INFORMATIONS GENERALES POUR L'ORGANISATION DE LA MOBILITE A L'INTERNATIONAL EN IM1 - Année 2020-2021 - DOCUMENT A L'ATTENTION DES ...
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INFORMATIONS GENERALES
POUR L'ORGANISATION DE LA MOBILITE
A L’INTERNATIONAL EN IM1
Année 2020-2021
DOCUMENT A L'ATTENTION DES ELEVES-INGENIEURS EN IL3
2019-2020
Stéphane BROCHIER
Sylvie MICHAUD
Service des Relations Internationales
Le 10 Novembre 2019
SOMMAIRE I. Interlocuteurs pour l'information aux étudiants .......................................................... 3 II. Les différentes mobilités internationales .................................................................... 4 III. Périodes et durées de départs possibles ................................................................... 5 IV. Conditions régulant les départs en séjours d’études à l’étranger ............................... 6 V. Procédure de mise en place de votre séjour d’études ............................................... 9 VI. Bourses pour les programmes de mobilité étudiante ................................................. 14 VII. Préparation au départ ................................................................................................ 19 ANNEXES : Annexe 1 : Note sécurité ....................................................................................................... 22 Annexe 2 : Règles générales concernant la construction des contrats d’études ................... 23 Annexe 3 : Informations sur les examens de langues ……………………….………..……….. 25 Annexe 4 : Choix de destinations selon critères linguistiques et académiques ...................... 26 Annexe 5 : Cadre Européen des Langues ............................................................................. 32 Annexe 6 : Assurance dans le cadre d’un séjour d’études/d’un stage à l’étranger……………33 Annexe 7 : Transcript of Records .......................................................................................... 36 Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 2/36
I. INTERLOCUTEURS POUR L'INFORMATION AUX ETUDIANTS
Responsable du Service des Relations Internationales :
Stéphane BROCHIER – Bureau 2923
Coordinatrice ESA de l’organisation des séjours d’études :
Sylvie MICHAUD – Bureau 2937
Coordinateur ESA de l’organisation des stages à l’international :
Rémy ROULLEAU – Bureau 2919
Coordinatrice France Agro3 responsable des accords bilatéraux Erasmus pour
les séjours d’études :
Carine BILLAUD – Bureau 2921
Responsables de zones géographiques :
Votre interlocuteur / responsable de zone est chargé de la relation avec les universités
partenaires et vous accompagne dans la construction de votre projet de mobilité (séjour
d’études et stages, MFE compris). Il est impératif de communiquer avec lui régulièrement
tout au long de la procédure.
ZONES CONCERNEES SEJOURS D'ETUDES STAGES
Etats-Unis, Canada Gaël ROUL Rémy ROULLEAU
Mexique Bureau 2942 Bureau 2919
Europe (Italie, Portugal) g.roul@groupe-esa.com r.roulleau@groupe-esa.com
Amérique Sylvie MICHAUD Graciela KING
hispanophone Bureau 2937 graciela.king@agrocampus-ouest.fr
(Hors Mexique) s.michaud@groupe-esa.com
José PERES DE LIMA NETO
Brésil José PERES DE LIMA NETO
zeneto@terra.com.br
Europe Claire DAVIAU
(Royaume-Uni, Irlande, Bureau 2915 Claire DAVIAU (Royaume-Uni)
Croatie, Slovénie, c.daviau@groupe-esa.com Rémy ROULLEAU
Slovaquie)
Rémy ROULLEAU
Europe Bureau 2919 Rémy ROULLEAU
(Pays-Bas)
r.roulleau@groupe-esa.com
Carine BILLAUD
Europe Bureau 2921 Graciela KING
(Espagne)
c.billaud@groupe-esa.com
Sylvie GUÉGAN-BAÑUELOS
Europe Bureau 2938
(Allemagne, Autriche) Sylvie GUÉGAN-BAÑUELOS
s.guegan@groupe-esa.com
PECO (Pologne, Rep.
Tchèque, Hongrie, Fiona CASEY
Roumanie) Bureau 2947 Rémy ROULLEAU
Scandinavie (Finlande, f.casey@groupe-esa.com
Norvège, Suède)
Marie GODARD
Russie, Ukraine, Bureau 2947
Kazakhstan Stéphane BROCHIER
m.godard@groupe-esa.com
Stéphane BROCHIER
Chine / Japon / Afrique Bureau 2923
du Sud / Belgique Stéphane BROCHIER
s.brochier@groupe-esa.com
En l’absence de responsable désigné pour une zone géographique, les
mobilités vers cette zone seront réservées aux étudiants autonomes,
Autres destinations
capables de gérer eux-mêmes leur mobilité.
Information : Stéphane Brochier
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 3/36
II. LES DIFFERENTES MOBILITES INTERNATIONALES
Rappel (Cf. Guide des Etudes Ingénieur 2019-20, pages 50-58)
Depuis la promotion 2010, ne sont diplômés que les étudiants ayant vécu une mobilité
internationale significative (un semestre = 4 à 6 mois). Ne peuvent être retenues que les
mobilités effectuées pendant l’inscription pédagogique à l’ESA. Les mobilités effectuées dans
un cursus antérieur ne sont pas éligibles.
Les étudiants ont le choix entre plusieurs modalités pour atteindre la durée significative d’un
semestre :
- le stage PMP + le stage RI ;
- Le stage PMP + le stage facultatif de 3ème année (durée minimale de 10 semaines) ;
- Le stage facultatif de 3ème année (durée minimale de 10 semaines) + le RI ;
- Un séjour d’études d’un semestre ;
- Un Double-Diplôme ;
- Le MFE.
Pour rappel, depuis la loi sur les césures de juillet 2015, les projets de césure ne peuvent
en aucun cas contribuer à la reconnaissance de tout ou partie d’une exigence propre
au diplôme d’ingénieur, y compris les exigences de mobilité à l’international.
