GUIDE PRATIQUE - SERVICES AUX ÉTUDIANTS - ÉTUDIANTS ÉTRANGERS - ÉTS

 
GUIDE
PRATIQUE
ÉTUDIANTS ÉTRANGERS

2018/2019
SERVICES AUX ÉTUDIANTS
TABLE DES MATIÈRES
Bienvenue à l’ÉTS .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 3           Carte étudiante. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 37
Avant le départ .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 4             Achat de matériel scolaire .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 37
Documents officiels .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5                        Services clés.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 38
Assurance maladie et hospitalisation. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 7                                                         Bureau du registraire. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 39
Assurance voyage .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 7                     Services aux étudiants (SAÉ).  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 40
Douanes .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 7   Décanat des études (Bureau des cycles supérieurs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Préparez votre budget.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 8                             Bureau du recrutement étudiant et
Programme de jumelage.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 12                                        de la coordination internationale (BRECI). .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 44
Arrivée au Québec. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 13                           Service de l’enseignement coopératif (SEC).  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 45
Quand arriver?. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 14               Service de la Bibliothèque.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 46
Au poste frontalier. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 14                      Coop ÉTS.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 47
Accueil à l’aéroport.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 14                       Association étudiante de l’ÉTS (AÉÉTS ). .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 48
Transport centre-ville.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 14                           Documents officiels pendant votre séjour.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 49
Hébergement temporaire .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 15                                         Renouvellement du certificat d’acceptation du Québec (CAQ).  .  .  .  .  .  .  . 50
Le jargon académique de l’ÉTS. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 16                                                                        Renouvellement du permis d’études (PE) .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 50
Cycles d’études au Québec.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 17                                          Rétablissement de statut .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 51
Admission vs inscription.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 17                                  RAMQ, carte soleil .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 51
Calendrier universitaire .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 18                              Prolongement de votre séjour.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 51
Dates importantes. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 19                        Questions de santé. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 52
Charge de travail .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 20                   Assurances maladie et hospitalisation obligatoires.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 53
Système de notation et calcul de la moyenne cumulative.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 21                                                                                                       Assurances et hospitalisation pour les membres de votre famille.  .  .  .  .  . 55
Règlement des études. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 21                                 Assurances dentaires de l’ASÉQ.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 56
Suivre un cours dans un autre établissement. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 22                                                                            Assurances complémentaires de l’ASÉQ.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 56
Documents officiels de l’ÉTS.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 22                                          Accès aux soins de santé. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 57
Planifiez vos études. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 23                              Vivre à Montréal.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 60
Étudiants au baccalauréat .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 24                                      Trouver un logement.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 61
Étudiants en programmes de mobilité.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 25                                                                 Ouvrir un compte bancaire.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 64
Étudiants aux cycles supérieurs.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 27                                                Déplacement. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 65
Informations pratiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31                                                                                       Alimentation.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 66
Bien gérer votre budget .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 32                                  Travailler à temps partiel.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 68
Frais de scolarité et autres frais obligatoires .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 33                                                                   Questions de vie pratique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Codes informatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35                                                                              Faire du tourisme.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 73
Mon ÉTS. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 35    Annexe 1 (Aide-mémoire pour le départ).  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 74
Messagerie de l’ÉTS. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 36                         Annexe 2 (Votre arrivée à l’ÉTS, étape par étape).  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 76
ETS Mobile .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 36        Annexe 3 (Liens utiles pour les stagiaires en laboratoire).  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 81
Casiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36                                                                                                                                                                                                                                                                   2
                                                                                                                                                                                                     Annexe 4 (Plan du campus). .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 83
BIENVENUE À L’ÉTS
Nous sommes heureux de vous compter parmi notre
grande communauté étudiante!

Comme notre campus se situe au cœur du centre-ville
de Montréal, vous constaterez rapidement que les
opportunités qui s’offriront à vous sont nombreuses
tant sur le plan académique que culturel.

De plus, grâce à notre population de plus de 9000
étudiants, dont 20 % ayant le statut d’étudiant étranger,
nous pouvons dire sans hésitation que la vie étudiante
à l’ÉTS est diversifiée, mais surtout qu’elle est inspirante,
ingénieuse et inventive!

Que vous souhaitiez participer à la gouvernance étudiante,
peaufiner vos connaissances techniques, mettre en
valeur vos talents artistiques ou faire du bénévolat dans
la communauté, il y a un club ou regroupement étudiant
qui vous attend!

Nous vous invitons donc à participer à votre façon au
développement de notre communauté universitaire
dynamique!

Les Services aux étudiants

                                                                3
AVANT
LE DÉPART
DOCUMENTS OFFICIELS
ASSURANCE MALADIE ET HOSPITALISATION
ASSURANCE VOYAGE
DOUANES
PRÉPAREZ VOTRE BUDGET
PROGRAMME DE JUMELAGE

                                       4
DOCUMENTS OFFICIELS POUR ÉTUDIER AU QUÉBEC
Selon votre situation, vous devez avoir en votre possession   CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ)
certains documents :                                          Les étudiants admis à un programme d’études d’une
› Passeport valide                                            durée de plus de 6 mois doivent entreprendre les dé-
› Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)                    marches pour obtenir un CAQ auprès du gouvernement
› Permis d’études                                             du Québec dès la réception de leur lettre d’admission
› Permis de travail                                           officielle.
› Visa de résident temporaire                                 La demande de CAQ peut se faire en ligne sur le site
› Autorisation de voyage électronique                         Internet du ministère de l’Immigration, de la Diversité et
                                                              de l’Inclusion (MIDI).
PASSEPORT
Avant tout, assurez-vous d’avoir un passeport valide. La      Certaines catégories d’étudiants étrangers sont exemptées
date d’expiration d’un permis d’études ou permis de tra-      de faire la demande de CAQ. Vous pouvez vérifier la liste
vail ne dépassera pas la validité du passeport.               d’exemptions sur le site du MIDI.

