GUIDE Exposant - Salon CTCO

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GUIDE Exposant - Salon CTCO
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                                                    #12

GUIDE
Exposant
           SOMMAIRE
           PAGES 2-3-4 : INFORMATIONS TECHNIQUES GÉNÉRALES
           PAGE 5 : COMMANDES TECHNIQUES : STAND ÉQUIPÉ
           PAGE 6 : VISUELS DE CHAQUE TYPE DE STAND : STAND ÉQUIPÉ
           PAGE 7 : COMMANDES TECHNIQUES : STAND NU
           PAGE 8 : STAND 100% PERSONNALISÉ : STAND NU
           PAGE 9 : TARIFS
           PAGE 10 : PLANNING DU SALON
           PAGE 11 : PLAN D’ACCÈS
           PAGE 12 : ASSURANCE SALON
           PAGE 13 : CONTACTS

                                                                 1/13
GUIDE Exposant - Salon CTCO
INFORMATIONS TECHNIQUES GéNÉRALES
                               MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT !
                                                                                                                                                            page 1/3

MONTAGE
Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, bardages, piliers et sols des halls.
Les constructions en hauteur contre les murs des halls sont autorisées à condition que la structure des halls ne soit pas sollicitée.
Vous pouvez accéder au règlement intérieur d’Eurexpo.

Si vous possédez un mur mitoyen, l’arrière de celui-ci devra être propre, sans logo par respect pour votre voisin. Le département logistique se réserve le droit de vous
demander l’exécution de cette règle avant et/ou pendant le salon si elle n’est pas respectée.
Le dernier jour de montage, aucun engin motorisé ne sera autorisé dans les halls (sauf dérogation demandée à l’organisateur).

CHARGE AU SOL                                                                                                  IMPORTANT !
La charge au sol supportée dans les halls du parc est de 1,5 T / m . Toutes machines ou
                                                                           2

éléments > à 1,5 T / m2 devront obtenir une dérogation par le bureau d’étude SEPEL EUREXPO.
                                                                                                               ATTESTATION DE SECURitÉ
                                                                                                       La société DÖT est en charge du plan de sécurité de notre salon.
                                                                                                       Vous devez impérativement lui retourner les documents téléchar-
                                                                                                       geables ici.
INSTALLATION ÉLECTRIQUE DES STANDS                                                                     Le port de chaussures de sécurité (Coquilles + semelles anti-perforation)
L’exposant est responsable, pour lui et pour ses prestataires, des connexions électriques sur          est obligatoire pour toute personne entrant sur le site du salon durant
son stand.                                                                                             le montage (dimanche 3 février à partir de 7h00 au mardi 5 février à
Le personnel de sécurité du bâtiment doit pouvoir accéder au coffret à tout moment.                    10h00) et le démontage (jeudi 7 février à partir de 17h).
                                                                                                       Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes et pour toute
Il est de la responsabilité de l’exposant de prévoir le matériel nécessaire pour pouvoir se            tâche présentant un risque.
brancher aux installations du parc.
Il est formellement interdit d’utiliser les installations privées du parc des expositions (caniveaux
techniques des halls) pour le passage des câbles électriques des stands.
Aucun branchement aérien ou au sol n’est toléré pour relier un stand à un autre séparés par            DÉMONTAGE
une allée.                                                                                             Attention : les nacelles entreront dans les halls à partir de 18h00 et
                                                                                                       les chariots élévateurs à partir de 19h00. La libération du parking de
La réglementation en vigueur impose un coffret par stand. Seuls les boîtiers électriques               rétention pour les camions se fera vers 20h.
fournis par le parc d’exposition sont autorisés sur le salon. L’ilotage des stands entre eux est       L’emplacement du stand doit être restitué dans l’état initial. Tous les
strictement interdit.                                                                                  déchets doivent être retirés.
La consommation électrique est incluse dans le prix de la location du coffret à partir du premier      Les dégâts constatés seront facturés à l’exposant (qui est responsable
jour de montage jusqu’au dernier jour de démontage.                                                    pour ses prestataires).
L’organisateur se réserve le droit de facturer toute consommation électrique injustifiée durant        Nous sommes locataires des halls jusqu’au vendredi 8 février à 12h00.
les nuits.                                                                                             Au-delà de cet horaire, les palettes restantes seront jetées et un
En montage et démontage, des armoires techniques sont à votre disposition aux piliers                  supplément de location sera facturé à tout stand non évacué.
centraux des halls.                                                                                    RAPPEL : POUR LES STANDS ÉQUIPÉS ! Nous vous rappelons que les
Nous conseillons vivement la pose d’un plancher technique pour vos raccordements en eau,               cloisons doivent être restituées dans leur état initial : tout adhésif ou résidu
air et électricité au sol (pour éviter que la moquette ne gondole). L’électricité dans le hall 3.2     de colle doivent être retirés. Il est également interdit de percer, visser et
provient du plafond.                                                                                   clouer dans les cloisons. Les dégâts constatés lors du démontage seront
Dans tous les autres halls, elle vient des caniveaux techniques au sol.                                facturés à l’exposant responsable.

