Lancement : Couverture élémentaire pour les ordinateurs de bureau grâce à la gestion intermédiaire des appareils Travail d'équipe
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Lancement : C
ouverture élémentaire pour les ordinateurs
de bureau grâce à la gestion intermédiaire des appareils
Travail d'équipe
Jusqu'à 250 participants dans les réunions Hangouts Meet
Accès aux appels vidéo Meet à l'aide d'un numéro de téléphone international
dans G Suite Business et Basic
Une même photo de profil pour Gmail et toutes les applications Google
Simplicité d'utilisation
Déplacement et suppression d'éléments d'un simple clic dans les graphiques
Google Sheets
Nouvelle interface pour les applications Android Google Docs, Sheets et Slides
Module complémentaire Goal Seek désormais disponible pour Google Sheets
Thème sombre désormais disponible dans Google Voice pour Android
Personnalisation de la taille et de la position des sous-titres dans Google Slides
Material Design pour Hangouts Meet sur le Web
Création instantanée de documents, d'événements et de feuilles de calcul, entre
autres, depuis votre navigateur
Sous-titres instantanés de Hangouts Meet désormais disponibles sur iOS
Material Design pour Cloud Search
Conçu pour les entreprises
Contrôle d'accès contextuel dynamique dans G Suite désormais disponible
pour tous les utilisateurs
Actions et alertes automatisées à l'aide de règles via le centre de sécurité
Ajout de commentaires et enregistrement de filtres dans le centre d'alerte
Alertes personnalisées transférées dans la liste des règles de sécurité
Consultation des rapports d'utilisation de Cloud Search dans la console
d'administration et dans l'API Stats
Échéance de la compatibilité de l'application Google Device Policy avec iOS 9.0
Clés de sécurité Titan USB-C désormais disponibles aux États-Unis
Authentification unique désormais disponible dans G Suite pour les applications
protégées par la sauvegarde des mots de passe
Modifications de la section “Paramètres de l'annuaire” de la console d'administration
Validation de votre configuration MTA-STS dans la console d'administration
Google Vault conserve-t-il tous les e-mails de votre domaine ?
En savoir plus sur G Suite
Cloud Connect : la communauté des administrateurs G Suite
G Suite sur les réseaux sociaux
Centre de formation G Suite
Pour suivre l'intégralité des lancements G Suite, y compris ceux qui ne sont pas annoncés sur le b log
consacré aux mises à jour de G Suite, consultez la page Nouveautés de G Suite dans le centre d'aide.
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à
cette ressource.
– L'équipe responsable des lancements G Suite, 1er novembre 2019
Lancement : Couverture élémentaire pour tous
les ordinateurs de bureau grâce à la gestion
intermédiaire des appareils
Annonce du 29 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Désormais, tous les ordinateurs de bureau qui se connectent à G Suite bénéficient par défaut de la g estion
intermédiaire des appareils. En d'autres termes, dès qu'un utilisateur se connecte à G Suite dans un navigateur
sur un appareil Windows, Mac, Chrome ou Linux, ce dernier est inscrit à la gestion des points de terminaison
Google. Cette inscription se fait automatiquement à la connexion, de manière transparente pour l'utilisateur
et sans qu'il soit nécessaire d'installer de logiciels sur l'appareil.
Avec la gestion intermédiaire des appareils, les administrateurs peuvent consulter dans la console
d'administration le type de l'appareil, son système d'exploitation, ainsi que les dates et heures des première
et dernière synchronisations. Ils ont également la possibilité de déconnecter l'utilisateur de l'appareil.
Ils bénéficient ainsi des principaux avantages de la gestion des appareils sans coûts supplémentaires et
sans avoir à installer d'agents ni à définir de profils. Afin de faciliter la validation des points de terminaison
et le déploiement de l'accès contextuel, nous avons également amélioré les filtres disponibles dans la liste
des appareils. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Avantages offerts
La gestion intermédiaire des appareils offre un niveau de sécurité élémentaire à tous les appareils qui
accèdent aux données de l'entreprise. Grâce aux données collectées sur ces postes, les administrateurs
sont à même de prendre des décisions plus éclairées concernant les règles et la sécurité des appareils dans
leur organisation. Plus spécifiquement, ils peuvent :
● avoir une idée plus précise de tous les appareils accédant aux données de l'entreprise ;
● disposer d'informations plus complètes sur l'accès des appareils aux données de l'organisation par
le biais de rapports et du Centre de sécurité (pour identifier les appareils dont le système
d'exploitation doit être mis à jour, par exemple) ;
● améliorer le déploiement de l'accès contextuel en dressant un inventaire plus complet des appareils
et disposer d'une meilleure visibilité pour identifier les utilisateurs concernés par cette fonctionnalité ;
● prendre des mesures pour déconnecter à distance un utilisateur en cas de perte, de vol ou de piratage
de son appareil.
De plus, l'application du nouveau filtre “Exclure : Validation des points de terminaison” à la liste des
appareils peut améliorer le déploiement de la validation des points de terminaison et favoriser l'adoption de
l'accès contextuel.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour e
n savoir plus sur la gestion intermédiaire
des appareils.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
La gestion intermédiaire fournit des informations sur les appareils sans nécessiter d'application ni d'agent
Lorsque la gestion intermédiaire des appareils est activée, l'administrateur obtient des informations sur un
ensemble limité de propriétés : type et modèle de l'appareil, version de l'OS, dates et heures des première
et dernière synchronisations.
