La gestion stratégique des départs en retraite - Adgcf
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Mathieu CHARTRON Dominique GARNIER Vice-président Mutualisation de l’ADGCF Vice-président RH de l’ADGCF DGS de la communauté d’agglomération DGS de la communauté de communes du Grand Sénonais d’Erdre et Gesvres Nos communautés face aux défis RH Les récentes réformes territoriales sont une opportunité pour nos com- munautés de repenser leurs stratégies RH. Les fusions, les intégrations et la gestion de nouvelles compétences demandent aux DG d’intercom- munalité d’être toujours plus innovants dans l’organisation et le mana- gement de leurs équipes. D’un autre côté, si les communautés ont appris à organiser au fil des années la diversité de leurs services au public, force est de constater que l’offre RH est, quant à elle, restée uniforme. Aujourd’hui, les profils de plus en plus hétérogènes des agents communautaires induisent des besoins et des attentes managériales très divers et présupposent l’éla- boration de stratégies adaptées en matière de gestion des équipes en place et de politique de recrutement. C’est dans ce contexte que l’ADGCF a élaboré avec l’ensemble de ses partenaires opérant dans le champ des ressources humaines cette série de livrets centrée précisément sur l’impact des évolutions institution- nelles, territoriales mais aussi générationnelles relatif au management des effectifs communautaires. Les enjeux RH de la réforme, l’organisation du temps de travail, l’absentéisme pour raison de santé, la gestion stratégique des départs en retraite, comment mener une véritable politique de GPEC, réussir sa transformation RH et l’action sociale pour accompagner les agents constituent cette collection thématique qui a pour ambition de proposer aux cadres territoriaux des outils et méthodes favorisant le déploiement et le pilotage d’une administration locale efficace au service de nos concitoyens. Soyons enthousiaste pour relever ce beau défi managérial ! LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 3
édito De l’âge de glace à l’âge de la retraite ....................................................................................... p. 7 chapitre 1 Le cadre législatif et réglementaire ....................................................................................................... p. 8 L’âge légal et la limite d’âge de départ à la retraite .................................................................... p. 8 som Pour les agents fonctionnaires p. 8 ......................................................................................................................................................... Pour les non fonctionnaires ................................................................................................................................................................ p. 13 Les conditions particulières donnant droit à des départs anticipés ...................................................................................................................... p. 15 mai Retraite anticipée dans le cadre du Compte Épargne Temps (CET) ......................................................................................................................................... p. 15 Retraite anticipée pour carrière longue ................................................................................................................. p. 16 Retraite anticipée pour handicap .......................................................................................................................................... p. 18 Retraite anticipée pour invalidité p. 20 re. ........................................................................................................................................... Retraite anticipée pour enfant handicapé ....................................................................................................... p. 20 Retraite anticipée pour raison de santé ................................................................................................................ p. 22 Retraite anticipée des parents de 3 enfants ............................................................................................. p. 23 chapitre 2 Les enjeux, la méthodologie générale et les retours d’expériences sur la gestion des départs en retraite ...................................................................................... p. 24 Les prérequis de la gestion des départs en retraite .............................................................. p. 25 Question 1 : quand le poste va-t-il être vacant ? .......................................................................... p. 25 Question 2 : le maintien du poste se justifie-t-il à ce jour ? .............................. p. 27 Les options de la collectivité ............................................................................................................................................................ p. 30 Question 3 : quel est l’avenir du poste ? ............................................................................................................ p. 30 Option 1 : la suppression du poste ................................................................................................................................... p. 34 Option 2 : l’externalisation du poste .............................................................................................................................. p. 35 Option 3 : le transfert des tâches en interne ............................................................................................ p. 37 Option 4 : le remplacement de l’agent .................................................................................................................... p. 38 Question 4 : qui va remplacer l’agent retraité ? .............................................................................. p. 41 Les retours d’expériences ...................................................................................................................................................................... p. 46 le groupe ecofinance .................................................................... p. 56 LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 5
