GUIDE PRATIQUE - SERVICES AUX ÉTUDIANTS - ÉTUDIANTS ÉTRANGERS - ÉTS
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
TABLE DES MATIÈRES Bienvenue à l’ÉTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Carte étudiante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Avant le départ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Achat de matériel scolaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Documents officiels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Services clés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Assurance maladie et hospitalisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Bureau du registraire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Assurance voyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Services aux étudiants (SAÉ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Douanes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Décanat des études (Bureau des cycles supérieurs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Préparez votre budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Bureau du recrutement étudiant et Programme de jumelage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 de la coordination internationale (BRECI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Arrivée au Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Service de l’enseignement coopératif (SEC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Quand arriver?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Service de la Bibliothèque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Au poste frontalier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Coop ÉTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Accueil à l’aéroport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Association étudiante de l’ÉTS (AÉÉTS ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Transport centre-ville. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Documents officiels pendant votre séjour. . . . . . . . . . . . . . . 49 Hébergement temporaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Renouvellement du certificat d’acceptation du Québec (CAQ). . . . . . . . 50 Le jargon académique de l’ÉTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Renouvellement du permis d’études (PE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Cycles d’études au Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Rétablissement de statut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Admission vs inscription. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 RAMQ, carte soleil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Calendrier universitaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Prolongement de votre séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Dates importantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Questions de santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Charge de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Assurances maladie et hospitalisation obligatoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Système de notation et calcul de la moyenne cumulative. . . . . . . . . . . . . 21 Assurances et hospitalisation pour les membres de votre famille. . . . . . 55 Règlement des études. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Assurances dentaires de l’ASÉQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Suivre un cours dans un autre établissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Assurances complémentaires de l’ASÉQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Documents officiels de l’ÉTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Accès aux soins de santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Planifiez vos études. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Vivre à Montréal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Étudiants au baccalauréat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Trouver un logement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Étudiants en programmes de mobilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Ouvrir un compte bancaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Étudiants aux cycles supérieurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Déplacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Informations pratiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Bien gérer votre budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Travailler à temps partiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Frais de scolarité et autres frais obligatoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Questions de vie pratique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Codes informatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Faire du tourisme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Mon ÉTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Annexe 1 (Aide-mémoire pour le départ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Messagerie de l’ÉTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Annexe 2 (Votre arrivée à l’ÉTS, étape par étape). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 ETS Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Annexe 3 (Liens utiles pour les stagiaires en laboratoire). . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Casiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 2 Annexe 4 (Plan du campus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