Ces données sont consultables à deux endroits dans la console d'administration :
● Dans la liste des appareils sous C
onsole d'administration > Gestion des appareils > Appareils > Points
2
de terminaison
● Dans la section d'audit sous Console d'administration > Rapports > Audit > Appareils
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Ces informations sont indiquées à côté des appareils qui utilisent d'autres agents pour renseigner les
administrateurs sur les appareils accédant aux données de l'entreprise. Les administrateurs peuvent filtrer
la liste des points de terminaison par type de gestion (intermédiaire, v alidation des points de terminaison
ou Drive File Stream, par exemple) pour afficher les appareils correspondants.
Filtrage des appareils en fonction du type de gestion “Intermédiaire” sous Console d'administration >
Gestion des appareils > Appareils
Informations fournies par la gestion intermédiaire des appareils
Limites de la gestion intermédiaire des appareils et autres options de validation des points de terminaison
La gestion intermédiaire des appareils est un outil de collecte d'informations simple qui ne nécessite pas
d'agent. Elle fournit aux administrateurs un ensemble de données de base qui les aident à prendre des
décisions et à mieux contrôler les appareils accédant aux données de l'entreprise.
D'autres services Google, dont la v alidation des points de terminaison, la g
estion des appareils Chrome,
Drive File Stream et la g
estion des appareils mobiles Google, offrent aux administrateurs des données plus
détaillées et un contrôle plus exhaustif.
Un nouveau filtre facilite le déploiement de la validation des points de terminaison et de l'accès contextuel
Désormais, les administrateurs peuvent également afficher les appareils non associés à une validation des
points de terminaison dans la liste des appareils, sous Console d'administration > Gestion des appareils >
Appareils. Ce filtre les aide à identifier les appareils qui accèdent aux données de l'entreprise sans validation
des points de terminaison, et à décider ensuite s'ils veulent installer une validation sur certains d'entre eux. Il
contribue également à améliorer le déploiement de l'accès contextuel, fonctionnalité qui repose sur la
validation des points de terminaison. Grâce à ces informations, les administrateurs peuvent identifier les
perturbations possibles pour les utilisateurs avant d'activer l'accès contextuel, et donc les éviter.
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Travail d'équipe
Jusqu'à 250 participants dans les réunions Hangouts Meet
Annonce du 25 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Ce qui change
Il est désormais possible d'organiser des réunions incluant jusqu'à 250 participants sur les domaines G Suite
Enterprise. Nous avons également revu à la hausse pour toutes les autres éditions de G Suite le nombre de
personnes qu'il est possible d'inviter.
Nouvelles limites maximales de participants :
● Enterprise : 250
● Business : 150
● Basic : 100
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
Pour travailler efficacement, il est essentiel que vous puissiez organiser des réunions avec vos collaborateurs
et vos clients dans le monde entier. S'il vous faut réunir un plus grand nombre de participants, sachez que vous
pouvez désormais inviter jusqu'à 250 personnes dans Hangouts Meet avec l'édition G Suite Enterprise, jusqu'à
150 avec G Suite Business et jusqu'à 100 avec G Suite Basic.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise. Ces nouvelles limites s'appliquent automatiquement
à toutes les réunions Hangouts Meet organisées sur votre domaine.
Informations complémentaires
Dans le cadre de ces nouvelles limites, les réunions peuvent inclure des connexions vidéo et téléphoniques, ce
qui vous permet d'accueillir encore plus de participants du monde entier.
Si vous devez organiser une réunion encore plus importante, vous pouvez activer la diffusion en direct pour
permettre à un maximum de 100 000 participants d'y assister simultanément.
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Rejoindre un appel vidéo Hangouts Meet via un numéro de téléphone
international dans G Suite Business et G Suite Basic
Annonce du 22 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
En octobre 2017, n ous avons annoncé le déploiement des numéros de téléphone à composer Hangouts Meet
internationaux pour les domaines G Suite Enterprise. Nous étendons aujourd'hui cette fonctionnalité aux
nouvelles réunions organisées dans les domaines G Suite Business, G Suite Enterprise for Education
et G Suite Basic.
Retrouvez la liste des pays dans lesquels cette fonctionnalité est disponible dans le centre d'aide. Notez que
cette fonctionnalité n'est pas disponible à Chypre (CY) ni en Turquie (TR) pour les éditions G Suite Business,
G Suite Enterprise for Education et G Suite Basic.
Une même photo de profil pour Gmail et toutes les applications Google
Annonce du 21 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Ce qui change
Nous fusionnons la photo Gmail et la photo du profil de compte Google pour les utilisateurs G Suite. Lorsque
vous accédez à ce paramètre dans Gmail, vous êtes à présent redirigé vers la section “À propos de moi” dans
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les paramètres de profil Google afin de définir votre photo de profil.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
Actuellement, la photo de profil que vous choisissez dans Gmail ne s'affiche que dans la messagerie. Elle peut
donc être différente de celle que vous utilisez pour votre compte Google, ce qui est source de confusion. Avec
cette modification, vous ne configurez plus qu'une seule photo, à un seul endroit, et elle s'affiche ensuite dans
toutes les applications Google.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise. Pour savoir comment autoriser vos utilisateurs à changer leur
photo et les informations de leur profil, consultez cet article dans le C
entre d'aide.