Dans le cas particulier, et exclusif, des étudiants effectuant une 4ème année de cycle L dans
le cadre d’un cursus aménagé, il est possible de faire reconnaître une expérience à
l'international réalisée pendant du temps disponible (hors suivis des modules) au titre d'une
contribution à une mobilité internationale significative exigée par le diplôme Ingénieur ESA.
Pour ce faire, l’expérience à l'international doit être d'une durée d’au moins 10 semaines et
l’étudiant devra fournir à la direction des Études Ingénieur les 3 documents suivants :
- Avant le départ, une fiche projet décrivant le contexte, les objectifs et compétences
visées, ainsi que le planning prévisionnel du projet à l'international (1 page). Sans le
dépôt de cette fiche, le séjour ne pourra faire l’objet d’une validation par l’ESA.
- Une copie des titres de transports associés à ce séjour international.
- Au retour, un descriptif argumenté des compétences acquises durant le séjour (1
page).
Une fois ces trois documents archivés dans le dossier de l'étudiant, cette expérience à
l'international effectuée pendant la 4ème année de cycle L pourra contribuer à valider la
mobilité internationale, à condition d'être associée avec une autre expérience à
l'international, a minima:
- Un stage PMP à l'international ;
- Un stage RI à l'international.
Pour rappel, dans le cadre d’un départ en free mover1, les frais de scolarité sur place seront à
la charge de l’étudiant. Ils peuvent être importants.
Le SRI se réserve le droit d’interdire le départ en free mover dans une université partenaire.
Le présent document s’intéresse aux deux mobilités suivantes :
Séjours d'études (SE)
Remplacement d'une période d'études ESA par une période de même durée et de mêmes
finalités dans une université étrangère partenaire de l'ESA.
Substitution maximale : 1 semestre.
1 Free mover : suivi de cours dans une université sans accord universitaire, en-dehors des cursus reconnus
par l’école d’ingénieur.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 4/36Bi-Diplômes" (DD)
Des accords particuliers avec des universités européennes ou du continent américain
permettent à des étudiants de suivre un parcours conduisant à un bi- diplôme (Ingénieur de
l'ESA + Master of Science ou Ingénieur de l’ESA + Diplôme d’Ingénieur de l’Université
d’accueil).
Les bi-diplômes impliquent une prolongation de la durée des études (1 semestre ou plus).
Les universités avec lesquelles ces parcours sont envisageables sont :
Europe :
• Pluri-partenaires : MSc Vintage construit avec 8 pays européens (Pilotage par l’ESA)
• Pays-Bas : Wageningen
La modification récente (juin 2019) des règles d’admission de WUR impacte le
fonctionnement de l’accord de Double Diplôme existant avec France Agro3.
A partir de la rentrée 2020-21 les étudiants de FA3 qui souhaitent s’inscrire dans un parcours
de Double Diplôme ESA-WUR auront le statut étudiant de WUR dès la première année.
Aucune période Erasmus n’est plus possible. En conséquence :
- Dossier de candidature à soumettre directement par l’élève au responsable du Master
visé qui décidera de sa recevabilité au regard des prérequis.
- Paiement des scolarités à WUR (scolarité 2020-21 : 2.143 € /an) et à l’ESA pendant la
durée du Master.
- Début de la période à WUR obligatoirement en septembre, pour 2 années complètes.
- Le semestre supplémentaire se fera à l’ESA (généralement un DA)
Amérique Latine :
• Argentine - Université Catholique de Córdoba
• Brésil : ESALQ - PUC Curitiba
• Mexique - TEC Monterrey
• Chili - PUC
Masters of Science FA3 construits en partenariat avec des universités étrangères :
• MSc Food Identity, construit avec 3 pays européens (Pilotage par l’ESA)
• MSc Agro Ecology, construit avec 8 pays européens (Pilotage par l’ISARA)
Contact pour les bi-dipômes : Stéphane Brochier, Responsable du SRI, bureau 2923.
III. PERIODES ET DUREES DE DEPARTS POSSIBLES
NIVEAUX PÉRIODES ACTIVITÉS DURÉES
Septembre à fin Janvier (S7) Séjour d’études 5 mois
Début Février à Juin/Juillet (S8) Séjour d'études 6 mois
4ème année
Début Février à Août (S8) Séjour d'études + Stage RI2 6 mois mini.
IM1
Mai à Août Stage Recherche et innovation 3 mois
Début Février à Juillet (S8) 1ère Année Master ou DD 2,5 ans
Année entière (S9 + S10) 2ème Année Master ou DD 2,5 ans
5ème année
IM2
Janvier à Juin (S10) Stage MFE 6 mois
6ème année 1er Semestre (S11) Fin du Master ou DD 2,5 ans
2
Cf. Annexe 2 (page 23)
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 5/36IV. CONDITIONS REGULANT LES DÉPARTS EN SÉJOURS D’ETUDES A
L'ÉTRANGER
a. Contexte France Agro3
Depuis plus de 15 ans, France Agro3 mutualise son réseau de partenaires académiques
internationaux. Le consortium dispose d’un certain nombre de places dans ses universités
partenaires dans le cadre d’accords (notamment Erasmus+) signés avec ces universités.
Ces places sont à répartir entre l’ESA, l’ISA Lille, l’ISARA Lyon et PURPAN Toulouse.
Chaque école faisant partir un grand nombre d’étudiants (plus de 500 départs annuels),
la mise en œuvre des mobilités suppose que toutes les places vers toutes les
destinations soient pourvues.
- Les partenariats sont pour la plupart signés avec les facultés d’agronomie ou de sciences
agraires.
- L’ESA ne souhaite pas favoriser des flux massifs sur une seule université pour éviter les
comportements « grégaires » et encourage l’intégration individuelle plus enrichissante pour la
formation humaine : les étudiants seront ainsi répartis sur le plus d’universités possibles.
