GUIDE Exposant - Salon CTCO
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ÉDITION
#12
GUIDE
Exposant
SOMMAIRE
PAGES 2-3-4 : INFORMATIONS TECHNIQUES GÉNÉRALES
PAGE 5 : COMMANDES TECHNIQUES : STAND ÉQUIPÉ
PAGE 6 : VISUELS DE CHAQUE TYPE DE STAND : STAND ÉQUIPÉ
PAGE 7 : COMMANDES TECHNIQUES : STAND NU
PAGE 8 : STAND 100% PERSONNALISÉ : STAND NU
PAGE 9 : TARIFS
PAGE 10 : PLANNING DU SALON
PAGE 11 : PLAN D’ACCÈS
PAGE 12 : ASSURANCE SALON
PAGE 13 : CONTACTS
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INFORMATIONS TECHNIQUES GéNÉRALES
MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT !
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MONTAGE
Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, bardages, piliers et sols des halls.
Les constructions en hauteur contre les murs des halls sont autorisées à condition que la structure des halls ne soit pas sollicitée.
Vous pouvez accéder au règlement intérieur d’Eurexpo.
Si vous possédez un mur mitoyen, l’arrière de celui-ci devra être propre, sans logo par respect pour votre voisin. Le département logistique se réserve le droit de vous
demander l’exécution de cette règle avant et/ou pendant le salon si elle n’est pas respectée.
Le dernier jour de montage, aucun engin motorisé ne sera autorisé dans les halls (sauf dérogation demandée à l’organisateur).
CHARGE AU SOL IMPORTANT !
La charge au sol supportée dans les halls du parc est de 1,5 T / m . Toutes machines ou
2
éléments > à 1,5 T / m2 devront obtenir une dérogation par le bureau d’étude SEPEL EUREXPO.
ATTESTATION DE SECURitÉ
La société DÖT est en charge du plan de sécurité de notre salon.
Vous devez impérativement lui retourner les documents téléchar-
geables ici.
INSTALLATION ÉLECTRIQUE DES STANDS Le port de chaussures de sécurité (Coquilles + semelles anti-perforation)
L’exposant est responsable, pour lui et pour ses prestataires, des connexions électriques sur est obligatoire pour toute personne entrant sur le site du salon durant
son stand. le montage (dimanche 3 février à partir de 7h00 au mardi 5 février à
Le personnel de sécurité du bâtiment doit pouvoir accéder au coffret à tout moment. 10h00) et le démontage (jeudi 7 février à partir de 17h).
Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes et pour toute
Il est de la responsabilité de l’exposant de prévoir le matériel nécessaire pour pouvoir se tâche présentant un risque.
brancher aux installations du parc.
Il est formellement interdit d’utiliser les installations privées du parc des expositions (caniveaux
techniques des halls) pour le passage des câbles électriques des stands.
Aucun branchement aérien ou au sol n’est toléré pour relier un stand à un autre séparés par DÉMONTAGE
une allée. Attention : les nacelles entreront dans les halls à partir de 18h00 et
les chariots élévateurs à partir de 19h00. La libération du parking de
La réglementation en vigueur impose un coffret par stand. Seuls les boîtiers électriques rétention pour les camions se fera vers 20h.
fournis par le parc d’exposition sont autorisés sur le salon. L’ilotage des stands entre eux est L’emplacement du stand doit être restitué dans l’état initial. Tous les
strictement interdit. déchets doivent être retirés.
La consommation électrique est incluse dans le prix de la location du coffret à partir du premier Les dégâts constatés seront facturés à l’exposant (qui est responsable
jour de montage jusqu’au dernier jour de démontage. pour ses prestataires).
L’organisateur se réserve le droit de facturer toute consommation électrique injustifiée durant Nous sommes locataires des halls jusqu’au vendredi 8 février à 12h00.
les nuits. Au-delà de cet horaire, les palettes restantes seront jetées et un
En montage et démontage, des armoires techniques sont à votre disposition aux piliers supplément de location sera facturé à tout stand non évacué.
centraux des halls. RAPPEL : POUR LES STANDS ÉQUIPÉS ! Nous vous rappelons que les
Nous conseillons vivement la pose d’un plancher technique pour vos raccordements en eau, cloisons doivent être restituées dans leur état initial : tout adhésif ou résidu
air et électricité au sol (pour éviter que la moquette ne gondole). L’électricité dans le hall 3.2 de colle doivent être retirés. Il est également interdit de percer, visser et
provient du plafond. clouer dans les cloisons. Les dégâts constatés lors du démontage seront
Dans tous les autres halls, elle vient des caniveaux techniques au sol. facturés à l’exposant responsable.