                                                                                                                                                                                          2/13
GUIDE Exposant - Salon CTCO
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MATÉRIEL                                                                                                                       MOYENS DE SECOURS
Le matériel d’exposition doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur.
                                                                                                                               En règle générale, l’ensemble des moyens
                                                                                                                               de secours (RIA, extincteurs, détection)
                                                                                                                               doit être accessible en permanence. Les
MANUTENTION                                                                                                                    robinets d’incendie armés (RIA) situés
                                                                                                                               sur les pilliers des halls se trouvant inclus
L’accès à l’intérieur des halls se fait par des portes situées en périphérie. Seuls les véhicules d’exposition et les engins
                                                                                                                               dans un stand, peuvent être au même
de manutention clairement nommés et identifiés (signalétique sur le véhicule) sont autorisés à rentrer dans les halls.
                                                                                                                               titre que le pilier, habillés d’un décor, mais
Merci de contacter nos partenaires officiels pour le déchargement et livraison sur stand de votre marchandise.
                                                                                                                               devront impérativement rester visibles et
                                                                                                                               accessibles en permanence.
Vous trouverez les coordonnées de nos partenaires agréés dans le guide exposant page 13 ou sur le site web du salon.
Des parkings situés à proximité immédiate des halls sont à la disposition des installateurs/standistes et des exposants.

STOCKAGE                                                                                                                       ASSURANCE
                                                                                                                               L’organisateur a souscrit pour son
Nous mettons à votre disposition une zone de stockage uniquement pour les emballages vides. Chaque emballage                   compte une assurance Responsabilité
doit être identifié clairement : nom de la société & n° de stand ainsi qu’un numéro de téléphone pour vous joindre sur         Civile Organisateur. Il appartient à
site. Cette zone doit être rendue propre. Vous devez venir récupérer vos colis par vos propres moyens.                         l’exposant de souscrire pour son
Toute caisse laissée sera mise en benne dès le vendredi 8 février 2019 à 12h00.                                                propre compte une assurance
La zone de stockage située dans le hall 2.2 est seulement gardiennée du vendredi 1er au lundi 4 février 19 h00.                responsabilité civile. En cas de vol sur
Pendant l’ouverture, la zone de stockage dédiée aux emballages vides n’est pas gardiennée sauf si vous                         un stand, l’exposant ne peut se retourner
faites appel à nos prestataires officiels.                                                                                     contre l’organisateur, il doit aller porter
                                                                                                                               plainte au Commissariat.

DÉCHETS
Au delà d’1 m3 de déchets, l’organisateur se réserve le droit de facturer à l’exposant une participation au recyclage
des déchets.                                                                                                                   INFOS PRATIQUES
                                                                                                                               Dans le hall d’accueil d’Eurexpo vous
                                                                                                                               trouverez : Caisse de paiement parking
FLYERS & PROSPECTUS                                                                                                            visiteur / Distributeurs de billets /
                                                                                                                               Distributeurs de boissons / Infirmerie.
Il est interdit de distribuer des flyers ou prospectus à l’extérieur des stands.

                                                                                                                                                                                3/13
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INFORMATIONS TECHNIQUES GéNÉRALES
                                            MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT !
                                                                                                                                                        page 3/3

                                                                                                                                        Le port de chaussures de sécurité (Coquilles +
                                                                                                                                        semelles anti-perforation) est obligatoire pour toute
                                                                                                                                        personne entrant sur le site du salon durant le montage
                                                                                                                                        (dimanche 3 février à partir de 7h00 au mardi 5
                                                                          règles de construction                                        février à 10h00) et le démontage (jeudi 7 février à
                                                                                                                                        partir de 17h).
                                                                                                                                        Le port du casque est obligatoire pour tous les
HAUTEUR DE CONSTRUCTION                                                                                                                 nacellistes et pour toute tâche présentant un risque.
Toute construction ne doit pas
dépasser 5,50 m de hauteur.
Sauf sous le passage 3 hauteur                                                                                                 Toute suspension (pont scénique et
maximum de 4 m ; Hall 3.2 : 5 m.                                                                                               signalétique) doit respecter 1m de retrait
Un plan est à votre disposition ici.                                                                                           en pourtour de stand.
                                                                Hauteur de la boucle
                                                                d’élingue : 5m ou
                                                                6,5m en fonction de
                                                                votre hall.
HAUTEUR D’ACCROCHAGE
La hauteur maximale des boucles
d’élingues est fixée à 6,50 m de
hauteur.                                                                                m:
Sauf pour le Hall 3.2 : boucle                                                 m a ximum
                                                                         teur       ,50
d’élingue à 5 m maximum.                                             Hau ll 3.1 : 5 m
Pas d’élingage possible sous le                                      - Ha        : 5                                                  Rampe d’accès obligatoire pour
                                                                          ll 3.2     :4m
passage 3.                                                           - Ha ssage 3                                                     tous les stands ayant un plancher
                                                                      -P a                                                            mesurant plus de 2 cm de haut.
Un plan est à votre disposition ici.         Stand voisin
Toute demande d’accrochage en
charpente est à transmettre dans les
plus brefs délais au service d’accro-
chage du Parc des Expositions - Eurexpo                                                                                                         Plan à envoyer au service logistique pour
sur la plateforme en ligne ou à l’adresse                                                                                                       validation avec les coordonnées de votre
accrochage@eurexpo.com pour étude de                                                                                                            standiste avant le 14 décembre 2018.
faisabilité et tarification.                                                                                                                    Après cette date, si aucune information,
                                                                                                               6m                               plan ou projet de stand n’a été envoyé
                                                                         4m                                                                     par l’exposant, le service logistique se
                                                                                                                                                réserve le droit de modifier ou restruc-
                                                                                                2,4 m
                                                                                                                                                turer le stand pendant le montage :
                                                                                                                                                logistic@656expo.net