BIENVENUE À L’ÉTS Nous sommes heureux de vous compter parmi notre grande communauté étudiante! Comme notre campus se situe au cœur du centre-ville de Montréal, vous constaterez rapidement que les opportunités qui s’offriront à vous sont nombreuses tant sur le plan académique que culturel. De plus, grâce à notre population de plus de 9000 étudiants, dont 20 % ayant le statut d’étudiant étranger, nous pouvons dire sans hésitation que la vie étudiante à l’ÉTS est diversifiée, mais surtout qu’elle est inspirante, ingénieuse et inventive! Que vous souhaitiez participer à la gouvernance étudiante, peaufiner vos connaissances techniques, mettre en valeur vos talents artistiques ou faire du bénévolat dans la communauté, il y a un club ou regroupement étudiant qui vous attend! Nous vous invitons donc à participer à votre façon au développement de notre communauté universitaire dynamique! Les Services aux étudiants 3
AVANT LE DÉPART DOCUMENTS OFFICIELS ASSURANCE MALADIE ET HOSPITALISATION ASSURANCE VOYAGE DOUANES PRÉPAREZ VOTRE BUDGET PROGRAMME DE JUMELAGE 4
DOCUMENTS OFFICIELS POUR ÉTUDIER AU QUÉBEC Selon votre situation, vous devez avoir en votre possession CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ) certains documents : Les étudiants admis à un programme d’études d’une › Passeport valide durée de plus de 6 mois doivent entreprendre les dé- › Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) marches pour obtenir un CAQ auprès du gouvernement › Permis d’études du Québec dès la réception de leur lettre d’admission › Permis de travail officielle. › Visa de résident temporaire La demande de CAQ peut se faire en ligne sur le site › Autorisation de voyage électronique Internet du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI). PASSEPORT Avant tout, assurez-vous d’avoir un passeport valide. La Certaines catégories d’étudiants étrangers sont exemptées date d’expiration d’un permis d’études ou permis de tra- de faire la demande de CAQ. Vous pouvez vérifier la liste vail ne dépassera pas la validité du passeport. d’exemptions sur le site du MIDI. PERMIS D’ÉTUDES Une fois le CAQ livré, les étudiants admis à un programme d’études d’une durée de plus de 6 mois doivent faire la demande de permis d’études auprès du gouvernement canadien. Toute information à ce sujet se trouve sur le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). 5
Cas où le CAQ et le permis d’études ne sont pas exigés Programme de maîtrise avec projet : Si vous avez la Les étudiants admis à un programme d’une durée de possibilité de faire un stage dans le cadre de votre pro- moins de 6 mois (ex. : un programme de mobilité d’une gramme, vous allez faire la demande de votre permis de session) ne sont pas tenus de faire une demande de CAQ travail stage coop après votre arrivée au Canada. ou de permis d’études. Consultez les sites du MIDI et IRCC pour plus d’information. Stage en laboratoire à l’ÉTS : Au Canada, un stage, peu importe sa durée, rémunéré ou pas, est considéré com- PERMIS DE TRAVAIL me du travail et nécessite l’obtention d’un permis de travail. Programme de baccalauréat de 4 ans : Tous les étudiants Consultez les informations au sujet du programme au baccalauréat (cursus d’ingénieur) sont tenus de réus- Expérience Internationale Canada sur le site d’Immigration, sir trois stages rémunérés en industrie. Si vous êtes admis Réfugiés et Citoyenneté Canada. Vous trouverez une liste à un programme de baccalauréat, en plus d’un permis de tous ces liens à l’Annexe 3. d’études, vous devez obtenir un permis de travail stage coop. Votre lettre d’admission de l’ÉTS atteste du fait que VISA DE RÉSIDENT TEMPORAIRE (VRT) les stages sont obligatoires et font partie de votre pro- Selon leur pays d’origine, les étudiants étrangers peu- gramme. La demande de permis de travail stage coop vent aussi avoir besoin d’un visa de résident tem- peut se faire en même temps que le permis d’études, poraire pour entrer au Canada. Visitez le site de avant l’arrivée au Canada. Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour plus d’information. AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (AVE) Vérifier les exigences du gouvernement canadien en matière de l’obtention d’une AVE. 6
ASSURANCE MALADIE ET HOSPITALISATION Tous les étudiants étrangers au Québec doivent être couverts par une assurance maladie québécoise. Le gouvernement du Québec a signé des ententes avec 9 pays en matière d’assurance maladie, ce qui permet aux citoyens de ces pays de s’inscrire à la Régie d’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les pays concernés sont la Belgique, le Danemark, la Finlande, la France, la Grèce, le Luxembourg, la Norvège, le Portugal et la Suède. Si vous êtes citoyen d’un de ces pays, vous devez obtenir la preuve d’assurance ou d’attestation d’affiliation au régime de santé de votre établissement d’attache, le faire compléter, et l’apporter avec vous au Québec afin de pouvoir vous inscrire à la RAMQ. Si vous n’êtes pas citoyen d’un pays qui a signé une entente avec le Québec, vous aurez à adhérer aux assurances maladie offertes à l’ÉTS (Desjardins) à votre arrivée à l’ÉTS. Pour plus d’information, allez à la page 55. ASSURANCE VOYAGE DOUANES Pour votre tranquillité d’esprit et celle de vos proches, Avant votre départ pour le Canada, vérifiez les conseils de nous vous suggérons de prendre une assurance supplé- voyage disponibles sur le site Internet de l’Agence des ser- mentaire avant votre départ pour le Québec pour couvrir vices frontaliers du Canada, ainsi que les limites permises le rapatriement en cas de soins complexes et continus au et les objets interdits. Canada et le rapatriement en cas de décès durant votre séjour. Cette couverture sera à magasiner dans votre pays d’origine. Les étudiants étrangers qui seront couverts par l’assurance maladie Desjardins pendant leur programme d’études sont conseillés de vérifier la police afin de confirmer la date de prise en effet de la couverture. 7