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INFORMATIONS TECHNIQUES GéNÉRALES MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT !
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MATÉRIEL MOYENS DE SECOURS
Le matériel d’exposition doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur.
En règle générale, l’ensemble des moyens
de secours (RIA, extincteurs, détection)
doit être accessible en permanence. Les
MANUTENTION robinets d’incendie armés (RIA) situés
sur les pilliers des halls se trouvant inclus
L’accès à l’intérieur des halls se fait par des portes situées en périphérie. Seuls les véhicules d’exposition et les engins
dans un stand, peuvent être au même
de manutention clairement nommés et identifiés (signalétique sur le véhicule) sont autorisés à rentrer dans les halls.
titre que le pilier, habillés d’un décor, mais
Merci de contacter nos partenaires officiels pour le déchargement et livraison sur stand de votre marchandise.
devront impérativement rester visibles et
accessibles en permanence.
Vous trouverez les coordonnées de nos partenaires agréés dans le guide exposant page 13 ou sur le site web du salon.
Des parkings situés à proximité immédiate des halls sont à la disposition des installateurs/standistes et des exposants.
STOCKAGE ASSURANCE
L’organisateur a souscrit pour son
Nous mettons à votre disposition une zone de stockage uniquement pour les emballages vides. Chaque emballage compte une assurance Responsabilité
doit être identifié clairement : nom de la société & n° de stand ainsi qu’un numéro de téléphone pour vous joindre sur Civile Organisateur. Il appartient à
site. Cette zone doit être rendue propre. Vous devez venir récupérer vos colis par vos propres moyens. l’exposant de souscrire pour son
Toute caisse laissée sera mise en benne dès le vendredi 8 février 2019 à 12h00. propre compte une assurance
La zone de stockage située dans le hall 2.2 est seulement gardiennée du vendredi 1er au lundi 4 février 19 h00. responsabilité civile. En cas de vol sur
Pendant l’ouverture, la zone de stockage dédiée aux emballages vides n’est pas gardiennée sauf si vous un stand, l’exposant ne peut se retourner
faites appel à nos prestataires officiels. contre l’organisateur, il doit aller porter
plainte au Commissariat.
DÉCHETS
Au delà d’1 m3 de déchets, l’organisateur se réserve le droit de facturer à l’exposant une participation au recyclage
des déchets. INFOS PRATIQUES
Dans le hall d’accueil d’Eurexpo vous
trouverez : Caisse de paiement parking
FLYERS & PROSPECTUS visiteur / Distributeurs de billets /
Distributeurs de boissons / Infirmerie.
Il est interdit de distribuer des flyers ou prospectus à l’extérieur des stands.
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INFORMATIONS TECHNIQUES GéNÉRALES
MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT !
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Le port de chaussures de sécurité (Coquilles +
semelles anti-perforation) est obligatoire pour toute
personne entrant sur le site du salon durant le montage
(dimanche 3 février à partir de 7h00 au mardi 5
règles de construction février à 10h00) et le démontage (jeudi 7 février à
partir de 17h).
Le port du casque est obligatoire pour tous les
HAUTEUR DE CONSTRUCTION nacellistes et pour toute tâche présentant un risque.
Toute construction ne doit pas
dépasser 5,50 m de hauteur.
Sauf sous le passage 3 hauteur Toute suspension (pont scénique et
maximum de 4 m ; Hall 3.2 : 5 m. signalétique) doit respecter 1m de retrait
Un plan est à votre disposition ici. en pourtour de stand.
Hauteur de la boucle
d’élingue : 5m ou
6,5m en fonction de
votre hall.
HAUTEUR D’ACCROCHAGE
La hauteur maximale des boucles
d’élingues est fixée à 6,50 m de
hauteur. m:
Sauf pour le Hall 3.2 : boucle m a ximum
teur ,50
d’élingue à 5 m maximum. Hau ll 3.1 : 5 m
Pas d’élingage possible sous le - Ha : 5 Rampe d’accès obligatoire pour
ll 3.2 :4m
passage 3. - Ha ssage 3 tous les stands ayant un plancher
-P a mesurant plus de 2 cm de haut.
