LA TÉLÉPHONIE VIA INTERNET..(VOIP) - SKYPE-2, ATELIER-117 POUR INTERMÉDIAIRES

 
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LA TÉLÉPHONIE VIA INTERNET..(VOIP) - SKYPE-2, ATELIER-117 POUR INTERMÉDIAIRES
Skype-2, Atelier-117
Pour intermédiaires

      La téléphonie via Internet..(VoIP)
     Une solution économique et versatile
    Par Robert Landry, révisé par Michel Bédard (revF-avril-2012)
LA TÉLÉPHONIE VIA INTERNET..(VOIP) - SKYPE-2, ATELIER-117 POUR INTERMÉDIAIRES
Plan du cours
                           Skype-2
• Possibilitées multiples de SKYPE    •Faire des appels de groupe

• Acheter des crédits                 •Envoyer un fichier

• Ajouter mon avatar (photo)          •Ajouter des gens à un appel

• Sauvegarder mes contacts (.vcf)     • Qualité des appels (contrôles)

• Restaurer mes contacts              • Restrictions

•Gérer la liste des contacts          • Problèmes et solutions

•Affichage de vos contacts (triage)   • Conclusion

•Tester la qualité audio & lien
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Pré-requis à Skype-2

• Avoir suivi l’atelier Skype-1 et posséder son pseudo
• Ou bien:
   • Posséder son pseudo Skype
   • Et être familier avec les fonctions Skype de base pour
     faire des appels audio & vidéo et les réglages.

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Possibilités multiples de

•   Appels gratuits de PC @ PC (audio & vidéo)
•   Envoi de fichiers, liens, textes...etc.
•   Appels conférences audio jusqu’à 25 participants
•   Clavardage (messagerie instantanée)
•   Appels téléphoniques partout à travers le monde (crédits $)
•   Envoie de messages vocals ($) et SMS ($)
•   Appels conférences vidéo jusqu’à 10 participants ($)
•   Possibilité de redirection des appels entrants sur tel ou cell ($)
•   Possibilité de partage d’écran (Skype Premium $)
•   Applications d’installation sur iPhone, iPad, tablettes
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ACHETER/AJOUTER DES CRÉDITS
             (Pour faire des appels téléphoniques)

                                                        Équivalent à
                                                        $31/année
                                                        Appels illimités
                                                        Cad & Us

                                                                           5
Cliquez sur le mot «Skype» (coin supérieur gauche), puis sur «Compte»
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FORFAIT SKYPE PREMIUM
               (versus version gratuite)

P.S: Maintenant Skype fait de l’affichage publicitaire multimédia   6
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AJOUT DE MON AVATAR (PHOTO)
                               Procédure (2 choix)

                                                        Note:   -De préférence une
                                                                photo grand plan de
                                                                votre visage
                                                                -Format carré .jpg
                                                                environ 150px par
                                                                150px

                                                                         Image de
                                                                         votre webcam

Ou bien une photo instantanée prise avec votre webcam                            7
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COMMENT AJOUTER SON TEXTE PERSONNEL
                    HUMEUR
             (Adjacent à votre avatar)
Cliquer sur Affichage—Profil—Glisser la souris dans la fenêtre à
droite de Humeur (cliquer dans la fenêtre)

                                         Insérer votre texte
                                                     Sauvegarder

                                                                   8
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COMMENT SAUVEGARDER MA LISTE DE CONTACTS

• Vous n'avez pas besoin de sauvegarder vos contacts car
  ils sont enregistrés sur le serveur central de Skype et
  sont disponibles où que vous soyez, à condition de vous
  connecter en utilisant le même pseudo Skype et mot de
  passe
• Même si vous changez d’ordinateur ou accédez à votre
  compte Skype sur un autre ordinateur, vos contacts
  seront toujours visibles
•   P.S: Cependant, il est sage de sauvegarder sur votre disque dur les
    contacts dans un fichier en format .vcf en cas de panne ou de
    changement de compte forcé ou de création d’un nouveau compte.
    Votre récupération de contacts sera ainsi moins pénible…!
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COMMENT SAUVEGARDER MES CONTACTS
         (dans un fichier .vcf)

                       Ouvre explorateur
                       Windows

                                           10
COMMENT RESTAURER MES CONTACTS
      (à partir d’un fichier .vcf)

                                     11
COMMENT VOIR MON PSEUDO SKYPE
                      (si oublié..!)
                       Cliquer sur Affichage—Profil

                                                          Votre
                                                          pseudo

P.S: Skype ne permet pas de changer son pseudo sans créer un nouveau compte…!   12
FENÊTRE DE RECHERCHE DE CONTACTS

                Taper les premières lettres
                du contact recherché, pour
                afficher les choix possibles
                de votre carnet pour sélection
                rapide.