- En Janvier 2020, les 4 écoles, en concertation, décident de la répartition définitive des
places. Cette concertation peut avoir pour conséquence un changement de destination pour
certains étudiants.
- Compte tenu des négociations en cours dans le cadre du Brexit, France Agro3 sera peut-être
confronté à une diminution du nombre de places disponibles pour les SE sortants 2020-21.
En conséquence, les écoles seront possiblement amenées à mettre en place des quotas.
b. Règles générales des Séjours d’études
La sécurité dans le pays de résidence est avant tout l’affaire de l’étudiant. Tout
étudiant qui part à l’étranger (hors Union Européenne) doit s’inscrire sur le site « Ariane3 »
du Ministère des Affaires Etrangères. En cours de séjour, le SRI peut décider d’interrompre le
séjour à tout moment en cas de dégradation des conditions de sécurité dans le pays visité.
Tout élève de l’ESA qui en reçoit l’ordre devra alors interrompre son séjour au plus vite et
rentrer en France.
Tout étudiant partant hors zone Erasmus devra signer l’attestation de sécurité France Agro3
en Annexe 1 (page 22).
Les mobilités de type « Séjour d’Etudes » se substituent à votre parcours ESA :
Vous êtes inscrit dans un parcours de formation au cours duquel vous accumulez des crédits
qui vont conduire au diplôme d'ingénieur (IL 1, 2 et 3 = 180 crédits ; IM 1 et 2 = 120 crédits).
Au cours de votre séjour d’études, vous devrez valider le nombre de crédits qui est requis à
l’ESA. Pour un SE effectué dans une université qui utilise le système ECTS (Europe), vous
devrez valider 30 ECTS (S7) ou 24 ECTS (S8). Pour les autres destinations, vous devrez
suivre le volume d’enseignement correspondant à un temps plein étudiant local.
Pour rappel, la durée de séjour est limitée à 1 semestre.
3 https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 6/36Vous devrez choisir à l'étranger des cours en cohérence avec ce que vous auriez fait en
restant à l'ESA ; c'est-à-dire :
- de même niveau, soit MSc 1ère année, dans la mesure où les systèmes
d’enseignement sont équivalents (Attention : Système différent aux Etats-Unis,
Canada et Amérique du Sud),
- de contenu pertinent avec le parcours de Majeure choisi d’IM1.
Des précisions à ce sujet vous sont données en annexe 2 (page 23) : « Règles générales
concernant la construction des contrats d’études ».
Attention:
L’organisation des séjours d’études représente une mobilisation très importante de l’équipe du
SRI. La réservation des places nous engage auprès des autres écoles de France Agro3 et de
nos partenaires.
De ce fait, aucun désistement ne sera admis sauf motif sérieux et vérifiable. La DPI
statuera sur les conséquences disciplinaires liées au désistement.
c. Critères académiques et linguistiques
Le départ en séjour d’études durant l’année d’IM1 exige des règles de fonctionnement
strictes. Permettre la mobilité de plus d’une centaine d’étudiants dans un réseau d’universités
partenaires impose en effet la prise en compte de critères objectifs (cf. choix de destinations,
Annexe 4 – page 26).
L’acceptation dans l’université d’accueil dépend de la combinaison de deux éléments :
- le niveau académique de l’étudiant conformément au niveau d’exigence de
l’université visée,
- le niveau de langues de l’étudiant conformément aux attentes de l’université
visée.
3.1 Critères académiques
Les notes obtenues au cours du premier cycle, reflet de votre niveau académique, sont
demandées par les universités d’accueil.
Dans une université très demandée ou/et qui applique des critères d’excellence, la priorité
sera accordée aux étudiants ayant les meilleurs résultats académiques et les meilleurs
niveaux de langues. Il en sera de même pour les inscriptions en bi-diplômes.
3.2 Critères linguistiques
(Coordinatrice des langues : Sylvie Michaud – Bureau 2937)
Pour les stages (RI ou MFE) à l'étranger, les pré-requis linguistiques attendus
d’un ingénieur sont conseillés, mais non obligatoires.
Pour les séjours d’études à l’étranger en revanche des critères linguistiques sont
requis :
Nous constatons ces dernières années une augmentation du niveau de langue minimum
exigé par nos partenaires universitaires. Le niveau minimum demandé est souvent B2 (et C1
commence à s’imposer). De même, le TOEFL tend à s’imposer comme test obligatoire, même
dans certaines universités d’Europe. Vérifiez sur le site internet de votre université d’accueil
quels sont les « language requirements », ces règles évoluent régulièrement.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 7/36Quelques exemples (liste non exhaustive) :
Zone géographique ou Score attendu
Université
Etats-Unis / Canada
Ghent (Belgique)
WUR (Pays-Bas)
TOEFL obligatoire
Nottingham (Royaume-Uni)
Piacenza (Italie)
NMBU (DD Agroéco)
Départ autorisé après validation d’un examen
interne ou externe de type Zertifikat Deutsch,
principalement B2.
Pour la Humbolt (Berlin) : obligation de faire un
Allemagne / Autriche test en ligne (pour les cours en allemand). Selon
le résultat, un stage linguistique semestriel peut
Pré-requis être obligatoire ou conseillé. Cours en anglais =
imposés par B2.
les Pour la BOKU : certification officielle B2 exigée au
universités moment de l’inscription en ligne.
partenaires
Départ autorisé après validation d’un examen
interne ou externe de type DELE Intermedio B2.
Les étudiants sont encouragés à présenter la
validation externe de ces examens qui peut être
Pays hispanophones exigée par certaines universités (ex : UNC
Córdoba).
Pour l’UCA (Argentine) : obligation de passer un
test en ligne qui déterminera si des cours
d’espagnol devront être suivis sur place.
Départ autorisé sous réserve d’avoir suivi (en
interne ou en externe) un certain nombre
Autres pays d’heures dans la langue du pays de destination et
d’avoir atteint un niveau de langue minimum.
