Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021

 
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Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
Juillet 2021

Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass
sanitaire pour les professionnels de l’évènementiel
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
SOMMAIRE

           1. Contexte et objectifs du kit de déploiement              3
           2. Kit de déploiement du dispositif de contrôle sanitaire   6
            a. Cadre réglementaire et sanitaire                        7
            b. Dispositif Contrôle TousAntiCovid Verif                 11
            c. Installation et mise à jour TousAntiCovid Verif         14
            d. Parcours participant et communication                   15
            e. Annexes                                                 19
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
CONTEXTE ET OBJECTIF DU
KIT DE DÉPLOIEMENT
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
Contexte général

                                                                                                                                        CONTEXTE ET OBJECTIFS DU KIT DE DÉPLOIEMENT
                                      Ce contrôle sanitaire s’effectue avant l’entrée du participant à l’évènement.
  Le ministère des Solidarités
                                      Ce dispositif de vérification est disponible sous forme papier et via
  et de la Santé a développé un       l’application TousAntiCovid sur mobile ou tablette Android/iOs. Il permet de
  dispositif de contrôle du pass      contrôler 2 types de preuves :
  sanitaire TousAntiCovid Verif qui   • Les preuves de test RT-PCR ou antigénique (positif et négatif)
  permet de vérifier l’authenticité   • Les preuves vaccinales (cycle vaccinal complet)
  des preuves sanitaires (test RT-
  PCR ou antigénique, vaccin)         Comment le participant peut-il récupérer ces preuves?
                                      • Les preuves de tests sont disponible depuis le portail SI-DEP
  présentées au format papier         • Les preuves de vaccination sont disponibles depuis le portail de l’Assurance
  et/ou téléchargées dans               Maladie
                                      • Ces preuves peuvent être scannées dans l’application TousAntiCovid.
  l’application TousAntiCovid
  Carnet.                             Ce dispositif est élargi depuis le 1er juillet 2021 avec le système du certificat
                                      COVID numérique de l’UE afin de lire des preuves issues de pays européens et
                                      de permettre à ces derniers de vérifier les preuves émises par l’Etat français.

                                       Point d’attention : À partir du 7 juillet 2021, les tests ne sont plus remboursés pour les
                                       non-résidents et non-affiliés à la Sécurité Sociale.

                                                                                                                                    4
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
Objectifs du kit de déploiement

                                                                                                                             CONTEXTE ET OBJECTIFS DU KIT DE DÉPLOIEMENT
  Accompagner les professionnels
  de l’évènementiel sur la mise en
  place du dispositif de contrôle
                                              Il présente les éléments nécessaires pour sécuriser le déploiement du
  du pass sanitaire.                          dispositif :

  Ce kit a été élaboré sur la base            • Le cadre réglementaire et sanitaire
  d’expérimentations de terrain encadrées     • L’outil TousAntiCovid Verif, son installation et la mise à jour des règles
  par le ministère des Solidarités et de la     sanitaires
  Santé.                                      • Les points de contrôles sur le parcours participant
                                              • Les éléments de communication à prendre en compte
                                              • La démarche générale de déploiement
                                              • Des présentations et templates de communication en annexes

                                                                                                                                           5
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF
DE CONTRÔLE DU PASS SANITAIRE
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
Cadre réglementaire   Dispositif Contrôle          Installation/MAJ                Parcours participant                   Annexes
    et sanitaire      TousAntiCovid Verif        TousAntiCovid Verif                et communication

                                                                                                                                    KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Le dispositif TousAntiCovid Verif         Authenticité des preuves

  de contrôle sanitaire respecte            • Le portail SI-DEP est le système officiel certifiant les preuves de test RT-PCR
  le cadre réglementaire du                   ou antigénique et preuves de rétablissement (test positif). Le portail SI-DEP
                                              est accessible au travers du mail ou du SMS reçu après avoir effectué le test
  pass sanitaire défini par l’Etat            ou via France Connect sur sidep.gouv.fr
  français.                                 • Le portail VACCIN COVID de l’Assurance Maladie est le système officiel
                                              certifiant les preuves de vaccination: https://attestation-vaccin.ameli.fr/
                                            • Les preuves issues de ces deux systèmes peuvent être imprimées ou
                                              importées dans l’application TousAntiCovid Carnet

                                            Utilisation de TousAntiCovid Carnet

                                            Interrogée le 19 avril 2021 par le ministère des Solidarités et de la Santé, la
                                            CNIL rappelle dans son avis du 22 avril 2021 que :
                                            « Le caractère volontaire de l’usage de TousAntiCovid et, donc, de sa
                                            fonctionnalité “Carnet de tests” doit rester une garantie essentielle du dispositif.
                                            L’utilisation de cette application ne peut donc constituer une condition à la
                                            libre circulation des personnes. »

                                            Point d’attention concernant l’utilisation d’API ou d’applications tierces

                                            Comme précisé dans la Loi n° 2021-689 du 31 mai 2021 relative à la gestion
                                            de la sortie de crise sanitaire et ses décrets d’application, l’intégration des
                                            contrôles à des systèmes existants (type billetterie) via API ou l’utilisation
                                            d’autres applications que TousAntiCovid Verif sera proscrite.
                                                                                                                                                               7
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
Cadre réglementaire                         Dispositif Contrôle                              Installation/MAJ              Parcours participant                                      Annexes
    et sanitaire                            TousAntiCovid Verif                            TousAntiCovid Verif              et communication

