GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société - INRS

La page est créée Jérôme Lemaire
 
CONTINUER À LIRE
GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société - INRS
GUIDE
D’ACCUEIL
Centre Urbanisation Culture Société

                                                                           INRS.CA
                           GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // I
GUIDE D'ACCUEIL Centre Urbanisation Culture Société - INRS
L’INRS
                                                                                                                                                                                                             EN BREF
                                                                                                                                                                                                             › Fondé par le gouvernement du

TABLE DES MATIÈRES                                                                                                               MOT DE BIENVENUE                                                              Québec en 1969.
                                                                                                                                                                                                             › Composé de quatre centres de
                                                                                                                                                                                                               recherche.
                                                                                                                                                                                                                • Centre Armand-Frappier Santé
                                                                                              SOINS                                                                                                               Biotechnologie
Mot de bienvenue                       1   Centre UCS Québec                      8     9     DE SANTÉ                      16                                                                                  • Centre Eau Terre Environnement
L’INRS en bref                         1   Accès à l’édifice                      8                                              Chères nouvelles étudiantes
Le Centre UCS en bref                  1   Stationnement                          9    Étudiantes étrangères et étudiants                                                                                       • Centre Énergie Matériaux
                                                                                                                                 Chers nouveaux étudiants,                                                        Télécommunications
                                           Vélo                                   9    étrangers : assurance maladie
       ÉTUDIER À L’INRS EN                 Aire de repas                          9    et hospitalisation                   16                                                                                  • Centre Urbanisation Culture Société
 1     TEMPS DE COVID-19               2   Salles de cours et de réunions         9    Régime collectif ASEQ                17   Nous sommes heureux que vous ayez choisi l’Institut national de la          › Une université dédiée exclusivement
                                           Locaux des étudiants                   9    En cas d’urgence / Info-santé        17   recherche scientifique (INRS) pour la poursuite de vos études univer-         à la recherche et à la formation aux
Accès aux installations de recherche   2   Développement durable                  9    Santé, sécurité et COVID-19          17   sitaires et nous vous souhaitons la bienvenue chez nous !                     cycles supérieurs.
Cours                                  2   Clés de bureaux                        9    Besoin de discuter de problèmes
                                                                                                                                 En optant pour l’INRS comme lieu d’études, vous avez choisi de vivre        › Quelque 150 membres du corps
Accès aux campus                       2   Affichage                              9    personnels                           17
                                                                                                                                 une expérience de recherche et de formation de haut niveau. Vous              professoral.
Encadrement                            2                                               Besoin d’aide psychologique          17
                                                                                                                                 avez également choisi de vous lancer à pieds joints dans une aven-          › Plus de 700 étudiantes et étudiants
                                                  FINANCER                                                                       ture unique qui vous propose un encadrement personnalisé et une
                                            5     VOS ÉTUDES                     10           ASSOCIATIONS                                                                                                     de 2e et 3e cycles.
 2
       À FAIRE DÈS
       VOTRE ARRIVÉE                   3
                                                                                       10     ÉTUDIANTES                    18
                                                                                                                                 formule d’études orientée autour d’enjeux stratégiques pour la so-
                                                                                                                                 ciété.                                                                      Une recherche interdisciplinaire dans
                                           Soutien disponible au Centre UCS      10
                                                                                                                                                                                                             une université de taille humaine.
Journée d’accueil et séance                Calendrier de versement               10    Fédération des étudiants                  Nous avons donc à cœur de vous fournir, dès votre premier jour à
d’information                          3   Aide financière aux études (AFE)            de l’INRS (FEINRS)                   18   l’INRS, toute l’information nécessaire vous permettant de vous familia-
Communiquer avec votre                     du gouvernement du Québec             10    Association étudiante du Centre           riser adéquatement avec votre nouvel environnement de recherche,
mentore ou mentor
Dépôt de vos documents légaux
                                       3
                                       3          VOUS LOGER ET
                                                                                       Urbanisation Culture Société
                                                                                       (AECUCS)                             18
                                                                                                                                 de formation et de vie. Ainsi, le Service des études et de la vie étu-
                                                                                                                                 diante et le Centre Urbanisation Culture Société mettent à votre dis-       LE CENTRE UCS
                                            6
Adresse courriel INRS                  3          VOUS DÉPLACER                   11
                                                                                              INFORMATIQUE ET
                                                                                                                                 position ce guide d’accueil, un outil pratique qui présente l’information
                                                                                                                                 pertinente à votre intégration à l’INRS. Nous vous invitons à le lire dès   EN BREF
       VOS                                 Trouver un logement                    11    11    TÉLÉPHONIE                    19   maintenant et à vous y référer régulièrement.
                                                                                                                                                                                                             › Né en novembre 2000 de l’union de
 3     ÉTUDES                          4   Information sur le logement            11
                                                                                                                                                                                                               l’INRS-Urbanisation, qui s’intéressait
                                                                                                                                 Nous sommes heureux de vous accompagner dans cette nouvelle
                                           Se déplacer                            11   Pour toute question ou soutien
                                                                                                                                 étape de votre parcours universitaire, qui sera assurément marquée            depuis 30 ans à l’analyse des
Votre dossier étudiant :                                                               informatique                         19
                                                                                                                                 de découvertes stimulantes, de rencontres enrichissantes et de sou-           questions urbaines et régionales et à
portail académique IDÉ                 4                                               Accès au sans-fil                    19
À faire chaque trimestre dans IDÉ      4    7     ÉTUDIANTES INTERNATIO-
                                                  NALES ET ÉTUDIANTS                   Intranet                             19
                                                                                                                                 venirs mémorables.                                                            l’étude des populations, et de l’INRS-
                                                                                                                                                                                                               Culture et Société, héritier de l’Institut
Formulaires utiles                     5          INTERNATIONAUX                 12    Transfert de gros fichiers           19   Au nom de toute notre communauté universitaire, nous vous souhai-             québécois de recherche sur la culture
Lexique universitaire                  5                                               Téléphonie                           19   tons un parcours d’études des plus enrichissants !                            (IQRC, 1979-1994).
Projet d’études                        5   Budget, services bancaires et
                                           cartes de crédit                       12                                                                                                                         › Des travaux et recherches axés sur
                                                                                                                            21
       VOTRE LIEU                          Logement : information de base         12   12     BIBLIOTHÈQUE                                                                                                     les grands enjeux urbains, culturels
 4     D’ÉTUDES                        6   Travailler                             12                                                                                                                           et sociaux, dans une tradition de
                                           Impôt sur le revenu                    13   Service de documentation et                                                                                             collaborations et de partenariats.
INRS : tous les sites                  6   Assurance maladie et                        d’information spécialisées (SDIS)    21                                                                               › Plus de 30 membres du corps
Administration générale                6   hospitalisation                        13   Bibliothèque du Centre UCS           21                                                                                 professoral.
Direction du centre                    6   Immigration                            13                                             Philippe-Edwin Bélanger                  Hélène Belleau                     › Quatre chaires de recherche, deux
                                           Le français, langue officielle                     VOS DROITS ET                      Directeur                                Directrice                           chaires de recherche du Canada ainsi
Centre UCS Montréal                    6   au Québec                              13   13     RESPONSABILITÉS               22   Service des études                       Centre Urbanisation Culture          que la Chaire Fernand-Dumont sur la
Accès à l’édifice                      6   Quelques conseils pour améliorer                                                      et de la vie étudiante                   Société                              culture et la Chaire réseau Jeunesse
Stationnement                          6   votre séjour au Québec                 13   Règlement sur les études                                                                                                du Québec.
Vélo-Bixi                              7                                               supérieures                          22
                                                                                                                                                                                                             › Deux réseaux stratégiques, Villes,
Aire de repas                          7          SERVICES À                           Harcèlement psychologique et
                                            8                                                                                                                                                                  Régions, Monde et Dialog (réseau
Salles de cours et de réunions         7          LA VIE ÉTUDIANTE               14    violences à caractère sexuel         22
                                                                                                                                                                                                               de recherche et de connaissances
Locaux des étudiants                   7                                               Code d’éthique                       22
                                                                                                                                                                                                               relatives aux peuples autochtones).
Développement durable                  8   Vos personnes-ressources               14   Politique linguistique               23
Clés de bureaux                        8   Survol des services à la vie étudiante 15   Intégrité en recherche               23                                                                               › Des groupes de recherche en
Affichage                              8                                               Propriété intellectuelle             23                                                                                 partenariat, tels que Familles
Plan des mesures d’urgence             8                                               Protecteur universitaire             23                                                                                 en mouvance, Tryspaces –
                                                                                                                                                                                                               Transformative Youth Spaces, OMEC
                                                                                                                                                                                                               – Observatoire des médiations
                                                                                                                                                                                                               culturelles.

