INFORMATION AUX CHEFS D'ETABLISSEMENT - POLE LYCÉES ANNÉE SCOLAIRE 2020/2021
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POLE LYCÉES
INFORMATION AUX
CHEFS D’ETABLISSEMENT
ANNÉE SCOLAIRE
2020/2021
PRÉSENTATION DU PÔLE LYCÉES
Descrip on du fonc onnement du Pôle Lycées
et des ou ls mis en place au profit des
établissements franciliens.Pôle Lycées - DGA
Service information et relations extérieures
PRESENTATION DU POLE LYCEES
ADRESSE UNIQUE POUR CONTACTER LE POLE LYCEES
polelycees@iledefrance.fr
FONCTIONNEMENT DU POLE LYCEES
Le Pôle Lycées est chargé de la préparation et de la mise en œuvre des interventions de
la région en matière scolaire.
DIRECTION GENERALE ADJOINTE (DGA) Nous vous invitons ainsi à faire part de toutes les
situations signalées, à l’adresse suivante, dans les
Service information / relations extérieures meilleurs délais.
Adresse mail : veille.alerte.lycees@iledefrance.fr
Service transversal d’information interne et externe
qui a la charge des réponses aux demandes des
établissements et des élus en lien avec l’ensemble
des directions du pôle. DIRECTION DE LA PERFORMANCE BUDGETAIRE ET
Ce service gère notamment la boite mail CONTRACTUELLE
polelycees@iledefrance.fr mais également
l’information en ligne sur le site lycées. Cette direction est notamment chargée :
C’est également ce service qui à chaque rentrée • Du pilotage budgétaire
scolaire vous sollicite pour remettre à jour les • De la comptabilité
bases de données du Pôle concernant les • Des dotations de fonctionnement aux
personnels de direction dans les établissements. établissements
• Des contrats et conventions
Tels secrétariat : 01.53.85.70.16 /
01.53.85.57.94 Tels secrétariat : 01.53.85. 56.27 /
01.53.85.57.65
Brigade régionale de sécurité
Dans un contexte régional marqué par la DIRECTION DE LA REUSSITE DES ELEVES
récurrence des courriers adressés à la Présidente
Cette direction a en charge :
de la Région Île-de-France, et dans un objectif de
• Les actions éducatives
réactivité face aux problèmes quotidiens rencontrés
• L’hébergement, la restauration et les aides
dans les établissements (sécurité, maintenance,
sociales
risques sanitaires), la région a décidé de mettre en
aideslyceens@iledefrance.fr
place un bureau des interventions.
manuelsscolaires@iledefrance.fr
equitables@iledefrance.fr
Ces bureaux ont pour vocation de recueillir des
• Les équipements pédagogiques
informations sur tout événement ayant un effet
equipement@iledefrance.fr
significatif dans un lycée. Le bureau des
• La transformation numérique
interventions a également pour vocation de se
equipements.numériques@iledefrance.fr
transporter dans tous établissements qui se
trouvent sur le territoire francilien, et d’apporter
les réponses aux personnels de ces lycées pour
aider à la gestion des situations signalées, et DIRECTION DES OPERATIONS
d’informer dans les meilleurs délais le DGA du Pôle
Lycées. L’information recueillie par le bureau est Cette direction répond aux priorités régionales et
aussi diffusée simultanément dans les directions du unifie la maîtrise d’ouvrage. Elle repose notamment
pôle concernées par la nature des faits signalés. sur :
• trois services de direction de projet
Il assure, enfin, la traçabilité de tous les composés de chargés d’opération ;
événements remontés par les lycées. • un service d’études générales et
environnementales
Ce dispositif, désormais structurel, vise à simplifier • un service ressources techniques du bâti
les chaînes d’alerte et de signalement des faits par et du foncier.
les lycées. Ces bureaux sont opérationnels et sont
destinés à être le point de convergence de toutes Tels secrétariat : 01.53.85.59.23 /
les informations importantes. 01.53.85.53.94 / 01.53.85.55.97
1Pôle Lycées - DGA
Service information et relations extérieures
DIRECTION DU PATRIMOINE ET DE LA
MAINTENANCE
La direction du patrimoine et de la maintenance
assume la gestion et la maintenance d’un
patrimoine de plus de 6,5 millions de m². Ses
moyens sont en partie déconcentrés dans deux
sous-directions afin :
• d’assurer une relation privilégiée avec les
établissements,
• d’adopter des périmètres plus cohérents.
