Guide d'accueil pour le personnel entrant et les chercheurs en mobilité 2018-2019 - ULiège
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Guide d’accueil pour
le personnel entrant
et les chercheurs en
mobilité
2018-2019
Guide d’accueil
pour le personnel
entrant et les
chercheurs en
mobilité
Édition 2018-2019
Edité par l’Administration de la recherche et l’Administration des ressources humaines
TABLE DES MATIÈRES
Mot de bienvenue ........................................................................................................................ 1
1. La Belgique et la Wallonie en quelques mots.......................................................................... 2
Un état fédéral ......................................................................................................................... 3
Le climat .................................................................................................................................. 3
Liège......................................................................................................................................... 3
Comment accéder et se déplacer à Liège ? ................................................................. 4
En train, en bus et/ou en voiture................................................................................. 4
En avion ....................................................................................................................... 6
Gembloux ................................................................................................................................ 7
Comment accéder à Gembloux ? .................................................................................................... 7
Arlon ........................................................................................................................................ 8
2. La recherche à l’ULiège .......................................................................................................... 9
Un label européen ..................................................................................................... 10
3. Préparer son départ ............................................................................................................ 11
Monter son dossier................................................................................................................ 11
Introduire une demande de Visa ............................................................................... 12
Quitter son pays......................................................................................................... 12
4. Une fois sur place ................................................................................................................ 13
Arriver à l'ULiège ................................................................................................................... 13
Logement ............................................................................................................................... 14
Quelques conseils avant de vous engager pour un logement ............................................... 16
Contrat de location/ de bail (obligatoire) .................................................................. 16
Caution (garantie locative). ....................................................................................... 16
État des lieux ............................................................................................................. 16
Charges locatives et communes ................................................................................ 16
Internet ...................................................................................................................... 16
Durée de bail/Fin de contrat ..................................................................................... 16
Enregistrement du contrat de bail ............................................................................. 17
Sous-location et Colocation ....................................................................................... 17
Assurance contre les risques locatifs et Assurance incendie..................................... 17
Taxes communales................................................................................................................. 17
Obtenir des conseils juridiques sur les questions « logement » ........................................... 18
À l’Espace Wallonie de Liège ..................................................................................... 18
À l’Espace Wallonie d’Arlon ....................................................................................... 18
À l’Espace Wallonie de Namur................................................................................... 18
Inscription à la Commune de Liège ....................................................................................... 18
Compte bancaire ................................................................................................................... 21
Ambassades et consulats ...................................................................................................... 21
Assurances ............................................................................................................................. 21
Assurances obligatoires ..................................................................................................... 21
Assurance contre les accidents du travail et sur le chemin du travail ....................... 21
Assurance automobile ............................................................................................... 22
Assurance obligatoire en vertu du contrat de bail .................................................... 22
Assurances conseillées ...................................................................................................... 22
Assurance incendie .................................................................................................... 22
Assurance familiale .................................................................................................... 23
Assurance automobile complémentaire (omnium)................................................... 23
Assurance hospitalisation .......................................................................................... 23
Quelques conseils avant de signer .................................................................................... 23
5. Travailler à l’ULiège ............................................................................................................. 24
Badge d’accès ........................................................................................................................ 25
Salaire et retenues ................................................................................................................. 25
Accès à internet ..................................................................................................................... 26
Les bibliothèques................................................................................................................... 26
La Bibliothèque d’Architecture, de Lettres, de Philosophie, d’Histoire et d’Art ....... 26
La Bibliothèque de Droit, Economie, Gestion et Science sociales L. Graulich ........... 26
La Bibliothèques des Sciences agronomiques (BSA) ................................................. 26
La Bibliothèque des Sciences et Techniques (BTS) .................................................... 27
La Bibliothèque des Sciences de la vie ...................................................................... 27
5.5. L’open access ......................................................................................................................... 27
5.6. Restaurants universitaires ..................................................................................................... 27
6. Santé et bien-être au travail ................................................................................................ 28
Frais médicaux ....................................................................................................................... 29
Remboursement des frais médicaux ..................................................................................... 30
Documents importants pour votre santé .............................................................................. 30
Droits des patients................................................................................................................. 31
Consultations médicales ........................................................................................................ 32
À Liège ....................................................................................................................... 32
À Gembloux ............................................................................................................... 32
À Arlon : ..................................................................................................................... 32
Démarches auprès de l’ULiège en cas de maladie ................................................................ 32
Tabagisme au travail .............................................................................................................. 33
Consignes de sécurité ............................................................................................................ 33
Contacts à l'ARH .................................................................................................................... 34
Qui contacter en cas de questions sur… .................................................................... 34
Besoin de parler ? .............................................................................................................. 38
7. Vivre en Belgique ................................................................................................................ 40
Coût de la vie ......................................................................................................................... 41
Loisirs et culture .................................................................................................................... 41
À Liège ........................................................................................................................................... 41
À Gembloux ................................................................................................................................... 42
À Arlon ........................................................................................................................................... 42
Cours de Français................................................................................................................... 43
À Liège ........................................................................................................................................... 43
À Gembloux ................................................................................................................................... 43
À Arlon ........................................................................................................................................... 43
8. Venir en Famille .................................................................................................................. 44
Garde d’enfants de 0 à 3 ans ................................................................................................... 2
Répertoire des milieux d’accueil pour la Ville de Liège ............................................... 2
Répertoire des milieux d’accueil pour la ville de Gembloux ....................................... 2
Répertoire des milieux d’accueil pour la Ville d’ Arlon................................................ 3
Enseignement .......................................................................................................................... 3
Intégration du conjoint ou du partenaire ................................................................................ 3
9. Nous contacter.................................................................................................................... 53
La Cellule Euraxess ................................................................................................................. 56
Le Service social du personnel ............................................................................................... 56
Service Social du Personnel ....................................................................................... 57
Service d’Aide à la vie étudiante (campus de Gembloux) ......................................... 57
Qualité de vie étudiante – Diversité culturelle et Service social des étudiants .................... 57
Qualité de vie étudiante – Diversité culturelle .......................................................... 57
Service Social des Étudiants ...................................................................................... 57
MOT DE BIENVENUE
Bienvenue à l’Université de Liège, cher collègue en mobilité !
