GUIDE PRATIQUE DU CHSCT - DANS LA FONCTION PUBLIQUE - FONCTION PUBLIQUE - Le SNEP-FSU

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FONCTION PUBLIQUE

 GUIDE PRATIQUE
       DU CHSCT
DANS LA FONCTION PUBLIQUE
Sommaire
LES FICHES
Les textes juridiques applicables au CHSCT de la fonction publique    6
Droit pénal et CHSCT de la fonction publique                          8
La Mise en place du CHSCT                                            10
La Présidence du CHSCT                                               12
Le secrétaire du CHSCT                                               14
L’ordre du jour                                                      16
Le procès-verbal                                                     18
Les réunions                                                         20
Les visites d’inspection du CHSCT                                    22
Les consultations du CHSCT                                           24
L’enquête du CHSCT                                                   26
Droit de retrait et danger grave et imminent                         28
Le rôle de l’inspecteur du travail dans la fonction publique         30
L’expertise et la formation                                          32
La prévention du risque dans la fonction publique                    34
Les acteurs de prévention dans la fonction publique                  36
Le danger grave et imminent et le droit de retrait                   38
Prévention des RPS et poids nouveau des CHSCT                        40

ANNEXES
La consultation du CHSCT                                             44
CT vs CHSCT : La double consultation                                 44
Les formations                                                       45
Les consultations obligatoires du CHSCT                              45
Thèmes de consultation prévus dans la jurisprudence civile
et administrative                                                    47
Étude comparative CHSCT de droit Privé - CHSCT de droit public       48
ÉDITO
Le CHSCT entre dans la fonction publique !
Si l’affirmation n’est pas tout à fait juste puisque les CHSCT, à l’hôpital par exemple, existent
au sein de la fonction publique depuis quelques années déjà, il est vrai qu’avec les accords
de Bercy de 2009 puis les élections professionnelles de décembre 2014, les trois fonctions
publiques doivent désormais être dotées de CHSCT de plein exercice. Reste à savoir comment
celui-ci fonctionne et quelles sont ses prérogatives. Pour cela, Technologia, expert en prévention
des risques liés au travail, vient en aide aux élus représentants du personnel avec trois outils :

Un site pour s’informer sur la qualité de vie au travail dans la fonction publique
Technologia a mis en ligne fin 2014 www.fonctionpublique-technologia.fr.
Ce site propose une revue de presse sur la qualité de vie au travail dans la fonction publique,
réunissant et synthétisant une myriade d’informations disponibles sur de très nombreux sites
internet. L’objectif : faire bénéficier un large public des expériences réussies d’amélioration de
la qualité de vie au travail dans la fonction publique.

Un guide pour mieux connaître le CHSCT et ses prérogatives
Expert agréé par le ministère du Travail pour intervenir auprès des CHSCT, Technologia propose
dans ce guide les informations essentielles dont doivent disposer les élus.
Télécharger le guide sur www.fonctionpublique-technologia.fr

Des formations adaptées pour améliorer la prévention des risques professionnels
• Prévenir les risques psychosociaux dans la fonction publique
• Siéger au CHSCT
• Évaluation des risques professionnels et réalisation du Document Unique
• Accompagner un salarié en difficulté
• Assistant de prévention dans la fonction publique
 S’informer et s’inscrire sur www.fonctionpublique-technologia.fr
Les textes juridiques
         applicables au CHSCT
         de la fonction publique
         (Décrets, circulaires, Code du travail, documents de la DGAFP)
                                                                                                         1        Thématique
                                                                                                                  LES TEXTES
                                                                                                                  JURIDIQUES
                                                                                                                  APPLICABLES

                                                                                                                  Création et
                                                                                                                                    Le Centre National
                                                                                                                                    de la fonction publique
                                                                                                                                    territoriale

                                                                                                                                    • Décret n°85-603
                                                                                                                                                              La fonction publique
                                                                                                                                                              hospitalière

                                                                                                                                                              • Code du travail
                                                                                                                                                                                        La fonction publique
                                                                                                                                                                                        d’État

                                                                                                                                                                                        • Décret n°82-453
                                                                                                                                                                                                               Les Chambres de
                                                                                                                                                                                                               commerce et d’industrie

                                                                                                                  fonctionnement    du 10 juin 1985           R. 4615-1                 du 28 mai 1982
                                                                                                                                    (version consolidée       à R. 4615-21              (version consolidée
                                                                                                                                    octobre 2015)                                       octobre 2015)

                                                                                                                                    Articles 27                                         Articles 29
                                                                                                                                    et suivants                                         et suivants
         Débuter ce guide par une fiche consacrée
         aux textes applicables à la fonction
                                                                  FOCUS                                                             Article 52
                                                                                                                                                                                        • Guide juridique
                                                                                                                                                                                        Circulaire
                                                                                                                                    et suivants                                         10 Avril 2015
         publique, c’est aussi faire le choix de mettre
         en évidence la complexité juridique du                      LA PERSONNALITÉ                              Les missions      • Décret n°85-603         • Circulaire              • Décret n°82-453
                                                                                                                                    du 10 juin 1985           RT93-15                   du 28 mai 1982
         fonctionnement des CHSCT de cette même                      MORALE DU CHSCT DE                           du CHSCT          (version consolidée       du 25 mars 1993           (version consolidée
         fonction publique.
                                                                     LA FONCTION PUBLIQUE                                           octobre 2015)                                       octobre 2015)

         En effet, il aurait semblé rationnel que                                                                                   Article 37                                          Article 51
                                                                                                                                    et suivants                                         et suivants
         l’ensemble de la fonction publique puisse
                                                                     Contrairement au CHSCT de droit                                • Circulaire                                        • Guide juridique
         avoir, du fait des récentes réformes, une                                                                                                                                      Circulaire
                                                                     privé, qui depuis la décision de la Cour                       du 12 octobre 2012
         réglementation commune en ce qui concerne                                                                                                                                      10 Avril 2015
                                                                     de Cassation du 17 avril 1991, se voit
         la mise en place et le fonctionnement de
                                                                     reconnaître une personnalité morale,         La prévention     • Code du travail         • Code du travail         • Code du travail      • Code du travail
         cette institution. Pourtant, et malgré quelques
                                                                     civile et juridique, le CHSCT de la          du risque         L. 4612-2                 L. 4612-2                 L. 4612-2              Partie V,
         similitudes, chaque fonction publique                                                                                                                                                                 livre 1 à 5
                                                                     fonction publique (à l’exclusion de la
         (État, territoriale et hospitalière) répond
                                                                     fonction publique hospitalière) n’a donc
         à des textes réglementaires spécifiques.                                                                 Document          • Circulaire              • Code du travail
                                                                     pas la possibilité d’agir seul en justice.                     du 18 mai 2010            Article R. 4121-1
         Nous pouvons définir deux groupes :                                                                      Unique
                                                                     Un handicap certain, lorsque l’on connaît                                                et suivants
         La fonction publique d’État et territoriale
                                                                     l’importance de l’éclairage du juge à
         toutes deux très proches, mais avec quelques                                                             Le risque         • Accord                  • Accord                  • Accord
                                                                     l’occasion de certains conflits opposant
         différences ponctuelles, et une fonction                                                                 psychosocial      du 20 nov. 2009           du 20 nov. 2009           du 20 nov. 2009
                                                                     l’employeur aux membres du CHSCT.                              Action n°7                Action n°7                Action n°7
         publique hospitalière qui depuis la loi du
         4 aoû t 1955, se voit appl i que r l e s                                                                                   • Accord-cadre du         • Accord-cadre            • Accord-cadre
         dispositions du Code du travail, en préservant                  Appartient donc aux seules                                 22 octobre 2013           du 22 octobre 2013        du 22 octobre 2013
                                                                                                                                    sur la prévention         sur la prévention         sur la prévention
         bien entendu quelques spécificités (rôle                          organisations syndicales                                 des risques psycho-       des risques psycho-       des risques psycho-
         de l’inspection du travail, délit d’entrave).                                                                              sociaux dans la           sociaux dans la           sociaux dans la
                                                                        la capacité juridique de saisir
                                                                                                                                    fonction publique.        fonction publique.        fonction publique.
6        Enfin, comment ne pas évoquer pour                               la juridiction compétente,                                                                                                                                     7
                                                                                                                                    • Circulaire              • Circulaire du           • Circulaire du
         être exhaustif, les textes spécifiques aux                         et pourquoi pas décider                                 du premier ministre       premier ministre          premier ministre
         établissements « hybrides » comme les                                                                                      du 20 mars 2014           du 20 mars 2014           du 20 mars 2014
                                                                      d’interroger le juge administratif
         chambres de commerce, de métiers ou                                                                                                                  • INSTRUCTION
                                                                         sur un éventuel parallélisme                                                         N° DGOS/RH3/
         d’agriculture, les ARS (Agences régionales
                                                                                                                                                              DGCS/4B/2014/321
         de santé), les établissements scolaires                                   des formes.                                                                du 20 novembre
         agricoles, l’Assistance publique de Paris…                                                                                                           2014 relative à la
                                                                                                                                                              mise en œuvre dans
                                                                                                                                                              la fonction publique
                                                                                                                                                              hospitalière de
                                                                                                                                                              l’accord-cadre du
                                                                                                                                                              22 octobre 2013
                                                                                                                                                              relatif à la prévention
                                                                                                                                                              des risques
                                                                                                                                                              psychosociaux dans
                                                                                                                                                              les trois fonctions
                                                                                                                                                              publiques.

    ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                       ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
Droit pénal et CHSCT
         de la fonction publique                                                                 2                Nous rappellerons simplement que
                                                                                                                  l’article L. 432-1 du code pénal
                                                                                                                  sanctionne « l’abus de pouvoir de
                                                                                                                  l’administration » et plus particuliè-
                                                                                                                  rement la personne dépositaire de
                                                                                                                  l’autorité publique qui dans l’exercice
                                                                                                                  de ses fonctions prend des mesures
                                                                                                                  visant à faire échec à l’application de
                                                                                                                  la loi.
                                                                                                                  Cependant, aux termes de l’article
                                                                                                                  L.521-2 du code de justice
                                                                                                                                                                         Le droit à la négociation collective
                                                                                                                                                                         constitue l’un des composants de ce
                                                                                                                                                                         droit à la participation qui est également
                                                                                                                                                                         composé du droit à l’information des
                                                                                                                                                                         salariés, du droit au contrôle de la gestion
                                                                                                                                                                         de l’entreprise, du droit à la gestion des
                                                                                                                                                                         œuvres sociales de l’entreprise…

                                                                                                                                                                              Dans une décision de 1993,
                                                                                                                                                                               le Conseil constitutionnel
                                                                                                                                                                              a jugé que « zle respect du
                                                                                                                  administrative :
                                                                                                                                                                               8e alinéa du Préambule de
                                                                                                                  « Saisi d’une demande en ce sens                        la Constitution de 1946 implique
                                                                                                                  justifiée par l’urgence, le juge des
                                                                                                                                                                          que les représentants des salariés
                                                                                                                  référés peut ordonner toutes mesures
         Lorsque l’on aborde le sujet de l’application
         du droit pénal dans la fonction publique,
                                                                  FOCUS                                           nécessaires à la sauvegarde d’une                         bénéficient des informations
                                                                                                                  liberté fondamentale à laquelle une                     nécessaires pour que soit assurée
         il n’est pas rare de s’entendre dire que le                                                              personne morale de droit public ou un                      la participation du personnel
         statut de la fonction publique protègerait                  ET LE DÉLIT D’ENTRAVE ?                      organisme de droit privé chargé de la                      à la détermination collective
         l’administration d’éventuelles sanctions                                                                 gestion d’un service public aurait porté,
         pénales. Une notion dépassée, depuis la                     L’application du droit pénal à la fonction                                                               des conditions de travail et
                                                                                                                  dans l’exercice d’un de ses pouvoirs,
         refonte du code pénal en 1994, qui instaure                 publique semble être une question            une atteinte grave et manifestement
                                                                                                                                                                             à la gestion de l’entreprise »
         désormais le principe d’une responsabilité                  tranchée. Mais alors pourquoi le             illégale. Le juge des référés se prononce                        (déc. no 93-328 DC
         pénale des personnes morales de droit public                « délit d’entrave », infraction pénale       dans un délai de quarante-huit heures. »                      du 16 décembre 1993).
         à l’exclusion de l’État (art. 121.2).                       qui sanctionne tout employeur qui
                                                                                                                  Saisi sur le fondement des dispositions
         Ainsi les manquements aux dispositions de                   « porte atteinte à l’exercice du droit                                                              Pour que soit assurée la participation
                                                                                                                  de l’article L. 521-2 du Code de justice
         l’article L. 4121-1 du Code du travail, sont                syndical, la désignation des instances                                                              du personnel à la détermination
                                                                                                                  administrative, le juge des référés
         susceptibles de sanctions pénales pour                      représentatives du personnel ou                                                                     collective des conditions de travail,
                                                                                                                  peut ordonner toutes mesures
         l’employeur de droit public. Dans le secteur                l’exercice des missions et fonctions                                                                les représentants des salariés au sein
                                                                                                                  nécessaires à la sauvegarde d’une
         privé, l’initiateur d’une telle saisine du juge             des représentants du personnel », n’est-il                                                          du CHSCT doivent bénéficier des
                                                                                                                  liberté fondamentale :
         est souvent l’inspecteur du travail, dont le rôle           pas applicable à la fonction publique ?                                                             informations nécessaires pour assurer
                                                                                                                  • Si la demande est justifiée par
         dans la fonction publique est souvent limité                                                                                                                    leurs missions.
                                                                     Pour expliquer cette « bizarrerie »            l’urgence ;
         (voir fiche 15).                                                                                                                                                Les missions données au CHSCT vont
                                                                     juridique, il suffit de rappeler que         • Si est en cause une liberté fonda-
                                                                     les dispositions concernant le délit           mentale à laquelle l’administration                  dans ce sens et sont énoncées à
                                                                     d’entrave au CHSCT figure à l’article          porte une atteinte grave et                          l’article L. 4612-1 du Code du travail :
                                                                     L. 4742-1 du Code du travail, partie           manifestement illégale.                              « Le comité d’hygiène, de sécurité et
                                                                     non-applicable aux fonctions                                                                        des conditions de travail a pour mission :
                                                                                                                  Une entrave au fonctionnent du CHST
                                                                     publiques d’État et territoriale. Pour                                                              1° De contribuer à la protection de
                                                                                                                  peut souvent justifier une urgence
                                                                     la fonction publique hospitalière,                                                                     la santé physique et mentale et
8                                                                                                                 (empêchement de l’institution de                                                                              9
                                                                     l’article L. 4741-6 dispose que « les                                                                  de la sécurité des travailleurs de
                                                                                                                  remplir ses missions, notamment en
                                                                     dispositions des articles L. 4741-1                                                                    l’établissement et de ceux mis à
                                                                                                                  lien avec un risque grave démontré)
                                                                     à L. 4741-5 et L. 4741-9 à L. 4742-1                                                                   sa disposition par une entreprise
                                                                                                                  et la représentation des personnels
                                                                     ne sont pas applicables aux établis-                                                                   extérieure ;
                                                                                                                  au sein d’institutions représentatives
                                                                     sements mentionnés aux 2° et 3° de
                                                                                                                  est un principe fondamental de valeur                  2° De contribuer à l’amélioration des
                                                                     l’article L. 4111-1. » ; de fait le délit
                                                                                                                  constitutionnelle tel que posé par                        conditions de travail, notamment en
                                                                     d’entrave ne lui est donc pas opposable.     l’alinéa 8 du Préambule de la                             vue de faciliter l’accès des femmes à
                                                                     Les membres désignés du CHSCT de la          Constitution de 1946 :                                    tous les emplois et de répondre aux
                                                                     fonction publique sont-ils alors sans        « Tout travailleur participe, par                         problèmes liés à la maternité ;
                                                                     aucun moyen d’action en cas de non           l’intermédiaire de ses délégués, à la                  3° De veiller à l’observation des
                                                                     respect des dispositions réglementaires      détermination collective des conditions                   prescriptions légales prises en ces
                                                                     sur la mise en place et le fonctionnement    de travail ainsi qu’à la gestion des                      matières. »
                                                                     de leur institution ?                        entreprises. »

    ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                         ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
La Mise en place
          du CHSCT
          (Désignation des membres, les membres suppléants,
          durée du mandat)
                                                                                                3                 du CHSCT dans la fonction publique
                                                                                                                  s’effectue en fonction d’un processus
                                                                                                                  précis, en fonction des résultats obtenus
                                                                                                                  aux élections du Comité Technique (CTE
                                                                                                                  pour la fonction publique hospitalière).
                                                                                                                  Une donnée importante, car dans
                                                                                                                  certaines situations, il n’existe pas de
                                                                                                                  Comité technique de référence, ou
                                                                                                                  bien encore les agents concernés par
                                                                                                                  le champ de compétence de ce CHSCT
                                                                                                                  dépendent de Comités techniques
                                                                                                                  différents. Une situation complexe qui
          « Les textes de la fonction publique
          prévoient la mise en place d’un CHSCT, dès
                                                                   FOCUS                                          ne permet pas de déterminer aisément
                                                                                                                  la répartition des sièges pour chaque
          qu’un organisme comprend 50 agents ».                                                                   organisation (exemple UMR : Unité
          Un parallélisme avec le droit privé qui                     COMMENT FAIRE SI MON                        Mixte de Recherche).
          s’arrête là ! En effet, la mise en place des                ADMINISTRATION REFUSE
          CHSCT dans la fonction publique est un sujet
          complexe, même si le mode de désignation
                                                                      LA CRÉATION D’UN CHSCT ?
          des membres du CHSCT des trois fonctions
          publiques obéit à des règles très spécifiques.              L’accord du 22 octobre 2013 introduit
                                                                      comme mesure d’amélioration le fait
          Élus pour 4 ans (2 ans dans le privé),                                                                  Thématique
                                                                      de conforter le rôle des CHSCT dans
          leur désignation s’effectue exclusivement                   la fonction publique. Il rappelle que       LES TEXTES
          par les organisations syndicales pour                       « La mise en place des CHSCT est un         APPLICABLES
          lesquelles la répartition des postes (titulaire             élément clé du renforcement de la
          et suppléant) se fait en fonction des résultats             politique de prévention des risques. »
          obtenus par celles-ci lors des élections au                                                             Composition          • Décret no 2012-170       • Code du travail          • Décret n° 2011-774
                                                                                                                  du CHSCT             du 3 février 2012          R. 4615-9 à 10             du 28 juin 2011
          Comité Technique, ou Comité Technique
                                                                       Un rappel important, car la mise                                Articles 28 à 30                                      Articles 39 à 41
          d’Établissement (fonction publique
                                                                        en place d’un CHSCT demeure                                    • Circulaire                                          • Circulaire
          hospitalière). Le nombre de membres est                                                                                      du 12 octobre 2012                                    du 9 août 2011
                                                                           de la seule responsabilité
          défini différemment pour chaque fonction                                                                                     Fiche VII.2.1 à 2.2                                   Fiche VII 2.1
          publique, et le périmètre de chaque CHSCT                         de l’administration qui,
          peut quelques fois prendre des allures de                    à la différence du secteur privé,
                                                                                                                  Désignation          • Décret no 2012-170       • Code du travail          • Décret n° 2011-774
          casse-tête (CHSCT commun, de réseau,                        n’est pas soumise aux dispositions          des membres          du 3 février 2012          R. 4615-11                 du 28 juin 2011
          spécial, proximité...).                                       de l’article L. 4742-1 du Code                                 Articles 31 à 35                                      Articles 42 à 46
                                                                                                                  CHSCT
                                                                          du travail (délit d’entrave)                                 • Circulaire                                          • Circulaire
10                                                                        ni au pouvoir de contrainte                                  du 12 octobre 2012                                    du 9 août 2011                     11
                                                                                                                                       Fiche VII.2.3 à 2.4                                   Fiche VII 2.3 à 3
                                                                           de l’inspection du travail.
                                                                                                                  Mise en place        • Décret n°85-603          • Code du travail          • Décret n° 2011-774
                                                                      Ainsi la complexité de la fonction                               du 10 juin 1985            R. 4615-3                  du 28 juin 2011
                                                                                                                  des CHSCT
                                                                      publique entraîne parfois des carences au                        Articles 29                                           Articles 31 à 38
                                                                      niveau des instances. Il appartient donc                         • Circulaire du                                       • Circulaire
                                                                      aux organisations syndicales concernées                          12 octobre 2012                                       du 9 août 2011
                                                                                                                                       Fiche VII.1 à IV.1.3                                  Fiche VII 1.1 à 1.2
                                                                      de s’adresser dans un premier temps
                                                                      aux ISST,ACFI et inspecteur du travail
                                                                      (fonction publique hospitalière) en cas     Durée                • Décret n° 2012-170       • Code du travail          • Décret n° 2011-774
                                                                                                                  du mandat            du 3 février 2012          R. 4613-5                  du 28 juin 2011
                                                                      de refus de l’administration de mettre                           Articles 30                                           Articles 41 et 78
                                                                      en œuvre la mise en place d’un CHSCT.
                                                                                                                                       • Circulaire                                          • Circulaire
                                                                      Attention, il est important de ne pas                            du 12 octobre 2012                                    du 9 août 2011
                                                                      oublier que la désignation des membres                           Fiche VII.2.2                                         Fiche VII 2.2

     ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                        ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
La Présidence
          du CHSCT
          (Qui ? la Délégation et la subdélégation de pouvoir,
          assistance, vote)
                                                                                             4
          Membre à part entière du CHSCT,
          le président est avant tout le garant du
                                                                   FOCUS                                              Thématique

