Guide des représentant(e)s scolaires - Année scolaire 2018-19 - Ontario EcoSchools
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Guide des représentant(e)s scolaires Année scolaire 2018-19
Table des matières
1. Lettre de bienvenue 2018-19……………………………………...….2
2. L’équipe des programmes……………………………………...…….3
3. Qu’est-ce qu’ÉcoÉcoles de l’Ontario?..…………………....……….4
4. Principales composantes du programme.…………....….…..…....5
Webinaire des représentant(e)s scolaires
Inscription des écoles
Demande de certification en ligne
Ateliers et webinaires d’automne
Webinaires d’appui préenregistrés
Appui continu aux écoles
SuperCongrès d’ÉcoÉcoles de l’Ontario
Plaques et sceaux
Rapports de fin d’année et rendements
Célébrations, reconnaissance et prix
5. Fixer des objectifs pour l’année scolaire………………………….7
6. Volets du programme ÉcoÉcoles de l’Ontario.……………...…...8
7. Ateliers et webinaires (2018-19)..........…………………………......9
Webinaire d’introduction d’automne
Ateliers d’introduction d’automne
Webinaires préenregistrés
8. Dates limites pour la certification……………………………....... 11
9. Communications……………………………………………………....12
10. Changements au programme ÉcoÉcoles (2018-19).....................13
11. Planification suggérée aux représentant(e)s scolaires .............15
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Chers représentants scolaires,
Bienvenue à ÉcoÉcoles de l’Ontario ! Vous faites désormais partie d’un réseau provincial de
plus de 83 représentants de conseils scolaires passionnés, engagés et désirant faire la
différence dans l’éducation environnementale en Ontario.
Ce document fournit un aperçu du rôle des représentants dans l’appui au programme
ÉcoÉcoles de l’Ontario au sein de leur conseil scolaire ainsi que le soutien que nous vous
apporterons par le biais du partage de bonnes pratiques, ressources-clés et renseignements
sur la certification.
Le ou la responsable du conseil scolaire du programme ÉcoÉcoles a pour rôles principaux
de:
Communiquer les renseignements essentiels aux écoles au cours de l’année
scolaire,
Encourager leur participation aux ateliers et webinaires de développement
professionnel d’ÉcoÉcoles de l’Ontario,
S
econder les écoles tout au long du processus de certification et
Agir comme contact et agent principal de liaison entre le conseil/le personnel
scolaire/les parents et ÉcoÉcoles de l’Ontario.
Nous nous réjouissons de travailler avec vous cette année pour enrichir le leadership
environnemental dans les écoles.
Cordialement,
L’ équipe des programmes d’ÉcoÉcoles de l’Ontario
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L’équipe des programmes
Au début de l’année scolaire, vous recevrez un courriel de bienvenue de la part de votre
gestionnaire de programme. Le gestionnaire sera votre personne-contact pour toute
question concernant les ateliers, les dates limites de certification, les ressources et les
questions d’ordre général liées au programme.
Sierra Frank, Directrice des programmes
sfrank@ontarioecoschools.org | 416-642-5774 ext. 101
Josh Padolsky, Gestionnaire de programme de langue anglaise
jpadolsky@ontarioecoschools.org | 416-642-5774 ext. 102
Soutenir chaque conseil scolaire de langue anglaise en Ontario.
Edvirge Prédestin, Gestionnaire de programme de langue française
epredestin@ontarioecoschools.org | 416-642-5774 ext. 103
Soutenir chaque conseil scolaire de langue française en Ontario.
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Qu’est-ce qu’ÉcoÉcoles de l’Ontario?
ÉcoÉcoles de l’Ontario est un programme primé d’éducation et de certification
environnementale qui distingue les écoles pour leur apprentissage et action écologique. En
2017-18, 1900 écoles de 58 conseils scolaires se sont certifiées et et près d’un million
d’élèves ont pris part à des activités et campagnes environnementales .
Au coeur de chaque ÉcoÉcole se trouve une ÉcoÉquipe. Des élèves de la maternelle à la 12e
année travaillent de pair avec le personnel des écoles pour créer une culture
écoresponsable dynamique. Les actions entreprises par les ÉcoÉquipes sont uniques tout
comme les communautés scolaires. Une école en zone rurale peut faire pousser un jardin
de pollinisateur, une école en région du Nord peut demander à son conseil municipal un
meilleur programme de recyclage, alors qu’une école en milieu urbain peut créer un club de
photographie de la nature. Ces initiatives collectives ont de grands impacts, tant au sein de
l’école, qu’au-delà de ses murs.