                                                              PERMIS D’ÉTUDES
                                                              Une fois le CAQ livré, les étudiants admis à un programme
                                                              d’études d’une durée de plus de 6 mois doivent faire la
                                                              demande de permis d’études auprès du gouvernement
                                                              canadien. Toute information à ce sujet se trouve sur le site
                                                              d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

                                                                                                                             5
Cas où le CAQ et le permis d’études ne sont pas exigés        Programme de maîtrise avec projet : Si vous avez la
Les étudiants admis à un programme d’une durée de             possibilité de faire un stage dans le cadre de votre pro-
moins de 6 mois (ex. : un programme de mobilité d’une         gramme, vous allez faire la demande de votre permis de
session) ne sont pas tenus de faire une demande de CAQ        travail stage coop après votre arrivée au Canada.
ou de permis d’études. Consultez les sites du MIDI et IRCC
pour plus d’information.                                      Stage en laboratoire à l’ÉTS : Au Canada, un stage,
                                                              peu importe sa durée, rémunéré ou pas, est considéré com-
PERMIS DE TRAVAIL                                             me du travail et nécessite l’obtention d’un permis de travail.
Programme de baccalauréat de 4 ans : Tous les étudiants       Consultez les informations au sujet du programme
au baccalauréat (cursus d’ingénieur) sont tenus de réus-      Expérience Internationale Canada sur le site d’Immigration,
sir trois stages rémunérés en industrie. Si vous êtes admis   Réfugiés et Citoyenneté Canada. Vous trouverez une liste
à un programme de baccalauréat, en plus d’un permis           de tous ces liens à l’Annexe 3.
d’études, vous devez obtenir un permis de travail stage
coop. Votre lettre d’admission de l’ÉTS atteste du fait que   VISA DE RÉSIDENT TEMPORAIRE (VRT)
les stages sont obligatoires et font partie de votre pro-     Selon leur pays d’origine, les étudiants étrangers peu-
gramme. La demande de permis de travail stage coop            vent aussi avoir besoin d’un visa de résident tem-
peut se faire en même temps que le permis d’études,           poraire pour entrer au Canada. Visitez le site de
avant l’arrivée au Canada.                                    Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour plus
                                                              d’information.

                                                              AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (AVE)
                                                              Vérifier les exigences du gouvernement canadien en
                                                              matière de l’obtention d’une AVE.

                                                                                                                               6
ASSURANCE MALADIE ET HOSPITALISATION
Tous les étudiants étrangers au Québec doivent être couverts par une assurance maladie québécoise. Le gouvernement
du Québec a signé des ententes avec 9 pays en matière d’assurance maladie, ce qui permet aux citoyens de ces pays
de s’inscrire à la Régie d’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les pays concernés sont la Belgique, le Danemark, la
Finlande, la France, la Grèce, le Luxembourg, la Norvège, le Portugal et la Suède.
Si vous êtes citoyen d’un de ces pays, vous devez obtenir la preuve d’assurance ou d’attestation d’affiliation au régime
de santé de votre établissement d’attache, le faire compléter, et l’apporter avec vous au Québec afin de pouvoir vous
inscrire à la RAMQ.
Si vous n’êtes pas citoyen d’un pays qui a signé une entente avec le Québec, vous aurez à adhérer aux assurances
maladie offertes à l’ÉTS (Desjardins) à votre arrivée à l’ÉTS. Pour plus d’information, allez à la page 55.

  ASSURANCE VOYAGE                                              DOUANES
Pour votre tranquillité d’esprit et celle de vos proches,     Avant votre départ pour le Canada, vérifiez les conseils de
nous vous suggérons de prendre une assurance supplé-          voyage disponibles sur le site Internet de l’Agence des ser-
mentaire avant votre départ pour le Québec pour couvrir       vices frontaliers du Canada, ainsi que les limites permises
le rapatriement en cas de soins complexes et continus au      et les objets interdits.
Canada et le rapatriement en cas de décès durant votre
séjour. Cette couverture sera à magasiner dans votre pays
d’origine.
Les étudiants étrangers qui seront couverts par l’assurance
maladie Desjardins pendant leur programme d’études
sont conseillés de vérifier la police afin de confirmer la
date de prise en effet de la couverture.

                                                                                                                             7
PRÉPAREZ VOTRE BUDGET                                             BOURSES
                                                                     Si vous comptez faire une demande de bourse d’études,
Il est important de bien planifier votre budget afin de ne           assurez-vous de comprendre tous les critères d’admissibil-
pas avoir des soucis financiers pendant votre séjour. L’ÉTS          ité et les conditions rattachées aux concours visés. Il existe
ne peut pas assumer des frais associés au séjour d’études,           aussi des exemptions des frais majorés accordées grâce à
mais vous pouvez obtenir de l’aide avec la planification de          différents programmes (consultez la section sur les frais
votre budget aux Services aux étudiants.                             de scolarité).
Si vous comptez sur le soutien financier d’une tierce                Vous trouverez plus d’information sur les bourses di-
personne pour assumer les frais liés à votre séjour, as-             sponibles pour les étudiants étrangers au 1er cycle
surez-vous de bien comprendre les limites de son soutien.            (ex. : bourse pour l’implication scolaire) et aux cycles
                                                                     supérieurs sur le site Internet de l’ÉTS. Les étudiants
Nous avons préparé quelques modèles de budget à titre
                                                                     aux cycles supérieurs peuvent communiquer avec le
d’exemple dans le but de vous aider à préparer le vôtre.
                                                                     Décanat des études pour toute information à ce sujet :
Tenez compte que ce ne sont que des estimations. Seuls
                                                                     infobourses@etsmtl.ca.
les frais de scolarité inscrits sur le site Internet de l’ÉTS sont
officiels. Notez que les frais indiqués sur le site Internet sont
par session (3 sessions par année à l’ÉTS). Tous les frais
présentés ici sont en dollars canadiens.
Lorsque vous faites la demande de vos documents offi-
ciels pour étudier au Canada, votre capacité de subvenir
à vos besoins sera évaluée. Notez que les prêts et bourses
du gouvernement sont disponibles uniquement aux ci-
toyens et résidents permanents canadiens.

