Guide du congressiste - Fédération ...
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du 30 septembre au 2 octobre 2021 Guide du congressiste Présenté par A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 1 2021-09-01 15:01
Complice de la Fédération québécoise des municipalités A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 2 2021-09-01 15:01
Mot du président du Congrès 2021 Vous comprendrez aisément que la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est particulièrement heureuse de vous accueillir cette année au plus important rassemblement d’élus·es du monde municipal québécois. Dans un environnement différent de celui de nos précédentes rencontres, et sous la thématique, MAINTENANT, cet événement nous invitera à porter ensemble tous nos regards vers l’avenir. Alors que les municipalités et les MRC doivent relever des défis inédits en raison de la pandémie de COVID-19 que nous traversons depuis 18 mois, il s’avère primordial de partager nos expertises, nos préoccupations, et surtout les pistes de solutions que nous envisageons de déployer pour que se poursuive l’essor de nos communautés partout au Québec. À titre de porte-parole des régions, la FQM a élaboré une programmation qui fait directement écho aux enjeux municipaux actuels. Les ateliers politiques et d’infor- mation, les conférenciers de renom, les séances Heure en heure et Rendez-vous juridiques seront autant d’occasions de mettre en lumière les meilleures pratiques et de dégager les options les plus favorables pour continuer d’améliorer la qualité de vie de nos collectivités respectives. Dans ces circonstances exceptionnelles, nous avons été contraints d’annuler la tenue du Salon affaires municipales, le Gala Reconnaissance, ainsi que la Soirée spectacle. Toutefois, notre grande rencontre annuelle sera encore une fois le moment privilégié de nous retrouver et d’échanger sur la réalité enthousiasmante et propre au monde municipal. Enfin, toute l’équipe de la Fédération et moi-même serons ravis de vous accueillir dans l’Espace FQM, et ce, dans le respect des mesures sanitaires en vigueur. Nous souhaitons que ce 79e Congrès annuel soit le lieu d’échanges fructueux et agréables, à l’instar de tous ceux qui l’ont précédé depuis près de huit décennies. Martin Dulac Président du Congrès 2021 Maire de McMasterville et administrateur de la FQM 3 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 3 2021-09-01 15:01
La commission du Congrès La commission du Congrès en détermine les grands enjeux en plus de fixer les orientations en fonction des besoins et des intérêts des membres. Elle est composée de : Martin Dulac Jacques Demers f Président du f Président de la FQM Congrès 2021 f Maire de Sainte-Catherine- f Maire de McMasterville de-Hatley f Membre du conseil f Préfet de la MRC d’administration de Memphrémagog de la FQM Scott Pearce Claire Bolduc f Représentant des f Vice-présidente municipalités bilingues du Congrès 2021 f Maire du Canton de Gore f Préfète de la MRC f Préfet de la MRC de Témiscamingue d’Argenteuil f Membre du conseil f Membre du conseil d’administration d’administration de la FQM de la FQM Audrey Boisjoly Marc-André Pâlin f Présidente f Directeur général du Congrès 2019 de l’Association f Mairesse de des directeurs Saint-Félix-de-Valois municipaux du Québec f Présidente du Comité femmes et politique municipale Linda Phaneuf f Membre du conseil f Présidente de l’Association d’administration des directeurs généraux de la FQM des MRC du Québec f Directrice générale de la MRC de Beauharnois-Salaberry 4 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 4 2021-09-01 15:01
HORAIRE De précieux collaborateurs Tout au long du Congrès, profitez de pauses-café avec vos collègues, offertes en collaboration avec Le succès de cet événement est assurément lié à une bonne communication entre le personnel en place, et il est rendu possible grâce à SUIVEZ-NOUS Social icon Circle Only use blue and/or white. twitter.com/FQMenligne For more details check out our Brand Guidelines. SUR LES facebook.com/FQMenligne RÉSEAUX SOCIAUX linkedin.com/company/fédération-québécoise-des-municipalités-fqm A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 6 2021-09-01 15:01
Horaire Jeudi Parcours A 30 septembre 2021 7 h 30 à 8 h 30 f Les transactions et les règlements hors cour sont-ils accessibles Petit-déjeuner – Programme par demande d’accès ? Jeunes et relève municipale Heure en heure 8h à 9h f La formation continue et le soutien Assemblée générale spéciale psychologique adaptés à la réalité de La Mutuelle des municipalités policière du Québec z LIVE SALLE 400 9 h 30 à 10 h 15 Visite de l’Espace FQM SALLE 400 B 9 h à 11 h Assemblée générale annuelle de la Fédération québécoise 10 h 15 à 11 h 15 des municipalités 1re partie Rendez-vous juridiques z LIVE SALLE 400 f Les plaintes en éthique contre les élus·es municipaux : ce que vous devez savoir afin de protéger 8 h 45 à 9 h 30 vos droits Rendez-vous juridiques f Le top 5 des conseils que votre Horaire – Parcours A avocat·e devrait vous donner ! f Zones inondables : quoi de neuf f Les pouvoirs du maire et des autres pour les municipalités ? élus·es ainsi que leurs limites à f Le comportement éthique et la lumière de la jurisprudence les obligations déontologiques f Zonage en matière de l’élu·e en période électorale d’hébergement touristique Les Rendez-vous juridiques sont présentés en collaboration avec 7 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 7 2021-09-01 15:01