Un plan est à votre disposition ici. Stand voisin
Toute demande d’accrochage en
charpente est à transmettre dans les
plus brefs délais au service d’accro-
chage du Parc des Expositions - Eurexpo Plan à envoyer au service logistique pour
sur la plateforme en ligne ou à l’adresse validation avec les coordonnées de votre
accrochage@eurexpo.com pour étude de standiste avant le 14 décembre 2018.
faisabilité et tarification. Après cette date, si aucune information,
6m plan ou projet de stand n’a été envoyé
4m par l’exposant, le service logistique se
réserve le droit de modifier ou restruc-
2,4 m
turer le stand pendant le montage :
logistic@656expo.net
Tout projet de stand à étage doit être soumis 40% maximum de fermeture sur chaque
à étude et faisabilité par votre ingénieur pour allée. Tolérance possible si cloisons
une acceptation finale du service commercial basses (1,20m maximum) ou vitrées.
et logistique.
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COMMANDES STAND TOUTES LES COMMANDES DOIVENT ÊTRE TERMINÉES
TECHNIQUES ÉQUIPÉ LE 14 DÉCEMBRE 2018 !*
Quand puis-je accéder à mon stand pour commencer l’aménagement ?
LE LUNDI 4 FÉVRIER À PARTIR DE 14H00
Services inclus Services non inclus
• Moquette grise ou noire (grise par défaut)
• Coffret électrique de 3kw
• Barre(s) LED / voir page suivante pour plus d’informations commandez Ici
• Cloisons selon type de stand (visuels page 6)
• Enseigne drapeau 40x40 cm comportant le nom d’enseigne • Augmentation de puissance électrique • Moquette : couleur à choisir
• Internet Wi-Fi sur les zones de l’organisation (débit non garanti) • Eau • Nettoyage quotidien
• 1 place de parking véhicule léger • Air comprimé • Badges exposants
• Nettoyage de votre stand la veille d’ouverture du salon • Réserve • Places de parking supplémentaires
• NOUVEAU ! Application Lecteur de badges visiteurs (La 1ère licence sur smartphone offerte. • Etagères/Barre de penderie • NOUVEAU ! Application Lecteur de badges
Licences supplémentaires à commander) • Enseigne 40x80 cm avec votre logo visiteurs (La 1ère licence sur smartphone
• Barre LED supplémentaire offerte. Licences supplémentaires à
• Internet filaire / Connexion individuelle commander)
Que dois-je IMPERATIVEMENT fournir
renvoyez votre BDC
au service logistique ? • Autorisation de réception de marchandises
• Positionnement des fluides
• Positionnement réserve, barre de penderie ou autres éventuelles commandes
• Logo HD (*.ai ou *.pdf vectorisé) pour toute commande de la prestation enseigne 40x80 cm
Autres services complémentaires
• Mobilier Si je fais intervenir un ou plusieurs
• Transitaire/Manutention : ESI / Clamageran / Gondrand prestataires sur mon stand
(standiste, sonorisation et lumière...),
je me réfère au plan de sécurité.
*Nous vous informons qu’au-delà du 14 décembre 2018 :
15% de majoration seront appliqués sur toutes les commandes
20% de majoration seront appliqués sur les commandes passées sur place
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Visuels de chaque
type de stand
STAND
Stand équipé CTCO ÉQUIPÉ Stands bureaux 6m2
* RÉPARTITION DES
BARRES LED :
Nombre de barre(s) Dimensions
LED du stand
1 6m2 à 14m2
2 15m2 à 26m2
3 27m2 à 35m2
4 36m2 à 44m2
5 45m2 à 53m2
6 54m2 à 63m2
• Cloisons modulaires en mélaminé
blanc hauteur 2m50 ATTENTION ! • Cloisons recouvertes de coton gratté gris
• Barre LED* Il est interdit de percer, visser ou • Cloison de fond hauteur 2m50
• Moquette grise ou noire clouer dans les cloisons. L’exposant
• Cloison de retour hauteur 1m50
doit retirer tous les adhésifs (ou
• Enseigne avec votre nom signalétique) de ces cloisons. Toute • 1 barre LED
40x40 cm cloison encore adhésivée, salie ou • Moquette bleue
abimée sera facturée à l’exposant.
• Enseigne drapeau avec votre nom 40x40 cm
Cloisons mélaminées blanches 94,5 cm par panneau
Diamètre des poteaux principaux verticaux : 49,2 mm
Hauteur des traverses horizontales : 45,5 mm et épaisseur 19 mm
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TECHNIQUES STAND NU TOUTES LES COMMANDES DOIVENT ÊTRE TERMINÉES
LE 14 DÉCEMBRE 2018 !*
Quand puis-je accéder à mon stand pour commencer la construction ?
