québec offre de l’information utile : fournisseur, ni de payer à l’utilisation. NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS) trimestre si ceux-ci viennent à échéance avant la fin . Budget et institution bancaires Vous avez besoin de votre numéro d’assurance dudit trimestre. CHAUFFAGE ET ÉLECTRICITÉ sociale avant d’occuper un emploi. Pour l’obtenir, . Comptes bancaires et cartes de crédit consultez le site de Service Canada. Informez-vous des coûts pour le chauffage et l’électrici- Parmi les autres sources utiles : té avant de louer un logement. Attention : le NAS est hautement confidentiel. UN SOUCI EN LIEN AVEC VOTRE . Étudier au Canada, section banques et cartes de Au Québec, le chauffage est généralement électrique. Vous devriez le donner seulement à : STATUT D’IMMIGRATION? Si un logement est dit : . votre employeur crédit . votre institution financière Vos personnes-ressources pour les services aux . Chauffé, le propriétaire paie le chauffage . le gouvernement du Canada étudiantes et aux étudiants peuvent vous guider. . Éclairé, le propriétaire paie l’électricité, sans compter . votre établissement d’enseignement En cas de problème, la personne responsable COMPARAISON le chauffage des services à la vie étudiante peut vous aider ou DE COMPTES BANCAIRES . Si le logement n’est pas chauffé et éclairé, vous vous guider vers les ressources appropriées. devez vous abonner. Consulter le chapitre 8 pour connaître ces Gouvernement du Canada : personnes et leurs coordonnées. Outil de comparaison de comptes Hydro-Québec est l’unique fournisseur : LE FRANÇAIS, LANGUE 1 888 385-7252 | www.hydroquebec.com OFFICIELLE AU QUÉBEC COMPARAISON Le français est la langue officielle au Québec, même s’il DE CARTES DE CRÉDIT PAIEMENT DU LOYER est généralement possible, surtout à Montréal, de fonc- QUELQUES CONSEILS POUR Gouvernement du Canada : tionner en s’exprimant en anglais. Vous devez payer votre loyer le 1 jour de chaque er AMÉLIORER VOTRE SÉJOUR Outil de comparaison de cartes de crédit mois. Plus de détail : site de la Régie du logement VOUS PARLEZ BIEN FRANÇAIS? AU QUÉBEC Si vous parlez déjà français, vous aurez peut-être des . Échangez avec votre mentore ou mentor et questionnements sur certains mots et expressions qué- créez des liens avec vos collègues. LOGEMENT : TRAVAILLER bécoises. Pour vous aider, ou simplement par curiosité, . Engagez-vous dans la vie universitaire. INFORMATION DE BASE Il vous est généralement possible de travailler au Ca- consultez ce petit lexique québécois. . Intéressez-vous aux particularités culturelles Consultez la section Logement du site d’Immigrant Qué- nada avec un permis d’études, mais cela dépend des du Québec et posez des questions. VOTRE CONNAISSANCE DU FRANÇAIS EST LIMITÉE? bec pour comprendre : conditions indiquées sur le permis d’études et de votre . Continuez à pratiquer des sports et des situation d’inscription. Le site Étudier au Canada pré- Il est possible et recommandé de commencer ou de . Comment chercher activités que vous aimez. cise les conditions et les situations vous permettant de poursuivre votre apprentissage du français. L’INRS offre . Les caractéristiques des logements . Évitez de vous isoler. travailler. gratuitement, chaque trimestre, des cours de français . Le bail ou contrat de location pour tous les niveaux. Vous recevrez un courriel pour . Maintenez activement les liens avec votre . Vos droits comme locataire vous informer des cours au début de chaque trimestre. famille ou vos amis dans votre pays d’origine. 12 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 13