11 h 30 à 12 h 15 15 h 30 à 16 h 30 Ouverture officielle Rendez-vous juridiques z LIVE SALLE 2000 f Guide 101 sur l’implantation du télétravail f Projets privés en zone agricole : 12 h 15 à 13 h 30 enjeux et défis pour les municipalités Dîner-conférence f L’éthique et la transparence z LIVE en matière de lobbyisme : SALLE 2000 en quoi cela me concerne-t-il ? Le dîner-conférence est présenté en collaboration avec Heure en heure f Le bois : une solution pour des bâtiments municipaux Le service du dessert est offert plus écologiques en collaboration avec 17 h Conférence du Dr Horacio Arruda 14 h à 15 h Rendez-vous juridiques 17 h 20 à 18 h 30 f Enquête en éthique et déontologie : Remise des Prix Reconnaissance des enjeux qui suivent à la fin · Diplômes d’administrateur·trice du mandat de l’élu·e municipal·e · Méritas f Les municipalités : parties prenantes · Prix Elsie-Gibbons de la relance économique · Prix Jean-Marie-Moreau · Prix Leadership municipal f Comment financer Horaire – Parcours A des projets municipaux z LIVE SALLE 2000 f Sauvegarde des immeubles patrimoniaux : rôles et pouvoirs En collaboration avec des municipalités Les Rendez-vous juridiques sont présentés en collaboration avec 8 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 8 2021-09-01 15:01
Vendredi 1er octobre 2021 6 h 45 à 8 h 10 h 30 à 12 h Petit-déjeuner-conférence Heure en heure z DIFFUSION SUR ÉCRAN f Tour d’horizon des principaux En collaboration avec chantiers en gestion des matières résiduelles et modernisation de la collecte sélective Ateliers d’information 8 h 30 à 10 h Atelier politique f Le régime transitoire en zone inondable f Pour une meilleure cohésion f L’accueil des immigrants des interventions – Le dans nos communautés développement social, maintenant… f La relève d’entreprises en mode collectif, un modèle Ateliers d’information encré dans les territoires f Les élus·es et les médias sociaux f La gestion des ressources humaines 12 h 30 à 14 h et la négociation d’une convention Dîner-conférence collective : rôle des élus·es z DIFFUSION SUR ÉCRAN f Gouvernance et gestion : Horaire – Parcours A En collaboration avec les audits et les premières conclusions de la Commission municipale du Québec f L’accès à l’information et les élus·es 9 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 9 2021-09-01 15:01
14 h 30 à 16 h f La rémunération des élus·es : état de situation Atelier politique f La Mutuelle des municipalités du Québec f Pour le nouveau modèle · Les cyberrisques : les nouveaux de développement local – Les MRC, défis du marché qui affecteront porte d’entrée des entrepreneurs, le monde municipal maintenant… · Comment prévenir les sinistres dans les municipalités : regard sur les incendies Ateliers d’information f Entente avec la Sûreté du Québec : police communautaire et lutte contre la violence conjugale Samedi 2 octobre 2021 7h à 8h 9 h 15 à 11 h 30 Petit-déjeuner Assemblée générale annuelle de la FQM 2e partie z LIVE Horaire – Parcours A 8 h à 9 h 15 SALLE 2000 Grande conférence Kim Thúy, Le succès de mes échecs z LIVE 11 h 30 à 12 h 30 SALLE 2000 Mot de la fin z LIVE En collaboration avec SALLE 2000 10 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 10 2021-09-01 15:01
Horaire Jeudi Parcours B 30 septembre 2021 8h à 9h Heure en heure Assemblée générale spéciale f Le bois : une solution pour de La Mutuelle des municipalités des bâtiments municipaux du Québec plus écologiques z DIFFUSION SUR ÉCRAN 10 h 15 à 11 h 15 9 h à 11 h Rendez-vous juridiques Assemblée générale annuelle de la Fédération québécoise f Guide 101 sur l’implantation des municipalités 1re partie du télétravail z DIFFUSION SUR ÉCRAN f Zones inondables : quoi de neuf pour les municipalités ? f Le comportement éthique et 8 h 45 à 9 h 45 les obligations déontologiques Rendez-vous juridiques de l’élu·e en période électorale f Sauvegarde des immeubles f Projets privés en zone agricole : patrimoniaux : rôles et pouvoirs enjeux et défis pour les municipalités des municipalités f Enquête en éthique et déontologie : des enjeux qui suivent à la fin du mandat de l’élu·e 11 h 30 à 12 h 15 Horaire – Parcours B f L’éthique et la transparence Ouverture officielle en matière de lobbyisme : z DIFFUSION SUR ÉCRAN en quoi cela me concerne-t-il ? Les Rendez-vous juridiques sont présentés en collaboration avec 11 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 11 2021-09-01 15:01
12 h 15 à 13 h 30 15 h 30 à 16 h 30 Dîner-conférence Rendez-vous juridiques z DIFFUSION SUR ÉCRAN f Les municipalités : parties prenantes Le dîner-conférence est présenté de la relance économique en collaboration avec f Comment financer des projets municipaux f Les transactions et les règlements Le service du dessert est offert hors cour sont-ils accessibles en collaboration avec par demande d’accès ? Heure en heure 14 h à 14 h 45 f Santé et sécurité du travail et projet de loi 59 : où en sommes-nous ? Rendez-vous juridiques f Les plaintes en éthique contre 17 h les élus·es municipaux : ce que vous devez savoir afin de protéger Conférence du Dr Horacio Arruda vos droits f Le top 5 des conseils que votre avocat·e devrait vous donner ! 17 h 20 à 18 h 30 f Les pouvoirs du maire et des autres Remise des Prix Reconnaissance · Diplômes d’administrateur·trice élus·es ainsi que leurs limites municipal·e à la lumière de la jurisprudence · Méritas f Zonage en matière · Prix Elsie-Gibbons d’hébergement touristique · Prix Jean-Marie-Moreau · Prix Leadership municipal z DIFFUSION SUR ÉCRAN Horaire – Parcours B 14 h 45 à 15 h 30 En collaboration avec Visite de l’Espace FQM SALLE 400 B Les Rendez-vous juridiques sont présentés en collaboration avec 12 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 12 2021-09-01 15:01