PRÉPAREZ VOTRE BUDGET BOURSES Si vous comptez faire une demande de bourse Il est important de bien planifier votre budget afin de ne d’études, assurez-vous de comprendre tous les critères pas avoir des soucis financiers pendant votre séjour. L’ÉTS d’admissibilité et les conditions rattachées aux concours ne peut pas assumer des frais associés au séjour d’études, visés. Il existe aussi des exemptions des frais majorés mais vous pouvez obtenir de l’aide avec la planification de accordées grâce à différents programmes (consultez la votre budget aux Services aux étudiants. section sur les frais de scolarité). Si vous comptez sur le soutien financier d’une tierce Vous trouverez plus d’information sur les bourses personne pour assumer les frais liés à votre séjour, assurez- disponibles pour les étudiants étrangers au 1er cycle vous de bien comprendre les limites de son soutien. (ex. : bourse pour l’implication scolaire) et aux cycles supérieurs sur le site Internet de l’ÉTS. Les étudiants Nous avons préparé quelques modèles de budget à titre aux cycles supérieurs peuvent communiquer avec le d’exemple dans le but de vous aider à préparer le vôtre. Décanat des études pour toute information à ce sujet : Tenez compte que ce ne sont que des estimations. Seuls infobourses@etsmtl.ca. les frais de scolarité inscrits sur le site Internet de l’ÉTS sont officiels. Notez que les frais indiqués sur le site Internet sont par session (3 sessions par année à l’ÉTS). Tous les frais présentés ici sont en dollars canadiens. Lorsque vous faites la demande de vos documents officiels pour étudier au Canada, votre capacité de subvenir à vos besoins sera évaluée. Notez que les prêts et bourses du gouvernement sont disponibles uniquement aux citoyens et résidents permanents canadiens. 8
STAGES RÉMUNÉRÉS Les étudiants au baccalauréat doivent réussir trois stages rémunérés de 4 mois dans le cadre de leur programme. Le deuxième ou troisième stage peut durer 8 mois. Les sta- ges sont à temps plein et peuvent représenter une source de revenu très intéressante pendant les études. La plupart des programmes de maîtrise professionnelle (avec projet) offrent la possibilité de faire un stage crédité (STA802) ou hors-programme (STA800) (consultez la description du programme visé). Si le programme comporte une possibilité de stage, l’étudiant aura automatiquement accès à l’affichage des stages de 2e cycle offerts par le Service de l’enseignement coopératif de l’École. Afin de pouvoir postuler sur un stage, l’étudiant doit réussir au préalable l’activité PRE811 Développement de carrière aux cycles supérieurs. Les étudiants étrangers qui font un stage dans le cadre de leur programme d’études doivent obtenir un permis de travail stage coop auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada avant d’avoir accès au système de stage. 9
DRESSER VOTRE BUDGET PERSONNEL POUR LA 1re ANNÉE D’ÉTUDES Voici un modèle de budget que vous pouvez utiliser pour dresser le portrait de vos revenus et dépenses lors de la première année d’études. REVENUS Économies personnelles $ Bourse d’études $ Prêt personnel $ Soutien d’une tierce personne $ Stage rémunéré (étudiants au baccalauréat de 4 ans) $ TOTAL POUR L’ANNÉE $ DÉPENSES Documents officiels (passeport; CAQ, permis d’études et visa de résident temporaire ou autorisation $ de voyage électronique selon votre cas) Achats avant le départ (ex. : bagages, vêtements) $ Transport entre Montréal et votre pays d’origine $ Frais d’installation à Montréal $ Frais de scolarité et autres frais obligatoires (3 sessions à temps plein) $ Assurance maladie pour l’année (les citoyens d’un pays ayant signé une entente en matière d’as- $ surance avec le Québec qui présentent cette preuve au Bureau du registraire sont exemptés d’adhérer aux assurances maladie de l’école) Assurance pour les soins dentaires ASÉQ (optionnel, mais désinscription obligatoire) $ Fonds de développement de l’ÉTS et Fonds de développement durable (optionnel, mais $ désinscription obligatoire sur MON ÉTS/SIGNETS) Matériel scolaire, calculatrice (étudiants au baccalauréat) $ Hébergement (12 mois) $ Assurance habitation (12 mois), optionnelle mais recommandée $ Subsistance (12 mois) $ Transport à Montréal (12 mois) $ Loisirs $ TOTAL POUR L’ANNÉE $ 10
EXEMPLES DE COÛTS SELON VOTRE PROJET D’ÉTUDES À L’ÉTS ›› Étudiants français et belges au 1er cycle ›› Étudiants français et belges au 2e cycle ›› Étudiants français et belges au 3e cycle ›› Étudiants français – mobilité ›› Étudiants étrangers au 1er cycle ›› Étudiants étrangers au 2e cycle ›› Étudiants étrangers au 3e cycle ›› Étudiants non français – mobilité ›› Financing your studies at ÉTS | International Master’s Degree and DESS Students (2e cycle) Prenez note que les frais présentés dans les budgets ci-hauts sont des approximations. Au Québec, les frais de scolarité sont fixés par le gouvernement provincial; ils sont donc sujets à changement. Il est également important de savoir que les frais de scolarité et autres frais obligatoires sont facturés chaque session en fonction du nombre de crédits inscrits. 11