                                                                                                                                                                                                       KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Règles sanitaires liées aux évènements
                                                                                                                    Toute preuve sanitaire doit être vérifiée simultanément
                                                                                                                    avec un justificatif d’identité afin de s’assurer de
  Les règles liées à l’utilisation du pass sanitaire peuvent être retrouvées sur le site
                                                                                                                    la concordance de la preuve présentée au nom du
  du Gouvernement. Sauf mention particulière, l’accès à un évènement de 1 000                                       participant.
  participants et plus est conditionné par la présentation d’une preuve sanitaire. Il
  existe trois types de preuves sanitaires valides.                                                                 Les autotests ne donnent pas lieu à une émission de
                                                                                                                    preuve certifiée et ne sont pas considérés comme preuve
                                                                                                                    sanitaire.

                                         Preuves sanitaires valides                                                 La CNIL rappelle que la personne doit pouvoir justifier son identité par tout
                                                                                                                    moyen et invite le Gouvernement à rappeler aux exploitants de service de
                                                                                                                    transports et aux responsables d’établissement et de lieux concernés, sous
                                                                                                                    réserve des réglementations sectorielles, la nécessité de proportionner le
                                                                                                                    contrôle à la réalité des risques. Elle souligne notamment, que, lorsque l’accès
                                                                                                                    à un lieu est conditionné à la présentation d’un billet nominatif, et qu’un
                                                                                                                    contrôle d’identité n’est en principe pas pratiqué habituellement lorsqu’il
                                                                                                                    n’y a pas de passe sanitaire, la présentation du passe devrait pouvoir se faire
                                                                                                                    par la seule comparaison du billet et du passe. Les personnes concernées
             Une preuve de                       Une preuve de                          Une preuve de              devraient être clairement informées de ces éléments et ce, le plus en amont
              vaccination                        test RT-PCR ou                          rétablissement             possible.
                                               antigénique négatif
             (cycle vaccinal                   de moins de 48h au                        (test RT-PCR ou            Gouvernance de la mise à jour des règles dans
            complet + délai                   moment du contrôle                      antigénique positif
           nécessaire pour le                                                       de plus de 15 jours et       TousAntiCovid Verif
          développement des                                                             moins de 6 mois)
               anticorps)                                                                                           L’application TousAntiCovid Verif applique des règles
                                                                                                                    sanitaires de contrôle et vérifie la signature de la preuve,
                                                                                                                    règles qui sont paramétrées de façon centralisée au niveau
        A date, seuls les vaccins reconnus par l’Agence européenne des médicaments peuvent constituer une preuve,   d’IN Groupe.
        mais la Commission européenne souhaite intégrer des vaccins reconnus par l’OMS.

                                                                                                                                                                                                                                  8
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
Cadre réglementaire                    Dispositif Contrôle                      Installation/MAJ                  Parcours participant                          Annexes
    et sanitaire                       TousAntiCovid Verif                    TousAntiCovid Verif                  et communication

                                                                                                                                                                            KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Evènements concernés                                                                              Evènements sportifs

  Les événements ou lieux impliquant des grands rassemblements à des                                Les règles générales liées aux évènements sportifs peuvent être
  fins de loisirs seront concernés par le pass s’ils présentent des risques                         retrouvées sur le site du ministère chargé des Sports. L’évolution de
  d’attroupement ou de maintien de beaucoup de personnes ensemble en                                ces règles doit être suivie sur le site.
  situation statique. Parmi les lieux concernés, on retrouve :
                                                                                                    Evènements culturels
  • Les salles d’auditions, de conférences, de réunions, de spectacles ou à usages multiples ;
                                                                                                    Les règles générales liées aux évènements culturels peuvent être
  • Les chapiteaux, tentes et structures ;                                                          retrouvées sur le site du ministère de la Culture. L’évolution de ces
  • Les établissements d’enseignement artistique, lorsqu’ils accueillent des spectateurs ;          règles doit être suivie sur le site.
  • Les salles de jeux ;
  • Les établissements à vocation commerciale destinés à des expositions, des foires-
    expositions ou des salons ayant un caractère temporaire ;
  • Les établissements de plein air autres que les parcs zoologiques, d’attractions et à             Les organisateurs sont responsables de la bonne
    thème ;
                                                                                                     mise en place et de la logistique permettant de faire
  • Les établissements sportifs couverts ;
                                                                                                     respecter les règles sanitaires en vigueur. Ceci implique
  • Les évènements culturels, sportifs, ludiques ou festifs organisés dans l’espace public ou
                                                                                                     la vérification de la preuve sanitaire en simultané
    dans un lieu ouvert au public et susceptibles de donner lieu à un contrôle de l’accès des
    personnes.                                                                                       avec le justificatif d’identité pour s’assurer de la
                                                                                                     concordance entre la preuve sanitaire et l’identité du
                                                                                                     participant.

                                                                                                                                                                                                       9
Kit de déploiement du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'évènementiel - Juillet 2021
Cadre réglementaire                 Dispositif Contrôle     Installation/MAJ                 Parcours participant                  Annexes
    et sanitaire                    TousAntiCovid Verif   TousAntiCovid Verif                 et communication

                                                                                                                                             KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
                                                                    Comment appliquer le seuil des 1 000 visiteurs ?