● Utilisateurs finaux :
○ Lorsque vous accédez à Paramètres > Général > Mon image dans Gmail sur le Web, vous
êtes redirigé vers la section “À propos de moi” dans les paramètres de votre profil Google.
○ Si vous utilisez actuellement des photos différentes pour Gmail et votre profil, et que vous
êtes autorisé à les changer, une fenêtre pop-up s'affiche dans la section “À propos de moi”
pour vous inviter à choisir l'une des deux ou à en sélectionner une nouvelle.
Informations complémentaires
Avec ce paramètre, les administrateurs qui ont désactivé l'option de modification des photos sur leur domaine
disposent d'un contrôle accru, car les utilisateurs ne peuvent plus changer leur photo Gmail indépendamment
de leur photo de profil Google.
Notez que s'ils n'accèdent pas à la section “À propos de moi”, les utilisateurs ne seront pas invités
à sélectionner une même photo pour Gmail et leur compte Google. Ils continueront donc à avoir des
photos différentes.
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Simplicité d'utilisation
Déplacement et suppression d'éléments d'un simple clic dans les graphiques
Google Sheets
Annonce du 15 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Ce qui change
Nous ajoutons des fonctionnalités qui permettent de personnaliser facilement les graphiques dans
Google Sheets. Vous pouvez désormais déplacer les libellés de données, ainsi que les titres ou les légendes
des graphiques, d'un simple glisser-déposer, ou encore les supprimer directement à l'aide de la touche Suppr
ou Retour.
Suppression d'éléments de graphique dans Google Sheets
Déplacement d'éléments de graphique dans Google Sheets
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
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Avantages offerts
Ces fonctionnalités vous permettent de mieux contrôler l'apparence de vos graphiques. Par exemple,
vous pouvez facilement repositionner les libellés de données qui se chevauchent pour éviter d'occulter
des points de données essentiels. Vous pouvez aussi déplacer la légende dans la zone du graphique afin
de maximiser l'espace.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise.
● Utilisateurs finaux : pour e
n savoir plus sur les éléments de graphique que vous pouvez sélectionner
et déplacer, consultez notre centre d'aide.
Informations complémentaires
Lorsque vous cliquez sur un groupe d'éléments (un ensemble de libellés de données, par exemple),
l'ensemble du groupe est sélectionné. Pour affiner votre sélection (pour travailler sur un libellé précis,
par exemple), il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'élément en question.
Vous pouvez déplacer et supprimer la plupart des éléments de graphique, tels que les titres ou les légendes,
mais pas ceux dont la position est définie par des données (points de données).
Par ailleurs, vous pouvez désormais passer d'un élément de graphique à l'autre à l'aide du clavier.
● Tabulation : passer d'un élément à un autre
● Entrée : sélectionner un élément dans un groupe
● Échap : désélectionner un élément dans un groupe
● Touches fléchées : repositionner les éléments sélectionnés
Si vous utilisez un lecteur d'écran, les éléments de graphique sont verbalisés à mesure que vous les parcourez.
Nouvelle interface pour les applications Android Google Docs, Sheets et Slides
Annonce du 7 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Google Docs, Sheets et Slides ont fait peau neuve sur les appareils Android. Les fonctionnalités restent les
mêmes, mais les utilisateurs remarqueront certaines améliorations visuelles, parmi lesquelles des polices
faciles à lire, une meilleure cohérence des commandes et une nouvelle iconographie.
Cette refonte est déjà visible dans les dernières versions des applications Android Google Docs et Slides.
Son déploiement dans Sheets sur Android commence aujourd'hui.
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Cette refonte s'inscrit dans le cadre d'un effort global visant à harmoniser l'aspect général de nos applications
G Suite, en vue d'en simplifier l'utilisation. Pour en savoir plus, consultez cette page sur la nouvelle interface de
Google Drive sur iOS et Android, et c ette page consacrée à la refonte de Docs, Sheets et Slides sur le Web.
Module complémentaire Goal Seek désormais disponible pour Google Sheets
Annonce du 9 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Ce qui change
Vous pouvez désormais t élécharger et installer le module complémentaire Goal Seek pour Google Sheets
depuis G Suite Marketplace.
Définition et application de la fonctionnalité de résolution avec le module complémentaire Goal Seek
10Exécution du module complémentaire Goal Seek et solution trouvée
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
Le module complémentaire Goal Seek permet de calculer la valeur d'une cellule de manière à renvoyer le
résultat souhaité dans une autre. Il est particulièrement utile pour effectuer une analyse de rentabilité ou des
calculs de sensibilité, par exemple pour déterminer l'impact qu'aura la modification d'une valeur sur les autres
valeurs associées dans la feuille de calcul.
11Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : si les modules complémentaires sont désactivés pour votre organisation, vous devrez
ajouter le module complémentaire Goal Seek à la liste blanche de votre organisation. P our en savoir plus,
consultez cet article du Centre d'aide.
