ESPACE CLUBS 2019 Subvention Sportive Commune - OMS Nantes

ESPACE CLUBS

  Subvention Sportive Commune

            2019

Accès au site
◼   Par le site de l’Office Municipal du Sport.

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Accès au site
◼   Saisir vos identifiant et mot de passe

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Première démarche
◼   Charger et lire les documentations en ligne.

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Les documents à télécharger

◼    Cliquer sur les icônes rouges « PDF ».

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Informations et réglementation
    ◼   Les documents à fournir avant la clôture du site (obligatoire) :

1 - l’ensemble des calendriers fédéraux et/ou régionaux des compétitions dans
    lesquelles le club a inscrit ses compétiteurs,

2 - Une copie du bilan et du compte de résultat de l’exercice écoulé,
    validé par l’assemblée générale du club,

3 - Un RIB (Relevé d’Identité Bancaire).

        Vos documents peuvent être directement déposés sur le site.

La non-fourniture d’un de ces documents engendrera le non traitement de votre demande.

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Généralités

Ici

  ◼    Cet onglet présente les informations sur :
        ◼ le type de fonctionnement sportif,

        ◼ les coordonnées du siège,

        ◼ les coordonnées du club / de la section,

        ◼ l’information sur votre fédération affinitaire,

        ◼ la catégorie Handisport et Sport Adapté

          (fauteuil / mobile),
        ◼ la zone de chargement pour vos dossiers.

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Généralités
Le fonctionnement sportif est déjà pré-rempli avec les informations portées à
notre connaissance. Merci de nous contacter pour des corrections éventuelles.

                                             N-1/N

Une saison sportive :
c’est du 1er septembre de l’année N-1 au 31 août de l’année N.

                                      Ou

                                                N-1

L’année sportive :
c’est du 1er janvier de l’année N-1 au 31 décembre de l’année N-1.

L’année N est l’année de déclaration des SSC.
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Généralités

Le type de Handisport et Sport Adapté est affiché seulement si votre club ou votre
section est connu(e) et inscrit(e) dans cette catégorie.

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Généralités
Déposer vos documents « Calendriers » et « Bilan » au format PDF.

                   Attention : la taille de vos fichiers est limitée à 1Mo.

1. Le bouton « Choisissez un fichier » permet de sélectionner le fichier souhaité
   dans votre répertoire local.
2. Attention, le nom du fichier sélectionné doit apparaitre là.
   Dans le cas contraire la taille du fichier choisi est trop grande.
3. Le bouton « OK » permet de confirmer votre choix et de l’enregistrer sur le
   site.

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Bureau

Ici

      ◼   Composition de votre bureau :
          ◼   Président
          ◼   Trésorier
          ◼   Contact
      Les champs sont déjà pré-remplis avec les informations portées à
      notre connaissance. Vous pouvez les modifier en cas de besoin.

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Équipements

Ici

◼     Dans cet écran, indiquer les équipements
      sportifs nantais que votre club utilise.

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Équipements (suite)
◼   Saisir les informations des sites sportifs nantais concernés.

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Équipements (suite)
◼   Utiliser les menus déroulants pour sélectionner
    le nom du site.

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Équipements (suite)

◼   Une fois sélectionné le « Nom du site »,
    les informations « Adresse », « Téléphone », « Quartier »
    s’inscrivent automatiquement.

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Équipements (suite)

◼    Vous pouvez compléter l’information par le type
     d’équipement utilisé.

◼    Puis par l’équipement lui-même.

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Équipements (suite)

◼   À la fin de la saisie des équipements, clôturer cette page
    en cliquant sur le bouton « CLOTURER SAISIE » en haut
    de page .

◼   Le message suivant s’affiche.

                  « La page Équipement a été validée. »

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Effectifs
◼   Suivre la méthode et les instructions.

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Effectifs (suite)

◼   Télécharger le fichier Excel pour injecter
    vos données.

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Effectifs (suite)

◼   Remplir ce tableau en copiant votre fichier personnel
    colonne par colonne tout en respectant les formats des
    cellules.

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Effectifs (suite)

◼   Respecter le format d’écriture demandé.
    ◼   Date au format jj-mm-aaaa,
    ◼   Respecter l’orthographe des communes de
        Nantes Métropole (voir la notice),
    ◼   Ne mettre qu’une seule croix dans l’une des
        colonne CO, LO ou NL,
    Rappel :
    au regard des demandes de SSC, un compétiteur est un licencié
    ayant effectué au moins deux compétitions officielles inscrites au
    calendrier fédéral.

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Effectifs (suite)

◼   Si un de vos adhérents n’est pas licencié, ne
    faire qu’une seule croix dans « NL », ne pas
    inscrire de n° de licence, ne pas faire de croix
    dans les colonnes « D » et « A » (s’il n’est pas
    licencié, il n’y a pas de notion de Délégataire ni
    d’Affinitaire),

◼   Dans la colonne « Sexe », inscrire un « H »
    pour Homme et un « F » pour Femme.

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Effectifs (suite)
◼   Important : ne pas changer le nom de la feuille, ni les
    titres des colonnes.

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Effectifs (suite)

◼   Quand votre tableau Excel est complet, le
    sauvegarder sur votre ordinateur puis cliquer
    sur l’icône « PARCOURIR » pour injecter les
    données sur le site.

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Effectifs (suite)
◼   Le fichier Excel sera téléchargé et les données seront
    inscrites dans le tableau du site.

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Effectifs (suite)
◼   Contrôler la bonne prise en compte de vos données
    en allant dans l’onglet « Statistiques ».

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Statistiques
◼   Le nombre total d’adhérents doit correspondre à vos attentes. Si ce n’est
    pas le cas, il y a une erreur de saisie dans le tableau « Effectifs ».

