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L’animation des plans de mobilité établissements Forum ProMobilité Date : 4 décembre 2018
4 Plans de Mobilité Inter-Etablissements à Cergy-Pontoise La CACP accompagne la mise en œuvre de 4 PMIE sur les secteurs d’activités : Bellevues Horloge 17 établissements 16 établissements 2 300 salariés 3 500 salariés Béth. Vert-G. Epluches Grand Centre 29 21 établissements établissements 8 000 salariés 18 000 salariés 4 700 salariés 80 établissements 04/12/2018 - Forum Promobilité
Des plans d’actions triennaux public / privé définis en concertation avec les employeurs Des actions Des actions co-portées Des actions portées par les CACP/Entreprises portées par les pouvoirs publics employeurs • 500 000 euros/an • Evènements de • Aménagements du d’aménagements sensibilisation site / équipements d’espaces publics mutualisés des salariés • Information, fléchés sur les • Newsletter communication, PMIE (CACP / RIF) • … semestrielle à sensibilisation destination des salariés • Incitation •… 04/12/2018 - Forum Promobilité
L’animation des plans de mobilité • Un enjeu incontournable des plans de mobilité • Le changement de comportement, un phénomène progressif qui nécessite une relance régulière pour « faire gravir les marches »
La création d’outils de communication et d’information
La newsletter Objectifs : • Informer sur l’offre et les services existants • Informer sur les actions réalisées dans le cadre du PMIE • Sensibiliser, casser les idées reçues Cible : salariés Coût de réalisation : en interne (CACP) Format : semestrielle, format PDF Envoi mail et affichage possible, logos Nouveau employeurs format en En interne Fichier lourd, peu lisible / flexible, temps cours de création via création important, pas d’information sur mailchimp transmission par les employeurs 04/12/2018 - Forum Promobilité
La carte multimodale d’accessibilité Objectif : informer sur l’offre et les services existants Cibles : candidats au recrutement, nouveaux arrivants, salariés Coût de réalisation (ramené à 1 carte) : • Création recto-verso : 4 500 € TTC • Impression : 2 500 € TTC pour 1000 exemplaires En interne Evénements spécifiques 04/12/2018 - Forum Promobilité
La Foire Aux Questions Covoiturage Objectifs : • Expliquer le fonctionnement de l’outil ViaNavigo • Sensibiliser, lever les freins à la pratique du covoiturage Cible : salariés Coût de réalisation : en interne (CACP) Format : PDF En interne Evénements spécifiques 04/12/2018 - Forum Promobilité
Le kit mobilité Objectif : informer sur l’offre et les services existants Cibles : candidats au recrutement, nouveaux arrivants, salariés Coût : 2€ TTC par kit (hors documents) Plan transport en commun au recto Plan vélo au verso 04/12/2018 - Forum Promobilité
Les kakemonos Objectif : Sensibiliser aux modes de déplacement alternatifs à la voiture individuelle Cible : salariés Coût de réalisation : Création : en interne (CACP) Impression / support : 420 € TTC pour 3 kakemonos Evénements spécifiques 04/12/2018 - Forum Promobilité
Les cartes de domiciliation Description : carte représentant de manière anonyme la domiciliation des salariés d’un parc d’activités Objectif : Inciter à la pratique du covoiturage en montrant le potentiel Cible : salariés Format : carte A0 encapsulée Coût de réalisation : 700 € TTC Evénements spécifiques 04/12/2018 - Forum Promobilité
Le photocall Description : Voiture en carton avec sticker effaçable sur le devant permettant de prendre des photos d’équipe et d’imaginer un slogan de promotion du covoiturage Objectif : Communiquer de manière ludique sur le covoiturage Cible : salariés Format : Voiture en carton 154 x 151 cm / Evénements spécifiques Fond 240 x 240 cm Coût de réalisation : 3 900 € TTC 04/12/2018 - Forum Promobilité
Quelques exemples d’évènements
Village mobilité Evénement organisé en 2014 et 2016 par l’Association des Entreprises des Bellevues Le concept : • Différentes animations autour de la mobilité sur le temps du midi sur le parking du Restaurant Inter-Etablissements : test vélos à assistance électrique, test véhicules électriques La Poste, atelier réparation vélo, stand sécurité routière • Appui sur les partenaires locaux : Vélo Solidaire, La Poste,… • Un évènement intéressant mais difficulté d’attirer du public…
Parcours découverte vélo vers les gares Evénement organisé en 2015 par l’Association des Entreprises des Bellevues Le concept : • Parcours vers les gares à proximité avec présentation des services disponibles (consignes, stations Vélo2…) Eléments d’organisation : • Test des parcours en amont de l’événement • Convention de prêt avec VélO² • Prêt de casques par une association • Kits vélos offert aux participants avec un gilet jaune et une pince pantalon (70 kits pour environ 1400€) • Signature d’une décharge de responsabilité par les participants, l’association n’ayant pas d’assurance.
