GUIDE DE L'ATHLÈTE 2020 - Accueil Osmose Triathlon
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GUIDE DE L’ATHLÈTE
2020
TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Bienvenue au Triathlon Osmose de Sorel-Tracy, 2ième édition
Le triathlon Osmose de Sorel-Tracy en sera à sa 2ième édition le dimanche 20 septembre 2020.
Osmose vous présente un événement qui se veut à la fois participatif et compétitif. Chaque
participant y trouvera un défi à sa hauteur. Osmose Triathlon espère rendre le sport du triathlon
plus accessible à tous et ainsi promouvoir la bonne forme physique tant chez l'enfant que
l'adulte.
Cette année, les jeunes sont à l’honneur. Nous sommes fiers d’être le seul évènement au
Québec incluant les catégories Jeunesse. (U7 à U11)
Bien sûr, nous n’ignorons pas le contexte particulier de la pandémie actuelle qui vient noircir le
tableau. Comme plusieurs organisations, nous avons de nombreuses fois remis en question la
tenue de l’évènement. Le dilemme étant grand : nous ne voulions pas abandonner nos jeunes
qui avaient plus que jamais besoin d’une source d’inspiration et d’un objectif pour se dépasser.
D’un autre côté, nous ne voulions pas mettre en danger la santé de nos précieux athlètes.
Nous croyons maintenant être en mesure de vous offrir un évènement haut en adrénaline,
captivant et très sécuritaire. Nos mesures spéciales pour gérer le COVID vous sont résumées au
début de ce document.
Bon Triathlon.
Nos épreuves :
Duathlon : Sprint, Sprint équipe
Triathlon Initiation 12ans +
Catégorie U15 et U13 sans sillonnage
Jeunesse 2 à 4 (U7-U9-U11-U13)
Contact
Pour toute information, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : info@osmosetriathlon.com
Facebook: https://www.facebook.com/TriathlonOsmoseDeSorelTracy
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Plan du site et de la zone de transition . 14
Table des matières RÉUNION D’AVANT COURSE ..................... 15
Bienvenue au Triathlon Osmose de Sorel-
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ........ 15
Tracy, 2ième édition...................................2
SERVICES SUR LE SITE ............................... 16
Contact ..................................................2
Chronométrage .................................... 16
MESURES SPÉCIALES PRISENT CONTRE LA
COVID ........................................................4 Vestiaires et casiers.............................. 16
Accueil Général ......................................4 Service de mécanique .......................... 16
Mesures générales sur le site .................5 Premiers soins...................................... 16
Mesures sportives ..................................6 Médaille de participation ..................... 16
HORAIRE ....................................................7 PENDANT LA COMÉTITION ....................... 17
Dimanche le 20 septembre 2020 -AVANT PARCOURS ........................................... 17
MIDI, 12ans et + .....................................7 Natation............................................... 17
Dimanche le 20 septembre 2020 -Après Vélo ..................................................... 17
midi, Jeunesse ........................................8
Course.................................................. 17
AVANT LA COMPÉTITION............................9
Duathlon Équipe .................................. 18
Inscriptions ............................................9
Ravitaillement ...................................... 18
Comment s’y rendre...............................9
APRES LA COMPÉTITION .......................... 19
Avant de s’y rendre ................................9
Collation d’après-course....................... 19
Stationnement ..................................... 10
Remise des médailles ........................... 19
Accès au Site .................................... 10
Objets perdus....................................... 19
Plan général du site .............................. 11
Résultats .............................................. 19
Étapes à suivre avant la course ............. 12
REGLEMENTS ........................................... 20
Conseil judicieux : ............................. 12
Liens utiles pour un premier triathlon ...... 20
Puces électroniques..........................12
Merci à nos précieux
TRANSITION ............................................. 13 commanditaires !!! .................................. 21
Accès à la zone de transition ................ 13 ANNEXE A : Questionnaire Admission ...... 22
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
MESURES SPÉCIALES PRISENT CONTRE LA COVID
Accueil Général
1. Pour faciliter le suivi en cas d’éclosion, un registre des participants, des bénévoles et des
accompagnateurs sera établi. Un questionnaire d’admission avec vos coordonnées sera
à remplir à l’accueil pour pouvoir entrer sur le site. (Voir annexe A)
2. En cas de symptôme ou de mauvaise réponse, une consigne d’isolement sera suivie pour
le participant ou le bénévole. Une zone d’isolement a été prévue.
