Je m'associe avec Fécamp Tourisme pour une destination de qualité - Fécamp Tourisme
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Guide du Partenariat 2020 Je m’associe avec Fécamp Tourisme pour une destination de qualité Toutes les clés pour devenir partenaire de l’Office de Tourisme Intercommunal de Fécamp
Le mot de la présidente L’Office, engagé avec vous, pour des services de qualité Madame, Monsieur, Fécamp, la Côte d’Albâtre et la Normandie en général ont bien profité cette année encore de la canicule en France et en Europe pour accueillir des touristes venus chercher la fraîcheur. Les grands événements organisés à Rouen avec l’Armada, à l’occasion du 75ème anniversaire du Débarquement et la Coupe du Monde de football féminin au Havre ont eu aussi des impacts sur la fréquentation. Localement, le Musée des Pêcheries confirme son attractivité, le Palais continue d’étonner les visiteurs, les sites nouveaux comme le Domaine du Grand Daubeuf, l’Escape Game au centre-ville de Fécamp, mais également les sorties en mer ont très bien fonctionné. Beaucoup de marcheurs et de cyclistes sont venus chercher les cartes des itinéraires, éditées respectivement par l’Agglomération Fécamp Caux Littoral et par Seine-Maritime Attractivité, leur permettant de parcourir le GR21, les boucles de petite randonnée et la Véloroute du Lin. Dans un avenir très proche, les chantiers du Parc éolien offshore et de l’hôtel- thalasso de la presqu’île du Grand Quai vont permettre de développer à la fois le tourisme technique, les séjours bien-être et la capacité hôtelière de notre destination. L’Office de tourisme accompagnera ces projets de manière à optimiser leurs retombées dans l’économie locale. En 2020, du 1er au 5 juillet, Fécamp Grand Escale et l’exposition aux Pêcheries dans le cadre de Normandie Impressionniste ne pourront qu’accroitre la fréquentation de notre destination. Toutefois, votre présence à nos côtés est indispensable pour continuer notre développement. C’est pourquoi je vous invite à nous rejoindre en devenant vous Je découvre aussi partenaire de la dynamique touristique de Fécamp. Marie-Agnès POUSSIER-WINSBACK, Présidente de l’Office de Tourisme l’équipe de Fécamp Tourisme et de l’Agglomération Fécamp Caux Littoral, Maire de Fécamp, Vice-présidente de la Région Normandie En charge du Tourisme, du Nautisme et de l’Attractivité du territoire. . Dans les coulisses L’équipe d’accueil Christophe CUSSEAU Mary-Lou CHATELAIN Magalie BALLANDONNE Marlène BARUS Directeur Assistante de Direction Conseillère en séjours Poste Saisonnier Tél : 02 35 28 89 10 Tél : 02 35 28 88 22 Conseillèr(e) en séjours Tél : 02 35 28 51 01 ccusseau@fecamptourisme.com mballandonne@fecamptourisme.com Tél : 02 35 28 84 61 mbarus@fecamptourisme.com billet@fecamptourisme.com Kévin DUBOCAGE Nathalie SAVOURAY Aurore CULOT Uli ROHSAINT Chargé de commercialisation Chargée des relations prestataires Conseillère en séjours Conseillère en séjours Tél : 02 35 28 84 62 et de la démarche qualité Tél : 02 35 29 77 31 Tél : 02 35 28 88 29 groupes@fecamptourisme.com Tél : 02 35 28 88 30 aculot@fecamptourisme.com urohsaint@fecamptourisme.com nsavouray@fecamptourisme.com Aurélie ADRIEN Sophie PRAUD Michelle MERRY Chargée de communication Conseillère en séjours Conseillère en séjours Tél : 02 35 28 88 83 Tél : 02 35 28 51 01 Tél : 02 35 10 29 59 aadrien@fecamptourisme.com spraud@fecamptourisme.com mmerry@fecamptourisme.com
Ses missions, et ses actions ACCUEILLIR ET INFORMER LES TOURISTES Accueillir et informer les visiteurs, les conseiller pour un séjour réussi, diffuser la documentation touristique, répondre aux appels, réserver les hébergements des partenaires, gérer l’aire de service des camping-cars, prendre les réservations pour les sorties en mer, proposer une billetterie France-Billet pour tous les spectacles et louer les vélos. Les trois bureaux permanents de Fécamp, Sassetot-le-Mauconduit et d’Yport sont renforcés en saison par ceux du Palais Bénédictine, l’accueil en mobilité, le point d’information du front de mer de Fécamp et celui des Loges. PROMOUVOIR LE TERRITOIRE Recenser et promouvoir les manifestations des communes et des associations, alimenter la photothèque, réaliser les différents documents touristiques, collecter et analyser les chiffres clés pour la production des statistiques. Accompagner les professionnels locaux pour accroître leur performance sur internet (présence sur trois sites internet touristiques), renforcer leur e-réputation, gérer le site, les réseaux sociaux et l’application de l’Office, Fécamp Discovery. Organiser