Guide des activités périscolaires - Association PEP28
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Rentrée scolaire 2015-2016 Guide des activités périscolaires
Simplifiez-vous la rentrée !
La fin de l’année scolaire approche et il faut déjà penser à préparer
la suivante… notamment pour les inscriptions aux activités péris-
colaires et pour la restauration.
Toujours dans un objectif de simplification de l’accès aux ser-
vices publics, nous avons cette année souhaité améliorer vos
démarches administratives en vous remettant ce guide Rentrée
scolaire 2015/2016 accompagné d’un dossier unique d’inscription
pour l’ensemble des activités proposées par la collectivité et par
notre partenaire l’association des PEP 28 pendant le temps péris-
colaire.
Ce dossier unique vous permettra d’inscrire vos enfants en fonc-
tion de vos besoins et de vos attentes aux différents services et
activités que sont la restauration scolaire, les accueils périsco-
Sommaire laires du matin et du soir, l’étude surveillée, les temps d’activités
périscolaires (T.A.P.) ainsi que les modes d’accueil proposés les
Edito ............................................................................................ 3 mercredis après-midi à partir de 11 h 30. Vous pouvez également
le télécharger sur le site Internet www.chartres.fr dans la rubrique
L’organisation
éducation ou sur le site des PEP 28.
d’une semaine scolaire............................................ 4
Calendrier de l’année scolaire ......................... 5 Dorénavant, ce dossier est à déposer dans un seul lieu, le guichet
Temps méridien unique, au 32 boulevard Chasles ou par mail inscription.perisco-
et restauration scolaire ........................................... 6 laire@agglo-ville.chartres.fr
Accueils du matin et du soir................................ 9 Attentifs à accueillir vos enfants dans les meilleures conditions au
Temps d’Activités Périscolaires sein des écoles et dans les espaces périscolaires, nous vous sou-
(vendredi 13h30-16h30).......................................... 11 haitons de bonnes vacances et une excellente rentrée.
Le Mercredi............................................................................ 12 L’adjoint au maire aux affaires scolaires,
Garderie de 11h30 à 12h15 à la vie associative, à la jeunesse
Accueil de Loisirs et au sport.
Karine DORANGE
Les tarifs .................................................................................. 16
Les activités proposées
par la ville dans les écoles ................................... 18
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Guide des activités périscolaires 2015/2016 Guide des activités périscolaires 2015/2016
L’organisation d’une semaine scolaire
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI
7h30 - 8h20 Accueil Périscolaire en maternelle
8h20 - 11h30 Classe
Garderie
11h30 - 13h30 Restauration scolaire fin 12h15 Restauration scolaire
Accueil
de Loisirs Temps d’Activités
13h30 - 16h30 Classe avec ou Classe
Périscolaires
sans res-
tauration
Accueil Périscolaire
Accueil Périscolaire en maternelle en maternelle Accueil Périscolaire
16h30 - 18h00 maternelle / élémen-
Etudes surveillées en élémentaire Etudes surveillées taire
en élémentaire
Calendrier > RENTRÉE SCOLAIRE DES ÉLÈVES
de l’année Mardi 1er septembre 2015
> VACANCES DE LA TOUSSAINT
scolaire Fin des cours : vendredi 16 octobre 2015
Reprise des cours : lundi 2 novembre 2015
Académie > VACANCES DE NOËL
Orléans–Tours Fin des cours : vendredi 18 décembre 2015
Reprise des cours : lundi 4 janvier 2016
(zone B)
> VACANCES D’HIVER
Fin des cours : vendredi 5 février 2016
Reprise des cours : lundi 22 février 2016
> VACANCES DE PRINTEMPS
Fin des cours : vendredi 1er avril 2016
Reprise des cours : lundi 18 avril 2016
> VACANCES D’ÉTÉ
Fin des cours mardi 5 juillet 2016
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Guide des activités périscolaires 2015/2016
Temps méridien
et restauration scolaire
La prise des repas rythme chaque et de grammage des aliments. La ré-
journée de l’enfant. Elle agit sur leur glementation met en effet en avant
croissance, leur faculté d’attention et des objectifs de diversité de l’alimen-
leur goût pour la convivialité. tation, à travers une fréquence mini-
male de fruits, légumes et féculents,
Le suivi des repas et maximale de produits gras et su-
de nos enfants crés. Sur 20 repas consécutifs, plaisir
et équilibre alimentaires doivent être
La Ville propose aux élèves un service
de restauration le midi entre 11h30
d’année scolaire et faire l’objet d’un
P.A.I. Si votre enfant bénéficiait d’un
Depuis de nombreuses années, la maximums. et 13h30 les lundis, mardis, jeudis P.A.I. l’année dernière, celui-ci devra
Ville s’est engagée à apporter aux et vendredis. 1 700 repas sont servis être renouvelé et transmis au direc-
enfants une alimentation de qualité, Les repas sont composés d’une en- en moyenne tous les jours dans les teur de l’école.