LE DIMANCHE 3 FÉVRIER 2019 À PARTIR DE 7H00
Commandez directement auprès d’Eurexpo (Parc des Expositions) vos points d’élingues et/ou
Services inclus projets de structure aérienne sur la plateforme en ligne. Pour toute prestation complémentaire,
vous pouvez envoyer un mail à accrochage@eurexpo.com
• Traçage au sol
• Moquette grise ou noire Dates limites :
• 1 place de parking véhicule léger • Remise de 10% sur les prestations commandées jusqu’au vendredi 30 novembre inclus
• Nettoyage du sol de votre stand en veille d’ouverture : • Majoration de 30% à partir du samedi 22 décembre 2018
sauf si vous installez votre propre moquette ou plancher.
• Internet wi-fi sur les zones de l’organisation (débit non garanti)
• NOUVEAU ! Application Lecteur de badges visiteurs (La 1ère licence
sur smartphone offerte. Licences supplémentaires à commander) Services non inclus
commandez Ici
Que dois-je IMPERATIVEMENT fournir • Coffret électrique
• Eau
• Badges exposants
• Places de parking supplémentaires
au service logistique ? • Air comprimé • NOUVEAU ! Application Lecteur de badges
• Positionnement des fluides (électricité, eau, air, internet) • Connexion Internet filaire visiteurs (La 1ère licence sur smartphone
• Plan coté 3D de mon projet de stand • Moquette (choix de la couleur) offerte. Licences supplémentaires à
• Les coordonnées de votre standiste • Nettoyage quotidien commander)
Autres services renvoyez votre BDC
• Mobilier • Demande de dérogation de démontage
• Transitaire/Manutention : ESI / Clamageran / Gondrand • Autorisation de réception de marchandises
Si je fais intervenir un ou plusieurs
*Nous vous informons qu’au-delà du 14 décembre 2018 : prestataires sur mon stand
(standiste, sonorisation et lumière...),
15% de majoration seront appliqués sur toutes les commandes je me réfère au plan de sécurité.
20% de majoration seront appliqués sur les commandes passées sur place
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Tarifs
Liste non exhaustive. L’ensemble des prestations et leurs tarifs est à consulter sur votre espace personnel.
ÉLECTRICITÉ internet
branchements électriques alimentation jour alimentation désignation prix euros H.T.
(pour la durée du salon) 8h-18h permanente 24h/24h
puissance intensité prix prix Technologie wi-fi non sécurisée sur Offert par
les zones de l’organisation l’organisateur
(kW) ampères euros H.T. euros H.T.
Ligne Internet filaire très haut débit 512K garanti
3 16A+N 398,00 494,00 pour un ordinateur (hors paramétrage) 360,00
4 20A+N 454,00 559,00 Ligne Internet filaire très haut débit 1 Méga
5 25A+N 505,00 617,00 garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 615,00
6
borne de 32A+N 554,00 673,00 Ligne Internet filaire très haut débit 4 Méga
10
service 3x16A+N 715,00 829,00 garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 999,00
15 3x25A+N 822,00 972,00 Ligne Internet filaire très haut débit 6 Méga
garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 1 100,00
20 3x32A+N 900,00 1 052,00
30 3x50A+N 1 026,00 1 227,00 Ligne internet filaire haut débit 10 Méga
garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 2 100,00
40 Coffret à 3x60A+N 1 131,00 1 379,00
60 disjoncteur 3x125A+N 1 273,00 1 586,00 Possibilité de wi-fi privatif Sur demande
80 3x160A+N 2 093,00 2 551,00
EAU
PARKING désignation prix euros H.T.
• 49€ HT / place supplémentaire véhicule léger Branchement d’eau intérieur (arrivée +
< 1,90m pour les 3 jours 425,00
évacuation) sans raccordement
• 59€ HT / place supplémentaire véhicule utilitaire léger
> 1,90m et < 3,5 T pour les 3 jours Branchement eau + raccordement à
523,00
une seule installation
Branchement d’eau intérieur + 1 évier (bac) 624,00
nettoyage Branchement d’eau + évier + chauffe-eau 15l 858,00
4,85€HT/m2 pour les 2 autres soirs
du salon. Dérivation (branchement secondaire à partir de
l’arrivée principale + raccordement, 199,00
pour 1 appareil)
Vous trouverez sur votre espace personnel un document récapitulatif des informations
importantes et utiles liées aux fluides (dimensions, visuels, types de raccords etc.).