Etude au cas par cas.
Cf. Annexe 3 (page 25) : « Informations complémentaires sur les examens permettant de
remplir les exigences linguistiques »
Rappel : le passage en IM 2 et l’entrée en DA ne seront possibles qu’après
obtention de la validation externe d’anglais (point 1.3.5 et 1.10 du guide des études
2019-2020 p. 31 et 40)
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 8/36V. PROCEDURE DE MISE EN PLACE DE VOTRE SEJOUR D’ETUDES
a. Sources d’informations
1.1 Réunions d’informations
En complément de la réunion d’information générale sur les séjours d’études, une réunion
d’informations ciblées sera organisée le 18 novembre par les responsables de zone afin de
vous informer sur les pays et les universités.
Chaque responsable de majeure fera également une réunion en mars au cours de laquelle il
expliquera :
• pour les départs en S7, les prérequis S8 et éventuellement ceux de S9
• pour les départs S8, les apports de S7, et les prérequis de S9 selon les DA choisis par
les étudiants
1.2 La Rubrique « Mobilité à l’international »
Vous trouverez dans cette rubrique toutes les informations utiles concernant la mobilité en
séjour d’études :
http://e-campus.groupe-esa.com/course/view.php?id=573#section-8
« Ingénieurs-Ingénieur-Documents Ressources-Section « Informations générales sur les
mobilités internationales (section 8) – Partie Séjour d’études »
1.3 Foire aux questions
Une "foire aux questions", mise en place sur e-campus, recense les questions posées de
façon récurrente par les étudiants. Vous avez également la possibilité de poser des questions
en direct via un forum (cf. e-campus). Des réponses vous seront apportées dans les meilleurs
délais.
Ces dispositifs vous permettront d’obtenir les informations nécessaires pour la saisie de la
fiche de candidature en ligne, et de compléter votre contrat d’études en cohérence avec votre
projet personnel et professionnel.
En-dehors de ces dispositifs, merci de ne solliciter les responsables de zone que si
l’information que vous recherchez est manquante.
b. Universités de destination pour votre séjour d’études
• Universités de destination :
o Les étudiants choisissent obligatoirement trois destinations :
une en LV1
une en LV2
une destination libre, différente des deux premières.
(Cf. Annexe 4 – page 26).
Ces 3 choix sont d’importance équivalente. Aucune priorisation n’est faite entre les
trois universités choisies.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 9/36Pour vous aider à poser une candidature recevable :
• Si vous avez un très bon niveau linguistique (B2+ / C1 en Anglais et LV2) et un très bon
dossier académique (premier tiers de promo), vous pouvez partir en bi-diplôme ou dans les
universités les plus sélectives du tableau présenté en Annexe 4 (page 26)
• Pour tous les autres, vous candidatez en vous conformant aux exigences indiquées.
• Si vous vous situez entre 650 et 725, nous vous laissons candidater mais, il vous faudra
atteindre 730 au 31 aout 2019 pour prétendre à un départ sur les places vacantes.
• Si vous êtes en-dessous de 750, et si vous nous le demandez dans la zone
« commentaires » du questionnaire en ligne, nous vous prioriserons sur une destination
LV1 pour vous accompagner dans votre progression en anglais.
o Attention : Départ S7 à privilégier pour certaines universités (USA,
Mexique, Scandinavie, Irlande…). Départ en Allemagne impossible en S7.
o En application de l’engagement pris lors de l’inscription LV2 dans une nouvelle
langue (portugais, italien…) - stipulant l’obligation de valoriser leur langue à
l’occasion d’une mobilité-, les étudiants concernés seront amenés à effectuer
leur séjour prioritairement dans les pays de la nouvelle langue qu’ils ont
souhaité apprendre.
o Les étudiants en rupture en 2019-2020 qui auront déjà fait un séjour à
l’étranger ne seront pas prioritaires sur les destinations de séjours 2020-2021.
o Le SRI procède à l’affectation des mobilités et reste décisionnaire si des
arbitrages sont nécessaires.
o La décision définitive ne pourra intervenir qu’après l’acceptation par nos
partenaires des programmes de mobilité proposés par l’ESA, et du respect du
niveau requis.
• Vous trouverez en annexe 4 (page 26) le nom de toutes les universités partenaires.
Les sites internet de ces universités fournissent en général une information détaillée
sur la procédure d’inscription, les cours accessibles aux étudiants en échange. Il est
nécessaire de prendre le temps de les consulter. Pour vous faciliter la tâche, nous
avons également synthétisé par université les informations suivantes (disponibles sur
e-campus) :
o Départements ou facultés avec lesquelles nous avons un accord. Vous ne
pouvez pas prendre de cours en dehors de celles listées.
o Liens vous permettant d’accéder à l’offre de cours potentielle dans les
universités,
o Liens vous permettant d’accéder aux pages spécifiques pour les étudiants
internationaux (rubrique « international students » ou « Erasmus students » ou
« Incoming students ») - vous y trouverez des informations sur les procédures
et modalités d’inscription,
o Contacts SRI locaux.
Mexique : En raison de problèmes de sécurité récurrents au Mexique, nous nous réservons le
droit de fermer cette zone en 2020-2021. Contact : Gaël ROUL
Royaume-Uni : A la date de rédaction du Guide, la négociation du Brexit n’est pas achevée. A
ce jour, nous ne connaissons ni l’avenir des accords ni les conditions d’attribution de bourses
sur cette destination.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 10/36c. Les étapes de validation
3.1 Pour un séjour d’études
Le départ en séjour d’études durant l’année d’IM1 exige des règles de fonctionnement strictes
et la restitution des documents demandés dans le respect des échéances fixées.
Vous faites acte de candidature jusqu’au 12 janvier 2020 (cf. saisie questionnaire en ligne)
pour les 3 universités souhaitées en ayant déjà réfléchi aux enseignements que vous allez
rechercher dans ces universités au semestre choisi.