 II // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                                                                                                   // 1
ÉTUDIER À L’INRS EN TEMPS DE COVID-19
   1         LA SITUATION PANDÉMIQUE A UN EFFET INDÉNIABLE SUR L’ANNÉE
                                                                                                                            2          À FAIRE DÈS VOTRE ARRIVÉE
             UNIVERSITAIRE 2020-2021. L’INRS DÉPLOIE TOUS LES EFFORTS POUR VOUS
             ASSURER UN SÉJOUR À LA HAUTEUR DE VOS ATTENTES.
                                                                                                                          JOURNÉE D’ACCUEIL                                               DÉPÔT DE
                                                                                                                          ET SÉANCE D’INFORMATION                                         VOS DOCUMENTS LÉGAUX
                                                                                                                          À l’automne, les nouvelles étudiantes et nouveaux étu-          Communiquez avec la personne-ressource pour les
ACCÈS AUX INSTALLATIONS                                      ACCÈS AUX CAMPUS                                             diants de votre centre sont invités à une journée d’ac-         dossiers étudiants. Assurez-vous de lui remettre tous
                                                                                                                          cueil. L’invitation est transmise par courriel. Si le nombre    les documents requis.
DE RECHERCHE                                                 Pendant la pandémie, les déplacements sur le campus
                                                                                                                          d’étudiants le justifie, une journée d’accueil peut aussi
Après une fermeture complète des installations de            dépendent des règles sanitaires en vigueur. Alors que
                                                                                                                          être proposée à l’hiver.
recherche en début de pandémie, les laboratoires et          l’année universitaire s’amorce, l’accès est limité aux dé-
                                                             placements essentiels. La situation pourra évoluer en        Cette journée d’accueil est importante pour bien                   PERSONNE-RESSOURCE
locaux de recherche ont rouvert en mai 2020. Ils reste-
ront ouverts tant que la Direction de la santé publique      cours d’année.                                               commencer votre parcours universitaire à l’INRS.                   POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS
du Québec le permettra, selon des protocoles sani-                                                                                                                                           Wassila Foul
taires rigoureux.                                            ENCADREMENT                                                  COMMUNIQUER AVEC VOTRE                                             Agente administrative au dossier étudiant
                                                                                                                                                                                             Centre UCS — Édifice Montréal, bureau 1101
                                                             Afin de compenser pour le manque d’interactions sur          MENTORE OU MENTOR                                                  Téléphone : 514 499-8261
COURS                                                        le campus, différents intervenantes et intervenants de       . Dès votre arrivée, vous serez mis en contact avec                wassila.foul@ucs.inrs.ca
                                                             l’INRS s’assureront de communiquer avec vous plus fré-         une ou un collègue qui connaît bien l’INRS : cette
L’INRS et son personnel enseignant ont mis tous les ef-
                                                             quemment. Un programme de mentorat a également                 personne sera votre mentore ou mentor!
forts requis pour vous offrir des cours de qualité, même
                                                             été mis en place pour vous offrir un accompagnement          . Vous ferez sa connaissance dès le début du
s’ils doivent se donner à distance.
                                                             personnalisé.
À l’automne 2020, de même qu’à l’hiver et l’été 2021, la                                                                    trimestre.                                                    ADRESSE COURRIEL INRS
majorité des cours sont offerts à distance.                                                                               Pour faciliter les choses,                                      Une boîte courriel INRS est créée à votre arrivée.
Pour de l’information détaillée sur les cours offerts dans                                                                . transmettez-lui toutes vos coordonnées
                                                                                                                                                                                          L’information pour l’activer vous est transmise à votre
votre programme et sur la façon dont ils sont donnés,                                                                     . répondez à ses invitations                                    adresse personnelle ou vous est remise en main propre
veuillez consulter la personne-ressource pour les dos-                                                                                                                                    à votre arrivée.
siers étudiants.
                                                                                                                                                                                          L’INRS utilise cette adresse courriel pour vous joindre.
                                                                                                                                                                                          Les courriels indésirables sont interceptés. Pour les ré-
                                                                                                                             RÔLES DES MENTORES                                           cupérer, consultez la procédure.
                                                                                                                             ET MENTORS :
                                                                                                                             . Faciliter votre intégration
                                                                                                                             . Vous aider à créer rapidement des liens avec
                                                                                                                               des collègues
                                                                                                                             . Répondre à vos questions et vous diriger vers                 CONFIGURER
                                                                                                                               les bonnes ressources                                         VOTRE BOÎTE COURRIEL
                                                                                                                             . Faciliter votre pleine participation à la vie                 . Si vous avez besoin de soutien pour y accéder
                                                                                                                               universitaire                                                   directement de votre appareil mobile ou de
                                                                                                                                                                                               votre ordinateur, consultez le
                                                                                                                             Vous préférez refuser le mentorat?                                https://sri.inrs.ca/soutien/
                                                                                                                             Vous souhaitez changer de mentore ou
                                                                                                                                                                                             . Pour y accéder via Internet :
                                                                                                                             mentor? Communiquez avec le ou la
                                                                                                                                                                                               https://courriel.ucs.inrs.ca
                                                                                                                             responsable du mentorat : sve@inrs.ca

 2 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                                         GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 3
3          VOS ÉTUDES