                                                                                                                                      8
STAGES RÉMUNÉRÉS
Les étudiants au baccalauréat doivent réussir trois stages
rémunérés de 4 mois dans le cadre de leur programme. Le
deuxième ou troisième stage peut durer 8 mois. Les sta-
ges sont à temps plein et peuvent représenter une source
de revenu très intéressante pendant les études.

La plupart des programmes de maîtrise professionnelle
(avec projet) offrent la possibilité de faire un stage crédité
(STA802) ou hors-programme (STA800) (consultez la
description du programme visé). Si le programme com-
porte une possibilité de stage, l’étudiant aura automa-
tiquement accès à l’affichage des stages de 2e cycle
offerts par le Service de l’enseignement coopératif de
l’École. Afin de pouvoir postuler sur un stage, l’étudiant
doit réussir au préalable l’activité PRE811 Développement
de carrière aux cycles supérieurs.

Les étudiants étrangers qui font un stage dans le cadre
de leur programme d’études doivent obtenir un permis
de travail stage coop auprès d’Immigration, Réfugiés et
Citoyenneté Canada avant d’avoir accès au système de
stage.

                                                                 9
DRESSER VOTRE BUDGET PERSONNEL POUR LA 1re ANNÉE D’ÉTUDES
Voici un modèle de budget que vous pouvez utiliser pour dresser le portrait de vos revenus et dépenses lors de la
première année d’études.

REVENUS
Économies personnelles                                                                                        $
Bourse d’études                                                                                               $
Prêt personnel                                                                                                $
Soutien d’une tierce personne                                                                                 $
Stage rémunéré (étudiants au baccalauréat de 4 ans)                                                           $
TOTAL POUR L’ANNÉE                                                                                            $

DÉPENSES
Documents officiels (passeport; CAQ, permis d’études et visa de résident temporaire ou autorisation           $
de voyage électronique selon votre cas)
Achats avant le départ (ex. : bagages, vêtements)                                                             $
Transport entre Montréal et votre pays d’origine                                                              $
Frais d’installation à Montréal                                                                               $
Frais de scolarité et autres frais obligatoires (3 sessions à temps plein)                                    $
Assurance maladie pour l’année (les citoyens d’un pays ayant signé une entente en matière d’as-               $
surance avec le Québec qui présentent cette preuve au Bureau du registraire sont exemptés d’adhérer
aux assurances maladie de l’école)
Assurance pour les soins dentaires ASÉQ (optionnel, mais désinscription obligatoire)                          $
Fonds de développement de l’ÉTS et Fonds de développement durable (optionnel, mais                            $
désinscription obligatoire sur MON ÉTS/SIGNETS)
Matériel scolaire, calculatrice (étudiants au baccalauréat)                                                   $
Hébergement (12 mois)                                                                                         $
Assurance habitation (12 mois), optionnelle mais recommandée                                                  $
Subsistance (12 mois)                                                                                         $
Transport à Montréal (12 mois)                                                                                $
Loisirs                                                                                                       $
TOTAL POUR L’ANNÉE                                                                                            $

                                                                                                                    10
EXEMPLES DE COÛTS SELON VOTRE PROJET D’ÉTUDES À L’ÉTS

››   Étudiants français et belges au 1er cycle
››   Étudiants français et belges au 2e cycle
››   Étudiants français et belges au 3e cycle
››   Étudiants français – mobilité
››   Étudiants étrangers au 1er cycle
››   Étudiants étrangers au 2e cycle
››   Étudiants étrangers au 3e cycle
››   Étudiants non français – mobilité
››   Financing your studies at ÉTS | International Master’s Degree and DESS Students (2e cycle)

Prenez note que les frais présentés dans les budgets ci-hauts sont des approximations. Au Québec, les frais de scolarité
sont fixés par le gouvernement provincial; ils sont donc sujets à changement. Il est également important de savoir que
les frais de scolarité et autres frais obligatoires sont facturés chaque session en fonction du nombre de crédits inscrits.

                                                                                                                              11
PROGRAMME DE JUMELAGE
Une fois admis, vous recevrez une série de messages de la part des Services aux étudiants (SAÉ) pour vous aider à
préparer votre séjour. Avant le début de la session, vous serez invité à vous inscrire au programme de jumelage des
étudiants étrangers afin d’être jumelé avec un étudiant de l’ÉTS.
Ce programme a pour but de faciliter l’intégration sociale et culturelle des nouveaux étudiants étrangers pendant leur
première session. Les étudiants bénévoles qui participent au programme en tant que marraines et parrains peuvent
vous guider vers les bonnes ressources, que ce soit à l’ÉTS ou à Montréal. Plusieurs marraines et parrains sont eux-
mêmes des étudiants étrangers qui ont bénéficié du programme à leur arrivée et qui souhaitent aider les nouveaux à
leur tour! Ils sont sensibles aux défis associés avec l’installation dans un nouveau pays ainsi que la transition dans un
nouveau système académique.
Après votre première session d’études, vous pourriez à votre tour faire la demande de devenir marraine ou parrain pour
les nouveaux étudiants! N’hésitez pas à communiquer avec vos Services aux étudiants.

                                                             « À mon arrivée, j’ai été jumelé avec une marraine du
                                                             programme de jumelage, ce qui a facilité mon intégra-
                                                             tion sociale. Grâce à cette expérience, j’ai décidé de
                                                             devenir parrain et d’aider à mon tour les nouveaux arrivants. »
                                                                                               - Étudiant français au doctorat

                    Vous serez en échange à l’ÉTS? Les étudiants du regroupement EtSPERANTO sont les ambassadeurs
                    pour vous! Trouvez-les sur Facebook et n’hésitez pas à leur poser vos questions!