la présence active de l’Office sur les salons touristiques des clientèles cibles, accueillir les journalistes, diffuser le dossier de presse, et entretenir un lien constant avec les médias locaux (presse, télévision et radios). DÉVELOPPER LA DESTINATION Construire des produits touristiques, organiser les séjours de groupes, réaliser des éditions par segments de clientèles, et représenter les prestataires partenaires sur les salons réservés aux professionnels du tourisme. Depuis janvier 2010, par convention, organiser, promouvoir et commercialiser les sorties en mer sur les vieux gréements de l’AFDAM. Soutenir toute action de développement de l’offre : réserver d’autres sorties en mer, des visites du patrimoine, des randonnées, des spectacles locaux. Gérer et promouvoir le Labyrinthe des Dalles. FAVORISER LES PARTENARIATS Développer et gérer les relations avec les partenaires, traiter toutes les réclamations et suggestions des touristes dans le cadre du label Qualité Tourisme, organiser la mise en place et la collecte de la taxe de séjour, proposer les avantages Carte d’Hôtes, conseiller et informer les porteurs de projets des démarches et formations utiles à suivre. En bref, accompagner les partenaires à chaque étape de leur développement. NOUVEAU : l’Office de Tourisme met en place des commissions de travail pour les hébergeurs et les restauranteurs afin de vous apporter toutes les clés pour finaliser votre projet. Un atelier par trimestre suivant un sujet précis sera organisé chez l’un de nos partenaires, qui vous fera découvrir ou redécouvrir son activité. Guide du partenariat 2020 3
En devenant partenaire... Je suis visible aux portes d’entrée du territoire • À l’Office de Tourisme et ses différents points-infos, Un Office de Tourisme innovateur... fixes et mobiles. • Sur 3 sites internets multilingues et disponibles sur smartphones et tablettes : - www.fecamptourisme.com - www.seine-maritime-tourisme.com - www.normandie-tourisme.fr • Sur les réseaux sociaux gérés par Fécamp Tourisme. • Sur les éditions de l’Office de Tourisme. • Sur les salons auxquels participe l’Office de Tourisme. • Auprès des journalistes et médias accueillis. L’Office Intercommunal de Tourisme de Fécamp a Je commercialise continué cette année dans la mobilité touristique connectée. mon offre via le service groupes. Durant la saison touristique vous avez aperçu notre véhicule qui a sillonné notre territoire pour être encore au plus près des touristes. Myriam et Clément étaient là Je qualifie pour rencontrer et apporter aux touristes des conseils et astuces sur les différentes sorties de notre territoire. ma structure grâce aux conseils de l’Office Les touristes pouvaient également en profiter pour se de Tourisme pour l’obtention du classement connecter au Wifi grâce au « Wifi-Pocket » embarqué. ou des différents labels. Je participe Je m’engage à… • Au bilan de saison 2019 • Fournir une prestation de qualité pour connaître la fréquentation et pour la satisfaction de la clientèle et la l’origine des clientèles, je fais part renommée de la destinaion de mes remarques, suggestions ou critiques pour l’amélioration de • Transmettre mes chiffres de nos prestations et le développe- fréquentation et nouveautés afin ment de la station. Je peux aussi mieux connaître l’équipe de garantir une information fiable de l’Office de Tourisme, les prestataires et les élus pré- pour les visiteurs. sents. • Répondre aux éventuelles plaintes et réclamations et le cas échéant, mettre en place des actions d’amélioration. • À l’opération Carte d’Hôte pour connaître le bilan 2019, pour découvrir les avantages de la Carte d’Hôte 2020 et • Devenir un véritable ambassadeur de la destination. à la présentation des documents sur la taxe de séjour. • Créer un lien vers le site fecamptourisme.com complétant ainsi mon site par des informations sur les loisirs et l’agenda. • Au lancement de saison pour connaître les nouveautés (manifestations, visites guidées, sorties en mer…) et les • Transmettre mes disponibilités auprès de l’Office de Tou- communiquer auprès de mes visiteurs. risme (pour les hébergeurs). • Alimenter l’espace qui m’est réservé dans l’Office de Tou- • Au speed meeting et aux éductours avec les parte- risme avec ma documentation. naires de l’Office de Tourisme pour promouvoir les sites et loisirs de la destination auprès de ma clientèle. • Participer au développement touristique de la destination en reversant la taxe de séjour à l’Agglomération Fécamp Caux Littoral (pour les hébergeurs). 4 Guide du partenariat 2020