Pour les étudiants souhaitant réaliser une mobilité aux USA, vous devez fournir la preuve
que votre niveau académique et linguistique correspondent aux pré-requis des universités
choisies (question 20 du questionnaire - GPA). Toute candidature soumise sans cette
information ne sera pas prise en compte. Personne de contact pour le GPA : Françoise
Chupin (bureau 3924).
Les étudiants ne doivent en aucun cas contacter directement les coordinateurs
des universités partenaires avant que l’ESA n’ait transmis officiellement la liste des
candidats aux universités. Chaque étudiant sera averti personnellement de sa
nomination.
Tout manquement à cette règle sera motif d’exclusion de séjour d’études.
• Les affectations définitives seront communiquées individuellement début Février
2020 après la négociation téléphonique France Agro3.
Une fois votre place « acquise » dans une université donnée (suite à la répartition des
places au niveau de la France Agro3 décidée fin Janvier), vous proposez un parcours
d’études en mars (i .e : vous élaborez votre programme prévisionnel de cours) en
respectant les règles de validation de l’ESA présentées en Annexe 2 (page 23). Vous
déposerez le contrat d’études sur e-campus avant le 31 Mars 2020.
• Vous êtes responsable de la recherche des informations sur les contenus de cours
choisis dans l’université d’accueil (informations disponibles sur le site internet de
l’université partenaire). L’absence ou le manque d’informations lors de l’analyse de votre
projet de mobilité peuvent conduire à une demande de modification vous obligeant à
retravailler votre projet.
• Le contrat d’études est un document interne dont l’ESA a besoin en tant que « sending
institution ». Bien que susceptible d’évoluer au cours de la procédure (lorsque sont
disponibles des infos plus précises sur le déroulement des cours dans l’université
d’accueil), il permet néanmoins au comité de validation de statuer sur votre projet de
mobilité et en cas de validation de celui-ci, il permet à votre responsable de zone
d’introduire votre candidature auprès de l’université d’accueil, « receiving institution ».
• Lorsque ce contrat sera validé, vous devrez constituer le dossier d’inscription complet
demandé par l’université d’accueil à l’aide des formulaires disponibles sur le site internet
des universités partenaires, pour les séjours d’études Europe et hors Europe.
Vous gardez la responsabilité de votre mobilité tout au long du projet. Vous êtes
donc responsable de la constitution, de l’envoi de votre dossier et du suivi de sa
réception.
Après réception de votre dossier, vous recevrez une confirmation de votre université
d’accueil (« letter of acceptance » ou « letter of invitation ») ainsi que des consignes
pour régler les questions d’accès au logement, à la médiathèque de l’université, etc.
Cette lettre d’acceptation vous sera demandée lors de la constitution du dossier de
bourse.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 11/36: Les universités gèrent souvent les procédures d’admission par l’envoi de mail
automatique. Vérifiez régulièrement votre messagerie ESA et le dossier « Courriers
indésirables ».
• Une fois sur place, dans le cas de modifications de cours que vous pourriez être
amené(e) à faire, vous devez renvoyer au responsable de zone votre confirmation de
cours qui devra respecter les règles indiquées dans l’Annexe 2 (page 23).
En cas de non respect des règles (matières choisies hors propos, nombre de
crédits insuffisants…), vous prenez le risque d’avoir à redoubler des modules à
votre retour à l’ESA.
3.2 Pour un bi-diplôme
Les parcours bi-diplômants sont des parcours académiques et pédagogiques qui permettent
aux étudiants qui les suivent d’obtenir les diplômes des deux universités partenaires.
Ces parcours sont des parcours d’excellence. A ce titre, ils sont ouverts à des étudiants qui
ont le niveau académique attesté par la DPI (le 1er tiers de la promo). Ils ne sont construits
qu’avec des partenaires universitaires connus de longue date, et à la suite d’une longue
collaboration. Ils impliquent en effet la reconnaissance croisée des parcours académiques des
partenaires.
Les bi-diplômes doivent répondre à deux exigences :
- le MFE doit être co-tutoré, puisqu’il compte dans les deux cursus. Il doit donc répondre
aux exigences des deux parcours académiques et être suivi par les deux institutions,
- le cycle Master est prolongé d’un semestre (deux ans et demi, au lieu de deux ans).
L’ESA et France Agro3 ont signé des accords de bi-diplômes avec des universités
prestigieuses dans le monde : l’ESALQ et la PUC Curitiba au Brésil, la PUC au Chili, le TEC
au Mexique, l’UCC Córdoba en Argentine.
Si vous êtes intéressé(e), vous devez l’indiquer lors de la saisie en ligne du questionnaire de
candidature. Vous déposerez également une lettre de motivation à destination du partenaire
dans la langue d’études pour étayer votre demande (lien pour dépôt).
Une fois votre candidature acceptée début Février 2020, vous constituerez un dossier
comportant les pièces suivantes :
- lettre de motivation,
- parcours souhaitable : calendrier de déroulement des séquences de formation,
- options choisies,
- contenu du programme, suivi en lien avec le cursus ESA (information sur le DA).
- lettre d’engagement signée par l’étudiant.
- Pour l’ESALQ : tableau d’équivalence de cours après le Bac
Les conditions financières sont spécifiques à chaque parcours. Elles impliquent toutes, au
minimum, le paiement d’un semestre d’études supplémentaire à l’ESA.