VOTRE DOSSIER ÉTUDIANT :                                       À FAIRE CHAQUE TRIMESTRE                                    FORMULAIRES UTILES
PORTAIL ACADÉMIQUE IDÉ                                         DANS IDÉ                                                    Vous trouverez, sur le site Web de l’INRS, les formulaires       ANNÉE UNIVERSITAIRE
                                                                                                                           nécessaires pour vos études.
Sert à :                                                       1. Vous devez vous inscrire chaque trimestre,
                                                                                                                           . Choix et changement de direction                               DIVISÉ EN 3 TRIMESTRE
. Gérer vos coordonnées                                           jusqu’au dépôt final ou à la diplomation
. Vous inscrire                                                                                                            . Proposition de jury
                                                                  Chaque trimestre, vous recevrez un courriel compre-                                                                       AUTOMNE | HIVER | ÉTÉ
. Faire une demande d’absence                                     nant l’information nécessaire pour procéder à votre      . Formulaires pour le dépôt et le rapport d’évaluation
. Modifier votre inscription                                      inscription.                                                                                                              Voir le calendrier universitaire pour :
. Demander une prolongation des études                                                                                                                                                      . Début et fin du trimestre
. Demander un changement de régime d’études
                                                                  Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un    LEXIQUE UNIVERSITAIRE                                            . Congés
                                                                  solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, com-
. Faire votre choix de cours                                                                                               Ce lexique en ligne vous aidera à bien comprendre les            . Dates limites de modification ou d’abandon
                                                                  muniquez avec le Service des finances (finances@
. Consulter votre état de compte                                                                                           termes relatifs à vos études.
                                                                  adm.inrs.ca) pour payer ou prendre une entente de
. Choisir votre sujet de recherche                                paiement.
. Transmettre vos objectifs de recherche trimestriels
. Évaluer vos activités de recherche trimestrielles               Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étu-      PROJET D’ÉTUDES
. Consulter votre relevé de notes                                 diantes et étudiants étrangers si l’un des docu-
                                                                                                                           Vous êtes la première personne responsable de la
. Soumettre votre proposition de jury                             ments suivants a une date d’échéance qui précède                                                                          CARTE ÉTUDIANTE
                                                                                                                           réussite de votre projet de recherche. Il est donc im-
. Déposer électroniquement votre mémoire ou thèse                 la fin du trimestre : CAQ, permis d’études, carte                                                                         La carte étudiante est valide pour la durée de
                                                                  RAMQ (s’il y a lieu).                                    portant de vous renseigner, en commençant par le
. Faire une demande d’embargo                                                                                              Guide de cheminement aux cycles supérieurs. En plus              l’année universitaire.
                                                               2. Choisir vos cours et vos activités                       d’aborder vos démarches initiales, il vous indique com-          Une prise de photo est effectuée à votre arrivée
                                                               3. Mettre à jour vos coordonnées, si requis                 ment approcher chaque étape de votre cheminement.                au centre. L’information vous sera acheminée le
                                                                                                                                                                                            moment venu.
  ACCÈS À IDÉ                                                  4. Payer vos frais de scolarité dès réception de            Une communication franche avec votre directrice ou
                                                                                                                           directeur de recherche est une condition de réussite. Il
                                                                  la facture (voir description des frais)
  https://portail.inrs.ca/ide/portail/index.html                                                                           est normal que vos opinions divergent à l’occasion ou
                                                                  Paiement par carte de crédit, par chèque ou par pré-
  Nom d’usager et mot de passe transmis par                                                                                que des malentendus surviennent, mais il importe de
                                                                  lèvement sur votre bourse.
  courriel lors de votre première inscription.                                                                             pourvoir en parler.
                                                               MAÎTRISE ET DOCTORAT EN RECHERCHE                           En cas de litige, ou si la communication est difficile,
                                                                                                                           vous devez aviser votre directrice ou directeur de pro-
                                                               5. Objectifs de recherche et évaluation                     gramme. Si vous vous estimez lésée ou lésé quant à
                                                                  Vous présentez vos objectifs de recherche au début       votre encadrement, vous pouvez communiquer avec la
   ABSENCES                                                       du trimestre.                                            Direction des études supérieures et postdoctorales.
   . Vous devez faire une pause dans vos études?                  Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre.
     Un maximum de 3 trimestres d’absence est
     permis. Communiquez avec votre directrice ou
     directeur de programme.                                      ATTESTATIONS D’ÉTUDES
     Attention : Une absence a des conséquences
                                                                  RELEVÉS DE NOTES
     sur le soutien reçu et, pour les résidentes                  Pour obtenir une attestation d’études à temps
     et résidents temporaires, sur la capacité à                  plein ou un relevé de notes officiel, il faut en faire
     travailler.                                                  la demande via le lien :
                                                                  http://www1.inrs.ca/doc/public/inscription/
   MODIFICATIONS
   ET ABANDON                                                     FRAIS POUR
   Si vous le faites dans les dates limites indiquées             LES ASSURANCES SANTÉ
   au calendrier universitaire, vous pouvez :
   . modifier votre inscription avec                              Les frais de scolarité incluent les frais
                                                                  d’assurance santé et maladie. Vous pouvez vous
     remboursement
                                                                  retirer de certaines assurances. Consultez le
   . abandonner des cours sans échec                              chapitre Soins de santé pour plus de détails.

Pour toute question : Bureau du registraire : registrariat@inrs.ca | Québec : 418 654-3861 | Sans frais : 1 877 326-5762