                                            Tout projet de stand à étage doit être soumis     40% maximum de fermeture sur chaque
                                            à étude et faisabilité par votre ingénieur pour   allée. Tolérance possible si cloisons
                                            une acceptation finale du service commercial      basses (1,20m maximum) ou vitrées.
                                            et logistique.
                                                                                                                                                                                            4/13
GUIDE Exposant - Salon CTCO
COMMANDES                                                  STAND                       TOUTES LES COMMANDES DOIVENT ÊTRE TERMINÉES

TECHNIQUES                                                 ÉQUIPÉ                      LE 14 DÉCEMBRE 2018 !*

                     Quand puis-je accéder à mon stand pour commencer l’aménagement ?
                                                             LE LUNDI 4 FÉVRIER À PARTIR DE 14H00

Services inclus                                                                                                               Services non inclus
 • Moquette grise ou noire (grise par défaut)
 • Coffret électrique de 3kw
 • Barre(s) LED / voir page suivante pour plus d’informations                                                                         commandez Ici
 • Cloisons selon type de stand (visuels page 6)
 • Enseigne drapeau 40x40 cm comportant le nom d’enseigne                                      • Augmentation de puissance électrique        • Moquette : couleur à choisir
 • Internet Wi-Fi sur les zones de l’organisation (débit non garanti)                          • Eau                                         • Nettoyage quotidien
 • 1 place de parking véhicule léger                                                           • Air comprimé                                • Badges exposants
 • Nettoyage de votre stand la veille d’ouverture du salon                                     • Réserve                                     • Places de parking supplémentaires
• NOUVEAU ! Application Lecteur de badges visiteurs (La 1ère licence sur smartphone offerte.   • Etagères/Barre de penderie                  • NOUVEAU ! Application Lecteur de badges
  Licences supplémentaires à commander)                                                        • Enseigne 40x80 cm avec votre logo            visiteurs (La 1ère licence sur smartphone
                                                                                               • Barre LED supplémentaire                     offerte. Licences supplémentaires à
                                                                                               • Internet filaire / Connexion individuelle    commander)
Que dois-je IMPERATIVEMENT fournir
                                                                                                                                  renvoyez votre BDC
au service logistique ?                                                                                                 • Autorisation de réception de marchandises
 • Positionnement des fluides
 • Positionnement réserve, barre de penderie ou autres éventuelles commandes
 • Logo HD (*.ai ou *.pdf vectorisé) pour toute commande de la prestation enseigne 40x80 cm

Autres services complémentaires
 • Mobilier                                                                                                                 Si je fais intervenir un ou plusieurs
 • Transitaire/Manutention : ESI / Clamageran / Gondrand                                                                    prestataires sur mon stand
                                                                                                                            (standiste, sonorisation et lumière...),
                                                                                                                             je me réfère au plan de sécurité.

                                                      *Nous vous informons qu’au-delà du 14 décembre 2018 :
                                                   15% de majoration seront appliqués sur toutes les commandes
                                              20% de majoration seront appliqués sur les commandes passées sur place
                                                                                                                                                                                     5/13
GUIDE Exposant - Salon CTCO
Visuels de chaque
type de stand
                                                                          STAND
              Stand équipé CTCO                                           ÉQUIPÉ                                       Stands bureaux 6m2

                                                                      * RÉPARTITION DES
                                                                         BARRES LED :
                                                                    Nombre de barre(s)    Dimensions
                                                                          LED              du stand

                                                                            1             6m2 à 14m2
                                                                            2             15m2 à 26m2
                                                                            3             27m2 à 35m2
                                                                            4             36m2 à 44m2
                                                                            5             45m2 à 53m2
                                                                            6             54m2 à 63m2

                               • Cloisons modulaires en mélaminé
                                 blanc hauteur 2m50                        ATTENTION !                       • Cloisons recouvertes de coton gratté gris
                               • Barre LED*                           Il est interdit de percer, visser ou   • Cloison de fond hauteur 2m50
                               • Moquette grise ou noire              clouer dans les cloisons. L’exposant
                                                                                                             • Cloison de retour hauteur 1m50
                                                                      doit retirer tous les adhésifs (ou
                               • Enseigne avec votre nom              signalétique) de ces cloisons. Toute   • 1 barre LED
                                 40x40 cm                             cloison encore adhésivée, salie ou     • Moquette bleue
                                                                      abimée sera facturée à l’exposant.
                                                                                                             • Enseigne drapeau avec votre nom 40x40 cm

  Cloisons mélaminées blanches 94,5 cm par panneau
  Diamètre des poteaux principaux verticaux : 49,2 mm
  Hauteur des traverses horizontales : 45,5 mm et épaisseur 19 mm

                                                                                                                                                           6/13
COMMANDES
TECHNIQUES                                                    STAND NU          TOUTES LES COMMANDES DOIVENT ÊTRE TERMINÉES
                                                                                LE 14 DÉCEMBRE 2018 !*

                     Quand puis-je accéder à mon stand pour commencer la construction ?
                                                            LE DIMANCHE 3 FÉVRIER 2019 À PARTIR DE 7H00