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Statistiques (suite)

◼   Ce nombre total d’adhérents doit aussi correspondre au total de la
    répartition par âge.

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Statistiques (suite)
◼   Le nombre total d’adhérents doit aussi correspondre au total de la répartition par
    lieu d’habitation et au total de la répartition par commune.

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Statistiques (suite)

                       ◼   Ces trois totaux
                           doivent     êtres
                           identiques.

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Statistiques (suite)

◼   ATTENTION :

    Il est important de faire ces contrôles car ces
    chiffres servent de base de départ au calcul du
    montant de votre SSC (Subvention Sportive
    Commune).

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Titres

◼   Appliquer le même principe pour déclarer
    vos titres :
    ◼   respecter la méthode,
    ◼   vos champions doivent être dans le tableau des
        « Effectifs » avec le même numéro de licence
        pour être pris en compte dans les « Titres »,
    ◼   seule la première marche du podium est prise
        en compte.
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Titres (suite)
◼   Une différence dans le fichier Excel téléchargé, il comprend deux
    onglets :
     ◼   Champion de France Individuel,
     ◼   Champion de France Équipe.

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Déplacements

◼   Appliquer le même principe pour déclarer
    vos déplacements.

    ◼   Respecter la méthode et les instructions.
    La méthode :

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Déplacements (suite)

Les instructions :

  SSC-2019                   35

Déplacements (suite)

Les déplacements sont
subventionnés en fonction
de trois zones.

Le code du département
définit    la zone  de
référence.

Pour les déplacements à
l’international, utiliser le
code postal 99.

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Déplacements (suite)
     ◼   Pour les compétitions en équipe (E), indiquer dans la colonne
         « Nb de compétiteurs », et pour chaque compétiteur faisant
         partie de l’équipe, le nombre de compétiteurs formant l’équipe.

Attention si vous n’avez pas de « Handisport ou de « Sports adapté », ne rien
inscrire dans cette colonne.
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Rappel des grandes lignes
◼   Respecter le format d’écriture demandé,
◼   Contrôler vos saisies,
◼   Demander conseil à l’OMS en cas de doute :
     ◼   Par téléphone : 06.41.12.91.93 (ligne dédiée)
     ◼   Par mail à : controlssc@oms-nantes.fr

◼   Fournir les documents nécessaires pour la prise en
    compte de votre dossier (calendriers, bilan, RIB),
◼   Ne pas attendre le dernier jour pour compléter votre
    dossier.
    Clôture du sîte le vendredi 14 septembre à 17h.
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Aide Excel
       ◼   Pour mettre les dates de naissance au bon format :

◼   Sélectionner la colonne « Date de Naissance », en cliquant sur la lettre
    de la colonne.

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Aide Excel (suite)

◼   Dans le menu, cliquer sur « Format de cellule ».

     ◼   Sélectionner la catégorie « Date ».
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Aide Excel (suite)

◼   Ensuite, sélectionner la catégorie « Personnalisée », puis saisir le
    format jj-mm-aaaa dans la zone « Type ».
◼   Cliquer sur « OK » pour valider. Vos dates s’affichent correctement.
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Aide Excel (suite et fin)

◼   Il y a aussi la fonction « Rechercher et remplacer ».
◼   Dans le menu « Édition », sélectionner « Rechercher et remplacer ».
◼   Saisir « / » dans « Rechercher » et « – » dans « Remplacer
    par », puis cliquer sur « Remplacer tout ».
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ESPACE CLUBS
    Le site est accessible depuis
      le lundi 11 juin à 14h00.
        Le site sera clôturé le
 le vendredi 14 septembre à 17h00.

Pour mémoire…

❑ Afin de faciliter le contrôle des dossiers et d’éviter des
  suppressions de déplacements, merci de transmettre le
  calendrier sportif fédéral en surlignant les compétitions que vous
  avez déclarées dans l’onglet « Déplacements ».

❑ Ne pas déclarer d’accompagnant, le système informatique
  réalise le calcul automatiquement.

❑ Depuis 2016, la notion de « nombre de jours de déplacement »
  n’existe plus, donc ne déclarer que le 1er jour de la compétition
  avec la liste des sportifs participants.

   SSC-2019                                                            44

Précisions…

❑ Remplir et finaliser les différents tableaux Excel avant de les
  importer sur le site.

❑ Si vous avez oublié une partie de vos données, complétez votre
  fichier Excel et réimportez-le sur le site. Cela écrasera la première
  importation incomplète.

❑ Les données sont vérifiées une fois par semaine : le samedi.
  Cette vérification verrouillera les pages contenant des données.
  Donc faire l’importation des fichiers Excel en une seule fois.

❑ En cas d’interrogation ou de difficulté :
  un seul numéro de téléphone dédié : 06 41 12 91 93
  ou par mail à : controlssc@oms-nantes.fr

   SSC-2019                                                               45

Nouveauté…

Le Groupe « Subventions » et le Groupe « Soutien aux Associations » de
l’OMS innovent en créant « Les Permanences d’Accompagnement aux
Subventions » (PAS).

Tous les mercredis, de juin à septembre (hors période allant de mi-juillet à
mi-août)*, vous avez la possibilité de prendre rendez-vous avec le « Centre
de Ressources » afin d’obtenir un accompagnement personnalisé et
complet dans votre déclaration de demande de Subvention Sportive
Commune.

Plus d’infos : 02 40 47 75 54
               contact@oms-nantes.fr

*Soit les mercredis : 13 juin - 20 juin - 27 juin - 4 juillet - 11 juillet
                      22 août - 29 août - 5 septembre - 12 septembre.

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vous remercie de votre attention.

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