 4 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                                        GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 5
VOTRE LIEU                               CENTRE URBANISATION
 4
                                                                                                               VÉLO-BIXI                                                      LOCAUX DES ÉTUDIANTS
           D’ÉTUDES                                 CULTURE SOCIÉTÉ
                                                                                                               Des supports à vélo sont disponibles dans le stationne-        Au début de chaque trimestre, les membres du corps
                                                                                                               ment intérieur ainsi qu’à l’extérieur à l’entrée de l’édi-     professoral doivent préciser quels espaces sont requis
                                                                                                               fice, sur la rue Sherbrooke. La carte d’accès à l’édifice      pour leurs équipes et leurs étudiantes et étudiants. Si
                                                                                                               permet d’ouvrir la porte du garage. Vous devez aus-            vous êtes en rédaction et souhaitez avoir un espace de
                                                                                                               si l’utiliser pour entrer dans l’édifice par le garage (les    travail, communiquez avec votre directrice ou directeur
INRS TOUS LES CENTRES                                 DIRECTION DU CENTRE                                      portes d’accès étant verrouillées en tout temps).              de recherche qui en fera la demande. Les étudiantes et
                                                      . DIRECTRICE DU CENTRE                                   Des stations de BIXI sont situées à proximité de nos           les étudiants en scolarité sont invités à utiliser la salle
                                                        Hélène BELLEAU                                         bureaux aux abords du Square St-Louis. Pour plus d’in-         publique au 3e étage.
Centre Armand-Frappier                                . SECRÉTAIRE DE DIRECTION                                formation : https://montreal.bixi.com
Santé Biotechnologie                                    Michèle RIENDEAU
                                                      . GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION
531, boulevard des Prairies, Laval (QC) H7V 1B7
                                                        Micheline MAROIS
                                                                                                               AIRE DE REPAS                                                     RÉPARTITION PAR ÉTAGE
                                                      . RESPONSABLE DES AFFAIRES                               Plusieurs aires de repas sont disponibles au Centre. Une          Dans l’édifice, le rez-de-chaussée est occupé par
Centre Urbanisation                                                                                            grande salle commune au rez-de-chaussée, le Tiers-                la réception, le Tiers-Lieu et la bibliothèque.
                                                        ACADÉMIQUES ET PROFESSORALES
Culture Société                                         Monique PROVOST                                        Lieu, est destinée aux membres étudiants, au corps                Le 1er étage est presque exclusivement occupé
385, rue Sherbrooke Est, Montréal (QC) H2X 1E3                                                                 professoral et au personnel. De plus, du 2e au 7e étage,          par la Direction du centre et les services admi-
                                                                                                               des cuisinettes sont équipées d’un frigo, d’un lavabo et          nistratifs.
Centre Eau Terre Environnement +                                                                               d’un four à micro-ondes. Vous êtes responsable de la
                                                                                                                                                                                 Le 2e étage et le 3e étage sont réservés à l’en-
                                                                                                               propreté de tous les équipements et ustensiles utilisés.
Centre Urbanisation Culture Société                 ÉDIFICE MONTRÉAL                                                                                                             seignement. Au 2e étage, un salon étudiant est
490, rue de la Couronne, Québec (QC) G1K 9A9                                                                                                                                     aménagé. Il est situé au local 2001. Au 3e étage, la
                                                    385, RUE SHERBROOKE EST                                    SALLES DE COURS                                                   salle 3113 sert de laboratoire informatique pour les
                                                                                                                                                                                 étudiantes et étudiants en dehors des périodes
Centre Énergie Matériaux                            MONTRÉAL (QUÉBEC) H2X 1E3                                  ET DE RÉUNIONS                                                    de cours. L’horaire des cours est affiché chaque
Télécommunications                                  CANADA                                                     Plusieurs salles sont accessibles pour l’enseignement et          semaine à la porte du local.
Varennes                                                                                                       pour la tenue de séminaires, de colloques ou de réunions.         Le Service des ressources informationnelles et
1650, boulevard Lionel-Boulet                                                                                  Certaines de ces salles sont réservées exclusivement              la salle des serveurs sont situés au 4e étage. Les
Varennes (QC) J3X 1S2
                                                    ACCÈS À L’ÉDIFICE                                          ou en priorité à l’enseignement. Deux salles permettent           bureaux des professeures et professeurs, les la-
Montréal                                                                                                       la tenue de visioconférences Zoom. Enfin, une salle est           boratoires de recherches et les équipes de re-
Place Bonaventure                                   . Tous les jours de 6 h 30 à 23 h 30,
                                                                                                               réservée exclusivement à l’enseignement assisté par               cherches sont répartis entre les 3e et 7e étages.
800, de La Gauchetière Ouest                          carte d’accès requise                                    ordinateur.
Portail Nord-Ouest, bureau 6900                     . Réception du centre ouverte de 8 h 30 à 16 h 30
Montréal (Québec) H5A 1K6                                                                                      Afin de vous assurer de la disponibilité de n’importe
                                                    . Horaire spécial du 24 juin au 28 août :                  quelle salle, vous pouvez consulter le lien : http://www.
                                                      - lundi au jeudi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30         grr.ucs.inrs.ca/day.php?area=1.
                                                                                                                                                                                 À RETENIR
                                                         à 16 h 30                                             Pour réserver une salle, il faut écrire à reception@ucs.
                                                                                                               inrs.ca.                                                          Les étudiantes et étudiants ne peuvent pas faire
  ADMINISTRATION                                      - vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30
                                                                                                                                                                                 de demandes de locaux au personnel de l’admi-
                                                    . En dehors des heures d’ouverture, nul ne peut entrer
  GÉNÉRALE                                            ou circuler dans l’édifice. En cas de non-respect des
                                                                                                                                                                                 nistration. Ils doivent demander à leur directrice
                                                                                                                                                                                 ou directeur de recherche d’acheminer la de-
  . Affaires juridiques (Service des)                 heures d’accès, une alarme se déclenchera et des                                                                           mande.
  . Archives et de la gestion documentaire            frais seront facturés.                                      CARTE D’ACCÈS
    (Service des)                                                                                                 Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice.
  . Communications (Service des)
                                                                                                                  Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis à
  . Développement philanthropique et des            STATIONNEMENT                                                 la fin de vos études.
    relations avec les diplômés (Service du)        Le stationnement intérieur est géré par la Société
  . Études supérieures et postdoctorales                                                                          Pour plus d’information :
                                                    Parc-Auto du Québec (SPAQ). Seules les personnes
    (Service des)                                   munies d’un permis mensuel y ont accès.                       PERSONNE-RESSOURCE
  . Finances (Service des)
  . Planification et des relations                  Les places extérieures (entrée par la rue Saint-Denis)        POUR L’ÉDIFICE
                                                    sont réservées ou louées. Elles ne peuvent pas être uti-      Manon Bélisle, bureau 1116
    internationales (Service de la)
  . Recherche et à la valorisation (Service à la)   lisées sans risque de contravention.                          manon.belisle@ucs.inrs.ca
  . Registraire                                                                                                   Christelle Massé, bureau 1108
  . Relations gouvernementales et des                                                                             christelle.masse@ucs.inrs.ca
    affaires publiques (Direction des)
  . Ressources humaines (Service des)
  . Ressources informationnelles (Service des)
  . Ressources matérielles (Service des)

