JALIOS WORKPLACE Ensemble, efficaces et connectés - Jalios & l'Enseignement
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JALIOS WORKPLACE Ensemble, efficaces et connectés Jalios & l’Enseignement 1. De l’Intranet à la Digital Workplace 2. Références Jalios « ENSEIGNEMENT »
Jalios, 1er éditeur français
d’Intranet et de Digital Workplace Cloud et On-Premise
JALIOS WORKPLACE JALIOS WORKPLACE JALIOS WORKPLACE
M365 ÉDITION GOOGLE ÉDITION
Pour Microsoft 365 Alternative souveraine Pour Google Workspace
Créons ensemble votre Digital Workplace
Pourquoi Jalios Workplace ? • Réinventer la communication interne pour tous vos publics • Faciliter et sécuriser le travail à distance, sur le terrain et en mobilité • Développer la transversalité et l’intelligence collective en organisation étendue • Accompagner la transformation digitale de votre organisation
Jalios Workplace
Un point d’accès unique à la convergence des usages
Communication Collaboration Connaissances Efficacité
Expérience digitale unifiée et simplifiée
La transformation digitale dans le quotidien de tous vos publics
Corps professoral / Personnels administratifs & techniques / Etudiants
Bénéfices Intranet Social & mobile
Jalios Workplace
Digital Workplace
Clé-en-main
Sur mesure Réseau social & communautés
Extensible
Intégrée au SI Extranet collaboratif
Cloud & On-premise
Sécurisée GED & Base de connaissance
Communication
Collaboration
Efficacité
Digital & Blended Learning
Connaissances
Journal d’entreprise
#1 Communication
Usages
Gestion des pages
• Adresser tous les publics : le corps professoral, les personnels administratifs &
techniques et les étudiants
• Donner de l’autonomie aux métiers pour publier
Live Form
• Structurer et hiérarchiser l’information
• Cibler par métiers, services, ou territoires
Newsletter
• Mesurer les niveaux de satisfaction, recueillir les feedbacks
• Favoriser l’Employee Advocacy
Flash infos
Facteurs clés Profilage de l’information, gestion des utilisateurs
sans email, stratégie éditoriale, composition de portail web et
Employee Advocacy
mobiles, intégration identité visuelle
Visionneuse
#2 Savoirs, ressources
& base de connaissances
Explorer
Usages
• Fournir un accès constant aux ressources et contenus
• Faciliter la prise de connaissances et la collaboration sur les documents Jlearn
• Capitaliser, protéger et coconstruire la base de connaissances
• Optimiser les processus documentaires
JDrive
• Contextualiser les contenus
• Proposer des parcours de formation
Espaces de conversations
Facteurs clés Organisation documentaire avec plan de
classement multiple, intégration d’autres apps du SI, contenus,
Espaces collaboratifs
formulaires et workflow à la main des métiers
Lanceur d’applications
Coopération O365, Google
#3 Efficacité opérationnelle
& organisationnelle
Usages Annuaire
• Fournir une recherche puissante sur tous les contenus
• Accéder à l’organigramme et à l’annuaire des compétences
Bureau virtuel
• Gérer les inscriptions et les agendas
• Planifier des événements
• Suivre l’état d’avancement des tâches en temps réel Calendrier
• Dématérialiser les processus administratifs, logistiques, RH
• Ouvertures vers l’externe : partenaires, anciens élèves …
Gestion des Communautés
Facteurs clés Moteur de recherche transverse, lanceur
d’applications (métier & bureautique), centre de notifications,
JProcess
organigramme dépliable, zoomable, profil enrichi des
collaborateurs, commentaires, …
Espaces collaboratifs
#4 Collaboratif & Synergie
Webchat (Horizon)
• Faciliter et structurer la collaboration
• Favoriser la transversalité entres les métiers et entre les filières d’enseignement
Veille collaborative
• Animer les réseaux
• Renforcer le sentiment d’appartenance
• Valoriser les expertises et les initiatives ESN (Réseau social
d’entreprise)
• Fédérer autour du projet global
Espaces de conversations
Facteurs clés Communautés structurées et pérennes,
microblogging, mise en relation, capitalisation des expertises, Commentaires & socialisation
transversalité, intelligence collective des contenus
Digital Workplace Mobilen
• Point d’accès UNIQUE & PERSONNALISÉ
des utilisateurs
• PARAMÉTRABLE : Services Disponibles
et Charte
• Adresse partout
TOUS LES UTILISATEURS
• Correspond à toutes les habitudes
d’USAGE dans un contexte
multigénérationnelAu cœur de votre SI pour soutenir votre stratégie
Authentification et SSO Applications Métiers
Messagerie et calendrier Traitement des données
Suite bureautique / Drive Jalios Communication
Workplace
Intègre vos outils
pour faciliter, fluidifier
Entrepôt de documents Contenus web
et enrichir
le parcours utilisateur
Moteur de recherche E-learningJalios Workplace
Solution Cloud, On-Premise ou PaaS
CLOUD ON-PREMISE PA A S
PLATFORM-AS-A-SERVICE
• Tarification en abonnement • Tarification licence ou abonnement • Tarification abonnement
• Mises à jour et nouveautés incluses • Montées de versions sur mesure • Mises à jour et nouveautés incluses
• Personnalisation et intégration par • Personnalisation et intégration • Personnalisation et intégration
paramétrage avancée avancée
• Choix multicloud (Jalios, 3DS • Développement spécifique • Développement spécifique
Outscale, Azure, etc.)