Vendredi 1er octobre 2021 6 h 45 à 8 h 10 h 30 à 12 h Petit-déjeuner-conférence Atelier politique z LIVE SALLE 2000 f Des communautés résilientes – La gestion du territoire en zones En collaboration avec inondables, maintenant… Ateliers d’information f Énergie éolienne et renouvelable : 8 h 30 à 10 h participation des communautés Atelier politique f La Mutuelle des municipalités du Québec f Pour des infrastructures en bon état · Les cyberrisques : les nouveaux défis – Des programmes revus et adaptés, du marché qui affecteront le monde maintenant… municipal · Comment prévenir les sinistres dans les municipalités : regard sur les Ateliers d’information incendies f Gouvernance et gestion : f Recrutement des cadres les audits et les premières municipaux : l’importance conclusions de la Commission de la dotation municipale du Québec f La rémunération des élus·es : f L’accès à l’information et les élus·es Horaire – Parcours B état de situation f Tour d’horizon des principaux chantiers en gestion des matières résiduelles et modernisation de la collecte sélective 13 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 13 2021-09-01 15:01
12 h 30 à 14 h 14 h 30 à 16 h Dîner-conférence Ateliers d’information z DIFFUSION SUR ÉCRAN f La gestion des ressources humaines En collaboration avec et la négociation d’une convention collective : rôle des élus·es f La protection du patrimoine f Les exigences réglementaires dans la gestion des eaux municipales et les modes de gestion f Relations avec les autochtones Samedi 2 octobre 2021 7h à 8h 9 h 15 à 11 h 30 Petit-déjeuner Assemblée générale annuelle de la FQM 2e partie z DIFFUSION SUR ÉCRAN 8 h à 9 h 15 Horaire – Parcours B Grande conférence Kim Thúy, Le succès de mes échecs 11 h 30 à 12 h 30 z DIFFUSION SUR ÉCRAN Mot de la fin z DIFFUSION SUR ÉCRAN En collaboration avec 14 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 14 2021-09-01 15:01
Horaire Jeudi Parcours C 30 septembre 2021 [TS] Ces ateliers sont présentés en traduction simultanée 8h à 9h Heure en heure Assemblée générale spéciale f [TS] Le rôle d’un élu·e municipal de La Mutuelle des municipalités ou d’un préfet de MRC dans du Québec le développement économique z DIFFUSION SUR ÉCRAN d’une filière de production locale de GNR 9 h à 11 h Assemblée générale annuelle 10 h 15 à 11 h 15 de la Fédération québécoise Rendez-vous juridiques des municipalités 1re partie z DIFFUSION SUR ÉCRAN f [TS] Enquête en éthique et déontologie : des enjeux qui suivent à la fin du mandat de l’élu·e 8 h 45 à 9 h 45 f Les municipalités : parties prenantes de la relance économique Rendez-vous juridiques f Les transactions et les règlements f Les plaintes en éthique contre hors cour sont-ils accessibles les élus·es municipaux : ce que par demande d’accès ? vous devez savoir afin de protéger f Comment financer vos droits des projets municipaux f Sauvegarde des immeubles patrimoniaux : rôles et pouvoirs Horaire – Parcours C des municipalités 11 h 30 à 12 h 15 f Guide 101 sur l’implantation Ouverture officielle du télétravail z DIFFUSION SUR ÉCRAN Les Rendez-vous juridiques sont présentés en collaboration avec 15 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 15 2021-09-01 15:01
12 h 15 à 13 h 30 f Les pouvoirs du maire et des autres élus·es ainsi que leurs limites Dîner-conférence à la lumière de la jurisprudence z DIFFUSION SUR ÉCRAN f [TS] Zonage en matière Le dîner-conférence est présenté d’hébergement touristique en collaboration avec Heure en heure Le service du dessert est offert f Démystifier le 3-1-1, ce numéro en collaboration avec réservé aux municipalités permettant de bonifier l’expérience citoyen 16 h 15 à 17 h 14 h à 15 h Visite de l’Espace FQM SALLE 400 B Rendez-vous juridiques f Projets privés en zone agricole : 17 h enjeux et défis pour les municipalités Conférence du Dr Horacio Arruda f [TS] Zones inondables : quoi de neuf pour les municipalités ? f Le comportement éthique et 17 h 20 à 18 h 30 les obligations déontologiques de l’élu·e en période électorale Remise des Prix Reconnaissance · Diplômes d’administrateur·trice f L’éthique et la transparence municipal·e en matière de lobbyisme : · Méritas en quoi cela me concerne-t-il ? · Prix Elsie-Gibbons · Prix Jean-Marie-Moreau · Prix Leadership municipal 15 h 30 à 16 h 15 z DIFFUSION SUR ÉCRAN Horaire – Parcours C Rendez-vous juridiques En collaboration avec f Le top 5 des conseils que votre avocat·e devrait vous donner ! Les Rendez-vous juridiques sont présentés en collaboration avec 16 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 16 2021-09-01 15:01
Vendredi 1er octobre 2021 6 h 45 à 8 h 10 h 30 à 12 h Petit-déjeuner-conférence Atelier politique z DIFFUSION SUR ÉCRAN f [TS] Pour un leadership renforcé En collaboration avec – L’aménagement de nos territoires, maintenant… Ateliers d’information 8 h 30 à 10 h f La rémunération des élus·es : état Atelier politique de situation f La gestion des ressources humaines f Place à l’audace et à l’innovation et la négociation d’une convention – Les services de gardes, collective : rôle des élus·es maintenant… f Stratégie québécoise d’économie d’eau potable 2019-2025 : gestion Ateliers d’information durable de la ressource et des actifs municipaux f Modifications aux règlements sur la compensation pour l’atteinte aux milieux humides et hydriques 12 h 30 à 14 h f La Mutuelle des municipalités Dîner-conférence du Québec z LIVE Horaire – Parcours C · Les cyberrisques : les nouveaux SALLE 2000 défis du marché qui affecteront le monde municipal En collaboration avec · Comment prévenir les sinistres dans les municipalités : regard sur les incendies f [TS] Les droits acquis : bien maîtriser les principes et leur application 17 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 17 2021-09-01 15:01
