INSTITUT LIBRE MARIE HAPS APPEL À CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES

INSTITUT LIBRE MARIE HAPS
             APPEL À CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES
                  Pour un Responsable RH temps plein

La Haute Ecole Léonard de Vinci est composée de 5 Instituts dont la renommée n'est plus à
faire.
Elle propose 25 formations de bachelier, 7 masters et 9 spécialisations. Elle compte plus de
8000 étudiants.
L’Institut libre Marie Haps est situé à Ixelles et forme des bacheliers en logopédie, audiologie,
assistant en psychologie et psychomotricité (co-organisé avec le Parnasse-ISEI).

Marie Haps recherche, pour engagement immédiat, un(e) responsable de la
gestion des ressources humaines à temps plein

La gestion des ressources humaines dans un institut d’enseignement supérieur est une vraie
fonction stratégique, au « coeur de l’organisation » couvrant des aspects de développement
multiples et variés.
Placer la bonne personne à la bonne place, mieux connaître et mobiliser nos ressources
humaines, se doter et s’appuyer sur des outils de management de qualité, soutenir les
responsables de département et de service, évaluer les besoins, les coûts et les compétences
actuels et à venir sont autant de préoccupations majeures de nos instituts réunis en Haute
Ecole.

Garantir une approche diversifiée dans la gestion de la personne est aussi un projet prioritaire
s’inscrivant dans un contexte très mouvant : augmentation de la population étudiante,
étendue de nos offres de formations, déploiement de projets de nouvelles collaborations,
harmonisation de pratiques et de modes de fonctionnement, diversification de notre
représentation syndicale….

Pour relever ces défis, Marie Haps recherche un Responsable RH qui veillera à dynamiser la
politique des ressources humaines de l’organisation.

Le responsable RH travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Direction générale et
pédagogique de l’Institut libre Marie Haps.

Vos missions essentielles

Vos missions s’articulent autour de six axes principaux :
- Développement de la politique des ressources humaines
- Recrutement
- Intégration et suivi de l’administration du personnel
- Gestion de carrière et de formation
- Gestion du changement
- Supervision hiérarchique de l’équipe de gestion administrative du personnel

Développement de la politique des ressources humaines :

    Garantir le respect des personnes et des valeurs soutenues dans le projet pédagogique
     de l’organisation.
    En relation avec les différents responsables, participer aux entretiens de
     fonctionnement, de suivi de projets, d’évaluations des membres du personnel sous
     l’angle du respect de la bonne application des procédures légales et réglementaires.
    Effectuer les analyses quantitatives et qualitatives nécessaires à la gestion des
     ressources humaines souhaitée par la Direction dans une optique d’analyse des
     besoins et des coûts futurs, d’analyse de risques et de rédaction d’objectifs.
    Participer à l’élaboration du budget concernant le volet des frais du personnel.
    Veiller à assurer une adéquation entre les compétences existantes et les besoins (court
     et moyen terme) de l’organisation, établir des cartographies de compétences.
    Conseiller et assister la Direction dans l’application des procédures concernant la
     gestion du personnel en collaboration avec les services du personnel de la HE Vinci.
    Participer à la mise en place et à la dynamisation de la politique RH et de bien-être de
     l’institution.
    Se tenir informé des évolutions dans son domaine.

Recrutement :

    Identifier les besoins en ressources humaines en lien avec ses coûts.
    Préparer en concertation avec les différents acteurs concernés les appels d’offres
     (profils).
    Assurer la communication des offres en interne et la publication des offres en externe
     (campagne de recrutement).
    Constituer un réseau pertinent de communication des vacances de poste (visibilité
     stratégique).
    Participer à la sélection des profils.
    Concevoir et organiser les tests de recrutement.
    Organiser et constituer les commissions de recrutement.

 Assurer le suivi des réponses aux candidatures.
    Assurer la communication des décisions de la commission de recrutement auprès du
     service du personnel pour la préparation du dossier administratif : contrat,
     rémunération, documents administratifs réglementaires,…

Intégration et suivi de l’administration des collaborateurs :

    Veiller à la mise à jour des organigrammes et des descriptifs de fonction.
    Alimenter les « Welcome pack » remis aux nouveaux collaborateurs.
    Organiser les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
    Orienter les collaborateurs nouvellement engagés vers des personnes ressources tant
     sur le plan hiérarchique que sur le plan de la gestion de carrière.
    Préparer avec les différents responsables la démarche d’appréciation et d’évaluation
     sur la manière dont le membre du personnel répond aux différentes missions
     demandées.

Gestion de carrière et formation :

    Susciter le personnel dans une mobilité professionnelle en Haute Ecole notamment
     par la publication transparente des vacances de poste.
    Identifier les besoins en formation et mettre en place des plans de formation et
     d’accompagnement individuels ou collectifs.

Gestion du changement :

    Accompagner les responsables de département et de services dans la gestion des
     équipes et la gestion de projets.
    Veiller à l’évolution des conditions de travail avec la collaboration des partenaires
     sociaux.
    Proposer des adaptations aux procédures en lien avec la mobilité du personnel
     (transmission des savoirs).
    Préparer les dossiers de situations particulières en collaboration avec la Haute Ecole

Supervision hiérarchique des collaborateurs chargés de la                         gestion
administrative du personnel de l’institut

Votre profil

Compétences requises :

      Vous êtes de formation universitaire en sciences humaines ou sociales, en sciences du
       travail, en sciences politiques, en droit, …
      Vous avez une expérience significative et réussie dans une fonction similaire.
    Vous disposez d’une bonne connaissance de la législation sociale et de l’enseignement
     supérieur.

Aptitudes :

      Vous alliez dynamisme, enthousiasme, discrétion, un grand sens de l'organisation et
       possédez des aptitudes en gestion de projets et de planification.
      Vous avez un sens prononcé du contact, d’excellentes capacités d’écoute auprès
       d’interlocuteurs variés, d’adaptation, de dialogue et de communication.
      Vous disposez aussi de capacités avérées de travail en équipe. En ce sens, vous êtes
       capable de susciter, d’animer et d’encourager le dialogue entre les équipes et ses
       collaborateurs.
      Vous manifestez une grande aisance dans la conception des procédures
       organisationnelles et faites preuve d’une grande rigueur de travail.
      Vous disposez d’un esprit de synthèse et d’anticipation.

Nous offrons :

          Un contrat temps plein à durée indéterminée.
          Un engagement immédiat.
          Un régime avantageux des jours de congé.
          Un environnement et une ambiance de travail jeunes et dynamiques.

Procédure de recrutement

La sélection est organisée en trois étapes :
· Première sélection : analyse des dossiers de candidatures où les critères énoncés dans l’appel
d’offre sont vérifiés.
· Seconde sélection : confrontation des compétences attendues des candidats par un travail
individuel d’analyse de situations professionnelles.

Troisième étape : rencontre des candidats sur leurs motivations par une commission de
recrutement réunissant les directions et d’autres personnes ressources.

Le dossier de candidature doit être adressé par voie électronique à l’attention de Mélanie
Berthaux à l’adresse mail : rh.mariehaps@vinci.be pour le 28 février au plus tard. Il
comprendra un curriculum vitae, une lettre de motivation circonstanciée et éventuellement
des lettres de recommandation.