• Mutualisation des coûts (datacenter • Coût initial réduit & scalabilité
• Coût initial réduit & scalabilité privés ou IaaS)
• Possibilité d’hébergement par des
• Sans prérequis en compétences • Maintien des compétences internes partenaires
techniques
• Budget CAPEX ou OPEX • Budget OPEX (opérations)
• Budget OPEX (opérations)Jalios Workplace
Offre multicloud
Cloud Jalios 3DS Outscale Microsoft Azure Google Cloud OVH Cloud privé
Datacenter privé de En région SecNumCloud Par défaut pour l’offre Par défaut pour l’offre En région SecNumCloud Infrastructure cloud privé
Jalios, en partenariat (certifié ANSSI) Jalios Workplace pour Jalios Workplace pour (certifié ANSSI) en propre ou externalisé
avec XSALTO MS365 Google Workplace à un prestataire (IaaS)Enseignement supérieur : qui sont les clients Jalios ? • Universités, • Grandes Ecoles, • Organismes de formation …
Enseignement & Recherche
Etablissements universitaires Rectorats
− Institut Catholique de Paris : Portail de la vie étudiante + Inscriptions - 09/2018 Social et − Rectorat de Paris : 3 appli. Portail (site Public), Sérail (sites des établissements) Vantail
Digital Learning – En cours (collaboratifs KM, examens,…)
− Unistra (Strasbourg) : Intranet Collaboratif & Social, Gestion des Enseignements, Digital & − Rectorat d’Aix/Marseille
Blended Learning – 06/2019 − Rectorat de Clermont-Ferrand : SELIA Intranet
− Université de Liège :20 000 utilisateurs sur l’intranet + site de diffusion scientifique et gestion du calendrier des responsables de l’académie
− Eurecom : Intranet, Gestion des Enseignements − Rectorat de Nancy-Metz : PIA Intranet Académique
− ESCP Europe : Portail So’Wego (Vie étudiante) Mise en Prod 04/2021 − Rectorat de Versailles portail intranet / extranet de l’académie pour les personnels du
So Cooc Digital & Blended Learning Mise en Prod fin 2019 rectorat, et DSDEN
Instituts de recherche Autres
− CEA : POC en cours e généralisation Intranet Collaboratif & Social vers la DWP − INPI
− CNRS ENSMA P’ POITIERS : Intranet Collaboratif + GED
− IFP Energies Nouvelles : GED + Formation
− Institut Pasteur : Intranet et GEDOrganismes de Formation
As tu qques minutes pour que nous rappelions U-PEC ?
− Alaji − Constructys
− FAF.TT (Fonds d’assurance formation du
− ASFOREF Extranet : Catalogue − Défense Conseil International (DCI) travail temporaire)
de formations et accueil inscriptions
− Expert’Connect − Opcalim
− Cegos Formation : Extranet de
communication , GED d'accès à des − Solutions Performances
supports de formations − DGEFP (Ministère d’économie – Délégation
générale de l’emploi à la formation
− CLPS : Information, Connaissance, professionnelle)
Communautés, ESN, Applications
− FafiecUNISTRA Strasbourg Contexte Le projet
Projet ERNEST Université de Strasbourg Approche centrée utilisateurs
65 000 personnes Benchmarking : 2018
DIGITAL WORKPLACE
Etudiants Conception & réalisation : 2019
Enseignants, chercheurs Lancement : Sep. 2019
Personnel administratif
Invités
Enjeux Points clés
Passage d’un E.N.T à un E.N.S.T Réseau de 160 contributeurs
(Environnement Numérique et Social de
Portail des Service Numériques
Travail)
Infos et actualités profilées
Site vivant avec communication interne,
verticale et horizontale Arborescence épurée
Autonomie de mise à jour des contenus et Réseau Social
d’animation des espaces collaboratifs
Espaces Collaboratifs & Communautés transverses
Autonomie sur les évolutions de la plate-
forme Lanceur d’applications efficace
Moteur de recherche transverse et performant
Blended et Digital LearningENT
ENST « PROFIL ETUDIANT »
Contexte Le projet
ESCP Europe 5e école de commerce mondiale So’ wego
Projets So’ wego & So’COOC 3e en France Mesure de maturité digitale via des
questionnaires et études comparative
DIGITAL WORKPLACE & SOCIAL LEARNING 7 000 étudiants en formation initiale
Identification des digital champions
5 000 étudiants en formation continue
Attribution de missions identifiées pour
700 collaborateurs, dont 160 professeurs
garantir du temps au projet