6 // GUIDE D’ACCUEIL                                                                                                                                                    GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 7
DÉVELOPPEMENT DURABLE                                       PLAN DES MESURES D’URGENCE                                  STATIONNEMENT                                                     DÉVELOPPEMENT DURABLE
. Le Centre offre un service de compostage. Des bacs        Un plan de mesures d’urgence a été établi pour l’édifice    Le stationnement intérieur est géré par la Société                . Pour le recyclage, chaque personne est responsable
  à cet effet sont disponibles sur chaque étage.            de Montréal. On en trouve une copie sur chaque étage,       Parc-Auto du Québec (SPAQ). Tous y ont accès (en-                   de vider son bac dans les endroits prévus à cet
. Pour le recyclage et les poubelles, chaque personne       près des ascenseurs. Des responsables d’étages ont          trée et sortie par la rue Victor-Revillon, sens unique) en          effet, près des salles de bain.
  est responsable de vider ses bacs dans les endroits       été désignés. En situation d’urgence, ils seront identi-    payant à la journée. Le paiement est automatisé.                  . Les piles usagées peuvent être déposées au
  dédiés à cet effet, soit dans le couloir principal de     fiés par des dossards. Il faudra écouter leurs directives                                                                       3e étage pour recyclage.
  chaque étage.                                             dans une situation qui requiert, par exemple, l’évacua-
. Les piles usagées peuvent être remises à la               tion de l’édifice. Pour plus d’information, communiquez     VÉLO                                                              . Pour ce qui est du recyclage du matériel
                                                                                                                                                                                            informatique et électronique, il faut en informer
                                                            avec Jacques Lussier, responsable du bâtiment.              Des supports à vélo sont situés dans le stationnement
  réception pour recyclage.                                                                                                                                                                 l’équipe informatique (2662).
                                                                                                                        intérieur. Il y en a également un situé à l’extérieur, à l’ar-
. Un bac de recyclage pour le matériel informatique et                                                                                                                                    . Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez
                                                                                                                        rière de l’édifice. À la première utilisation, vous devez
  électronique est disponible dans le couloir principal                                                                 vous inscrire à la réception (poste 4677, accueil.ete@              communiquer avec le comité vert de l’édifice
  du 4e étage, près de la porte des ascenseurs.                                                                         ete.inrs.ca) et la personne vous donnera une vignette.              (comite-vert@ete.inrs.ca).
. Un comité vert a été mis sur pied et se réunit de
  manière périodique pour améliorer les procédures
                                                            CENTRE URBANISATION                                                                                                           À retenir : vous pouvez communiquer en tout temps
                                                                                                                                                                                          avec la personne-ressource pour le Centre UCS à Qué-
  du Centre dans une perspective de développement
                                                            CULTURE SOCIÉTÉ                                             AIRE DE REPAS                                                     bec qui pourra vous diriger vers les bonnes personnes.
  durable. Les membres sont responsables de                                                                             L’aire de repas est située au 3e étage. On y retrouve
  plusieurs initiatives dont la distribution de tasses                                                                  plusieurs réfrigérateurs, fours micro-ondes, petit four
  réutilisables, de savon à vaisselle en vrac, d’éponges                                                                                                                                  CLÉS DE BUREAUX
  et de linges à vaisselle, dans chaque espace cuisine,     ÉDIFICE QUÉBEC                                              de table et grille-pain destinés à tout le personnel de
                                                                                                                        l’édifice. De plus, vous y retrouverez deux lavabos, plu-         Si un espace de travail vous est attribué, la per-
  et du potager urbain situé à l’avant du Centre, sur la    490, RUE DE LA COURONNE                                     sieurs distributrices à café, boissons gazeuses, jus, bis-        sonne-ressource pour le Centre UCS à Québec vous
  rue Sherbrooke.                                                                                                       cuits, grignotines, etc. Une terrasse munie d’un BBQ est          guidera vers la personne qui vous remettra la clé de
                                                            QUÉBEC (QUÉBEC) G1K 9A9                                     à la disposition des membres étudiants et du personnel.           votre bureau (dépôt de 10 $). Pour votre sécurité, il est
                                                            CANADA, 6e ÉTAGE                                                                                                              recommandé de verrouiller votre bureau lorsque vous
CLÉS DE BUREAUX                                                                                                                                                                           vous absentez, même pour de courtes périodes, et de
Si un espace de travail vous est attribué, les per-                                                                     SALLES DE COURS ET DE                                             ne jamais laisser vos objets précieux à la vue. Le mon-
sonnes-ressources pour l’édifice pourront vous remettre     ACCÈS À L’ÉDIFICE                                           RÉUNIONS                                                          tant du dépôt vous sera remboursé lorsque vous re-
la clé de votre bureau (dépôt 10 $). Pour votre sécurité,   . Tous les jours de 8 h à 23 h                                                                                                mettrez votre clé.
                                                                                                                        La salle de cours 2423 est réservée pour les séminaires
il est recommandé de verrouiller votre bureau lorsque       . Réception du centre ouverte de 8 h à 16 h                 des différents programmes d’études offerts à Québec.
vous vous absentez, même pour de courtes périodes, et
de ne jamais laisser vos objets précieux à la vue.
                                                            . Si vous prévoyez travailler après 18 h, vous devez        Plusieurs salles sont mises à votre disposition pour la           AFFICHAGE
                                                              remplir le registre à l’entrée et indiquer l’endroit où   tenue de séminaires, de colloques ou de réunions. Cer-
                                                                                                                                                                                          L’affichage dans les locaux du Centre est régi par une
                                                              vous travaillez.                                          taines de ces salles sont réservées exclusivement ou
                                                                                                                                                                                          politique dont voici quelques éléments qui concernent
AFFICHAGE                                                     De plus, personne n’est autorisé à rester dans
                                                                                                                        en priorité à l’enseignement. Deux salles permettent la
                                                                                                                                                                                          plus directement les étudiantes et les étudiants :
                                                                                                                        tenue de visioconférences.
L’affichage dans les locaux du Centre est régi par une        l’édifice entre 23 h et 6 h du lundi au vendredi et                                                                         . Un babillard est installé à l’étage près des
                                                              entre 18 h et 6 h le samedi, le dimanche et les jours     Pour réserver une salle, il faut communiquer avec la
politique dont voici quelques éléments, qui concernent                                                                                                                                      ascenseurs côté ouest pour toutes informations en
                                                              fériés, à moins d’avoir une autorisation écrite du        personne-ressource pour le centre UCS à Québec.
plus directement les étudiantes et les étudiants :                                                                                                                                          lien avec les activités scientifiques, professionnelles
. Des babillards sont installés au rez-de-chaussée            responsable des bâtiments.                                                                                                    et scolaires. La personne-ressource pour le Centre
  près des ascenseurs pour les annonces de colloques        . Un agent de sécurité est présent jusqu’à 23 h 50.         LOCAUX DES ÉTUDIANTS                                                UCS à Québec est responsable de la mise à jour de
  et autres événements de nature scientifique. Les                                                                                                                                          ce babillard.
                                                                                                                        Au début de chaque trimestre, les membres du corps
  réceptionnistes sont chargées de la mise à jour de                                                                                                                                      . Il est important de retenir que vous devez, avant
                                                                                                                        professoral doivent préciser quels espaces sont requis
  ce babillard.                                                                                                                                                                             de procéder à tout affichage, communiquez avec la
. Au premier étage, un babillard (près du bureau
                                                               CARTE D’ACCÈS                                            pour leurs équipes et leurs étudiantes et étudiants. Si
                                                                                                                                                                                            personne-ressource pour le Centre UCS à Québec.
                                                                                                                        vous êtes en rédaction et souhaitez avoir un espace de
  étudiant, local 1101) est destiné aux affaires               Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice.        travail, communiquez avec votre directrice ou directeur
                                                               Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis            de recherche qui en fera la demande.
  étudiantes (horaires, annonces de bourses, etc.).
                                                               après vos études.
Il est important de retenir que vous devez, avant de           Pour plus d’information :
procéder à tout affichage, communiquez avec Michèle
Riendeau.                                                      Céline Bélanger, bureau 1304, poste 3807
                                                               celine.belanger@ete.inrs.ca                                 À RETENIR
                                                                                                                           Les étudiantes et étudiants ne peuvent pas faire
                                                               PERSONNE-RESSOURCE POUR LE
                                                                                                                           de demandes de locaux au personnel de l’admi-
                                                               CENTRE UCS À QUÉBEC                                         nistration. Ils doivent demander à leur directrice
                                                               Linda Beaurivage                                            ou directeur de recherche d’acheminer la de-
                                                               Téléphone : 418 687-6419 - poste 6419                       mande.
                                                               linda.beaurivage@ucs.inrs.ca

 8 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                                         GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 9
5           FINANCER VOS ÉTUDES                                                                                          6          VOUS LOGER ET VOUS DÉPLACER
              L’INRS OFFRE DIFFÉRENTS TYPES DE SOUTIEN AVEC L’OBJECTIF DE
              PERMETTRE À TOUTES SES ÉTUDIANTES ET TOUS SES ÉTUDIANTS DE SE
              CONSACRER À LEURS ÉTUDES.