                                                                                                                                 12
ARRIVÉE
AU QUÉBEC
QUAND ARRIVER?
AU POSTE FRONTALIER
ACCUEIL À L’AÉROPORT
TRANSPORT CENTRE-VILLE
HÉBERGEMENT TEMPORAIRE

                         13
QUAND ARRIVER?                                                   ACCUEIL À L’AÉROPORT
Afin de pouvoir vous installer confortablement dans votre        Le service Accueil Plus s’adresse aux nouveaux étudi-
nouvel environnement, nous vous suggérons d’arriver              ants étrangers qui viennent étudier dans une université
une ou deux semaines avant le début de la session. Plu-          québécoise et qui commencent leurs études à la session
sieurs étudiants cherchent un logement une fois sur place        d’automne. À la rentrée d’automne, ce service, offert gra-
à Montréal, et généralement on réussit à trouver un loge-        tuitement à l’aéroport Montréal-Trudeau, vous propose
ment à l’intérieur d’une semaine.                                un accueil personnalisé qui simplifiera votre arrivée. Pour
                                                                 participer, vous devez vous inscrire sur le site Internet
                                                                 d’Accueil Plus et fournir les détails de votre arrivée.
  AU POSTE FRONTALIER                                            www.accueilplus.ca
Avant votre départ, visitez le site d’Immigration, Réfugiés
et Citoyenneté Canada et celui de l’Agence des services
frontaliers du Canada.                                             TRANSPORT CENTRE-VILLE
À votre arrivée au poste frontalier, soyez prêt à montrer vos    L’aéroport Montréal-Trudeau est situé à environ 25 km du
documents (ex. : passeport, lettre d’admission de l’ÉTS).        centre-ville de Montréal. Le trajet entre l’aéroport et le
Avant de quitter le poste frontalier, assurez-vous de bien       centre-ville est facilité grâce à l’autobus 747, au coût de
comprendre les conditions liées à votre séjour. Si vous          10 $ (sujet à changement). Cet autobus vous amènera
avez des questions concernant les conditions de votre            jusqu’à la Gare d’Autocars de Montréal, située à la station
séjour, n’hésitez surtout pas à les poser à l’agent frontalier   de métro Berri-UQAM. L’arrêt le plus près de l’ÉTS est celui
avant de quitter son poste.                                      de René-Lévesque/Peel.

                                                                                                                                14
HÉBERGEMENT TEMPORAIRE
Si à votre arrivée à Montréal vous avez besoin d’une chambre à bas prix, voici une liste de quelques logements tem-
poraires. Dormir temporairement dans un endroit qui ne coûte pas cher attenue la pression qui nous pousse à trouver
un logement fixe à tout prix. Naturellement, il serait avisé d’effectuer votre réservation dès votre date d’arrivée connue.

Auberge de jeunesse de Montréal / 1030, rue Mackay (métro Lucien-L’Allier)
Hôtel de Paris / 901, rue Sherbrooke Est (métro Sherbrooke)
Le Gîte du Parc Lafontaine / 1250, rue Sherbrooke Est (métro Sherbrooke)
Hôtel Le Breton / 1609, rue St-Hubert (métro Berri-UQAM)
Hôtel Casa Bella / 264, rue Sherbrooke Ouest (métro Place-des-Arts)
Hôtel du YWCA de Montréal / 1355, boul. René-Lévesque Ouest (métro Peel)
Auberge Alternative / 358, rue St-Pierre (Vieux-Montréal)

Pour connaître d’autres bonnes adresses, visitez www.tourisme-montreal.org

                                                                                                                              15
LE JARGON
ACADÉMIQUE
DE L’ÉTS
CYCLES D’ÉTUDES AU QUÉBEC
ADMISSION VS INSCRIPTION
CALENDRIER UNIVERSITAIRE
DATES IMPORTANTES
CHARGE DE TRAVAIL
SYSTÈME DE NOTATION ET CALCUL DE LA MOYENNE CUMULATIVE
RÈGLEMENT DES ÉTUDES
SUIVRE UN COURS DANS UN AUTRE ÉTABLISSEMENT
DOCUMENTS OFFICIELS DE L’ÉTS

                                                         16
CYCLES D’ÉTUDES                                                ADMISSION VS INSCRIPTION
Au Québec, les programmes universitaires sont divisés en       Au Québec, l’admission réfère au fait que suite à l’étude
trois cycles. Les programmes de baccalauréat et certains       de votre dossier académique, il a été déterminé que vous
certificats sont considérés des programmes de 1er cycle.       répondez aux critères d’admissibilité pour le programme
Les programmes de diplôme d’études supérieures spé-            d’études demandé. Un étudiant peut être admis défini-
cialisées (DESS) et de maîtrise sont considérés des pro-       tivement, ou avec certaines conditions.
grammes de 2e cycle, et le doctorat (Ph. D.) est considéré     Prenez le temps de lire votre lettre d’admission attentive-
un programme de 3e cycle.                                      ment, et selon votre cas, de bien comprendre les condi-
Sachez que si vous détenez un Certificat d’acceptation         tions qui s’attachent à votre admission (ex. : envoi d’une
du Québec (CAQ) et que vous changez de cycle d’études          attestation officielle, réussite d’un test de langue). Si vous
(ex. : du baccalauréat à la maîtrise; de la maîtrise au doc-   avez des questions concernant les conditions de votre
torat), vous devez faire la demande d’un nouveau CAQ.          admission, vous pouvez communiquer avec le per-
                                                               sonnel du Bureau du registraire par courriel à l’adresse
                                                               admission@etsmtl.ca.
                                                               L’inscription fait référence uniquement à votre choix de
                                                               cours. À l’ÉTS, à moins d’être inscrit à un programme de
                                                               mobilité (échange ECH ou Certificat en génie pour étudi-
                                                               ants en séjour d’études), ce sera votre responsabilité de
                                                               vous inscrire à vos cours chaque session selon les dates
                                                               prévues dans le calendrier universitaire.
                                                               Contrairement à d’autres systèmes d’enseignement, vous
                                                               pourriez trouver qu’au Québec vous avez plus de liberté
                                                               dans votre choix de cours. Il est important de bien planifier
                                                               votre parcours. Si vous avez des questions au sujet de
                                                               votre cheminement académique ou choix de cours,
                                                               n’hésitez pas à communiquer avec les personnes-ressources
                                                               pour votre programme.
                                                                                                                                17
CALENDRIER UNIVERSITAIRE
L’année universitaire de l’ÉTS est composé de trois ses-
sions, chacune d’une durée de 15 semaines : automne,
hiver et été. La plupart des nouveaux étudiants débutent
leur programme d’études à la rentrée de la session d’au-
tomne.
La session d’été à l’ÉTS est considérée comme une ses-
sion régulière, vous ne verrez pas de période consacrée
aux vacances dans le calendrier universitaire. À la fin d’une
session d’études, il n’y pas de période de rattrapage.
Si vous venez à l’ÉTS dans le cadre d’un programme de
mobilité (une ou deux sessions) et vous cherchez à acheter
votre billet de retour, fiez-vous aux dates fixées sur le
calendrier universitaire pour repérer la fin de la période
des examens finaux.