Vous avez choisi de faire halte à l’Université de Liège, et nous nous en réjouissons. L'ULiège sera
pendant quelques semaines, quelques mois, quelques années, "votre" Université. Elle mettra à votre
disposition son infrastructure, son savoir, son savoir-faire, son savoir-être et ne manquera pas de
mettre en valeur toutes les ressources que vous y apporterez.
La réputation de "Liège, terre d'accueil" n'est pas un adage, c'est une réalité. Vous aurez certainement
l'occasion d'en faire l'expérience tout au long de votre séjour de recherche. Avec votre unité de
recherche hôte, les différentes Administrations de l’Institution, le Service social du personnel et le
Centre de mobilité EURAXESS de l'Université de Liège, membre du réseau européen du même nom,
sont à votre disposition pour un séjour réussi, tant sur le plan professionnel que personnel.
Ce guide d'accueil vous donnera des informations pratiques relatives à l’existence de divers services
dont vous pourriez avoir besoin dans le cadre de votre séjour. Ces informations faciliteront sans nul
doute votre intégration dans notre ville.
Lorsque vous serez en possession de votre identifiant et de votre mot de passe ULiège (voir
https://my.uliege.be/portail/gestMail.do), nous vous invitons à consulter régulièrement les pages
intranet de l’ARH (Administration des Ressources Humaines) et ARD (Administration recherche et
Développement) aux adresses suivantes :
ARH : www.ulg.ac.be/arh/
ARD : https://www.recherche.uliege.be/
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions et de votre expérience ; elles contribueront à
l'amélioration de la qualité de notre service. Un formulaire d’évaluation est disponible sur notre site :
https://www.recherche.uliege.be/euraxess
Au plaisir de vous rencontrer bientôt.
L’administration des Ressources humaines
L’administration Recherche et Développement
1
1. LA BELGIQUE
La Belgique est un royaume de 30.507
km2 avec une population de plus de 11
millions d'habitants. C'est un des pays
ET LA fondateurs de l'Union européenne dont
Bruxelles, la capitale, accueille les
WALLONIE EN principales institutions. Ce statut en fait
une ville internationale et interculturelle
QUELQUES riche et variée. Le système de
gouvernement est une monarchie
MOTS constitutionnelle fédérale à régime
parlementaire, système complexe à
travers lequel s'illustre le célèbre
«compromis à la belge». Enfin, le pays
s'est imposé depuis de longues années
comme la patrie de la bière, du chocolat
et de la bande dessinée.
Gare des Guillemins
2
UN ÉTAT FÉDÉRAL immigrés,...). Elles sont également
compétentes en matière de recherche
Le français, le néerlandais et l'allemand sont les scientifique et de relations internationales dans
3 langues officielles en Belgique. les domaines qui relèvent de leurs
Néerlandophones, les Flamands (59% de la compétences.
population) habitent le nord du pays, tandis
que les francophones (40,9%) sont installés http://www.belgopocket.be
majoritairement dans le sud du pays et à http://www.belgique-infos.be/
Bruxelles. Les germanophones (O, 1%) habitent http://www.vivreenbelgique.be/index.php
quant à eux à la frontière avec l'Allemagne. http://www.coming2belgium.be/
La Belgique est un état fédéral qui se compose
de trois communautés et de trois régions
géographiques dotées de gouvernements. LE CLIMAT
Les compétences fédérales concernent ce qui a La Belgique jouit d'un climat tempéré, aux
trait à l'intérêt général de tous les Belges : les saisons douces mais humides avec une
finances, l'armée, la justice, la police, la température moyenne annuelle de 9,4°C. Les
sécurité sociale, les affaires étrangères, les températures sont douces en toutes saisons,
entreprises publiques (Bpost et la Société même si une vague de froid (entre décembre et
Nationale des Chemins de fer Belges - SNCB) mars) ou une canicule (entre juin et août) sont
mais aussi une partie importante de la santé toujours possibles. Un bon conseil: en toutes
publique et des affaires intérieures ... Le saisons, prévoyez un vêtement de pluie.
gouvernement fédéral assume en outre les
responsabilités de la Belgique à l'égard de http://www.meteo.be/
l'Union européenne ou de l'OTAN.