          fonctionnement normal de l’institution.                                                                     LES TEXTES
          Il veille à réunir le CHSCT conformément                    DÉLÉGATION DE POUVOIR,                          APPLICABLES
          aux dispositions réglementaires, mais                       SUB ET CO-DÉLÉGATION
          aussi lorsque les évènements l’exigent
          (accident grave…).                                                                                          Désignation     • Décret du 3 février 2012          • Article R. 4615-12            • Décret du 28 juin 2011
                                                                      La présidence du CHSCT revient de               du président    Article 55                          du Code du travail              Article 64
          Par ses réponses aux préconisations et                      droit au chef d’établissement. Mais il                          Le comité d’hygiène, de             Le comité d’hygiène,            La présidence des CHSCT
          résolutions du CHSCT, il est un acteur « clef »                                                                             sécurité et des conditions          de sécurité et des conditions   est assurée, de manière
                                                                      n’est pas rare que pour de multiples                            de travail est présidé par          de travail est présidé          parallèle à ce que prévoit
          du dialogue social, tout en engageant la                    raisons celui-ci soit amené à déléguer                          l’un des représentants              par le chef d’établissement     le Code du travail
          responsabilité de son administration au                     ses fonctions. Il appartient donc aux                           de la collectivité ou de            ou son représentant.            (article L. 4614-1) et le décret
                                                                                                                                      l’établissement, désigné                                            du 15 février 2011 relatif
          regard des dispositions de l’article L. 4121-1              membres désignés du CHSCT de veiller                            par l’autorité territoriale parmi                                   aux Comités techniques,
          du Code du travail. Une position qui exige                  au respect d’un certain formalisme.                             les membres de l’organe                                             par l’autorité auprès de laquelle
          de sa part un pouvoir de décision bien réel,                                                                                délibérant, ou parmi les agents                                     est placé le comité.
                                                                                                                                      de cette collectivité ou
          la capacité d’engager les moyens nécessaires
                                                                         La délégation de pouvoir est                                 de cet établissement.
          (humains, matériels et financiers) pour
                                                                      un document écrit dont le contenu
          assurer la prévention du risque.
                                                                        doit permettre de s’assurer du                Assistance      Aucune disposition.                 Aucune disposition.             • Décret du 28 juin 2011
          Des dispositions communes à tous les                                                                        du président                                                                        Article 39
                                                                            pouvoir réel de décision
          présidents de CHSCT quel que soit le statut                                                                                                                                                     Le responsable ayant autorité
                                                                          du Président ainsi désigné.                                                                                                     en matière de gestion des
          applicable (privé/public), a contrario                                                                                                                                                          ressources humaines.
                                                                         Elle peut aussi se transmettre
          des règles qui déterminent certaines                                                                                                                                                            Le Président est assisté
          modalités de fonctionnement, comme sa                         à une tierce personne, on parle                                                                                                   en tant que de besoin par
          participation aux votes de l’instance ou bien                     alors de sub-délégation.                                                                                                      le ou les représentants de
                                                                                                                                                                                                          l’administration exerçant
          encore son assistance durant les réunions,                                                                                                                                                      auprès de lui des fonctions
12                                                                    Une pratique légale, à condition que                                                                                                de responsabilités et intéressés    13
          la détermination du quorum…
                                                                      cette disposition soit expressément                                                                                                 par les questions ou projets
          Il est important de préciser que dans la fonction           mentionnée dans la délégation de pouvoir                                                                                            de textes soumis à l’avis du
          publique hospitalière, le président à en matière                                                                                                                                                Comité.
                                                                      initiale. Enfin, la pratique la plus courante
          de participation aux votes un rôle identique à              reste la co-délégation : présence
          celui que confère le code du travail au président           physique du président mais qui délaisse         Remplacement    Aucune disposition.                 Aucune disposition.             • Circulaire du 9 août 2011
          du CHSCT de droit privé. Ainsi, celui-ci prend                                                              du président                                                                        Fiche VIII 3.2
                                                                      la maîtrise de la réunion (animation des
          part au vote pour les décisions relatives                                                                                                                                                       Il est souhaitable que l’arrêté
                                                                      débats, déroulé de l’ordre du jour, quorum,                                                                                         de création du comité désigne
          au fonctionnement, il ne vote pas lorsque                   vote…) à un autre membre de la direction.                                                                                           également, parmi les agents
          l’instance agit en tant en tant que délégation du           C’est une pratique illégale condamnée par
                                                                                                                                                                                                          exerçant auprès de l’autorité
                                                                                                                                                                                                          auprès de laquelle est placé
          personnel ou que le CHSCT agit dans le cadre de             la jurisprudence qui considère comme                                                                                                le CHSCT des fonctions de
          son pouvoir de contrôle, notamment en matière               inopérantes les délégations faites à                                                                                                responsabilité dans
          de politique de prévention et d’amélioration des                                                                                                                                                les matières concernées,
                                                                      différentes personnes de missions                                                                                                   celui qui sera appelé
          conditions de travail. Il peut ainsi voter pour la          indissociables (C. Crim. 23 janvier 1997,                                                                                           à suppléer le Président en cas
          mise en place du règlement intérieur, l’élection                                                                                                                                                d’empêchement de ce dernier.
                                                                      n° 95-85 788).
          du secrétaire et secrétaire adjoint, …).

     ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                        ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
Le secrétaire du CHSCT
          (Désignation, rôle & mission, secrétaire adjoint,
          titulaire et administratif)
                                                                                                5                  Thématique
                                                                                                                   LE PROCÈS-
                                                                                                                   VERBAL
                                                                                                                   DU CHSCT

                                                                                                                   Désignation
                                                                                                                   du secrétaire
                                                                                                                                      • Décret n°82-453
                                                                                                                                      du 28 mai 1982
                                                                                                                                      (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                      Article 56
                                                                                                                                      Le secrétaire du Comité est
                                                                                                                                      désigné par les représentants
                                                                                                                                      du personnel en leur sein.
                                                                                                                                                                             • Code du travail
                                                                                                                                                                             Article R. 4614-1
                                                                                                                                                                             Le secrétaire du Comité
                                                                                                                                                                             d’hygiène, de sécurité et des
                                                                                                                                                                             conditions de travail est choisi
                                                                                                                                                                             parmi les représentants
                                                                                                                                                                             du personnel au sein
                                                                                                                                                                                                                • Décret n°82-453
                                                                                                                                                                                                                du 28 mai 1982
                                                                                                                                                                                                                (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                                                                                                Article 66
                                                                                                                                                                                                                Le secrétaire du CHSCT est
                                                                                                                                                                                                                désigné par les représentants
                                                                                                                                                                                                                du personnel en leur sein.
                                                                                                                                                                             de ce comité.

                                                                                                                   Rôle               • Décret n°85-603                      • Code du travail                  • Décret n°82-453
                                                                                                                   du secrétaire      du 10 juin 1985                        Article L. 4614-8                  du 28 mai 1982
                                                                                                                                      (version consolidée octobre 2015)      L’ordre du jour de chaque          (version consolidée octobre 2015)
          Nouvel homme clé du CHSCT, le secrétaire
          qui jusqu’alors était inconnu dans la fonction
                                                                   FOCUS                                                              Article 56
                                                                                                                                      Il signe le procès-verbal.
                                                                                                                                                                             réunion est établi par le
                                                                                                                                                                             président et le secrétaire.
                                                                                                                                                                                                                Article 70
                                                                                                                                                                                                                Le secrétaire du Comité est
                                                                                                                                                                                                                consulté préalablement
          publique d’État et territoriale, « contribue                                                                                • Décret n°85-603                      • Circulaire RT93-15               à la définition de l’ordre du jour et
                                                                                                                                      du 10 juin 1985
          désormais au bon fonctionnement de                          SECRÉTAIRE ADJOINT                                              (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                                                             du 25 mars 1993
                                                                                                                                                                             Le secrétaire rédige
                                                                                                                                                                                                                peut proposer l’inscription
                                                                                                                                                                                                                de points à l’ordre du jour.
          l’instance ». Désigné parmi les autres                      OU SUPPLÉANT ?                                                  Article 59
                                                                                                                                      Le secrétaire du Comité est
                                                                                                                                                                             le procès-verbal.                  • Décret n°82-453
          membres titulaires du CHSCT dont il devient                                                                                 consulté préalablement                 • Circulaire DH/8D/n°311           du 28 mai 1982
          le porte-parole, son rôle est important                                                                                     à la définition de l’ordre du jour     du 8 décembre 1989                 (version consolidée octobre 2015)
                                                                      Comme nous avons pu déjà l’évoquer                              et peut proposer l’inscription de      Le secrétaire peut se faire        Article 66
          puisqu’il intervient désormais dans la mise en                                                                              points à l’ordre du jour.
                                                                      le CHSCT est une institution qui peut                                                                  assister dans cette tâche          Le secrétaire rédige
          place de l’ordre du jour et dans l’approbation                                                                              • Circulaire                           avec l’accord du comité.           le procès-verbal.
                                                                      être sollicitée de façon urgente en
          du procès-verbal des réunions. Une avancée                                                                                  du 12 octobre 2012                                                        • Circulaire du 10 avril 2015
                                                                      fonction des situations. La présence                            Fiche IX.3.                                                               relative à la diffusion du guide
          importante, mais dont les dispositions
                                                                      du secrétaire est alors indispensable                           Le secrétaire du comité contribue                                         juridique d’application des
          réglementaires demeurent encore très                                                                                        au bon fonctionnement de                                                  dispositions du décret n°82-453
                                                                      et son éventuelle absence doit être                                                                                                       du 28 mai 1982 modifié relatif à
          éloignées de celles applicables à la fonction                                                                               l’instance.
                                                                                                                                                                                                                l’hygiène et à la sécurité du travail,
                                                                      envisagée. Tout d’abord il faut rappeler
          publique hospitalière, où le secrétaire se                                                                                  • Circulaire                                                              ainsi qu’à la prévention médicale
                                                                      que le secrétaire en qualité de porte-                          du 12 octobre 2012                                                        dans la fonction publique.
          voit attribuer des responsabilités plus
                                                                      parole ne peut être remplacé par un                             Fiche IX.3.                                                               Fiche VIII.3.3
          importantes.                                                                                                                Il est l’interlocuteur de l’autorité
                                                                      autre membre qui n’aurait pas fait l’objet                                                                                                Il y à lieu de recherche
                                                                                                                                      territoriale et effectue une veille
          À noter que les CHSCT des fonctions publiques               d’une désignation « collégiale », ce qui                        entre les réunions du comité.
                                                                                                                                                                                                                un interlocuteur privilégié du
                                                                                                                                                                                                                président et des autres partenaires
          d’État et territoriale, n’imposent pas de                   exclut le remplacement systématique                             Il transmet aux autres                                                    (médecins de prévention,
                                                                                                                                      représentants du personnel                                                inspecteur santé et sécurité au
          facto la désignation du secrétaire pour la                  du secrétaire par son suppléant.                                les informations qui lui sont                                             travail, assistant et conseiller de
          totalité du mandat (4 ans). Celle-ci doit                   Certes il demeure toujours possible                             communiquées par l’autorité                                               prévention), pour l’organisation
                                                                                                                                      territoriale, il aide à la collecte                                       du travail du CHSCT à la fois en vue
          en effet être prévue et inscrite dans                       d’effectuer en réunion la désignation                           d’informations et à leur                                                  de ses réunions et entre celles-ci.
          le règlement intérieur du CHSCT, effet                      d’un secrétaire dit « de séance ».                              transmission.
          secondaire d’une forte syndicalisation, qui                 Une pratique risquée lorsque l’on
          nécessite parfois la mise en place d’un partage                                                          Durée du mandat    • Décret n°85-603                                                         • Décret n°82-453
                                                                      connaît le rôle stratégique de ce poste,     de secrétaire      du 10 juin 1985                                                           du 28 mai 1982
14        des responsabilités entre organisations                     et le caractère aléatoire d’un vote lors                        (version consolidée octobre 2015)                                         (version consolidée octobre 2015)        15
          syndicales.                                                                                                                 Article 56                                                                Article 66
                                                                      de la mise en œuvre d’une procédure                             Lors de la désignation                                                    Lors de la désignation
                                                                      d’urgence.                                                      du secrétaire, est également fixée                                        du secrétaire, est également fixée
                                                                                                                                      la durée de son mandat.                                                   la durée de son mandat.