                                                                18
DATES IMPORTANTES
Vous devez prendre l’habitude de consulter le calendrier universitaire chaque session pour être informé des dates
importantes telles que la période d’inscription aux cours et la période de modification des cours.

PÉRIODE D’INSCRIPTION AUX COURS                                 PÉRIODE DE MODIFICATION DES COURS
Vérifiez la période d’inscription pour chaque session afin      Chaque début de session, portez une attention particu-
d’avoir le meilleur choix de vos cours et d’éviter des pénal-   lière à la période de modification des cours. Pendant une
ités financières pour une inscription tardive. L’heure de la    période déterminée, vous pouvez modifier votre choix
période d’inscription est indiquée dans le calendrier uni-      de cours (ex. : annulation d’un cours) sans pénalité. Après
versitaire, ne la manquez pas!                                  cette période, vous aurez un temps donné pour aban-
                                                                donner un cours sans mention d’échec, mais sans le rem-
                                                                boursement. Par la suite, si vous voulez abandonner un
                                                                cours, un échec apparaîtra sur votre relevé de notes.
                                                                Sachez qu’il est parfois préférable de procéder à un aban-
                                                                don sans remboursement plutôt que d’échouer, car l’im-
                                                                pact d’un échec sur la moyenne cumulative peut avoir
                                                                des conséquences très négatives alors que l’abandon ne
                                                                porte aucun préjudice à votre dossier étudiant.

                                                                « Il est très important de porter une attention particu-
                                                                lière aux dates dans le calendrier, par exemple la date
                                                                limite pour abandonner un cours et les dates pour s’in-
                                                                scrire afin d’éviter des pénalités. »
                                                                                                - Étudiant français au doctorat

                                                                                                                                  19
CHARGE DE TRAVAIL
    Le système de crédits représente la charge de travail pour une activité d’apprentissage. Un crédit équivaut à environ
    3 heures de travail ou d’apprentissage par semaine, ou 45 heures par session, incluant les cours, laboratoires, travaux
    pratiques et travaux personnels.
    Au 1er cycle, les étudiants doivent s’inscrire à 12 crédits par session pour être considérés à temps plein.
    Aux cycles supérieurs, une inscription à au moins 9 crédits par session est considérée temps plein. Vers la fin du pro-
    gramme, il est possible qu’il reste, pour une session, moins de 9 crédits à réaliser. Cette session sera considérée à temps
    complet si l’étudiant a toujours été inscrit à au moins 9 crédits par session.
    Une inscription à une activité de stage au 1er cycle ou aux cycles supérieurs est considérée temps plein.
    Sachez que la charge de travail des cours intensifs n’est pas répartie de la même façon qu’un cours régulier suivi sur
!   13 semaines. Pensez-y!

    « Vous pourriez trouver que vous êtes très peu dans la             « En France, les étudiants n’ont pas beaucoup de choix
    salle de classe comparativement à ce dont vous êtes                de cours, car le cursus est prédéterminé. Ici, le choix de
    habitué. Attention, cela ne veut pas dire que vous n’avez          cours offre une liberté, mais il faut porter attention – ce
    pas à étudier... »                                                 ne sont pas tous les cours qui ont la même charge de
                                     - Étudiant français au 2e cycle   travail. »
                                                                                                       - Étudiant français au doctorat

                  Rappelez-vous qu’en tant qu’étudiant étranger au Québec, vous vous engagez à faire de vos études votre
           !      principale activité (études à temps plein).

                                                                                                                                         20
SYSTÈME DE NOTATION ET CALCUL DE LA MOYENNE CUMULATIVE
Il est très important de bien lire en début de session le          forme de lettre, et votre moyenne cumulative sera cal-
plan de cours disponible en ligne afin de comprendre les           culée en fonction de vos résultats.
objectifs du cours, les travaux prévus et les modalités de         La moyenne cumulative est la façon dont l’on s’assure
notation.                                                          qu’un étudiant fasse du progrès académique adéquat
Si vous avez des questions en lien avec les objectifs du           dans son programme d’études. La moyenne cumulative
cours, la façon dont vous serez noté, ou autre, n’hésitez          minimum nécessaire pour continuer dans votre pro-
surtout pas à discuter avec votre professeur ou chargé de          gramme d’études varie selon le cycle. Sans avoir échoué
cours.                                                             un cours, il est possible de ne pas avoir les résultats néces-
Plusieurs étudiants étrangers nous disent que cette acces-         saires pour continuer un programme.
sibilité aux professeurs est une différence assez marquée          Pour connaître la formule de calcul de la moyenne cumu-
avec le système académique de leur pays d’origine.                 lative, consultez le règlement des études du premier cycle
Sur votre relevé de notes, vous verrez vos résultats sous