                                                                                Commandez directement auprès d’Eurexpo (Parc des Expositions) vos points d’élingues et/ou
  Services inclus                                                               projets de structure aérienne sur la plateforme en ligne. Pour toute prestation complémentaire,
                                                                                vous pouvez envoyer un mail à accrochage@eurexpo.com
  • Traçage au sol
  • Moquette grise ou noire                                                     Dates limites :
  • 1 place de parking véhicule léger                                           • Remise de 10% sur les prestations commandées jusqu’au vendredi 30 novembre inclus
  • Nettoyage du sol de votre stand en veille d’ouverture :                     • Majoration de 30% à partir du samedi 22 décembre 2018
   sauf si vous installez votre propre moquette ou plancher.
  • Internet wi-fi sur les zones de l’organisation (débit non garanti)
  • NOUVEAU ! Application Lecteur de badges visiteurs (La 1ère licence
    sur smartphone offerte. Licences supplémentaires à commander)                                            Services non inclus
                                                                                                                     commandez Ici
  Que dois-je IMPERATIVEMENT fournir                                            • Coffret électrique
                                                                                • Eau
                                                                                                                             • Badges exposants
                                                                                                                             • Places de parking supplémentaires
  au service logistique ?                                                       • Air comprimé                               • NOUVEAU ! Application Lecteur de badges
  • Positionnement des fluides (électricité, eau, air, internet)                • Connexion Internet filaire                  visiteurs (La 1ère licence sur smartphone
  • Plan coté 3D de mon projet de stand                                         • Moquette (choix de la couleur)              offerte. Licences supplémentaires à
  • Les coordonnées de votre standiste                                          • Nettoyage quotidien                         commander)

  Autres services                                                                                                  renvoyez votre BDC
  • Mobilier                                                                                             • Demande de dérogation de démontage
  • Transitaire/Manutention : ESI / Clamageran / Gondrand                                              • Autorisation de réception de marchandises

                                                                                                             Si je fais intervenir un ou plusieurs
             *Nous vous informons qu’au-delà du 14 décembre 2018 :                                           prestataires sur mon stand
                                                                                                             (standiste, sonorisation et lumière...),
          15% de majoration seront appliqués sur toutes les commandes                                         je me réfère au plan de sécurité.
     20% de majoration seront appliqués sur les commandes passées sur place
                                                                                                                                                                                  7/13
8/13
Tarifs
Liste non exhaustive. L’ensemble des prestations et leurs tarifs est à consulter sur votre espace personnel.

                                   ÉLECTRICITÉ                                                                      internet
          branchements électriques        alimentation jour    alimentation                                désignation                          prix euros H.T.
           (pour la durée du salon)            8h-18h       permanente 24h/24h
     puissance                  intensité       prix               prix                         Technologie wi-fi non sécurisée sur                 Offert par
                                                                                                    les zones de l’organisation                  l’organisateur
        (kW)                     ampères      euros H.T.         euros H.T.
                                                                                          Ligne Internet filaire très haut débit 512K garanti
         3                       16A+N              398,00                      494,00         pour un ordinateur (hors paramétrage)                360,00
         4                       20A+N              454,00                      559,00      Ligne Internet filaire très haut débit 1 Méga
         5                       25A+N              505,00                      617,00     garanti pour un ordinateur (hors paramétrage)            615,00
         6
                 borne de        32A+N              554,00                      673,00      Ligne Internet filaire très haut débit 4 Méga
        10
                  service       3x16A+N             715,00                      829,00     garanti pour un ordinateur (hors paramétrage)            999,00
        15                      3x25A+N             822,00                      972,00      Ligne Internet filaire très haut débit 6 Méga
                                                                                           garanti pour un ordinateur (hors paramétrage)           1 100,00
        20                      3x32A+N             900,00                     1 052,00
        30                      3x50A+N            1 026,00                    1 227,00       Ligne internet filaire haut débit 10 Méga
                                                                                           garanti pour un ordinateur (hors paramétrage)           2 100,00
        40       Coffret à      3x60A+N            1 131,00                    1 379,00
        60      disjoncteur    3x125A+N            1 273,00                    1 586,00              Possibilité de wi-fi privatif               Sur demande
        80                     3x160A+N            2 093,00                    2 551,00

                                                                                                                         EAU
                                        PARKING                                                            désignation                          prix euros H.T.
                       • 49€ HT / place supplémentaire véhicule léger                          Branchement d’eau intérieur (arrivée +
                                   < 1,90m pour les 3 jours                                                                                         425,00
                                                                                                 évacuation) sans raccordement
                   • 59€ HT / place supplémentaire véhicule utilitaire léger
                              > 1,90m et < 3,5 T pour les 3 jours                               Branchement eau + raccordement à
                                                                                                                                                    523,00
                                                                                                      une seule installation

                                                                                            Branchement d’eau intérieur + 1 évier (bac)              624,00

                                     nettoyage                                             Branchement d’eau + évier + chauffe-eau 15l              858,00
                              4,85€HT/m2 pour les 2 autres soirs
                                         du salon.                                        Dérivation (branchement secondaire à partir de
                                                                                                l’arrivée principale + raccordement,                199,00
                                                                                                           pour 1 appareil)

                                                                                          Vous trouverez sur votre espace personnel un document récapitulatif des informations
                                                                                          importantes et utiles liées aux fluides (dimensions, visuels, types de raccords etc.).