3. Pour minimiser le nombre de personnes sur le site, un horaire a été établi pour
demander aux participants d’arriver en plusieurs vagues à des heures précises. On
demande aux participants de quitter le site immédiatement après leur épreuve.
4. On demande aux participants de se limiter à 1 accompagnateur/spectateur pour la
journée. Les spectateurs sont interdits dans la zone contrôlée.
5. La journée a été séparée en 2 parties pour limiter le nombre de personnes sur place.
Ainsi, toutes les catégories 12ans+ seront le matin entre 8h et midi et les catégories
jeunes entre 12h30 et 15h30. La pause permettra d’éviter un chevauchement des
participants et allouera du temps de nettoyage.
6. Des masques chirurgicaux seront fournis à tous les bénévoles et à tous les participants.
Nous vous demandons toutefois d’apporter votre masque si possible. Le masque sera
requis pour tous ceux de 10ans+ entrant dans la zone contrôlée. (Incluant
accompagnateurs).
7. Les goulots d’étranglement possibles ont été analysés et éliminés. L’accès à partir du
stationnement du Cégep vers la place des loisirs est très espacé et ventilé. À tous les
endroits où une attente est possible, des marques de distanciation au sol seront
présentes. La circulation dans la zone contrôlée a été établi selon certains sens uniques
ou à 2m à deux sens.
8. Les parcours et le plan du site et les résultats ne seront pas affiché sur place pour éviter
des attroupements.
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Mesures générales sur le site
9. Toutes les installations incluant inscription, accueil et toilettes sont prévues à
l’extérieur.
10. Il n’y aura pas de contact direct entre les bénévoles et les participants. Tout sera donné
via des tables exposées avec nettoyage régulier.
11. Les spectateurs sont interdits à la piscine, autour de la zone de transition et à
l’inscription. Ils devront s’étaler le long du parcours. Les accompagnateurs et les
entraîneurs sont autorisés dans la zone contrôlé mais pas à la piscine.
12. Le port du masque sera requis par l’athlète avant l’épreuve et immédiatement après
l’épreuve.
13. La distanciation de 2m sera requise en tout temps. Des collants au sol permettront de
visualiser la distance à respecter dans toutes les zones d’attentes (inscription, entrée
zone de transition, entrée piscine, fil d’arrivée.)
14. Des solutions hydroalcooliques seront disponibles dans toutes les zones communes.
(Inscription, entrée transition, entrée piscine, fil d’arrivée, toilettes.)
15. Une équipe de premiers soins sera présente sur place tout au long de la journée.
16. Des poubelles seront disposées dans toutes les zones communes pour disposer du
matériel et ne pas avoir à ramasser des déchets au sol.
17. Des toilettes chimiques seront disponibles avec des solutions hydroalcooliques.
18. Le nettoyage des installations communes sera fait entre chaque catégorie.
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Mesures sportives
19. La réunion d’avant course ne se fera pas sur place mais en ligne électroniquement pour
minimiser les attroupements.
20. Tout a été fait pour éviter les rassemblements sur place. Pas de remise de collation, pas
de remise de médailles et pas de résultats ou de parcours affichés pouvant créer des
attroupements.
21. Aucun vestiaire n’est disponible. Les participants doivent arriver déjà habillés pour la
compétition et prévoir leur linge de rechange dans un sac dans la zone de transition.
22. L’entrée à la piscine se fera en plusieurs vagues. Une ligne attendra à 2m d’intervalle
près de la piscine, une 2nd ligne à l’autre extrémité et une 3nd ligne à l’extérieur dans
l’aire d’attente indiquée. Une bénévole sera en charge de faire avancer les lignes.