De l’âge de glace à l’âge de la retraite... Quel chemin parcouru depuis la création en 1945 de la retraite financée par répartition à l’intérieur du cadre du régime général de la sécurité sociale. Le système semblait prometteur pour longtemps, mais, sitôt passées les trente glorieuses, les pouvoirs publics, confrontés au retournement du rapport actifs cotisants / retraités, ont dû prendre des mesures pour en assurer la pérennité. Ce seront, entre autres, la loi Balladur de 1993 réformant le régime général, la réforme Fillon de 2003, passant pour tous les fonctionnaires la durée de cotisation de 37,5 à 40 ans et instaurant une décote. Nous ne manquerons pas de signaler l’article 76 de la loi de 2003 instaurant le régime de la retraite additionnelle de la fonction publique entrée en vigueur en 2005. Ce RAFP portait en lui les prémices de l’article 148 de la loi de finances 2016 promouvant le transfert prime / point é dans le cadre du protocole « Parcours Professionnel Carrière Rémunération ». Le rendez-vous sur les retraites de 2008 qui confirme l’allongement de la durée d’assurance de 40 ans en 2008 à 41 ans en 2012. La loi du 9/11/2010 qui relève l’âge légal d’ouverture des droits de deux ans, de 60 à 62 ans, di en relèvement progressif de 2011 à 2017. La réforme de 2012 qui assouplit le dispositif de départ à la retraite anticipé pour les carrières longues et au titre de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. Enfin, la loi de 2014 qui allonge jusqu’à 43 ans la durée d’assurance et celle de 2016 qui to. augmente les cotisations de retraite. C’est que le Baby Boom se fait pleinement sentir dans la fonction publique comme ailleurs. Dans notre fonction publique territoriale, ce sont plus de 36 % des agents qui sont âgés de 50 ans et plus. Plus du tiers des agents ! Et ce phénomène est encore amplifié par les transferts d’agents issus des services de l’État. L’âge moyen des agents de la fonction publique territoriale s’établit à plus de 44 ans ! La réforme de 2010 qui a introduit une augmentation de l’âge légal de la retraite de deux années au rythme de 4 puis 5 mois supplémentaires par génération pour atteindre 62 ans pour la génération 1955 et les suivantes..., cette même réforme qui a mis fin au dispositif de départ anticipé pour les fonctionnaires parents d’au moins 3 enfants et ayant 15 ans de cotisation,..., la réforme de 2014 qui a prolongé l’augmentation de la durée d’assurance pour atteindre 172 trimestres pour la génération 1973,..., toutes ces réformes ont certes fait reculer l’âge moyen de départ à la retraite qui se situe pour la FPT à environ 60,8 ans mais elles n’ont pas tari le flot des futurs retraités. Ce qui fait dire à chacun que nous n’en avons pas terminé avec les réformes ! Ce qui nous fait dire à nous que c’est également une opportunité sans précédent pour penser une réorganisation du service public qui aille vers une plus grande efficacité et un meilleur service rendu. Nous vous laissons donc à la lecture de cet opuscule qui vous expose tout d’abord le cadre législatif et réglementaire, identifie les principaux enjeux de la démarche et vous propose des mesures prospectives et d’accompagnement. Nous avons pour ambition de vous apporter une méthodologie qui vous permette d’anticiper, de comprendre et de savoir exploiter le fait retraite, et puis finalement de prendre la vôtre un jour en toute sérénité. Nous laisserons le mot de la fin Didier QUESADA de ce préambule à Victor Hugo qui s’exclamait : « Amis, dans ma Directeur d’ECOFINANCE Groupe douce retraite, à tous vos maux je dis adieu ». LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 7
Fotolia © Viacheslav Iakobchuk Chapitre 1 Le cadre Le cadre législatif et réglementaire, à de nombreuses reprises, a été modifié, complété, renforcé, que ce soit sur l’âge de départ à la retraite, sur la durée d’assurance, sur le montant des cotisations ou législatif et sur les conditions de départ anticipé. Nous allons passer en revue, l’état du droit en la matière dans la première sous partie consacrée à l’âge légal et à la limite d’âge de départ à la retraite et dans une réglementaire seconde sous partie ou seront examinées toutes les possibilités de départ anticipé à la retraite qu’il s’agisse d’agents fonctionnaires ou non fonctionnaires. L’ÂGE LÉGAL particulier ou des fatigues excep- ET LA LIMITE D’ÂGE tionnelles justifiant un départ DE DÉPART À LA RETRAITE anticipé à la retraite. Pour les agents 1. Départ à la retraite fonctionnaires des fonctionnaires de catégorie « sédentaire » L’âge légal de départ à la retraite 1.1 L’âge légal d’un agent titulaire ou stagiaire de départ à la retraite est fonction de la catégorie dans laquelle est classé son emploi. L’âge minimum à partir duquel l’agent en catégorie « sédentaire » Les emplois de la fonction publique peut partir à la retraite dépend sont classés en deux catégories : de son année de naissance. Les catégorie sédentaire : ce sont fonctionnaires qui appartiennent tous les emplois qui ne sont pas à la catégorie sédentaire peuvent classés en catégorie active ; partir à la retraite à partir de 60 catégorie active : ce sont des ans s’ils sont nés avant le 1er juillet emplois qui présentent un risque 1951. 8