                                                                                                                                                                                   9/13
Planning du salon
        Vendredi 1 FÉV.     samedi 2 FÉV.   dimanche 3 FÉV.         lundi 4 FÉV.         mardi 5 FÉV.    mercredi 6 FÉV.       jeudi 7 FÉV.             vendredi 8 FéV.          LIVRAISON
07h00             LIvraisons                            montage                                             SALON                                       DÉMONTAGE                montage
                                            07h00      07h00     07h00                                                                                      07h00
                                            STANDS     Mise     STANDS
08h00
             08h00                            NUS       sous
                                                                  NUS
                                                                              12h00                                                                    DÉMONTAGE SUR             Mise sous
                               08h00                 tensions                  FIN DE                                                                    DEROGATION              tensions des
09h00   RÉCEPTION COLIS                                 des         +
                          RÉCEPTION COLIS                                    LIVRAISON
                                                      fluides   LIVRAISONS
                                                                                 DU                                                                                              fluides
10h00                                                                        MOBILIER                         9h30                9h30                      12h00
                                12h00                                                       10h00          ouverture           ouverture
11h00                      FIN RÉCEPTION
                                                                                 DE
                                                                             LOCATION     ouverture       aux visiteurs       aux visiteurs
                                                                                                                                                           FIN DE
                                                                                                                                                         DÉMONTAGE,
                                                                                                                                                                                 FIN DE
                                COLIS
                                                                             CAMERUS     aux visiteurs                                                 RENDU DES HALLS           LIVRAISON DU
12h00                                                                                                                                                                            MOBILIER
13h00
                                                                                                                                                                                 SALON
14h00                                                                         14h00
                                                                              ARRIVÉE
15h00                                                                           DES
                                                                                                                                                                                 dÉmontage
                                                                             EXPOSANTS
16h00                                                                        STANDS                                               17h00
                                                                             ÉQUIPÉS                                           Fin de salon
17h00      18h00 FIN                                                                        18h00             18h00
        RÉCEPTION COLIS                                                                  Fin de salon      Fin de salon
18h00                                                                                                                      DÉMONTAGE DÉMONTAGE
                                                                                                                              jusqu’à  toute la nuit
19h00                                                                                                                      minuit pour  jusqu’à 7h                        horaires
20h00
                                                                                                                            les stands
                                                                                                                              équipés
                                                                                                                                         pour les
                                                                                                                                        stands nus
                                                                                                                                                                          d’ouverture
                                                                                                                                                                          VISITEUR
21h00                                                                                                                                                                     Mardi 5 février
                                                                                                                                                                          10H00 - 18H00
22h00                                                                                                                                                                     Mercredi 6 février
                                                                                                                                                                          9H30 - 18H00
23h00                                                                                                                                                                     Jeudi 7 février
                                              MONTAGE              MONTAGE                                                                                                9H30 - 17H00
00h00                                       TOUTE LA NUIT        TOUTE LA NUIT
                                                                                                                                                                          EXPOSANTS
01h00                                                                                                                                                                     5-6-7 février
                                                                                                                                                                          8H00 - FERMETURE
02h00

                                                                                                                                                                                               10/13
PLAN D’ACCèS
Adresse de livraison :
SALON CTCO LYON
Nom de l’entreprise – n° de stand et contact + téléphone
À livrer hall 2.2
EUREXPO
Avenue Louis Blériot
69680 Chassieu
France

L’ORGANISATEUR RÉCEPTIONNERA VOS LIVRAISONS
À PARTIR DU VENDREDI 1ER FÉVRIER 8H00.
ATTENTION : Nous signons les bons mais ne déchargeons pas les colis, prévenez
votre transporteur qu’il doit être autonome ou commandez la prestation auprès de nos
prestataires agréés :
• Pas de réception de palette (limite de 6 colis et 50kg/colis)
• Pas de réception le samedi après-midi ni le dimanche toute la journée
Vous devrez récupérer par vos propres moyens les colis laissés en zone de stockage avant
le 4 février à 19h.

    • Accès Exposants : Porte Est Exposants
     A46 (Rocade Est), sortie n°9 : Eurexpo Exposants
     Avenue Louis Blériot
     69686 Chassieu cedex
     France
     Latitude : 45.728546 / Longitude : 4.959676