BOURSES DE L’INRS                                                                                                        TROUVER UN LOGEMENT                                             SE DÉPLACER
                                                                  BOURSES EXTERNES                                                                                                       Voici quelques informations importantes. Plus d’infor-
Accessibles à celles et ceux sans bourse externe.                                                                        L’INRS n’offre pas de résidences universitaires. Toute-
                                                                  Pour une recension des programmes offerts par          fois, des résidences de l’Université du Québec sont dis-        mations sur le site de l’INRS, rubrique Transports.
                                                                  les organismes externes, publics et privés :           ponibles dans la ville de Québec, à deux pas de l’INRS.
Centre UCS                                                        Site de l’INRS                                                                                                         AUTOPARTAGE À PETIT PRIX
. Universelles au doctorat
                                                                  Toute bourse d’excellence est un plus à votre CV!                                                                      Consultez : Communauto
. Bourses de spécialisation offertes à la maîtrise et au
  doctorat                                                                                                                  SE LOGER À MONTREÉAL
. Bourses d’excellence à l’admission
                                                                                                                            ET QUÉBEC                                                       SE DÉPLACER À MONTRÉAL
                                                                CALENDRIER DE VERSEMENT                                                                                                     MÉTRO ET AUTOBUS
                                                                Que vous receviez une bourse ou un soutien de l’INRS,       CHERCHER UN APPARTEMENT
BOURSES D’EXEMPTION POUR                                        ou encore une bourse externe gérée par l’INRS, vos
                                                                                                                                                                                            Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord
                                                                                                                            Cherche Trouve                                                  la carte OPUS tarif réduit — étudiants :
FRAIS DE SCOLARITÉ MAJORÉS                                      versements se font généralement aux dates suivantes :
                                                                                                                            Trouve un appart                                                . Consultez la page OPUS tarif réduit - Étudiants
Les frais de scolarité sont plus élevés pour les étu-           Trimestre d’automne        Trimestre d’hiver                Kijiji                                                          . Complétez les sections 1 et 3 du formulaire et
diantes et étudiants qui ne sont pas du Québec. Consul-         2020                       2021                             LesPAC                                                            transmettez-le à : Wassila Foul, wassila.foul@
tez le site Web de l’INRS pour plus de détails. Ces frais                                                                   Kangalou                                                          ucs.inrs.ca
                                                                17 septembre               21 janvier
majorés ne s’appliquent pas aux personnes provenant
                                                                                                                            Louer.ca
de France et de Belgique francophone.                           15 octobre                 18 février                                                                                       À VÉLO
À l’INRS, des bourses d’exemption de ces frais majorés          19 novembre                18 mars                                                                                          Site de la Ville de Montréal : réseau cyclable
sont offertes.
                                                                17 décembre                15 avril                      INFORMATION                                                        STATIONNEMENT ET SUPPORTS À VÉLO
                                                                                                                         SUR LE LOGEMENT                                                    Consultez les rubriques Stationnement et Vélo du
SOUTIEN OFFERT PAR VOTRE                                        Les versements des bourses universelles, de spéciali-                                                                       chapitre 4 pour votre édifice.
                                                                                                                         Référence étudiante sur le logement (pièges à éviter,
DIRECTRICE OU DIRECTEUR                                         sation et d’excellence se font uniquement aux sessions
                                                                                                                         astuces, droits des locataires) : consultez Lappartinfo
                                                                d’automne et d’hiver, en deux versements chaque ses-
Si vous n’avez pas de soutien financier ou si celui-ci a pris   sion, c’est-à-dire en septembre et novembre, puis en
fin, discutez avec votre directrice ou directeur. Il se peut    janvier et mars.
que des fonds soient disponibles pour vous soutenir.                                                                                                                                        SE DÉPLACER À QUÉBEC
Votre intégration dans une équipe de recherche
accroît vos possibilités de soutien.                            AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES                                                                                                  AUTOBUS À QUÉBEC

                                                                (AFE) DU GOUVERNEMENT                                                                                                       Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord
                                                                                                                                                                                            la carte OPUS Étudiant+ :
                                                                DU QUÉBEC                                                                                                                   . Sur la page Étudiant+, consultez la section
   DES QUESTIONS SUR LE SOUTIEN                                                                                                                                                               Comment obtenir le carte OPUS Étudiant+
                                                                Si vous avez la citoyenneté canadienne ou la résidence
   OU SUR LE VERSEMENT DE VOTRE                                 permanente, vous êtes admissible à l’AFE. Les demandes                                                                      . Obtenez le formulaire Preuve de fréquentation
   BOURSE?                                                      peuvent être faites en ligne.                                                                                                 scolaire à temps plein auprès de la personne-
   Communiquez avec la personne-ressource pour                                                                                                                                                ressource pour les dossiers étudiants.
   les dossiers étudiants.
                                                                                                                                                                                              Voir ses coordonnées au chapitre 2
   Voir ses coordonnées au chapitre 2
                                                                                                                                                                                            À VÉLO
                                                                                                                                                                                            Site de la Ville de Québec : réseau cyclable
                                                                                                                                                                                            STATIONNEMENT ET SUPPORTS À VÉLO
                                                                                                                                                                                            Consultez les rubriques Stationnement et Vélo du
                                                                                                                                                                                            chapitre 4 pour votre édifice.