Pour les fonctionnaires nés à partir du 1er juillet 1951, l’âge minimum de départ en retraite dépend de l’année de naissance : Âge minimum de départ en retraite d’un agent fonctionnaire en catégorie « sédentaire » en fonction de l’année de naissance NAISSANCE ÂGE MINIMUM DÉPART POSSIBLE DU FONCTIONNAIRE DE DÉPART EN RETRAITE À PARTIR DU : Avant le 1er juillet 1951 60 ans - Entre le 1er juillet et le 31 décembre 1951 60 ans et 4 mois 1er novembre 2011 En 1952 60 ans et 9 mois 1er octobre 2012 En 1953 61 ans et 2 mois 1er mars 2014 En 1954 61 ans et 7 mois 1er août 2015 À partir de 1955 62 ans 1er janvier 2017 1.2 Âge limite d’activité Le fonctionnaire sédentaire qui atteint la limite d’âge doit cesser son activité et liquider sa pension de retraite. Cette limite d’âge varie en fonction de la date de naissance du fonctionnaire, dans les conditions suivantes : Âge limite d’activité d’un agent fonctionnaire en catégorie « sédentaire » en fonction de l’année de naissance DATE / ANNÉE DE NAISSANCE ÂGE LIMITE D'ACTIVITÉ Avant juillet 1951 65 ans Entre juillet et décembre 1951 65 ans + 4 mois 1952 65 ans + 9 mois 1953 66 ans + 2 mois 1954 66 ans + 7 mois 1955 67 ans Sédentaire / actif : des catégories déterminantes pour les départs en retraite. LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 9
> Dérogations Point de vigilance publique territoriale sont énumérés à l’âge limite d’activité La durée minimum ci-dessous : de services publics sapeurs-pompiers professionnels, Certaines situations permettent de Pour pouvoir bénéficier d’une retraite agents de police municipale, déroger à l’âge limite d’activité, en qualité de fonctionnaire, agents des réseaux souterrains à des conditions qui varient en l’agent doit justifier d’au moins 2 ans de services dans un ou plusieurs des égouts. fonction de chacune d’elles. emplois de catégorie sédentaire. À défaut, l’agent est rétabli(e) au régime général de la sécurité sociale. Pour plus de précisions, il convient Ces situations sont les suivantes : de se reporter aux dispositions de Nombre de trimestres insuffi- l’arrêté du 12 novembre 1969 sant : prolongation d’activité pour 2. L’âge légal de départ qui détermine la liste et le clas- carrière incomplète (dans la limite à la retraite des fonctionnaires sement des emplois en catégorie de 10 trimestres et dès atteinte de catégorie « active » active, à la circulaire n° 2010-05 de 75 % du dernier traitement sur le classement des emplois indiciaire brut) sous réserve de La pénibilité dans la fonction en catégorie active et aux l’aptitude physique et de l’intérêt publique est prise en compte au annexes de l’instruction de la du service. travers du classement de certains CNRACL sur la correspondance emplois dans la catégorie active. À titre personnel et sans néces- emplois / grades de la catégorie sité de visite médicale. 2.1. L’âge légal active. Enfants à charge : enfant à de départ à la retraite charge de moins de 20 ans, dans Les agents de la fonction publique la limite d’un an par enfant (3 ans L’appartenance à la catégorie qui appartiennent à la catégorie maximum). active ne dépend pas uniquement active peuvent faire valoir leur du grade détenu par le fonction- droit de partir à la retraite de Enfants morts pour la France : naire, mais aussi et surtout des manière anticipée. 1 an par enfant. fonctions qu’il exerce. Enfants handicapés avec un L’âge minimum à partir duquel taux d’invalidité supérieur ou égal La classification des emplois en l’agent en catégorie « active » peut à 80 % dans la limite d’un an par catégorie active résulte en principe partir à la retraite dépend de son enfant (3 ans maximum). d’un arrêté interministériel. Elle année de naissance. Parent d’au moins 3 enfants lors peut également être consécutive à du 50e anniversaire. 1 an maxi- une décision dite de rattachement Les fonctionnaires qui appar- mum, mais dans ce cas, l’aptitude pour certains emplois spécifiques. tiennent à la catégorie active physique de l’agent est obliga- peuvent partir en retraite à partir toire. Les principaux emplois de la de 55 ans s’ils sont nés avant le Emplois de direction : pour un catégorie active de la fonction 1er juillet 1956. fonctionnaire ou un non fonc- tionnaire qui occupe un emploi fonctionnel de la Fonction Publi- que Territoriale (DGS, DGA, DGST...) jusqu’au renouvellement de l’as- semblée délibérante si l’intérêt du service le justifie. > Demande de dérogation Le fonctionnaire qui souhaite prolonger son activité au-delà de Fotolia © Jackin la limite d’âge adresse, s’il y a droit, une demande de dérogation auprès de son administration. 10
Pénibilité : 5 ans de moins pour les fonctionnaires concernés. Pour les fonctionnaires nés à partir du 1er juillet 1956, l’âge minimum de départ en retraite dépend de l’année de naissance : Âge minimum de départ en retraite d’un agent fonctionnaire en catégorie « active » en fonction de l’année de naissance NAISSANCE ÂGE MINIMUM DATE DE DÉPART POSSIBLE DU FONCTIONNAIRE DE DÉPART EN RETRAITE À PARTIR DU : Avant le 1er juillet 1956 55 ans - Entre le 1er juillet et le 31 décembre 1956 55 ans et 4 mois 1er novembre 2011 En 1957 55 ans et 9 mois 1er octobre 2012 En 1958 56 ans et 2 mois 1er mars 2014 En 1959 56 ans et 7 mois 1er août 2015 À partir de 1960 57 ans 1er janvier 2017 2.2. Âge limite d’activité Le fonctionnaire de catégorie active qui atteint la limite d'âge doit cesser son activité et liquider sa pension de retraite. Cette limite d'âge varie en fonction de la date de naissance du fonctionnaire, dans les conditions suivantes : Âge limite d’activité d’un agent fonctionnaire en catégorie « active » en fonction de l’année de naissance DATE / ANNÉE DE NAISSANCE ÂGE LIMITE D'ACTIVITÉ Avant juillet 1956 60 ans Entre juillet et décembre 1956 60 ans + 4 mois 1957 60 ans + 9 mois 1958 61 ans + 2 mois 1959 61 ans + 7 mois 1960 62 ans LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 11