                                                                             C’est pour cela qu’il est             Secrétaire         Aucune disposition.                    Aucune disposition.                • Circulaire du 10 avril 2015
                                                                                                                                                                                                                relative à la diffusion du guide
                                                                           préférable de prévoir dans              adjoint                                                                                      juridique d’application des
                                                                       le règlement intérieur du CHSCT,                                                                                                         dispositions du décret n°82-453
                                                                                                                                                                                                                du 28 mai 1982 modifié relatif à
                                                                         la désignation d’un secrétaire                                                                                                         l’hygiène et à la sécurité du travail,
                                                                                                                                                                                                                ainsi qu’à la prévention médicale
                                                                           adjoint. Au-delà du simple                                                                                                           dans la fonction publique.
                                                                      remplacement, le rôle d’un adjoint                                                                                                        Fiche VIII.3.3
                                                                       consiste à participer activement                                                                                                         Le décret renvoie à chaque
                                                                                                                                                                                                                règlement intérieur le soin de fixer
                                                                           aux missions du secrétaire                                                                                                           les modalités de désignation ,
                                                                                                                                                                                                                la durée du mandat du secrétaire
                                                                             en assistant ce dernier.                                                                                                           ainsi que les modalités de
                                                                                                                                                                                                                remplacement.

     ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                        ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
L’ordre du jour
          (Mise en place, contestation & modification)
                                                                                           6
          La mise en place de l’ordre du jour des
          réunions est un moment important de la vie
                                                                   FOCUS
          du CHSCT. Un ordre du jour bien préparé, c’est                                                         Thématique
          la certitude d’une réunion efficace et d’un                 UN ORDRE DU JOUR DE                        JOUR DU CHSCT
          dialogue fluidifié avec le président.                       CHSCT DOIT-IL COMPORTER
          En principe, ce moment d’échange doit                       DES QUESTIONS DIVERSES ?
          permettre de négocier : le nombre de sujets
                                                                                                                 Modalités             • Décret du 3 février 2012      • Code du travail                    • Décret du 28 juin 2011
          à traiter au regard d’une durée « acceptable »                                                                               Article 59                      L. 4614-8                            Article 70
                                                                      Très nombreux sont les membres             d’inscription
          de réunion, l’ordonnancement de ceux-ci                                                                                      L’acte portant convocation      L’ordre du jour de chaque            L’acte portant convocation
                                                                      désignés du CHSCT qui s’interrogent                              du CHSCT fixe l’ordre du jour   réunion est établi par le            du CHSCT fixe l’ordre du jour
          en fonction de leur importance, la présence
                                                                      sur l’opportunité d’inscrire à l’ordre                           de la séance.                   président et le secrétaire.          de la séance.
          de personnes qualifiées ou expertes, les
                                                                      du jour d’une réunion « des questions                            • Décret du 3 février 2012                                           • Décret du 28 juin 2011
          informations que les membres désignés                                                                                                                                                             Article 70
                                                                      diverses ». Une pratique qui semble                              Article 59
          souhaiteraient pouvoir obtenir en préparation                                                                                Les questions entrant dans                                           Les questions entrant dans le
                                                                      pertinente lors de l’établissement                                                                                                    champ de compétence
          de la réunion, la détermination de l’éventuelle                                                                              le champ de compétence du
                                                                      d’un ordre du jour du CT (Comité                                 Comité dont l’examen a été                                           du CHSCT dont l’examen
          confidentialité de certains points.                                                                                                                                                               a été demandé par les
                                                                      Technique) ou du CTE (Comité                                     demandé par les représentants
                                                                                                                                                                                                            représentants titulaires du
          Dans la fonction publique hospitalière, les                 Technique d’Établissement), au regard
                                                                                                                                       titulaires du personnel dans
                                                                                                                                                                                                            personnel dans les conditions
                                                                                                                                       les conditions prévues
          dispositions du Code du travail sont en                     de certaines informations qui peuvent                            à l’article 55 sont inscrites                                        prévues à l’article 69 sont
          grande partie applicables, l’ordre du jour est                                                                               à l’ordre du jour.                                                   inscrites à l’ordre du jour.
                                                                      être transmises aux élus, sans qu’elles
          établi conjointement avec le président et le                puissent aucunement faire l’objet d’un
          secrétaire du CHSCT. Un pouvoir renforcé par                vote. Une situation bien incomparable      Contestation        Aucune disposition.               • Circulaire DRT93-15                Aucune disposition.
          la circulaire DRT93-15 du 25 mars 1993, qui                                                            sur l’ordre du jour                                   du 25 mars 1993
                                                                      pour un CHSCT, lorsque l’on sait que                                                             L’employeur ne saurait modifier
          précise que l’employeur ne saurait modifier                 chaque point d’ordre du jour, peut                                                               unilatéralement l’ordre du
          unilatéralement l’ordre du jour des réunions :              donner lieu au vote de préconisations.                                                           jour des réunions : en cas de
          « En cas de désaccord entre l’employeur                                                                                                                      désaccord entre le président et
                                                                      Rien ne s’oppose donc légalement à
16        et le secrétaire sur l’ordre du jour, la
                                                                                                                                                                       le secrétaire sur l’ordre du jour,                                   17
                                                                      l’inscription de « questions diverses »,                                                         la question doit être tranchée
          question doit entre tranchée par le comité                  mais dont l’utilité est plus que
                                                                                                                                                                       par le Comité, votant selon
                                                                                                                                                                       la procédure…
          votant selon la procédure prévue à l’article                contestable, sachant qu’aucune décision
          L. 236-8. (L. 4614-2 du Code du travail). »                 ne pourra être opposable au Président
          Pour les autres fonctions publiques,                        de l’instance.
          la réglementation est beaucoup plus
          restrictive puisque « le secrétaire du comité
          d’hygiène, de sécurité et des conditions
          de travail est consulté préalablement à la
          définition de l’ordre du jour et peut proposer
          l’inscription de points à l’ordre du jour ».

     ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                        ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
Le procès-verbal
          (Approbation, relevé des décisions, diffusion…)                                                7                            Thématique
                                                                                                                                      LE PROCÈS-
                                                                                                                                      VERBAL
                                                                                                                                      DU CHSCT

                                                                                                                                      Mise en place       • Décret n°85-603                    • Circulaire DRT 93-15               • Décret n°82-453
                                                                                                                                      du procès-verbal    du 10 juin 1985                      du 25 mars 1993                      du 28 mai 1982
                                                                                                                                                          (version consolidée octobre 2015)                                         (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                                                                               Réunion du CHSCT doit
                                                                                                                                                          Article 56                           donner lieu à l’établissement        Article 66
                                                                                                                                                          Après chaque réunion,                d’un procès-verbal.                  Après chaque réunion,
                                                                                                                                                          il est établi un procès-verbal                                            il est établi un procès-verbal
                                                                                                                                                          comprenant le compte rendu                                                comprenant le compte rendu
          Le procès-verbal de CHSCT est une pièce
          juridiquement et administrativement
                                                                   FOCUS                                                                                  des débats et le détail des votes.                                        des débats et le détail des votes.

          importante. La définition générale du                                                                                       Diffusion           • Décret n°85-603                    • Code du travail L. 4614-4          • Décret n°82-453
          procès-verbal l’inscrit comme étant une                     SECRÉTAIRE, VOUS DEVEZ                                          du procès-verbal    du 10 juin 1985
                                                                                                                                                          (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                                                                               Les procès-verbaux des               du 28 mai 1982
                                                                                                                                                                                                                                    (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                                                                               réunions ainsi que le rapport
          pièce de procédure. Le procès-verbal de                     CONSERVER LA MÉMOIRE                                                                Article 56                           et le programme annuels              Article 66
          CHSCT ne fait pas exception à cette règle.
          Si la législation ne fixe pas un modèle précis,
                                                                      DES PROCÈS-VERBAUX                                                                  Ce document est signé par le
                                                                                                                                                          président et par le secrétaire…
                                                                                                                                                                                               mentionnés à l’article
                                                                                                                                                                                               L. 4612-16 sont conservés
                                                                                                                                                                                                                                    Ce document est signé par le
                                                                                                                                                                                                                                    président et par le secrétaire…
                                                                                                                                                                                               dans l’établissement.
          il n’en demeure pas moins important de lui                                                                                                                                           Ils sont tenus à la disposition de
          donner une forme qui puisse si nécessaire                   Le CHSCT est une institution                                                                                             l’inspecteur du travail,
          être exploitable pour un avocat, un juge, ou                intemporelle, dont les évènements                                                                                        du médecin inspecteur
                                                                                                                                                                                               du travail et des agents des
          un expert…                                                  peuvent exiger son intervention aussi                                                                                    services de prévention des
                                                                      bien de façon immédiate (Danger grave                                                                                    organismes de Sécurité Sociale.
          Beaucoup de membres désignés attachent
                                                                      et imminent, accident grave…) que
          une importance démesurée au caractère
                                                                      sur une durée beaucoup plus longue                              Approbation         • Décret n°85-603                    • Pas de procédure                   • Décret n°82-453
          exhaustif du document en oubliant que la
                                                                      (plusieurs dizaine d’année), en cas de                          du procès-verbal    du 10 juin 1985                      d’approbation spécifique.            du 28 mai 1982
          forme de leurs avis et résolutions est au cœur                                                                                                  (version consolidée octobre 2015)                                         (version consolidée octobre 2015)
                                                                      maladie professionnelle.                                                            Article 56                                                                Article 66
          même du fonctionnement de l’institution
          (voir fiche n°10).                                                                                                                              Ce procès-verbal est soumis                                               Ce procès-verbal est soumis
                                                                           Le procès-verbal du CHSCT                                                      à l’approbation du comité lors                                            à l’approbation du comité lors
          Pour les fonctions publiques d’État et                                                                                                          de la séance suivante.                                                    de la séance suivante.
                                                                        devient alors un document dont
          territoriale, il appartient donc au secrétaire, de                                                                                              • Circulaire DH/0D n°311
                                                                       l’archivage revêt une importance
          veiller à une mise en œuvre du procès-verbal                                                                                                    du 8 Décembre 1989
          conforme à la réalité du travail du CHSCT en                  jusqu’alors rarement envisagée
          demandant, si nécessaire, des modifications                          par les secrétaires.                                   Rédaction           • Décret n°85-603                    • Circulaire DRT 93-15               • Décret n°82-453
                                                                                                                                      du procès-verbal    du 10 juin 1985                      du 25 mars 1993                      du 28 mai 1982
          avant de signer celui-ci au même titre que                                                                                                      (version consolidée octobre 2015)                                         (version consolidée octobre 2015)
                                                                      Rappelons que la notion « de faute                                                                                       Le secrétaire rédige
          le président et le secrétaire administratif.                                                                                                    Article 31                           le procès-verbal.                    Article 39
18        Bien entendu, l’application des dispositions                inexcusable » n’est pas un principe                                                 Elle désigne également un                                                 Un agent est chargé par                  19
          du Code du travail à la fonction publique                   juridique applicable à la fonction                                                  agent chargé du secrétariat                                               l’autorité auprès de laquelle
                                                                                                                                                          administratif du comité, qui                                              est placé le comité du
          hospitalière, offre au secrétaire une tout                  publique, mais il n’en demeure pas moins                                            assiste aux réunions sans                                                 secrétariat administratif
          autre dimension, se voyant attribuer seul, la               que la jurisprudence administrative*                                                participer aux débats.                                                    et assiste aux réunions.
          responsabilité du procès-verbal.                            reconnaît désormais le droit aux agents                                             • Circulaire                                                              • Circulaire du 10 avril 2015
                                                                                                                                                          du 12 octobre 2012                                                        relative à la diffusion du guide
                                                                      à un complément d’indemnisation
                                                                                                                                                          Fiche IX.3                                                                juridique d’application des
                                                                      lorsqu’il est prouvé que l’administration                                           Il (le secrétaire) lui appartient                                         dispositions du décret n°82-453
                                                                                                                                                                                                                                    du 28 mai 1982 modifié relatif à
                                                                      avait eu connaissance du risque. Le                                                 également de faire
                                                                                                                                                                                                                                    l’hygiène et à la sécurité du travail,
                                                                      procès-verbal prend donc ici une valeur                                             d’éventuelles observations                                                ainsi qu’à la prévention médicale
                                                                                                                                                          concernant le procès- verbal                                              dans la fonction publique.
                                                                      inestimable !                                                                       rédigé par le secrétaire
                                                                                                                                                          administratif, et de le signer.                                           Fiche VIII 3.3
                                                                                                                                                                                                                                    Il (le secrétaire) lui appartient
                                                                                                                                                                                                                                    également de faire des
                                                                      * Conseil d’État Assemblée, 4 juillet 2003, Mme Moya-Caville,                                                                                                 propositions concernant
                                                                      req. N° 211106
                                                                                                                                                                                                                                    le procès-verbal rédigé
                                                                                                                                                                                                                                    par le secrétaire administratif,
                                                                                                                                                                                                                                    et de le signer.

     ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                                            ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
Les réunions
          (Nombre et type de réunions, initiative des réunions)
                                                                                         8                        Thématique
                                                                                                                  LES RÉUNIONS
                                                                                                                  DU CHSCT

                                                                                                                  Réunion
                                                                                                                  ordinaire
                                                                                                                                    • Décret n°85-603
                                                                                                                                    du 10 juin 1985
                                                                                                                                    (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                    Article 58
                                                                                                                                    Le comité se réunit au moins trois
                                                                                                                                    fois par an sur convocation de son
                                                                                                                                    président.
                                                                                                                                                                                   • Code du travail
                                                                                                                                                                                   Article L. 4614-7
                                                                                                                                                                                   Le comité d’hygiène, de sécurité et
                                                                                                                                                                                   des conditions de travail se réunit au
                                                                                                                                                                                   moins tous les trimestres à l’initiative
                                                                                                                                                                                   de l’employeur, plus fréquemment en
                                                                                                                                                                                   cas de besoin, notamment dans les
                                                                                                                                                                                   branches d’activité présentant des
                                                                                                                                                                                   risques particuliers.
                                                                                                                                                                                                                              • Décret n°82-453
                                                                                                                                                                                                                              du 28 mai 1982
                                                                                                                                                                                                                              (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                                                                                                                              Article 69
                                                                                                                                                                                                                              À l’exception de ceux examinant
                                                                                                                                                                                                                              exclusivement des questions communes,
                                                                                                                                                                                                                              les comités d’hygiène, de sécurité et
                                                                                                                                                                                                                              des conditions de travail se réunissent
                                                                                                                                                                                                                              au moins trois fois par an sur
                                                                                                                                                                                                                              convocation de leur président.