                                                 13
GÉRER LA LISTE DE CONTACTS

     Cliquer pour choisir le format
     d’affichage des contacts

                            Créer une nouvelle liste pour
                            regrouper certains de vos
                            contacts

                                                            14
AJOUT DE CONTACTS À UNE LISTE

Cliquer droit sur le contact pour
ouvrir le menu contextuel et
choisir :Ajouter à la liste

                             Cliquer pour ajouter le
                             contact à une liste déjà
                             créée

                                                        15
AFFICHAGE DE VOS CONTACTS
    (sous différentes triages)

               Cliquer sur la petite flèche
               noire et sélectionner: Tous
               les contacts ou autre
               format d’affichage

                                              16
ECHO/SOUND TEST Service
       Pour évaluer la qualité des communications avant de
                         faire des appels

Clic

                                  Appeler        l’assistance    et
                                  attendre le message audio et au
                          Note:   bip formuler un court message,
                                  garder le silence et écouter le
                                  message     pour sa       qualité
                                  procéder à des réglages audio
                                  si nécessaire.

                                                                      17
Test de qualité du lien internet
                   (Avant les appels)

                                                    2

                                          3
  1
Sélection
du contact
                                                4

                                                        18
Test de performance de l’ordinateur
         (Avant les appels)

                                      19
FAIRE DES APPELS DE GROUPE
                (Méthode-1: Globale..tous en même temps)

                                                                                       3
                                                                                  Enregistrer le
                                                                                  nom du groupe

                                                                 4
                             2
                                                                Tous les participants du
                                         1                      groupe seront appelés
                                                                séquentiellement

                                                                                              20
Désavantage: A un effet dérangeant lorsque tout le groupe se trouve branché simultanément au début
FAIRE DES APPELS DE GROUPE
   (Méthode-2: Séquentielle ..par ajouts individuels des
                       contacts)
1. Former une liste dédiée (sous nom symbolique) qui va contenir
   les contacts du groupe pour faciliter la procédure d’appel.

2. Afficher la liste du groupe désirée.

3. Pointer sur un premier contact de la liste et l’appeler
   individuellement. Une fois connecté la fenêtre de communication
   sera visible (fond noir) vous faites votre introduction.

4. Pointer ensuite le contact suivant de la liste et simplement le
   glisser (bouton gauche enfoncé) dans la fenêtre de
   communication et l’appeler, il sera ajouté au groupe précédent.

5. Une fois le deuxième contact en ligne et regroupé, répéter l’étape
   4 jusqu’au dernier contact de la liste.

6. Pour terminer l’appel cliquer sur l’icône du téléphone rouge
Avantage: Effet moins dérangeant qu’un appel de groupe avec méthode globale   21
Écran d’appel de groupes
                (durant la communication)

Vignette
encadrée
qui identifie
qui parle
dans le
groupe                                      Boutons de
                                            contrôles
                                            importants

                                                   22
FENÊTRE D’APPELS
                   (Bouton –Qualité des appels    )

Permet aussi de faire des réglages et voir la    Cliquer
qualité de la connection                         bouton    23
DESCRIPTION DES BOUTONS DE CONTRÔLE
          (des communications)

                                      24
ENVOYER UN FICHIER
                         (durant une conversation)

       Explorateur: sélectionner
       le fichier
                                                                     2
                              3

                          4
                                                                      1

                                                                                  25
P.S: Le destinataire doit cliquer sur télécharger fichier et ouvrir (ex: photo)
AJOUTER DES GENS À L’APPEL
   (durant une conversation)