                          Cadre général pour                        Tout organisateur qui prévoit d’accueillir
                            les évènements                          1 000 personnes et plus simultanément (par ex. par la
                      à partir de 1 000 personnes                   mise en vente de 1 000 billets) lors d’un évènement
                                 et plus                            éligible au pass sanitaire doit exiger sa présentation à
                                                                    l’entrée de l’évènement.
                      L’utilisation du pass sanitaire
                         est indispensable pour la
                        tenue de ces évènements.                    La jauge de 1 000 ne se calcule donc pas en fonction
                                                                    de la capacité d’accueil théorique de la salle ou de
                                                                    l’établissement. Si 1 000 billets et plus sont prévus d’être
                                                                    vendus, il faut prévoir le pass (même si, dans le faits,
                                                                    seulement 900 personnes se présentent à l’évènement).

                                                                                                                                                        10
Cadre réglementaire   Dispositif Contrôle     Installation/MAJ                    Parcours participant     Annexes
    et sanitaire      TousAntiCovid Verif   TousAntiCovid Verif                    et communication

                                                                                                                     KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Les agents sont équipés de                                 Lecture de preuve dans TousAntiCovid Carnet

  l’application TousAnti Covid Verif
  pour effectuer les contrôles de
  preuves sanitaires (test RT-PCR ou                         Preuve intégrée
                                                             dans l’application
  antigénique, vaccin) présentées                            TousAntiCovid
                                                             Carnet du participant
  soit sur l’application TousAntiCovid
  Carnet du participant, soit au format
  papier.
                                                             Lecture de preuve sur papier

                                                             Certificat de
                                                             vaccination issu
                                                             du portail de
                                                             l’Assurance Maladie
                                                             ou certificats de test
                                                             négatif ou preuve de
                                                             rétablissement issues
                                                             de SI-DEP

                                                                                                                                     11
Cadre réglementaire   Dispositif Contrôle     Installation/MAJ                       Parcours participant   Annexes
    et sanitaire      TousAntiCovid Verif   TousAntiCovid Verif                       et communication

                                                                                                                      KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Depuis le 1er juillet, les preuves                         2D-DOC à scanner

  certifiées (vaccination, test,
  rétablissement) se présentent sous
  deux types de format :                                     Certificat de
                                                             vaccination obtenue
  • le format français, ou 2D-DOC                            avant le 25 juin

  • le format européen, ou certificat
   COVID numérique de l’UE

                                                             Certificat COVID numérique UE à scanner

                                                             Certificat de test en
                                                             vigueur en France
                                                             depuis le 25 juin et
                                                             lisible partout en
                                                             Europe

                                                                                                                                 12
Cadre réglementaire                      Dispositif Contrôle                    Installation/MAJ                Parcours participant                          Annexes
        et sanitaire                         TousAntiCovid Verif                  TousAntiCovid Verif                et communication

                                                                                                                                                                            KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
                    1                                                              2                                                         3

             Ecran d’accueil                                               Scan de la preuve                                      Affichage des résultats

Au lancement de l’application, la fonction               L’appareil photo du smartphone permet de scanner le               L’application extrait les informations
      de vérification est proposée.                    2D-DOC ou le certificat COVID numérique de l’UE, affichés        depuis le 2D-DOC ou le certificat COVID
                                                        par l’application TousAntiCovid grâce à la fonctionnalité          numérique de l’UE et les affiche avec
                                                        Carnet, ou présents sur les preuves officielles au format        un message en vert ou en rouge selon la
                                                                             papier ou PDF.                            validité de la preuve sanitaire. Le lecteur ne
                                                                                                                       donne pas de détails sur le type de preuve
                                                          Inviter la personne présentant la preuve à mettre son           contrôlée et ne donne pas la raison de
                                                       2D-DOC ou son certificat COVID numérique de l’UE en plein         l’invalidité de la preuve le cas échéant.
                                                                                                                                                                                       13
                                                             écran pour une meilleure luminosité et lecture.
Cadre réglementaire         Dispositif Contrôle                  Installation/MAJ                     Parcours participant           Annexes
    et sanitaire            TousAntiCovid Verif                TousAntiCovid Verif                     et communication

                                                                                                                                               KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Exemple de preuves 2D-DOC et de certificat COVID
  numérique de l’UE à scanner avec TousAntiCovid Verif
  pour tester le fonctionnement de l’application

                      Certificat COVID               2D-DOC                          2D-DOC                  QR Code TousAntiCovid
                       numérique UE
                      Test non valide             Test non valide             Cycle vaccinal valide           Pas un 2D-DOC ni
                                                                                                             un certificat COVID
                                                                                                              numérique de l’UE

                                                               Voir les exemples

                                                                                                                                                           14
Cadre réglementaire   Dispositif Contrôle                Installation/MAJ              Parcours participant                  Annexes
    et sanitaire      TousAntiCovid Verif              TousAntiCovid Verif              et communication

                                                                                                                                       KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
                                            Installation
                                            L’application TousAntiCovid Verif est disponible sur les stores d’applications
                                            mobiles (Android, iOS). L’application peut être installée sur smartphones et
                                            tablettes, et ne nécessite pas de droit d’accès particulier.