● Utilisateurs finaux :
○ Installez le module complémentaire Goal Seek depuis G Suite Marketplace.
○ Lisez cet article de notre Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du module
complémentaire Goal Seek.
Personnalisation de la taille et de la position des sous-titres dans Google Slides
Annonce du 14 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Il est désormais possible de personnaliser la taille et la position du texte des sous-titres durant une présentation
dans Google Slides. Vous pouvez ainsi faire en sorte que les sous-titres soient lisibles par tous les participants
lorsque la présentation se déroule dans une grande salle. Vous pouvez également réduire la taille du texte pour
afficher un maximum de mots.
Pendant la présentation, sélectionnez le menu déroulant qui apparaît à côté du bouton “Sous-titres”
de la barre d'outils. Vous pouvez alors définir la taille et la position du texte :
Pour e
n savoir plus sur l'utilisation de sous-titres lors d'une présentation avec Slides, consultez notre centre d'aide.
Thème sombre désormais disponible dans Google Voice pour Android
Annonce du 1er octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Google Voice est désormais compatible avec le thème sombre sur les appareils Android. Cette fonctionnalité
est très appréciée des utilisateurs, car elle améliore le confort visuel lorsque les conditions d'éclairage sont
faibles et préserve l'autonomie de la batterie.
Si le thème sombre est déjà activé sur votre téléphone Android (sous Paramètres > Affichage > Paramètres
de l'écran), Voice applique automatiquement ce paramètre. Sur les téléphones Pixel, Voice applique
automatiquement le thème sombre si l'économiseur de batterie est activé.
Si vous souhaitez modifier le thème dans l'application Google Voice uniquement, accédez à M
enu >
Paramètres > Options d'affichage > Thème, puis sélectionnez “Sombre”.
12Material Design pour Hangouts Meet sur le Web
Annonce du 24 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Meet va faire peau neuve sur le Web. Les fonctionnalités restent les mêmes, mais les utilisateurs
remarqueront certaines améliorations visuelles, parmi lesquelles :
● des polices modifiées, spécialement conçues par Google et plus faciles à lire ;
● des commandes (telles que des boutons, des boîtes de dialogue et des barres latérales) modifiées
et harmonisées ;
● une iconographie et de nouvelles couleurs plus lisibles.
Création instantanée de documents, d'événements et de feuilles de calcul, entre
autres, depuis votre navigateur
13Annonce du 29 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez créer rapidement des fichiers liés à différents produits Google directement depuis votre
navigateur, à l'aide des domaines “.new”. Saisissez, par exemple, “Cal.new” dans votre navigateur pour
créer un événement Google Agenda.
Voici la liste actuelle des domaines “.new” :
● Docs.new
● Sheets.new
● Slides.new
● Forms.new
● Cal.new
● Keep.new
● Sites.new
Regardez cette vidéo pour voir les domaines .new en action : h
ttps://www.youtube.com/watch?v=jGUanfuvKYc
Sous-titres instantanés de Hangouts Meet désormais disponibles sur iOS
Annonce du 31 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
En cours d'année, nous avons annoncé que les versions Web et A ndroid de l'application Hangouts Meet
étaient compatibles avec les sous-titres instantanés. C'est désormais également le cas de l'application Meet
pour iOS.
Notez que les sous-titres ne sont visibles que sur l'appareil sur lequel vous les activez. Les autres participants
qui souhaitent afficher les sous-titres de la réunion doivent les activer sur leur propre appareil.
Les sous-titres instantanés ne sont actuellement disponibles qu'en anglais, et ils ne fonctionnent pas sur
les réunions enregistrées. Consultez le centre d'aide pour savoir c
omment utiliser des sous-titres lors
d'une visioconférence.
14Material Design pour Cloud Search
Annonce du 31 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Cloud Search fait peau neuve. Les utilisateurs remarqueront certaines améliorations visuelles, parmi lesquelles :
● la typographie de l'interface, qui utilise les polices personnalisées et faciles à lire de Google ;
● des commandes (telles que des boutons, des boîtes de dialogue et des barres latérales) modifiées et
harmonisées ;
● une iconographie lisible et nette, avec une touche de renouveau.
Material Design pour Cloud Search
15Material Design pour Cloud Search
16Conçu pour les entreprises
Contrôle d'accès contextuel dynamique dans G Suite désormais disponible
pour tous les utilisateurs
Annonce du 29 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
L'accès contextuel dans G Suite est désormais disponible pour tous les utilisateurs des domaines G Suite
Enterprise et G Suite Enterprise for Education. Cet accès était auparavant d
isponible en version bêta.