Journée sécurité routière Le concept : • Animations proposées gratuitement par la Préfecture de Police de Paris : tapis alcoolémie, simulateur écoconduite, « la bonne dose », voiture tonneau, etc. Lieux : • Réalisé en 2015 sur le parc des Bellevues (pilotage Association des Entreprises des Bellevues) – sur le temps du midi • Réalisé en 2017 à la Communauté d’agglomération de Cergy- Pontoise (pilotage RH) 10h -14h • Prévu le 7 décembre 2018 dans l’entreprise VEONEER (200 salariés), parc de l’Horloge Eléments d’organisation (CACP) : • Validation des ateliers en mode « kermesse », par des tampons posés sur un petit carton (participation prise en compte pour départager les équipes) • Des diplômes à gagner « la meilleure équipe », « l’équipe la plus nombreuse », « l’équipe qui a eu le meilleur score au quiz »,… • Une remise des prix introduite par notre Directeur Général des Services 04/12/2018 - Forum Promobilité
Speedmeeting covoiturage sur le parc de l’Horloge et des Bellevues Le concept : • 4 stands par secteurs géographiques autour d’une carte de domiciliation des salariés du parc, où peuvent se rencontrer les personnes souhaitant covoiturer, ou déposer une petite annonce • Un animateur par secteur pour animer, échanger, conseiller, lever les freins • Prêt matériel ville et RIE Bilan PA Horloge : • 17 entreprises représentées • 73 petites annonces déposées Coût : • 6 200 € TTC pour 2 événements • Beaucoup de ressources mobilisées en interne à la CACP 04/12/2018 - Forum Promobilité
Speedmeeting covoiturage sur le parc de l’Horloge et sur le parc des Bellevues 04/12/2018 - Forum Promobilité
Challenge éco-mobilité inter-établissements Juin 2018 Le concept : • Un challenge reproduit sur 3 parcs d’activités (Bellevues, Horloge, BVGE) • 11 défis ludiques à relever seul ou en équipe sur 15 jours • Sur inscription • Un temps fort sur chaque parc le midi • 3 équipes gagnantes (celles qui avaient le plus de points) Bilan : • 300 salariés inscrits • 15 entreprises • Une logistique importante, difficile à supporter pour notre équipe • Une coordination parfois compliquée avec le prestataire • Un événement très visuel et qui a eu du succès Coût : • 31 000 € TTC pour 3 événements • Beaucoup de ressources mobilisées en interne à la CACP 04/12/2018 - Forum Promobilité
04/12/2018 - Forum Promobilité
« Depuis le challenge eco-mobilité, je suis venu 5 fois en vélo et j’habite à 6km de mon lieu de travail. Avec ce beau temps j’ai adoré et je me suis même engagé à venir 2 à 3 fois par semaine à compté de ce jour ☺ Certains de mes collègues me suiveront également.» Anis, salarié de Wika « Bravo pour cet événement. Il était très réussi et motive vraiment pour utiliser d’autres moyens de mobilité. Conseil en mobilité top ! Je sais où aller réparer mon vélo « Merci pour l’initiative, cela a permis de parler maintenant » de mobilité dans notre école et moi qui pensais être bien informé j’ai appris des Sandy, salariée d’Arconic choses, j’espère qu’il y aura d’autres initiatives de ce type dans l’avenir. Et à titre personnel j’en ferai la promotion auprès de mes collègues. » Marc, salarié de L’Ecole de Biologie Industrielle
Challenge éco-mobilité inter-établissements Septembre 2018 Le concept : • Un challenge : venir autrement qu’en voiture individuelle au travail • Inscriptions en amont • Un vélobus proposé depuis différents points de l’agglomération : accompagnement à vélo sur le trajet domicile-travail • Une mise à disposition de VAE à différents points de départ dans l’agglomération • Un petit déjeuner pour les cyclistes à l’arrivée • Des animations sur le temps du midi • Tirage au sort parmi les participants ayant envoyé un reportage photo comme preuve de leur trajet 04/12/2018 - Forum Promobilité
