LA RENTRÉE - INDEX-EDUCATION

 
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Sommaire
Architecture générale...................................................................................................................................................................................................... 4
Installation................................................................................................................................................................................................................................... 6
Transfert des données EDT dans PRONOTE........................................................................................................................................... 8
Récupération des données de l’an passé................................................................................................................................................... 9
Publication des données sur internet...................................................................................................................................................... 10
Paramétrage général.................................................................................................................................................................................................... 12
Paramétrage Personnels......................................................................................................................................................................................... 14
Paramétrage Professeurs....................................................................................................................................................................................... 16
Paramétrage Responsables.................................................................................................................................................................................. 18
Paramétrage Élèves....................................................................................................................................................................................................... 20
Mettre à jour l’emploi du temps..................................................................................................................................................................... 22
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Architecture générale

                        CLIENT
                       PRONOTE

               Le logiciel de vie scolaire :
                                                                                 DATA CENTER
Mode hébergé

               pour les personnels et les                                        INDEX ÉDUCATION
                                                      CONSOLE
               professeurs.
                                                   d’hébergement
                                                                                        Données chiffrées

                                               L’application qui permet
                         CLIENT                de piloter les serveurs :
                          EDT                  pour le superviseur.            SERVEUR               SERVEUR
                                                                               PRONOTE                 .NET

                                                                               #RGPD
                                                                              Une machine virtuelle par établissement
               Le logiciel d’emploi du                                         Une adresse IP par établissement
               temps : pour les personnels
               en charge de l’emploi du
               temps au quotidien.

4
L’installation du Serveur PRONOTE et de PRONOTE.net
                                                           ainsi que la sauvegarde et la publication en ligne des
            ESPACE                                         données sont à la charge de l’établissement.
             web

                                    Mode non hébergé
Des espaces Web : pour
les élèves, les parents, les
professeurs, les personnels,
les entreprises, les inspecteurs
                                                                           ÉTABLISSEMENT
académiques.

                                                                                      Données chiffrées

                                                                             SERVEUR               SERVEUR
   APPLICATION mobile                                                        PRONOTE                 .NET

Une application à télécharger
sur les stores : pour les élèves,
les parents, les professeurs et
                                                           #RGPD Le chef d’établissement doit garantir la sécurité physique
les personnels de direction.                              du serveur où le traitement est effectué et la capacité à rétablir la
                                                           disponibilité du serveur dans des délais appropriés en cas d’incident.

                                                                                                                                    5
Installation

                                             1ère année                                                        Chaque année

               ❶ Munissez-vous des informations suivantes :
                    MM numéro d’hébergement
                    MM mot de passe envoyé par SMS au responsable                                                    Mise à jour du Serveur
                        de l’hébergement
                    MM numéro de facture                                                         Le passage à la nouvelle version et la création
Mode hébergé

                                                                                                 d’une nouvelle base vide sont automatiques
               ❷ Installez la console d’hébergement depuis :                                     fin août.
                      https://hebergement.index-education.net
                                                                                                 Vous pouvez demander le passage à la
               ❸ Depuis la console, vous créez une base vide dans le volet                       préversion début juillet depuis la console
                    Serveur PRONOTE.                                                             d’hébergement dans le volet Mon compte >
                                                                                                 Changement de version.

               Remarque : s’il s’agit d’un passage au mode hébergé en cours d’année, utilisez
               la commande Fichier > Hébergement de PRONOTE > Générer les fichiers pour
               l’hébergement depuis le Serveur PRONOTE local, puis chargez ces fichiers depuis
               la console.
                                                                                                     Si vous ne retrouvez plus les informations de
                                                                                                    connexion à la console, utilisez la commande
                                                                                                     Hébergement > Recevoir mes identifiants
                                                                                                     d’hébergement depuis un Client PRONOTE (connecté
                                                                                                     en SPR).

6
Chaque année                                                       Chaque année, il faut :

                                                              MM Générer le fichier de préparation de rentrée depuis la
                                                                   base N-1 avant de passer à la nouvelle version.