SERVICES AUX ÉTUDIANTES 8 ET AUX ÉTUDIANTS INSTALLATIONS SPORTIVES — CENTRE UCS Grâce aux ententes prises par l’INRS, vous avez accès aux installations suivantes au tarif étudiant. ENGAGEMENT ÉTUDIANT L’INRS soutient l’engagement étudiant. Il s’agit d’une expérience riche et valorisante, qui fait une différence. LE SERVICE DES ÉTUDES ET DE LA VIE ÉTUDIANTE DE L’INRS APPUIE LES Présentez votre carte INRS pour vous inscrire. . Par le programme des ambassadrices et des ambassadeurs, l’INRS offre à celles et ceux qui ont ÉTUDIANTES ET LES ÉTUDIANTS ET LES ÉPAULE DANS LEURS PROJETS EN Québec l’INRS à cœur de contribuer à sa promotion. LEUR OFFRANT UNE GAMME VARIÉE DE SERVICES AYANT COMME OBJECTIF Complexe sportif du Cégep Limoilou . Le programme de mentorat étudiant favorise aussi DE RENDRE LEUR MILIEU D’ÉTUDES ACCUEILLANT ET PROPICE À LEUR Montréal l’engagement envers les collègues qui débutent. Centre sportif de l’ÉTS RÉUSSITE. Engagez-vous de toutes les façons! Étudiantes et étudiants en études urbaines Accès aux installations sportives de l’UQAM, grâce aux programmes conjoints RECONNAISSANCE ÉTUDIANTE Vos travaux, votre parcours et vos aptitudes sont mis VOS PERSONNES-RESSOURCES CONSULTEZ VOTRE BOÎTE BESOINS PARTICULIERS en valeur de diverses façons : Comme étudiante ou étudiant à l’INRS, vous pouvez COURRIEL INRS RÉGULIÈREMENT Les demandes des étudiantes et étudiants en situation Ma thèse en 180 secondes / Three Minute Thesis compter sur plusieurs ressources pour vous guider et L’équipe des services à la vie étudiante, comme d’autres . Présentez votre thèse en trois minutes de handicap ou ayant des troubles d’apprentissage obtenir des services. services, vous avise par courriel des informations vous sont traitées de façon individuelle et très personnalisée. . Volet francophone et volet anglophone concernant. Parfois, des activités se déroulant dans Des outils, des services et des mesures d’accommode- . Les lauréats INRS se rendent aux finales régionales quelques jours sont relayées. ments pourront vous être offerts. Bienvenue à l’INRS! Force Avenir 1. PERSONNE-RESSOURCE POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS SURVOL DES SERVICES Un mandat : reconnaître, honorer et promouvoir les étudiantes et étudiants universitaires qui font preuve Wassila Foul Communiquez avec sve@inrs.ca pour plus d’information. INSERTION PROFESSIONNELLE d’excellence et d’un engagement remarquable. Agente administrative au dossier étudiant Annuellement, un événement nommé Rendez-vous car- . Un concours panquébécois ATELIERS ET FORMATIONS Centre UCS — Édifice Montréal, bureau 1101 rière est organisé. Chaque trimestre, des ateliers et des formations sont . Un jury composé de personnalités publiques Téléphone : 514 499-8261 . Réseautage et réseau professionnel wassila.foul@ucs.inrs.ca offerts pour vous aider à : Dévoilez tous vos talents! . Développer vos compétences . Information sur le marché du travail 2. VOTRE MENTORE OU MENTOR . Perspectives d’emploi . Préparer votre insertion professionnelle Pour une simple information, il ou elle pourra Venez évaluer vos possibilités et préparer votre plan . Être mieux informés sur ce qui vous concerne souvent vous aider. Sinon, il ou elle pourra de carrière! vous guider vers la bonne ressource. Une notification est transmise aux personnes visées lorsque de nouvelles activités sont ajoutées. 3. SERVICES À LA VIE ÉTUDIANTE (SVE) L’équipe des SVE répond à toutes vos ques- tions à l’adresse suivante : sve@inrs.ca SOUTIEN FINANCIER À DES PROJETS ÉTUDIANTS Yannick Machabée Vous avez un projet ou une activité en tête pour : Responsable des services à la vie étudiante . Promouvoir la vie scientifique universitaire Téléphone : 418 654-1801 . Améliorer la qualité de vie à l’INRS yannick.machabee@inrs.ca Consultez le programme avant de déposer votre de- Hama Tchamo-Kpona mande au sve@inrs.ca. N’hésitez pas à nous joindre Secrétaire pour en discuter avec nous préalablement. Téléphone : 418 654-3815 hama.tchamo-kpona@inrs.ca Nous encourageons tout projet bénéfique à la com- munauté INRS. Discutez-en avec nous! 14 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 15