                                                                                           11/13
ASSURANCE SALON
                                            DEMANDE D’ASSURANCE COMPLEMENTAIRE
                                                 COMPLEMENTARY INSURANCE
                                                                                                           Formulaire à retourner
     Salon /Exhibition name :______________________________________________________________            Au + tard 48 H avant ouverture
                                                                                                               To be returned                                                                                                                                                           au capital de 34 708 448,72 Euros
                                                                                                                                                                            41, avenue Kléber - 75116 PARIS
     Ouverture (opening date for public attendance)________ fermeture (closing date)_____________________________________________
                                                                                                       48 H before the opening date for                                                                                                                                                 RCS Nanterre 429.369.309 - TVA Intracommunautaire n° FR 284 293 69 20
                                                                                                                                                                            www.coparco.com - Tél : 01 45 53 86 90 - Fax : 01 47 27 86 20                                               Siège social : 109/111, rue Victor Hugo - 92532 LEVALLOIS PERRET Cedex
                                                                                                              public attendance                                              ORIAS : 07 001 010 www.orias.fr                                                                            Entreprise régie par le code des assurances
     Raison sociale de l’exposant / Firm : _________________________________________________________________
                                                                                                                                                                                                                                                                                        Autorité de Contrôle Prudentiel : 61, rue Taitbout 75436 Paris Cedex 09
                                                                                                                 COPARCO
     ____________________________________________________________________________________                     41 avenue Kléber
                                                                                                                 75116 PARIS
                                                                                                                                                                                  NOTICE D'INFORMATION EXPOSANT "FOIRES ET SALON" AU CONTRAT N°RS1600349
     Adresse / Address : ___________________________________________________________________
                                                                                                              A l’attention de                                                pour les exposants participant aux salons organisés par la société E T A I ou ses filiales : INFOPRO DIGITAL, GISI, IPD, EDITIONS
     Code postal / Zip Code : __________________ Ville / Town : ________________________________          Stanislas BOURSIER                                                BEDOUK, INOVAXO, IDICE, INDICE MC, DISTREE EVENTS, GROUPE MONITEUR, INFO SERVICES HOLDING, TERRITORIAL SAS,
                                                                                                        Tél. : +33 (01) 45 53 86 90                                                  VECTEUR PLUS, COMMʼBACK, GM ALPHA, GM BETA, ACHATPUBLIC.COM, COM ON LINE, COBEES, BEAUTEAM
     Pays / Country : _________________ Responsable / Contact : _________________________________Mail : stanislas.boursier@coparco.com
                                                                                            Garantie financière et assurance de                                                                                                    ATTENTION OBLIGATIONS A RESPECTER SOUS PEINE DE NON GARANTIE
      ___________________________ Télécopie / Fax : ________________________________________
                                                                                                   responsabilité civile professionnelle
                                                                                                                                                                                 En période dʼouverture, les biens de lʼexposant doivent demeurer sous surveillance permanente de lʼexposant y compris pendant les
     Email: ________________________________________                                               conformes aux articles L.530.1 et
                                                                                                   L.530.2 du Code des Assurances                                                heures de montage et de démontage. La nuit, un gardiennage professionnel est mis en place par lʼorganisateur.
     Hall : _______________ Allée / Aisle : ________________ Stand / Booth : ___________________________
                                                                                                   n° ORIAS : 07001010 site web ORIAS :
                                                                                                                                                                                 Particularité du matériel informatique, des écrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie similaire : ces objets doivent être fixés ou
                                                                                                   www.orias.fr
                                                                                                                                                                                 attachés par des systèmes adaptés (filin, boulonnage…) et à la fermeture, les ordinateurs portables doivent être rangés dans les
     Conditions de garanties : se reporter à la notice du contrat Foires et Salons RS1600349 souscrit par la société ETAI auprès de la compagnie                                 placards du stand fermés à clef ou retirés sous peine de non garantie vol
     d’assurances ALBINGIA.
                                                                                                                                                                                 Durée de la garantie : pour chaque salon, la garantie débute lors du premier jour de montage du salon concerné indiqué dans le cahier de
                                                                                                                                                                                 lʼexposant (hors déchargement) et cesse dans tous ses effets au dernier jour de démontage indiqué dans le cahier de lʼexposant (hors
                    Nature de l’assurance                                 Somme assurée                            Calcul de      Montant de la cotisation TTC                   chargement)

                      Type of insurance                                    Summ insured                           la cotisation              Total Incl VAT                                                                                    TABLEAU MONTANT DES GARANTIES ET DES FRANCHISES

                                                                                                                                                                                                                               GARANTIES                                                               MONTANTS ASSURES PAR                     FRANCHISE PAR SINISTRE ET PAR
        GARANTIE DE BASE                                                                                                                                                                                                                                                                                    EXPOSITION                                   EXPOSANT
                                                                                                                                                                             DOMMAGES AU MATERIEL, OBJETS ET/ OU MARCHANDISES DES EXPOSANTS
        Garantie par stand en 1er risque                                        4 000 €                                                                                        1ER RISQUE ABSOLU PAR EXPOSANT PAR STAND ..............................................................                             4 000 EUR                             150 EUR
         franchise 150 €par sinistre                  (dont 1000 €pour bris des objets fragiles)                                         INCLUS (include)                      (dont 1 000 EUR au titre de la casse des objets fragiles) ..........................................                            (dont 1 000 EUR
             deductible 150 €/Claim                           (including breakage for 1 000 €)                                                                                                                                                                                                     au titre de la casse des objets fragiles)