9/13Planning du salon
Vendredi 1 FÉV. samedi 2 FÉV. dimanche 3 FÉV. lundi 4 FÉV. mardi 5 FÉV. mercredi 6 FÉV. jeudi 7 FÉV. vendredi 8 FéV. LIVRAISON
07h00 LIvraisons montage SALON DÉMONTAGE montage
07h00 07h00 07h00 07h00
STANDS Mise STANDS
08h00
08h00 NUS sous
NUS
12h00 DÉMONTAGE SUR Mise sous
08h00 tensions FIN DE DEROGATION tensions des
09h00 RÉCEPTION COLIS des +
RÉCEPTION COLIS LIVRAISON
fluides LIVRAISONS
DU fluides
10h00 MOBILIER 9h30 9h30 12h00
12h00 10h00 ouverture ouverture
11h00 FIN RÉCEPTION
DE
LOCATION ouverture aux visiteurs aux visiteurs
FIN DE
DÉMONTAGE,
FIN DE
COLIS
CAMERUS aux visiteurs RENDU DES HALLS LIVRAISON DU
12h00 MOBILIER
13h00
SALON
14h00 14h00
ARRIVÉE
15h00 DES
dÉmontage
EXPOSANTS
16h00 STANDS 17h00
ÉQUIPÉS Fin de salon
17h00 18h00 FIN 18h00 18h00
RÉCEPTION COLIS Fin de salon Fin de salon
18h00 DÉMONTAGE DÉMONTAGE
jusqu’à toute la nuit
19h00 minuit pour jusqu’à 7h horaires
20h00
les stands
équipés
pour les
stands nus
d’ouverture
VISITEUR
21h00 Mardi 5 février
10H00 - 18H00
22h00 Mercredi 6 février
9H30 - 18H00
23h00 Jeudi 7 février
MONTAGE MONTAGE 9H30 - 17H00
00h00 TOUTE LA NUIT TOUTE LA NUIT
EXPOSANTS
01h00 5-6-7 février
8H00 - FERMETURE
02h00
10/13PLAN D’ACCèS
Adresse de livraison :
SALON CTCO LYON
Nom de l’entreprise – n° de stand et contact + téléphone
À livrer hall 2.2
EUREXPO
Avenue Louis Blériot
69680 Chassieu
France
L’ORGANISATEUR RÉCEPTIONNERA VOS LIVRAISONS
À PARTIR DU VENDREDI 1ER FÉVRIER 8H00.
ATTENTION : Nous signons les bons mais ne déchargeons pas les colis, prévenez
votre transporteur qu’il doit être autonome ou commandez la prestation auprès de nos
prestataires agréés :
• Pas de réception de palette (limite de 6 colis et 50kg/colis)
• Pas de réception le samedi après-midi ni le dimanche toute la journée
Vous devrez récupérer par vos propres moyens les colis laissés en zone de stockage avant
le 4 février à 19h.
• Accès Exposants : Porte Est Exposants
A46 (Rocade Est), sortie n°9 : Eurexpo Exposants
Avenue Louis Blériot
69686 Chassieu cedex
France
Latitude : 45.728546 / Longitude : 4.959676
11/13ASSURANCE SALON
DEMANDE D’ASSURANCE COMPLEMENTAIRE
COMPLEMENTARY INSURANCE
Formulaire à retourner
Salon /Exhibition name :______________________________________________________________ Au + tard 48 H avant ouverture
To be returned au capital de 34 708 448,72 Euros
41, avenue Kléber - 75116 PARIS
Ouverture (opening date for public attendance)________ fermeture (closing date)_____________________________________________
48 H before the opening date for RCS Nanterre 429.369.309 - TVA Intracommunautaire n° FR 284 293 69 20
www.coparco.com - Tél : 01 45 53 86 90 - Fax : 01 47 27 86 20 Siège social : 109/111, rue Victor Hugo - 92532 LEVALLOIS PERRET Cedex
public attendance ORIAS : 07 001 010 www.orias.fr Entreprise régie par le code des assurances
Raison sociale de l’exposant / Firm : _________________________________________________________________
Autorité de Contrôle Prudentiel : 61, rue Taitbout 75436 Paris Cedex 09
COPARCO
____________________________________________________________________________________ 41 avenue Kléber
75116 PARIS
NOTICE D'INFORMATION EXPOSANT "FOIRES ET SALON" AU CONTRAT N°RS1600349
Adresse / Address : ___________________________________________________________________
A l’attention de pour les exposants participant aux salons organisés par la société E T A I ou ses filiales : INFOPRO DIGITAL, GISI, IPD, EDITIONS