         Installation du Client PRONOTE
                                                              MM Installer le nouveau Serveur PRONOTE.
                                                              MM Créer une nouvelle base de données vide 2019 – 2020

                                           Mode non hébergé
                                                                   et la mettre en service.
❶ Le nouveau Client PRONOTE peut être
   téléchargé depuis :                                        MM Installer le nouveau Relais PRONOTE (si pour des
     ndx.plus/TelechargerPronote2019                              raisons de sécurité, les Clients PRONOTE ne doivent
                                                                   pas se connecter directement au Serveur PRONOTE)
❷ Pour connecter le Client PRONOTE au                              et le paramétrer pour qu’il se connecte au Serveur*.
   Serveur PRONOTE, il faut ajouter les
   coordonnées du serveur (en remplaçant                      MM Installer les nouveaux Clients PRONOTE sur les
   RNE par le RNE de l’établissement) :                            postes utilisateurs et les paramétrer pour qu’ils se
                                                                   connectent soit au Serveur PRONOTE, soit au Relais
                                                                   PRONOTE en fonction de votre choix*.

                                                              MM Installer le nouveau PRONOTE.net et le paramétrer
                                                                   pour qu’il se connecte au Serveur*.
                                                              *Pour paramétrer la connexion des applications entre elles, reportez
                                                              dans chaque application les paramètres de publication (adresse IP et
                                                              port TCP) de l’application à laquelle elle se connecte.

                                                                                                                                     7
Transfert des données EDT dans PRONOTE

                                 Transfert automatique                                                        Transfert manuel

               Depuis EDT, utilisez la commande Vers PRONOTE > Transfert
               assisté : un assistant vous guide jusqu’à l’initialisation de la base                      ❶ Depuis EDT, utilisez la
               de données PRONOTE.                                                                           commande Vers PRONOTE >
                                                                                                             Transfert assisté.

                                                                                                          ❷ À la fin du transfert, vous

                                                                                       Mode non hébergé
                                                                                                             générez un fichier .zip.

                              EDT                        
Mode hébergé

                                                         .not                                            ❸ Depuis un Client PRONOTE
                                                                                                             connecté à la nouvelle base
                                                                                                             vide, utilisez la commande
                                                                                                             Fichier > Nouvelle base > À
                                                                                                             partir d’EDT… et désignez le
                                                                                                             fichier .zip.
               À la fin du transfert :

                  MM Les services de notation sont créés.
                  MM Les feuilles d’appel sont générées.
                  MM Les Espaces Parents, Professeurs, etc. sont publiés
                      ou en attente selon votre choix.

8
Récupération des données de l’an passé

ÊÊ Autorisations                               Àarchive
                                                   la fin de l’année (début juillet), une
                                                          de votre ancienne base est
ÊÊ Maquettes                                       automatiquement créée.
ÊÊ Lettres, SMS, e-mails                                                                                       ❶ Connecté à la base de l’an
  types
                                                                                                                  passé, utilisez la commande
ÊÊ Référentiels de                                                                                                Fichier > Préparer l’année
  compétences
                                                                                                                  suivante.
ÊÊ Éléments du programme

                                                                                            Mode non hébergé
ÊÊ Casiers numériques        Mode hébergé
                                                                                                               ❷ Vous générez un fichier .zip.
ÊÊ E-mails                                      ❶ Depuis un Client PRONOTE
ÊÊ Photos                                           connecté à la base 2019-2020,                              ❸ Depuis un Client PRONOTE
                                                    utilisez la commande                                          connecté à la base 2019-2020,
ÊÊ Progressions & QCM                               Imports / Exports >                                           utilisez la commande
ÊÊ Identifiants et mots de                          PRONOTE > Récupérer les                                       Imports / Exports >
  passe
                                                    données d’une base PRONOTE                                    PRONOTE > Récupérer les
ÊÊ Suivi pluriannuel                                et désignez l’archive de l’an                                 données d’une base PRONOTE
ÊÊ Motifs d’absences                                passé.                                                        et désignez le fichier .zip.
ÊÊ Infos médicales
                                                ❷ Cochez toutes les données à                                  ❹ Cochez toutes les données à
ÊÊ Autorisations de sortie                          récupérer.                                                    récupérer.
ÊÊ Mémos de vie scolaire
ÊÊ Orientations
ÊÊ Partenaires
ÊÊ Entreprises
ÊÊ Décrochages scolaires