• Ces sous-directions regroupent :
• des ingénieurs qui conduisent certaines
opérations importantes de maintenance et
la mise en œuvre de certaines mesures ;
• des équipes de techniciens qui suivent
plus particulièrement un portefeuille LYCEES LAB
d’EPLE sur les questions patrimoniales et
de maintenance ; Une structure permettant de mieux anticiper les
• un pôle de coordination administrative. évolutions et innovations à venir et à mettre en
• Certaines expertises sont par ailleurs œuvre où sont réunis :
centralisées au niveau de la DPM : • Le service programmation
énergie, infrastructures numériques, • Le service offre de formation
diagnostics travaux et polluants, • La ruche (réflexion sur l’ouverture des
maintenance et sécurité. lycées hors temps scolaire, CDI innovants,
campus, FabLab…)
Tel secrétariat : 01.53.85.58.55
CONVENTION POUR LA REALISATION DE TRAVAUX DANS LES ETABLISSEMENTS
Dans le cadre de la démarche de sécurisation travaux. Un formulaire pour une opération à
juridique de la délégation de la maîtrise d'ouvrage retourner à vos ingénieurs et techniciens
régionale, la région a mis en œuvre de nouvelles région.
modalités de fonctionnement relatives au
versement des dotations pour la réalisation de Cette première convention arrive à échéance
travaux dans les lycées. pour l’ensemble des lycées au 31/12/2020.
Le Pôle Lycées travaille actuellement à la création
Ainsi, entre septembre 2018 et décembre 2020, le d’une nouvelle convention qui prendra effet
versement des dotations votées est subordonné à au 1er janvier 2021. Elle vous sera bientôt
la signature préalable par le lycée de la transmise pour signature.
« convention dotation travaux EPLE » et au Information : polelycees@iledefrance.fr
formulaire à remplir pour chaque demande de
CENTRALE D’ACHAT
Outil de mutualisation des achats, géré par le Pôle L’adhésion à la centrale d’achat s’opère par la
Juridique Achats Donnée, qui permet à un acheteur signature d’une convention entre l’établissement et
d’avoir accès directement à un produit sans avoir à la Région Ile-de-France qui vous permet de figurer
procéder à une mise en concurrence préalable. parmi les bénéficiaires potentiels des marchés
La centrale d’achat vise notamment à contribuer à passés par la centrale d’achats. La signature de la
l’efficience et à la performance économique de convention par les parties est un préalable à l’accès
l’achat public. A ce titre, parmi les axes d’offres de aux services proposés par la centrale.
la centrale d’achats figurent les produits
d’entretien, les denrées alimentaires, les solutions Désormais, vous pouvez directement acheter des
d’impressions ou encore les contrats d’entretien produits sanitaires, gels et autres produits EPI, via
techniques obligatoires. la centrale. Un site dédié a été mis en ligne :
https://smartidf.services/fr/solutions-covid19
(utiliser le navigateur Google Chrome).
Pour toute information :
centrale-achat@iledefrance.fr
2Pôle Lycées - DGA
Service information et relations extérieures
LE SITE LYCEES
Ce site, très utile mais aujourd’hui vieillissant va
être très prochainement transféré vers un site plus
moderne. Vous serez informé par mail de sa mise
en service.
ADRESSE
http://lycees.iledefrance.fr/jahia/Jahia
LYSTORE
CAMPAGNE D’EQUIPEMENT DES LYCEES • Campagne mesure de rentrée (MR) pour
la création de section ou montée
L’outil LyStore a été créé pour vous permettre pédagogique
d’équiper vos établissements via différentes • Campagne MLDS pour l’accueil de
campagnes. formations spécifiques
• Campagne complément renouvellement
d’équipement (CR) ouverte à tous
• Campagne premier équipement (1E) qui
Ces campagnes sont disponibles sur monlycee.net
concerne les lycées neufs et l'équipement
pour les lycées ayant bénéficié de travaux
de rénovation (1R)
3Pôle Lycées - DGA
Service information et relations extérieures
OGIL
LE PORTAIL OGIL (OFFRE GLOBALE COMMENT OBTENIR VOS IDENTIFIANTS
D'INFORMATION LYCEES)
Vos identifiants sont par défaut ceux de
OGIL vous permet de réaliser : Monlycee.net (ex-Lilie) (ENT)
• L'enquête annuelle de préparation de la
DGFL. Concernant les identifiants ENT, l'usage de
• Les déclarations de sinistres (contrats Monlycee.net (ex-Lilie) n'est pas obligatoire. Il
d'assurance, dommages aux biens et s'agit, pour faciliter la gestion d'OGIL, d'utiliser des
garantie décennale) codes déjà existants.