                                                                                                                                                                                 CATASTROPHES NATURELLES .......................................................................................   à concurrence des capitaux prévus au         Franchises selon annexe I Art. L.125-1
                                                                                                                                                                                                                                                                                                       titre des différentes garanties           (1er alinéa du Code des Assurances)
        GARANTIES COMPLEMENTAIRES                                                                                                                                            GARANTIE FACULTATIVE COMPLEMENTAIRE (adhésion jointe en annexe à remplir)
                                                                                                                                                                               1.   Ecrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie similaire ..............................                           à concurrence des capitaux demandés                   300 EUR
                                                                                                                                                                               2.   Bris des objets de nature fragile ou cassante .................................................                                                                      300 EUR
        OPTIONS SPECIFICATIONS                                                                                                                                                 3.   Transport du matériel, des objets et/ou des marchandises assurés aller et
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            sur base dʼune liste
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         300 EUR
                                                                                                                                                                                    retour, y compris chargement et déchargement ............................................
        Capitaux complémentaires au-delà de
        4 000 €(selon liste)*                           ................................................... €   x 1,50°/°°TTC     = .............................. €TTC
        franchise 150 €par sinistre
              deductible 150 €/Claim                                                                                                                                        1.      DEFINITIONS                                                           Preneur d'Assurance : ETAI – ANTONY PARC 2 – 10                     Nous garantissons le matériel, les objets et/ou les
                                                                                                                                                                            Assuré : les exposants officiellement inscrits à la                             PLACE DU GENERAL DE GAULLE – 92160 ANTONY                           marchandises de l'assuré, dans la limite du montant
        Assurances facultatives                                                                                                                                             manifestation, et ayant acquitté leurs droits dʼinscription                     qui demande lʼétablissement du contrat, le signe et                 fixé au tableau ci dessus, contre les risques de vol,
          franchise 300 €par sinistre                                                                                                                                       auprès dʼETAI (preneur dʼassurance ).                                           sʼengage notamment à en régler les cotisations. Toute               perte, incendie, explosions, dégâts occasionnés par
             deductible 300 €/Claim                                                                                                                                         Cessation des garanties : Date à laquelle la garantie                           personne qui lui serait substituée, légalement ou par accord        les eaux et dommages accidentels (y compris
                                                                                                                                                                            expire sans autre avis pour lʼexposant.                                         des parties, sera considérée comme Preneur d'Assurance.             catastrophes d'origine naturelle, attentats et actes de
                                                                                                                                                                                                                                                            Prescription : Délai à l'expiration duquel une action ne
            A) Ecrans plasmas ou LCD ou                 ................................................... €    x 3°/°°TTC       = .............................. €TTC     Code : Le Code des Assurances.                                                                                                                      terrorisme ou de sabotage). La garantie s'exerce sur le
                                                                                                                                                                            Déchéance : La perte du droit à garantie pour le                                peut plus être entreprise.                                          lieu de l'exposition le temps du salon (délais pour le
            LED ou technologie similaire                                                                                                                                    sinistre en cause.                                                              Sinistre : Toutes les conséquences dommageables                     montage et le démontage inclus)
                                                                                                                                                                            Espèces et valeurs : Espèces monnayées, billets de                              d'un même événement susceptible d'entraîner notre                   Cʼest une garantie en «Premier risque» selon capitaux
            B) Bris des objets de nature fragile        ................................................... €    x 5°/°°TTC       = .............................. €TTC     banque, chèques, chèques restaurant, timbres de toute                           garantie.                                                           figurant au tableau ci-dessus
               Breakage (au delà de 1 000 €)                                                                                                                                nature et tickets justificatifs de cartes de crédit.                            Subrogation : Transmission à notre bénéfice du droit                Les garanties complémentaires facultatives ne sont
                                                                                                                                                                            Exposition : Foire, exposition ou salon organisé par                            de recours que possède l'assuré contre un tiers                     accordées que si elles sont demandées par lʼexposant
                                                                                                                                                                                                                                                            responsable.                                                        sur le bulletin prévu à cet effet après règlement de
            C) Transport des biens assurés              ................................................... €    x 2°/°° TTC      = ............................. €TTC      E T A I à laquelle participe lʼAssuré.
                                                                                                                                                                            Franchise : Part du dommage indemnisable restant                                Suspension : La cessation du bénéfice de la garantie,               cotisation spéciale prévue à cet effet :
            aller et retour France                                                                                                                                          toujours à la charge de lʼassuré et au-delà de laquelle                         alors que le contrat n'est ni résilié, ni annulé. Elle prend        Options possibles sur déclaration
            sur étude spécifique auprès de COPARCO                                                                                                                          s'exerce notre garantie ( cf tableau).                                          fin par la remise en vigueur de la garantie ou la                   1. Ecrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie
            pour les autres pays                                                                                                                                            Garantie par exposition : Notre engagement                                      résiliation du contrat.                                                similaire
                                                                                                                                                                            maximum pour garantir les sinistres survenus pendant                            Tempêtes : Salons sous dur : Vent d'une force telle                 2. Bris des objets de nature fragile ou cassante
                                                                  EN VOTRE REGLEMENT ) .............................................................. €TTC                  la période comprise entre la date du début de garantie
                                                                                                                                                                            et celle de cessation de la garantie.
                                                                                                                                                                                                                                                            qu'il détruit, brise ou endommage un certain nombre de
                                                                                                                                                                                                                                                            bâtiments de bonne construction dans la commune du
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                3. Transport du matériel, des objets et/ou des
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   marchandises assurés aller et retour, y compris
     Particularité du matériel informatique, des écrans plasmas ou LCD ou LED ou technologie similaire : Ces objets doivent être fixés ou attachés par des                  Indemnité : Somme due à l'assuré en cas de sinistre                             risque sinistré ou dans les communes avoisinantes.                     chargement et déchargement.
                                                                                                                                                                            garanti.                                                                        Salons en extérieur ou sous structure légère : Vent                 2.2 EXCLUSIONS
     systèmes adaptés (filins, boulonnage…) et à la fermeture, les ordinateurs portables doivent être rangés dans les placards du stand fermés à clef ou
                                                                                                                                                                            Intempérie : pluies violentes soudaines et anormales                            soufflant à plus de 90 KM/Heure.                                    SONT EXCLUS :
     retirés sous peine de non garantie vol.                                                                                                                                ainsi que tempêtes.                                                             Virus informatique : Les instructions ou ensemble                        LES VOLS COMMIS DANS UN VEHICULE : LORSQUʼIL
                                                                                                                                                                            Nous = lʼassureur : ALBINGIA agissant pour son
     * Vous pouvez, en cas d’insuffisance de capitaux (assurés en 1er risque au titre de la garantie de base) ou de besoins de garanties spécifiques                                                                                                        dʼinstructions introduits sans autorisation dans un                       EST GARE DANS LʼENCEINTE DE LIEU DE LA
                                                                                                                                                                            compte.                                                                         système dʼinformation, quelque soit leur mode de                          MANIFESTATION (sauf en cours de chargement
     (options) vous assurer en complément : Pour cela il vous suffit de remplir ce bulletin et l’adresser, au plus tard 48 H avant le début du salon,                       Premier risque: 1er risque absolu : la garantie                                 propagation        et   susceptibles      dʼentraîner    des                /dechargement si option transport demandée) ;
     accompagné du règlement qui est du en application du barème indiqué, au cabinet COPARCO.                                                                               s'exerce à concurrence du montant fixé au Tableau ci-                           perturbations ou actes malveillants dans le                                EN COURS DE TRANSPORT PUBLIC (si extension
                                                                                                                                                                            dessus, avec abrogation de la règle proportionnelle de                          fonctionnement du système ou du matériel de
     En tant qu’exposant vous ne pourrez pas réclamer cette assurance dans aucune circonstance si vous ne produisez pas ce formulaire.                                      capitaux.                                                                       traitement de données.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        demandée), LES VOLS COMMIS DANS UN VEHICULE :
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      - S'IL N'Y A PAS EFFRACTION OU VOL DU VEHICULE
     Ce formulaire d'assurance accompagné du règlement vaut quittance. : This insurance form is a receipt, no invoice will be delivered                                     Garantie complémentaire facultative                                                                                                                         LUI-MEME,     CELUI-CI     DEVANT    ETRE     DE
                                                                                                                                                                            Assurance souscrite au delà du premier risque en cas                            2.    DOMMAGES AU MATERIEL, OBJETS ET/OU
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        CARROSSERIE ENTIEREMENT RIGIDE, C'EST-A-DIRE
                                                                                                                                                                                                                                                                  MARCHANDISES DES EXPOSANTS
     Aucune commande ne sera prise en compte sans le règlement joint. / No order will be accepted without the enclosed payment.                                             dʼinsuffisance de capitaux ou pour des biens exclus de                                                                                                      SANS PARTIES TOILEES ;
                                                                                                                                                                            la garantie en premier risque (cf tableau)                                      2.1 OBJET DE LA GARANTIE
     Date :                             Signature :                      Cachet de l’exposant / Stamp of the company:

