RÈGLEMENT ET CONDITIONS D'ACCUEIL
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RÈGLEMENT ET
CONDITIONS
D’ACCUEIL
« L’École du Juste Milieu » est une école privée située au 4-2-19 Nishigahara Kita-ku, Tokyo 114-0024,
Japon, offrant une cinquantaine de places à des enfants de tous horizons de 1 à 6 ans en crèche, PS, MS et
GS, des activités après l’école et le samedi dont certaines sont proposées aux adultes, un espace d’échange
et de détente ouvert tous les jours et gratuit au troisième étage pour working moms, parents,
entrepreneurs, mentors et artistes, et la possibilité de louer cet espace en soirée et les fins de semaines
pour y organiser vos évènements. Plus qu’une simple école, notre établissement est un centre d’éveil où
votre enfant s’épanouira à travers ses progrès en socialisation, autonomie et motricité, tout en apprenant
un socle de connaissances de maternelle pour être intellectuellement prêt lors de son entrée à l’école
élémentaire. Elle est aussi un unique espace d’échange favorisant l’émancipation économique des femmes,
l’échange de cultures, d’idées et de langues, et l’équilibre travail-vie personnelle.
Cadre général
L’École, comme toutes les écoles privées au Japon, reçoit une autorisation d’exploiter délivrée puis
renouvelée chaque année par les agents du Tokyo Metropolitan Government et la Mairie de Kita-ku après
leurs visites régulières. Cette autorisation définit la capacité d’accueil (ratio élèves-enseignants, nombre
d’élèves possible selon la surface disponible, règles relatives aux sanitaires), les conditions de sécurité
(vérification des locaux puis autorisation d’exploiter délivrée par la caserne des pompiers de Takinogawa,
présence d’un escalier et de matériel de secours, caméras de surveillance), et la qualité du personnel
(embauche de personnel titulaires de certificats de puériculteurs/trices, d’assistance et de prévention des
incendies). La direction de l’École du Juste Milieu s’engage à fournir un encadrement compétent en
effectif suffisant, des conditions de sécurité et d’accueil de nos élèves correspondant aux directives
japonaises.
Horaires d’ouverture et fermetures annuelles : du lundi au vendredi de 8h à 18h ; fermetures
annuelles environ deux semaines entre fin juillet et début août, et les jours fériés japonais.
S’agissant d’une institution privée, les parents assurent la totalité de la pension de leur enfant. La
direction met tout en œuvre pour répondre à des critères de qualité et assurer le bien-être des
enfants qui lui sont confiés.
La direction et l’équipe éducative garantissent la confidentialité des informations personnelles qui
sont en leur possession.
Conditions spécifiques
Concernant toutes les classes, une adaptation progressive est requise à travers une prise de contact
entre la famille et L’École en présence de l’enfant (visite et présentation des lieux, échanges
d’informations sur le rythme et la personnalité de l’enfant etc.), avant de porter à ce dernier une
attention particulière pour l’aider à s’adapter à son nouvel environnement.
Pour la Toute Petite Section, l’École offre une prise en charge de deux jours dans le but de
favoriser l’intégration de l’enfant. Chaque semaine, les enfants devront être munis par leurs
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parents de vêtements de rechange complets, d’un drap-couverture pour leur lit, de couches et
lingettes, et d’un bavoir, et chaque jour, l’enfant devra être muni de son biberon, d’un doudou
éventuel, et de son déjeuner et ses snacks (dans des boîtes de type « bento ») qui seront conservés
au réfrigérateur puis réchauffés au four à micro-ondes.
Pour les PS-MS-GS : l’enfant gardera dans son casier un change complet et en cas de besoin sera
muni aussi de couches, lingettes et d’un bavoir par ses parents ; selon le régime choisi, la famille
devra munir son enfant d’un déjeuner (et snacks éventuels) de type « bento » qui sera conservé au
réfrigérateur puis réchauffé au four à micro-ondes à l’heure du déjeuner.
Tous les objets doivent être marqués avec le nom de famille et le prénom de l’enfant.
Maladie et prise de médicaments : l’enfant légèrement malade peut être accueilli dans L’École si
son état général lui permet de vivre en collectivité dans des conditions satisfaisantes. Par contre,
en cas de maladie contagieuse, le personnel est autorisé à refuser l’enfant présentant des
symptômes associés, et un certificat médical peut être requis à son retour pour limiter les risques
d’épidémie. La maladie contagieuse de l’enfant doit être annoncée à la direction. Les médicaments
prescrits aux enfants et à administrer par notre équipe doivent être accompagnés d’une note
explicative détaillée et datée. En cas d’accident, c’est l’assurance privée de l’enfant qui intervient.
Tout régime alimentaire médical doit être discuté avec la direction. Les informations sur les
enfants ayant des allergies alimentaires doivent être transmises à la direction.
Les absences imprévues de l’enfant doivent être annoncées dès que possible à la direction. Les
absences (qu’il s’agisse de vacances ou de maladie) ne sont pas remboursables ni remplacées par
un à autre jour de présence.
Les parents doivent communiquer à la direction le nom de la ou des personnes autorisée(s) à
venir chercher l’enfant à L’École. Celle-ci devra être munie d’une pièce d’identité.
Vidéo, photos, transport enfants : aucune photo n’est prise en vue de publication (reportage
ou autre) sans l’accord préalable des parents. Les enfants pourraient être véhiculés par le
personnel éducatif dans le respect des règles de sécurité, dans le cadre d’une sortie extraordinaire
ou pour raison médicale urgente.