23. L’entrée en piscine pour les 12 ans et + est prévue en « rolling start » donc sans
croisement et selon la vitesse de natation estimée pour limiter les dépassements. De
plus, un délai de 5 minutes sera imposé entre les vagues pour limiter encore plus les
dépassements.
24. Une zone de transition surdimensionnée est prévue. Les vélos et l’installation dans la
zone de transition seront distancés de 2m à savoir 5 vélos par barre de 20 pieds.
25. Le départ du duathlon se fera par intervalles de 10 secondes en ordre de vitesse pour
limiter les dépassements.
26. Chaque membre d’une équipe duathlon aura sa propre puce et n’aura pas à faire
d’échange de matériel ni aucun contact avec son partenaire.
27. On demande aux athlètes de respecter le 2m de distanciation durant la compétition.
(sauf exception en natation lors de dépassement).
28. Les athlètes doivent apporter leur propre casque de bain.
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
HORAIRE
Dimanche le 20 septembre 2020 -AVANT MIDI, 12ans et +
Épreuves Heure sur Heure Heure de Début Heure pour quitter le site Nb
le site Ouverture de l’épreuve Athlètes
de la zone
de
transition
8:00 Immédiatement après
Duathlon 7:00 7:15 (Départ au 10 votre course. 28
secondes)
Triathlon Immédiatement après
8:30
Initiation (12 +) 7:30 7:45 votre course. 10
(Running start)
- Vague 1
Triathlon Immédiatement après
8:35
Initiation (12 +) 7:30 7:45 votre course. 10
(Running start)
- Vague 2
Triathlon Immédiatement après
8:40
Initiation (12 +) 7:30 7:45 votre course. 8
(Running start)
- Vague 3
Départ - U15 – 10:50 Immédiatement après
9:50 10:05 10
Vague 1 (Running start) votre course.
Départ - U15 – 10:55 Immédiatement après
9:50 10:05 10
Vague 2 (Running start) votre course.
Départ - U15 – 11:00 Immédiatement après
9:50 10:05 10
Vague 3 (Running start) votre course.
Départ - U15 – 11:05 Immédiatement après
9:50 10:05 6
Vague 4 (Running start) votre course.
Départ - U13 – 11:10 Immédiatement après
10:10 10:25 11
Vague 1 (Running start) votre course.
Départ - U13 – 11:15 Immédiatement après
10:10 10:25 10
Vague 2 (Running start) votre course.
Départ - U13 – 11:20 Immédiatement après
10:10 10:25 10
Vague 3 (Running start) votre course.
PAUSE DÎNER 12h à 12h30
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Dimanche le 20 septembre 2020 -Après midi, Jeunesse
Épreuves Heure sur Heure Heure de Début Heure pour quitter le site Nb
le site Ouverture de l’épreuve Athlète
de la zone
de
transition
Jeunesse 4 –
Immédiatement après
(U11 - U13) – 12:30 12:45 13 :30 11
votre course.
Vague 1
Jeunesse 4 –
Immédiatement après
(U11 - U13) – 12:30 12:45 13:40 11
votre course.
Vague 2
Jeunesse 3 –
Immédiatement après
(U9 - U11) – 13:10 13:10 14:10 10
votre course.
Vague 1
Jeunesse 3 –
Immédiatement après
(U9 - U11) – 13:10 13:10 14:15 10
votre course.
Vague 2
Jeunesse 3 –
Immédiatement après
(U9 - U11) – 13:10 13:10 14:20 10
votre course.
Vague 3
Jeunesse 3 –
Immédiatement après
(U9 - U11) – 13:10 13:10 14:25 9
votre course.
Vague 4
Jeunesse 2 –
Immédiatement après
(U7 – U09) – 13:45 13:45 14:45 9
votre course.
Vague 1
Jeunesse 2 –
Immédiatement après
(U7 – U09) – 13:45 13:45 14:50 9
votre course.