                                                                                                                                                  9
Publication des données sur internet

                                                                                                             Publication des Espaces
                                Espace Élèves                 Espace Vie scolaire
                                                                                                     MM Publiez / Stoppez la publication des Espaces
                                                                                                        lors du transfert depuis EDT ou directement
                                                                                                        sur la page d’accueil.

                                                                                                     MM L’adresse à laquelle les utilisateurs se
                                                                                                        connectent est (en remplaçant RNE par le RNE
                                                                                                        de l’établissement) :
Mode hébergé

               Espace Parents                                                  Espace Académie
                                                                                                           https://RNE.index-education.net /pronote/

                                                Espace Direction

                            Espace Professeurs                 Espace Entreprise

10
Intégration des espaces
               dans un ENT
L’intégration des Espaces dans l’ENT permet aux
utilisateurs d’accéder à leur Espace via l’ENT sans                             ❶ Installez PRONOTE.net et paramétrez-le pour qu’il
avoir à s’authentifier une seconde fois. La gestion                                se connecte au Serveur.
des identifiants et mots de passe ne se fait alors
plus dans PRONOTE.                                                              ❷ Une fois PRONOTE.net connecté au Serveur

                                                             Mode non hébergé
                                                                                   PRONOTE, publiez la base.
MM Depuis la console d’hébergement, activez                                     ❸ Pour que PRONOTE.net soit opérationnel à travers
     l’interconnexion avec l’ENT dans le volet
                                                                                   l’IP fixe de votre installation, un paramétrage du
     PRONOTE.net > Intégration dans un ENT.
                                                                                   routeur est nécessaire. Généralement, les services
                                                                                   techniques académiques qui ont la responsabilité
MM Choisissez votre ENT dans le menu déroulant                                     du réseau des établissements sont seuls habilités à
     pour récupérer automatiquement tous les
     paramètres.                                                                   réaliser ce paramétrage. Les adresses nécessaires à
                                                                                   la redirection se trouvent dans le volet Paramètres
Remarque : pour identifier les éventuels problèmes, depuis                         de publication de PRONOTE.net.
un Client PRONOTE, allez dans Communication > Gestion des
identités.                                                                      ❹ L’intégration des Espaces dans l’ENT se paramètre
                                                                                   dans le volet Intégration dans un ENT de PRONOTE.
                                                                                   net.

                                                                                                                                         11
Paramétrage général

               Évaluation                                  Vie Scolaire                                         Pédagogie

 Pour que les professeurs puissent            Pour que les absences à la cantine            Pour que les feuilles d’appel des cours
 évaluer les élèves :                         puissent être saisies :                       et les cahiers de textes puissent être
                                                                                            remplis, il faut que, dans EDT, les cours
                                                                                            complexes aient été précisés : si cela
 MM Dans Ressources > Classes > Liste,        MM Vérifiez que le décompte                   n’a pas été fait, vous pouvez le faire
     vérifiez le type de notation                 automatique est activé dans le
                                                                                            depuis un Client EDT connecté à la
     (semestriel, trimestriel) des classes.       menu Paramètres > Établissement >
                                                                                            base PRONOTE (nécessite le droit de
                                                  Demi-pension.
                                                                                            connexion EDT-PRONOTE).
 MM Dans Ressources > Classes > Services
     par classe, vérifiez classe par classe   MM Vérifiez le régime des élèves dans         Pour que l’équipe pédagogique accède
     que les services actifs sont ceux que        Ressources > Élèves > Dossiers élèves
     vous souhaitez voir sur les bulletins        Identité.                                 aux projets d’accompagnement, mettez-
     et indiquez si les services doivent                                                    les à jour dans Ressources > Élèves >
                                              Pour que les feuilles d’appel des             Dossiers élèves > Identité.
     être notés / uniquement évalués par
                                              permanences soient à jour, vérifiez les
     compétence.
                                              autorisations de sortie dans Ressources
                                              Élèves > Dossiers élèves > Identité (ou
 MM Vérifiez les classes évaluées dans        autorisez leur saisie depuis l’Espace
     Compétences > Référentiels.
                                              Parents).
 MM Vérifiez que les enseignants peuvent                                                                 Pour que les professeurs et