9 SOINS DE SANTÉ ÉTUDIANTES ÉTRANGÈRES RÉGIME COLLECTIF — ASEQ BESOIN DE DISCUTER DE ET ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : EN CAS D’URGENCE / (ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE) PROBLÈMES PERSONNELS ASSURANCE MALADIE ET INFO-SANTÉ Toutes les étudiantes et tous les étudiants de l’INRS Le Programme d’aide aux employés et aux étudiants HOSPITALISATION bénéficient d’un régime collectif de soins de santé (Ré- (PAEE) est un programme qui offre un accès rapide et gime collectif d’assurance — ASEQ) en deux volets : gratuit à une consultation pour discuter de vos préoc- Durant votre séjour au Québec, vous devez être couvert COMPOSEZ 911 — URGENCE cupations et problèmes personnels. Le service est of- par un régime d’assurance maladie. Les étudiantes et En cas d’urgence, notamment médicale. VOLET SANTÉ fert par une firme externe et demeure complètement étudiants de certains pays sont couverts par le Régime Pour avoir l’assistance d’une ambulance, notez . Soins de la vue confidentiel. d’assurance maladie du Québec (RAMQ) et doivent que des frais s’appliquent. . Consultation de professionnels Vous pouvez joindre le PAEE au 1 800 361-2433 (En- faire une demande d’adhésion dès leur arrivée. * La carte SIM doit être canadienne pour que le 911 . Vaccins, radiographies, etc. glish 1 877 257-5557), 24 heures par jour, 7 jours par Les autres doivent adhérer au Régime d’assurance col- fonctionne. semaine. lective pour étudiants étrangers d’établissements uni- Accessible seulement aux étudiantes et étudiants cou- versitaires que les universités québécoises ont négocié verts par la RAMQ avec la société Desjardins Sécurité Financière. La co- COMPOSEZ 811 — SERVICE INFO-SANTÉ VOLET DENTAIRE BESOIN D’AIDE PSYCHOLOGIQUE tisation est perçue par l’INRS en même temps que les Vous avez besoin des conseils d’une infirmière frais de scolarité. pour vous ou vos proches? Vous avez besoin Accessible à toutes et tous RÉGIME DESJARDINS qu’on vous guide vers les ressources en santé Pour plus d’information, consultez la documentation POUR ÉTUDIANTS ÉTRANGERS appropriées? Gratuit et disponible 24 h sur 24 / ou communiquez avec la FEINRS. Quelques rencontres avec un ou une psychologue sont 7 j sur 7. remboursées jusqu’à un maximum de 500 $ par année. ÉTUDES À DISTANCE RÉGIME COLLECTIF — ASEQ Les étudiantes étrangères et étudiants étran- SE RETIRER DU RÉGIME Les rencontres avec un ou une psychologue ou psy- gers qui sont à l’extérieur du Canada n’ont pas à La prime est facturée à l’automne et à l’hiver chothérapeute sont remboursées jusqu’à un maximum SANTÉ, SÉCURITÉ ET COVID-19 avec vos frais de scolarité. de 500 $ par année, mais vous payez le premier 50 $ payer cette prime d’assurance. Pour toute problématique de santé liée à Chaque année, lors du 1er mois de votre à chaque visite. votre présence sur le campus en contexte de 1er trimestre d’inscription, vous pouvez vous pandémie, n’hésitez pas à communiquer avec retirer d’un volet ou des deux. votre directrice ou directeur de programme. Détail des frais pour 2020-2021 : Automne Hiver Santé : 71,75 $ Santé : 143,51 $ Dentaire : 53,93 $ Dentaire : 107,84 $ FEINRS La FEINRS (voir chapitre 10) s’occupe du régime d’assurance collective avec l’ASEQ. Vous pouvez communiquer avec le ou la membre de l’exécutif qui vous représente auprès de l’ASEQ. 16 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 17
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