PROGRAMME DE JUMELAGE Une fois admis, vous recevrez une série de messages de la part des Services aux étudiants (SAÉ) pour vous aider à préparer votre séjour. Avant le début de la session, vous serez invité à vous inscrire au programme de jumelage des étudiants étrangers afin d’être jumelé avec un étudiant de l’ÉTS. Ce programme a pour but de faciliter l’intégration sociale et culturelle des nouveaux étudiants étrangers pendant leur première session. Les étudiants bénévoles qui participent au programme en tant que marraines et parrains peuvent vous guider vers les bonnes ressources, que ce soit à l’ÉTS ou à Montréal. Plusieurs marraines et parrains sont eux- mêmes des étudiants étrangers qui ont bénéficié du programme à leur arrivée et qui souhaitent aider les nouveaux à leur tour! Ils sont sensibles aux défis associés avec l’installation dans un nouveau pays ainsi que la transition dans un nouveau système académique. Après votre première session d’études, vous pourriez à votre tour faire la demande de devenir marraine ou parrain pour les nouveaux étudiants! N’hésitez pas à communiquer avec vos Services aux étudiants. « À mon arrivée, j’ai été jumelé avec une marraine du programme de jumelage, ce qui a facilité mon intégra- tion sociale. Grâce à cette expérience, j’ai décidé de devenir parrain et d’aider à mon tour les nouveaux arrivants. » - Étudiant français au doctorat Vous serez en échange à l’ÉTS? Les étudiants du regroupement EtSPERANTO sont les ambassadeurs pour vous! Trouvez-les sur Facebook et n’hésitez pas à leur poser vos questions! 12
ARRIVÉE AU QUÉBEC QUAND ARRIVER? AU POSTE FRONTALIER ACCUEIL À L’AÉROPORT TRANSPORT CENTRE-VILLE HÉBERGEMENT TEMPORAIRE 13
QUAND ARRIVER? ACCUEIL À L’AÉROPORT Afin de pouvoir vous installer confortablement dans votre Le service Accueil Plus s’adresse aux nouveaux étudi- nouvel environnement, nous vous suggérons d’arriver ants étrangers qui viennent étudier dans une université une ou deux semaines avant le début de la session. Plu- québécoise et qui commencent leurs études à la session sieurs étudiants cherchent un logement une fois sur place d’automne. À la rentrée d’automne, ce service, offert gra- à Montréal, et généralement on réussit à trouver un loge- tuitement à l’aéroport Montréal-Trudeau, vous propose ment à l’intérieur d’une semaine. un accueil personnalisé qui simplifiera votre arrivée. Pour participer, vous devez vous inscrire sur le site Internet d’Accueil Plus et fournir les détails de votre arrivée. AU POSTE FRONTALIER www.accueilplus.ca Avant votre départ, visitez le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et celui de l’Agence des services frontaliers du Canada. TRANSPORT CENTRE-VILLE À votre arrivée au poste frontalier, soyez prêt à montrer vos L’aéroport Montréal-Trudeau est situé à environ 25 km du documents (ex. : passeport, lettre d’admission de l’ÉTS). centre-ville de Montréal. Le trajet entre l’aéroport et le Avant de quitter le poste frontalier, assurez-vous de bien centre-ville est facilité grâce à l’autobus 747, au coût de comprendre les conditions liées à votre séjour. Si vous 10 $ (sujet à changement). Cet autobus vous amènera avez des questions concernant les conditions de votre jusqu’à la Gare d’Autocars de Montréal, située à la station séjour, n’hésitez surtout pas à les poser à l’agent frontalier de métro Berri-UQAM. L’arrêt le plus près de l’ÉTS est celui avant de quitter son poste. de René-Lévesque/Peel. 14
HÉBERGEMENT TEMPORAIRE Si à votre arrivée à Montréal vous avez besoin d’une chambre à bas prix, voici une liste de quelques logements tem- poraires. Dormir temporairement dans un endroit qui ne coûte pas cher attenue la pression qui nous pousse à trouver un logement fixe à tout prix. Naturellement, il serait avisé d’effectuer votre réservation dès votre date d’arrivée connue. Auberge de jeunesse de Montréal / 1030, rue Mackay (métro Lucien-L’Allier) Hôtel de Paris / 901, rue Sherbrooke Est (métro Sherbrooke) Le Gîte du Parc Lafontaine / 1250, rue Sherbrooke Est (métro Sherbrooke) Hôtel Le Breton / 1609, rue St-Hubert (métro Berri-UQAM) Hôtel Casa Bella / 264, rue Sherbrooke Ouest (métro Place-des-Arts) Hôtel du YWCA de Montréal / 1355, boul. René-Lévesque Ouest (métro Peel) Auberge Alternative / 358, rue St-Pierre (Vieux-Montréal) Pour connaître d’autres bonnes adresses, visitez www.tourisme-montreal.org 15
LE JARGON ACADÉMIQUE DE L’ÉTS CYCLES D’ÉTUDES AU QUÉBEC ADMISSION VS INSCRIPTION CALENDRIER UNIVERSITAIRE DATES IMPORTANTES CHARGE DE TRAVAIL SYSTÈME DE NOTATION ET CALCUL DE LA MOYENNE CUMULATIVE RÈGLEMENT DES ÉTUDES SUIVRE UN COURS DANS UN AUTRE ÉTABLISSEMENT DOCUMENTS OFFICIELS DE L’ÉTS 16
CYCLES D’ÉTUDES ADMISSION VS INSCRIPTION Au Québec, les programmes universitaires sont divisés en Au Québec, l’admission réfère au fait que suite à l’étude trois cycles. Les programmes de baccalauréat et certains de votre dossier académique, il a été déterminé que vous certificats sont considérés des programmes de 1er cycle. répondez aux critères d’admissibilité pour le programme Les programmes de diplôme d’études supérieures spé- d’études demandé. Un étudiant peut être admis défini- cialisées (DESS) et de maîtrise sont considérés des pro- tivement, ou avec certaines conditions. grammes de 2e cycle, et le doctorat (Ph. D.) est considéré Prenez le temps de lire votre lettre d’admission attentive- un programme de 3e cycle. ment, et selon votre cas, de bien comprendre les condi- Sachez que si vous détenez un Certificat d’acceptation tions qui s’attachent à votre admission (ex. : envoi d’une du Québec (CAQ) et que vous changez de cycle d’études attestation officielle, réussite d’un test de langue). Si vous (ex. : du baccalauréat à la maîtrise; de la maîtrise au doc- avez des questions concernant les conditions de votre torat), vous devez faire la demande d’un nouveau CAQ. admission, vous pouvez communiquer avec le per- sonnel du Bureau du registraire par courriel à l’adresse admission@etsmtl.ca. L’inscription fait référence uniquement à votre choix de cours. À l’ÉTS, à moins d’être inscrit à un programme de mobilité (échange ECH ou Certificat en génie pour étudi- ants en séjour d’études), ce sera votre responsabilité de vous inscrire à vos cours chaque session selon les dates prévues dans le calendrier universitaire. Contrairement à d’autres systèmes d’enseignement, vous pourriez trouver qu’au Québec vous avez plus de liberté dans votre choix de cours. Il est important de bien planifier votre parcours. Si vous avez des questions au sujet de votre cheminement académique ou choix de cours, n’hésitez pas à communiquer avec les personnes-ressources pour votre programme. 17
CALENDRIER UNIVERSITAIRE L’année universitaire de l’ÉTS est composé de trois ses- sions, chacune d’une durée de 15 semaines : automne, hiver et été. La plupart des nouveaux étudiants débutent leur programme d’études à la rentrée de la session d’au- tomne. La session d’été à l’ÉTS est considérée comme une ses- sion régulière, vous ne verrez pas de période consacrée aux vacances dans le calendrier universitaire. À la fin d’une session d’études, il n’y pas de période de rattrapage. Si vous venez à l’ÉTS dans le cadre d’un programme de mobilité (une ou deux sessions) et vous cherchez à acheter votre billet de retour, fiez-vous aux dates fixées sur le calendrier universitaire pour repérer la fin de la période des examens finaux. 18
DATES IMPORTANTES Vous devez prendre l’habitude de consulter le calendrier universitaire chaque session pour être informé des dates importantes telles que la période d’inscription aux cours et la période de modification des cours. PÉRIODE D’INSCRIPTION AUX COURS PÉRIODE DE MODIFICATION DES COURS Vérifiez la période d’inscription pour chaque session Chaque début de session, portez une attention particulière afin d’avoir le meilleur choix de vos cours et d’éviter des à la période de modification des cours. Pendant une pénalités financières pour une inscription tardive. L’heure période déterminée, vous pouvez modifier votre choix de la période d’inscription est indiquée dans le calendrier de cours (ex. : annulation d’un cours) sans pénalité. universitaire, ne la manquez pas! Après cette période, vous aurez un temps donné pour abandonner un cours sans mention d’échec, mais sans le remboursement. Par la suite, si vous voulez abandonner un cours, un échec apparaîtra sur votre relevé de notes. Sachez qu’il est parfois préférable de procéder à un abandon sans remboursement plutôt que d’échouer, car l’impact d’un échec sur la moyenne cumulative peut avoir des conséquences très négatives alors que l’abandon ne porte aucun préjudice à votre dossier étudiant. « Il est très important de porter une attention particu- lière aux dates dans le calendrier, par exemple la date limite pour abandonner un cours et les dates pour s’in- scrire afin d’éviter des pénalités. » - Étudiant français au doctorat 19
CHARGE DE TRAVAIL Le système de crédits représente la charge de travail pour une activité d’apprentissage. Un crédit équivaut à environ 3 heures de travail ou d’apprentissage par semaine, ou 45 heures par session, incluant les cours, laboratoires, travaux pratiques et travaux personnels. Au 1er cycle, les étudiants doivent s’inscrire à 12 crédits par session pour être considérés à temps plein. Aux cycles supérieurs, une inscription à au moins 9 crédits par session est considérée temps plein. Vers la fin du programme, il est possible qu’il reste, pour une session, moins de 9 crédits à réaliser. Cette session sera considérée à temps complet si l’étudiant a toujours été inscrit à au moins 9 crédits par session. Une inscription à une activité de stage au 1er cycle ou aux cycles supérieurs est considérée temps plein. Sachez que la charge de travail des cours intensifs n’est pas répartie de la même façon qu’un cours régulier suivi sur ! 13 semaines. Pensez-y! « Vous pourriez trouver que vous êtes très peu dans la « En France, les étudiants n’ont pas beaucoup de choix salle de classe comparativement à ce dont vous êtes de cours, car le cursus est prédéterminé. Ici, le choix de habitué. Attention, cela ne veut pas dire que vous n’avez cours offre une liberté, mais il faut porter attention – ce pas à étudier... » ne sont pas tous les cours qui ont la même charge de - Étudiant français au 2e cycle travail. » - Étudiant français au doctorat Rappelez-vous qu’en tant qu’étudiant étranger au Québec, vous vous engagez à faire de vos études votre ! principale activité (études à temps plein). 20