14 h 30 à 16 h f Leadership féminin en politique municipale Ateliers d’information f [TS] Gouvernance et gestion : les audits et les premières f Maintien d’actifs dans le contexte conclusions de la Commission des changements climatiques municipale du Québec f Tour d’horizon des principaux f [TS] L’accès à l’information chantiers en gestion des matières et les élus·es résiduelles et modernisation de la collecte sélective Samedi 2 octobre 2021 7h à 8h 9 h 15 à 11 h 30 Petit-déjeuner Assemblée générale annuelle de la FQM 2e partie z DIFFUSION SUR ÉCRAN 8 h à 9 h 15 Grande conférence Kim Thúy, Le succès de mes échecs 11 h 30 à 12 h 30 Horaire – Parcours C z DIFFUSION SUR ÉCRAN Mot de la fin z DIFFUSION SUR ÉCRAN En collaboration avec 18 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 18 2021-09-01 15:01
Application mobile CONFÉRENCE du Congrès Ayez accès à la programmation du Congrès en tout temps sur votre tablette ou votre téléphone ! Scanner le code QR depuis votre appareil intelligent. Parcours A Parcours B Parcours C En collaboration avec A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 19 2021-09-01 15:01
Service d’assistance juridique FQM/MMQ GESTION DES RISQUES FAITES APPEL À NOS CONSEILLERS Notre équipe de spécialistes des activités municipales vous conseille et vous accompagne dans la gestion intégrée de vos risques. BESOIN DE CONSEILS JURIDIQUES DANS LES DOMAINES SUIVANTS : CONFÉRENCE › Gestion contractuelle et appels d’offres › Application et interprétation règlementaire › Accès à l’information › Émission de permis, certificats et autorisations Les avocats du Service d’assistance juridique FQM/MMQ sont là pour vous soutenir ! DÉCOUVREZ NOS SERVICES SANS PROFITEZ DE 4 HEURES DE CONSULTATION FRAIS EN GESTION DES RISQUES : JURIDIQUE SANS FRAIS RENOUVELABLES ANNUELLEMENT POUR LES MEMBRES FQM ET MMQ !* › Conseils en gestion des risques › Formations sur la gestion des risques *Un tarif préférentiel s’appliquera pour les heures additionnelles de consultation. municipaux › Inspection préventive en sécurité incendie et des lieux RESTONS EN CONTACT › Inspection des installations électriques Suivez-nous sur les médias et des appareils sous pression, et thermographie préventive sociaux afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et › Visite préventive nos conseils de prévention. › Outils, guides et fiches de prévention Balayer le code QR à l’aide de la caméra de votre appareil disponibles sur notre site Web intelligent pour accéder directement à nos plateformes. A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 20 2021-09-01 15:01
Grande conférence Samedi 2 octobre 2021 – 8 h à 9 h Kim Thúy, conférencière et auteure D’abord connue en tant qu’auteure du succès littéraire et best-seller Ru, Kim Thúy, conférencière, a été couturière, interprète, avocate, propriétaire du restau- rant Ru de Nam et chroniqueuse culinaire pour la radio et la télévision. Autant de professions, de hasards, et toute une suite d’échecs puis de succès qui l’ont un jour amenée à écrire et à devenir la grande auteure que nous connaissons aujourd’hui. D’ailleurs, les droits de son premier livre Ru paru en 2009 furent vendus dans une trentaine d’autres pays. Le succès de mes échecs Avec sa forte personnalité, sa grande vietnamien dans sa transition vers la démo- culture, son enthousiasme débordant et son cratie. Ou encore, comment l’échec de son humour débridé, Kim Thúy, conférencière, restaurant est devenu le tremplin pour vous étonnera par ses propos. Depuis sa sa carrière de romancière. tendre enfance, sa vie passe sans cesse Nul doute que les propos de sa conférence de rebondissements en rebondissements et et son histoire ne vous laisseront pas indif- ses échecs finissent toujours par se trans- férent et vous donneront même envie former en succès. Son truc ? Son lâcher- de transformer vous aussi vos échecs prise. Kim a le fabuleux don de ne pas s’en en succès. faire avec la vie et de retourner toutes les situations à son avantage. Vous découvrirez entre autres comment cet enfant « boat people » venu du Vietnam est devenue En collaboration avec quelques années plus tard une avocate chevronnée qui a même agi en tant que conseillère auprès du gouvernement 21 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 21 2021-09-01 15:02
Espace FQM SALLE 400 Venez échanger avec nous dans l’Espace FQM ! Une équipe dédiée et responsable des services conçus pour les municipalités et les MRC du Québec vous attend pour répondre à vos questions. Vous trouverez de l’information, entre autres, sur le Service d’assistance juridique FQM/MMQ, le Service en ressources humaines et relations du travail, FQM Assurances ainsi que le service d’ingénierie et d’infrastructures. Consultations professionnelles CONSULTEZ UN AVOCAT EN PRIVÉ Le jeudi 30 septembre, à l’Espace FQM, profitez d’un entretien privé de 15 minutes avec un avocat spécialisé en droit municipal. Une occasion unique de trouver réponse à une question spécifique ! Parcours A Parcours B Parcours C 9 h 30 à 10 h 15 14 h 45 à 15 h 30 16 h 15 à 17 h En collaboration avec 22 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 22 2021-09-01 15:02