Mission
Appuyer les leaders environnementaux, réduire l’impact écologique des écoles et créer des
communautés scolaires respectueuses de l’environnement. Pour cela, nous :
● Certifions les écoles de la maternelle à la 12e année en matière d’apprentissage et
d’action environnemental
● Créons un réseau dynamique d’écoles, de conseils scolaires et de partenaires locaux
● Renforçons les compétences des ÉcoÉquipes par le biais de formations et de
ressources
Intégrons la littératie environnemental dans le curriculum et les pratiques
quotidiennes
Vision
Chaque école est une ÉcoÉcole
Tous les membres des communautés scolaires ont les habiletés, les connaissances, les
perspectives et le désir d’agir en tant que citoyens environnementaux en transformant les
habitudes individuelles en un impact collectif.
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Principales composantes du programme
Webinaire des représentant(e)s scolaires
Nous recommandons fortement aux représentants scolaires qui appuient leurs écoles pour
la certification de participer au webinaire d’introduction qui aura lieu à l’automne. Les
représentants scolaires recevront les mises à jour récentes à propos du programme ainsi
que les dates limites de la certification.
Dates: Mardi le 11 septembre 2018, 9:00-10:00 (en anglais)
Jeudi le 13 septembre, 2018 9:00-10:00 (en français)
Inscription des écoles
L’inscription au programme débutera le dernier vendredi de septembre. Votre rôle est de
communiquer les consignes relatives à l’inscription et vous assurer que les écoles utilisent la
plus récente version du Guide de la certification (celui-ci est mis à jour annuellement et
disponible gratuitement sur notre site Web).
Date d’inscription : Le 28 septembre 2018
Demande de certification en ligne
Le dernier vendredi de septembre, vous pourrez accéder à votre compte de représentant
scolaire. Votre tableau de bord fournit des informations importantes, telles que:
● Le nombre d’écoles de votre conseil inscrites au programme
● Le nombre d’écoles ayant soumis leurs ÉcoExamens initiaux
● La liste des écoles qui se sont certifiées dans le passé.
Nous vous encourageons, ainsi que vos enseignants, à vous connecter régulièrement à
votre compte pour nos mises à jour. Si vous ne parvenez pas à accéder à celui-ci, veuillez
contacter votre gestionnaire de programme pour obtenir de l'aide.
Ateliers et webinaires d’automne
Si un atelier a été offert à votre conseil dans le cadre de notre série automnale, votre rôle
sera de coordonner la participation des enseignants et de diffuser les détails logistiques.
Nous vous demanderons également d’assister ÉcoÉcoles de l’Ontario dans la confirmation
des présences à ces ateliers. Vous êtes encouragé(e) à participer à ces séances afin
d’établir des liens avec les écoles et recevoir des informations supplémentaires sur le
programme ÉcoÉcoles de l’Ontario. L e calendrier des ateliers et webinaires de formation
est fourni plus bas.
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Webinaires d’appui préenregistrés
Ces webinaires offrent à chaque membre de la communauté scolaire l’opportunité de
renforcer leurs compétences et d’en apprendre davantage sur le programme ÉcoÉcoles de
l’Ontario. Ils sont gratuits et délivrés en français et en anglais. Votre rôle est de
communiquer aux écoles les informations sur la tenue de ces webinaires et d’encourager
les enseignants, les ÉcoÉquipes et les administrateurs scolaires à s’y inscrire. Le format
préenregistré permet aux écoles de visionner les webinaires au moment qui leur convient
davantage. L e calendrier des webinaires d’appui est fourni plus bas.
Appui continu
Votre soutien sera essentiel, tout au long de l’année, pour aider les écoles à atteindre leurs
objectifs de certification. Vous pouvez les soutenir en : rappelant les dates d’échéance
importantes, en partageant les ressources pédagogiques, en planifiant une ÉcoFoire, en
informant les enseignants des opportunités de financement disponibles et en aidant les
élèves à trouver des idées de campagnes et d’actions d’intendance environnementale.