La Région flamande, la Région de Bruxelles-
capitale et la Région wallonne ont des LIÈGE
compétences dans les domaines qui touchent à
l'occupation du « territoire» au sens large du Liège est fille de Meuse. Le fleuve a dessiné le
terme. Elles exercent ainsi leurs compétences visage de la ville autant qu’il a trempé le
en matière d'économie, d'emploi, caractère de ses citoyens. «L’esprit liégeois» est
d'agriculture, de politique de l'eau, de fier et tenace, volontiers railleur et frondeur,
logement, de travaux publics, d'énergie, de chaleureux et accueillant. La marionnette de
transport (à l'exception de la SNCB), Tchantchès, personnage du folklore liégeois,
d'environnement, d'aménagement du synthétise cet esprit: son franc-parler lui vaut
territoire et d'urbanisme, de conservation de la bien souvent des aventures mémorables. Liège
nature, de crédit, de commerce extérieur, de est une ville accueillante et cosmopolite à
tutelle sur les provinces, les communes et les l’intersection de trois frontières. A 30 km des
intercommunales. Elles sont également Pays-Bas et 45 km de l’Allemagne, à 2h15 de
compétentes en matière de recherche Paris (en TGV) et 3h30 de Londres (avec
scientifique et en relations internationales dans l’Eurostar), la métropole s’inscrit au cœur de
les domaines précités. l’Europe, au carrefour des cultures latine et
germanique. L’immigration italienne et
Les Communautés exercent leurs compétences maghrébine ont renforcé le charme de la «Cité
sur les matières liées à la langue et aux Ardente» en lui donnant des accents
personnes, notamment la culture (théâtres, méditerranéens. Le mélange des cultures se
bibliothèques, audiovisuel,...), l'enseignement, voit, se sent et se goûte tous les dimanches
l'emploi des langues, la politique de santé, matins sur la «Batte», le plus long marché
(médecine préventive et curative), l'aide aux d’Europe.
personnes (la protection de la jeunesse, l'aide
sociale, l'aide aux familles, l'accueil des
3Le centre-ville, très commerçant, est peuplé de COMMENT ACCÉDER ET SE DÉPLACER À LIÈGE ?
restaurants et de brasseries. Il y en a pour tous
les goûts et pour toutes les bourses. Les La Belgique compte trois langues officielles, le
étudiants, eux, manifestent leur préférence nom des villes varie donc selon la région dans
pour le Carré, un lacis de ruelles dont laquelle vous vous trouvez ! Ainsi, Liège se dit
l’animation nocturne est particulièrement « Luik » en néerlandais et « Luttich » en
appréciée. allemand !
Liège est aussi une ville culturelle : une dizaine
de théâtres, l’Opéra Royal de Wallonie, EN TRAIN, EN BUS ET/OU EN VOITURE
l’Orchestre philarmonique, de nombreuses
salles de cinéma (dont certaines spécialisées L'accès à Liège en train se fait par la gare de
dans le cinéma d’art et d’essai et les films en Liège-Guillemins (la plus importante), Liège-
VO), plusieurs dizaines de galeries d’art et de Carré ou Liège-St-Lambert (la plus proche du
musées, sans compter les nombreuses centre de la ville). La Société nationale des
associations culturelles et les bibliothèques chemins de fers belges (SNCB), propose
publiques (les Chiroux). Par son adhésion à diverses réductions pour voyager en Belgique.
l’Eurégio et à la Grande Région, Liège confirme Par exemple, le Rail pass permet d’effectuer 10
d’ailleurs sa vocation culturelle de dimension voyages simples en Belgique pour 77 €1. Il est
internationale. valable un an et peut être utilisé par plusieurs
personnes. D’autres formules avantageuses
Pour échapper à la ville, il suffit de prendre un sont proposées par la SNCB pour les moins de
bus et de s’éloigner d’une dizaine de 26 ans ou le week-end,... N'hésitez pas à
kilomètres. Liège est entouré de verdure. La consulter le site internet de la SNCB ou
colline du Sart-Tilman, où se trouve le principal l’application SNCB/NMBS pour plus de détails:
campus universitaire, est incontestablement la horaires, réservations, informations diverses.
plus verte et vous séduira par sa nature
généreuse. Liège est également à la porte des Les TEC (Transports En Commun) disposent
Ardennes ou du plateau des Hautes Fagnes. d'un réseau de bus important. Les bus n° 48 et
N’hésitez pas à vous éloigner un peu plus pour 58 desservent le Sart-Tilman à partir du centre-
découvrir ces régions verdoyantes et ville. Le bus 48 part de l’Opéra et le 58 de la
vallonnées, vous balader à pied ou en VTT, Gare des Guillemins. La durée du trajet
respirer l’air pur et l’hospitalité. jusqu'au Sart-Tilman est d'environ 35 minutes
pour le bus 48 et 20 minutes pour le bus 58. Le
temps d'attente entre 2 bus (en journée) est de
4 à 10 minutes. La ligne de bus 28 permet de
rejoindre le Sart-Tilman (CHU et
Site officiel de la Ville de Liège: Amphithéâtres) à partir de Fléron, en passant
www.liege.be par Romsée, Bouny, Chaudfontaine, Ninane,
Tourisme en Wallonie et à Bruxelles: Beaufays et Tilff. Il est possible d’obtenir un
www.opt.be billet de dépannage à bord du bus. Celui-ci est
Office du tourisme Ville de Liège: vendu à un prix plus élevé, comme les tickets
https://www.visitezliege.be/fr/decouvrez sans contact.
Province de Liège: www.liegetourisme.be/
Plans imprimables : Afin d’en savoir plus sur les formules de titre de
https://www.campus.uliege.be/cms/c_9038 transport et les lieux où vous pouvez vous les
334/fr/acces-et-plans procurer à l’avance de manière plus
avantageuse, vous pouvez vous rendre sur le
site du TEC ou dans un espace TEC.