SYSTÈME DE NOTATION ET CALCUL DE LA MOYENNE CUMULATIVE Il est très important de bien lire en début de session le Sur votre relevé de notes, vous verrez vos résultats sous plan de cours disponible en ligne afin de comprendre les forme de lettre, et votre moyenne cumulative sera objectifs du cours, les travaux prévus et les modalités de calculée en fonction de vos résultats. notation. La moyenne cumulative est la façon dont l’on s’assure Si vous avez des questions en lien avec les objectifs du qu’un étudiant fasse du progrès académique adéquat cours, la façon dont vous serez noté, ou autre, n’hésitez dans son programme d’études. La moyenne cumulative surtout pas à discuter avec votre professeur ou chargé de minimum nécessaire pour continuer dans votre cours. programme d’études varie selon le cycle. Sans avoir Plusieurs étudiants étrangers nous disent que cette échoué un cours, il est possible de ne pas avoir les résultats accessibilité aux professeurs est une différence assez nécessaires pour continuer un programme. marquée avec le système académique de leur pays Pour connaître la formule de calcul de la moyenne d’origine. cumulative, consultez le règlement des études du premier cycle et le règlement des études de cycles supérieurs. RÈGLEMENT DES ÉTUDES ET LE PLAGIAT : CITER PAS PLAGIER Il est de votre responsabilité de prendre connaissance des règles académiques s’appliquant à votre programme d’études. Consultez le règlement des études du premier cycle et le règlement des études de cycles supérieurs. D’un pays à l’autre, les normes et règles concernant ce qui constitue le plagiat peuvent varier. À l’ÉTS, le plagiat n’est pas toléré et les conséquences d’une accusation de plagiat peuvent être graves. Il est essentiel que vous preniez le temps de lire les informations à ce sujet sur le site de l’ÉTS, notamment le Règlement sur les infractions de nature académique. De plus, lisez l’article Le plagiat à l’ÉTS : Toujours Tolérance Zéro. Vous avez des questions? Parlez-en avec vos profes- seurs! Notez que les étudiants admis aux programmes de maîtrise avec projet, des DESS et des programmes courts de 2e cycle doivent suivre et réussir l’atelier en ligne Intégrité intellectuelle : un savoir-être et un savoir-faire, et ce, dès leur première session à l’ÉTS . 21
SUIVRE UN COURS DANS UN AUTRE ÉTABLISSEMENT Seuls les étudiants inscrits dans un programme d’études peuvent suivre des cours hors ÉTS dans le cadre de l’entente interuniversitaire administrée par le Bureau de la coopération interuniversitaire (ex-CRÉPUQ). Ainsi, les étudiants admis en programme d’échange ECH ne peuvent pas suivre des cours dans un autre établissement (ex. : cours de langue). Si vous devez suivre certains cours dans un autre établissement québécois, visitez le site Internet du Bureau de la coopération interuniversitaire pour accéder aux descriptions et offres de cours. Les étudiants aux cycles supérieurs peuvent suivre un maximum de 6 crédits dans un autre établissement, et ce, sous l’approbation du directeur de programme, sauf dans le cas d’un programme commun ou d’une entente interétablisse- ment qui autoriserait un nombre plus important d’activités suivies à l’extérieur de l’ÉTS. DOCUMENTS OFFICIELS DE L’ÉTS (ATTESTATION D’INSCRIPTION, RELEVÉ DE NOTES) Si vous avez besoin d’un document officiel pendant vos (local A-1130). Si vous êtes à l’ÉTS pour deux sessions ou études, tel qu’une attestation d’inscription ou un relevé de plus, adressez-vous au BRECI (local A-3700). notes, adressez-vous à un préposé au comptoir du Bureau S’il faut attester un choix de cours ou faire signer le docu- du registraire. Sur le site Internet de l’ÉTS vous trouverez ment par le coordonnateur de département, vous pouvez le formulaire de demande ainsi que les renseignements vous adresser à la coordonnatrice dans votre départe- à fournir. Des coûts sont à prévoir pour certains de ces ment d’attache. S’il faut que le document soit signé par documents. le coordonnateur des échanges, adressez-vous au BRECI. ÉTUDIANTS EN MOBILITÉ (ÉCHANGE, 4023, STA- À la fin de votre séjour, votre relevé de notes officiel sera GIAIRES EN LABORATOIRE) envoyé automatiquement à votre établissement d’origine. Si vous avez un formulaire à faire signer pour votre Vous n’avez pas besoin de faire la demande. établissement d’origine, vérifiez d’abord qui doit le signer. Les étudiants inscrits au Certificat 4023 qui remplissent S’il s’agit d’une attestation de présence ou d’inscription les conditions d’obtention (30 crédits complétés, dont avec ou sans sceau officiel et vous êtes à l’ÉTS pour une 12 crédits d’activité de stage LAB) peuvent obtenir un session d’études, adressez-vous au Bureau du registraire parchemin attestant de leur séjour du Bureau du registraire. 22
PLANIFIEZ VOS ÉTUDES ÉTUDIANTS AU BACCALAURÉAT ÉTUDIANTS EN PROGRAMMES DE MOBILITÉ ÉTUDIANTS AUX CYCLES SUPÉRIEURS 23
ÉTUDIANTS AU BACCALAURÉAT (PROGRAMME DE 4 ANS) INSCRIPTION À VOS COURS PLANIFICATION DE VOS ÉTUDES Si vous êtes diplômé d’un institut universitaire de Entreprendre des études universitaires dans un nouveau technologie (IUT) français, l’inscription aux cours pour système académique représente un beau défi. Vous pou- votre première session d’études sera prise en charge vez trouver plusieurs facettes du système québécois – les par votre département. Pour finaliser votre inscription, à méthodes d’enseignement, le système de notation, la lib- votre arrivée à l’ÉTS, vous devez présenter vos documents erté de choisir ses cours et les rapports entre les étudiants officiels (passeport, CAQ, permis d’études) au Bureau du et les professeurs – différentes, surprenantes même. Bien registraire. qu’un certain niveau d’autonomie soit attendu, nous vous Si vous n’avez pas fait vos études dans un IUT français, encourageons fortement à communiquer avec l’agente vous pourrez vous inscrire aux cours vous-même avant de gestion des études dans votre département si vous votre arrivée à l’ÉTS. Votre inscription ne sera pas prise en avez des questions concernant votre cheminement, sur- charge par le département. tout en début de