• La boutique Je fais bénéficier pour se faire plaisir ou faire des cadeaux en achetant des ma clientèle des services cartes postales, des t-shirts et des objets régionaux (Fécamp, et des compétences de l’équipe Yport et Sassetot). de l’Office de Tourisme • Les touristes ont également à leur disposition une large présentation en • Les conseillers en séjour libre-service : information touristique locale, départementale, (travel planners) multilingues de Fécamp, Sassetot-le- régionale ainsi que votre documentation qui mettra en valeur Mauconduit et Yport apportent une réponse personnalisée votre activité ou établissement. aux touristes en quête d’un séjour (présentation des lieux touristiques, location de vélos, réservation des sorties en • Des tablettes tactiles iPad pour pianoter gratuitement mer, réservation d’hébergements, restaurations, animations/ sur les sites web, consulter la météo, ses mails ou les manifestations, commerces...) disponibilités des hébergements. • Les espaces détentes • Le Wi-Fi gratuit pour accéder à internet ou à ses mails sans sont à disposition pour se reposer ou regarder les films de consommer son forfait (avantageux pour les étrangers). promotion de la destination. • Des consignes à bagages en libre-service à Fécamp • Les enfants pour visiter la ville et la région sans être encombré de ses ont à disposition un espace avec des jeux et des coloriages. bagages. Un Office de Tourisme engagé • Dans la marque Qualité Tourisme Pour toujours améliorer l’efficacité de nos actions, renforcer nos missions, professionnaliser notre personnel, afin de satisfaire les demandes de nos visiteurs, les besoins de nos prestataires et les attentes de nos administrateurs. Le suivi de la qualité sur l’ensemble de la destination est assuré par l’Office pour améliorer la relation client quel que soit le prestataire. Le renouvellement de la marque Qualité Tourisme nous a été attribué fin juin 2018, pour Fécamp, Yport et Sassetot. • Label Tourisme et Handicap Grâce aux aménagements pour l’intégration des publics présentant un handicap (places de parking, cheminements matérialisés, portes élargies, passages sans obstacles, pictogrammes, documents en gros caractères et en braille, boucle magnétique auditive, enregistreur, toilettes adaptées) l’Office de Tourisme a obtenu le label pour les quatre handicaps pour le bureau de Fécamp. Le bureau d’Yport a obtenu le label pour les handicaps auditif, moteur et visuel. Le bureau de Sassetot-le-Mauconduit doit être réaménagé afin d’accueillir également des personnes en situation de handicap. • Office de Tourisme classé L’Office de Tourisme a obtenu le classement en catégorie I en mars 2016 (classement le plus élevé, seulement 215 offices classés dans cette catégorie dans toute la France) pour les bureaux de Fécamp, d’Yport et Sassetot-le- Mauconduit. • La marque «Accueil Vélo» L’Office de Tourisme est désormais marqué «Accueil Vélo» nous proposons aux cyclo-touristes un kit de réparation, les hébergements ayant cette marque, un loueur de vélos et des sites de visites. Je peux être accompagné • Par l’Office de Tourisme, pour me conseiller dans mes projets, dans l’aménagement de mon hébergement ou de ma structure d’animation, ou pour une formation touristique adaptée à mes besoins. • Par les spécialistes de la promotion, je bénéficie des actions marketing de l’Office, sur des salons, lors de workshops, par l’accueil de journalistes et d’équipes de télévision. • Par le pôle commercialisation pour construire mes produits touristiques, pour gérer l’organisation de séjours, séminaires, visites de groupes. Une simple convention vous permet de bénéficier de son savoir-faire et d’accueillir ses clients. Guide du partenariat 2020 5
Je découvre... les supports numériques... L’Office de Tourisme de Fécamp se relie à Tourinsoft, base de données touristiques Régionale, qui permettra de diffuser vos informations sur 3 sites touristiques ainsi que sur l’application SECRETS NORMANDS. Je veux apparaître sur les 3 sites multilingues adaptés à tous les supports mobiles Venez chuchoter vos secrets.... Je veux proposer Je veux communiquer à ma clientèle un guide moi aussi sur les réseaux numérique de visite sociaux Facebook, Twitter, de la destination Youtube, Instagram... l’application Fécamp Discovery et les différentes brochures... Guide du Partenariat 2020 Fécamp N or ma n di e Guide groupes 2020 Je m’associe avec Fécamp Tourisme Fécamp pour une destination Grand’Escale de qualité du 1er au 5 juillet 2020 Toutes les clés pour devenir partenaire de Je veux connaître Je suis professionnel l’Office de Tourisme Intercommunal de Fécamp Festival Normandie Impressionniste l’Office de Tourisme, et je veux bénéficier du 3 avril au 6 septembre 2020 et devenir partenaire du savoir-faire du service commercialisation groupes Yport Étretat Veules-les-Roses Guide Touristique 2019 NOUVEAU Guide des Restaurants et des commerces 2019 Je veux être visible Je fais bénéficier sur les supports ma clientèle de réductions et de multilingues édités par nombreux avantages aux touristes l’Office de Tourisme qui passent au moins une nuit dans mon établissement avec l’application mobile Carte d’hôte C’est décidé, je deviens partenaire 6 Guide du partenariat 2020 de Fécamp Tourisme