Contact pour les bi-diplômes :
Stéphane Brochier, Responsable du Service des Relations Internationales, bureau 2923.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 12/36Calendrier des étapes et documents à fournir
Etapes Dates
Détermination d’une destination pour votre
Réunions d'information :
1. Réunion d’information générale sur les 4 Novembre 2019 (à
séjours d’études et les doubles diplômes 15h15)
2. Réunion d’information sur les différentes 18 Novembre 2019 (à
zones géographiques : 8h30)
- Espagne (C. Billaud)
- R.Uni, Irlande, Croatie, Slovénie, Slovaquie (C. Daviau)
séjour d’études
- Pays Bas (R. Roulleau)
- USA, Canada (G. Roul)
- Italie, Portugal (G. Roul)
- Rep. Tchèque, Pologne, Hongrie, Scandinavie,
Roumanie (F. Casey)
- Japon, Chine (S. Brochier)
- Belgique (S. Brochier)
- Allemagne/Autriche (S. Guégan Bañuelos)
- Amérique Hispanophone (S. Michaud)
- Brésil
Entre le 20 Novembre
Saisie du questionnaire de candidature en ligne sur 2019 et le 12 Janvier
e-campus 2020 (date limite)
Négociation des places de séjours d’études dans le Fin Janvier 2020
cadre de l’accord France Agro3
Communication personnelle de votre mobilité (par Début Février 2020
mail)
Entre Début Février et
le 31 Mars 2020 pour
Dépôt sur e-campus de votre contrat d’études les départs S7
Le 31 Mai 2020 pour
les départs S8
Construction de votre parcours d’études
Possibilité de prendre rendez-vous avec les
responsables de zone pour toutes questions relatives Entre Mars et Mai
à l’établissement de votre dossier dont la réponse
n’est pas déjà disponible sur e-campus
Entre début Février et
Validation interne des contrats d'études à l'étranger le 20 Avril 2020 pour
(et demandes de modifications éventuelles) les départs S7, et le
20 Juin 2020 pour les
départs S8
Constitution du dossier d’inscription complet par
l’étudiant et envoi à l’université d’accueil (Inscription
en ligne sur les sites internet pour certaines
universités). Les bulletins de notes ESA
(ToR/transcript of records) en espagnol sont
disponibles auprès de Françoise Chupin (Bureau
3924).
Départs 1er semestre :
mi-avril / mi-mai 2020
Remise au responsable de zone de la (sauf pour calendriers
confirmation d’inscription, dès réception resserrés – voir ci-contre)
Pour certaines universités américaines,
canadiennes et scandinaves, l’envoi des dossiers
d’inscription devra se faire rapidement (dans les
15 à 30 jours qui suivent l’affectation).
Contact USA, Canada : G.Roul (Bureau 2942) –
Scandinavie : F. Casey (Bureau 2947)
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 13/36Réunion générale de présentation sur les aides à la
mobilité. Constitution des dossiers de demande de Mai 2020
bourses (Envoléo, Erasmus, Arfagri, Brafagri)
Confirmation de séjour par l'université d'accueil Juin-Juillet 2020
(réception d’une lettre d’acceptation officielle de Départs 1° Semestre
l’université d’accueil)
Suivi des documents : Dans les 15 jours
- Confirmation de cours après l’arrivée sur
Une fois sur place, dans le cas d’éventuelles place
modifications de cours, vous devez renvoyer au
responsable de zone votre confirmation de cours qui
devra respecter les règles indiquées dans l’Annexe 2
(page 23).
A ce stade, vous êtes responsable du respect des
exigences ESA.
- Convention de stage RI Avant début du stage
- Relevé de notes « ToR » Transcript of Dans les 2 mois qui
Records à transmettre à Typhaine Poiroux suivent le retour
Cf Annexe 7 (page 36) pour exemple
- Stage RI – évaluation du maître de stage Au retour du stage
Justificatifs de fin de séjour pour les différents
programmes d’aide à la mobilité dont vous pouvez
bénéficier (voir dossier d’information bourses
distribué avant le départ) :
Durant votre 13ème
- Envoléo semaine
- Erasmus A la fin de votre
séjour d’études
Tous les documents sont disponibles sur le site e-campus ESA :
http://e-campus.groupe-esa.com/course/view.php?id=573#section-8
« Ingénieurs-Ingénieur-Documents Ressouces-Section « Informations générales sur les
mobilités internationales (section 8) – Partie Séjour d’études »
Tous ces documents doivent être conservés par l’étudiant.
VI. BOURSES POUR LES PROGRAMMES DE MOBILITE ETUDIANTE
Afin de faciliter la mobilité étudiante, l’ESA recherche des financements auprès de
plusieurs partenaires :
européens (Union Européenne : Programme Erasmus Plus pour les séjours d’études et
les stages),
bi-latéraux (programmes AGRI pour l’Argentine et le Brésil),
nationaux (Ministère de l'Agriculture, Ministère des Affaires Etrangères),
régionaux (Région Pays de la Loire : programme Envoleo),
qui permettent aux élèves de recevoir des bourses.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 14/36Chaque financeur revoyant la ligne affectée à l’ESA d’une année sur l’autre, en prenant en
considération les taux d’utilisation des années précédentes et le bon retour des justificatifs
demandés aux étudiants, ces aides ne sont pas acquises d'avance.
De plus, en ce qui concerne les programmes européens, nationaux et régionaux, les
conditions d'obtention de ces bourses sont fixées par les organismes financeurs eux-mêmes
et varient ainsi selon les programmes : certains ont des critères d'attribution très stricts,
d'autres sont plus souples, permettant ainsi à l'ESA de rééquilibrer les situations en limitant
les écarts entre les sommes perçues par les étudiants.
Retenez cependant que :
Un étudiant ne peut bénéficier d'un programme qu'une seule fois au cours de son cursus
sauf pour les mobilités Erasmus4.
Certaines destinations sont privilégiées.
Les étudiants en partance pour des destinations hors Europe seront prioritaires sur
les bourses Envoleo (s’ils n’en n’ont pas encore été bénéficiaires).
Dans le cas où plusieurs étudiants seraient éligibles pour une même bourse
Arfagri/Brafagri…une sélection sera faite selon plusieurs critères (sociaux, académiques,
linguistiques, motivation…)
Vous pouvez aussi rechercher des bourses à titre individuel. Cependant, ne faites aucune
demande de bourse à titre individuel au Ministère de l'Agriculture, à la Région Pays de
la Loire. Ils le percevraient très mal, car l'ESA fait déjà des demandes importantes pour vous.