Inscriptions
L’École du Juste Milieu accepte les enfants tout au long de l’année, sous réserve de places
disponibles. En cas d’arrivée en cours de trimestre, les frais à régler seront calculés au prorata
temporis.
Pour vous inscrire, merci de remplir et d’envoyer le formulaire d’inscription en ligne, de régler les
frais de première inscription par virement bancaire ou en espèces (informations bancaires ci-
dessous), et d’envoyer les pièces justificatives par courriel à l’adresse suivante : info@lecole-du-
justemilieu.com (ou de nous les transmettre en mains propres), ce qui vaudra inscription définitive.
Le paiement du premier trimestre ou du premier mois de scolarité doit être effectué dans les 15
jours suivant la rentrée scolaire de l’élève.
En principe, la place de l’enfant est réellement réservée lorsque tous les documents requis sont
fournis : contrat daté et signé, paiement des frais d’inscription et du premier trimestre effectués.
Inscription en Toute Petite Section : pour l’année scolaire 2018-2019, enfants nés en 2016 et 2017.
Inscription en Petite Section : pour l’année scolaire 2018-2019, enfants nés entre le 1er janvier et le
31 décembre 2015.
Inscription en Moyenne Section : pour l’année scolaire 2018-2019, enfants nés entre le 1er janvier
et le 31 décembre 2014.
Inscription en Grande Section : pour l’année scolaire 2018-2019, enfants nés entre le 1er janvier et
2|Pagele 31 décembre 2013.
En fonction des places disponibles, L’École peut proposer aux parents une modification du
contrat portant sur la fréquentation de l’enfant.
La résiliation du contrat (et éventuellement le départ définitif de l’enfant) doit se faire par écrit
(courrier électronique ou postal) deux mois à l’avance. Lorsque les parents désirent changer les
journées de présence de leur enfant, la demande doit s’effectuer un mois à l’avance. L’acceptation
de cette demande se fera dans la mesure des places disponibles. Les frais d’inscription ne sont pas
remboursables.
Les demandes d’inscription, selon le parcours antérieur de l’enfant, peuvent être prioritaires ou
sujettes à entretien et évaluation.
En cas de départ subit d’un enfant pour toutes raisons, les frais du trimestre restant sont dus à
100%. En cas de comportement inapproprié ou de non-paiement, la direction se réserve le droit
de résilier le contrat d’accueil avec effet immédiat en observant un délai de sept jours pour la fin
de la semaine. Au préalable, deux avertissements écrits (courrier postal ou informatique) auront
été adressés aux parents.
L'École du Juste Milieu s'engage à rendre publics ses comptes financiers chaque année pour une
transparence totale, avec le souci d'offrir à nos élèves et visiteurs les meilleurs outils dans un cadre
très accueillant.
L’accès des mamans, parents, entrepreneurs, mentors et artistes à l’espace d’échange et de détente
du troisième étage est gratuit et possible tous les jours de 8 heures à 18 heures, chaque visiteur
devant s’inscrire au préalable muni d’une pièce d’identité. L’accès aux salles de classe n’est pas
possible.
Informations bancaires :
Japan Post Bank, Co., Ltd
Numéro d'agence : 018
Code d'agence : 10150
Adresse de la banque : 3-1, Otemachi 2-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8793, Japan
Compte bancaire : futsu 92322851 (pour un virement local, enlever le « 1 » final)
Au nom de Golden M Group, LLC
Code Swift : JPPSJPJK
Code bancaire : remplacé par le code Swift
Les frais bancaires sont à la charge des familles. Une confirmation vous sera envoyée à la réception de ces
frais. Veuillez contacter la direction en cas de problèmes.
Pièces à transmettre en parallèle à l’inscription en ligne de votre enfant, ou en personne à
la Direction :
certificat de scolarité de l’année en cours, y compris pour les crèches ;
photocopie du passeport de l’enfant et des parents ;
photocopie de la carte de résident des parents et de l’enfant ;
photocopie du carnet de vaccination et information médicale concernant d’éventuelles allergies de
l’enfant ;
2 photos d’identité (récentes) de l’enfant ;
un justificatif d’assurance responsabilité civile de l’enfant ;
attestation sur l’honneur et autorisation de sortie.
3|PageATTESTATION SUR
L’HONNEUR ET
AUTORISATION DE
SORTIE
Nous, soussignés (nom de la mère) _____________________, (nom du père)
_____________________, responsables légaux de (nom de l’enfant)
____________________________, déclarons sur notre honneur ne pas recevoir de prise en
charge de la part d’une entreprise, ni directement ni indirectement, de nos frais de scolarité à
l’École du Juste Milieu.
Le terme « entreprise » désigne une personne morale prenant en charge, directement ou
indirectement, les frais pour les enfants de son salarié ou dirigeant, ou du salarié ou dirigeant de
sa partie liée.
Par ailleurs, nous autorisons notre enfant à participer aux sorties scolaires et activités de plein-air
organisées par l’Ecole du Juste Milieu. Nous donnons au personnel de l’Ecole l’autorisation de
prendre toute décision concernant une intervention médicale urgente et pour tout problème
affectant la sécurité et le bien-être de notre enfant. Nous confirmons que notre enfant dispose
d’une assurance responsabilité civile pour les accidents qui pourraient survenir ou qu’il pourrait
causer.
Compagnie d’assurance :
Numéro de police :
Fait à _________________ le __________________ .
Signature des responsables légaux :
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