1
Tous les tarifs renseignés ont été mis à jour en
août 2018 et sont susceptibles de changer.
4Le vélo est de plus en plus utilisé à Liège. Envie En bus
de tester ? Située dans la gare des Guillemins,
la Maison des cyclistes propose différents TEC : www.infotec.be
services à destination des (futurs) cyclistes : Grille tarifaire des TEC : www.infotec.be/fr-
be/acheteruntitre/titresettarifs.aspx
location vélos, réparations, achat de matériel,
Balades à Liège et dans la région:
informations, bourses aux vélos,… www.escapades.be
http://www.rcae.ulg.ac.be/pages/air/rando.htm
La location de vélos à long terme est possible à
un prix abordable (80 € par an)2. L’ASBL En train
Intégrasport présente sur le campus du Sart Site de la SNCB : www.b-rail.be ou
Tilman (B7A Quartier Agora) propose des renseignements voyageurs : +32 (0)4 241 26 10
ventes de vélos, entretiens et réparations à des
prix démocratiques. En voiture
Covoiturage ULiège : covoituliege.ulg.ac.be/
En voiture, un réseau routier et autoroutier très Cambio : www.cambio.be/cms/carsharing/fr
complet (E40, E25, E42, E313) permet de se Wibee : https://www.wibee.be/
rendre très facilement à Liège et au Sart Tilman. Caramigo : https://www.caramigo.eu/
Cozycar : https://www.cozycar.be/
Besoin d'une voiture de manière ponctuelle? Blablacar : https://www.fr.blablacar.be/
Cambio propose un service de location de Karzoo : http://www.karzoo.be/
véhicule facile et économique. Chaque voiture Carpool : https://www.carpool.be/
bénéficie d'un emplacement de parking
En vélo
réservé. Vous retirez la voiture à la station
choisie et la redéposez à la même place à la fin Maison des cyclistes:
de votre location. Après inscription sur la plate- www.maisondescyclistes.be
forme, les réservations s'effectuent par ASBL Intégrasport :
téléphone, sur internet ou via l'Appcambio. Le http://velointegrasportasbl.be/
coût : un abonnement mensuel et les coûts liés
déplacements effectués.
L’Université de Liège a créé son propre site de
covoiturage, n’hésitez pas à vous y inscrire.
D’autres sites tels que Wibee, Caramigo,
Cozycar, Blablacar, Karzoo, Carpool, (….)
proposent des solutions de covoiturage,
voiture partagée,...
2
Tarif août 2018 susceptible de changer.
5EN AVION
Aéroport de Zaventem
L'aéroport principal se trouve à Zaventem, près www.brusselsairport.be
de Bruxelles. À la gare de l'aéroport, vous
pouvez prendre le train jusque Bruxelles-Nord Aéroport de Charleroi
ou Leuven et ensuite, la correspondance pour www.charleroi-airport.com
Liège-Guillemins (ou Luik/ Lüttich-Guillemins).
Des trains assurent la liaison entre Bruxelles et Navette entre l’aéroport de Charleroi et la
Liège, au minimum une fois par heure. Le trajet Gare
prend un peu plus d'une heure.
https://www.infotec.be/fr-
Si vous avez l'intention de prendre be/medeplacer/solutionsdemobilit%C3%A9/solu
régulièrement le train, le RAIL PASS offre un tionstec/navettea%C3%A9roportbsca.aspx
tarif avantageux: 77€/10 trajets, quelle que soit
votre destination en Belgique. Notez que ce Aéroport de Liège :
titre de transport ne vous dispense pas de www.liegeairport.com
payer la taxe Diabolo entre l'aéroport et
Louvain ou Bruxelles (en vente en ligne, sur site Paiement en ligne de la taxe diabolo et
mobile, via l'app’, aux guichets, aux automates achats de titres de transport SNCB
et dans le train). Depuis le 1er juin 2015, la gare https://www.belgiantrain.be/fr/home
de Brussels Airport- Zaventem est équipée de
portiques d'accès auprès desquels les
voyageurs à destination ou au départ de
Brussels Airport doivent valider leur titre de
transport.
Brussels South Charleroi Airport est le
deuxième aéroport national. Cet aéroport
accueille Jetairfly et les compagnies low-cost
Ryanair, Pegasus et Wizzair. Une navette du TEC
(Bus A, 6€) dessert l'aéroport depuis la gare
principale de Charleroi (à 7 km de l'aéroport).
Comptez 20 minutes de trajet. Il existe aussi un
service de shuttle depuis les Guillemins
(https://www.charli.world/fr/) et un service de
navette partagée (http://www.golden-
airport.be/fr/).
Troisième aéroport national, Liège Airport est
principalement un aéroport de fret, offrant
quelques destinations internationales souvent
saisonnières. Deux lignes de bus TEC relient
l'aéroport à la ville : la ligne 57 permet de rallier
la gare de Liège-Guillemins (Attention, elle ne
circule pas les week-ends ni les jours fériés), la
ligne 53 permet de rallier le centre-ville.
6GEMBLOUX COMMENT ACCÉDER À GEMBLOUX ?
Commune de plus de 25 000 habitants, située En train, la Faculté n’est qu’à une dizaine de
entre Namur et Wavre dans la province de minutes de Namur et de Louvain-la-Neuve et à
Namur, sur l'axe autoroutier Bruxelles-Namur une trentaine de minutes de Bruxelles. Les
et Mons-Liège, Gembloux dispose d'une étudiants de cette faculté profitent donc du
situation centrale en Belgique et en Europe. La meilleur des deux mondes : le cadre unique
gare de Gembloux permet en effet de rejoindre bordé d’un parc, et la proximité de grands
de nombreuses destinations (Paris, centres urbains.