La retraite en qualité de fonctionnaire : l’agent doit justifier d’au moins 2 ans de services Fotolia © Gajus > Dérogations la limite d’un an par enfant (3 ans > Demande de dérogation à l’âge limite d’activité maximum). Enfants morts pour la France : Le fonctionnaire qui souhaite Certaines situations permettent de 1 an par enfant. prolonger son activité au-delà de déroger à l’âge limite d’activité, Enfants handicapés avec un la limite d’âge adresse, s’il y a à des conditions qui varient en taux d’invalidité supérieur ou égal droit, une demande de dérogation fonction de chacune d’elles. à 80 % dans la limite d’un an par auprès de son administration. Dérogation jusqu’à 67 ans (avec enfant. certificat médical d’aptitude). Point de vigilance Parent d’au moins 3 enfants lors Nombre de trimestres insuffi- du 50e anniversaire : 1 an maxi- La durée minimum sant : prolongation d’activité pour de services publics mum, mais, dans ce cas, l’aptitude carrière incomplète (dans la limite physique de l’agent est obliga- Pour pouvoir bénéficier d’une retraite en qualité de fonctionnaire, de 10 trimestres et dès atteinte toire. l’agent doit justifier d’au moins 2 ans de 75 % du dernier traitement Emplois de direction : pour de services dans un ou plusieurs indiciaire brut) sous réserve de un fonctionnaire ou un non fonc- emplois de catégorie active. l’aptitude physique et de l’intérêt À défaut, l’agent est rétabli(e) au tionnaire qui occupe un emploi régime général de la sécurité sociale. du service. fonctionnel de la Fonction Publique À titre personnel et sans néces- Territoriale (DGS, DGA, DGST...) sité de visite médicale. jusqu’au renouvellement de l’as- Enfants à charge : enfant à semblée délibérante si l’intérêt charge de moins de 20 ans, dans du service le justifie. 12
Pour les non né le 1er jour d’un mois, dès le jour de seuils fixés par la réglementa- fonctionnaires où vous atteignez l’âge légal de la tion, et les droits acquis à ce titre. retraite. Le dispositif doit permettre aux 1. Âge minimum de départ Il est également possible, sous salariés exposés à des conditions à la retraite d’un agent conditions, de partir à la retraite de travail pénibles : non fonctionnaire avant d’avoir atteint l’âge légal : d’accéder à des postes moins L’âge légal à partir duquel l’agent pour carrière longue avec les pénibles grâce à la formation, a le droit de prendre sa retraite mêmes conditions que pour les de réduire leur durée de travail, varie en fonction de sa date de fonctionnaires auxquelles s’ajoute ou de financer une majoration naissance. Les âges minimums de le compte personnel de prévention de durée d’assurance vieillesse départ à la retraite pour un agent et de pénibilité, et un départ en retraite avant contractuel sont les mêmes que pour handicap, l’âge légal de départ en retraite pour un agent fonctionnaire en pour préretraite amiante. de droit commun. catégorie « sédentaire ». 2. Les départs en retraite > Quelle est son application Toutefois, l’agent n’est pas obligé et le compte personnel dans la fonction publique ? de partir à la retraite dès qu’il a de prévention de la pénibilité atteint cet âge. (Loi n° 2014-40 Le bénéfice du compte person- du 20 janvier 2014) nel de prévention de la pénibilité L’agent peut continuer à tra- est ouvert (Code du travail, art. vailler au-delà et il peut ensuite > Pourquoi avoir mis en place L. 4162-1) : demander à partir à la retraite à un compte personnel aux salariés des employeurs de tout moment. Il fixe lui-même la de prévention de la pénibilité ? droit privé, date de départ. Toutefois, elle doit au personnel des personnes être fixée au 1er jour du mois que C’est un dispositif destiné à mieux publiques employé dans les con- l’agent choisi. prendre en compte la pénibi- ditions du droit privé. lité au travail. Institué à compter Si l’agent souhaite partir dès qu’il du 1er janvier 2015, ce dispositif Toutes les formes de contrat de atteint l’âge légal de départ à la repose sur la création d’un travail, d’une durée minimale retraite, la date de départ est fixée : « compte personnel de prévention d’un mois, sont concernées : CDI, soit le 1er jour du mois qui suit de la pénibilité » permettant de CDD, intérim, emplois saisonniers, le mois où il atteint l’âge légal de comptabiliser les périodes d’expo- temps partiels, contrats aidés, la retraite, sition à un ou plusieurs facteurs contrat d’apprentissage, etc. (Code soit, uniquement si l’agent est de risques professionnels au-delà du travail, art. R. 4162-1). Âge minimum de départ en retraite d’un agent non titulaire contractuel en fonction de l’année de naissance NAISSANCE DE L'AGENT ÂGE MINIMUM DE DÉPART EN RETRAITE Avant le 1er juillet 1951 60 ans Entre le 1er juillet et le 31 décembre 1951 60 ans et 4 mois En 1952 60 ans et 9 mois En 1953 61 ans et 2 mois En 1954 61 ans et 7 mois À partir de 1955 62 ans LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 13