L'accès contextuel vous permet de configurer différents niveaux d'accès en fonction de l'identité d'un
utilisateur et du contexte de sa demande (par exemple, son emplacement, l'état de sécurité de son appareil ou
son adresse IP). Vous pouvez ainsi bénéficier de contrôles d'accès plus précis sans avoir à utiliser
d'infrastructure VPN, et fournir aux utilisateurs un accès aux ressources G Suite basé sur des règles
organisationnelles. Par exemple, l'accès contextuel vous permet d'instaurer les règles suivantes :
● Autoriser uniquement certains collaborateurs à consulter Gmail en dehors du réseau Wi-Fi de
votre entreprise
● Autoriser l'accès à Drive uniquement si l'utilisateur dispose d'un espace de stockage chiffré
sur son ordinateur
● Autoriser les utilisateurs d'une unité organisationnelle (UO) donnée (cadres, par exemple)
à accéder aux applications quel que soit le réseau, mais restreindre l'accès des autres UO
à celles-ci en dehors du réseau de l'entreprise
Pour p lus d'informations sur l'utilisation de l'accès contextuel, consultez notre centre d'aide. Pour en savoir
plus sur l'accès contextuel et consulter d'autres annonces liées à la sécurité dans G Suite, consultez notre
article sur le blog Cloud.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Avantages offerts
Pour découvrir des cas d'utilisation de l'accès contextuel, regardez c
ette vidéo :
Regardez la vidéo à l'adresse https://www.youtube.com/watch?v=5MsG3TSScyo
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour d
écouvrir comment commencer à utiliser
l'accès contextuel.
17● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Actions et alertes automatisées à l'aide de règles via le centre de sécurité
Annonce du 29 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Un nouveau type de règle est désormais disponible dans le C entre de sécurité. Grâce à lui, les administrateurs
et les analystes G Suite pourront automatiser les tâches de gestion de la sécurité afin de renforcer cette dernière
dans leur organisation. Plus précisément, cela vous permet d'effectuer les actions suivantes :
● Créer des règles d'activité, à savoir des règles qui se déclenchent automatiquement lorsque des
événements donnés sont consignés dans les journaux de l'outil d'investigation du centre de sécurité
● Configurer ces règles d'activité en vue de créer des alertes ou de réaliser des actions correctives
● Afficher des entrées de journal spécifiques qui indiquent quand les règles d'activité ont été
déclenchées, les actions réalisées, les entités affectées, et bien d'autres informations
● Exécuter les règles d'activité en mode surveillance afin de tester leur configuration et leur efficacité
avant de les mettre en œuvre
● Consulter la liste des règles d'activité sous C
onsole d'administration > Sécurité > Règles de sécurité
● Être informé du déclenchement des règles par les alertes du centre d'alerte, et consulter les
informations associées
Pour plus d'informations, poursuivez votre lecture.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Avantages offerts
Le centre de sécurité est un outil performant qui permet aux administrateurs et aux analystes d'identifier,
d'examiner et de corriger les problèmes de sécurité. Cependant, des clients nous ont fait savoir qu'il était
important de pouvoir automatiser les actions de détection et de correction afin de traiter plus rapidement les
problèmes de ce type.
Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux administrateurs de configurer plus facilement des alertes,
d'automatiser les actions correctives et de déterminer le rôle et l'impact des règles, et réduira les tâches
manuelles qui leur incombent.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs :
○ consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le Centre de sécurité et apprendre à
utiliser l'outil d'investigation.
○ Reportez-vous à notre centre d'aide pour savoir comment c réer des règles d'activité avec
l'outil d'investigation et a
fficher et gérer les règles de sécurité.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
Créer et configurer des règles à l'aide de l'outil d'investigation du centre de sécurité
Vous pouvez désormais créer et configurer des règles d'activité à l'aide de l'outil d'investigation du centre de
sécurité. Ces règles peuvent être associées à toute requête d'événement dans le journal de l'outil d'investigation,
et déclencher automatiquement des actions correctives. Vous pouvez créer de telles règles de la même façon
que les règles de p
rotection contre la perte de données pour Gmail et Drive. Nous avons également ajouté une
option permettant d'activer ou de désactiver des règles lorsque vous lancez une recherche sur une règle ou sur
les journaux d'audit associés dans l'outil d'investigation.
Afficher les entrées de journal détaillant les événements ayant déclenché une règle
Lorsque vous créez une règle d'activité, nous consignons et affichons des entrées de journal plus spécifiques.
Celles-ci incluent les informations suivantes : date et heure de déclenchement de la règle, actions effectuées,
entités affectées et résultat de ces actions. Par exemple, lorsqu'une règle marque un e-mail comme spam, un
événement d'audit est consigné afin de vous renseigner précisément sur ce qui s'est passé et sur la condition de
la règle qui a entraîné le déclenchement de celle-ci. En plus d'étendre les fonctions d'enquête, ces journaux
permettent aux administrateurs de créer des règles efficaces et d'identifier facilement celles qui sont obsolètes.
1819
Exécuter des règles d'activité en mode surveillance avant leur mise en œuvre
Vous pouvez également placer des règles de sécurité en mode surveillance. En mode surveillance, les actions
déclenchées ne sont pas exécutées et les alertes ne sont pas envoyées au centre d'alerte. Cependant, ces
événements sont consignés dans les journaux pour vous indiquer quelles actions auraient été appliquées si
la règle avait été active. Cela vous permet d'évaluer l'efficacité de la règle sans avoir à vous inquiéter de ses
conséquences éventuelles. Vous pouvez activer la règle lorsque vous êtes satisfait de son fonctionnement.