Amsterdam, Londres,…) et les principaux
aéroports belges sont facilement accessibles,
notamment Brussels Airport via une connexion
directe depuis la gare. L'aéroport Brussels
South Charleroi n'est quant à lui qu'à 20
minutes en voiture.
Le campus boisé de Gembloux Agro-Bio Tech
est niché au cœur du centre-ville et est entouré
de commerces, de restaurants et de brasseries.
Site officiel de la Ville de Gembloux: http://www.gembloux.bex
Office du tourisme de la Ville de Gembloux:
http://www.gembloux.be/loisirs/tourisme/office-du-
tourisme"www.gembloux.be/loisirs/tourisme/office-du-tourisme
Maison du tourisme Sambre Orneau : http://www.sambre-orneau.be/fr
Province de Namur : www.province.namur.be
Campus de Gembloux :
www.gembloux.ulg.ac.be/acces
www.gembloux.ulg.ac.be/campus/se-reperer-sur-le-campus/
www.gembloux.ulg.ac.be/campus/se-rendre-a-la-
faculte/http://www.gembloux.ulg.ac.be/campus/se-rendre-a-la-
faculte/%22www.gembloux.ulg.ac.be/campus/se-rendre-a-la-faculte/
www.gembloux.ulg.ac.be/campus/se-rendre-a-la-
faculte/http://www.gembloux.ulg.ac.be/campus/se-rendre-a-la-
faculte/%22www.gembloux.ulg.ac.be/campus/se-rendre-a-la-faculte/
7ARLON L'aéroport le plus proche est l'Aéroport de
Luxembourg-Findel (à 35 minutes en voiture ou
Deux mille ans d'histoire ont légué à Arlon un en bus). Les aéroports de Bruxelles-Zaventem
patrimoine prestigieux, riche en secrets que la et de Charleroi-Bruxelles-Sud se situent à
promenade en ville vous propose de découvrir. environ 2 heures en voiture ou en bus. Arlon est
Les origines romaines, mises en valeur au aussi facilement accessible en train puisque sa
Musée Archéologique, alternent avec gare est située sur la ligne ferroviaire Bruxelles-
l'architecture majestueuse de l'église Saint- Luxembourg. Le campus est situé à environ 10
Martin et le quartier populaire de Saint-Donat. minutes à pied de la gare.
Au travers de ses rues et ruelles, vous
découvrirez une ville dynamique, sa rue
piétonne, ses commerces, ses brasseries, ses
salons de thé. Au fil des saisons, Arlon accueille
de nombreuses festivités folkloriques et
culturelles.
Le campus s'étend sur un espace vert de
plusieurs hectares en pleine ville et à proximité
de centres de loisirs (complexe sportif, Ciné-
Espace, maison de la culture, centre-ville). Très
convivial, il possède les infrastructures
modernes et les services nécessaires à l'accueil
et à l'encadrement d'étudiants de tous
horizons: logement, bibliothèque, aide
méthodologique, vie culturelle et sportive...
Site : www.campus.uliege.be/cms/c_9038320/fr/arlonX
Office du tourisme d’Arlon : www.ot-arlon.be
Site officiel de la ville d’Arlon : www.arlon.be
Maison du Tourisme du Pays d’Arlon : www.arlon-tourisme.be
82. LA
L'Université de Liège peut être qualifiée
d'université de recherche. Elle compte
plus 3.500 chercheurs et 2.000
RECHERCHE
doctorants actifs dans tous les
domaines des sciences humaines et
sociales, des sciences et techniques et
À L’ULIÈGE des sciences de la vie et de la santé.
L'ULiège accueille en son sein de
nombreux chercheurs du Fonds de la
Recherche Scientifique FRS-FNRS ainsi
que des chercheurs étrangers. Un
chercheur arrivé à l'ULiège aura donc de
nombreuses occasions d'étoffer son
réseau de contacts.
© Tilt
9 ulg dr LBTDLa structure de la recherche se base sur alliant universités, entreprises, bailleurs de
l'excellence dans des thématiques fonds et capital venture permettent également
scientifiques internationalement reconnues. le développement d'une recherche ancrée
Les centres de recherche de pointe sont dans le monde économique requérant
doublés de plateformes scientifiques et innovation, créativité et interdisciplinarité.
technologiques performantes. La recherche
est financée par l'institution, par le FNRS, et Bien consciente que l'excellence se développe
par des fonds extérieurs, en particulier par des là où les chercheurs peuvent bénéficier d'un
projets régionaux et européens. environnement favorable de recherche, de
formation et de carrière, l'ULiège figure parmi
En Belgique, le soutien à la recherche est une les universités européennes à s'être engagées
compétence partagée entre l'Etat fédéral, les dès 2005 à respecter les principes de la
Communautés et les Régions, et ce en fonction «Charte européenne du chercheur» et du
des compétences exercées par chacun de ces «Code de conduite pour le recrutement des
niveaux de pouvoirs. Les trois niveaux de chercheurs».