Point de vigilance > 1re condition : les dérogations Information de l’employeur et des salariés à l’âge limite d’activité Seul le salarié a accès à son CPPP, et les droits associés n’appartiennent qu’à lui. L’employeur n’a pas connaissance du nombre de points figurant Certaines situations permettent de sur le compte de ses salariés, même au moment de l’embauche. déroger à l’âge limite d’activité, À compter de 2016, chaque salarié pour lequel, compte tenu des déclarations à des conditions qui varient en effectuées par l’employeur, un CPPP aura été créé, pourra accéder en ligne (http://www.preventionpenibilite.fr/) à un relevé de points fonction de chacune d’elles. Ces lui permettant de connaître le nombre de points disponibles situations sont les suivantes : pour les utilisations souhaitées et d’en éditer un justificatif. nombre de trimestres insuffisant, enfants à charge, > Quel est l’impact départ à la retraite par rapport à sur les départs en retraite l’âge légal (Code du travail, art. parent d’au moins 3 enfants lors des non titulaires ? R. 4162-23). du 50e anniversaire, emplois de direction. Le financement d’une majoration 2.1. Âge limite d’activité de durée d’assurance vieillesse > 2e condition : la demande et d’un départ en retraite avant Le contractuel qui atteint la limite de dérogation l’âge légal de départ en retraite de d’âge doit cesser son activité et droit commun ; dix points ouvrent liquider sa pension de retraite. Le non fonctionnaire qui souhaite droit à un trimestre de majoration Cette limite d’âge varie en fonc- prolonger son activité au-delà de de durée d’assurance vieillesse. tion de la date de naissance du la limite d’âge adresse, s’il y a Cette utilisation peut permettre contractuel, dans certaines condi- droit, une demande de dérogation d’anticiper jusqu’à 2 ans l’âge de tions : auprès de son administration. Âge limite d’activité d’un agent contractuel en fonction de l’année de naissance DATE / ANNÉE DE NAISSANCE ÂGE LIMITE D’ACTIVITÉ Avant juillet 1951 65 ans Entre juillet et décembre 1951 65 ans + 4 mois 1952 65 ans + 9 mois 1953 66 ans + 2 mois 1954 66 ans + 7 mois 1955 67 ans Départs anticipés : 7 conditions particulières à appliquer en fonction du statut de l’agent. 14
LES CONDITIONS PARTICULIÈRES DONNANT DROIT À DES DÉPARTS ANTICIPÉS À ce jour, certains agents ont le droit de demander un départ en retraite anticipé au regard des cas suivants : cas d’une utilisation du CET (Compte Épargne Temps), cas d’une carrière longue, cas de travailleur handicapé (atteint d’une incapacité perma- nente d’au moins 50 %), cas de retraite pour invalidité (d’origine professionnelle ou non professionnelle), cas d’un agent étant parent d’un enfant atteint d’une invalidité, Fotolia © denisismagilov cas d’un agent (ou d’un(e) époux(se) d’agent) atteint d’une infirmité ou d’une maladie incu- rable rendant l’exercice de toute profession impossible, cas d’un agent ayant 3 enfants. fonction publique de l’État ou bénéficier de l’ouverture d’un CET hospitalière en position de déta- pendant la période de stage. Ceux Retraite anticipée dans chement. qui avaient acquis antérieurement le cadre du Compte des droits à congés au titre d’un Épargne Temps (CET) > Les conditions CET en qualité de fonctionnaire (applicable à tous les agents) titulaire ou d’agent non titulaire Exercer les fonctions au sein ne peuvent, durant cette période, Le compte épargne-temps (CET) d’une collectivité territoriale ou ni les utiliser, ni en accumuler de permet d’épargner des jours de d’un établissement public terri- nouveaux. congés rémunérés sur plusieurs torial. Les agents non titulaires recru- années. Il est ouvert à la demande Être employé de manière conti- tés pour une durée inférieure à de l’agent qui est informé annuel- nue et avoir accompli au moins une année. lement des droits épargnés et une année de service. Les agents non titulaires consommés. Ces jours accumulés employés de façon discontinue peuvent être pris dans le cadre > Les agents exclus (saisonniers, occasionnels). d’une anticipation du départ à la retraite. Les fonctionnaires ou les Les bénéficiaires d’un contrat agents non titulaires relevant des de droit privé (CUI-CAE, contrat > Les bénéficiaires cadres d’emplois des professeurs d’apprentissage, emploi d’ave- d’enseignement artistique, des nir) le décret du 26 août 2004 ne Titulaires ou non titulaires de assistants et assistants spéciali- concernant que les agents non la fonction publique territoriale, sés d’enseignement artistique. titulaires de droit public. à temps complet ou à temps non Les fonctionnaires stagiaires. Les assistants maternels et complet, ou fonctionnaire de la Les stagiaires ne peuvent pas assistants familiaux. LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 15
> Alimentation du compte peuvent pas encore choisir cette troisième formule d’épargne- Le CET est alimenté dans la limite retraite. de 60 jours de la façon suivante : Jours de congés annuels. L’agent doit prendre au moins 20 jours de Pour ces jours au-delà du 20e, l’agent est libre de combiner ces Le CET, congés par an. Les jours de congés bonifiés ne peuvent pas être versés formules. les carrières sur le CET ; Au moment de son départ en longues et Jours de réduction du temps de travail (RTT) ; retraite, l’agent peut donc poten- tiellement, s’il bénéficie d’un CET, le handicap : Jours de repos accordés en com- avancer sa date de départ de 60 jours maximum au titre de congés. des conditions pensation d’astreintes ou d’heures supplémentaires dans des condi- Ceci bien sûr, si ces jours ont été cumulés, s’ils sont disponibles de départs tions fixées par délibération. dans son CET et si la demande en a été faite. anticipés > Utilisation du compte pour tous Les jours épargnés au titre de l’an- Les 20 premiers jours déposés sur née N-1 peuvent être utilisés dans le CET sont conservés pour être le cadre d’un CET, selon une option exclusivement