parcours. Il est de votre responsabilité de vous inscrire à STAGES EN INDUSTRIE vos cours chaque session en utilisant l’application Ne manquez pas les séances d’information au sujet des ChemiNot via Mon ÉTS. Si vous avez des questions stages offerts par le Service de l’enseignement coopératif (SEC). concernant votre inscription et votre choix de cours, Si vous avez des questions au sujet des stages, vous communiquez avec l’agente de gestion des études de pouvez consulter le site Internet de l’ÉTS ou écrire à votre département. stages@etsmtl.ca. Pour avoir accès au système des stages, vous devez d’abord présenter votre permis de travail stage coop au SEC. Liens utiles N’oubliez pas que les › Répertoire des cours de 1er cycle ! étudiants étrangers au › Horaire et planification des cours Québec sont tenus de › Annuaire s’inscrire à temps plein. › Règlement sur les infractions de nature académique › Personnes-ressources 24
ÉTUDIANTS EN PROGRAMMES DE MOBILITÉ Les étudiants étrangers qui étudient à l’ÉTS dans le cadre › Programme d’échange ECH d’un programme de mobilité proviennent de plusieurs Tous les étudiants étrangers qui effectuent un séjour établissements différents. Soit l’ÉTS a signé une entente d’études d’une ou deux sessions (4 ou 8 mois) à l’ÉTS, bilatérale avec votre établissement d’origine, soit vous quel que soit leur établissement d’attache et peu importe êtes inscrit grâce à un entente signée entre plusieurs leur citoyenneté, sont inscrits au programme d’échange établissements québécois (Bureau de coopération ECH. interuniversitaire, ex-CRÉPUQ). › Certificat en génie pour étudiants Les étudiants en mobilité ne paient pas leurs frais de en séjour d’études (4023) scolarité à l’ÉTS; ils n’obtiennent pas non plus de diplôme Les étudiants étrangers citoyens français qui effectuent de l’ÉTS à la fin de leur programme. un séjour de mobilité de deux sessions (8 mois, incluant une activité de stage LAB) sont admis au certificat. À l’ÉTS, différentes procédures administratives s’appliquent La participation au profil « activité en laboratoire » selon le programme auquel vous êtes admis. Le titre de pendant la deuxième session nécessite l’obtention d’un votre programme apparaîtra dans votre lettre d’admission permis de travail stage coop, en plus du CAQ et permis du Bureau du registraire. d’études. 25
INSCRIPTION À VOS COURS Dans le cadre d’un séjour d’études équivalent à une ou et par votre département d’accueil à l’ÉTS. Votre choix deux sessions rendues possibles grâce à un partenariat de cours doit normalement correspondre à votre niveau interuniversitaire, vous avez théoriquement déjà fourni d’études, soit l’équivalent du diplôme d’ingénieur à l’ÉTS vos choix de cours à votre demande d’admission (contrat (niveau baccalauréat). d’études approuvé par votre établissement d’attache). En programme de mobilité au 1er cycle (cycle du diplôme Or, il est possible que certaines questions demeurent, que d’ingénieur), vous devez vous inscrire à un minimum de des cours ne vous soient pas autorisés ou que quelques 12 crédits par session, ce qui équivaut à 3 ou 4 cours. Les cours autorisés entrent en conflit malgré les horaires étudiants inscrits au certificat 4023 doivent s’inscrire à disponibles. Si tel est le cas, votre coordonnatrice aux 15 crédits par session, dont 12 crédits d’activité de stage affaires départementales à l’ÉTS communiquera avec en laboratoire (LAB), pour recevoir un parchemin à la fin vous et vous devrez alors prévoir d’autres cours pour les de leur séjour. Ce parchemin ne remplace pas le relevé remplacer. Dans tous les cas, votre coordonnatrice vous de notes officiel qui sera envoyé automatiquement à la confirmera votre horaire. fin du séjour. Si vous devez exceptionnellement changer votre choix de L’inscription aux cours pour les étudiants en mobilité cours à la rentrée, vous aurez jusqu’à la fin de la période est prise en charge par la coordonnatrice de votre de modifications de cours de chaque début de session département. Si vous avez des questions concernant pour en faire la demande sans pénalité administrative et votre inscription, communiquez directement avec elle. académique. Ces changements ne sont pas garantis. Pour vous aider dans votre choix de cours, visitez le site web de l’ÉTS où vous trouverez l’information relative aux Liens utiles cours offerts chaque session pour chaque département. › Répertoire des cours de 1er cycle Prenez compte des cours qui ne vous sont pas accessibles › Cours non accessibles aux étudiants en mobilité (voir liens utiles dans l’encadré). › Horaire et planification des cours : baccalauréat › Règlement sur les infractions de nature académique Assurez-vous de bien comprendre les conditions de › Personnes-ressources validation de vos cours à respecter pour votre université d’attache. Votre choix de cours et tout changement d’inscription doit être approuvé par votre établissement 26
ÉTUDIANTS AUX CYCLES SUPÉRIEURS (CURSUS IMBRIQUÉ, DESS, MAÎTRISE, DOCTORAT) INSCRIPTION À VOS COURS Les étudiants étrangers au 2e cycle (maîtrise, cursus imbri- qué, DESS) peuvent s’inscrire à leurs cours selon les dates prévues dans le calendrier universitaire en utilisant l’ap- plication ChemiNot. Nous vous encourageons fortement à vous inscrire pendant la période prévue afin d’avoir le meilleur choix de cours. Les étudiants étrangers au 3e cycle (doctorat) peuvent s’inscrire seulement après leur arrivée à l’ÉTS, sur présenta- Liens utiles tion de leurs documents officiels au Bureau du registraire. › Répertoire des cours Les étudiants au 3e cycle peuvent finaliser leur inscription › Horaire et planification des cours jusqu’à la 10e semaine de la session. › Personnes-ressources › Directeur de recherche et sujet L’agente de gestion des études au Bureau du registraire › Règlement sur les infractions de nature académique attitrée à votre programme pourra vous aider si vous avez › Expertise des professeurs des questions concernant l’inscription à vos cours. N’oubliez pas que les ! étudiants étrangers au Québec sont tenus de s’inscrire à temps plein. 27