 10 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                                       GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 11
ÉTUDIANTES INTERNATIONALES ET
  7
                                                                                                                         TRAVAILLER HORS CAMPUS                                        IMPÔT SUR LE REVENU
                                                                                                                         La plupart du temps, le permis d’études permet le tra-
             ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                                                                                                                                                                       Si vous résidez au Québec un certain temps, ou si
                                                                                                                         vail en dehors du campus, mais pour un maximum de
                                                                                                                                                                                       vous travaillez, vous devrez probablement produire
                                                                                                                         20 heures / semaine. Assurez-vous de respecter les
                                                                                                                                                                                       des déclarations de revenus. Deux déclarations sont
                                                                                                                         conditions.
                                                                                                                                                                                       exigées : une au Québec et une au Canada.
                                                                                                                         Si, en consultant les conditions en vigueur, il est ques-
                                                                                                                                                                                       Canada : pour en savoir plus, consultez le site du
                                                                                                                         tion de règles plus permissives lors des congés prévus
                                                                                                                                                                                       gouvernement du Canada
Cette section résume quelques informations utiles pour     AUTRES SERVICES                                               au calendrier scolaire, notez que cela ne concerne pas
                                                                                                                                                                                       Québec : pour en savoir plus, consultez le site du
toute personne arrivant au Québec. La page Étudier et                                                                    les congés que vous décidez de prendre. Cela s’ap-
                                                           Certains services sont associés directement à votre           plique seulement dans deux situations à l’INRS :              Revenu Québec
vivre au Québec du site de l’INRS contient plus d’infor-
                                                           logement. Ceux-ci imposent différents frais.                  . Durant les quelques jours de congé entre la fin d’un
mation sur les sujets suivants :
. Un avenir au Québec            . Langue                  ASSURANCE HABITATION                                            trimestre et le début du trimestre suivant                  ASSURANCE MALADIE ET
. Climat et habillement          . Logement
                                                           Il est important de prendre une assurance habitation.
                                                                                                                         . Programme professionnel : pour un trimestre où              HOSPITALISATION
. Nourriture                     . Téléphone                                                                               aucune activité n’est offerte
. Monnaie et banque              . Transports              En cas de vol, d’incendie ou de sinistre, elle protège :                                                                    Vous devez être couvert par une assurance maladie et
. Budget                                                   . vos biens                                                   TRAVAILLER SUR LE CAMPUS                                      hospitalisation. Voir le chapitre Soins de santé.
                                                           . votre responsabilité quant aux dommages                     Le nombre d’heures de travail sur le campus n’est
Voir aussi la page Vivre au Québec du ministère de
l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.       provoqués à la propriété ou aux biens d’autrui              pas limité. Toutefois, assurez-vous que cela ne vous          IMMIGRATION
                                                                                                                         empêche pas de progresser normalement dans vos                Il est crucial :
                                                           Assurance Québec
                                                                                                                         études. Le cas échéant, il est pertinent d’en discuter
                                                                                                                                                                                       . de toujours vous assurer que vos documents
BUDGET, SERVICES BANCAIRES                                 http://www.assurance-qc.com/maison.html                       avec votre directrice ou votre directeur pour éviter tout
                                                                                                                                                                                          d’immigration sont valides  ;
ET CARTES DE CRÉDIT                                        EAU POTABLE
                                                                                                                         malentendu.
                                                                                                                                                                                       . de respecter rigoureusement les règles
À votre arrivée, vous devez ouvrir un compte bancaire      Le service d’eau potable est gratuit au Québec. Aucun                                                                          d’immigration et vos conditions particulières  ;
canadien pour que l’INRS puisse y verser votre bourse.     besoin d’acheter de l’eau, de communiquer avec un                                                                           . de renouveler vos documents avant le début du
Le site Immigrant Québec offre de l’information utile :    fournisseur, ni de payer à l’utilisation.                       NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS)
                                                                                                                                                                                          trimestre si ceux-ci viennent à échéance avant la fin
. Budget et institution bancaires                                                                                          Vous avez besoin de votre numéro d’assurance                   dudit trimestre.
                                                           CHAUFFAGE ET ÉLECTRICITÉ                                        sociale avant d’occuper un emploi. Pour l’obtenir,
. Comptes bancaires et cartes de crédit                                                                                    consultez le site de Service Canada.
                                                           Informez-vous des coûts pour le chauffage et l’électrici-
Parmi les autres sources utiles :                          té avant de louer un logement.                                  Attention : le NAS est hautement confidentiel.                UN SOUCI EN LIEN AVEC VOTRE
. Étudier au Canada, section banques et cartes de          Au Québec, le chauffage est généralement électrique.            Vous devriez le donner seulement à :                          STATUT D’IMMIGRATION?
                                                           Si un logement est dit :                                        . votre employeur
  crédit                                                                                                                   . votre institution financière                                Vos personnes-ressources pour les services aux
                                                           . Chauffé, le propriétaire paie le chauffage                    . le gouvernement du Canada                                   étudiantes et aux étudiants peuvent vous guider.
                                                           . Éclairé, le propriétaire paie l’électricité, sans compter     . votre établissement d’enseignement                          En cas de problème, la personne responsable
  COMPARAISON                                                le chauffage                                                                                                                des services à la vie étudiante peut vous aider ou
  DE COMPTES BANCAIRES                                     . Si le logement n’est pas chauffé et éclairé, vous                                                                           vous guider vers les ressources appropriées.
                                                             devez vous abonner.                                                                                                         Consulter le chapitre 8 pour connaître ces
  Gouvernement du Canada :                                                                                                                                                               personnes et leurs coordonnées.
  Outil de comparaison de comptes                            Hydro-Québec est l’unique fournisseur :                     LE FRANÇAIS, LANGUE
                                                             1 888 385-7252 | www.hydroquebec.com                        OFFICIELLE AU QUÉBEC
  COMPARAISON                                                                                                            Le français est la langue officielle au Québec, même s’il
  DE CARTES DE CRÉDIT                                         PAIEMENT DU LOYER                                          est généralement possible, surtout à Montréal, de fonc-          QUELQUES CONSEILS POUR
  Gouvernement du Canada :                                                                                               tionner en s’exprimant en anglais.
                                                              Vous devez payer votre loyer le 1 jour de chaque
                                                                                                 er                                                                                       AMÉLIORER VOTRE SÉJOUR
  Outil de comparaison de cartes de crédit                    mois. Plus de détail : site de la Régie du logement        VOUS PARLEZ BIEN FRANÇAIS?                                       AU QUÉBEC
                                                                                                                         Si vous parlez déjà français, vous aurez peut-être des           . Échangez avec votre mentore ou mentor et
                                                                                                                         questionnements sur certains mots et expressions qué-              créez des liens avec vos collègues.
LOGEMENT :                                                 TRAVAILLER                                                    bécoises. Pour vous aider, ou simplement par curiosité,          . Engagez-vous dans la vie universitaire.
INFORMATION DE BASE                                        Il vous est généralement possible de travailler au Ca-        consultez ce petit lexique québécois.                            . Intéressez-vous aux particularités culturelles
Consultez la section Logement du site d’Immigrant Qué-     nada avec un permis d’études, mais cela dépend des                                                                               du Québec et posez des questions.
                                                                                                                         VOTRE CONNAISSANCE DU FRANÇAIS EST LIMITÉE?
bec pour comprendre :                                      conditions indiquées sur le permis d’études et de votre                                                                        . Continuez à pratiquer des sports et des
                                                           situation d’inscription. Le site Étudier au Canada pré-       Il est possible et recommandé de commencer ou de
. Comment chercher                                                                                                                                                                          activités que vous aimez.
                                                           cise les conditions et les situations vous permettant de      poursuivre votre apprentissage du français. L’INRS offre
. Les caractéristiques des logements                                                                                                                                                      . Évitez de vous isoler.
                                                           travailler.                                                   gratuitement, chaque trimestre, des cours de français
. Le bail ou contrat de location                                                                                         pour tous les niveaux. Vous recevrez un courriel pour            . Maintenez activement les liens avec votre
. Vos droits comme locataire                                                                                             vous informer des cours au début de chaque trimestre.              famille ou vos amis dans votre pays d’origine.

 12 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                                    GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 13
SERVICES AUX ÉTUDIANTES
  8         ET AUX ÉTUDIANTS
                                                                                                                   INSTALLATIONS SPORTIVES — CENTRE UCS
                                                                                                                   Grâce aux ententes prises par l’INRS, vous avez accès
                                                                                                                   aux installations suivantes au tarif étudiant.
                                                                                                                                                                                 ENGAGEMENT ÉTUDIANT
                                                                                                                                                                                 L’INRS soutient l’engagement étudiant. Il s’agit d’une
                                                                                                                                                                                 expérience riche et valorisante, qui fait une différence.
            LE SERVICE DES ÉTUDES ET DE LA VIE ÉTUDIANTE DE L’INRS APPUIE LES                                      Présentez votre carte INRS pour vous inscrire.                . Par le programme des ambassadrices et des
                                                                                                                                                                                   ambassadeurs, l’INRS offre à celles et ceux qui ont
            ÉTUDIANTES ET LES ÉTUDIANTS ET LES ÉPAULE DANS LEURS PROJETS EN                                        Québec
                                                                                                                                                                                   l’INRS à cœur de contribuer à sa promotion.
            LEUR OFFRANT UNE GAMME VARIÉE DE SERVICES AYANT COMME OBJECTIF                                         Complexe sportif du Cégep Limoilou
                                                                                                                                                                                 . Le programme de mentorat étudiant favorise aussi
            DE RENDRE LEUR MILIEU D’ÉTUDES ACCUEILLANT ET PROPICE À LEUR                                           Montréal                                                        l’engagement envers les collègues qui débutent.
                                                                                                                   Centre sportif de l’ÉTS
            RÉUSSITE.                                                                                                                                                            Engagez-vous de toutes les façons!
                                                                                                                   Étudiantes et étudiants en études urbaines
                                                                                                                   Accès aux installations sportives de l’UQAM, grâce aux
                                                                                                                   programmes conjoints                                          RECONNAISSANCE ÉTUDIANTE
                                                                                                                                                                                 Vos travaux, votre parcours et vos aptitudes sont mis
VOS PERSONNES-RESSOURCES                                CONSULTEZ VOTRE BOÎTE                                      BESOINS PARTICULIERS
                                                                                                                                                                                 en valeur de diverses façons :