utilisés sous forme Si l’agent est contractuel, les exprimée par l’agent au plus tard conditions à respecter sont les de congé. le 31 janvier de l’année N. mêmes que celles des salariés du privé. Au-delà de 20 jours, l’agent peut L’agent indique à son gestion- choisir entre trois formules : naire son choix entre maintien Pour bénéficier du départ à la Soit conserver ces jours sur son sur le compte en vue de congés, retraite anticipée pour carrière compte pour prendre des congés indemnisation et épargne-retraite, longue, l’agent doit justifier : ultérieurement et à son rythme, même s’il souhaite conserver d’une durée totale d’assurance sous réserve de l’intérêt du ser- ces jours sur son CET. Faute de cotisée minimale, tous régimes de vice. L’agent peut augmenter réponse de la part de l’agent, les base confondus, sur l’ensemble de de 10 jours chaque année le jours au-delà de 20 sont automati- sa carrière, nombre de jours épargnés sur quement placés au RAFP si l’agent son compte au 31 décembre, et est fonctionnaire ou indemnisés d’une durée d’assurance mini- ce jusqu’à 60 jours ; s’il est agent non titulaire. male en début de carrière. Soit demander à bénéficier de l’indemnisation de tout ou par- Retraite anticipée Ces conditions de durée d’assu- rance varient en fonction : tie de ces jours et recevoir une pour carrière longue rémunération supplémentaire qui (applicable à tous les agents) de l’année de naissance, apparaît sur sa feuille de paie ; de l’âge à partir duquel le départ Soit décider d’améliorer sa En tant que fonctionnaire, un à la retraite anticipée est envisagé, future retraite et de placer les agent peut bénéficier d’un départ de l’âge à partir duquel l’agent sommes correspondant à tout ou à la retraite anticipée pour carrière a commencé à travailler. partie de ces jours au sein du ré- longue. Pour cela, il doit respec- gime de retraite additionnelle de la ter certaines conditions de durée Vous trouverez ci-dessous, les fonction publique (RAFP). L’agent d’assurance vieillesse ayant donné conditions ouvrant droit à la perçoit alors ultérieurement des lieu à cotisation à sa charge, et de retraite anticipée pour carrière montants de pension supplémen- durée d’assurance avant un cer- longue (selon l’année de nais- taire. Toutefois, pour le moment, tain âge (en début de carrière). sance de l’agent et de l’âge à les agents non titulaires, qui n’ont Certaines périodes non travaillées partir duquel l’agent souhaite pas de droits ouverts au RAFP, ne sont considérées comme cotisées. prendre sa retraite). 16
Conditions ouvrant droit à la retraite anticipée pour carrière longue (données au 31/12/2015) ANNÉE ÂGE DURÉE DURÉE D’ASSURANCE MINIMALE DE DE DÉPART D’ASSURANCE EN DÉBUT DE CARRIÈRE NAISSANCE À LA RETRAITE MINIMALE ENVISAGÉ COTISÉE SI VOUS ÊTES NÉ SI VOUS ÊTES NÉ (à partir de) (en trimestres) ENTRE JANVIER ENTRE OCTOBRE ET SEPTEMBRE ET DÉCEMBRE 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 1954 60 ans 165 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 1955 60 ans 166 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 1956 60 ans 166 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 57 ans 175 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 1957 59 ans et 8 mois 166 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 166 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 57 ans et 4 mois 175 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans 1958 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 167 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 57 ans et 8 mois 175 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans 1959 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 167 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 58 ans 175 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans 1960 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 167 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 58 ans 176 1961, 1962 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans ou 1963 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 168 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 58 ans 177 1964, 1965 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans ou 1966 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 169 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 58 ans 178 1967, 1968 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans ou 1969 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 170 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 58 ans 179 1970, 1971 de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans ou 1972 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 171 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 58 ans 180 À partir de l'année des 16 ans de l'année des 16 ans de 1973 5 trimestres à la fin 4 trimestres à la fin 60 ans 172 de l'année des 20 ans de l'année des 20 ans LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 17