Code postal / Zip Code : __________________ Ville / Town : ________________________________ Stanislas BOURSIER BEDOUK, INOVAXO, IDICE, INDICE MC, DISTREE EVENTS, GROUPE MONITEUR, INFO SERVICES HOLDING, TERRITORIAL SAS,
Tél. : +33 (01) 45 53 86 90 VECTEUR PLUS, COMMʼBACK, GM ALPHA, GM BETA, ACHATPUBLIC.COM, COM ON LINE, COBEES, BEAUTEAM
Pays / Country : _________________ Responsable / Contact : _________________________________Mail : stanislas.boursier@coparco.com
Garantie financière et assurance de ATTENTION OBLIGATIONS A RESPECTER SOUS PEINE DE NON GARANTIE
___________________________ Télécopie / Fax : ________________________________________
responsabilité civile professionnelle
En période dʼouverture, les biens de lʼexposant doivent demeurer sous surveillance permanente de lʼexposant y compris pendant les
Email: ________________________________________ conformes aux articles L.530.1 et
L.530.2 du Code des Assurances heures de montage et de démontage. La nuit, un gardiennage professionnel est mis en place par lʼorganisateur.
Hall : _______________ Allée / Aisle : ________________ Stand / Booth : ___________________________
n° ORIAS : 07001010 site web ORIAS :
Particularité du matériel informatique, des écrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie similaire : ces objets doivent être fixés ou
www.orias.fr
attachés par des systèmes adaptés (filin, boulonnage…) et à la fermeture, les ordinateurs portables doivent être rangés dans les
Conditions de garanties : se reporter à la notice du contrat Foires et Salons RS1600349 souscrit par la société ETAI auprès de la compagnie placards du stand fermés à clef ou retirés sous peine de non garantie vol
d’assurances ALBINGIA.
Durée de la garantie : pour chaque salon, la garantie débute lors du premier jour de montage du salon concerné indiqué dans le cahier de
lʼexposant (hors déchargement) et cesse dans tous ses effets au dernier jour de démontage indiqué dans le cahier de lʼexposant (hors
Nature de l’assurance Somme assurée Calcul de Montant de la cotisation TTC chargement)
Type of insurance Summ insured la cotisation Total Incl VAT TABLEAU MONTANT DES GARANTIES ET DES FRANCHISES
GARANTIES MONTANTS ASSURES PAR FRANCHISE PAR SINISTRE ET PAR
GARANTIE DE BASE EXPOSITION EXPOSANT
DOMMAGES AU MATERIEL, OBJETS ET/ OU MARCHANDISES DES EXPOSANTS
Garantie par stand en 1er risque 4 000 € 1ER RISQUE ABSOLU PAR EXPOSANT PAR STAND .............................................................. 4 000 EUR 150 EUR
franchise 150 €par sinistre (dont 1000 €pour bris des objets fragiles) INCLUS (include) (dont 1 000 EUR au titre de la casse des objets fragiles) .......................................... (dont 1 000 EUR
deductible 150 €/Claim (including breakage for 1 000 €) au titre de la casse des objets fragiles)
CATASTROPHES NATURELLES ....................................................................................... à concurrence des capitaux prévus au Franchises selon annexe I Art. L.125-1
titre des différentes garanties (1er alinéa du Code des Assurances)
GARANTIES COMPLEMENTAIRES GARANTIE FACULTATIVE COMPLEMENTAIRE (adhésion jointe en annexe à remplir)
1. Ecrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie similaire .............................. à concurrence des capitaux demandés 300 EUR
2. Bris des objets de nature fragile ou cassante ................................................. 300 EUR
OPTIONS SPECIFICATIONS 3. Transport du matériel, des objets et/ou des marchandises assurés aller et
sur base dʼune liste
300 EUR
retour, y compris chargement et déchargement ............................................