IDENTIFICATION D’UN DIRECTEUR DE RECHERCHE Dès votre première session à l’ÉTS, vous devez vous inscrire à Au programme de maîtrise avec mémoire (ou en cur- des crédits dans le programme de cycles supérieurs dans sus imbriqué avec mémoire), vous devez identifier votre lequel vous avez été admis. Si ce n’est pas déjà fait, vous sujet de recherche et votre directeur avant votre deuxième aurez à trouver un directeur/professeur (pour maîtrise session d’études. Les étudiants qui n’auront pas de direc- avec mémoire ou projet, ou DESS avec projet). Voir sur le teur à ce moment-là seront transférés dans le programme site de l’École la section Directeur de recherche et sujet de maîtrise sans mémoire. Il est donc important d’identifier pour savoir à quel moment identifier un directeur et un un directeur au cours de votre première session. sujet selon votre programme d’études Au programme de maîtrise sans mémoire (maîtrise Une des particularités de la plupart des programmes sans mémoire, DESS, cursus imbriqué sans mémoire), d’études de cycles supérieurs est qu’ils reposent en vous devez identifier le sujet de votre activité synthèse au grande partie sur la réalisation d’une activité de synthèse, plus tard six crédits avant d’avoir terminé votre scolarité. d’un projet de recherche ou d’un projet de développe- ment d’envergure. Pour vous soutenir et vous encadrer dans cette tâche, un professeur de l’école jouera auprès de vous le rôle de directeur d’activité de synthèse, de mémoire ou de thèse. Il est à noter que ce professeur est souvent appelé directeur de recherche. 28
DÉROULEMENT DE VOTRE PROGRAMME D’ÉTUDES Consultez la section Déroulement des études de notre site web pour tout connaître sur la planification de votre cheminement. Si vous avez des questions au sujet de votre cheminement académique, n’hésitez surtout pas à commu- niquer avec les personnes-ressources pour votre programme d’études. Dès le début de votre première session, nous vous suggérons de prendre connaissance des guides du déroulement des études qui sont disponibles pour chaque type de programme. Atelier sur l’intégrité intellectuelle ! Vous-êtes admis à un programme de maîtrise avec pro- jet, un DESS ou un programme court de 2e cycle à l’ÉTS? Notez que l’atelier en ligne Intégrité intellectuelle : un savoir-être et un savoir-faire est obligatoire, et vous devez le suivre et le réussir dès votre première session. 29
PARTICULARITÉS POUR LES ÉTUDIANTS ADMIS EN CURSUS IMBRIQUÉ : CHEMINEMENT UNIVERSITAIRE L’étudiant admis en programme de « cursus imbriqué » Dans la lettre d’admission se retrouvent les indications s’engage dans un parcours visant l’obtention d’un double d’accès à distance au système informatisé ChemiNot. diplôme, celui de l’ingénieur français et celui de la maîtrise Nous conseillons fortement les étudiants de faire le à l’ÉTS. L’étudiant intéressé peut être admis directement à choix de leurs cours selon les dates prévues au calendrier la maîtrise sans avoir complété sa formation d’ingénieur. universitaire à l’aide de ce système. Ainsi, à l’arrivée à Il doit avoir réussi avec succès le niveau M1 du diplôme l’ÉTS, le choix de cours sera déjà officialisé. d’ingénieur français et avoir obtenu une approbation offi- Habituellement, le choix des cours et l’orientation de cielle de son établissement d’origine. l’activité de recherche (projet ou mémoire) s’effectuent en Seuls les étudiants étrangers en provenance des éta- concertation entre le directeur de programme de l’ÉTS, un blissements partenaires sont admissibles au programme responsable académique dans l’établissement d’origine, de cursus imbriqué. le directeur de recherche (professeur superviseur) et Bien que l’ÉTS ait signé une entente avec votre l’étudiant. établissement d’origine, vous n’êtes pas considéré comme Aucun changement de programme ou de profil (avec un étudiant en « échange », car vous allez obtenir un projet, avec mémoire) n’est automatiquement autorisé. diplôme québécois à la fin de votre programme. Faites Dans le cas où un étudiant serait admissible à un nouveau attention de ne pas indiquer « échange » lors de la programme de maîtrise, il lui est fortement suggéré de demande de vos documents officiels (ex. : CAQ, permis contacter son université d’attache afin d’obtenir l’accord d’études). des responsables académiques. L’étudiant qui a été admis au programme de maîtrise de Les étudiants étrangers inscrits au programme de cursus cursus imbriqué de 45 crédits s’engage à réussir les 30 imbriqué peuvent vérifier les modalités signées entre leur premiers crédits à l’intérieur de la première année de son établissement d’origine et l’ÉTS en communiquant avec inscription. le personnel du Bureau du recrutement étudiant et de la Il doit s’inscrire à un minimum de 9 crédits aux cycles coordination internationale (BRECI). supérieurs, dès sa première inscription à l’ÉTS et ce pour chaque session d’études conduisant au diplôme de maî- trise (M.Ing ou MScA). 30
Vous pouvez aussi lire