Retraite anticipée 50 % prononcée par la maison une part minimale a donné lieu à pour handicap départementale des personnes cotisations à sa charge. (applicable à tous les agents) handicapées (MDPH), si l’agent a été reconnu(e) tra- Ces conditions d’assurance L’agent peut bénéficier d’un dé- vailleur handicapé au plus tard le vieillesse minimales à respecter part à la retraite anticipée lié au 31 décembre 2015. varient : handicap, c’est-à-dire avant l’âge en fonction de l’année de nais- minimum de départ à la retraite ATTENTION ! sance de l’agent, (fixé entre 60 ans et 62 ans, selon en fonction de l’âge à partir votre date de naissance), à condi- Dans le cas d’un agent non duquel l’agent souhaite bénéficier tion de justifier d’un certain taux titulaire, les conditions de du départ à la retraite anticipée. départ et les démarches à de handicap et d’une certaine effectuer sont les mêmes durée d’assurance (dont une part Si l’agent est âgé de 60 ans ou que celles applicables aux minimale a donné lieu à cotisa- 61 ans, les conditions à respec- salariés du secteur privé. tions à votre charge) durant cette ter sont les mêmes que pour un Décret n° 2014-17-02 du période de handicap. départ dès 59 ans. 30 décembre 2014. > Conditions de handicap Si l’agent est reconnu(e) > Conditions travailleur handicapé, la L’agent peut partir en retraite anti- d’assurance vieillesse durée d’assurance (totale et coti- cipée pour cause de handicap, sans sée) nécessaire pour ouvrir droit attendre l’âge minimum de départ L’agent doit également justifier, à la retraite anticipée pour handi- à la retraite (entre 55 et 60 ans en depuis que son handicap a été cap est prise en compte depuis la fonction de l’année de naissance) : reconnu, d’une certaine durée date de cette reconnaissance, et si l’agent souffre d’une inca- totale d’assurance vieillesse, tous jusqu’au 31 décembre au plus pacité permanente d’au moins régimes de base confondus, dont tard. Fotolia © StockPhotoPro 18
Conditions d’assurance vieillesse (totale et cotisée) à respecter, depuis que le handicap est reconnu, en fonction de l’année de naissance et de l’âge minimum de départ à la retraite envisagé (données au 31/12/2015) ANNÉE ÂGE DE DÉPART DURÉE TOTALE DURÉE D'ASSURANCE DE À LA RETRAITE ENVISAGÉ D'ASSURANCE COTISÉE NAISSANCE (minimum) (en trimestres) (en trimestres) 1954 59 ans 85 65 1955, 1956 58 ans 96 76 ou 1957 59 ans 86 66 55 ans 127 107 56 ans 117 97 1958, 1959 57 ans 107 87 ou 1960 58 ans 97 77 59 ans 87 67 55 ans 128 108 56 ans 118 98 1961, 1962 57 ans 108 88 ou 1963 58 ans 98 78 59 ans 88 68 55 ans 129 109 56 ans 119 99 1964, 1965 57 ans 109 89 ou 1966 58 ans 99 79 59 ans 89 69 55 ans 130 110 56 ans 120 100 1967, 1968 57 ans 110 90 ou 1969 58 ans 100 80 59 ans 90 70 55 ans 131 111 56 ans 121 101 1970, 1971 57 ans 111 91 ou 1972 58 ans 101 81 59 ans 91 71 55 ans 132 112 56 ans 122 102 À partir 57 ans 112 92 de 1973 58 ans 102 82 59 ans 92 72 LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 19
Retraite anticipée Retraite anticipée assumer la charge effective et pour invalidité pour enfant handicapé permanente. (applicable uniquement (applicable uniquement L’agent doit l’avoir élevé, à la date aux fonctionnaires titulaires) aux fonctionnaires) de sa demande de retraite, pen- dant au moins 9 ans. Cette durée Le fonctionnaire définitivement Si l’agent est fonctionnaire et est comptabilisée : inapte à l’exercice de ses fonc- parent d’un enfant handicapé (ou tions et à toutes fonctions peut être s’il a un enfant handicapé à sa soit avant le 16e anniversaire de mis, d’office ou à sa demande, en charge) à 80 % minimum, il peut l’enfant, retraite anticipée pour invalidité. partir à la retraite avant l’âge légal. soit au plus tard avant l’âge La retraite donne droit à une pen- Pour en bénéficier, auquel il a cessé d’être à la charge sion de retraite et éventuellement de l’agent pour les droits aux pres- à une majoration de sa pension il doit remplir certaines conditions tations familiales (avant 20 ans, au en cas de recours à un tiers pour (durée de services minimum, in- plus tard). accomplir les actes ordinaires de terruption ou réduction d’activité la vie. Il a également droit à une pour s’occuper d’un l’enfant). > Conditions de durée rente d’invalidité en cas d’invali- de services dité d’origine professionnelle. S’il est contractuel, il ne peut pas bénéficier de ce dispositif. L’agent doit avoir accompli au Pour être admis en retraite antici- moins 15 ans de services effectifs. pée pour invalidité (non imputable > Conditions Il n’y a pas d’âge minimum pour au service), il faut remplir les concernant l’enfant demander à partir à la retraite en conditions suivantes : raison du handicap de l’enfant. être fonctionnaire titulaire, 1er cas : si l’agent est parent d’un enfant handicapé > Interruption être devenu définitivement ou réduction d’activité inapte à l’exercice de ses fonc- L’enfant doit être atteint d’une pour s’occuper de l’enfant tions et à toutes fonctions par suite invalidité égale ou supérieure à de blessures ou de maladies sans 80 %. Il doit être âgé de plus d’un Il faut avoir interrompu ou réduit lien avec le service, contractées an. son activité pour s’occuper de ou aggravées pendant une période l’enfant. d’acquisition de droits à pension 2e cas : autre situation de retraite, Activité interrompue ne pas avoir pu être reclassé L’enfant doit être atteint d’une dans un emploi correspondant à invalidité égale ou supérieure à L’agent a interrompu son activité ses aptitudes physiques, 80 %. Il doit être âgé de plus d’un professionnelle pendant au moins ne pas avoir atteint la limite an. 2 mois consécutifs pour s’occuper d’âge (compte-tenu d’une éven- de l’enfant, à l’occasion : tuelle dérogation). Cet enfant ouvre droit à retraite soit d’un congé de maternité, de anticipée, de l’agent : paternité ou d’adoption, L’agent contractuel bénéficie s’il est celui de son époux(se), soit d’un congé de présence d’une pension d’invalidité issu d’un mariage précédent, parentale, jusqu’à ce qu’il atteigne l’âge de si l’agent ou son époux(se) a soit d’un congé parental, la retraite. reçu une délégation de l’autorité soit d’une disponibilité pour éle- parentale pour cet enfant, ver un enfant de moins de 8 ans. s’il est placé sous tutelle de l’agent ou celle de son époux(se), L’interruption d’activité de l’agent et que l’agent en a la garde effec- est intervenue avant l’âge auquel tive et permanente, l’enfant cesse d’être à sa charge si l’agent ou son époux(se) l’a pour les droits aux prestations recueilli, et que l’agent justifie en familiales. 20