Programme Jeunes et relève municipale La Fédération québécoise des municipalités (FQM) est fière de permettre ATELIERS à des jeunes de participer à son Congrès annuel. Ces jeunes, recrutés en raison de leur intérêt pour la politique municipale, pourront approfondir leurs connaissances des enjeux municipaux. Ils participeront aux nombreux ateliers politiques et auront la chance d’être jumelés à des membres du conseil d’administration de la FQM. Nul doute que tous sauront bénéficier de ces échanges professionnels dynamiques ! En collaboration avec A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 23 2021-09-01 15:02
POUR QUE VOUS N’AYEZ PAS À CHOISIR ENTRE PROXIMITÉ & EXPERTISE Possédant plus de 16 places d’affaires répar- ties dans 8 régions du Québec, Cain Lamarre a la capacité d’offrir une expertise de haut ni- veau combinée à une fine connaissance du milieu et des enjeux locaux. Ce sont plus de 25 professionnels en droit municipal et de l’environnement qui composent, au quoti- dien, avec plusieurs lois particulières et qui s’assurent de faire respecter ces règlements devant les instances judiciaires appropriées, afin de répondre aux besoins de leur clientèle. ATELIERS PRÈS POUR ALLER LOIN CAINL AMARRE.CA A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 24 2021-09-01 15:02
Ateliers Ateliers politique 1. Pour le nouveau modèle de développement local Les MRC, porte d’entrée des entrepreneurs, maintenant…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 2. Pour un leadership renforcé L’aménagement de nos territoires, maintenant… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 3. Pour une meilleure cohésion des interventions Le développement social, maintenant… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4. Pour des infrastructures en bon état Des programmes revus et adaptés, maintenant… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 5. Des communautés résilientes La gestion du territoire en zones inondables, maintenant…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 6. Place à l’audace et à l’innovation Les services de garde, maintenant…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Ateliers d’information 7. Gouvernance et gestion : les audits et les premières conclusions de la Commission municipale du Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8. L’accès à l’information et les élus·es. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 9. Modifications aux règlements sur la compensation pour l’atteinte aux milieux humides et hydriques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 25 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 25 2021-09-01 15:02
10. Le régime transitoire en zone inondable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. Le recrutement des cadres municipaux : l’importance de la dotation . . . . . . . . . . . . . . 36 12. Les élus·es et les médias sociaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 13. Entente avec la Sûreté du Québec, police communautaire et lutte contre la violence conjugale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 14. La gestion des ressources humaines et la négociation d’une convention collective : rôle des élus·es. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 15. Relations avec les autochtones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 16. Tour d’horizon des principaux chantiers en gestion des matières résiduelles et modernisation de la collecte sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 17. Maintien d’actifs dans le contexte des changements climatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 18. La protection du patrimoine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 19. L’accueil des immigrants dans nos communautés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 20. Leadership féminin en politique municipale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 21. La rémunération des élus·es municipaux : état de situation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 22. Les exigences réglementaires dans la gestion des eaux municipales et les modes de gestion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 23. Stratégie québécoise d’économie d’eau potable 2019-2025 : gestion durable de la ressource et des actifs municipaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 24. Énergie éolienne et renouvelable : participation des communautés. . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 25. La Mutuelle des municipalités du Québec Comment prévenir les sinistres dans les municipalités : regard sur l’incendie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 26. La Mutuelle des municipalités du Québec Les cyberrisques : les nouveaux défis du marché qui affecteront le monde municipal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 27. La relève d’entreprises en mode collectif, un modèle de relance ancré dans les territoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 28. Les droits acquis : bien maîtriser les principes et leur application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 26 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 26 2021-09-01 15:02