                                                                                          Mode hébergé
     saisir des devoirs et des évaluations                                                               les élèves puissent accéder à
     dans Ressources > Professeurs >                                                                     leurs manuels numériques,
     Profils d’autorisations.                                                                            mettez à jour la bibliothèque
                                                                                                         dans Ressources > Manuels
                                                                                                         numériques et affectez les
                                                                                                         manuels.

12
Communication

                                                                                                                                 
    Discussions         Informations/ Sondages    Casier numérique                SMS                     Courriers                  E-mails

  Pour échanger         Pour communiquer à                                                                                      Pour envoyez des
                                                  Pour transmettre           Pour prévenir              Pour faire du
  avec quelques         un grand nombre de                                                                                       documents par
                                                   des documents              rapidement                publipostage
   participants              personnes                                                                                        e-mail ou des e-mails

                                                                           Pour envoyer des
                                                                                                                                    Vérifiez le
                                                                          SMS, il faut s’inscrire    Les lettres types se
   La messagerie                                                                                                                paramétrage dans
                                                                            au service via le        personnalisent dans
interne s’active / se                                                                                                           le menu Serveur >
                                                                          formulaire du menu          Communication >
 désactive dans le                                                                                                            Paramètre d’envoi des
                                                                          Fichier > Imprimer le     Courriers > Édition des
menu Paramètres >            Diffuser des                                                                                     e-mails : la délégation
                                                      Déposer des             formulaire...             lettres types.
 Communication >           informations et                                                                                    de l’envoi des e-mails
                                                  documents dans les
  Courriers/SMS >           Effectuer des                                                                                         au Serveur est
                                                  casiers numériques        Les SMS types se        Si vous avez souscrit
    Messagerie.           sondages est une                                                                                        recommandée.
                                                 est une autorisation      personnalisent dans         un abonnement
                            autorisation à
                                                    à cocher dans le        Communication >            Maileva avec la
 L’utilisation de la     cocher dans le profil                                                                                 Créez des comptes
                                                 profil d’autorisations   SMS >Édition des SMS        poste, Utiliser le
messagerie avec les        d’autorisations                                                                                    établissements dans
                                                   des professeurs /             types.              service Maileva est
parents et les élèves     des professeurs /                                                                                   Configuration > Gérer
                                                      personnels.                                    une autorisation à
 se définit dans les         personnels.                                                                                       les comptes e-mails
                                                                          Envoyer des SMS est       cocher dans le profil
fiches individuelles                                                                                                            de l’établissement
                                                                           une autorisation à        d’autorisations des
  (préférences de                                                                                                                et indiquez les
                                                                          cocher dans le profil          personnels.
     contact).                                                                                                                   personnels qui
                                                                           d’autorisations des
                                                                                                                               peuvent les utiliser.
                                                                               personnels.

                                                                                                                                                        13
Paramétrage Personnels

                Accès à PRONOTE                                         Mise à jour de la liste
                                                                                                                     Autorisations
                                                                          des personnels