Consulter et gérer les règles dans la liste
Les règles que vous configurez dans le centre de sécurité sont également répertoriées, avec d'autres règles,
dans la liste des règles de sécurité disponible sous Console d'administration > Sécurité > Règles de sécurité.
Afficher les déclencheurs des règles dans le centre d'alerte
Vous pouvez consulter et examiner les alertes déclenchées par des règles dans le Centre d'alerte.
Pour en savoir plus, regardez cette vidéo : https://youtu.be/wrxWiy3FqKQ
Ajout de commentaires et enregistrement de filtres dans le centre d'alerte
Annonce du 9 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Nous avons apporté certaines modifications au Centre d'alerte G Suite. Désormais, les administrateurs
disposant de droits d'accès au centre d'alerte peuvent effectuer les opérations suivantes :
● Laisser des commentaires sur les alertes pour leurs collaborateurs, afin d'enregistrer les détails
concernant la progression et la résolution d'une enquête
● Utiliser les filtres enregistrés pour revenir rapidement à des vues spécifiques sans avoir à appliquer
de nouveau les filtres à chaque session
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Avantages offerts
Ces modifications font écho à d'autres mises à jour récentes du Centre d'alerte visant à améliorer cette
ressource de sorte que les alertes importantes soient plus visibles et plus faciles à résoudre de façon
collaborative. En particulier, l'ajout de commentaires permet aux collaborateurs de consigner leurs notes
et facilite les enquêtes en équipe. De plus, vous pouvez personnaliser votre expérience avec les filtres
enregistrés et ainsi cibler plus rapidement les alertes spécifiques à certaines fonctions de l'entreprise.
Par exemple, si certains membres de votre équipe sont chargés de l'hameçonnage et des logiciels
malveillants, ils peuvent enregistrer un filtre affichant uniquement les alertes associées à Gmail.
2021
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : consultez notre centre d'aide afin de d
écouvrir comment utiliser le Centre d'alerte.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
Laisser des commentaires pour faciliter la collaboration
Vous pouvez désormais laisser des commentaires sur les alertes. Ils apparaissent dans la section
“Historique des alertes” associée à une alerte et peuvent être consultés par tout administrateur disposant des
droits d'accès à cette dernière. Vous pouvez ainsi garder une trace des mesures prises en rapport avec
l'alerte, et collaborer plus facilement avec les membres de votre équipe pour mener l'enquête et trouver des
solutions. Notez que seul l'auteur d'un commentaire peut le supprimer.
Vous pouvez laisser des commentaires dans la section “Historique des alertes” d'une alerte donnée.
Enregistrer des filtres pour personnaliser le centre d'alerte
Si vous utilisez régulièrement des filtres (par exemple, pour afficher les alertes de gravité élevée
associées à l'état “En cours”), vous avez désormais la possibilité de les enregistrer afin de pouvoir les
réutiliser rapidement. Les filtres enregistrés sont propres à chaque utilisateur, mais vous pouvez
partager l'URL d'un filtre afin que vos collègues aient accès à la même vue.
Accès rapide aux vues filtrées courantes du centre d'alerte grâce à l'enregistrement des filtres
22Alertes personnalisées transférées dans la liste des règles de sécurité
Annonce du 16 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Les alertes personnalisées de création de rapports sont désormais gérées dans la section “Règles de sécurité” de
la console d'administration (Console d'administration > Sécurité > Règles de sécurité). Elles y sont répertoriées
sous le t ype de règles “Création de rapports”. Auparavant, elles se trouvaient dans la section Alertes (Console
d'administration > Rapports > Alertes).
Avantages offerts
La section “Règles de sécurité”, qui comporte également les rôles personnalisés, offre une vue d'ensemble des
règles et alertes disponibles pour votre domaine. Ce regroupement vous permet de les gérer plus facilement.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : pour accéder aux règles de sécurité, cliquez sur l'icône de menu à trois barres située
en haut à gauche de la console d'administration, puis sélectionnez Sécurité > Règles de sécurité dans
le menu qui s'affiche. Plusieurs types de règles sont disponibles, dont les règles d'activité et de
création de rapports, et celles définies par le système. Pour en savoir plus sur les règles de sécurité,
consultez notre centre d'aide.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
En avril, l es règles d'administration prédéfinies ont été transférées dans la section “Règles de sécurité”, sous le
libellé “Défini par le système”. Elles étaient jusque-là consultables dans la section “Rapports” de la console
d'administration. Les alertes d'administration personnalisées sont maintenant regroupées au même endroit.
Les règles définies par le système et les règles personnalisées de création de rapports sont désormais
regroupées dans la liste “Règles de sécurité”.
Consultation des rapports d'utilisation de Cloud Search dans la console
d'administration et dans l'API Stats
Annonce du 9 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Les administrateurs peuvent maintenant afficher les statistiques d'utilisation de Cloud Search sous forme
de graphiques dans la console d'administration et dans l'API Stats.
Personnes concernées
23Administrateurs uniquement
Pourquoi cette modification ?
Auparavant, les administrateurs n'avaient qu'une visibilité limitée de l'utilisation de Cloud Search au sein de leurs
domaines. Désormais, ils ont accès à des informations plus détaillées. Ils peuvent déterminer, par exemple, la
fréquence d'utilisation des applications, et savoir si l'intégralité du contenu à indexer est accessible.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs :
○ Dans la console d'administration, deux types de rapport sont disponibles : “Activité des
utilisateurs” et “Source de données”. Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment
afficher ces rapports.