                                            Modalité d’installation
                                            Déploiement par équipement : l’application TousAntiCovid Verif est téléchargée
                                            depuis chaque équipement mobile.

                                            Mises à jour
                                            Les prochaines versions de TousAntiCovid Verif permettront de déployer le
                                            paramétrage des règles uniquement en local sur l’application. Si les règles
                                            sanitaires ou l’application évoluent, TousAntiCovid Verif sera automatiquement
                                            mise à jour.

                                            À compter du 1er juillet 2021 :
                                            • les preuves certifiées peuvent être présentées sous format 2D-DOC ou certificat
                                              COVID numérique UE et peuvent être lues par TousAntiCovid Verif ;
                                            • les personnes présentant une preuve étrangère non certifiée doivent présenter
                                              une preuve certifiée au format européen (certificat COVID numérique UE).

                                                                                                                                                  15
Cadre réglementaire                              Dispositif Contrôle                                 Installation/MAJ                          Parcours participant                             Annexes
               et sanitaire                                 TousAntiCovid Verif                               TousAntiCovid Verif                          et communication

                                                                                                                                                                                                                                         KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
              Comment TousAntiCovid                                                                       Si un évènement s’étend sur plusieurs jours, l’organisateur doit vérifier les
                                                                                                          preuves sanitaires chaque jour et le participant doit chaque jour présenter
              Verif s’inscrit dans le parcours                                                            une preuve sanitaire valide (à l’exception des évènements pour lesquels le
              participant ?                                                                               participant est contrôlé à l’entrée et reste sur place pendant toute la durée
                                                                                                          de l’évènement).

                     PROPOSITION DE PARCOURS PARTICIPANT
              Basée sur le dispositif observé pour le concert test à l’AccorHotels Arena du 29 mai 2021

      Dans le cadre de sa                                                                              En arrivant à l’évènement le                    La preuve sanitaire et le
  communication initiale (ex:                    Après avoir acheté/reservé sa                    participant intègre la file d’attente,               justificatif d’identité du
réseaux sociaux), l’organisateur                 place, le participant reçoit un                  le personnel passe dans la file pour               participant sont contrôlées.
place un avertissement visible                    mail lui rappelant qu’il doit                    lui rappeler de préparer sa preuve                En cas de contrôle extérieur,                Les tickets sont vérifiés
   quant à la nécessité d’une                    apporter une preuve sanitaire                   sanitaire et son justificatif d’identité              prévoir une zone abritée                     au sein d’un second
preuve sanitaire valide pour un                   valide à son nom ainsi qu’un                        (et augmenter au maximum la                       pour les contrôles avec                      rideau de contrôle
     accès à l’évènement                              justificatif d’identité                        luminosité sur les mobiles pour                     TousAntiCovid Verif
                                                                                                     faciliter la lecture de la preuve)

                                                                                                                                                                                                           ket
                                                                                                                                                                                                                                et

                                                                                                                                                                                                           938
                                                                                                                                                                                                                         93
              Nég a tif

                                                                                                                                                                                                                               k
                                                                                                                                                                                                                       81

                                                                                                                                                                                                           0   1
                                                                                                                                                                                                                   0

                                                                                                                                                                                                                            ic

                                                                                                                                                                                                                       1 0
                                                                                                                                                                                                        Tic
                                                                                                                                                                                                                   T

                                                                                                                                                                                                                   938
                                                                                                                                                                                                                                     1
                                                                                                                                                                                                                                81
                                                                                                                                                                                                                              93

                            En se rendant sur le site,                    Après le contrôle de sécurité,                      Dans le cas où un participant                 L’organisateur peut proposer
                           le participant est informé                     le participant est soumis à un                        a oublié de préparer une                       de façon optionnelle la
                            des conditions d’accès à                           contrôle de sécurité                          preuve sanitaire, l’oganisateur               distribution de masques et/ou
                          l’évènement en matière de                                                                          peut l’inviter à réaliser un test                 de gel hydro-alcoolique
                               preuves sanitaires                                                                              antigénique (pharmacie à
                                                                                                                             proximité ou stand sur place si
                                                                                                                                prévu par l’organisateur)
                                                                                                                                                                                                                                                    16
Cadre réglementaire                            Dispositif Contrôle                                  Installation/MAJ                     Parcours participant                           Annexes
    et sanitaire                               TousAntiCovid Verif                                TousAntiCovid Verif                     et communication

  Recommandations pour optimiser                                                                            Option de stand de tests sur le lieu de l’évènement