 ❶ Les personnels peuvent se connecter depuis                       MM Créez les personnels dans              #RGPD Pour garantir la protection
     un Client PRONOTE :                                               Ressources > Personnels >               des données, il est indispensable de
                                                                       Liste.                                  savoir qui peut faire quoi.
     ÊÊ en mode administratif : c’est le mode le plus complet
       mais il est limité à 4 connexions simultanées par
       défaut (possibilité d’acquérir des utilisateurs              MM À la création, vous                ❶ Les autorisations d’un
       supplémentaires).                                               sélectionnez le ou les modes
                                                                       qui peuvent être utilisés               personnel connecté en mode
     ÊÊ en mode vie scolaire : c’est le mode qui regroupe les                                                  administratif dépendent de
       fonctionnalités courantes de la vie scolaire.                   par les utilisateurs depuis
                                                                       un Client PRONOTE (mode                 son groupe.
                                                                       administratif et / ou mode vie
                                                                       scolaire) ainsi que son groupe     ❷ Les autorisations d’un
                        ❷ Les personnels peuvent                       ou profil d’autorisations.              personnel connecté en mode
                        aussi se connecter via un                                                              vie scolaire dépendent de son
                        navigateur :                                MM En mode hébergé,                        profil.
                                                                       les utilisateurs sont
                           ÊÊ à l’Espace Vie scolaire : un espace      automatiquement récupérés
                           internet destiné aux utilisateurs                                              Cliquez sur l’œil pour voir et
                           du mode vie scolaire.                       d’une année sur l’autre.           modifier les autorisations du
                                                                       En mode non hébergé,
                           ÊÊ à l’Espace Direction : un espace                                            groupe / profil.
                           internet et une application mobile          allez dans le menu Fichier >
                           destinés aux utilisateurs du mode           Administration des utilisateurs
                           administratif qui sont dans le              et utilisez le bouton Récupérer    Remarque : pour créer de nouveaux
                           groupe Administration.
                                                                       les utilisateurs.                  groupes, utilisez la commande Fichier >
                                                                                                          Administration des utilisateurs ; pour créer
                                                                                                          de nouveaux profils, allez dans Ressources >
                                                                                                          Personnels > Profils d’autorisations.

14
Envoi des informations pour
          Fiches personnels                  Publication de l’Espace Vie scolaire
                                                                                        une connexion directe à PRONOTE

Dans Ressources > Personnels > Fiches        Publiez / Stoppez la publication depuis
personnels :                                 la page d’accueil.
                                                                                              #RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot
                                                                                               de passe généré automatiquement et
                                                                                               personnalisé à la première connexion.

MM Complétez les coordonnées
    nécessaires pour l’envoi des                                                        ❶ Personnalisez la lettre ou le SMS
    courriers, e-mails, SMS, etc.                                                            type Connexion des personnels dans
                                                                                             Communication > Courriers / SMS.
MM Sélectionnez tous les personnels
    et initialisez les préférences de                                                   ❷ Sélectionnez tous les personnels
    contact. Chaque personnel pourra                                                         dans Ressources > Personnels et
    ensuite modifier ses préférences                                                         utilisez le bouton Courrier ou SMS
    dans son compte.                                                                         de la barre d’outils.

MM Si un personnel ne   gère pas toutes                                                 ❸ Une alternative est d’utiliser le
    les classes, décochez celles qui ne le    Publication de l’Espace Direction
                                                                                             bouton Imprimer des étiquettes et
    concernent pas (valable uniquement
                                                                                             de choisir le modèle Informations de
    pour le mode vie scolaire).              Allez dans Communication > PRONOTE.net :        connexion.
                                             tous les Espaces qui ne sont pas
                                             accessibles depuis la page d’accueil
                                             peuvent être publiés depuis cet
                                                                                        Remarque : si vous avez récupéré les mots de passe
                                             affichage.
                                                                                        personnalisés de l’an passé, ils ne peuvent pas être
                                                                                        édités. Pour les personnels ayant perdu leur mot de
                                                                                        passe, générez un nouveau mot de passe.

                                                                                                                                           15
Paramétrage Professeurs

                 Accès à PRONOTE                        Mise à jour de la liste
                                                                                                   Autorisations
                                                          des professeurs

 ❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis      MM Créez les professeurs dans           #RGPD Pour garantir la protection
     un Client PRONOTE en mode enseignant : c’est      Ressources > Professeurs >            des données, il est indispensable de
                                                       Liste.                                savoir qui peut faire quoi.
     le mode le plus complet.

 ❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter       MM Récupérez les professeurs         Les autorisations d’un professeur
                                                       de STSWEB en utilisant la
     via un navigateur à l’Espace Professeurs :                                          dépendent de son profil.
                                                       commande Imports / Exports
     un espace internet où ils retrouvent
                                                       STSWEB > Récupérer des
     les fonctionnalités                                                                 ❶ Vérifiez les profils dans
                                                       données après avoir généré le
     quotidiennes et une                                                                     Ressources > Professeurs >
                                                       fichier .xml de STSWEB.
     application mobile                                                                      Profils d’autorisations : pour
     qui leur permet de                                                                      chaque profil, cochez les accès
     faire l’appel, saisir les                                                               et les actions autorisés.
     notes, consulter l’agenda,
     les informations et leurs                                                           ❷ Par défaut, tous les
     messages, etc.                                                                          professeurs ont le Profil 1 :
                                                                                             modifiez le profil directement
                                                                                             dans la liste des professeurs
                                                                                             si nécessaire. Pour que les
                                                                                             professeurs documentalistes
                                                                                             voient tous les élèves, affectez-
                                                                                             leur le profil Professeur
                                                                                             documentaliste.

        Une FAQ, des tutoriels et des conseils
         pour les professeurs :

          ndx.plus/professeurs

16
Envoi des informations pour
         Fiches professeurs             Publication de l’Espace Professeurs
                                                                                  une connexion directe à PRONOTE

Dans l’affichage Ressources >           Publiez / Stoppez la publication depuis
Professeurs > Fiches Professeurs :      la page d’accueil.
                                                                                        #RGPD 1 professeur = 1 identifiant +
                                                                                         1 mot de passe généré automatiquement
                                                                                         et personnalisé à la première connexion

MM Complétez les coordonnées
    nécessaires pour l’envoi des                                                  ❶ Personnalisez la lettre ou le SMS
    courriers, e-mails, SMS, etc.                                                      type Connexion des professeurs
                                                                                       dans Communication > Courriers /
MM Sélectionnez tous les professeurs                                                   SMS.
    et initialisez les préférences de
    contact. Chaque professeur pourra                                             ❷ Sélectionnez tous les professeurs
    ensuite modifier ses préférences                                                   dans Ressources > Professeurs et
    dans son compte.                                                                   utilisez le bouton Courrier ou SMS
                                                                                       de la barre d’outils.

                                                                                  ❸ Une alternative est d’utiliser le
                                                                                       bouton Imprimer des étiquettes et
                                                                                       de choisir le modèle Informations de
                                                                                       connexion.

                                                                                  Remarque : si vous avez récupéré les mots de passe
                                                                                  personnalisés de l’an passé, ils ne peuvent pas être
                                                                                  édités. Pour les professeurs ayant perdu leur mot
                                                                                  de passe, générez un nouveau mot de passe.

                                                                                                                                     17
Paramétrage Responsables

                 Accès à PRONOTE                            Mise à jour des listes
                                                                                                          Autorisations
                                                           responsables et élèves
 Les responsables se connectent via un navigateur      Utilisez la commande Imports /
 à l’Espace Parents : un espace internet où ils        Exports > SIECLE > Récupérer les
                                                                                                   #RGPD Pour garantir la protection
                                                                                                    des données, il est indispensable de
 accèdent aux informations concernant leurs            données des élèves après avoir               savoir qui peut faire quoi.
 enfants et une application mobile qui leur            généré les fichiers .xml de SIECLE.
 permet de voir l’emploi du temps mis à jour, les
 absences, les devoirs à faire, les informations de                                             Les responsables ont tous les
 l’établissement, les messages des professeurs, etc.                                            mêmes autorisations.

                                                                                                ❶ Dans Communication      >
                                                                                                    PRONOTE.net, sélectionnez
                                                                                                    l’Espace Parents dans le
                                                                                                    menu déroulant et vérifiez les
                                                                                                    rubriques publiées à gauche.

                                                                                                ❷ Sélectionnez chaque
                                                                                                    rubrique et vérifiez les
                                                                                                    options disponibles à
                                                                                                    droite : récupération des
                                                                                                    mots de passe oubliés,
                                                                                                    justification des absences
                                                                                                    en ligne, téléchargement du
                                                                                                    certificat de scolarité, date de
                                                                                                    publication des bulletins, etc.