variée et équilibrée en valorisant les trée, d’un plat chaud accompagné restaurants scolaires de la ville.
produits locaux. d’une garniture, d’un produit laitier En fonction des besoins et des pos-
et d’un dessert. L’encadrement est assuré par du sibilités déterminés par les profes-
Les menus sont élaborés par la dié- personnel municipal qui veille au sionnels, un repas de substitution
téticienne et les cuisiniers de la res- bon déroulement du service et au sera préparé pour votre enfant par
tauration collective de Chartres mé- rythme de l’enfant (1 adulte pour la restauration collective de Chartres
tropole et validés par la commission 10 enfants en maternelle et 1 pour métropole ou il sera demandé aux
des menus composée de parents 20 en élémentaire). Dans les écoles familles de fournir un panier repas.
+Le vendredi,
d’élèves, d’agents de la restauration élémentaires, des animateurs inter-
et de professionnels de l’éducation, Afin d’adapter vos menus viennent 1 à 2 fois par semaine pour
dans le respect des obligations régle- le soir et le week-end en fonction proposer des activités (jeux collec-
mentaires du Plan National Nutrition des repas servis à vos enfants tifs, jeux de société…).
Santé (PNNS) et du Groupe d’Etude les enfants peuvent
des Marchés de Restauration Collec- le midi, n’hésitez pas à consulter Protocole d’Accueil déjeuner au restaurant
tive (GEM-RCN). les menus de la semaine : Individualisé (P.A.I.)
www.chartres-metropole.fr scolaire sans participer
Ces organismes définissent les re- rubrique restauration Toute allergie alimentaire ou mala-
commandations relatives à la nu- die chronique justifiée par une pres- aux T.A.P. (sortie des enfants
trition en termes, par exemple, de collective cription médicale doit être signalée entre 13h20 et 13h30).
composition des repas, de fréquence au Directeur de l’école en début
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Guide des activités périscolaires 2015/2016 Guide des activités périscolaires 2015/2016
Modalités d’inscription Si vous n’êtes pas encore inscrit
Cliquez sur le lien « Pas encore ins-
L’inscription concerne tous les élèves crit » puis compléter le formulaire
qui déjeunent, régulièrement ou oc- Nom : selon votre choix
casionnellement, à la restauration Mot de passe : selon votre choix
Accueils du matin
scolaire. Elle est obligatoire et doit Numéro de dossier : tel que mention-
être renouvelée chaque année sco- né sur votre facture
laire. Nom du dossier : tel que mentionné
et du soir +
Les enfants sont admis dans la limite sur votre facture
de la capacité d’accueil du restau- Adresse de messagerie : identique à
rant. celle communiquée dans votre dos-
Tout changement en cours d’année sier
scolaire devra être signalé au service Cliquez sur « Envoyer » Les animateurs sont diplômés
Enseignement. d’un BAFA, d’un BAFD ou d’un
Dans les deux cas, si vous avez
Astuce : une facture en attente de paie- En partenariat avec l’association des diplôme professionnel
paiement par internet ment : PEP 28, la Ville propose un accueil de l’animation (BPJEPS,
de la restauration Cliquez sur le montant de la fac- périscolaire le matin et le soir. DUT…). Encadrement 1 adulte
scolaire ture>ajoutez cette facture au panier pour 10 enfants.
Vous avez la possibilité de visualiser
Puis valider votre panier> Effectuez 1
paiement
Accueil du matin
vos factures et de régler la dernière Puis validez votre moyen de paie- Les accueils sont ouverts du lundi
Accueil du soir
+
en ligne via le portail famille. ment au vendredi entre 7 h 30 et 8 h 20.
Les places sont réservées en priorité
Modalités aux enfants des écoles maternelles Pour les maternels
Allez sur le site www.chartres.fr Guichet unique, et selon les places disponibles pour Les enfants sont accueillis les lundis,
Cliquez sur l’onglet « Education » service enseignement les enfants des écoles élémentaires mardis, jeudis et vendredis entre
Puis sur le lien de la « Restauration 32, boulevard Chasles de proximité. 16h30 et 18h00 selon les places dis-
scolaire » Mail : restauration.scolaire@ Vos enfants sont accueillis de ma- ponibles.