Vague 2
Jeunesse 2 –
Immédiatement après
(U7 – U09) – 13:45 13:45 14:55 8
votre course.
Vague 3
FIN DES COMPÉTITIONS
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
AVANT LA COMPÉTITION
Inscriptions
Les inscriptions en ligne se terminent le dimanche 13 septembre à minuit. Il ne sera pas possible
de s’inscrire sur place.
Pour s’inscrire :https://ccnbikes.com/#!/events/9924-triathlon-osmose-de-sorel-tracy-2020
Comment s’y rendre
La compétition se déroulera à la Place des loisirs de Sorel-Tracy.
3015 Place des Loisirs, Sorel-Tracy, QC J3P 7K1.
Le stationnement du triathlon est au Cégep de Sorel-Tracy sans frais :
3000, boulevard de Tracy, Sorel-Tracy, QC J3R 5B9
L'accueil des participants se fera à l’extérieur, sur le terrain vague en face de la piscine et du
centre des loisirs, près de la zone de transition. (Voir plan général du site en page 8)
· De Montréal, par l’autoroute 30, sortie 138. Traversez le boulevard de Tracy et
continuer sur l’avenue de la Plaza.
· De Sorel, par l’autoroute 30, sortie 138. Tournez à droite sur le boulevard des Érables
puis à gauche sur la rue St-Laurent jusqu’au boulevard de Tracy. Ensuite encore à
gauche jusqu’à l’avenue de la Plaza et tournez à gauche.
· Transport en commun avec le CIT SOREL-VARENNES. Il y a un arrêt de bus près de la
Piscine Laurier-R.-Ménard.
Avant de s’y rendre
Relisez le questionnaire COVID en annexe. Si vous avez répondu oui à une question, ne vous
présentez pas à l’évènement.
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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Stationnement
Il sera possible de se stationner gratuitement au Cégep de Sorel-tracy :
Cégep de Sorel-Tracy , 3000, boulevard de Tracy, Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9
(Voir plan page suivante)
Accessible via le boulevard de Tracy, direction Est vers Chemin St-Roch. Il sera possible
d’accéder au stationnement en tout temps, sans frais.
Note importante : Le stationnement en annexe à la zone de transition et la piscine appartient
au transport d’autobus EXO. Nous n’avons pas la permission d’utiliser ce stationnement.
Accès au Site
(LIGNE MAUVE sur le plan général)
· Suivez le boulevard Tracy vers l’Ouest. (Vers Marie-Victorin)
· Tourner à droite dans la première entrée du stationnent du centre d’achat qui mène
derrière le bâtiment.
· Suivez la route jusqu’à l’accueil.
Révision 1.0
10TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Plan général du site
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11TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Étapes à suivre avant la course
1. Utilisez le stationnement du Cégep de Sorel-Tracy.
2. Présentez-vous à l’accueil sur le terrain vague de la zone de transition. Vous devrez
remplir un formulaire COVID (annexe A) et porter un masque à partir de ce point.
Valable pour les participants, les bénévoles et les accompagnateurs. Les spectateurs ne
sont pas admis et sont invités à se disperser et à suivre la compétition dans les rues
avoisinantes.
3. Un bénévole vous dirigera vers l’inscription un peu plus loin pour récupérer votre
trousse de participant et votre puce.
4. Il n’y aura pas de marquage.
5. Après l’inscription, dirigez vous vers la zone d’installation pour préparer votre matériel
et apposez vos collants. Gardez vos distances avec les autres.
6. Apposez vos autocollants sur votre casque et votre vélo ou tel que spécifié.
7. Installez votre matériel dans la zone de transition. (Voir page TRANSITION)
8. Rendez-vous sur votre lieu de départ 15 minutes avant la course. (Piscine sauf Duathlon
devant le fil d’arrivée.)