Les conditions de départs anticipés des fonctionnaires : invalidité, maladie, enfant handicapé et parent de Fotolia © jackfrog 3 enfants LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 21
Durée minimale de la réduction d’activité en fonction de la quotité du temps partiel QUOTITÉ DU TEMPS PARTIEL DURÉE MINIMALE DE LA RÉDUCTION D'ACTIVITÉ 50 % 4 mois 60 % 5 mois 70 % 7 mois Activité réduite Le départ à la retraite anticipée toutes ces conditions sont rem- pour raisons de santé est possible plies, en évaluant : L’agent a réduit son activité pro- si le fonctionnaire a accompli au la réalité des infirmités consta- fessionnelle dans le cadre d’un moins 15 ans de services en tant tées, temps partiel de droit accordé à que fonctionnaire. la preuve de leur imputabilité au l’occasion de la naissance d’un service, enfant (jusqu’à son 3e anniver- Le départ à la retraite anticipée saire) ou de son adoption (jusqu’au le taux d’invalidité qu’elles pour raisons de santé est pos- 3e anniversaire de son arrivée au entraînent, sible si le fonctionnaire ou son foyer). Ce temps partiel doit durer époux(se) est atteint : et l’incapacité permanente à un certain nombre de mois pour l’exercice des fonctions. d’une infirmité ou d’une maladie ouvrir droit à la retraite anticipée, incurable, qui varie au regard des conditions L’avis rendu par la commission de présentées dans le tableau pré- en lien avec son activité profes- réforme a un caractère consultatif. cédent. sionnelle, et le plaçant dans l’impossibilité Dans tous les cas, la décision La réduction d’activité de l’agent d’exercer une quelconque pro- autorisant ou non le départ à la est intervenue avant l’âge auquel fession. retraite anticipée pour raisons de l’enfant cesse d’être à sa charge santé est prise par la collectivité pour les droits aux prestations La collectivité saisit la commis- ou l’autorité dont relève le fonc- familiales. sion de réforme, qui s’assure que tionnaire. Retraite anticipée pour raison de santé (applicable uniquement aux fonctionnaires) Le fonctionnaire peut bénéficier La pénibilité et les conditions d’une retraite anticipée pour raison de santé s’il remplit cer- taines conditions de gravité des problèmes de santé et de durée d’assurance retraite en tant que de départs anticipés : 2 paramètres fonctionnaire. Le fonctionnaire peut également bénéficier d’un départ à la retraite anticipée si les problèmes de santé concernent son époux(se). majeurs. Un agent contractuel ne peut pas bénéficier de ce dispositif. 22
Retraite anticipée des Néanmoins, le dispositif est main- versaire de l’enfant. Si l’agent parents de 3 enfants tenu pour les fonctionnaires qui remplit les conditions, y ouvrant (applicable uniquement remplissent les conditions cumu- droit, il peut demander sa retraite latives suivantes : anticipée à tout moment. aux fonctionnaires) avoir accompli 15 ans de ser- vices valables à la CNRACL avant Passage à temps partiel Le dispositif de retraite anticipée le 1er janvier 2012, pour le fonctionnaire parent d’au être parent de 3 enfants au Pour chaque enfant, il faut avoir moins 3 enfants est supprimé travaillé à temps partiel, entre le depuis le 1er janvier 2012, mais 1 janvier 2012, er 1er jour du 9e mois de grossesse reste ouvert pour les agents avoir interrompu ou réduit son et le 3e anniversaire de l’enfant, remplissant les conditions y activité à l’occasion de la nais- ouvrant droit avant cette date. sance de chacun des enfants au soit à 50 % pendant au moins plus tard le 1er janvier 2015. 4 mois consécutifs, soit à 60 % pendant au moins Ces conditions étaient les sui- L’interruption de l’activité 5 mois consécutifs, vantes : soit à 70 % pendant au moins avoir accompli au moins 15 ans Pour chaque enfant, il faut avoir 7 mois consécutifs. de services en tant que fonction- arrêté de travailler pendant au naire, moins 2 mois consécutifs (dans Si l’agent remplit les conditions, être parent d’au moins 3 enfants, le cadre d’un congé maternité, y ouvrant droit, il peut demander avoir cessé ou réduit son activité notamment), entre le 1er jour du sa retraite anticipée à tout mo- professionnelle (sous conditions). 9e mois de grossesse et le 3e anni- ment. Tableau de synthèse : conditions particulières donnant droit à des départs anticipés ÂGE LÉGAL ET LIMITE D’ÂGE CONDITIONS DE DÉPART ANTICIPÉ DES DÉPARTS EN RETRAITE EN RETRAITE Prise en CET - Parent de compte de Compte 3 enfants la pénibilité Âge Avancement Limite Avancement Enfant (mesure Statut Épargne Carrière Travailleur clôturée au travail légal de l’âge d’activité de la limite Temps Invalidité invalide / Maladie de l’agent longue handicapé en 2012 - dans les de base légal de base d’activité (dans la limite handicapé population départs maximale éligible très à la retraite de 60 jours) ciblée) Catégorie d’emploi Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Fonctionnaire Sédentaire titulaire (minimum 2 ans d’exercice) Catégorie d’emploi Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Active Agent ne bénéficiant Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Non Non Non Non pas d’un CPPP Non fonctionnaire Agent bénéficiant Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non d’un CPPP CPPP : Compte Personnel de Prévention de la Pénibilité LES COMMUNAUTÉS ET LES RH [ La gestion stratégique des départs en retraite ] 23
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