        Une FAQ, des tutoriels et des conseils pour
         les familles :

          ndx.plus/familles

18
Envoi des informations pour
        Fiches responsables                   Publication de l’Espace Parents
                                                                                      une connexion directe à PRONOTE

Dans l’affichage Ressources > Élèves >      Publiez / Stoppez la publication depuis
Dossiers élèves > Responsables :            la page d’accueil.
                                                                                            #RGPD 1 responsable = 1 identifiant +
                                                                                             1 mot de passe généré automatiquement
                                                                                             et personnalisé à la première connexion

MM Complétez les coordonnées
    nécessaires pour l’envoi des                                                      ❶ Personnalisez la lettre ou le SMS
    courriers, e-mails, SMS, etc. Pour                                                     type Connexion des responsables
    faire passer un responsable en                                                         dans Communication > Courriers /
    première position, ouvrez sa fiche et                                                  SMS.
    cochez Forcer comme préférentiel.
                                                                                      ❷ Sélectionnez tous les responsables
MM Sélectionnez tous les responsables                                                      dans Ressources > Responsables et
    et initialisez les préférences de                                                      utilisez le bouton Courrier ou SMS
    contact. Chaque responsable pourra                                                     de la barre d’outils.
    ensuite modifier ses préférences
    dans son compte.                                                                  ❸ Une alternative est d’utiliser le
                                                                                           bouton Imprimer des étiquettes et
MM Pour envoyer un seul courrier / SMS                                                     de choisir le modèle Informations de
    aux parents qui résident à la même
                                                                                           connexion.
    adresse, utilisez la commande
    Éditer > Réinitialiser tous les
    destinataires.
                                                                                      Remarque : si vous avez récupéré les mots de passe
                                                                                      personnalisés de l’an passé, ils ne peuvent pas être
                                                                                      édités. Pour les responsables ayant perdu leur mot
                                                                                      de passe, générez un nouveau mot de passe.

                                                                                                                                         19
Paramétrage Élèves

                 Accès à PRONOTE                             Mise à jour des listes
                                                                                                        Autorisations
                                                            responsables et élèves
 Les élèves se connectent via un navigateur à
                                                        Utilisez la commande Imports /
 l’Espace Élèves : un espace internet où ils peuvent
 consulter les informations les concernant et           Exports > SIECLE > Récupérer les
                                                                                                 #RGPD Pour garantir la protection
                                                                                                  des données, il est indispensable de
                                                        données des élèves après avoir            savoir qui peut faire quoi.
 une application mobile qui leur permet de voir
 les devoirs à faire, les modifications d’emploi        généré les fichiers .xml de SIECLE.
 du temps, le menu de la cantine, faire les QCM                                               Les élèves ont tous les mêmes
 proposés par les professeurs, voter à l’élection des                                         autorisations.
 délégués de classe, etc.
                                                                                              ❶ Dans Communication >
                                                                                                  PRONOTE.net, sélectionnez
                                                                                                  l’Espace Élèves dans le menu
                                                                                                  déroulant et vérifiez les
                                                                                                  rubriques publiées à gauche.

                                                                                              ❷ Sélectionnez chaque
                                                                                                  rubrique et vérifiez les
                                                                                                  options disponibles à droite :
                                                                                                  récupération des mots
                                                                                                  de passe oubliés, date de
                                                                                                  publication des bulletins, etc.

        Une FAQ, des tutoriels et des conseils pour
         les familles :

          ndx.plus/familles

20
Envoi des informations pour
              Fiche élève                      Publication de l’Espace Élèves
                                                                                       une connexion directe à PRONOTE

Dans l’affichage Ressources > Élèves >       Publiez / Stoppez la publication depuis
Dossiers élèves > Identité :                 la page d ’accueil.
                                                                                            #RGPD 1 élève = 1 identifiant + 1 mot
                                                                                             de passe généré automatiquement et
                                                                                             personnalisé à la première connexion