pouvoirs - Etat fédéral, Fédération Wallonie-
Bruxelles et Wallonie - ont été contraints de L'ULiège développe en parallèle son service de
réduire leurs dépenses de recherche pour faire mobilité Euraxess pour les chercheurs. Elle est
face à la crise. Cependant, la Wallonie dispose la première université belge à recevoir, en
d'un potentiel de recherche de haut niveau en 2011, le logo «HR EXCELLENCE IN RESEARCH»,
termes de compétences. Les dépenses de signe de la reconnaissance par la Commission
recherche représentent un pourcentage du européenne de sa démarche de gestion des
PIB satisfaisant, par comparaison à d'autres ressources humaines en recherche.
pays et régions d'Europe. Pour plus
Les chercheurs de l'ULiège se distinguent par
d'informations, voyez le rapport du Conseil de
leurs publications dans les meilleures revues
la Politique scientifique pour la Fédération
scientifiques. L'ULiège est pionnière en
Wallonie-Bruxelles:
matière de publications en Open Access (voir
http://www.cesw.be/index.php?mact=pu 8.6.4 - Open Access).
blications,cntnt01,default,O&cntnt01what
=publication&cntntO 1 alias=Rapport-du-
CPS&cn- tntOl returnid=57&a=view UN LABEL EUROPÉEN
L’Université de Liège souscrit
aux principes de la Charte
L'Université de Liège a établi des liens avec européenne du chercheur. La
d'innombrables institutions à travers le monde Stratégie de gestion des
et s'est intégrée à de très nombreux réseaux ressources humaines en recherche de l'ULiège
internationaux de recherche ou de formation (2017-2020) comprend 25 actions qu’elle
de jeunes chercheurs. entend développer pour améliorer le statut
des chercheurs à l’ULiège. Ce processus de
Attentive aux besoins de notre société, qualité interne comprend une auto-évaluation
l'ULiège est créatrice de valeur ajoutée et de après deux ans et une évaluation externe au
dynamisme à travers les sociétés qu'elle crée bout de 3 ans. La Commission Européenne
en valorisant les résultats des recherches, et reconnaît à l'ULiège cette démarche qualité de
par les liens que ses centres de recherche HR Excellence in Research".
établissent avec les entreprises et les services
publics dans différents domaines, notamment https://www.recherche.uliege.be/cms/c_9
ceux du plan de relance économique de la 263814/fr/hr-excellence
Région wallonne : le Plan Marshall. Des pôles
103. PRÉPARER SON DÉPART
113.1. MONTER SON DOSSIER QUITTER SON PAYS
Prenez contact avec le promoteur de vos Les formalités suivantes faciliteront votre
recherches à l’Université de Liège, en vue accueil et votre intégration :
d’établir avec lui le programme des recherches
que vous mènerez et éventuellement des cours ● Disposer d'un passeport en règle et procéder
que vous suivrez à Liège. Si vous êtes titulaire aux formalités nécessaires à l'obtention du visa
(n'hésitez pas à prendre contact avec le centre
d'une bourse ou d'un contrat ULiège,
EURAXESS ou avec l’ambassade belge de votre
complétez avec lui la fiche signalétique de pays).
l'Administration des Ressources humaines. ● Soins de santé : souscrire à une assurance
complémentaire "tous risques" et rapatriement
Si vous n'êtes pas rémunéré par l'ULiège, pour vous couvrir durant votre voyage et séjour
complétez avec votre promoteur la fiche en Belgique.
d'intention à renvoyer au Centre Euraxess, et ● Contacter le service logement
fournissez la preuve d'une bourse ou d'un ● Pour améliorer votre connaissance du français,
salaire suffisant (montant minimum : vous inscrire à l'Institut Supérieur des Langues
1.562,59€3 bruts mensuels) au Centre de Vivantes de l'ULiège (voir le chapitre 7 « Vivre
mobilité Euraxess de l'ULiège. Celui-ci se en Belgique »)
chargera, avec l'ARH, de vous mettre en règle
vis-à-vis de l'Administration de l'Emploi de la N’oubliez pas d’emporter les documents
Région wallonne. suivants :
Si vous ne disposez pas d'un salaire ou d'une Passeport ou carte d’identité nationale valable
bourse, et que vous n’êtes pas ressortissant de Invitation officielle de l’ULiège
l’UE, votre séjour est limité à trois mois. Il Attestation d’admission au doctorat, si justifié
faudra aussi prouver que vous avez des Un exemplaire du dernier diplôme obtenu
ressources suffisantes pour financer votre (avec, si nécessaire, sa traduction en français ou
séjour en Belgique. en anglais)
Éventuellement : permis de travail ou
convention d’accueil/ attestation de dispense
de permis de travail, destinée à l’obtention du
INTRODUIRE UNE DEMANDE DE VISA
titre de séjour/Visa pour la Belgique, certificat
Si vous êtes ressortissant de l’Union médical et de bonne vie et mœurs (pour
l’obtention du titre de séjour/visa)
européenne, vous ne devez accomplir aucune
Carte européenne d’assurance maladie (CEAM)
formalité pour pouvoir travailler en Belgique. ou formulaire S1 ou toute autre assurance
«soins de santé» de votre pays
Si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union
Certificat de nationalité (pour l’inscription des
européenne, les démarches suivantes sont
doctorants en provenance des pays hors Union
d’application, et varient selon la durée de votre européenne)
séjour et votre statut. Permis de conduire
Photos d'identité
Pour la nouvelle redevance pour les visas D : se
Si des membres de votre famille vous
référer au point « Inscription à la commune ».
accompagnent, n'oubliez pas de faire la
Vous devez dans certains cas vous acquitter
demande de Visa pour eux, et de le signaler au
préalablement de cette redevance.