Sur cette nouvelle page, cliquez sur le nière échelonnée. L’encadrement est Sous la responsabilité d’un directeur,
« Portail Famille » qui se trouve dans agglo-chartres.fr assuré par des animateurs diplômés l’encadrement est assuré par des ani-
la fenêtre « Démarches en ligne ». Tél. 02 37 18 47 16 qui proposent des activités éduca- mateurs diplômés. Après un temps
La page « identification » s’ouvre. En- ou 02 37 18 47 14 tives et ludiques pour un réveil en de goûter (fourni par la famille), les
trez votre identifiant et votre mot de douceur : musique, chants, histoires équipes proposent des activités lu-
passe. et contes… diques, éducatives et récréatives qui
Pour en savoir plus : Attention : aucune collation ne sera permettent à votre enfant de se dé-
donnée, votre enfant devra avoir pris tendre après la classe (ateliers arts
www.mangerbouger.fr/pnns préalablement son petit déjeuner. plastiques, jeux de société, musique,
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Guide des activités périscolaires 2015/2016 Guide des activités périscolaires 2015/2016
Temps d’activités
périscolaires (TAP)
chants…). Les familles peuvent ve-
nir chercher leur enfant de manière
Modalités d’inscription Suite à la réforme des rythmes sco-
laires, les temps d’activités péris-
échelonnée. Pour les accueils de loisirs, l’inscrip- colaires sont proposés à tous les
tion est limitée en fonction de la enfants scolarisés dans les écoles
Pour les élémentaires capacité d’accueil de la structure et maternelles et élémentaires de la
Les enseignants proposent des demeure réservée en priorité aux en- ville le vendredi de 13h30 à 16h30
études surveillées aux élèves les lun- fants domiciliés à Chartres dont les avec pour objectif la réussite et le
dis, mardis et jeudis entre 16 h 30 et deux parents travaillent. L’enfant ne bien-être de chaque enfant.
18 h. peut être inscrit que dans l’école où
Après une récréation consacrée à la
détente et au goûter (fourni par les
il est scolarisé.
L’inscription est obligatoire sur la
Organisation proposées aux enfants via une lettre
d’information Des nouvelles des TAP.
familles), les élèves sont réunis dans base d’un forfait mensuel à l’année L’encadrement est assuré par du per-
les classes par groupes d’environ 18
élèves.
ou de manière occasionnelle.
Les études surveillées sont gratuites
sonnel qualifié et/ou diplômé (BAFA,
BAFD, BPJEPS, DUT…) dans le res-
Modalités d’inscription
Le vendredi soir, un accueil périsco- mais soumises à une inscription. pect de la réglementation, à savoir L’inscription est un engagement pris
laire assuré par les PEP 28 est propo- Tout changement en cours d’année un encadrant pour 14 enfants en pour l’année scolaire. Tout change-
sé aux enfants entre 16 h 30 et 18 h. scolaire, concernant les renseigne- maternelle et un pour 18 enfants en ment en cours d’année scolaire de-
+Études surveillées,
ments mentionnés dans le dossier élémentaire. vra faire l’objet d’une demande écrite
d’inscription, devra faire l’objet d’une aux PEP 28.
contacter le directeur
demande écrite aux PEP 28.
+Accueil du matin et du soir,
En fonction de l’âge des enfants, les
professionnels proposent deux acti-
vités par après-midi par cycle d’en-
+ Contacter le référent TAP
de l’école où est scolarisé viron sept semaines. Parmi celles-ci, ou les PEP 28 :
votre enfant. contacter le directeur les enfants pourront participer en 83, rue de Fresnay.
alternance à des activités sportives,
de la structure ou les PEP 28 : Mail : standard@pep28.asso.fr
artistiques, culturelles, scientifiques
83, rue de Fresnay. et de découverte de la nature. Tél. 02 37 88 14 14
Mail : standard@pep28.asso.fr www.lespep28.org
Tél. 02 37 88 14 14 Au début de chaque période, les fa-
milles seront informées des activités
www.lespep28.org
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Guide des activités périscolaires 2015/2016
Le mercredi
Garderie 11 h 30 – 12 h 15
Pour faciliter l’organisation des fa-
milles, la Ville propose le mercredi,
de 11 h 30 à 12 h 15, un service de
garderie pour tous les enfants scola-
risés dans les écoles maternelles et
élémentaires.