                                                                                                                                                                                                  KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  l’utilisation du pass sanitaire pendant un                                                                Pour certains types d’évènements pour lesquels aucune solution de
                                                                                                            réalisation de test n’est disponible à proximité, il peut être envisageable de
  évènement                                                                                                 proposer un stand de tests à l’entrée de l’évènement. Ces stands peuvent
                                                                                                            être tenus par des pharmaciens ou des personnes habilitées à réaliser des
                                                                                                            tests.
  Vérification de la preuve sanitaire et du justificatif
  d’identité en simultané                                                                                   • Financement des stands de tests : la mise à disposition d’un stand de test
                                                                                                              sur un évènement est entièrement à la charge de l’oganisateur. De même
                                                                                                              les tests réalisés dans ce cadre ne sont pas remboursés par l’Assurance
                                                                                                              Maladie.
     Toute preuve sanitaire doit être vérifiée
     simultanément avec un justificatif d’identité afin                                                     • Point de vigilance : une connexion internet sera nécessaire pour
     de s’assurer de la concordance entre la preuve                                                           permettre la transmission et la récupération des résultats de tests sur
     présentée et le nom du participant. Le personnel                                                         le portail SI-DEP. De même, des moyens d’impression pour pouvoir
     en charge de la vérification des preuves sanitaires                                                      remettre des preuves papier doivent être prévus.
     doit être ajouté dans un cahier d’identification des
     contrôleurs.*                                                                                           Attention
                                                                                                             Les autotests ne pouvant pas faire l’objet de la génération d’une
                                                                                                             preuve certifiée, ils ne pourront être acceptés.
  Zones abritées pour la vérification de la preuve sanitaire lors d’évènements
  en extérieur
                                                                                                            Option d’un dispositif de médiateurs
  Il est conseillé d’organiser la vérification des preuves sanitaires dans une
  zone abritée puisque le soleil ou la pluie peuvent entrainer des difficultés                              Il est conseillé de prévoir des médiateurs qui pourront sensibiliser les
  de lectures de preuves sur mobile.                                                                        participants dans la file à préparer la preuve et le justificatif d’identité
                                                                                                            avant les contrôles (régler la luminosité de l’écran, zoomer sur le 2D-DOC,
  * Conformément à la loi, les personnes habilitées doivent être nommément désignées, ainsi que
                                                                                                            afficher la preuve sur fond blanc, éviter les captures d’écran de 2D-DOC
  les dates et horaires de leurs contrôles dans un cahier d’identification prévu à cet effet.
                                                                                                            ou de certificat COVID numérique UE). Certains médiateurs peuvent
                                                                                                            éventuellement rappeler aux participants les modalités de récupération de
                                                                                                            preuves via les portails dédiés.                                                                 17
Cadre réglementaire              Dispositif Contrôle                  Installation/MAJ                      Parcours participant                                    Annexes
    et sanitaire                 TousAntiCovid Verif                TousAntiCovid Verif                      et communication

                                                       Messages clés

                                                                                                                                                                                 KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Il est important d’informer                          • Rappeler les règles sanitaires en vigueur au moment de l’évènement ou rediriger vers les règles en
  le visiteur avant l’évènement                          vigueur

  sur le dispositif afin                               • Rappeler qu’une preuve sanitaire devra obligatoirement être présentée à l’entrée de l’évènement et
                                                         rappeler les modalités possibles de présentation de cette preuve (TousAntiCovid Carnet ou preuve
  d’assurer la fluidité du                               papier certifiée*)
                                                       • Rappeler les bonnes pratiques pour faciliter la lecture de la preuve sanitaire lors du contrôle (régler la
  processus de vérification à                            luminosité de l’écran, zoomer sur le 2D-DOC ou le certificat COVID numérique UE, afficher la preuve
  l’entrée.                                              sur fond blanc, éviter les captures d’écran des QR Codes, privilégier une preuve au format papier si
                                                         écran mobile fissuré..)
                                                       • Rappeler que TousAntiCovid Verif sert à contrôler la conformité d’une preuve aux règles en vigueur à un
  La communication adressée au participant               instant T et ne permet ni de lire des informations de santé du participant (y compris type de preuve ou
  peut se faire via l’envoi d’un mail et/ou              état de santé) ni de stocker des données.
  d’un SMS en amont de l’évènement pour
  l’informer de l’existence du pass sanitaire,
  ainsi que par l’ajout d’une description sur le
  site internet des revendeurs.

                                                             Attestation de vaccination                 Preuve de test                * Les comptes-rendus biologiques ne sont
                                                                                                                                      plus acceptés depuis le 02 juin 2021.

                                                                                                                                                                                            18
Cadre réglementaire                   Dispositif Contrôle               Installation/MAJ               Parcours participant   Annexes
    et sanitaire                      TousAntiCovid Verif             TousAntiCovid Verif               et communication

                                                                                                                                        KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Sommaire des annexes

                      1.   Présentation de la fonctionnalité Carnet dans l’application TousAntiCovid

                      2.   Exemple de preuves de test et de vaccin officielles au format papier

                      3.   Logo TousAntiCovid et charte graphique pour la réalisation de supports de communication

                      4.   Supports de communication sur place, pour les participants et les organisateurs

                      5.   Retours d’expérience

                                                                                                                                                   19
Cadre réglementaire             Dispositif Contrôle              Installation/MAJ                   Parcours participant                        Annexes
    et sanitaire                TousAntiCovid Verif            TousAntiCovid Verif                   et communication

                                                                                                                                                          KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Présentation de la fonctionnalité
  Carnet dans l’application
  TousAntiCovid                                                  Importation du certificat de test dans
                                                                 TousAntiCovid Carnet
                                                                                                               Importation du certificat de
                                                                                                               vaccination dans TousAntiCovid
                                                                                                               Carnet

  La fonctionnalité Carnet de l’application TousAntiCovid
  permet de stocker les preuves sanitaires (y compris celles                                                     Voir la marche à suivre
  de toute sa famille), dans un seul carnet digital.