   RÈGLEMENT DES ÉTUDES ET LE PLAGIAT : CITER PAS PLAGIER
Il est de votre responsabilité de prendre connaissance des règles académiques s’appliquant à votre programme
d’études. Consultez le règlement des études du premier cycle et le règlement des études de cycles supérieurs.
D’un pays à l’autre, les normes et règles concernant ce qui constitue le plagiat peuvent varier. À l’ÉTS, le plagiat n’est pas
toléré et les conséquences d’une accusation de plagiat peuvent être graves. Il est essentiel que vous preniez le temps
de lire les informations à ce sujet sur le site de l’ÉTS, notamment le Règlement sur les infractions de nature académique.
De plus, lisez l’article Le plagiat à l’ÉTS : Toujours Tolérance Zéro. Vous avez des questions? Parlez-en avec vos profes-
seurs!
Notez que les étudiants admis aux programmes de maîtrise avec projet, des DESS et des programmes courts de 2e cycle
doivent suivre et réussir l’atelier en ligne Intégrité intellectuelle : un savoir-être et un savoir-faire, et ce, dès leur première
session à l’ÉTS .                                                                                                                     21
SUIVRE UN COURS DANS UN AUTRE ÉTABLISSEMENT
Seuls les étudiants inscrits dans un programme d’études peuvent suivre des cours hors ÉTS dans le cadre de l’entente
interuniversitaire administrée par le Bureau de la coopération interuniversitaire (ex-CRÉPUQ). Ainsi, les étudiants admis
en programme d’échange ECH ne peuvent pas suivre des cours dans un autre établissement (ex. : cours de langue).
Si vous devez suivre certains cours dans un autre établissement québécois, visitez le site Internet du Bureau de la
coopération interuniversitaire pour accéder aux descriptions et offres de cours.
Les étudiants aux cycles supérieurs peuvent suivre un maximum de 6 crédits dans un autre établissement, et ce, sous
l’approbation du directeur de programme, sauf dans le cas d’un programme commun ou d’une entente interétablisse-
ment qui autoriserait un nombre plus important d’activités suivies à l’extérieur de l’ÉTS.

  DOCUMENTS OFFICIELS DE L’ÉTS
  (ATTESTATION D’INSCRIPTION, RELEVÉ DE NOTES)
Si vous avez besoin d’un document officiel pendant vos          (local A-1130). Si vous êtes à l’ÉTS pour deux sessions ou
études, tel qu’une attestation d’inscription ou un relevé de    plus, adressez-vous au BRECI (local A-3700).
notes, adressez-vous à un préposé au comptoir du Bureau         S’il faut attester un choix de cours ou faire signer le docu-
du registraire. Sur le site Internet de l’ÉTS vous trouverez    ment par le coordonnateur de département, vous pouvez
le formulaire de demande ainsi que les renseignements           vous adresser à la coordonnatrice dans votre départe-
à fournir. Des coûts sont à prévoir pour certains de ces        ment d’attache. S’il faut que le document soit signé par
documents.                                                      le coordonnateur des échanges, adressez-vous au BRECI.
ÉTUDIANTS EN MOBILITÉ (ÉCHANGE, 4023, STA-                      À la fin de votre séjour, votre relevé de notes officiel sera
GIAIRES EN LABORATOIRE)                                         envoyé automatiquement à votre établissement d’origine.
Si vous avez un formulaire à faire signer pour votre            Vous n’avez pas besoin de faire la demande.
établissement d’origine, vérifiez d’abord qui doit le signer.   Les étudiants inscrits au Certificat 4023 qui remplissent
S’il s’agit d’une attestation de présence ou d’inscription      les conditions d’obtention (30 crédits complétés, dont
avec ou sans sceau officiel et vous êtes à l’ÉTS pour une       12 crédits d’activité de stage LAB) peuvent obtenir un
session d’études, adressez-vous au Bureau du registraire        parchemin attestant de leur séjour du Bureau du registraire.    22
PLANIFIEZ
VOS ÉTUDES
ÉTUDIANTS AU BACCALAURÉAT
ÉTUDIANTS EN PROGRAMMES DE MOBILITÉ
ÉTUDIANTS AUX CYCLES SUPÉRIEURS

                                      23
ÉTUDIANTS AU BACCALAURÉAT (PROGRAMME DE 4 ANS)
INSCRIPTION À VOS COURS                                         PLANIFICATION DE VOS ÉTUDES
Si vous êtes diplômé d’un institut universitaire de             Entreprendre des études universitaires dans un nouveau
technologie (IUT) français, l’inscription aux cours pour        système académique représente un beau défi. Vous pou-
votre première session d’études sera prise en charge            vez trouver plusieurs facettes du système québécois – les
par votre département. Pour finaliser votre inscription, à      méthodes d’enseignement, le système de notation, la lib-
votre arrivée à l’ÉTS, vous devez présenter vos documents       erté de choisir ses cours et les rapports entre les étudiants
officiels (passeport, CAQ, permis d’études) au Bureau du        et les professeurs – différentes, surprenantes même. Bien
registraire.                                                    qu’un certain niveau d’autonomie soit attendu, nous vous
Si vous n’avez pas fait vos études dans un IUT français,        encourageons fortement à communiquer avec l’agente
vous pourrez vous inscrire aux cours vous-même avant            de gestion des études dans votre département si vous
votre arrivée à l’ÉTS. Votre inscription ne sera pas prise en   avez des questions concernant votre cheminement, sur-
charge par le département.                                      tout en début de parcours.