MM Complétez les coordonnées
    nécessaires pour l’envoi des                                                       ❶ Personnalisez la lettre ou le SMS
    courriers, e-mails, SMS, etc.                                                           type Connexion des élèves dans
                                                                                            Communication > Courriers / SMS.
MM Sélectionnez tous les élèves
    et définissez les préférences de                                                   ❷ Sélectionnez tous les élèves dans
    contact.                                                                                Ressources > Élèves et utilisez le
                                                                                            bouton Courrier ou SMS de la barre
MM Mettez à jour   :                                                                        d’outils.
     - Le régime : pour que la saisie des
     absences à la cantine soit possible                                               ❸ Une alternative est d’utiliser le
     - L’autorisation de sortie : pour que                                                  bouton Imprimer des étiquettes et
     les feuilles d’appel en permanence                                                     de choisir le modèle Informations de
     soient actualisées                                                                     connexion.
     - Le projet d’accompagnement le
     cas échéant : pour que l’équipe
     pédagogique soit informée.                                                        Remarque : si vous avez récupéré les mots de passe
                                                                                       personnalisés de l’an passé, ils ne peuvent pas
                                                                                       être édités. Pour les élèves ayant perdu leur mot
                                                                                       de passe, générez un nouveau mot de passe ou
                                                                                       autorisez la récupération du mot de passe oublié.

                                                                                                                                        21
Mettre à jour l’emploi du temps

                                              Installer un Client EDT                           la modification est prise en                                                      ❶ Faites les

                                                                                                                                       Sans le droit de connexion EDT - PRONOTE
Avec le droit de connexion EDT-PRONOTE*

                                                                                                compte dans le menu Paramètres >                                                       modifications dans
                                          À partir de la rentrée, il est                        Gestion par semaine > Placement.                                                       la base de données
                                          recommandé de faire les modifications                                                                                                        EDT.
                                          d’emploi du temps directement dans la            MM Pour une semaine seulement :
                                          base de données PRONOTE.                              modifiez l’emploi du temps par                                                    ❷ Depuis EDT, utilisez
                                                                                                semaine.                                                                               la commande Vers
                                          Pour cela, il faut avoir installé et                                                                                                         PRONOTE > Transfert
                                          connecté au Serveur PRONOTE un                     Ouvrir les salles et les                                                                  assisté : à la fin
                                          client EDT.                                       matériels à la réservation                                                                 du transfert, vous
                                          ❶ Le Client EDT peut être téléchargé                                                                                                         générez un fichier
                                               sur la page de téléchargement du           Depuis un Client EDT ou un Client                                                            .zip.
                                                                                          PRONOTE, indiquez en multisélection
                                               Client PRONOTE (voir page 7).
                                                                                          ou pour chaque salle / matériel les                                                     ❸ Depuis un Client
                                                                                          personnels et les professeurs habilités
                                          ❷ Pour connecter le Client EDT au                                                                                                            PRONOTE, utilisez la
                                                                                          à les réserver.                                                                              commande Imports
                                               Serveur PRONOTE, il faut ajouter
                                               les coordonnées comme pour un                                                                                                           / Exports > EDT
                                               client PRONOTE (voir page 7) .                Organiser les rencontres                                                                  > Récupérer des
                                                                                                                                                                                       données et désignez
                                                                                               parents-professeurs
                                                     Mettre à jour                                                                                                                     le fichier .zip.
                                                  l’emploi du temps                       Depuis un Client EDT, créez une
                                                                                          session de rencontres et autorisez                                                      Remarque : vous pouvez
                                                                                                                                                                                  programmer un transfert
                                                                                          les professeurs et les responsables
                                          MM Jusqu’à la fin de l’année : modifiez         à saisir leurs desiderata depuis leur
                                                                                                                                                                                  automatique des modifications
                                               l’emploi du temps annuel et                                                                                                        d’emploi du temps, mais un
                                                                                          smartphone.                                                                             transfert manuel est nécessaire
                                               vérifiez à partir de quelle semaine                                                                                                dès que vous ajoutez ou
                                                                                                                                                                                  modifiez une ressource.

                                          *inclus avec EDT réseau, en évaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte.

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