INET DEVENIR MANAGER, MANAGEUSE DE LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE PUBLIQUE
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PARCOURS DE FORMATION HYBRIDE - SESSION 2023 DEVENIR MANAGER, INET MANAGEUSE DE LA INSTITUT NATIONAL DES TRANSFORMATION ÉTUDES TERRITORIALES NUMÉRIQUE PUBLIQUE
PRÉSENTATION DU PARCOURS Ce parcours hybride comprend un lancement et une clôture en présentiel. Le reste des apprentissages est réparti en temps autonomes et temps de travail collaboratifs à distance. Le parcours contient des ressources pédagogiques spécifiquement construites pour accélérer la transformation numérique au sein du service public grâce à l’évolution de la compréhension des enjeux au sein de votre organisation, et par la suite de vos pratiques managériales. OBJECTIFS MODALITÉS : • Comprendre les enjeux de la Chaque module sera constitué de : transformation numérique • Temps en autonomie qui permet- • Développer une culture numérique tront de prendre connaissance des et d’innovation publique, en ressources pédagogiques suivantes : comprendre les nouveaux modèles • Vidéos : contenus, témoignages et d’organisation et les impacts transfert de méthodes. managériaux. • Documentation : mise à • Acquérir les méthodes et outils pour disposition pour approfondir changer son management et engager librement certains sujets. des démarches opérationnelles • Fil de discussion : pour répondre aux questions au cours du CIBLE : parcours et créer un réseau entre les participants. Cadres territoriaux (de catégorie A+ • Quiz : pour évaluer les ou A) impliqués ou qui souhaitent connaissances en fin de chapitre. s’impliquer dans la transformation numérique publique que ce soit au • Temps collectifs de deux types : niveau stratégique, au niveau managérial • Introduction de chaque module. ou au niveau de la conduite de projet. • Cas d’étude en sous-groupes, en format collaboratif à distance. Ils permettront de renforcer DURÉE : les notions abordées lors du • 60h sur 6 mois (dont 12h en travail en autonomie. Le choix présentiel, 20h en collectif, des cas sera fait en fonction des 28h en autonomie) problématiques propres à la collectivité accompagnée. • du 27 janvier au 29 juin 2023 (cf. calendrier en page suivante).
CALENDRIER DU PARCOURS Temps de regroupements collectifs 27 janvier 2023 9 mars 2023 6 avril 2023 12 mai 2023 8 juin 2023 à Paris à distance à distance à distance à distance Journée d’introduction Introduction Introduction Introduction Introduction au parcours et module 2 (1h) module 3 (1h) module 4 (1h) module 5 (1h) au module 1 Travail en autonomie sur la plateforme Formadist Journée de Clôture du Clôture du Clôture du Clôture du clôture du module 1 (3h) module 2 (3h) module 3 (3h) module 4 (3h) parcours 7 mars 2023 4 avril 2023 11 mai 2023 6 juin 2023 29 juin 2023 à distance à distance à distance à distance à Paris
DÉTAIL DU PARCOURS MODULE 1 L’UTILISATEUR DU SERVICE PUBLIC MÉRITE TOUTE NOTRE ATTENTION ! DATE DU MODULE INTRODUCTIF : CONTENU : Journée d’introduction au parcours et • Introduction à la démarche d’UX au module 1 le 27 janvier 2023 à Paris • Le design d’expérience utilisateur DURÉE DU TEMPS INDIVIDUEL : • Le parcours utilisateur 6h - à distance • Le persona • La carte d’empathie DATE DU TEMPS COLLECTIF : 7 mars 2023 (3h - à distance) • La narration et le prototypage • La phase de test OBJECTIFS : • La lutte contre la fracture numérique Nous fabriquons un service public pour • Les 3ème lieux des usagers et des bénéficiaires. Mais notre culture bureaucratique nous pousse bien souvent à nous focaliser sur les processus internes. L’usager mérite toute notre attention pour que nous puissions concevoir des politiques publiques « sur mesure », à l’heure où le numérique nous invite notamment à la personnalisation.