                                                                                     Voir la marche à suivre

                                                                                                                                                                20
Cadre réglementaire   Dispositif Contrôle     Installation/MAJ     Parcours participant                  Annexes
    et sanitaire      TousAntiCovid Verif   TousAntiCovid Verif     et communication

                                                                                                                   KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Exemples de certificats de test et de
  vaccination officiels au format papier
                                              Certificat de test             Certificat de vaccination

                                                                                                                              21
Cadre réglementaire           Dispositif Contrôle            Installation/MAJ    Parcours participant   Annexes
    et sanitaire              TousAntiCovid Verif          TousAntiCovid Verif    et communication

                                                                                                                  KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Logo TousAntiCovid et charte
  graphique pour la réalisation de
  supports de communication

  Ces éléments graphiques incluent le logo TousAntiCovid
  et sa charte graphique. Ils peuvent servir pour la
  réalisation de supports de communication à destination
  des participants et des équipes d’accueil.

                                                                                                                         22
Cadre réglementaire   Dispositif Contrôle                    Installation/MAJ            Parcours participant                                                                                                            Annexes
    et sanitaire      TousAntiCovid Verif                  TousAntiCovid Verif            et communication

                                                                                                                                                                                                                                   KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Support de communication pour les organisateurs                                             Guide de dépannage TousAntiCovid
  à destination des équipes d’accueil                                                         Verif

                                                                                                                   GUIDE DE DÉPANNAGE TOUSANTICOVID VERIF

                                                                                                  Que faire si TousAntiCovid Verif n’arrive pas à lire le QR Code de la preuve sanitaire ?

                                                                                                                                                                 Contrôler que l'écran est intact et ne
                                                                                                                                                                 comprend pas de fissures.

                        Tutoriel de prise en main de l’application TousAntiCovid Verif                     Demander au participant
                                                                                                          d'agrandir son QR Code en
                                                                                                           double-cliquant dessus si                                             Si le certificat est au format papier
                                                                                                          celui-ci est présenté depuis
                                                                                                                TousAntiCovid.

                                                                                                                                                                                       • Défroisser le papier
                                                                                                                                                                                           et réessayer.

                                                                                                                                                  Me mettre à l'ombre et           • M'assurer que le QR Code
                                                                                                                                                 demander au participant             n'est pas dans la pliure.
                                                                                                        Demander au participant qu'il
                                                                                                        présente son QR Code sur fond                 d'augmenter la              • Identifier si le certificat est
                                                                                                            blanc ou sur fond noir                  luminosité de son               présenté dans une bonne
                                                                                                              (pas sur fond vert).                      téléphone.                    qualité d'impression.

                                                                                                                     Inviter le participant à se connecter au portail https://sidep.gouv.fr/ pour récupérer sa
                                                                                                                     preuve de test ou sur https://attestation-vaccin.ameli.fr/ pour une preuve de vaccination.

                                                                                                                  Que faire si le QR Code est lisible mais que TousAntiCovid Verif
                                                                                                                                       indique  invalide  ?

                                                                                                         Dire qu'en tant qu’organisateur je n’ai pas accès au détail des données de santé relatives
                                                                                                               au certificat présenté. Rappeler qu'il existe trois types de certificats valides.

                                                                                                        Un certificat de vaccination          Un certificat de test RT-PCR                 Un certificat de
                                                                                                            (toutes les doses nécessaires      ou antigénique négatif de                   rétablissement
                                                                                                          + un délai entre 2 et 4 semaines           moins de 48h                      (test RT-PCR ou antigénique
                                                                                                            après la dernière injection en                                               positif de plus de 15 jours
                                                                                                           fonction des types de vaccins)                                                   et moins de 6 mois)

                                                                                                Pour tout autre problème, je me réfère à l’organisateur pour une mise en relation avec le support technique.

                                                                                                                                                                                                                                          23
Cadre réglementaire            Dispositif Contrôle                Installation/MAJ        Parcours participant   Annexes
    et sanitaire               TousAntiCovid Verif              TousAntiCovid Verif        et communication

                                                                                                                           KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Support de communication pour les organisateurs
  à destination des participants

  Texte d’accompagnement                             Vignettes pour les réseaux sociaux

  Pour accéder à cet événement, vous devez
  présenter l’une des 3 preuves sanitaires
  suivantes :
  • Un certificat de vaccination
  • Un certificat de rétablissement (test
  positif de + de 15 jours et - de 6 mois)
  • Un certificat de test RT-PCR ou
  antigénique négatif de moins de 48h

  Vous pouvez le présenter sous format
  numérique (via l’application TousAntiCovid)
  ou papier.
  Plus d’informations

                                                                                                                                   24
Cadre réglementaire   Dispositif Contrôle     Installation/MAJ    Parcours participant                                                                                     Annexes
    et sanitaire      TousAntiCovid Verif   TousAntiCovid Verif    et communication

                                                                                                                                                                                     KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
  Support de communication pour les organisateurs                      Conseils pour présenter le Pass
  à destination des participants                                       Sanitaire

                                                                                   CONSEILS POUR PRÉSENTER SON PASS SANITAIRE

                                                                              Préparer mon                                                      et ma preuve
                                                                              justificatif d’identité                                           sanitaire

                                                                            M’assurer que la preuve sanitaire présentée est valide :

                                                                               Certificat de test négatif de moins de 48h avec QR Code.