Assurez-vous d’encourager le personnel enseignant à remplir la demande de certification
dès que possible !
SuperCongrès d’ÉcoÉcoles de l’Ontario
ÉcoÉcoles de l’Ontario organise un congrès annuel
ouvert aux représentant(e)s scolaires, enseignants,
partenaires communautaires et membres des
ÉcoÉquipes. L’appel aux conférenciers et l’inscription
sont ouverts au début de mois de septembre. Cette année, il y aura également une
journée de pré-conférence avec des ateliers interactifs d’un jour pour les étudiants et les
adultes.
Date: Le 14 février 2019
Adresse: Université York, Nouveau Centre Étudiant
Plaques et sceaux
ÉcoÉcoles de l’Ontario communiquera avec vous au mois de mars
pour déterminer si vous souhaitez commander des plaques et des
sceaux pour vos écoles. Les écoles et conseils scolaires auront la
possibilité de commander des plaques à accrocher à leurs murs et
le sceau indiquant leur année de certification. Ceci constitue
excellente façon de mettre en valeur vos accomplissements
environnementaux. Nous fournissons également des sceaux
numériques gratuits pour l’usage en ligne.
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Dates:
● Mars 2019: Nous communiquerons avec vous pour déterminer si vous
souhaitez commander des plaques ou des affiches pour les écoles se
certifiant pour leur 1re ou 11e année
● Mai 2019: Les plaques seront livrés à votre bureau, sur demande
● Juin 2019: Nous vous enverrons par la poste, sur demande, les sceaux des
écoles.
Rapports de fin d’année et rendements
ÉcoÉcoles de l’Ontario publiera le rendement des écoles à la
mi-juin. Joints à ces classements seront les rapports de fin
d’année, qui présenteront des statistiques provinciales et
spécifiques aux conseils. Vous y trouverez également des
recommandations en fonction des évolutions des écoles de
votre conseil.
Dates:
● Le 10 juin 2019:Nous vous informerons de la publication des
rendements de vos écoles.
● Le 11 juin 2019: Nous nous enverrons par la poste, sur demande, les sceaux
de vos écoles.
● Le 12 juin 2019: Nous informerons les écoles de leur rendement et de leurs
sceaux numériques.
● Le 19 juin 2019: Nous vous enverrons le rapport de fin d’année 2018-19
Célébration, reconnaissance et prix
Nous encourageons les représentants scolaires à organiser une célébration des réalisations
de leurs écoles en fonction des priorités et des ressources de leur conseil.
Fixer des objectifs pour l’année scolaire
Au moment de lancer le programme ÉcoÉcoles à votre conseil, considérez ceci: quelle est le
problème que votre conseil scolaire souhaite adresser ou quelles actions sur lesquelles vos
écoles doivent se concentrer cette année? À partir de cette planification, vous pourrez
définir des objectifs et des cibles collectives pour l’année.
L’équipe d’ÉcoÉcoles de l’Ontario a constaté qu'une approche par objectifs s’avère très
efficace pour les conseils désirant approfondir leur impact environnemental. Cette
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approche offre également un moyen concret de suivre et de communiquer les résultats aux
écoles participantes, de même qu’au grand public et directions des conseils scolaires.
Exemples:
Objectifs Cibles
Augmenter le nombre d’écoles certifiées Déterminer le taux d’augmentation des écoles
certifiées de votre conseil scolaire
Réduire l’impact environnemental et les Augmenter et faire le suivi du taux de
coûts détournement des déchets pour les écoles/le
conseil scolaire, tel que mentionné dans la
demande de certification ÉcoÉcoles
Réclamer dans la demande de Organiser une campagne à l’échelle du conseil où le
certification une campagne nombre d’écoles participantes est suivi et partagé
environnementale à l’échelle du conseil sur les réseaux sociaux.
Volets du programme ÉcoÉcoles de l’Ontario
● Standard : Le programme standard Ontario EcoSchools comprend six sections qui
servent de feuille de route des domaines où les élèves peuvent agir. Les ÉcoÉquipes
peuvent choisir ce qu'elles souhaitent mettre en œuvre tout au long de l'année
scolaire, en faisant le lien entre l'apprentissage environnemental et les pratiques
quotidiennes. Les écoles peuvent se certifier dans le programme Standard aux
niveaux Bronze, Argent ou Or, en fonction du nombre de points accumulés et du
succès à rencontrer les critères énoncés.