DÉTAIL DU PARCOURS MODULE 2 LES NOUVELLES GESTIONS DE PROJETS DATE DU MODULE INTRODUCTIF : CONTENU : 9 mars 2023 (1h - à distance) • Introduction à la démarche agile • Les rôles dans une équipe agile DURÉE DU TEMPS INDIVIDUEL : • Les rituels agiles 6h - à distance • Le design sprint DATE DU TEMPS COLLECTIF : • Témoignage sur la start-up publique 4 avril 2023 (3h - à distance) (témoignage d’Amélie Brun, directrice de la modernisation de OBJECTIFS : l’action publique au Département du Calvados) Cette approche centrée sur l’humain, sur les usages et les besoins, nous • Qu’est-ce que la dématérialisation ? pousse à revoir nos méthodes de travail, • Comment conduire un projet de notamment dans la conduite de nos dématérialisation projets et de nos actions. • Les nouvelles évaluations L’approche agile est une piste • La datavisualisation prometteuse car elle se recentre sur les • Les recettes d’une datavisualisation interactions humaines dans son ADN réussie de production et replace au centre du projet la motivation et l’engagement des agents publics et permet également de repenser l’ingénierie de nos processus, indispensable dans tous projets de dématérialisation. Il est aussi important de communiquer intelligemment sur les projets et la datavisualisation nous y aidera.
DÉTAIL DU PARCOURS MODULE 3 LA DONNÉE EST AU CENTRE DU NUMÉRIQUE DATE DU MODULE INTRODUCTIF : CONTENU : 6 avril 2023 (1h - à distance) • Les enjeux de la donnée • Le glossaire de la donnée DURÉE DU TEMPS INDIVIDUEL : • Les obligations des collectivités 7h - à distance territoriales • Le RGPD DATE DU TEMPS COLLECTIF : 11 mai 2023 (3h - à distance) • Enjeux autour des algorithmes • L’opendata : la donnée au service du OBJECTIFS : citoyen Le numérique bouleverse nos vies • Comment s’engager dans l’opendata personnelles, nos vies professionnelles… • La standardisation (retour mais qu’est-ce que le numérique ? On d’expérience d’OpenDataFrance) peut le définir comme la révolution de • La gouvernance des données l’accès à la connaissance, à l’information et aux services, grâce à la donnée • Retour d’expérience sur la politique numérique. Dès lors, les collectivités des données (interview de Lionel territoriales ne peuvent ignorer cette Ploquin, administrateur des données nouvelle dimension, sous peine de ne de la DGFIP) plus produire un service en phase avec • L’intelligence artificielle, un enjeu les usages actuels. pour les collectivités territoriales La France s’est particulièrement (interview de Luc Julia) impliquée dans une approche de la donnée défendant les droits fondamentaux et un principe par défaut d’ouverture. Les collectivités territoriales doivent impérativement reprendre le pouvoir sur leurs données pour continuer à jouer leur rôle d’acteur et d’animateur de leur territoire tout en jouant aussi celui de régulateur, sur les nouveaux champs de connaissance (comme l’intelligence artificielle, le smart territoire) qui sont en train de se structurer.