1 Atelier politique Pour le nouveau modèle de développement local – Les MRC, porte d’entrée des entrepreneurs, maintenant… La pandémie a démontré l’efficacité des services locaux de développe- ment et la forte mobilisation des élus·es à assurer le développement de leur territoire. Avec la gestion des fonds d’urgence, les MRC et leurs services de développement économique ont été en mesure d’intervenir directement et efficacement sur le territoire pour aider des milliers d’entrepreneurs. Le gouvernement a aussi reconnu formellement le rôle économique essentiel offert par les MRC avec l’ajout du réseau Accès entreprise Québec. Quels sont les enjeux, les priorités d’actions pour permettre de consolider et renforcer la mission économique des MRC ? Quelles sont les pistes d’interventions porteuses pour maximiser l’offre des services de soutien aux entreprises et comment coordonner les initiatives aux différentes facettes du développement local ? Comment développer des rapports constructifs avec les partenaires, dont Investissement Québec ? Comment les municipalités locales et régionales peuvent s’attaquer au problème de pénurie de main-d’œuvre ? 27 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 27 2021-09-01 15:02
2 Atelier politique Pour un leadership renforcé – L’aménagement de nos territoires, maintenant… En janvier dernier, la ministre des Affaires municipales et de l’Habitation lançait une conversation nationale sur l’urbanisme et l’aménagement des territoires. Cette réflexion globale, qui vise à doter le Québec d’une vision moderne et cohérente en aménagement du territoire au Québec, doit aboutir sur une première Stratégie nationale d’urbanisme et d’aménage- ment des territoires. L’aménagement du territoire étant une responsabilité fondamentale des municipalités et MRC, quels principes doivent guider le gouvernement pour réaffirmer et renforcer le leadership de nos élus·es dans la gestion et le développement de nos territoires et de milieux de vie durables et attrayants pour nos communautés ? 28 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 28 2021-09-01 15:02
3 Atelier politique Pour une meilleure cohésion des interventions – Le développement social, maintenant… Les municipalités et les MRC sont de plus en plus impliquées dans les actions touchant le développement social de leur territoire. Que l’on pense aux différents programmes qui soutiennent l’élaboration de politiques municipales familiales ou pour les aînés (Municipalité amie des aînés), les initiatives telles la certification Municipalité amie des enfants, les mesures prônant les saines habitudes de vie, les politiques municipales de reconnaissance des organismes communautaires ou encore l’ensemble des démarches en développement territorial, l’ensemble de ces interven- tions appellent à une nécessaire vision de cohérence tant au niveau local, de la MRC ou au national. Favoriser un arrimage et une efficience des divers politiques et programmes publics touchant au développement social aura des effets directs et concrets sur l’amélioration de la qualité de vie de nos communautés locales et régionales. Et pourquoi pas, une politique nationale et municipale de développement social ! 29 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 29 2021-09-01 15:02
4 Atelier politique Pour des infrastructures en bon état – Des programmes revus et adaptés, maintenant… La gestion des infrastructures d’eau, de sports et loisirs, des installations culturelles et des routes est au centre des responsabilités des municipa- lités du Québec. Leur financement est cependant souvent insuffisant, ponctuel et assorti de règles qui affectent l’autonomie des municipalités. Plusieurs programmes d’infrastructure devront être renouvelés dans les prochaines années. La collaboration entre les gouvernements du Québec et du Canada est cruciale pour avoir des programmes efficaces et adaptés à la réalité de chaque municipalité. De leur côté, les municipalités ont tout intérêt à s’appuyer sur une planification rigoureuse afin de faire des choix stratégiques en investissement. Un atelier portant sur les besoins des municipalités quant à la flexibilité des programmes, sur la prévisibilité du financement et sur la collaboration des différents gouvernements pour maintenir nos infrastructures en bon état. 30 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 30 2021-09-01 15:02
5 Atelier politique Des communautés résilientes – La gestion du territoire en zones inondables, maintenant… Les sinistres des dernières années ont mis en lumière l’ampleur des enjeux et défis à relever liés aux changements climatiques. Dans le contexte où le gouvernement travaille actuellement à l’élaboration du futur cadre permanent de gestion du territoire en zones inondables et de règles sur la gouvernance et la responsabilité des ouvrages de protection contre les inondations, les municipalités doivent maintenir leurs capacités d’agir. Comment faciliter l’intervention des municipalités en regard de la réalisa- tion de mesure de protection contre les inondations, et ce, en fonction des particularités régionales ? Quels principes doivent guider le gouverne- ment dans l’élaboration du futur cadre normatif permanent en zones inondables ? Quelles orientations doivent servir d’assises à l’élaboration de règles quant à la gouvernance et à la responsabilité des ouvrages de protection contre les inondations ? 31 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 31 2021-09-01 15:02
6 Atelier politique Place à l’audace et à l’innovation – Les services de garde, maintenant… L’enjeu du manque de place et de l’accessibilité aux services de garde, surtout en région, n’est plus à démontrer. Le ministre de la Famille, à la suite d’une vaste consultation, déposera cet automne une nouvelle loi qui réformera le Réseau des services de garde éducatifs à l’enfance. Quel rôle devrait être prévu pour le milieu municipal ? En tant que gouvernements de proximité, les municipalités voient à ce que leurs citoyennes et citoyens aient les services auxquels ils s’attendent. Les services de développement des MRC sont directement interpellés par le besoin des entreprises et des employés en matière de service de garde sur leur territoire. Les services de garde font incontestablement partie de l’équation pour assurer la vitalité et la prospérité des municipalités locales et régionales. Il est temps que les gouvernements de proximité soient reconnus dans l’identification des besoins et la priorisation des places afin que soient garantis des services équitables entre toutes les régions du Québec pour en assurer la vitalité économique et sociale. 32 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 32 2021-09-01 15:02