Il est de votre responsabilité de vous inscrire à vos           STAGES EN INDUSTRIE
cours chaque session en utilisant l’application Chemi-          Ne manquez pas les séances d’information au sujet des
Not via Mon ÉTS. Si vous avez des questions con-                stages offerts par le Service de l’enseignement coopératif (SEC).
cernant votre inscription et votre choix de cours,              Si vous avez des questions au sujet des stages, vous
communiquez avec l’agente de gestion des études de              pouvez consulter le site Internet de l’ÉTS ou écrire à
votre département.                                              stages@etsmtl.ca. Pour avoir accès au système des
                                                                stages, vous devez d’abord présenter votre permis de
                                                                travail stage coop au SEC.

Liens utiles                                                                                          N’oubliez pas que les
› Répertoire des cours de 1er cycle                                                           !       étudiants étrangers au
› Horaire et planification des cours                                                                  Québec sont tenus de
› Annuaire                                                                                            s’inscrire à temps plein.
› Règlement sur les infractions de nature académique
› Personnes-ressources
                                                                                                                                    24
ÉTUDIANTS EN PROGRAMMES DE MOBILITÉ
Les étudiants étrangers qui étudient à l’ÉTS dans le cadre    › Programme d’échange ECH
d’un programme de mobilité proviennent de plusieurs             Tous les étudiants étrangers qui effectuent un séjour
établissements différents. Soit l’ÉTS a signé une entente       d’études d’une ou deux sessions (4 ou 8 mois) à l’ÉTS,
bilatérale avec votre établissement d’origine, soit vous        quel que soit leur établissement d’attache et peu importe
êtes inscrit grâce à un entente signée entre plusieurs          leur citoyenneté, sont inscrits au programme d’échange
établissements québécois (Bureau de coopération inter-          ECH.
universitaire, ex-CRÉPUQ).
                                                              › Certificat en génie pour étudiants
Les étudiants en mobilité ne paient pas leurs frais de sco-     en séjour d’études (4023)
larité à l’ÉTS; ils n’obtiennent pas non plus de diplôme de     Les étudiants étrangers citoyens français qui effectuent
l’ÉTS à la fin de leur programme.                               un séjour de mobilité de deux sessions (8 mois, incluant
                                                                une activité de stage LAB) sont admis au certificat. La
À l’ÉTS, différentes procédures administratives s’appli-        participation au profil « activité en laboratoire » pen-
quent selon le programme auquel vous êtes admis. Le titre       dant la deuxième session nécessite l’obtention d’un
de votre programme apparaîtra dans votre lettre d’admission     permis de travail stage coop, en plus du CAQ et permis
du Bureau du registraire.                                       d’études.

                                                                                                                            25
INSCRIPTION À VOS COURS
Dans le cadre d’un séjour d’études équivalent à une ou        et par votre département d’accueil à l’ÉTS. Votre choix
deux sessions rendues possibles grâce à un partenariat        de cours doit normalement correspondre à votre niveau
interuniversitaire, vous avez théoriquement déjà fourni       d’études, soit l’équivalent du diplôme d’ingénieur à l’ÉTS
vos choix de cours à votre demande d’admission (contrat       (niveau baccalauréat).
d’études approuvé par votre établissement d’attache).
                                                              En programme de mobilité au 1er cycle (cycle du diplôme
Or, il est possible que certaines questions demeurent, que    d’ingénieur), vous devez vous inscrire à un minimum de
des cours ne vous soient pas autorisés ou que quelques        12 crédits par session, ce qui équivaut à 3 ou 4 cours. Les
cours autorisés entrent en conflit malgré les horaires        étudiants inscrits au certificat 4023 doivent s’inscrire à
disponibles. Si tel est le cas, votre coordonnatrice aux      15 crédits par session, dont 12 crédits d’activité de stage
affaires départementales à l’ÉTS communiquera avec            en laboratoire (LAB), pour recevoir un parchemin à la fin
vous et vous devrez alors prévoir d’autres cours pour les     de leur séjour. Ce parchemin ne remplace pas le relevé
remplacer. Dans tous les cas, votre coordonnatrice vous       de notes officiel qui sera envoyé automatiquement à la
confirmera votre horaire.                                     fin du séjour.
Si vous devez exceptionnellement changer votre choix de       L’inscription aux cours pour les étudiants en mobilité
cours à la rentrée, vous aurez jusqu’à la fin de la période   est prise en charge par la coordonnatrice de votre
de modifications de cours de chaque début de session          département. Si vous avez des questions concernant
pour en faire la demande sans pénalité administrative et      votre inscription, communiquez directement avec elle.
académique. Ces changements ne sont pas garantis.
Pour vous aider dans votre choix de cours, visitez le site
web de l’ÉTS où vous trouverez l’information relative aux        Liens utiles
cours offerts chaque session pour chaque département.            › Répertoire des cours de 1er cycle
Prenez compte des cours qui ne vous sont pas accessibles         › Cours non accessibles aux étudiants en mobilité
(voir liens utiles dans l’encadré).                              › Horaire et planification des cours : baccalauréat
                                                                 › Règlement sur les infractions de nature académique
Assurez-vous de bien comprendre les conditions de                › Personnes-ressources
validation de vos cours à respecter pour votre université
d’attache. Votre choix de cours et tout changement
d’inscription doit être approuvé par votre établissement
                                                                                                                            26
ÉTUDIANTS AUX CYCLES SUPÉRIEURS
  (CURSUS IMBRIQUÉ, DESS, MAÎTRISE, DOCTORAT)
INSCRIPTION À VOS COURS
Les étudiants étrangers au 2e cycle (maîtrise, cursus imbri-
qué, DESS) peuvent s’inscrire à leurs cours selon les dates
prévues dans le calendrier universitaire en utilisant l’ap-
plication ChemiNot. Nous vous encourageons fortement
à vous inscrire pendant la période prévue afin d’avoir le
meilleur choix de cours.
Les étudiants étrangers au 3e cycle (doctorat) peuvent
s’inscrire seulement après leur arrivée à l’ÉTS, sur présenta-   Liens utiles
tion de leurs documents officiels au Bureau du registraire.      › Répertoire des cours
Les étudiants au 3e cycle peuvent finaliser leur inscription     › Horaire et planification des cours
jusqu’à la 10e semaine de la session.                            › Personnes-ressources
                                                                 › Directeur de recherche et sujet
L’agente de gestion des études au Bureau du registraire          › Règlement sur les infractions de nature académique
attitrée à votre programme pourra vous aider si vous avez        › Expertise des professeurs
des questions concernant l’inscription à vos cours.