                                                                                                                  Réunion           • Décret n°85-603                              • Code du travail                          • Décret n°82-453
                                                                                                                  supplémentaire    du 10 juin 1985                                Article L. 4614-10                         du 28 mai 1982
                                                                                                                                    (version consolidée octobre 2015)              Le comité d’hygiène, de sécurité et        (version consolidée octobre 2015)
                                                                                                                  ou                Article 58                                     des conditions de travail est réuni        Article 69
          Ordinaires, exceptionnelles ou extraor-
          dinaires, quel que soit le nom qui leur
                                                                   FOCUS                                          exceptionnelle    À son initiative, ou dans le délai maximum
                                                                                                                                    d’un mois, sur demande écrite de deux
                                                                                                                                                                                   à la suite de tout accident ayant
                                                                                                                                                                                   entraîné ou ayant pu entraîner des
                                                                                                                                                                                   conséquences graves ou à la demande
                                                                                                                                                                                                                              …à son initiative ou dans le délai
                                                                                                                                                                                                                              maximum de deux mois, sur demande
                                                                                                                                    représentants titulaires du personnel                                                     écrite de la moitié des représentants
                                                                                                                                    lorsque le comité comprend au plus             motivée de deux de ses membres             titulaires du personnel sans que
          est attribué, les réunions du CHSCT font                                                                                  quatre représentants titulaires et de trois    représentants du personnel.                ce chiffre ne puisse excéder trois
          partie intégrante de la vie de l’institution ;              LES RÉUNIONS                                                  représentants dans les autres cas.                                                        représentants.

          elles rythment ses missions, et participent                 PRÉPARATOIRES                               Réunion           • Décret n°85-603                              • Code du travail                          • Décret n°82-453
          activement au dialogue social entre                                                                                       du 10 juin 1985                                Article L. 4614-10                         du 28 mai 1982
                                                                                                                  extraordinaire
          l’administration et les membres désignés                                                                                  (version consolidée octobre 2015)        Le comité d’hygiène, de sécurité et              (version consolidée octobre 2015)
                                                                      Membres du CHSCT, le secret d’une                             Article 58                               des conditions de travail est réuni              Article 69
          au CHSCT.                                                                                                                                                          à la suite de tout accident ayant                En outre, le comité d’hygiène, de sécurité
                                                                      réunion efficace passe par un solide                          En outre, le comité est réuni par son
                                                                                                                                    président à la suite de tout accident
                                                                                                                                                                             entraîné ou ayant pu entraîner                   et des conditions de travail compètent
          Avec une périodicité minimale annuelle                      temps de préparation. Consacré à l’étude
                                                                                                                                                                             des conséquences graves, ou à la
                                                                                                                                    dans les conditions prévues par le II de demande motivée de deux de ses                   pour le service ou l’agent concerné est
                                                                                                                                    l’article 33-1 de la Loi du 26 janvier                                                    réuni à la suite de tout accident ayant
          de trois réunions, dans les fonctions                       des documents en lien avec l’ordre du                         1984 susvisée.
                                                                                                                                                                             membres représentants du personnel.              entrainé ou ayant pu entrainer des
                                                                                                                                                                                                                              conséquences graves.
          publiques d’État et territoriale (quatre                    jour, il doit aussi permettre d’effectuer                     • Circulaire
                                                                                                                                                                                   • Code du travail
          dans la fonction publique hospitalière),                                                                                                                                 Article L. 4132-3                          • Décret n°82-453
                                                                      les recherches techniques (INRS,                              du 12 octobre 2012
                                                                                                                                                                                   En cas de divergence sur la réalité du     du 28 mai 1982
          ce nombre n’est en réalité pas limité. En                                                                                 Fiche IX.4.2                                   danger ou la façon de le faire cesser,
                                                                      ANACT…) nécessaires à l’établissement                         En urgence, dans le cadre                      notamment par arrêt du travail, de
                                                                                                                                                                                                                              (version consolidée octobre 2015)
          fonction des évènements, le CHSCT doit                                                                                    de la procédure de l’article 5-2               la machine ou de l’installation, le        Article 13
                                                                      de préconisations pertinentes élaborées                       quatrième alinéa.                              comité d’hygiène, de sécurité et           En cas de divergence sur la réalité du
          pouvoir se réunir : soit à l’initiative des                 collégialement.                                                                                              des conditions de travail est réuni        danger ou la façon de le faire cesser,
                                                                                                                                                                                   d’urgence, dans un délai n’excédant        notamment par arrêt du travail, de la
          membres désignés, soit à l’initiative                                                                                                                                    pas vingt-quatre heures.                   machine ou de l’installation, le comité
                                                                                                                                                                                                                              d’hygiène, de sécurité et des conditions
          de l’administration. On parle alors
                                                                       L’article L. 4614-9 du Code du                                                                                                                         de travail compétent est réuni d’urgence,
                                                                                                                                                                                                                              dans un délai n’excédant pas vingt-
          de réunions exceptionnelles ou
                                                                      travail prévoit que « les moyens                                                                                                                        quatre heures.
          supplémentaires. Pour les situations
                                                                       nécessaires à la préparation et
          d’urgence liées à la survenance d’un                                                                    Quorum            • Décret du 30 mai 1985                        Aucune disposition.                        • Décret n°82-453
          événement souvent grave (accident du                         à l’organisation des réunions »                              Article 30                                                                                du 28 mai 1982
                                                                                                                                    Les deux tiers au moins des membres                                                       (version consolidée octobre 2015)
          travail, désaccord sur un danger grave et                   puissent être accordés au CHSCT.                              doivent être présents ou représentés lors de
                                                                                                                                    l’ouverture de la réunion. Lorsque ce quorum                                              Article 71
          imminent), l’administration a l’obligation de                                                                             n’est pas atteint, une nouvelle convocation                                               En outre, la moitié au moins des
                                                                      Une disposition applicable à la fonction                      est envoyée dans le délai de huit jours                                                   représentants du personnel doit être
          réunir le CHSCT dans des délais extrêment                                                                                 aux membres du comité, qui siège alors                                                    présente lors de l’ouverture de
                                                                      publique hospitalière, mais qui laisse au                     valablement sur le même ordre du jour, quel                                               la réunion le « 71 ».
20        brefs, on parle alors de réunions                                                                                         que soit le nombre de membres présents.                                                                                                21
                                                                      règlement intérieur le soin d’en définir
          extraordinaires. Les réunions du CHSCT
                                                                      les contours. Pour les deux autres          Absence           Aucune disposition.                            Aucune disposition.                        • Décret n°82-453
          sont au cœur même du fonctionnement                                                                                                                                                                                 du 28 mai 1982
                                                                      fonctions publiques, l’administration       de réunion
          du CHSCT, puisqu’elles permettent de                                                                                                                                                                                (version consolidée octobre 2015)
                                                                      est cette fois-ci plus précise et accorde                                                                                                               Article 69
          formaliser les échanges avec l’administration                                                                                                                                                                       « Si le comité d’hygiène, de sécurité
                                                                      un temps de préparation équivalent « à                                                                                                                  et des conditions de travail n’a pas
          et en particulier les préconisations, avis                                                                                                                                                                          été réuni sur une période d’au moins
                                                                      la durée estimative de réunion ». Une
          et résolutions qui en découleront.                                                                                                                                                                                  neuf mois, l’inspecteur santé et
                                                                      disposition que les membres désignés                                                                                                                    sécurité au travail peut être saisi par
                                                                                                                                                                                                                              les représentants titulaires dans les
                                                                      doivent veiller à faire respecter en                                                                                                                    conditions prévues à l’alinéa premier. »
                                                                                                                                                                                                                              « Sur demande de l’inspecteur santé
                                                                      modulant ce temps de préparation en                                                                                                                     et sécurité au travail, l’administration
                                                                                                                                                                                                                              est alors tenue de convoquer, dans
                                                                      fonction de l’importance de l’ordre du                                                                                                                  un délai de huit jours à compter de
                                                                      jour et de la complexité des points qui                                                                                                                 la réception de cette demande, une
                                                                                                                                                                                                                              réunion qui doit avoir lieu dans le délai
                                                                      seront abordés.                                                                                                                                         d’un mois à compter de la même date.
                                                                                                                                                                                                                              L’impossibilité de tenir une telle réunion
                                                                                                                                                                                                                              doit être justifiée et les motifs en sont
                                                                                                                                                                                                                              communiqués aux membres du comité
                                                                                                                                                                                                                              d’hygiène, de sécurité et des conditions
                                                                                                                                                                                                                              de travail. »

     ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                      ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
Les visites d’inspection
          du CHSCT
          (Modalités, composition, rapport de visite...)
                                                                                           9
                                                                                                                     Thématique
          Tout comme les enquêtes, les visites du
          CHSCT font partie des moyens mis à la
                                                                   FOCUS                                             LES VISITES
                                                                                                                     D’INSPECTION
          disposition des membres désignés. Outil                                                                    DU CHSCT
          essentiel de l’action du CHSCT sur le terrain,              SE FAIRE IDENTIFIER
          les visites ne peuvent en aucun cas être                    PAR LES AGENTS                                 Mise en place     • Décret du 3 février 2012                     • Code du travail                               • Décret du 28 juin 2011
          assimilées à une « promenade » organisée                                                                                     Article 40                                     Article L. 4612-4                               Article 52
          par l’employeur ou a contrario à une tournée                                                                                 Les membres du comité procèdent à              Le comité d’hygiène, de sécurité et des      Les membres du comité procèdent à
                                                                      La force d’un CHSCT, c’est sa capacité                           intervalles réguliers à la visite des services conditions de travail procède, à intervalles intervalles réguliers à la visite des services
          « syndicale ». Les visites d’inspection du                                                                                   relevant de leur champ de compétence.          réguliers, à des inspections.                relevant de leur champ de compétence.
                                                                      à être identifié par les agents comme
          CHSCT doivent être préparées, organisées,
                                                                      un acteur « référent » en matière de
          et ciblées. Pour y parvenir les membres                                                                    Délégation        • Décret du 3 février 2012                     • Circulaire DRT93-15                           • Décret du 28 juin 2011
                                                                      prévention des risques professionnels.                           Article 40                                     du 25 mars 1993                                 Article 52
          désignés doivent mettre à profit l’ensemble
                                                                      Si l’article R. 4613-8 du Code du                                La délégation comprend au moins un             La mission est confiée par le Comité            Une délibération du comité fixe l’objet,
          des informations qui sont à leur disposition.                                                                                représentant de la collectivité territoriale   à un ou plusieurs de ses membres                le secteur géographique de la visite
                                                                      travail prévoit l’affichage des noms                             ou de l’établissement public et au moins       selon la procédure de l’article L. 236-8        et la composition de la délégation chargée
          Le Document Unique, bien entendu, par son                                                                                    un représentant du personnel.                  qui fixe son étendue et les personnes           de cette visite.
                                                                      des membres du CHSCT, ainsi que                                  Elle (la délégation) peut-être assistée        devant y participer.                            Cette délégation du comité d’hygiène,
          évaluation permet de déterminer les unités                                                                                   d’un médecin du service de médecine                                                            de sécurité et des conditions de travail
                                                                      leur emplacement de travail habituel                             préventive de l’agent mentionné                                                                doit comporter le président ou son
          de travail soumises aux risques les plus                                                                                     à l’article 5 et de l’assistant                                                                représentant et des représentants des
                                                                      (dispositions reprises dans les textes de la
          élevés, mais aussi les informations remises                                                                                  ou du conseiller de prévention                                                                 personnels.
                                                                      fonction publique), la visite d’inspection                                                                                                                      Elle peut entre assistée du médecin
          par l’employeur sur les accidents de service                                                                                                                                                                                de prévention, de l’inspecteur santé et
                                                                      du CHSCT demeure malgré tout le                                                                                                                                 sécurité au travail et de l’assistant ou
          ou les incidents signalés sur les registres                                                                                                                                                                                 du conseiller de prévention.
                                                                      meilleur moyen pour se faire identifier
          santé, sécurité au travail. Des informations
                                                                      comme tel. Un objectif qui nécessite
          précieuses qui permettent de cartographier                                                                 Rapport           • Décret du 3 février 2012                     • Circulaire DRT93-15                           • Décret du 28 juin 2011
                                                                      quelques aménagements. En premier                                Article 40                                     du 25 mars 1993                                 Article 52
          les services les plus accidentogènes.                                                                      de visite
                                                                      lieu, on veillera à avoir une délégation                         Les missions accomplies en application         Cette mission doit donner lieu                  Les missions accomplies dans le cadre
          Une mission qui ne s’improvise donc pas, et                                                                                  du présent article doivent donner lieu         à un rapport présenté au Comité.                du présent article doivent donner lieu
                                                                      dont le nombre de participants doit être                         à un rapport présenté au comité.                                                               à un rapport présenté au comité.
          à l’issue de laquelle les membres du CHSCT
                                                                      limité, afin d’éviter que sa composition
          veilleront à rédiger un rapport. Ce document
                                                                      « pléthorique » ne nuise à l’efficacité        Droit             • Décret du 3 février 2012                     • Circulaire DRT93-15                           • Décret du 28 juin 2011
          dont la forme n’est pas réglementairement                                                                                                                                                                                                                                 23
22                                                                    de la mission et à l’identification            de déplacement    Article 40                                     du 25 mars 1993                                 Article 52
          définie, doit comprendre au minimum les                                                                                      Toutes facilités doivent être accordées        On rappellera à cet égard la liberté de         Toutes facilites doivent entre accordées
                                                                      des membres du CHSCT. Lors des                                   à cette dernière pour l’exercice               déplacement dont disposent les membres          aux délégations des comites d’hygiène,
          informations suivantes : date, lieu(x), noms des                                                                             de ce droit sous réserve du bon                du Comité tant à l’intérieur qu’à l’extérieur   de sécurité et des conditions de travail
                                                                      visites, beaucoup d’agents se posent                             fonctionnement du service.                     de l’établissement dans les mêmes               dans le cadre de l’exercice de ce droit.
          personnes ayant participé à la visite, anomalies                                                                                                                            conditions que les autres représentants
                                                                      la question de savoir ce que signifie
          constatées, éventuelles préconisations.                                                                                                                                     du personnel.
                                                                      la présence dans leur service d’un
          Un rapport qui devra faire l’objet d’une
                                                                      nombre important de personnes.
          présentation lors d’une réunion du CHSCT, pour                                                             Limitation        • Décret du 3 février 2012                     Aucune disposition.                             • Décret du 28 juin 2011
                                                                      De nombreux CHSCT ont fait adopter dans        du droit          Article 40                                                                                     Article 52
          que les préconisations puissent être discutées                                                                               Les conditions d’exercice du droit                                                             Les conditions d’exercice du droit d’accès
                                                                      leur règlement intérieur l’information         au déplacement
          et formalisées sur le procès-verbal. À noter                                                                                 d’accès peuvent faire l’objet d’adaptation                                                     peuvent faire l’objet d’adaptations
                                                                      systématique des services en amont de                            s’agissant de services soumis                                                                  s’agissant des administrations ou des
          que dans les fonctions publiques d’Etat et                                                                                   à des procédures d’accès réservé                                                               services soumis à des procédures d’accès
                                                                      leur visite. D’autres s’obligent au port                         par la réglementation.                                                                         réservé par la règlementation.
          territoriale, le nombre de visites d’inspection
                                                                      d’un badge ou d’un brassard de couleur
          n’est pas fixé par les textes puisque le CHSCT
                                                                      vive portant la mention « CHSCT ».             Fréquence         Aucune disposition.                            • Code du travail                               Aucune disposition.
          procède à « intervalles réguliers » à des visites,                                                                                                                          Article L. 4612-4
                                                                      Un moyen simple, mais d’une efficacité
          alors que dans la fonction publique hospitalière                                                                                                                            La fréquence de ces inspections est
                                                                      réelle pour permettre d’être identifié.                                                                         au moins égale à celle des réunions
          elles doivent « au minimum » se faire avant                                                                                                                                 ordinaires du comité.

          chaque réunion trimestrielle.

     ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015                                         ©TECHNOLOGIA - GUIDE PRATIQUE DU CHSTC DANS LA FONCTION PUBLIQUE - ÉDITION NOVEMBRE 2015
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