     Ou par recherche du contact

                                   26
ENVOYER DES FICHIERS ET LIENS
                    (durant clavardage simple)

                                                                    Explorateur, sélectionner
                                                                    le fichier
                                      $

                                     Insérer les liens
                                     dans la fenêtre de
                                     messagerie ou y
                                     glisser un fichier

                                                                                      27
P.S: Le destinataire doit cliquer sur télécharger fichier et ouvrir (ex:photo..)
MENU CONTEXTUEL SUR VOS
                    CONTACTS
            (Cliquer droit sur le contact)

                        Permet de voir le profil du
                        contact sélectionné,
                        d’envoyer un message
                        vocal, d’ajouter à la liste, de
                        bloquer, de supprimer… etc.
Cliquer
droit

                                                          28
NOTIFICATIONS D’APPELS DURANT VOTRE
              ABSENCE

                      Avis d’appel ou de
                      messagerie (#)
                      Double clic pour
                      ouvrir le message

                                           29
RESTRICTIONS

• Conflits de connections pour faire des
  appels téléphoniques aux abonnés de
  MagicJack. Système non compatible.

• Le partage d’écran (similaire à Mikogo) est
  seulement disponible avec Skype Premium
  ($$)
                                           30
Problèmes et Solutions

•   Si votre partenaire ne vous entend pas: Vérifiez la source (micro) de
    vos paramètres audio, faites un echo/test avant vos appels.
    Vérifiez aussi vous connections audio et assurez-vous que votre
    volume ne soit pas muet.

•   Si la qualité sonore est dégradée lors des appels vidéo: Coupez la
    vidéo (webcam) de un ou des deux participants en cliquant sur
    l’icône de caméra au bas de votre fenêtre skype:          . Re-cliquez
    pour réactiver la caméra

                                                                             31
Problèmes et Solutions

•   S’il y a un scilement durant les conversations avec effet d’écho, c’est dû
    au problème de feedback en opération main libre: Réduisez votre
    volume audio au minimum acceptable ou de préférence utilisez un
    casque d’écoute avec microphone; ceci réduira l’écho perçu par
    l’autre participant . Si l’écho est entendu à votre oreille il faut
    demander à votre participant de baisser le volume audio de ses
    haut-parleurs et possiblement l’inciter à aussi utiliser un casque
    d’écoute avec microphone

                                                                                 32
Problèmes et Solutions

•   Si vous assistez à une présentation de groupe et que vous avez du bruit
    ambiant dans votre pièce qui dérange la clarté des communications (comme
    avec les ateliers du RIAQ): Utilisez un casque d’écoute ou coupez votre
    microphone temporairement en cliquant sur le petit symbole de micro
    sur les commandes au bas de votre fenêtre Skype. Re-cliquez pour le
    réactiver

•   Si les mises à jour restent bloquées par la demande via le menu: “Aide“ et
    “Vérifier les mises à jour “: Demandez un nouveau téléchargement
    directement du site Skype (rien ne sera détruit de vos contacts)

•   Si la sonnerie pour les appels entrants est inactive malgré les paramètres
    audio bien configurés: ll existe un problème de corruption sérieux d’un
    fichier de données Skype (config.xml) . Appelez un dépanneur du
    RIAQ.                                                                        33
Conclusion
SKYPE EST UN INSTRUMENT DE COMMUNICATION
POUR LA TÉLÉPHONIE PAR INTERNET, MAIS IL
PEUT AUSSI FAIRE PLUS.
(Ex.: cliquez sur «Outils» et «Extras»

VOUS POUVEZ APPELER ET PARLER À
PLUSIEURS PERSONNES EN MÊME TEMPS.

AU FUR ET À MESURE QUE VOUS AVANCEREZ
DANS LA CONNAISSANCE DE SKYPE
INVESTIGUEZ LES AUTRES POSSIBILITÉS.

N’OUBLIEZ PAS DE CLIQUER RÉGULIÈREMENT
SUR «AIDE» ET «VÉRIFIER LES MISES À JOURS»
POUR AVOIR TOUJOURS LA PLUS RÉCENTE
VERSION DU LOGICIEL.

     FIN DE L’ATELIER
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