Centre EURAXESS de l'ULiège. Attention: la
légalisation des documents d’état civil (acte de
mariage, certificat de naissance), et leur
traduction éventuelle peuvent prendre du
temps!
3
montant au 25/07/2018, susceptible de
changement
124. UNE FOIS SUR PLACE
13ARRIVER À L'ULIÈGE LOGEMENT
À votre arrivée, prenez contact sans tarder avec Trouver un logement à Liège n'est pas difficile,
le centre Euraxess pour recevoir votre mais il vaut mieux visiter les lieux car la qualité
“Welcome pack”. Si vous êtes titulaire d'une de l'offre varie beaucoup. Mieux vaut se
bourse ou d'un contrat ULiège, on vous y renseigner et comparer plusieurs logements
indiquera comment obtenir votre adresse avant d'arrêter son choix! Soyez attentif à la
électronique ULiège et votre badge (voir proximité des transports en commun et
chapitre 5 « Travailler à l’ULiège »). Vous n'effectuez aucun paiement (caution ou avance)
pourrez également obtenir toutes les avant d'avoir visité les lieux et signé le contrat.
informations pratiques relatives à votre
intégration à Liège (voir « 9. Nous contacter ». Les Facultés suivantes se trouvent au centre-
ville: Philosophie et Lettres, HEC, Architecture.
Si vous disposez d'un autre financement, vous Les autres sont situées sur le campus (à 15 km
pourrez en outre : du centre). Si vous souhaitez résider à proximité
du Campus du Sart-TiIman, vous pouvez
vous inscrire à l'Université comme orienter vos recherches vers les localités
chercheur visiteur (une fois complétés suivantes : Angleur, Chaudfontaine, Chênée,
la fiche d'intention signée par un Embourg, Esneux, Ougrée, Seraing, Tilff.
membre du personnel ULiège et le
formulaire en ligne, voir : Le loyer mensuel d'une chambre varie
www.recherche.uliege.be/euraxess généralement entre 300€ et 350€, charges non
comprises (voir section « 4.3 Quelques conseils
Vous inscrire dans la base de données avant de vous engagerpour un logement »).
LIMOSA si votre séjour dépasse 3 mois ; Celui d'un studio varie entre 350€ et 450 €, et
d'un appartement, de 500 à 650 euros. Les
Remplir la fiche d'analyses de risques studios et appartements sont généralement
(voir intranet du service juridique). loués non meublés.
Provisoirement, vous pouvez prendre une
chambre à la résidence universitaire située sur
Si votre séjour dépasse trois mois, vous devrez le campus, loger à l'Auberge de jeunesse
également : Simenon (quartier Outremeuse), ou en chambre
Vous inscrire en tant que résident d'hôtes. Ces types de logement sont souvent
auprès de l'administration communale moins onéreux que les hôtels.
de votre lieu de résidence ; Vous pouvez éventuellement recourir aux
services d’une agence immobilière.
Éventuellement, ouvrir un compte
bancaire ;
Vous inscrire auprès d'une mutuelle.
14Pour Gembloux et Arlon
Liens utiles :
À Gembloux, le loyer mensuel moyen pour une
chambre s’élève à 280 €. N’hésitez pas à
Service logement :
contacter le Service Logement (pour logement
www.campus.uliege.be/cms/c_9038339/fr/l
sur le campus, en ville ou chez l’habitant) ou à
ogements ou logement.ville@uliege.be
introduire une demande en ligne.
Résidence Universitaire : Service logement Campus de Gembloux :
www.ulg.ac.be/locations-temporaires http://www.gembloux.ulg.ac.be/etudier/se-
loger
Chambres d’hôtes :
www.visitezliege.be/fr/ou-dormir#p Les logements universitaires d’Arlon
www.airbnb.be comprennent 45 chambres réparties dans 2
www.bedandbreakfast.eu maisons communautaires à proximité du
campus. Le loyer mensuel est d’environ 250 €.
Auberge de jeunesse : Des logements sont aussi disponibles en ville
www.lesaubergesdejeunesse.be/website/act chez des propriétaires privés. Une liste des
ion/hotel?id=5 logements privés est disponible en ligne.
Autres sites de recherche de logement, kot, Service logement Campus Arlon :
appartements,… : https://www.facsc.uliege.be/cms/c_1121813/e
www.kotaliege.be, n/accommodationX
www.immoweb.be,
www.student.be,
www.kothouse.be,
www.kots.be,
www.kotplanet.be,
www.appartager.be,
www.student.be/,
kot-liege.be/,
www.infor-jeunes.be/site/kots
Il existe trois résidences privées situées au
centre-ville qui offrent des logements
meublés réservés aux étudiants et jeunes
chercheurs:
www.meuse-campus.be/
www.studenthouse-liege.be/fr
www.studentstation.be
15QUELQUES CONSEILS AVANT DE VOUS ÉTAT DES LIEUX
ENGAGER POUR UN LOGEMENT
L'état des lieux est un document écrit, établi au
AVANT de signer, vérifiez si le propriétaire plus tard 15 jours après la prise de cours du
accepte ou pas que vous soyez "domicilié" dans contrat et décrivant l'état des pièces louées
le logement, c'est-à-dire que vous soyez (principalement les imperfections et problèmes
administrativement et officiellement inscrit identifiés). Les frais éventuels de cette
dans ce logement. Cette "domiciliation" est démarche sont à partager entre le propriétaire
obligatoire pour l'obtention du permis de séjour et le locataire. Si l'état des lieux n'a pas été
de certains étudiants et chercheurs étrangers. effectué à l'entrée en vigueur du contrat, le
propriétaire ne pourra pas le réaliser lors du
Vous trouverez des conseils dans la nouvelle départ du locataire. En cas de litige, le
brochure 2018-2019 du guide « Bienvenue à propriétaire devra alors apporter la preuve de la
Liège » (uniquement en français). : responsabilité du locataire.