● Platine : Le volet Platine pourvoit aux écoles les plus performantes l’opportunité
d’approfondir leur programme ÉcoÉcoles de l’Ontario par des possibilités élargies de
la participation des élèves et de la communauté en général. À compter de 2018,
toutes les écoles seront éligibles à soumettre une demande de certification Platine.
Les écoles intéressées par ce volet doivent compléter l’ensemble des questions
Platine, en plus de celles du volet Standard.
● Cycle de certification des ÉcoÉcoles émérites (CCEE) : Le CCEE est un cycle de
certification de deux ans qui consiste en une année d’engagement et une année de
certification. L’année d’engagement procure aux écoles le temps de se concentrer
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sur l’éducation et l’action environnementale, sans avoir à préparer une demande de
certification Standard. Cette année, les écoles seront éligibles au CCEE si elles:
● ont obtenu une certification Argent, Or ou Platine au cours de l’année
scolaire précédente;
● sont certifiées Platine depuis au moins un an ou détiennent la certification
ÉcoÉcoles depuis au moins cinq années de suite;
● ont reçu un visite d’école au cours de l'année scolaire précédente.
Les centres d'éducation environnementale en plein air peuvent participer au programme
ÉcoÉcoles de l’Ontario. Si vous en comptez au sein de votre conseil, faites-le leur savoir!
Visitez w
ww.ontarioecoschools.org/fr pour les exigences d’admissibilité de chaque
volet.
Cette année, pour plus de facilité et d’efficacité, nos guides Standard et Platine ont été
fusionnés. Pour des liens vers nos guides et plus d'informations sur les volets des
programmes, veuillez consulter notre s ite Web.
www.ontarioecoschools.org/fr
9Ateliers et Webinaires (2018-19)
Webinaire d’introduction d’automne
Il s'agit d'un webinaire dynamique d'une demi-journée, suivi d’un après-midi d'activités
appuyées par ÉcoÉcoles de l’Ontario. Cette formule hybride a été conçue afin de partager
de l'information sur le programme ÉcoÉcoles et inspirer les écoles participantes. Le
personnel d’ÉcoÉcoles de l’Ontario communiquera avec les représentants des conseils des
régions sélectionnées pour les détails d’inscription.
Date Conseils
11 décembre 2018 CSPNE, CSDCEO, CEPEO, CECCE
Ateliers d’introduction d’automne
Ces ateliers d'une journée, en personne, sont conçus pour partager de l'information à
propos du programme ÉcoÉcoles et appuyer l'apprentissage et l'action environnementale
dans des régions prometteuses. Le personnel d’ÉcoÉcoles de l’Ontario communiquera avec
les représentants des conseils des régions sélectionnées pour les détails d’inscription.
Dates Lieux Conseils invités
17 novembre 2018 Toronto NOUVEAUTÉ! T ous les conseils peuvent mandater
des enseignants à cet événement qui se tiendra un
samedi (offert uniquement e n anglais, mais
ouvert à tous). L’inscription est sur la base du
premier arrivé, premier servi.
27 novembre 2018 Chatham LKDSB, SCCDSB, WECDSB, GECDSB
27 novembre 2018 Chatham CSC Providence, CS Viamonde
28 novembre 2018 Sault Ste-Marie HSCDSB, ADSB
4 décembre 2018 Sudbury CSPGNO, CSCNO
6 décembre 2018 Brampton CS Viamonde, CSC MonAvenir
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10Webinaires préenregistrés
Cette année, nous proposons des webinaires préenregistrés que les ÉcoÉquipes pourront
visionner à leur convenance. Ces webinaires seront diffusés à des moments clés tout au
long de l'année et partagés via les mises à jour aux représentants scolaires et les
communications aux écoles.