• Les demandes de financement de Contrats De plus, ils vous permettent de conserver ces
Uniques d'Insertion (CUI) mêmes codes en cas de mutation sur un autre
• Gérer la tarification de la demi-pension au lycée francilien puisque les identifiants sont
quotient familial affectés à votre personne et sur votre boite mail
• L'enquête annuelle sur les logements de "prenom.nom@ac-[académie].fr" alors que les
fonction identifiants Ogil sont affectés au lycée et à la boite
"ce.0[UAI]@ac-[académie]fr" ou "int.0[UAI]@ac-
[académie].fr".
Il vous est possible de retrouver votre identifiant et
votre mot de passe Monlycee.net (ex-Lilie) en
suivant la procédure ci-après.
• Par téléphone au 01.84.20.78.70 de 9h
à 19h. ou à support.ent@cgi.com
• Par le bouton prévu à cet effet dans la
console d'administration de l'ENT
Si cette procédure échoue ou si vos identifiants
Lilie ne vous permettent pas d'accéder à OGIL
signalez-le sur ogil@iledefrance.fr
Les fiches pratiques sont disponibles ici
http://lycees.iledefrance.fr/jahia/Jahia/site/lycee/pi
d/6323
GUEPAR3D
GUEPAR (GESTION UNIFIEE DES Il permet à chaque EPLE, dans un premier temps,
ETABLISSEMENTS ET DU PATRIMOINE REGIONAL). de consulter les plans de son établissement et de
partager, avec les services du Pôle Lycées,
Cet espace numérique a pour ambition d'améliorer l'inventaire de son patrimoine.
l'efficacité de la gestion patrimoniale qui relève
d'un travail conjoint entre la Région et les EPLE. Pour obtenir des infos sur GUEPAR3D, c’est ici :
http://lycees.iledefrance.fr/jahia/Jahia/site/lycee/pi
Cet espace numérique est intégré à l'ensemble des d/6498
outils régionaux actuellement déployés auprès des Pour accéder à GUEPAR3D, connectez-vous à :
établissements et accessibles par l'ENT. https://monlycee.net/
MAINTENANCE - CESAME
La maintenance des équipements garantit leur • Un service en ligne et un équipement de
usage dans des conditions de sécurité et de confort techniciens régionaux (CESAME) chargés
optimales. L’Etat a transféré cette compétence aux de la prise en charge des incidents et des
collectivités territoriales sans contrepartie demandes provenant des établissements
financière. la Région fait néanmoins face à ses • Les services d'une entreprise spécialisée
obligations en mettant en place un dispositif de de maintenance numérique (SCC)
maintenance basé sur 3 composantes : • Une équipe de responsables territoriaux
pour le numérique (RTN) qui assistent les
lycées dans leurs projets numériques
Pour accéder à Cesame, connectez-vous à :
https://monlycee.net/
4Pôle Lycées - DGA
Service information et relations extérieures
MONLYCEE.NET
Depuis 2016, l’ENT est devenu « monlycee.net » : COMMENT OBTENIR VOS IDENTIFIANTS
• Une interface plus ergonomique Il vous est possible de retrouver votre identifiant et
• La disponibilité des principaux services de votre mot de passe Monlycee.net en suivant la
l’ENT par supports mobiles de type procédure ci-après.
tablette ou smartphone
• L’accès direct au service de maintenance • Par téléphone au 01.84.20.78.70 de 9h
Cesame à 19h. ou à support.ent@cgi.com
Pour y accéder : https://monlycee.net/
RESSOURCES HUMAINES
Toutes vos demandes concernant le personnel Toutes les informations sont sur le site
région des lycées (ex : extranet RH) doivent être lycées : http://lycees.iledefrance.fr/jahia/Jahia
adressées à inforh@iledefrance.fr ou
rhlycees@iledefrance.fr
5Pôle Lycées
2, rue Simone Veil
93400 Saint-Ouen-sur-Seine Photo couverture : Lycée Lucie Aubrac - Courbevoie
www.iledefrance.fr - ©Epicuria architectes
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