Comme étudiante ou étudiant à l’INRS, vous pouvez       COURRIEL INRS RÉGULIÈREMENT                                Les demandes des étudiantes et étudiants en situation         Ma thèse en 180 secondes / Three Minute Thesis
compter sur plusieurs ressources pour vous guider et    L’équipe des services à la vie étudiante, comme d’autres                                                                 . Présentez votre thèse en trois minutes
                                                                                                                   de handicap ou ayant des troubles d’apprentissage
obtenir des services.                                   services, vous avise par courriel des informations vous    sont traitées de façon individuelle et très personnalisée.    . Volet francophone et volet anglophone
                                                        concernant. Parfois, des activités se déroulant dans       Des outils, des services et des mesures d’accommode-          . Les lauréats INRS se rendent aux finales régionales
                                                        quelques jours sont relayées.                              ments pourront vous être offerts.
                                                                                                                   Bienvenue à l’INRS!                                           Force Avenir
  1. PERSONNE-RESSOURCE POUR
     LES DOSSIERS ÉTUDIANTS                             SURVOL DES SERVICES                                                                                                      Un mandat : reconnaître, honorer et promouvoir les
                                                                                                                                                                                 étudiantes et étudiants universitaires qui font preuve
     Wassila Foul                                       Communiquez avec sve@inrs.ca pour plus d’information.      INSERTION PROFESSIONNELLE                                     d’excellence et d’un engagement remarquable.
     Agente administrative au dossier étudiant                                                                     Annuellement, un événement nommé Rendez-vous car-             . Un concours panquébécois
                                                        ATELIERS ET FORMATIONS
     Centre UCS — Édifice Montréal, bureau 1101                                                                    rière est organisé.
                                                        Chaque trimestre, des ateliers et des formations sont                                                                    . Un jury composé de personnalités publiques
     Téléphone : 514 499-8261                                                                                      . Réseautage et réseau professionnel
     wassila.foul@ucs.inrs.ca                           offerts pour vous aider à :                                                                                              Dévoilez tous vos talents!
                                                        . Développer vos compétences                               . Information sur le marché du travail
  2. VOTRE MENTORE OU MENTOR                                                                                       . Perspectives d’emploi
                                                        . Préparer votre insertion professionnelle
     Pour une simple information, il ou elle pourra                                                                Venez évaluer vos possibilités et préparer votre plan
                                                        . Être mieux informés sur ce qui vous concerne
     souvent vous aider. Sinon, il ou elle pourra                                                                  de carrière!
     vous guider vers la bonne ressource.               Une notification est transmise aux personnes visées
                                                        lorsque de nouvelles activités sont ajoutées.
  3. SERVICES À LA VIE ÉTUDIANTE (SVE)
     L’équipe des SVE répond à toutes vos ques-
     tions à l’adresse suivante : sve@inrs.ca           SOUTIEN FINANCIER À DES PROJETS ÉTUDIANTS
     Yannick Machabée                                   Vous avez un projet ou une activité en tête pour :
     Responsable des services à la vie étudiante        . Promouvoir la vie scientifique universitaire
     Téléphone : 418 654-1801                           . Améliorer la qualité de vie à l’INRS
     yannick.machabee@inrs.ca
                                                        Consultez le programme avant de déposer votre de-
     Hama Tchamo-Kpona                                  mande au sve@inrs.ca. N’hésitez pas à nous joindre
     Secrétaire                                         pour en discuter avec nous préalablement.
     Téléphone : 418 654-3815
     hama.tchamo-kpona@inrs.ca                          Nous encourageons tout projet bénéfique à la com-
                                                        munauté INRS. Discutez-en avec nous!

 14 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                              GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 15
9         SOINS DE SANTÉ

ÉTUDIANTES ÉTRANGÈRES                                                                                            RÉGIME COLLECTIF — ASEQ                                     BESOIN DE DISCUTER DE
ET ÉTUDIANTS ÉTRANGERS :                                   EN CAS D’URGENCE /                                    (ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE)                                  PROBLÈMES PERSONNELS
ASSURANCE MALADIE ET                                       INFO-SANTÉ                                            Toutes les étudiantes et tous les étudiants de l’INRS       Le Programme d’aide aux employés et aux étudiants
HOSPITALISATION                                                                                                  bénéficient d’un régime collectif de soins de santé (Ré-    (PAEE) est un programme qui offre un accès rapide et
                                                                                                                 gime collectif d’assurance — ASEQ) en deux volets :         gratuit à une consultation pour discuter de vos préoc-
Durant votre séjour au Québec, vous devez être couvert     COMPOSEZ 911 — URGENCE
                                                                                                                                                                             cupations et problèmes personnels. Le service est of-
par un régime d’assurance maladie. Les étudiantes et       En cas d’urgence, notamment médicale.                 VOLET SANTÉ                                                 fert par une firme externe et demeure complètement
étudiants de certains pays sont couverts par le Régime     Pour avoir l’assistance d’une ambulance, notez        . Soins de la vue                                           confidentiel.
d’assurance maladie du Québec (RAMQ) et doivent            que des frais s’appliquent.                           . Consultation de professionnels                            Vous pouvez joindre le PAEE au 1 800 361-2433 (En-
faire une demande d’adhésion dès leur arrivée.
                                                           * La carte SIM doit être canadienne pour que le 911   . Vaccins, radiographies, etc.                              glish 1 877 257-5557), 24 heures par jour, 7 jours par
Les autres doivent adhérer au Régime d’assurance col-        fonctionne.                                                                                                     semaine.
lective pour étudiants étrangers d’établissements uni-                                                           Accessible seulement aux étudiantes et étudiants cou-
versitaires que les universités québécoises ont négocié                                                          verts par la RAMQ
avec la société Desjardins Sécurité Financière. La co-     COMPOSEZ 811 — SERVICE INFO-SANTÉ
                                                                                                                 VOLET DENTAIRE
                                                                                                                                                                             BESOIN D’AIDE PSYCHOLOGIQUE
tisation est perçue par l’INRS en même temps que les       Vous avez besoin des conseils d’une infirmière
frais de scolarité.                                        pour vous ou vos proches? Vous avez besoin            Accessible à toutes et tous                                 RÉGIME DESJARDINS
                                                           qu’on vous guide vers les ressources en santé         Pour plus d’information, consultez la documentation         POUR ÉTUDIANTS ÉTRANGERS
                                                           appropriées? Gratuit et disponible 24 h sur 24 /      ou communiquez avec la FEINRS.                              Quelques rencontres avec un ou une psychologue sont
                                                           7 j sur 7.                                                                                                        remboursées jusqu’à un maximum de 500 $ par année.

   ÉTUDES À DISTANCE                                                                                                                                                         RÉGIME COLLECTIF — ASEQ
   Les étudiantes étrangères et étudiants étran-
                                                                                                                   SE RETIRER DU RÉGIME                                      Les rencontres avec un ou une psychologue ou psy-
   gers qui sont à l’extérieur du Canada n’ont pas à                                                               La prime est facturée à l’automne et à l’hiver            chothérapeute sont remboursées jusqu’à un maximum
                                                           SANTÉ, SÉCURITÉ ET COVID-19                             avec vos frais de scolarité.                              de 500 $ par année, mais vous payez le premier 50 $
   payer cette prime d’assurance.
                                                           Pour toute problématique de santé liée à                Chaque année, lors du 1er mois de votre                   à chaque visite.
                                                           votre présence sur le campus en contexte de             1er trimestre d’inscription, vous pouvez vous
                                                           pandémie, n’hésitez pas à communiquer avec              retirer d’un volet ou des deux.
                                                           votre directrice ou directeur de programme.             Détail des frais pour 2020-2021 :

                                                                                                                    Automne                    Hiver
                                                                                                                    Santé : 71,75 $            Santé : 143,51 $
                                                                                                                    Dentaire : 53,93 $         Dentaire : 107,84 $

                                                                                                                    FEINRS
                                                                                                                    La FEINRS (voir chapitre 10) s’occupe du régime
                                                                                                                    d’assurance collective avec l’ASEQ. Vous pouvez
                                                                                                                    communiquer avec le ou la membre de l’exécutif
                                                                                                                    qui vous représente auprès de l’ASEQ.

 16 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société                                                                                                          GUIDE D’ACCUEIL | Centre Urbanisation Culture Société // 17
Vous pouvez aussi lire