Vous essuieriez systématiquement un refus.
1. Dossiers de bourse
Pour obtenir une bourse, l'étudiant doit déposer un dossier de demande auprès de
Typhaine Poiroux. Ce dossier est étudié par le financeur qui peut ou non décider de l'attribuer
(90% ont été acceptés, ces dernières années). Le respect des délais est incontournable.
Seuls les dossiers rendus en temps et en heure, complets, correctement remplis, seront
déposés auprès des financeurs.
De même, l’ESA se réserve le droit d’exiger le remboursement des sommes versées
dans le cadre des bourses de mobilité, si l’étudiant bénéficiaire ne remet pas les justificatifs
demandés, conformes aux consignes données par les organismes financeurs et dans les
délais prévus. De plus, il va de soi que ce manquement aux obligations exigées par ces
financeurs porte atteinte à l’image de l’ESA et peut être dommageable pour les élèves qui
partent à l’étranger dans les années qui suivent.
Vous devez impérativement nous tenir informés des aides éventuelles qui pourraient
vous être allouées, car, dans certains cas, elles ne sont pas cumulables avec d'autres types
de bourses.
4 Possibilité pour un étudiant d’être 12 mois en mobilité sous statut Erasmus (séjour d’études ou stage) par cycle
d’études (L, M et D) ou 24 mois pour les 5 années du cycle ingénieur.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 15/362. Programmes d’aides à la mobilité internationale
2.1 Aspects financiers
2.1.1. Dispositions générales
Les frais de visa, de vaccination, de voyage, d’hébergement et de repas sont intégralement à
la charge des élèves.
Les frais de scolarité occasionnés par les séjours d’études à l’étranger, validés au titre de la
formation d’ingénieur ESA, sans double diplôme, sont couverts par la scolarité versée à l’ESA
par l’élève. Des frais divers pourront cependant être demandés dans certains
établissements (de 60 à 300 euros en moyenne) : accès à certains services, cours de
langue, photocopies, assurance, etc.
En cas d’annulation de séjour pour raison de sécurité, les frais d’annulation sont à la charge
des étudiants. Nous conseillons systématiquement l’achat de billets annulables et/ou à dates
modifiables.
2.1.2. Séjours en Allemagne/Autriche
En vertu d’une loi fédérale, vous devrez régler en début de semestre (voire au moment de
l’inscription en ligne) un « Semestergebühr » de 150 à 250 euros environ qui vous donne
accès aux œuvres universitaires (RU, cités universitaires, bibliothèques …) ainsi qu’au
système de transport en commun pour tout le Land.
Le cours pré-semestriel d’allemand est à la charge des étudiants ; les cours d’allemand
pendant le semestre sont gratuits.
2.1.3. Séjours aux Etats-Unis
Les étudiants auront à s’acquitter des frais obligatoires : participation aux différents services
offerts sur les campus (de 300 à 1 200 euros selon les Universités) et assurance médicale de
l’Université d’accueil (de 200 à 500 euros par semestre selon les universités).
2.1.4. Séjours d’études au Japon
Frais spécifiques : « Educational Research Fee » (10 .000 yens/mois) et « Dormitory Fee »
(36.000 yens/mois) pour l’Université de Nodaï.
2.1.5. Séjours à Stellenbosch University en Afrique du Sud
Les étudiants devront s’acquitter de frais spécifiques d’environ 450 euros liés aux services
offerts par l’université.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 16/362.1.6. Envoléo, Erasmus
Les chiffres du tableau présenté ci-dessous sont indicatifs et établis en référence aux années
précédentes. Ils ne sont donc nullement garantis pour l'année à venir, mais restent des points
de repère.
EUROPE EUROPE & HORS EUROPE
Bourse ERASMUS PLUS5 Bourse ENVOLEO5
Financeur : Union Européenne Financeur : Conseil Régional des Pays de la Loire
Durée minimum : 3 mois
Durée minimum : 13 semaines
Montant de la bourse (2019-2020) :
Séjours d’études
consécutives
190 € à 290 € par mois selon les pays
Forfait de 1000 € (ou 500 € si
• Danemark, Finlande, Irlande, cofinancement Erasmus+)
Norvège, Royaume-Uni6, Suède :
290 euros Toutes destinations (Hors Harper Adams)
• Allemagne, Autriche, Belgique,
Prime de 1 000 € supplémentaires (ou 500€
Espagne, Grèce, Italie, Pays-Bas,
supplémentaires si cofinancement Erasmus+)
Portugal : 240 euros
pour les boursiers nationaux
• Croatie, Estonie, Hongrie, Pologne, des échelons 4, 5 et 6
République Tchèque, Roumanie,
Slovaquie, Slovénie : 190 euros
Cette aide n’est pas accessible aux étudiants ayant fait une
césure l’année précédant la mobilité en séjour d’études
Les étudiants en situation de handicap peuvent recevoir une aide complémentaire Erasmus+
et/ou Envoleo pour couvrir les frais supplémentaires liés à leur mobilité européenne. Personne
de contact : Typhaine Poiroux (Bureau 2925)
2.1.7. Programmes spécifiques France Agro3
Des programmes d’aide à la mobilité internationale sont accordés aux écoles de France Agro3
pour permettre aux étudiants de bénéficier de bourses dans le cadre de séjours d’études
réalisés avec certaines universités partenaires.
Attention, le nombre de bourses est limité. Ces programmes France Agro3 font l’objet
d’une négociation entre les écoles de France Agro3 pour l’attribution de ces aides. Les
étudiants non-attributaires de ces allocations pourront bénéficier du programme régional
Envoléo selon les critères d’éligibilité définis par le dispositif Envoléo.