Démarche « expérience utilisateur » pour être
au plus prêt de leurs attentes
Déploiement progressif adapté aux besoins
des utilisateurs
Enjeux Points clés
Refonte du portail MySchool (So’wego) So’ wego
Développer la collaborativité au sein de Fonctionnalités sociales pour renforcer la
l’institution collaboration
Offrir un accès à distance aux différents Décloisonnement
services de l’ESCP
Simplification du SI en une plateforme unique
Portail So Cooc et centralisée
Promouvoir le partage du savoir en interne et So Cooc
l’auto-formation
40 modules de micro-learning
400 visites par moisPourquoi Jalios ? « Cette solution contribue à la simplification du système d’information. Auparavant, nous avions de nombreux outils satellites sur des plateformes ou des systèmes différents. Désormais, tout est centralisé sur une plateforme unique, ce qui facilite son utilisation. » Anthony HIÉ, CIO & CDO ESCP Business School
Contexte
Enjeux
UNIVERSITE DE LIEGE
Une solution technologique pour les facultés, les sites De sites individuels vers une usite à site
REFONTE MULTI-SITES
de recherche, le CHU
Une plateforme unique pour plusieurs entités
25 sites Harmoniser les pratiques
20 000 étudiants 2 000 enseignants et personnels Contenus personnalisés par site
administratifs
Autonomie
Communication groupe et locale
Le projet Points clés
INTERNET
Client historique
INTRANET / GESTION DOCUMENTAIRE
Usine à sites
Réalisé en interne par le CHU
Déploiement rapide de sites
Benchmarking : 2005
Intuitivité et simplicité
Conception, réalisation, lancement : 2006
Organisation décentralisée
Responsables projet: NumériqueAcadémie de Paris Contexte Le projet
Un éventail d’usages Enseignement de 1er degré : « Portail » : 120 espaces grand public
773 écoles, 170 000 élèves,9 300
« Serail » : 300 sites établissements
INTER, INTRA, COLLABORATIF, MULTISITES collaborateurs
« Vantail » : 110 espaces collaboratifs
Enseignement de 2nd degré :
348 établissements, 160 000 élèves, 19
400 collaborateurs
Services académiques : 1 300 collaborateurs e
école de commerce mondiale
Enjeux Points clés
Diminution de l’isolement des enseignants Près de 8 millions de visites dès 2014
Échanges, travail en équipe et travail en mode Plus de 25 000 comptes
projet facilité
3 plateformes reliées (SSO)
Capitalisation des savoir-faire
Accompagnement au changement
Multisites
Collaboratif et Gestion de la ConnaissanceACADEMIE DE PARIS
Académie de Versailles Contexte Le projet
Communication Interne
Portail aplicatif 100 000 Agents Rectorat de Versailles client Jalios depuis Juin
2007 Internet puis PIA
1 100 000 élèves
IINTRANET / EXTRANET DE L’ACADÉMIE
Ouverture du portail ARIANE
3 343 écoles (public + privé)
- Avril 2014 : personnels académiques et
8à7 établissements du second degré
DSDEN
- Rentrée 2016 : équipes d’encadrement des
lycées et collèges
- Mars 2017 : ensemble des personnels y
compris les enseignants
Enjeux Points clés
Poirtail Intranet / Extranet de l’Académie 130 240 Utilisateurs en novembre 2020
Point d’accès aux usages quotidiens Deux Serveurs (VM) applicatifs
Coillaboration: Communautés, Agenda, Séparation entre
- la communication Interne
- Et la commlunication grand Public
Autonomie totale de l’académie avec La
solution JaliosContexte
Enjeux
EURECOM
Ecole d’Ingénieur GIE du groupe Mines Telecom Meilleure communication
PROJET COLLABORATIF
Spécialités : réseaux et sécurité, communication
Affichage des calendrier étudiants générés dans une
multimédia, communication mobile
application externe
300 étudiants
120 enseignants /chercheurs, 28 administratifs Espaces pédagogiques
Le projet Points clés
PLATEFORME COLLABORATIVE
Mise en œuvre rapide et aisées
GESTION DOCUMENTAIRE
Communication descendante
Solution pré packagée Jalios Digital Ready
Fonctionnalités intranet pour les services
1ère mise en œuvre par Eurecom avec assistance Jalios
Espaces collaboratifs GED
Client maintenant totalement autonomeEcosystème Jalios : un riche réseau de partenaires
Questions & Réponses
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