La surveillance des enfants est assu-
rée par du personnel municipal. Les
familles peuvent venir chercher leur
enfant de manière échelonnée.
Modalités d’inscription
L’inscription obligatoire est un enga-
gement pris pour l’année scolaire.
Tout changement en cours d’année L’accueil est proposé également à la
scolaire devra être signalé au service
Enseignement.
Accueil de loisirs demi-journée sans repas de 13 h 30
à 18 h. Les familles doivent déposer
L’accueil de loisirs, le mercredi leur enfant sur place.
+
après-midi de 11 h 30 à 18 h, est pro- Sous la responsabilité d’un directeur
posé à tous les enfants scolarisés de structure, l’encadrement est assu-
Guichet unique, dans les écoles maternelles et élé- ré par du personnel qualifié et/ou di-
service Enseignement, mentaires de la ville. Il comprend le plômé (BAFA, BAFD, BPJEPS, DUT…)
transport en bus des enfants, le dé- dans le respect de la réglementation,
32, boulevard Chasles. jeuner, les activités et le goûter. à savoir un encadrant pour 8 enfants
Mail : inscription.periscolaire@ en maternelle et un pour 12 enfants
agglo-ville.chartres.fr Organisation en élémentaire.
Tél. 02 37 23 42 38 À partir de 11 h 30, encadrés par des En fonction de l’âge des enfants, les
animateurs, les enfants sont conduits animateurs proposent des activités
en bus dans les accueils de loisirs rat- en lien avec le projet d’animation de
tachés à leur école où ils y déjeunent l’accueil de loisirs. À partir de 17 h, les
avant le début des activités. familles peuvent venir récupérer leur
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Guide des activités périscolaires 2015/2016 Guide des activités périscolaires 2015/2016
enfant de manière échelon- Retour en bus de l’accueil de loisirs
née jusqu’à 18 h.
Un retour en bus sur plusieurs le Rigeard le mercredi soir
quartiers de la ville est propo-
sé aux familles, uniquement
pour les enfants inscrits au Circuit n°1 Circuit n°2
Rigeard. Rigeard 17h00 Rigeard 17h05
Bel-Air 17h10 Place Drouaise 17h10
Modalités d’inscription (école H. Matisse) (Parking Ibis)
L’inscription est limitée en Sectorisation des accueils Rechèvres 17h25 Beaulieu 17h20
fonction de la capacité d’ac-
cueil des structures et est ré- de loisirs les mercredis (devant l’église) (Avenue Louis-Lumière)
servée en priorité aux enfants Bas-Menu 17h30 Mare aux Moines 17h40
domiciliés à Chartres dont les Les écoles Accueils de loisirs (devant la MPT) (Avenue Jean-Perrin)
deux parents travaillent. Gare routière 17h40 Sablons 17h30
L’inscription est obligatoire Henri 4 (côté restaurant) (Parking collège M. Régnier)
Henri 4
et se fait en amont avant les Henry Farman Rue de Villaines 17h50 Farman 17h45
vacances scolaires. La famille Pauline Kergomard (devant école) (école)
inscrit son enfant pour les Pauline Kergomard Bd Chasles 18h00 Grandes Pierres Couvertes 17h50
Emile Zola
mercredis souhaités de la pé- (devant théâtre) (ancienne école)
riode suivante. Les Cytises
Les Cytises Faubourg-la-Grappe 18h00
Tout changement en cours Marie Pape Carpantier (Parc Blondel)
d’année scolaire devra faire Jules Ferry
l’objet d’une demande écrite
aux PEP 28. Paul Fort
Grand Jardin
Jules Ferry
+Contacter le directeur de la
Annie Fournier structure ou les PEP 28 :
Annie Fournier 83, rue de Fresnay.
F. Coursaget
Ecoles élémentaires Le Rigeard Mail : standard@pep28.asso.fr
Tél. 02 37 88 14 14
+ Contacter
www.lespep28.org
le directeur de la structure
ou les PEP 28 : 83, rue de Fresnay.