Capitaux complémentaires au-delà de
4 000 €(selon liste)* ................................................... € x 1,50°/°°TTC = .............................. €TTC
franchise 150 €par sinistre
deductible 150 €/Claim 1. DEFINITIONS Preneur d'Assurance : ETAI – ANTONY PARC 2 – 10 Nous garantissons le matériel, les objets et/ou les
Assuré : les exposants officiellement inscrits à la PLACE DU GENERAL DE GAULLE – 92160 ANTONY marchandises de l'assuré, dans la limite du montant
Assurances facultatives manifestation, et ayant acquitté leurs droits dʼinscription qui demande lʼétablissement du contrat, le signe et fixé au tableau ci dessus, contre les risques de vol,
franchise 300 €par sinistre auprès dʼETAI (preneur dʼassurance ). sʼengage notamment à en régler les cotisations. Toute perte, incendie, explosions, dégâts occasionnés par
deductible 300 €/Claim Cessation des garanties : Date à laquelle la garantie personne qui lui serait substituée, légalement ou par accord les eaux et dommages accidentels (y compris
expire sans autre avis pour lʼexposant. des parties, sera considérée comme Preneur d'Assurance. catastrophes d'origine naturelle, attentats et actes de
Prescription : Délai à l'expiration duquel une action ne
A) Ecrans plasmas ou LCD ou ................................................... € x 3°/°°TTC = .............................. €TTC Code : Le Code des Assurances. terrorisme ou de sabotage). La garantie s'exerce sur le
Déchéance : La perte du droit à garantie pour le peut plus être entreprise. lieu de l'exposition le temps du salon (délais pour le
LED ou technologie similaire sinistre en cause. Sinistre : Toutes les conséquences dommageables montage et le démontage inclus)
Espèces et valeurs : Espèces monnayées, billets de d'un même événement susceptible d'entraîner notre Cʼest une garantie en «Premier risque» selon capitaux
B) Bris des objets de nature fragile ................................................... € x 5°/°°TTC = .............................. €TTC banque, chèques, chèques restaurant, timbres de toute garantie. figurant au tableau ci-dessus
Breakage (au delà de 1 000 €) nature et tickets justificatifs de cartes de crédit. Subrogation : Transmission à notre bénéfice du droit Les garanties complémentaires facultatives ne sont
Exposition : Foire, exposition ou salon organisé par de recours que possède l'assuré contre un tiers accordées que si elles sont demandées par lʼexposant
responsable. sur le bulletin prévu à cet effet après règlement de
C) Transport des biens assurés ................................................... € x 2°/°° TTC = ............................. €TTC E T A I à laquelle participe lʼAssuré.
Franchise : Part du dommage indemnisable restant Suspension : La cessation du bénéfice de la garantie, cotisation spéciale prévue à cet effet :
aller et retour France toujours à la charge de lʼassuré et au-delà de laquelle alors que le contrat n'est ni résilié, ni annulé. Elle prend Options possibles sur déclaration
sur étude spécifique auprès de COPARCO s'exerce notre garantie ( cf tableau). fin par la remise en vigueur de la garantie ou la 1. Ecrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie
pour les autres pays Garantie par exposition : Notre engagement résiliation du contrat. similaire
maximum pour garantir les sinistres survenus pendant Tempêtes : Salons sous dur : Vent d'une force telle 2. Bris des objets de nature fragile ou cassante
EN VOTRE REGLEMENT ) .............................................................. €TTC la période comprise entre la date du début de garantie
et celle de cessation de la garantie.
qu'il détruit, brise ou endommage un certain nombre de
bâtiments de bonne construction dans la commune du
3. Transport du matériel, des objets et/ou des
marchandises assurés aller et retour, y compris
Particularité du matériel informatique, des écrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie similaire : Ces objets doivent être fixés ou attachés par des Indemnité : Somme due à l'assuré en cas de sinistre risque sinistré ou dans les communes avoisinantes. chargement et déchargement.