Conseil judicieux : l’heure d’arrivée suggérée sur le site avant le début de votre épreuve est
inscrite à l’horaire. Par conséquent, assurez-vous de disposer d’assez de temps (accès au site,
files d’attentes d’enregistrement, etc.).
Puces électroniques
Les puces électroniques sont fournies par Chrono900. En récupérant la puce qui vous est prêtée,
vous vous engagez à remettre la puce à votre arrivée, à défaut de quoi son remplacement vous
sera facturé. Si vous perdez votre puce durant l’événement, vous devez en aviser un bénévole
ou un officiel rapidement afin qu’une puce de remplacement vous soit prêtée.
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12TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
TRANSITION
Accès à la zone de transition
Le dossard est obligatoire pour entrer dans la zone de transition. Un contrôle serré par les
bénévoles sera effectué afin de réduire la circulation dans la zone de transition tout au long des
compétitions.
Vous devez avoir votre casque de vélo sur la tête pour entrer avec votre vélo dans la zone et
ensuite en tout temps lorsque vous touchez à votre vélo.
Chaque épreuve aura une place attitrée dans la zone de transition. Veuillez mettre votre vélo au
support correspondant à votre départ. Respecter les marques de distanciation sur les pôles à
vélo.
Pour l’épreuve en équipe, Il y aura une zone d’échange « SANS CONTACT » spécifique à cet
effet.
La zone de transition sera accessible pour votre épreuve selon l’horaire établi à votre vague et
catégorie.
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13TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Plan du site et de la zone de transition
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14TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
RÉUNION D’AVANT COURSE
Il n’y aura pas de réunion d’avant course sur place. Il y aura un FACEBOOK LIVE qui vous fournira
les précisions concernant le site, les parcours et les règlements. Vous pourrez poser vos
questions. Le visionnement de ce vidéo est requis pour le bon fonctionnement de l’épreuve.
Plus de détails sur la page facebook : https://www.facebook.com/TriathlonOsmoseDeSorelTracy
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
Il n’y a malheureusement aucune politique de remboursement si vous ne pouvez pas vous
présenter ou effectuer votre course.
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15TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
SERVICES SUR LE SITE
Chronométrage
L’inscription, le chronométrage et la présentation des résultats est assurée par Chrono900.
http://www.chrono900.ca/
Vestiaires et casiers
Il n’y aura pas de vestiaire ni de casier disponible pour les athlètes. Veuillez prévoir du linge de
rechange et du linge chaud dans votre sac que vous pourrez déposer dans la zone de transition.
Service de mécanique
Il n’y aura pas de service mécanique vélo sur place. Prévoyez votre entretien.
Premiers soins
Un service de premiers soins sera assuré sur place.
Médaille de participation
Il n’y aura malheureusement pas de médaille cette année en raison de l’approbation tardive de
l’évènement.
NOTE IMPORTANTE : LES CHIENS NE SONT PAS AUTORISÉS SUR LE SITE.
Révision 1.0
16TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
PENDANT LA COMÉTITION
PARCOURS
Toutes les cartes de parcours sont disponibles sur le site internet de l’événement.
http://osmosetriathlon.ca/triathlon-osmose.html
Consultez les avant la course car ils ne seront pas affiché sur le site de l’évènement pour éviter
les rassemblements.
Natation
Vous devez apporter votre casque de bain, ce dernier est obligatoire.
Vous devez respecter le corridor et le rang qui vous aura été assigné par courriel. Ceci assurera
le bon chronométrage de votre temps.
Vélo
Les parcours seront fermés à la circulation automobile mais la prudence est de mise. Soyez
vigilant en cas de non-respect des fermetures de rue.
Vous êtes responsable de votre ravitaillement à vélo, aucun produit offert sur le parcours.
Course
Le parcours s’effectue en totalité sur une route asphaltée ou portion de trottoir. Il y aura un
point d’eau sur la boucle de 2.5km.
Révision 1.0
17TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Duathlon Équipe
· Les membres d’une équipe ne doivent pas entrer simultanément dans la zone de
transition.
· Chaque membre de l’équipe aura sa puce.