7 Atelier d’information Gouvernance et gestion : les audits et les premières conclusions de la Commission municipale du Québec La Commission municipale est le seul organisme indépendant qui se consacre entièrement au milieu municipal. Lors de cet atelier, elle présentera les conclusions de ses plus récents travaux qui visent à améliorer la gouvernance et la gestion des municipalités québécoises. Les constats présentés lors de cet atelier permettront de bonifier les meil- leures pratiques de l’ensemble des municipalités. 8 Atelier d’information L’accès à l’information et les élus·es Quelles sont les limites de l’accessibilité de la documentation pour un·e élu·e ? Le responsable de l’accès doit-il faire preuve d’une indépendance inébranlable ? Cet atelier permettra aux participants de démystifier les différentes règles applicables en matière d’accès à l’information du point de vue d’un·e élu·e souhaitant obtenir l’ensemble de la documentation nécessaire et utile à la prise de décision (ex. : documents sensibles et de nature confidentielle) et du point de vue d’un tiers souhaitant obtenir de la documentation concernant spécifiquement les élus·es (ex. : factures de restaurant, détail de la déclaration d’intérêts). 33 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 33 2021-09-01 15:02
9 Atelier d’information Modifications aux règlements sur la compensation pour l’atteinte aux milieux humides et hydriques Le dossier des milieux humides et hydriques a soulevé des enjeux dans toutes les régions du Québec. Si tous s’entendent sur la nécessité d’assurer leur protection et leur mise en valeur, les mesures relatives au paiement de compensation pour l’atteinte à ces milieux ont occasionné de nombreuses problématiques. Le Règlement sur la compensation pour l’atteinte aux milieux humides et hydriques a fait l’objet d’une révision et des modifications réglementaires sont sur le point d’être adoptées. Quel est le rôle des MRC ? Quelles seront les responsabilités des municipalités locales ? Les conférenciers de cet atelier vous en présenteront les princi- paux éléments. 34 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 34 2021-09-01 15:02
10 Atelier d’information Le régime transitoire en zone inondable Les sinistres majeurs des dernières années ont mis en lumière l’ampleur des enjeux et défis à relever par les municipalités dans le contexte des changements climatiques. Pour s’attaquer à la problématique, de grands débats ont eu lieu, la Loi a été modifiée et un nouveau cadre normatif transitoire est en voie d’entrer en vigueur. Quel rôle est prévu pour les MRC et quelles sont les responsabilités des municipalités dans la gestion de cette importante problématique ? Cet atelier permettra aux partici- pants de se familiariser avec les changements importants pour le milieu municipal découlant de la mise en place du nouveau régime transitoire de gestion en zone inondable. 35 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 35 2021-09-01 15:02
11 Atelier d’information Le recrutement des cadres municipaux : l’importance de la dotation En pleine pénurie de main-d’œuvre, les municipalités à travers le Québec sont aux prises avec des règles qui ne leur permettent pas toujours d’at- tirer et de retenir la main-d’œuvre qualifiée dont elles ont besoin. Les conférenciers discuteront des possibilités s’offrant aux municipalités présentement et des pistes de solutions qui pourraient s’appliquer dans le futur. 12 Atelier d’information Les élus·es et les médias sociaux Facebook, Twitter et les autres médias sociaux complexifient la vie des élus·es. Il ne s’agit plus seulement d’être présents sur ces sites, mais bien de gérer les publications et les manifestations malveillantes desquelles ils et elles peuvent être la cible. Comment gérer les médias sociaux lorsqu’on est un·e élu·e ? 36 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 36 2021-09-01 15:02
13 Atelier d’information Entente avec la Sûreté du Québec, police communautaire et lutte contre la violence conjugale La sécurité est une des préoccupations importantes des élus·es. Que ce soit la santé mentale, la sécurité des personnes âgées, la violence conju- gale et à l’égard des femmes, tous se préoccupent de ces questions. Le volet communautaire sera d’ailleurs au cœur des nouvelles ententes qui seront proposées aux MRC pour les services de la Sûreté du Québec. La violence conjugale est présente partout au Québec. Aucune région, aucun groupe n’est épargné. Les conférenciers discuteront des petites et des grandes actions que le monde municipal peut poser dans cette lutte de tous les instants. 37 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 37 2021-09-01 15:02