Challenge éco-mobilité inter-établissements Septembre 2018 Les modes de déplacement des participants Bilan : au challenge mobilité de septembre 2018 130 participants effectifs • 15 établissements participants du Grand Centre représentant 5262 salariés 45% 41% 40% • 186 inscrits, 130 participants effectifs 35% 35% 29% 30% 25% 25% Coût : 19% 19% 20% 15% 10% 10% • 6 300 € TTC pour location et livraison VAE, 10% 4% 4% impression flyers et affiches, lots et 5% 0% 0% prestation atelier réparation vélo le midi 0% Autosolisme Autosolisme Covoiturage Transports Vélo / Marche • Le reste a été réalisé en interne (gestion et autres en commun trottinette de projet, définition des itinéraires, modes en alternance accompagnateurs bénévoles, prestation midi par les partenaires locaux,…) Mode habituel Mode challenge 04/12/2018 - Forum Promobilité
Vélobus Animations le midi Petit dej des cyclistes
Un outil communautaire depuis 2018 : l’agence locale de mobilité itinérante La Boussole • Du conseil en mobilité individualisé à l’attention de différents publics : habitants, étudiants, salariés, demandeurs d’emploi • Un stand mobile et adaptable • Des animations en lien avec les partenaires mobilité du territoire • Des interventions possibles en Des goodies entreprise lorsque l’entreprise a structuré son évènement et garantit un flux de salariés suffisant (challenge, défis,…) - Ex : Hôpital de Pontoise, 3M, Sensient… 04/12/2018 - Forum Promobilité
L’exemple de Sensient : la journée environnement • Une journée organisé par l’entreprise SENSIENT (180 salariés) le 10 décembre 2018 – pilotage HSE • Une journée entièrement dédiée aux animations sur l’environnement, toute l’activité est arrêtée sur l’ensemble de la journée • Sollicitation de tous les prestataires et associations locaux actifs en matière d’environnement • 4 groupes de 45 salariés préétablis, divisibles en 36 groupes de 5 personnes qui circulent d’ateliers en ateliers • Participation de la CACP : ➢ Atelier conseil en mobilité et animation d’un quiz ➢ Prêt de matériel pour un stand covoiturage
Des opérations indispensables pour enclencher le report modal, à moindre coût Un coût moindre par rapport à Les dépenses infrastructures vs événementiel / l’investissement public dans les communication dans les plans de mobilité 500 000 € 478 050 € nouvelles infrastructures 450 000 € 400 000 € (hors coût restructuration de l’offre 350 000 € bus opérée sur le parc des 300 000 € 250 000 € 220 151 € Bellevues) 200 000 € 150 000 € 113 633 € 100 000 € 59 161 € 50 000 € 5 586 € 6 168 € 0€ 2016 2017 2018 Communication / événementiel Travaux
Les facteurs de succès Plage horaires : - A minima sur le temps du midi en laissant un peu plus de temps aux collaborateurs pour déjeuner - Au mieux un temps dédié pris sur le temps de travail (ex Sensient : toute la journée ou ex CACP : 10h-14h) Communication : - Une communication attractive (dircom, prestataire extérieur - Une communication diffusée par tous les canaux : mail, affichage, intranet, chefs de service, etc. - Une communication répétée, rappels indispensables - Prévoir autorisation d’images pour pouvoir exploiter les photos par la suite
Les facteurs de succès Format Logistique - Un challenge - Prévoir un appui en matière de - Des lots à gagner, même symboliques (mais logistique et anticiper les besoins plus c’est attractif mieux c’est), en lien avec RH la mobilité - Ne pas voir « trop gros » - Définir le gagnant : ▪ Attribution de points (plus en lien avec la « réussite » des défis, prévoir en amont les règles, et si jugement « subjectif » prévoir un Partenariat jury) - S’appuyer sur les partenaires ▪ Tirage au sort (plus simple, prévoir règlement) locaux : associations, - Sur inscription et/ou sur un lieu de passage commerçants, collectivités, - Combiner matérialisé / dématérialisé opérateurs de transport en (importance temps de présentiel pour la commun,… visibilité) - Prévoir un temps de convivialité (déjeuner, cocktail, petit déjeuner,…)
Merci de votre attention Emilie Lepicard emilie.lepicard@cergypontoise.fr 01 34 41 90 74 www.cergypontoise.fr
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