Les projets de l’année 2020... ACCUEIL : UNE DESTINATION ACCUEILLANTE L’accueil des visiteurs, excursionnistes et touristes, est l’affaire de tous. Si l’Office a obtenu en 2019 le Certificat d’Excellence de Tripadvisor, nous savons que rien n’est jamais acquis. Nous continuerons de nous former aux dernières techniques d’accueil, en rendant visite à nos partenaires en éductours, et vous proposerons toujours plus de services et des éductours sur les territoires voisins. PROMOTION : UNE DESTINATION DYNAMIQUE Avec la Carte d’Hôte numérique, réalisation unique en France, la fidélisation de la clientèle franchira un cap en 2020. Les deux événements phares de l’année, Fécamp Grand Escale et Normandie Impressionnisme, nous donneront l’occasion de multiplier les actions de promotion de la destination. Des nouvelles capsules vidéo seront tournées pour être diffusées chez tous nos partenaires. COMMERCIALISATION : UNE DESTINATION PROFESSIONNELLE Fécamp Tourisme poursuit son développement commercial avec les événements programmés en 2020, et en prospectant auprès d’autocaristes des régions proches de notre destination, avec notre partenaire Le Palais Bénédictine. Un logiciel de gestion commerciale vient désormais en appui de notre travail quotidien, pour offrir un meilleur service. ANIMATION : UNE DESTINATION ANIMEE PAR TOUS LES ACTEURS Après la commission hébergeurs et ses ateliers, l’Office étudiera avec les restaurateurs, les prestataires de loisirs nautiques, les commerçants, les acteurs de l’itinérance, les sites patrimoniaux, des actions d’organisation de l’offre et des opérations de promotion, dans une formule dynamique de club-rencontres. COMMENT DEVENIR PARTENAIRE ? • Renouvellement de partenariat Si vous êtes déjà partenaire de l’Office de tourisme, vous recevrez un questionnaire pré-rempli. Complétez-le afin que l’Office de Tourisme puisse mettre à jour les différentes éditions et le site web et renvoyez-le. • Devenir partenaire Si vous souhaitez conclure un partenariat avec l’Office de Tourisme pour la première fois, voici la marche à suivre : complétez le questionnaire, joignez-y les pièces demandées et retournez le tout en le déposant ou par courrier à l’Office de Tourisme, Quai Sadi Carnot, 76400 Fécamp. NOUVEAU : le paiement s’effectuera à réception de l’avis de réglement du TRESOR PUBLIC. Aucun réglement ne pourra s’effectuer au sein de l’Office de Tourisme. Pour toute information complémentaire ou aide, n’hésitez pas à contacter le service partenariat de l’Office de Tourisme, par téléphone (02 35 28 88 30) ou par mail (nsavouray@fecamptourisme.com). Guide du partenariat 2020 7
Conception graphique : Atelier Graphik - T. 06 71 25 74 76 / Impression : Banse imprimerie - Fécamp Informer Structurer Fédérer Assurer toutes Concevoir et mettre Contribuer et assurer les missions d’accueil en œuvre une politique la coordination et d’information touristique. des divers partenaires des visiteurs. économiques. Promouvoir Communiquer Promouvoir l’offre Assurer la promotion touristique sur les différents de la destination en supports de communication France et sur les marchés (web, presse, éditions, internationaux. réseaux, salons...). Commercialiser Commercialiser des prestations de services touristiques et de séjours. Office Intercommunal Bureau d’Yport de Tourisme de Fécamp Rue Alfred Nunès - 76111 YPORT Tél : 02 35 29 77 31 Quai Sadi Carnot - 76400 FECAMP yport@fecamptourisme.com Tél : 02 35 28 51 01 - Fax : 02 35 27 07 77 info@fecamptourisme.com www.fecamptourisme.com Bureau de Sassetot-le-Mauconduit www.facebook.com/fecamptourisme 10, rue des Fusillés - 76540 SASSETOT-LE-MAUCONDUIT Tél : 02 35 10 29 59 Fécamp Tourisme sassetot@fecamptourisme.com Organisme immatriculé par Atout France au Registre National des Opérateurs de Voyages et de Séjours IMO 076100001 Fécamp / Yport / Sassetot Fécamp / Yport
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