○ Vous pouvez également afficher la documentation de référence pour savoir comment a ccéder
à ces statistiques par programmation via l'API.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
Cette fonctionnalité vous donne notamment accès aux données de Cloud Search concernant les utilisateurs
actifs, ainsi que le nombre de requêtes et de recherches. Remarque : ces statistiques seront disponibles
immédiatement via l'API Stats. Les détails du déploiement dans la console d'administration sont indiqués
dans la section “Disponibilité” ci-après.
Échéance de la compatibilité de l'application Google Device Policy avec iOS 9.0
Annonce du 3 octobre 2019 Partager avec votre organisation - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
À partir de la fin de l'année 2019, la compatibilité de l'application Google Device Policy avec les appareils
mobiles exécutant iOS version 9.0 ou une version antérieure ne sera plus assurée. Si la g estion avancée des
appareils mobiles (MDM) est activée au sein de votre organisation, vos utilisateurs doivent passer à iOS 10.0
ou à une version ultérieure pour accéder aux nouvelles fonctionnalités MDM ou pour télécharger l'application
Device Policy pour la première fois.
La compatibilité avec iOS 9.0 ne sera plus assurée à partir de la première version de Device Policy qui sera
mise à disposition en 2020. Veillez par conséquent à ce que vos utilisateurs mettent à jour leurs appareils
avant la fin de l'année, afin que leur travail ne soit pas perturbé.
Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la c
onfiguration matérielle minimale requise pour le
service Gestion des appareils mobiles Google.
Clés de sécurité Titan USB-C désormais disponibles aux États-Unis
Annonce du 15 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Afin d'étendre les options de validation en deux étapes disponibles pour les comptes Google, nous proposons
une nouvelle clé de sécurité Titan USB-C aux États-Unis.
Les clés de sécurité Titan sont des dispositifs d'authentification à deux facteurs qui offrent une protection
contre l'hameçonnage et sont compatibles avec les normes FIDO. Les clés de sécurité F IDO constituent la
forme d'authentification à deux facteurs la plus sécurisée. Leur utilisation permet de r éduire sensiblement
les risques de piratage de compte. L'option USB-C, parallèlement aux a utres méthodes de validation en deux
étapes disponibles, permettra à davantage d'utilisateurs de protéger plus facilement leur compte.
Ces nouvelles clés de sécurité Titan peuvent également être associées au programme “Protection Avancée”
pour les entreprises de Google, conçu pour protéger les utilisateurs les plus exposés au risque d'attaques
ciblées. Il peut s'agir d'administrateurs informatiques, de cadres-dirigeants ou de personnes travaillant dans
des secteurs sensibles sur le plan de la sécurité, tels que la finance et la santé.
24Les clés de sécurité Titan USB-C sont compatibles avec les appareils Android, Chrome OS, macOS et
Windows. Pour plus d'informations, consultez notre post sur les c
lés de sécurité Titan USB-C dans le blog
Google sur la sécurité.
Authentification unique maintenant disponible dans G Suite et Google
Cloud Identity Premium pour les applications protégées par la sauvegarde des
mots de passe
Annonce du 22 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Les administrateurs vont pouvoir activer facilement l'authentification unique pour des milliers d'applications
non compatibles avec les normes d'authentification modernes telles que SAML et OIDC. Les applications
protégées par la sauvegarde des mots de passe s'ajoutent donc aux applications basées sur des normes
pour constituer l'un des catalogues d'applications à authentification unique les plus étendus du secteur.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
Google permet l'authentification unique pour les applications de G Suite Marketplace, celles compatibles
avec les normes SAML ou OIDC comme mécanisme d'authentification et celles utilisant le protocole LDAP
pour l'authentification. Bien que cette solution fonctionne pour de nombreuses applications, certains de nos
clients utilisent des applications incompatibles avec ces normes ou avec l'authentification unique fédérée.
Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs disposent d'un accès simplifié en un clic, et les administrateurs
d'une interface unique pour la gestion, la consultation et le contrôle.
La sauvegarde des mots de passe offre aux administrateurs les avantages suivants :
● Gestion centralisée de tous les identifiants
● Activation sécurisée de l'accès aux identifiants partagés
● Gestion de l'accès aux identifiants d'applications en fonction de l'appartenance à un groupe
● Enregistrement et consultation des rapports sur l'utilisation des identifiants au sein de leur organisation
Les utilisateurs finaux peuvent afficher leurs applications et s'y connecter en un seul clic dans le nouveau
tableau de bord utilisateur
Comment en bénéficier ?
25● Administrateurs : vous trouverez dans notre Centre d'aide des instructions détaillées pour effectuer
les actions ci-dessous.
○ Ajouter des applications au service des applications protégées par la sauvegarde des mots de
passe
○ Ajouter des identifiants de connexion
○ Accorder aux utilisateurs et aux groupes l'accès aux applications
● Utilisateurs finaux : vous pouvez afficher la liste de vos applications dans le tableau de bord et vous
connecter celles-ci en un seul clic.