garanti. Salons en extérieur ou sous structure légère : Vent 2.2 EXCLUSIONS
systèmes adaptés (filins, boulonnage…) et à la fermeture, les ordinateurs portables doivent être rangés dans les placards du stand fermés à clef ou
Intempérie : pluies violentes soudaines et anormales soufflant à plus de 90 KM/Heure. SONT EXCLUS :
retirés sous peine de non garantie vol. ainsi que tempêtes. Virus informatique : Les instructions ou ensemble LES VOLS COMMIS DANS UN VEHICULE : LORSQUʼIL
Nous = lʼassureur : ALBINGIA agissant pour son
* Vous pouvez, en cas d’insuffisance de capitaux (assurés en 1er risque au titre de la garantie de base) ou de besoins de garanties spécifiques dʼinstructions introduits sans autorisation dans un EST GARE DANS LʼENCEINTE DE LIEU DE LA
compte. système dʼinformation, quelque soit leur mode de MANIFESTATION (sauf en cours de chargement
(options) vous assurer en complément : Pour cela il vous suffit de remplir ce bulletin et l’adresser, au plus tard 48 H avant le début du salon, Premier risque: 1er risque absolu : la garantie propagation et susceptibles dʼentraîner des /dechargement si option transport demandée) ;
accompagné du règlement qui est du en application du barème indiqué, au cabinet COPARCO. s'exerce à concurrence du montant fixé au Tableau ci- perturbations ou actes malveillants dans le EN COURS DE TRANSPORT PUBLIC (si extension
dessus, avec abrogation de la règle proportionnelle de fonctionnement du système ou du matériel de
En tant qu’exposant vous ne pourrez pas réclamer cette assurance dans aucune circonstance si vous ne produisez pas ce formulaire. capitaux. traitement de données.
demandée), LES VOLS COMMIS DANS UN VEHICULE :
- S'IL N'Y A PAS EFFRACTION OU VOL DU VEHICULE
Ce formulaire d'assurance accompagné du règlement vaut quittance. : This insurance form is a receipt, no invoice will be delivered Garantie complémentaire facultative LUI-MEME, CELUI-CI DEVANT ETRE DE
Assurance souscrite au delà du premier risque en cas 2. DOMMAGES AU MATERIEL, OBJETS ET/OU
CARROSSERIE ENTIEREMENT RIGIDE, C'EST-A-DIRE
MARCHANDISES DES EXPOSANTS
Aucune commande ne sera prise en compte sans le règlement joint. / No order will be accepted without the enclosed payment. dʼinsuffisance de capitaux ou pour des biens exclus de SANS PARTIES TOILEES ;
la garantie en premier risque (cf tableau) 2.1 OBJET DE LA GARANTIE
Date : Signature : Cachet de l’exposant / Stamp of the company:
Notice 1_RS1600349 (23/02/2018) 1
Par chèque bancaire : Merci de joindre le règlement à la commande à l’ordre de /By check : Please join the payment to the order of COPARCO.
Document à télécharger ici pour une assurance complémentaire Pour plus d’informations, télécharger ici la notice exposant
12/13CONTACTS
prestataires
DÖT – CTCO 18 (Attestation de sécurité)
ORGANISATION 81 rue de Paris 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
Tél : + 33 (0)1 46 05 17 85
sps@d-o-t.fr
Service Logistique Camerus (Mobilier en location)
Tél : + 33 (0)1 57 14 25 25
exposant@camerus.fr
Lauriane FADY Stéphanie GUILLERMET http://www.camerus.fr/fr/affiliation/1335
E-mail: logistic@656expo.net E-mail : logistic@656expo.net
Tél : +33 (0)4 78 30 35 55 Tél : +33 (0)4 78 30 35 55
Carlita Event
Tél : + 33 (0)1 53 02 01 92
Maxime LEVRAT Mattis REYNOT manon.durville@carlita-event.com
E-mail : logistic@656expo.net E-mail : logistic@656expo.net
Tél : +33 (0)4 78 30 35 55 Tél : +33 (0)4 78 30 35 55
Pibolo (Catering)
Tél : +33 (0)4 72 22 30 33
info@pibolo.fr
Pibolo est le prestataire officiel et exclusif de catering à Eurexpo.
Service Commercial
Anne SIZARET Emilie EGGENSCHWILLER Service Accrochage Eurexpo
(prestations suspendues)
Directrice commerciale Attachée commerciale Tél : +33 (0)4 72 22 31 00
E-mail: anne@656editions.net E-mail: emilie@656editions.net accrochage@eurexpo.com
Tél : +33 (0)4 78 28 65 04 Tél : +33 (0)6 66 88 14 87
CHARGEMENT / DÉCHARGEMENT
Service Comptabilité ESI (Manutention – Transport-Douane)
Tél : + 33 (0)1 30 11 93 47
ambre.regnier@group-esi.com
Mélodie INAN
E-mail : melodie.inan@656editions.net Gondrand (Manutention – Transport-Douane)
Tél : +33 (0)4 78 30 35 11 Tél : + 33 (0)4 72 22 30 09
didier.fanton@gondrandlyon.com
Clamageran (Manutention – Transport-Douane)
Tél : + 33 (0)4 78 90 06 00 / + 33 (0) 4 72 22 30 64
lyon@clamageran.com
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