Le Ministère de l’Agriculture, de l’Alimentation et de la Pêche subventionne ce
programme d’aide. Attention : un étudiant peut obtenir une bourse de mobilité de la part
de ce Ministère au cours de son cursus ingénieur pour chaque cycle d’études (Licence
et Master). Ces aides ne sont donc pas cumulables avec les bourses stages DGER.
Néanmoins, le cumul est possible avec d’autres aides (régionales, départementales, …).
5
Pour les séjours d’études en Europe, cumul possible de 2 bourses : Erasmus et Envoléo
6
Le Royaume-Uni est toujours considéré comme un pays du Programme Erasmus+ jusqu’à sa sortie officielle de
l’Union Européenne. Toutefois, le financement Erasmus+ n’est pas garanti pour cette destination et dépendra de
l’évolution des négociations entre l’UE et le Royaume-Uni.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 17/36Pays Montant des aides
Programme Universités partenaires
concerné Montants 2019
Formations bi-
ESALQ (USP Sao Paulo)
diplômes
BRESIL
1200 € (forfait
BRAFAGRI
UFG (Goiânia) transport)
Séjours d’études UFC (Fortaleza)
UFAM (Manaus)
UNDEC Universidad Nacional de Chilecito
UNC Universidad Nacional de Córdoba
ARGENTINE
UNLPALM Universidad Nacional de La Pampa à
Santa Rosa 1200 € (forfait
ARFAGRI Séjours d’études
UCA Universidad Católica Argentina transport)
UCC Universidad Católica de Córdoba
UNER Universidad Nacional de Entre Ríos
UNRN Universidad Nacional de Río Negro
2.2 Stages
2.2.1 Stages « Recherche & Innovation » qui ne sont pas précédés d’un
séjour d’études
Destinations Financeur Montant de la bourse
Envoléo :
Forfait de 1 000 €
pour les étudiants ne partant pas déjà en séjour
d’études.
Durée minimum : 13 semaines consécutives
Région L’ensemble de l’indemnité mensuelle de
Monde entier Pays de la stage et des avantages en nature ne doit pas
Loire être > à 30% du SMIC
sauf France (métropole et départements, régions et collectivités
d’Outre-mer
(Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion, Mayotte, Nouvelle Très faible contingent accordé pour les
Calédonie, Polynésie Française, etc.) mobilités stages, donc l’ESA favorise très
largement le financement des mobilités Hors
Europe
Bourse stage à l’étranger :
DGER Durée minimum : 6 semaines consécutives
Ministère de Montant variable en fonction de la destination et
l’Agriculture du type de stage
• Finlande, Irlande, Islande, Lichtenstein, Luxembourg,
Norvège, Royaume-Uni7, Suède : 440 euros
Erasmus Plus Stage :
• Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne,
Union
Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal : 390 euros Européenne Durée minimum : 2 mois
(Montants 2019-2020)
• Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie,
340 € à 440 € par mois selon les pays
Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque,
Roumanie, Slovaquie, Slovénie : 340 euros
7
Le Royaume-Uni est toujours considéré comme un pays du Programme Erasmus+ jusqu’à sa sortie officielle de
l’Union Européenne. Toutefois, le financement Erasmus+ n’est pas garanti pour cette destination et dépendra de
l’évolution des négociations entre l’UE et le Royaume-Uni.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 18/36VII. PREPARATION AU DEPART
Un départ à l’étranger se prépare et s’anticipe. De plus, le candidat en partance doit
rassembler au plus vite les pièces constitutives de son dossier et se conformer aux
exigences de l’université d’accueil et de l’Office d’Emigration local pour les visas.
Rassembler ces pièces peut prendre plusieurs semaines voire quelques mois et il est donc
impératif de s’occuper des démarches sans retard.
Le SRI ne pourra pas garantir de réponse dans l’urgence à quelques jours de l’échéance.
1. Constitution du dossier d’inscription8 :
Toutes les universités ne demandent pas les mêmes documents. Mais les documents
suivants sont ceux qui sont le plus souvent demandés :
- CV et lettre de motivation en anglais ou dans la langue du pays de destination
- Lettre de recommandation de professeurs (souvent en ligne)
- Attestation d’assurance internationale (traduite en anglais)
- Extrait de casier judiciaire
- Dossier de l’Université rempli (souvent disponible en ligne en téléchargement sur le
site web de l’université)
- Relevés de notes (transcripts of records des années IL1, IL2 et IL3 en anglais ou
espagnol) faisant état de l’obtention de 180 ECTS.
Ces transcripts ESA peuvent être édités en espagnol par Françoise Chupin
(Bureau 3924).
- Certificat de langue (souvent de niveau B2)
- Photocopie de passeport
- Certificat de scolarité de l’ESA (diplôme de bachelor ESA validant le premier cycle)
Et ponctuellement, selon certaines destinations (liste non exhaustive) :
- Certificat médical
- Extrait d’acte de naissance
- 2 photos d’identité
- carte européenne d’assurance maladie (CEAM)
Certaines universités aux USA, Canada et Scandinavie exigent les dossiers
d’inscription dès Février. Vérifier la date exacte auprès du responsable de zone.
Stage « Recherche et Innovation » (tous les étudiants) :
Les étudiants désirant réaliser leur stage RI sur place, ont tout intérêt à fournir un CV
dans la langue du pays de destination et une lettre brève expliquant le domaine
souhaité.
2. Assurances, visas et vaccins pour les séjours et stages à
l’étranger – à la charge exclusive des étudiants :
Assurances
Pour tous départs à l’étranger, les étudiants sont responsables des démarches à
faire avant de partir pour être couverts correctement. L’annexe 6 (page 33) vous donne les
précisions nécessaires concernant la couverture « accidents du travail » et la couverture
« maladie vie privée ».
8 Les dossiers envoyés par les étudiants doivent être complets.
Doc IL3 – Séjours d’études 20/21 – Novembre 2019 19/36Vous pouvez aussi lire