Webinaire Mois de diffusion
Introduction to Platinum Début novembre
Introduction au Programme Platine Début novembre
Introduction to EcoSchools Fin novembre
Introduction au Programme ÉcoÉcoles de l’Ontario Fin novembre
Introduction to EECC Début décembre
Introduction au Programme CCEE Début décembre
Certification Support Début février
Appui à la certification Début février
Dates limites pour la certification
Certification Standard et Platine
Le dernier Le dernier Le dernier Le premier Le dernier
vendredi de vendredi de vendredi de vendredi vendredi
septembre novembre janvier d’avril d’avril
(28 septembre) (30 novembre) (25 janvier) (5 avril) (26 avril)
Début de la Soumettez le Échéance - Date limite de Soumettez
période plan annuel ÉcoExamens dépôt hâtif votre
d’inscription Platine initiaux demande en
(seulement les ligne!
écoles Platine)
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11CCEE
Communications
Mises à jour pour les représentant(e)s scolaires
ÉcoÉcoles de l’Ontario partage des bulletins mensuels aux
représentant(e)s par le biais de Mailchimp. Ces mises à jour comprennent
des dates et des échéances importantes, des détails sur les ateliers et les
webinaires, des informations sur la certification et des liens vers de
nouvelles ressources. Si vous ne recevez pas ces bulletins, contactez
votre gestionnaire de programme.
Bulletins d’information
● #CertiConseils: Tous les personnes inscrits au programme recevront à chaque mois
ce bulletin d'information concis et utile. Il comprend des astuces de certification,
des #technoconseils et une populaire section ‘’Prévoyez à l’avance’’ qui décrit les
campagnes et les ressources pour le mois suivant.
● Liens ÉcoÉcoles: Tous les membres de la communauté ÉcoÉcoles peuvent s'inscrire
à ce bulletin d'information, publié aux deux mois. Pour vous abonner, veuillez cliquer
ici.
Médias sociaux
Les médias sociaux sont un excellent moyen d’offrir des informations et des mises à jour sur
les ressources, de partager des événements, de célébrer les succès et de remercier les gens
pour leur soutien.
● Twitter: Suivez-nous à @ ON_EcoSchools
● Facebook: Rejoignez-nous sur f acebook.com/OntarioEcoSchools
● Instagram: Demeurez à l’affût de nos nouveautés en nous suivant @ on_ecoschools
Le compte Twitter d’ÉcoÉcoles de l’Ontario est notre média social le plus actif, a vec de
nombreuses écoles, conseils scolaires et grand public prenant part à nos conversations! Si
vous possédez un compte Twitter, informez-nous en pour que nous puissions vous suivre et
élargir notre cercle de conversation . Pour ce faire, veuillez nous envoyer un message privé
directement à notre messagerie Twitter.
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12Changements au programme ÉcoÉcoles (2018-19)
Suite aux recommandations émises par notre réseau provincial et une évaluation exhaustive
du programme de certification au cours de l'année scolaire 2017-2018, nous avons apporté
les modifications suivantes au programme:
Éligibilité à la certification Platine
NOUVEAUTÉ: L’admissibilité à la demande de certification Platine est ouverte à toutes les
écoles.
À compter de l’année scolaire 2018-19, toute école est désormais éligible à soumettre une
demande de certification Platine. Nous recommandons une approche échelonnée sur
plusieurs années avant que les écoles ne poursuivent ce niveau de certification. Toutefois, si
les écoles se considèrent prêtes, elles peuvent décider de relever ce nouveau défi.
Demande de certification en ligne améliorée
NOUVEAUTÉ: La demande en ligne s’est refaite une beauté!
L'interface et la convivialité de la demande en ligne demeurent très similaires à celles des
années passées. Toutefois, les améliorations se situent dans le style et la fonctionnalité de la
plateforme. Pour accompagner cette version améliorée, ÉcoÉcoles de l’Ontario fournira des
ressources de communication et d’appui claires aux écoles, ceci incluant également de
courtes vidéos d’instruction.
Questions de certification simplifiées et axées sur des données
NOUVEAUTÉ: Plusieurs questions ont désormais des réponses à choix m
ultiples ou à menu
déroulante plutôt que des zones de texte à remplir.
La plupart des questions de certification sont demeurées similaires, mais nous avons changé
la façon dont les écoles répondent à celles-ci pour la rendre le processus de réponse plus
simple et plus rapide. Il y a également quelques endroits où nous demandons aux écoles de
saisir des données numériques simples, telles que le nombre de de personnes ayant
participé à leurs campagnes d’intendance environnementale.