                                                                               Certificat de test positif d’au moins 15 jours et de moins
                                                                               de 6 mois avec QR Code.                                        Présenter mon certificat
                                                                                                                                              numérique sur un écran
                                                                               Certificat de vaccination complet avec QR Code.                   intact, non fissuré.

                                                                            Vérifier que mon schéma
                                                                            vaccinal est complet :

                                                                               Vaccin à 1 injection (Johnson
                                                                               & Johnson ou personnes
                                                                               ayant eu la Covid-19)
                                                                               = 4 semaines après l’injection
                                                                               (2 semaines pour ceux qui
                                                                               ont eu la Covid-19).
                                                                                                                                              Présenter mon QR Code
                                                                               Vaccins à 2 injections (Pfizer, Moderna, AstraZeneca)           sur fond blanc ou noir
                                                                               = 2 semaines après la 2e injection.                            (mais pas sur fond vert).

                                                                                                                       Augmenter la
                                                                                                                       luminosité de
                                                                                                                       mon écran en
                                                                                                                        cas de soleil.

                                                                                Si je présente mon
                                                                                 certificat depuis
                                                                             TousAntiCovid, je peux                                         Sur format papier, présenter
                                                                             double-cliquer sur le QR                                       un certificat dans une bonne
                                                                              Code pour l’agrandir,                                          qualité d'impression, sans
                                                                            ce qui facilitera la lecture.                                      pliure sur le QR Code.

                                                                                    Merci de participer à réduire les risques de transmission à la Covid-19

                                                                                                                                                                                            25
Cadre réglementaire                                                                                                                                     Dispositif Contrôle                                                                                                                                                                                   Installation/MAJ                                                                                                                                                  Parcours participant                                                                                                                                                                                                 Annexes
       et sanitaire                                                                                                                                        TousAntiCovid Verif                                                                                                                                                                                 TousAntiCovid Verif                                                                                                                                                  et communication

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
            Support de communication pour les organisateurs
            à destination des participants

                 Signalétique                                                                                                       Signalétique                                                                                         Signalétique bâche                                                                                                                                                                           Signalétique                                                                                          Signalétique                                                                                                                                                                                              Signalétique
                      A4                                                                                                                 A3                                                                                                 360x230 cm                                                                                                                                                                            kakémono 85x200 cm                                                                                   numérique 1920x1080 px                                                                                                                                                                                     sticker sol 50x50 cm

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Dans le but de réduire les risques de transmission
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       de la Covid-19, l’accès à ce lieu nécessite la

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        PRÉSENTATION D’UN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       CERTIFICAT SANITAIRE
                  Dans le but de réduire les risques de transmission                                                                 Dans le but de réduire les risques de transmission
                    de la Covid-19, l’accès à ce lieu nécessite la                                                                     de la Covid-19, l’accès à ce lieu nécessite la

      PRÉSENTATION D’UN CERTIFICAT SANITAIRE                                                                             PRÉSENTATION D’UN CERTIFICAT SANITAIRE                                                                                                                                                                                                                                                                        Certificat dans
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    TousAntiCovid Carnet
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Certificat
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    sur papier

            Certificat dans                                                   Certificat                                       Certificat dans                                                   Certificat
         TousAntiCovid Carnet                                                 sur papier                                    TousAntiCovid Carnet                                                 sur papier

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ou
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               2D-DOC

                                                                                                                                                                                                                                                          Dans le but de réduire les risques de transmission de la Covid-19, l’accès à ce lieu nécessite la

                                                                                                                                                                                                                                                                     PRÉSENTATION D’UN CERTIFICAT SANITAIRE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Dans le but de réduire les risques de transmission de la Covid-19, l’accès à ce lieu nécessite la
                                                   ou                                                                                                                 ou
                        2D-DOC                                                                                                             2D-DOC                                                                                                 Certificat dans                                                 Certificat                                                                                                                                                                                                                                                    PRÉSENTATION D’UN CERTIFICAT SANITAIRE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   PRÉPAREZ VOTRE
                                                                                                                                                                                                                                                  TousAntiCovid                                                   sur papier
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Préparez un justificatif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        d’identité, en complément
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Certificat dans                                                    Certificat
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           du certificat sanitaire                                                                                                                                                      TousAntiCovid Carnet                                                  sur papier

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 CERTIFICAT SANITAIRE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Préparez un justificatif
                                                                                                                                                                                                                                                                                         ou                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      d’identité, en complément du
                                                                                                                                                                                                                                                            2D-DOC
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       certificat sanitaire

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ET VOTRE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Préparez un justificatif d’identité, en
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    ou
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       2D-DOC

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         complément du certificat sanitaire

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     JUSTIFICATIF
                                                                                                                                                                                                                                                                       La conformité du certificat sera vérifiée à l’entrée selon les règles sanitaires en vigueur.
                                                                                                                                                                                                                                                                          La vérification ne permet ni d'avoir accès, ni de stocker vos données médicales.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  La conformité du certificat sera vérifiée à l’entrée selon les règles sanitaires en vigueur.
                      Préparez un justificatif d’identité, en                                                                            Préparez un justificatif d’identité, en                                                                        Nous vous souhaitons un bon évènement tout en continuant d'appliquer les gestes barrières !                                                                                                                                                                                                                                  La vérification ne permet ni d'avoir accès, ni de stocker vos données médicales.