· Le relais se fera en touchant le rack à vélo avec sa main, en gardant une distance de 2m
avec son coéquipier.
· L’athlète en attente doit garder son masque jusqu’au relais.
Ravitaillement
Les athlètes doivent apporter leur breuvages et nourriture. Il y aura possibilité de remplir ses
bouteilles eau sur le site. Il y aura un point d’eau sur le parcours de course. (Au premier KM de
la boucle de 2.5km)
À titre d’information, les athlètes ont en moyenne besoin d’une bouteille de 750ml par heure
sur la portion vélo. Donc en général, une seule bouteille sera suffisante.
Enfin, il sera interdit de jeter des bouteilles vides ou tout autre déchet sur la route. Chaque
athlète est responsable de rapporter les déchets qu’il produit avec lui et d’en dispenser par la
suite dans les bacs prévus à cet effet sur le site.
Révision 1.0
18TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
APRES LA COMPÉTITION
Collation d’après-course
Aucune collation n’est prévue, veuillez apportez votre nourriture d’après course.
Remise des médailles
Il n’y aura malheureusement pas de médaille cette année en raison de l’approbation tardive de
l’évènement.
Il sera possible de voir votre classement par catégorie d’âge dans les résultats mais aucune
médaille ni podium.
Objets perdus
Les objets perdus seront à la table des bénévoles du local 101 au centre culturel.
Résultats
Les résultats seront également disponibles sur le site de Chrono900.
http://www.chrono900.ca/
Révision 1.0
19TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
REGLEMENTS
Tous les règlements de Triathlon Québec s’appliquent. Pour les consulter, visitez le site suivant :
http://www.triathlonquebec.org
Toute infraction à ces règlements peut entraîner une pénalité ou la disqualification de l’athlète
par les officiels.
Une conduite antisportive entraîne également la disqualification du participant.
Liens utiles pour un premier triathlon
https://www.triathlonquebec.org/triathlon101/mon-premier-triathlon/
http://www.triathlonquebec.org/lecons/velo-lecon-1-equipement/
Osmose Triathlon vous souhaite un excellent Triathlon !!!
Révision 1.0
20TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
Merci à nos précieux commanditaires !!!
Élite
Or
Argent
Bronze
Révision 1.0
21TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2020
ANNEXE A : Questionnaire Admission
Toutes les personnes, incluant participants, bénévoles, accompagnateurs ou entraîneurs
désirant accéder à la zone contrôlée du site de l’évènement sont tenus de répondre aux
questions suivantes avant leur entrée. L’entrée sera refusée si vous refusez de répondre au
questionnaire.
Date : Téléphone :
Nom : Courriel :
Veuillez répondre aussi soigneusement que possible pour nous assurer que nous protégeons au
mieux vous et les autres participants.
Au cours des 14 derniers jours :
1) Avez-vous été en contact avec un cas confirmé de COVID-19 ? OUI / NON
2) Avez-vous été en contact avec un cas en attente de résultat d’un test OUI / NON
Covid 19
3) Avez-vous voyagé à l’extérieur du Canada ? OUI / NON
4) Vivez-vous avec une personne qui a voyagé à l’extérieur du Canada ? OUI / NON
Si vous avez répondu OUI à UNE ou plusieurs de ces questions, vous ne serez pas autorisé à
entrer sur le site. Rentrez chez vous, appelez Santé publique au 1-877-644-4545.
Avez-vous récemment développé et ressentez-vous encore un ou plusiuers des symptômes
suivants ?
1) Fièvre >= 38 °C (100.4°F) OUI / NON
2) TOUX OUI / NON
3) Essouflement OUI / NON
4) Autres symptômes de grippe OUI / NON
Si vous avez répondu OUI à UNE ou plusieurs de ces questions, vous ne serez pas autorisé à
entrer sur le site. Rentrez chez vous, appelez Santé publique au 1-877-644-4545.
Révision 1.0
ANNEXE AVous pouvez aussi lire