                                                                         N’oubliez pas que les
                                                                  !      étudiants étrangers au
                                                                         Québec sont tenus de
                                                                         s’inscrire à temps plein.

                                                                                                                        27
IDENTIFICATION D’UN DIRECTEUR DE RECHERCHE
Dès votre première session à l’ÉTS, vous devez vous inscrire à   Au programme de maîtrise avec mémoire (ou en cur-
des crédits dans le programme de cycles supérieurs dans          sus imbriqué avec mémoire), vous devez identifier votre
lequel vous avez été admis. Si ce n’est pas déjà fait, vous      sujet de recherche et votre directeur avant votre deuxième
aurez à trouver un directeur/professeur (pour maîtrise           session d’études. Les étudiants qui n’auront pas de direc-
avec mémoire ou projet, ou DESS avec projet). Voir sur le        teur à ce moment-là seront transférés dans le programme
site de l’École la section Directeur de recherche et sujet       de maîtrise sans mémoire. Il est donc important d’identifier
pour savoir à quel moment identifier un directeur et un          un directeur au cours de votre première session.
sujet selon votre programme d’études
                                                                 Au programme de maîtrise sans mémoire (maîtrise
Une des particularités de la plupart des programmes              sans mémoire, DESS, cursus imbriqué sans mémoire),
d’études de cycles supérieurs est qu’ils reposent en             vous devez identifier le sujet de votre activité synthèse au
grande partie sur la réalisation d’une activité de synthèse,     plus tard six crédits avant d’avoir terminé votre scolarité.
d’un projet de recherche ou d’un projet de développe-
ment d’envergure. Pour vous soutenir et vous encadrer
dans cette tâche, un professeur de l’école jouera auprès
de vous le rôle de directeur d’activité de synthèse, de
mémoire ou de thèse. Il est à noter que ce professeur est
souvent appelé directeur de recherche.

                                                                                                                                28
DÉROULEMENT DE VOTRE PROGRAMME D’ÉTUDES
Consultez la section Déroulement des études de notre site web pour tout connaître sur la planification de votre
cheminement. Si vous avez des questions au sujet de votre cheminement académique, n’hésitez surtout pas à commu-
niquer avec les personnes-ressources pour votre programme d’études.
Dès le début de votre première session, nous vous suggérons de prendre connaissance des guides du déroulement des
études qui sont disponibles pour chaque type de programme.

                                                         Atelier sur l’intégrité intellectuelle
                                                   !     Vous-êtes admis à un programme de maîtrise avec pro-
                                                         jet, un DESS ou un programme court de 2e cycle à l’ÉTS?
                                                         Notez que l’atelier en ligne Intégrité intellectuelle : un
                                                         savoir-être et un savoir-faire est obligatoire, et vous devez
                                                         le suivre et le réussir dès votre première session.

                                                                                                                         29
PARTICULARITÉS POUR LES ÉTUDIANTS ADMIS EN CURSUS IMBRIQUÉ :
CHEMINEMENT UNIVERSITAIRE
L’étudiant admis en programme de « cursus imbriqué »             Dans la lettre d’admission se retrouvent les indications
s’engage dans un parcours visant l’obtention d’un double         d’accès à distance au système informatisé ChemiNot.
diplôme, celui de l’ingénieur français et celui de la maîtrise   Nous conseillons fortement les étudiants de faire le
à l’ÉTS. L’étudiant intéressé peut être admis directement à      choix de leurs cours selon les dates prévues au calendrier
la maîtrise sans avoir complété sa formation d’ingénieur.        universitaire à l’aide de ce système. Ainsi, à l’arrivée à
Il doit avoir réussi avec succès le niveau M1 du diplôme         l’ÉTS, le choix de cours sera déjà officialisé.
d’ingénieur français et avoir obtenu une approbation offi-       Habituellement, le choix des cours et l’orientation de
cielle de son établissement d’origine.                           l’activité de recherche (projet ou mémoire) s’effectuent en
Seuls les étudiants étrangers en provenance des éta-             concertation entre le directeur de programme de l’ÉTS, un
blissements partenaires sont admissibles au programme            responsable académique dans l’établissement d’origine,
de cursus imbriqué.                                              le directeur de recherche (professeur superviseur) et
Bien que l’ÉTS ait signé une entente avec votre                  l’étudiant.
établissement d’origine, vous n’êtes pas considéré comme         Aucun changement de programme ou de profil (avec
un étudiant en « échange », car vous allez obtenir un            projet, avec mémoire) n’est automatiquement autorisé.
diplôme québécois à la fin de votre programme. Faites            Dans le cas où un étudiant serait admissible à un nouveau
attention de ne pas indiquer « échange » lors de la              programme de maîtrise, il lui est fortement suggéré de
demande de vos documents officiels (ex. : CAQ, permis            contacter son université d’attache afin d’obtenir l’accord
d’études).                                                       des responsables académiques.
L’étudiant qui a été admis au programme de maîtrise de           Les étudiants étrangers inscrits au programme de cursus
cursus imbriqué de 45 crédits s’engage à réussir les 30          imbriqué peuvent vérifier les modalités signées entre leur
premiers crédits à l’intérieur de la première année de son       établissement d’origine et l’ÉTS en communiquant avec
inscription.                                                     le personnel du Bureau du recrutement étudiant et de la
Il doit s’inscrire à un minimum de 9 crédits aux cycles          coordination internationale (BRECI).
supérieurs, dès sa première inscription à l’ÉTS et ce pour
chaque session d’études conduisant au diplôme de maî-
trise (M.Ing ou MScA).
                                                                                                                               30
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