                                                                                                                                                                            Notice 1_RS1600349 (23/02/2018)                                                                                1
     Par chèque bancaire : Merci de joindre le règlement à la commande à l’ordre de /By check : Please join the payment to the order of COPARCO.

Document à télécharger ici pour une assurance complémentaire                                                                                                              Pour plus d’informations, télécharger ici la notice exposant

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           12/13
CONTACTS
                                                                           prestataires
                                                                           DÖT – CTCO 18 (Attestation de sécurité)

  ORGANISATION                                                             81 rue de Paris 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
                                                                           Tél : + 33 (0)1 46 05 17 85
                                                                           sps@d-o-t.fr

  Service Logistique                                                       Camerus (Mobilier en location)
                                                                           Tél : + 33 (0)1 57 14 25 25
                                                                           exposant@camerus.fr
  Lauriane FADY                           Stéphanie GUILLERMET             http://www.camerus.fr/fr/affiliation/1335
  E-mail: logistic@656expo.net            E-mail : logistic@656expo.net
  Tél : +33 (0)4 78 30 35 55              Tél : +33 (0)4 78 30 35 55
                                                                           Carlita Event
                                                                           Tél : + 33 (0)1 53 02 01 92
  Maxime LEVRAT                           Mattis REYNOT                    manon.durville@carlita-event.com
  E-mail : logistic@656expo.net           E-mail : logistic@656expo.net
  Tél : +33 (0)4 78 30 35 55              Tél : +33 (0)4 78 30 35 55
                                                                           Pibolo (Catering)
                                                                           Tél : +33 (0)4 72 22 30 33
                                                                           info@pibolo.fr
                                                                           Pibolo est le prestataire officiel et exclusif de catering à Eurexpo.
  Service Commercial
  Anne SIZARET                            Emilie EGGENSCHWILLER            Service Accrochage Eurexpo
                                                                           (prestations suspendues)
  Directrice commerciale                  Attachée commerciale             Tél : +33 (0)4 72 22 31 00
  E-mail: anne@656editions.net            E-mail: emilie@656editions.net   accrochage@eurexpo.com
  Tél : +33 (0)4 78 28 65 04              Tél : +33 (0)6 66 88 14 87

                                                                           CHARGEMENT / DÉCHARGEMENT
  Service Comptabilité                                                     ESI (Manutention – Transport-Douane)
                                                                           Tél : + 33 (0)1 30 11 93 47
                                                                           ambre.regnier@group-esi.com
  Mélodie INAN
  E-mail : melodie.inan@656editions.net                                    Gondrand (Manutention – Transport-Douane)
  Tél : +33 (0)4 78 30 35 11                                               Tél : + 33 (0)4 72 22 30 09
                                                                           didier.fanton@gondrandlyon.com

                                                                           Clamageran (Manutention – Transport-Douane)
                                                                           Tél : + 33 (0)4 78 90 06 00 / + 33 (0) 4 72 22 30 64
                                                                           lyon@clamageran.com

                                                                                                                                                   13/13
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