DÉTAIL DU PARCOURS MODULE 4 LE TERRITOIRE INTELLIGENT DATE DU MODULE INTRODUCTIF : 12 mai 2023 (1h - à distance) DURÉE DU TEMPS INDIVIDUEL : 3h - à distance DATE DU TEMPS COLLECTIF : 6 juin 2023 (3h - à distance) OBJECTIFS : Bien que la réalité de terrain soit hétérogène, on peut trouver des Grâce à divers retours d’expérience, principes communs aux différents la structuration d’un réseau territorial «territoires intelligents» qui ont émergé autour de l’ouverture des données, depuis quelques années en France : un smart projet en zone rurale ou le lancement d’un hub de données, ce • la transparence grâce à des données et sont plusieurs facettes de territoires codes sources ouverts intelligents qui sont présentées et • la transversalité : les données qui permettent de mieux comprendre n’appartiennent à aucun silo et doivent comment aborder ce type de démarche être FAIR (Faciles - Accessibles - par nature « supra territoriale ». Interopérables - Réutilisables), ce qui impose de nouvelles approches dans la CONTENU : gouvernance et la gestion de projets • Définition du territoire intelligent • la mutualisation et la transférabilité • Le smart village pour un « passage à l’échelle » • Le Hub de données • les partenariats ouverts : on ne peut penser le « Smart territoire » sans intelligence collective
DÉTAIL DU PARCOURS MODULE 5 RÉINVENTER LE MANAGEMENT POUR ACCUEILLIR LE CHANGEMENT DATE DU MODULE INTRODUCTIF : 8 juin 2023 (1h - à distance) DURÉE DU TEMPS INDIVIDUEL : 5h - à distance DATE DU TEMPS COLLECTIF : Journée de clôture le 29 juin 2023 à Paris OBJECTIFS : Dans cet enjeu, il s’agit, avant tout, d’une CONTENU : question de management ! • Introduction à la facilitation managériale Réduire le numérique à la technologie est un leurre, car c’est bien de son usage • Démarrage d’un atelier d’intelligence dont il est question et de toutes les collective démarches d’accompagnement vers • Consensus Workshop de nouvelles habitudes de travail, plus • Le Storymapping participatives, collaboratives. • Le Speed Boat La transformation numérique publique ne peut ainsi se concevoir sans • Conclusion d’un atelier ou d’une l’évolution du modèle managérial vers séquence un modèle responsabilisant, qui redonne • Les communautés apprenantes toute sa place à la créativité humaine. • Les espaces inspirants Désormais, l’incertitude et la complexité font partie de notre quotidien, en tant • Les réseaux sociaux que manager, et il est bien plus pertinent • L’art du pitch de les penser à plusieurs. • Le management visuel • Le Scribing
ÉQUIPE ET INSCRIPTION LES INTERVENANTS INSCRIPTION MAGALI BARNOIN Inscription en ligne sur : https://inscription.cnfpt.fr/ Cadre A+ de la fonction publique territoriale, Magali Barnoin est fortement impliquée avec le code formation : dans l’innovation publique depuis 5 ans. DTAP2 Plusieurs fois Prix Territoria pour les projets accélérés par le LAB06, l’un des premiers Labs au sein de l’administration territoriale, elle intervient également comme formatrice CONTACTS au CNFPT et à l’INET pour sensibiliser sur les enjeux de la transformation numérique Chloé Riehl-Gerling et accompagner ces démarches. Elle Conseillère formation est co-autrice de l’ouvrage Open data Tél : 03 88 15 03 49 et collectivités territoriales, réussir sa chloe.riehlgerling@cnfpt.fr démarche data. Carine Deutschmann Assistante formation VINCENT KOBER Tél : 03 88 15 53 64 carine.deutschmann@cnfpt.fr Vincent Kober a contribué à créer la démarche Open data comme chargé de mission données ouvertes au sein de Grenoble-Alpes Métropole. Il est maintenant formateur au CNFPT et à l'INET sur ces sujets. Il est également très investi au sein de l’association OpenDataFrance qui accompagne les collectivités territoriales dans la mise en œuvre d’une politique d'ouverture des données. Il est co- auteur de l’ouvrage Open data et collectivités territoriales, réussir sa démarche data. ARNAUD WINK Co fondateur de l’agence Itinéraire bis, Arnaud Wink est diplômé de l’ENSCI. Ardent défenseur du design global au service de l’intérêt général, il s’appuie principalement sur le design de service et l'innovation sociale en replaçant toujours l'usager au centre pour créer de nouveaux produits ou services et répondre ainsi à des besoins existants de manière durable.
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