https://www.liege.be/fr/vie-
communale/services- CHARGES LOCATIVES ET COMMUNES
communaux/jeunesse/actualites/bienvenue-a-
liege-2018-2019 Les charges locatives (eau, gaz, électricité,
mazout) et les charges communes (éclairage et
nettoyage des espaces communs, parlophone,
CONTRAT DE LOCATION/ DE BAIL (OBLIGATOIRE) ascenseur...) peuvent être comprises ou non
dans le montant à payer au propriétaire.
AVANT de signer le contrat de location, lisez-le
N'oubliez pas de vous renseigner à ce sujet.
attentivement. N'hésitez pas à demander des
compléments d'information au propriétaire ou à
le faire relire par une personne compétente INTERNET
(voir ci-dessous).
Existe-t-il une connexion dans le logement? Les
frais de raccordement et/ou d'abonnement
CAUTION (GARANTIE LOCATIVE). sont-ils à votre charge?
Non obligatoire (sauf si prévue dans le contrat),
la caution équivaut à 2 ou 3 mois de loyer, qu'il DURÉE DE BAIL/FIN DE CONTRAT
est vivement recommandé de verser sur un
compte bancaire bloqué. Cette disposition Les conditions de départ anticipé sont-elles
légale a pour but d'empêcher les propriétaires prévues ou non dans le contrat ? Rompre le
indélicats de conserver la caution plus que contrat de bail avant l'échéance peut être lourd
nécessaire. L'ouverture d'un compte bancaire de conséquences : frais de rupture, obligation
doit parfois être postposée à plusieurs de trouver un locataire pour vous remplacer,
semaines. Pour faire patienter le propriétaire, poursuite du paiement du loyer malgré votre
vous pouvez lui fournir un document attestant départ pour ne citer que quelques exemples.
que vous êtes lié par contrat à l'ULiège Abordez donc ces points avec le propriétaire
(attestation fournie sur demande). Vous pouvez AVANT de signer le contrat et demandez que ces
sinon lui demander de s'engager par écrit à précisions apparaissent clairement par écrit
verser sur le futur compte la somme que vous dans le contrat.
lui confiez au titre de caution locative.
16ENREGISTREMENT DU CONTRAT DE BAIL TAXES COMMUNALES
Cette formalité administrative doit être Les taxes communales diffèrent d'une ville à
effectuée au plus tard deux mois après la l'autre. Renseignez-vous donc auprès de
signature du contrat, au bureau de l'administration communale du lieu de votre
l'enregistrement du Ministère des Finances. Elle résidence. A Liège, des taxes sont, sous
relève en principe de la responsabilité du certaines conditions, portées à la charge du
propriétaire. Le contrat ainsi «enregistré» aura locataire. C'est le cas notamment de la taxe
plus de poids sur le plan judiciaire en cas de urbaine, dont l'avis de paiement vous sera
litige éventuel entre le propriétaire et vous- envoyé au printemps (lisez le verso du
même. L'enregistrement du bail est document). Elle est à payer par le locataire
indispensable en cas de demande de visa de domicilié(e) à Liège ou inscrit(e) au Registre des
regroupement familial. Il est gratuit. Pour Étrangers (titulaire d'une «Annexe 8», d'une
trouver les coordonnées du bureau compétent, carte E, d'un CIRE ou d'une carte A). Son
voir : montant est de 85 € pour une personne isolée,
ramenés à 26€ sous certaines conditions (tarifs
http://ccff02.minfin.fgov.be/annucomp/welco en vigueur en septembre 2018). Pour les
meMenu1Extend.do ménages de plus d'une personne, les montants
s'élèvent respectivement à 140 € pour la taxe et
39 € pour le montant réduit (tarifs en vigueur en
SOUS-LOCATION ET COLOCATION septembre 2018). Vous souhaitez en savoir plus
sur ces taxes?
En cas d'accord écrit avec le propriétaire, vous
pouvez sous-louer votre logement, mais
n'oubliez pas que vous en gardez la
responsabilité et devez assumer vos devoirs et
obligations de locataire principal vis-à-vis du Ville de Liège
propriétaire. https://www.liege.be/fr/vie-
communale/services-communaux/gestion-
La colocation fait l’objet d’une nouvelle financiere/fiscalite/demarches/taxe-
réglementation en Wallonie depuis le 1/9/2018. urbaine
Voyez :
Ville de Gembloux
http://www.wallonie.be/fr/actualites/bail-
http://www.gembloux.be/ma-
dhabitation-nouvelles-dispositions-en-vigueur
commune/services-communaux/pole-
finances/taxes
ASSURANCE CONTRE LES RISQUES LOCATIFS ET
ASSURANCE INCENDIE Ville d’Arlon:
http://www.arlon.be/ma-
Ces assurances obligatoires peuvent être commune/services-communaux/taxes-et-
conclues auprès de toute compagnie (voir la redevances
section 4.9 « Assurances ».)
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