Modifications de la section “Paramètres de l'annuaire” de la console
d'administration
Annonce du 23 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Nous avons apporté des modifications à la section “Paramètres de l'annuaire” de la console d'administration.
Ces paramètres vous permettent de définir les sections de l'annuaire de l'entreprise dans lesquelles les
utilisateurs finaux sont autorisés à modifier les renseignements les concernant, ainsi que les types
d'informations consultables par les différents types d'utilisateurs.
Vous disposez à présent d'une nouvelle interface organisée sous forme de fiches sous C onsole
d'administration > Annuaire > Paramètres de l'annuaire. Cette interface comporte trois sections :
● Paramètres de partage : définissez les coordonnées visibles par défaut par les utilisateurs de
votre domaine et via les applications externes ou les API.
● Modification du profil : sélectionnez les informations personnelles (nom, photo, etc.)
et professionnelles (fonction, lieu de travail, etc.) que les utilisateurs peuvent modifier.
● Paramètres de visibilité : indiquez les informations de l'annuaire qui sont consultables
par les différents types d'utilisateurs.
Si vous développez les sections “Paramètres de partage” et “Paramètres de visibilité”, vous constaterez des
modifications comparables à celles apportées à la page “Paramètres de l'annuaire” : une interface organisée
sous forme de fiches, présentant davantage d'informations sur les paramètres.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
26Avantages offerts
La nouvelle interface se présente sous forme de fiches, ce qui permet d'accéder plus facilement aux
paramètres et de vérifier plus rapidement leur configuration. Ces modifications sont destinées à vous
faire gagner du temps et à vous épargner des clics.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : examinez les modifications sous C onsole d'administration > Annuaire > Paramètres
de l'annuaire. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment gérer l'annuaire de votre organisation.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Nouvelle section “Paramètres de l'annuaire” de la console d'administration
Ancienne section “Paramètres de l'annuaire” de la console d'administration
Validation de votre configuration MTA-STS dans la console d'administration
27Annonce du 8 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Ce qui change
Plus tôt cette année, n
ous avons annoncé que Gmail appliquerait de force la n
orme de sécurité MTA-STS
dans le cadre d'un programme bêta. Nous ajoutons désormais une page de diagnostic permettant à tous
les administrateurs de valider leur configuration MTA-STS.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
28Avantages offerts
Sur cette page, vous pouvez valider votre configuration pour la création de rapports MTA-STS et TLS. Si l'un
de vos domaines n'est pas configuré correctement, une suggestion de configuration s'affiche pour vous aider
à définir de nouveaux paramètres MTA-STS.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : dans la console d'administration, accédez à A
pplications > G Suite > Paramètres de
Gmail > Paramètres avancés. Dans cette section, vous pouvez valider votre configuration MTA-STS.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Google Vault conserve-t-il tous les e-mails de votre domaine ?
Annonce du 28 octobre 2019 Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
À savoir
Pour que des copies de tous les messages envoyés ou reçus sur votre domaine soient stockées dans les boîtes
aux lettres Gmail des utilisateurs concernés, vous devez configurer le stockage complet des e-mails dans la
console d'administration. Ce paramètre n'est pas nouveau, mais nous avons constaté que certains
administrateurs G Suite ne savaient pas qu'il était désactivé par défaut.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Avantages offerts
Le stockage de ces e-mails dans les boîtes aux lettres Gmail permet de les associer aux règles de conservation
et aux procédures de préservation à titre conservatoire de Vault, ainsi que de les inclure dans les recherches et
les exportations Gmail. Les e-mails envoyés ou reçus sur votre domaine comprennent ceux qui sont envoyés
depuis Agenda, Drive et d'autres services G Suite.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : vous trouverez dans le centre d'aide des instructions permettant de configurer
le stockage complet des e-mails.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
Les e-mails rédigés dans Agenda font partie des messages conservés dans le cadre du stockage complet des
e-mails. En effet, il peut parfois s'avérer utile d'envoyer un e-mail à tous les invités à une réunion ou à certains
d'entre eux. Si vous cliquez sur l'icône Envoyer un e-mail aux invités, un message est envoyé depuis votre
adresse e-mail. Vous pouvez l'adresser à tous les invités, cibler des destinataires en fonction de leur réponse
et/ou vous envoyer une copie à vous-même. Les options Cc et Cci, ainsi que l'ajout de pièces jointes, ne sont
pas disponibles, mais les détails de l'événement d'agenda sont inclus dans l'e-mail.
Si vous décochez “Recevoir une copie” alors que l'option de stockage complet des e-mails est désactivée sur
votre domaine, aucune copie du message envoyé ne sera stockée, quelle que soit la boîte aux lettres Gmail.
Si l'option de stockage complet des e-mails est activée sur votre domaine, une copie sera conservée dans
votre boîte aux lettres “Messages envoyés”.
29En savoir plus sur G Suite
Communauté Cloud Connect : la communauté officielle des administrateurs G Suite
Ressource administrateur - Haut de page -
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est un répertoire centralisé de ressources destinées
à faciliter votre utilisation de G Suite. Inscrivez-vous
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le premier jour ;
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● des guides faciles à imprimer et à enregistrer au
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et Slides.
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