Mail : standard@pep28.asso.fr
Tél. 02 37 88 14 14
www.lespep28.org
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Guide des activités périscolaires 2015/2016 Guide des activités périscolaires 2015/2016
Restauration Pour les enfants chartrains Pour les enfants non chartrains
scolaire Maternelle Élémentaire Maternelle Élémentaire
Tarif minimum 0,75 € 0,79 € 5,78 € 6,21 €
Les
Tarif maximum 4,04 € 4,34 €
Tarif calculé selon le Quotient
Familial x Taux d’effort
tarifs
Remarques
Réduction de 10% pour les
familles de 3 enfants et plus
Repas 4,96 € 5,31 € 6,15 € 6,60 €
occasionnel
P.A.I. Réduction de 50 % pour les enfants amenant un panier repas
Facturation Période de vacances à vacances (environ 7 semaines)
Accueils Forfait Occasionnel Remarques Facturation
périscolaires mensuel
Accueil du matin
7h30 - 8h20 21,84 € 2,51 € Réduction
de 10% pour Mensuelle Calcul du Quotient Familial
les familles Dernier avis d’imposition :
Accueil du soir chartraines de Revenus annuels (traitements et salaires des personnes du foyer
34,94 € 5,03 € 3 enfants et Mensuelle
16h30 - 18h avant toutes déductions)
plus
+ Autres revenus imposables
Gratuité 3 factures/an + Pensions reçues
T.A.P. Vendredi 12,75 € à partir du 3e (octobre-jan-
13h30 - 16h30 - Pensions versées
enfant inscrit vier-avril)
- Frais de garde (pour enfant(s) de moins de 7 ans)
Etudes surveillées
et garderie ven- Gratuité mais sur inscription + Prestations familiales des 12 derniers mois
dredi 16h30 - 18h
Garderie Mercredi Le résultat est divisé par 12 et par le nombre de parts du foyer.
Gratuité mais sur inscription
11h30 à 12h15
Accueil de Loisirs
Accueil Pour les enfants chartrains Pour les enfants non chartrains
Paiements Périscolaires – TAP
• En espèces
Mercredi à la Restauration scolaire • Par prélèvement automatique pour
demi-journée Avec repas Sans repas Avec repas Sans repas
• En espèces forfait TAP et périscolaire (retourner
Tarif minimum 2,08 € 1,26 € 12,60 € 6,28 € • Par prélèvement automatique la demande de prélèvement P.E.P 28,
(retourner la demande de prélèvement accompagnée d’un RIB)
Tarif maximum 9,33 € 4,93 € • Par chèque à l’ordre des P.E.P 28
ville, accompagnée d’un RIB)
Tarif calculé selon le Quotient • Par internet via le portail famille • Par chèques vacances ou CESU
Familial x Taux d’effort
Remarques Au Guichet unique Dans les accueils de loisirs, au siège
Réduction de 10% pour les du lundi au vendredi de 9h à 17h des P.E.P 28 ou au Guichet unique (le
familles de 3 enfants et plus et le samedi de 9h à 12h30 mercredi de 11h à 16h).
Facturation Période de vacances à vacances (environ 7 mercredis)
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Guide des activités périscolaires 2015/2016
Notes
Les activités proposées
par la Ville dans les écoles
Soucieuse d’apporter les meilleures
conditions éducatives à tous les
élèves scolarisés dans les écoles ma-
ternelles et élémentaires, la Ville pro-
pose aux enfants, en fonction de leur
âge, des activités multiples en lien
avec les programmes de l’Éducation
nationale :
- accompagnement à la pratique
sportive encadré par des éduca-
teurs sportifs (enfants CE2, CM1 et
du CP au CM2 en Réseau d’Educa-
tion Prioritaire (REP) ;
- sensibilisation à la pratique musi-
cale proposée par le conservatoire
(Grande Section) ;
- découverte des méthodes scienti-
fiques utilisées dans le domaine de
l’archéologie (de la Grande Section
au CM2) ;
- promotion de la lecture et de la lit-
térature jeunesse (de la Petite Sec-
tion au CM2) ;
- sensibilisation à la sécurité routière
proposée par la police municipale
(CM1 et CM2).
La Ville soutient financièrement à
hauteur de 100 000 euros par an les
projets des écoles, en totalité ou en
partie comme les classes de neige,
à la mer, sorties culturelles ou au Ri-
geard…
18 /Simplifier votre quotidien Consultez les menus de la restauration scolaire sur www.chartres-metropole.fr rubrique dynamique – restauration collective Payez en ligne vos factures de la restauration scolaire via le portail famille sur www.chartres.fr rubrique éducation – restauration scolaire Et retrouvez toutes les autres informations www.chartres.fr www. lespep28.org
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