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13Appui soutenu aux écoles
NOUVEAUTÉ: Les visites d’écoles seront remplacées par un encadrement plus complet tout
au long de l'année.
À la lumière d’une série de groupes de discussion, de sondage et de recherches menées
auprès des écoles, celles-ci nous ont fait savoir qu’elles avaient besoin de plus d’appui et
d’orientation au cours de l’année scolaire Cette année, nous délaissons les visites scolaires
du printemps pour soutenir, en revanche, les écoles tout au long de l’année par un service à
la clientèle et des outils d’appui accrus. Les demandes de certification continueront d’être
évaluées en ligne au mois de mai.
ÉcoÉcoles de l’Ontario encourage continuellement le personnel des conseils scolaires de
visiter les écoles tout au long de l’année et serait ravi de vous soutenir à la planification de
celles-ci. Veuillez contacter votre gestionnaire de programme pour vous informer des
options disponibles.
Frais associés aux plaques
NOUVEAUTÉ: U
ne petite somme sera désormais facturée pour les plaques neuves et de
remplacement, ceci pour couvrir les frais de production et d'expédition.
À compter de cette année, il y aura des frais de 100,00 $ + TVH pour toutes les plaques
neuves et de remplacement. Les sceaux continueront d'être gratuits. Si les écoles
choisissent de ne pas acheter de plaques, d'autres outils de reconnaissance seront
disponibles au printemps. Les écoles et les conseils scolaires peuvent maintenant choisir
leur façon d’être distingué pour leur réussite:
1. Plaques et sceaux: C
ontinuez à commander des plaques (neuves et de
remplacement) pour toutes les écoles de votre conseil pour 100,00 $+ TVH par
plaque. Les sceaux demeurent gratuits..
2. Passez au numérique: C hoisissez de passer au numérique et demandez aux écoles
de présenter leurs niveaux de certification avec des sceaux numériques (gratuits
également).
www.ontarioecoschools.org/fr
14Planification suggérée aux représentant(e)s scolaires
S
E ● Participez au webinaire des représentants scolaires.
P
T ● Informez les écoles de l’ouverture des inscriptions a u début du mois de septembre.
- ● Faites part des changements du Guide de la certification a ux écoles de retour pour la certification
O
● Communiquez les détails des inscriptions aux ateliers/webinaires.
C
T ● Fournissez u
n appui aux écoles pour leurs initiatives et le respect des délais d’échéance.
● Fournissez un appui continu: encouragez les enseignants de s’y prendre à l’avance pour remplir la
demande de certification et rencontrer les premières dates limites:
N
O ● Date limite pour la certification Platine – d ernier vendredi de novembre : Rappelez aux écoles
V inscrites à la certification Platine de téléverser le Plan annuel Platine.
- ● Date limite des ÉcoExamens initiaux – dernier vendredi de janvier : Rappelez aux écoles de saisir les
J résultats des ÉcoExamens initiaux en ligne avant la date limite afin d’être admissible à la certification.
A ● Première date limite du CCEE- dernier vendredi de janvier: Rappelez aux écoles en CCEE de téléverser
N leur Plan annuel et leur Engagement de l’ÉcoÉquipe.
● Fournissez un appui continu en encourageant les enseignants à remplir leur demande tout au long de
l’hiver et du printemps
F
● Assistez a u SuperCongrès d’ÉcoÉcoles de l’Ontario avec des enseignants, des élèves et des membres du
É
personnel du conseil pour en apprendre sur de nouvelles stratégies et réseaux novateurs
V
- ● Rappelez aux écoles les dates limites importantes:
A
Date limite de la certification – dernier vendredi d’avril : Rappelez aux écoles qu’elles doivent avoir un
V
minimum de 50 points, de téléverser toutes les exigences du portfolio et de soumettre leur demande afin
R
d’être admissible à la certification. Les écoles en CCEE doivent soumettre leur projet d’ÉcoÉquipe.
I
L
M
A ● Recevez les rendements des écoles de votre conseil.
I
● Communiquez les résultats de certification a ux écoles au début du mois de juin.
-
J ● Célébrez ! Organisez une célébration des réussites des écoles en fonction de la politique et des capacité
U de votre conseil.
I
N
www.ontarioecoschools.org/fr
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