                       complément du certificat sanitaire                                                                                 complément du certificat sanitaire
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      D’IDENTITÉ
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Nous vous souhaitons un bon évènement tout en continuant d'appliquer les gestes barrières !
                                                                                                                                                                                                                                      Conformément à la loi du 31 mai 2021, l’accès aux établissements, lieux et évènements accueillant de grands rassemblements de personnes est soumis à la présentation du pass sanitaire.
                                                                                                                                                                                                                                      Dans le cadre du contrôle de ce pass, l’exploitant ou l’organisateur peut vous demander de justifier de votre identité.                                                                                                                                                                           Conformément à la loi du 31 mai 2021, l’accès aux établissements, lieux et évènements accueillant de grands rassemblements de personnes est soumis à la présentation du pass sanitaire.
                                                                                                                                                                                                                                      Le dispositif a été développé dans le respect de l’avis de la Commission nationale de l’informatique et des libertés concernant le respect des données personnelles. Retrouvez toutes les
                                                                                                                                                                                                                                      informations concernant le traitement des données du pass sanitaire sur la fiche de mentions RGPD.                                                                                            La conformité du certificat sera vérifiée à l’entrée                                                Dans le cadre du contrôle de ce pass, l’exploitant ou l’organisateur peut vous demander de justifier de votre identité.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Le dispositif a été développé dans le respect de l’avis de la Commission nationale de l’informatique et des libertés concernant le respect des données personnelles. Retrouvez toutes les informations
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        concernant le traitement des données du pass sanitaire sur la fiche de mentions RGPD.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           selon les règles sanitaires en vigueur.
La conformité du certificat sera vérifiée à l’entrée selon les règles sanitaires en vigueur.                       La conformité du certificat sera vérifiée à l’entrée selon les règles sanitaires en vigueur.                                                                                                                                                                                                                         La vérification ne permet ni d'avoir accès,
   La vérification ne permet ni d'avoir accès, ni de stocker vos données médicales.                                   La vérification ne permet ni d'avoir accès, ni de stocker vos données médicales.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ni de stocker vos données médicales.

   Nous vous souhaitons un bon évènement tout en continuant d'appliquer                                               Nous vous souhaitons un bon évènement tout en continuant d'appliquer
                            les gestes barrières !                                                                                             les gestes barrières !
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Nous vous souhaitons un bon évènement tout en
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        continuant d'appliquer les gestes barrières !
         Conformément à la loi du 31 mai 2021, l’accès aux établissements, lieux et évènements accueillant de               Conformément à la loi du 31 mai 2021, l’accès aux établissements, lieux et évènements accueillant de
         grands rassemblements de personnes est soumis à la présentation du pass sanitaire.                                 grands rassemblements de personnes est soumis à la présentation du pass sanitaire.
         Dans le cadre du contrôle de ce pass, l’exploitant ou l’organisateur peut vous demander de justifier de            Dans le cadre du contrôle de ce pass, l’exploitant ou l’organisateur peut vous demander de justifier de
         votre identité.                                                                                                    votre identité.
         Le dispositif a été développé dans le respect de l’avis de la Commission nationale de l’informatique et            Le dispositif a été développé dans le respect de l’avis de la Commission nationale de l’informatique et                                                                                                                                                                                                           Conformément à la loi du 31 mai 2021, l’accès aux établissements, lieux et
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              évènements accueillant de grands rassemblements de personnes est soumis à la
         des libertés concernant le respect des données personnelles. Retrouvez toutes les informations                     des libertés concernant le respect des données personnelles. Retrouvez toutes les informations                                                                                                                                                                                                                    présentation du pass sanitaire.
         concernant le traitement des données du pass sanitaire sur la fiche de mentions RGPD.                              concernant le traitement des données du pass sanitaire sur la fiche de mentions RGPD.                                                                                                                                                                                                                             Dans le cadre du contrôle de ce pass, l’exploitant ou l’organisateur peut vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              demander de justifier de votre identité.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Le dispositif a été développé dans le respect de l’avis de la Commission nationale
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              de l’informatique et des libertés concernant le respect des données personnelles.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Retrouvez toutes les informations concernant le traitement des données du pass
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              sanitaire sur la fiche de mentions RGPD.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               26
Cadre réglementaire            Dispositif Contrôle               Installation/MAJ                 Parcours participant                    Annexes
        et sanitaire               TousAntiCovid Verif             TousAntiCovid Verif                 et communication

                                                                                                                                                          KIT DE DÉPLOIEMENT DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE SANITAIRE
      Retours d’expérience

« C’est rassurant : plus besoin      « Avec TousAntiCovid Verif,             « Un outil simple, rapide et               « 100 % des utilisateurs
de prendre en main les               c’est simple et efficace comme          efficace. »                                ont trouvé l’application
documents. Un seul flash et          un clic. »                                                                         TousAntiCovid Verif simple
toute l’information apparaît ! »                                             Cathy                                      d’utilisation. »
                                     Céline                                  Responsable clientèle chez Air
Vanessa                              Agent des services                      France                                     D’après l’experimentation du
Responsable clientèle chez Air       commerciaux chez Air France                                                        Pass sanitaire lors du concert-
France                                                                                                                  test à l’AccorHotels Arena le
                                                                                                                        29 mai 2021

                                                                                                                                                                 27
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