14 Atelier d’information La gestion des ressources humaines et la négociation d’une convention collective : rôle des élus·es Les conférenciers discuteront des pièges à éviter en gestion de personnel, de l’engagement du personnel au sein de vos équipes et de façons d’attirer les meilleurs éléments tout en fidélisant les équipes actuelles. Le rôle des élus·es en ressources humaines, le droit de gestion en lien avec l’affaire Saint-Paul-de-l’Île-aux-Noix et le télétravail dans nos munici- palités. De plus, ils aborderont les pièges à éviter et les bonnes pratiques pour vous permettre de tirer votre épingle du jeu lors de la négociation de votre convention collective. Tout cela, sous l’angle particulier du rôle des élus·es municipaux. 38 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 38 2021-09-01 15:02
15 Atelier d’information Relations avec les autochtones Plusieurs municipalités et MRC ont développé des liens étroits avec les communautés autochtones qui partagent leur territoire. Qu’elles sont les initiatives qui ont permis d’établir des relations productives, comment a-t-on solutionné les divergences ? L’apport de cas pratiques et des discussions sur les défis communs à ces communautés permettront aux participants de partager leurs expériences en ce domaine. 39 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 39 2021-09-01 15:02
16 Atelier d’information Tour d’horizon des principaux chantiers en gestion des matières résiduelles et modernisation de la collecte sélective La gestion des matières résiduelles est en constante évolution et de nombreuses activités de modernisation sont prévues au cours des prochaines années. Cet atelier permettra de faire un tour d’horizon des principaux chantiers en gestion des matières résiduelles dont le suivi de la mise en œuvre du Plan d’action 2019-2024, la modernisation de la consigne et de la collecte sélective ainsi que les nombreuses mesures qui découlent de la Stratégie de valorisation de la matière organique. Le tout vous sera présenté de façon claire et concrète pour vous permettre de bien saisir les prochains défis de la gestion des matières résiduelles sur votre territoire et de faciliter la prise de décision lors de votre prochain mandat. 40 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 40 2021-09-01 15:02
17 Atelier d’information Maintien d’actifs dans le contexte des changements climatiques Les changements climatiques sont maintenant un enjeu pour les munici- palités. Les inondations du printemps dernier et les épisodes de grands vents en sont des exemples convaincants. C’est pourquoi il est important pour les municipalités et les MRC de se doter des outils les plus perfor- mants. Cet atelier permettra de connaître les meilleures pratiques et présentera de nouvelles initiatives dans ce domaine. 18 Atelier d’information La protection du patrimoine Notre patrimoine religieux et bâti représente l’essence de notre identité. Curieusement, c’est une fois menacé ou disparu que nous prenons la vraie mesure de l’importance de sa présence dans nos milieux. Alimentés de politiques patrimoniales municipales et de MRC et d’expériences à succès, les participants et participantes seront invités à identifier des pistes d’interventions porteuses. Le rôle des agents du patrimoine engagés par les MRC pour la préparation des inventaires sera aussi abordé. 41 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 41 2021-09-01 15:02
19 Atelier d’information L’accueil des immigrants dans nos communautés Défi démographique, enjeu de la pénurie de main-d’œuvre, aucune région n’est épargnée. La régionalisation de l’immigration apparaît comme la solution à ces défis, mais comment réussir cette régionalisation et faire en sorte que les nouveaux arrivants s’établissent aussi en dehors de Montréal ? Comment faire connaître tout le potentiel qu’offrent les régions et comment réussir cet accueil pour un établissement durable ? Cet atelier permettra de mieux comprendre tout l’écosystème complexe de la régionalisation de l’immigration et d’en identifier les clés de succès. 20 Atelier d’information Leadership féminin en politique municipale Il est primordial d’accompagner les élues, d’accroître la participation des femmes en politique municipale et de faire face aux enjeux rencon- trés encore aujourd’hui dans le monde municipal. Les conférencières discuteront des principaux défis freinant l’implication de femmes en poli- tique municipale et mettront de l’avant des pistes de solutions pour répondre à ces enjeux de taille. Un atelier à ne pas manquer. 42 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 42 2021-09-01 15:02
21 Atelier d’information La rémunération des élus·es municipaux : état de situation La rémunération des élus·es est un enjeu majeur afin de maintenir une qualité de candidats et de reconnaître cette fonction essentielle au sein des municipalités et MRC. Nous vous proposons un atelier concernant les comparables à utiliser afin de vous positionner dans la rémunération à octroyer, les outils à utiliser pour rédiger votre règlement à ce sujet et plus encore. 22 Atelier d’information Les exigences réglementaires dans la gestion des eaux municipales et les modes de gestion Le monde municipal est confronté au respect de plusieurs exigences réglementaires dans la gestion de la production et de la distribution d’eau potable, ainsi que de la collecte et du traitement des eaux usées. Lors de cet atelier, nous passerons en revue rapide les diverses obligations muni- cipales en lien avec le respect des exigences réglementaires. Nous abor- derons également les dossiers de la pénurie de main-d’œuvre, des modes potentiels de gestion et des solutions possibles dans la mise en place d’outils technologiques. 43 A13606_FQM_Guide-Congressiste_Congres-2021_EPF.indd 43 2021-09-01 15:02
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