Lancement : Transformez votre travail - Nouvelles méthodes pour accroître la rapidité et l'efficacité de vos équipes dans G Suite
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Lancement : Transformez votre travail
Nouvelles méthodes pour accroître la rapidité et l'efficacité de vos équipes
dans G Suite
● Hangouts Chat désormais accessible à tous
● Suggestions automatiques de salles dans Agenda (prochainement)
● Accès rapide pour Docs
Travailler en collaboration
Progression optimale des projets via une interface unique : Hangouts Chat
désormais disponible
Nouveautés dans le matériel G Suite pour salles de réunion
Nouveauté Jamboard : AutoDraw, compatibilité avec les appareils photo
et haut-parleurs externes, et bien plus encore
Envoi d'e-mails aux membres d'un Drive d'équipe
Simplicité d'utilisation
Commentaires directs compatibles avec de nouveaux types de fichiers,
y compris Office, PDF et images
Amélioration des menus dans les éditeurs Google Docs
Douze autres applications ajoutées au catalogue des applications
SAML pré-intégrées
Conçu pour les entreprises
Compatibilité de Google Vault avec Hangouts Chat
Nouveaux paramètres Drive File Stream pour le déploiement dans
votre organisation
Gestion des autorisations d'exécution des applications sur les appareils
Android avec Google Mobile Management
En savoir plus sur G Suite
Cloud Connect : la communauté des administrateurs G Suite
Vidéos What's New for G Suite Admins
Pour vous aider à suivre l'intégralité des lancements G Suite, y compris ceux qui ne sont pas annoncés sur
le blog consacré aux mises à jour de G Suite, consultez la page Nouveautés de G Suite dans le centre d'aide.
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette
ressource.
– L'équipe G Suite, 1er mars 2018
Lancement : Transformez votre travail
Nouvelles méthodes pour accroître la rapidité et l'efficacité de vos équipes
dans G Suite
Annonce du 28 février 2018 Partager avec votre organisation – Haut de page –
Nouveautés : nos espaces de travail actuels n'ont plus grand-chose en commun avec ceux que nous
connaissions il y a 30 ans. À l'époque, une entreprise pouvait fonctionner avec une seule équipe travaillant
sur un même site. Aujourd'hui, l'activité des entreprises est plus diversifiée, dynamique et distribuée que jamais.
Les décisions doivent être rapides, la communication efficace au sein des équipes, et les collaborateurs n'ont
pas de temps à perdre en tâches manuelles et répétitives. En conséquence, les sociétés qui utilisent les mêmes
systèmes professionnels depuis plusieurs décennies ne sont pas suffisamment agiles pour rester compétitives
et pertinentes.
Supposons que votre équipe ait une vente majeure en vue. Vous devez consulter toutes les parties prenantes
dans différentes régions pour mettre au point une stratégie. Votre équipe doit identifier les besoins du client,
rédiger un argumentaire adapté et se mettre d'accord sur la méthode de tarification à proposer, et ce avant
la fin du trimestre.
G Suite rend tout cela possible. Cette suite fait évoluer les modes de collaboration grâce à des outils intelligents
qui permettent aux équipes de résoudre les problèmes plus rapidement et de consacrer
davantage de temps aux sujets qui comptent. En février, nous avons annoncé plusieurs mises à jour innovantes
de G Suite qui donnent aux entreprises encore davantage de moyens de gérer leurs projets
de façon centralisée, notamment pour la conclusion de ventes et la commercialisation de nouveaux produits.
Adoptez une nouvelle plate-forme centralisée pour optimiser le suivi des projets et accélérer la prise
de décisions.
Désormais accessible à tous, Hangouts Chat favorise une collaboration efficace qui permet à vos équipes
de prendre des décisions plus rapidement. Grâce aux salons de discussion d'équipe et aux fils de discussion, à
une fonctionnalité de recherche performante et à des bots intelligents qui relient les processus et accélèrent
les opérations (même avec des applications tierces), vous pouvez travailler sur vos projets via une seule
et même interface, par exemple pour l'ouverture d'une nouvelle boutique ou le lancement d'une campagne
publicitaire. Chat offre des intégrations avancées avec les autres applications G Suite telles que Google Drive,
Agenda et H angouts Meet, ainsi qu'une s
écurité intégrée permettant de répondre aux exigences des
entreprises en matière de conservation, d'ediscovery, de réglementation et de conformité. En savoir plus
sur Hangouts Chat
Consacrez davantage de temps à la réalisation de vos objectifs qu'à l'organisation des réunions.
Pour simplifier la gestion des réunions, nous avons créé des outils qui facilitent l'affichage d'informations sur
les salles de réunion et la recherche de créneaux horaires. Dans les mois à venir, Agenda utilisera l'intelligence
artificielle (IA) pour vous suggérer automatiquement des salles à réserver. Vous aurez ainsi l'assurance
de réserver un espace adéquat pour travailler efficacement avec votre équipe, car ces suggestions seront
optimisées pour chaque participant, en fonction de son bâtiment et de son étage, de l'historique de ses
réservations, de l'équipement audio/vidéo requis et de la capacité nécessaire. Pour en savoir plus,
reportez-vous à ce post.
2
Traitez les problèmes directement avec vos collaborateurs, par visioconférence.
Dans certains cas, il peut être utile d'activer la visioconférence en ligne et de discuter de visu avec des
collègues pour ne pas freiner la progression d'un projet. Désormais, votre équipe peut rapidement passer d'une
conversation dans Chat à une visioconférence Hangouts Meet, en quelques clics seulement.
Consacrez davantage de temps à trouver des idées qu'à rechercher des documents.
Nous avons ajouté la fonctionnalité "Accès rapide" à Docs pour aider les équipes à gagner du temps
pour les tâches importantes (similaire à A ccès rapide dans Drive). Cette fonctionnalité exploite l'intelligence
artificielle pour vous suggérer des fichiers en fonction d'indicateurs tels que l'activité Drive et les informations
contenues dans vos documents. Vous avez ainsi accès aux informations les plus récentes et vous pouvez
créer rapidement de nouveaux éléments. Si votre équipe marketing internationale doit établir un plan de
projet central, elle peut commencer par créer un d ocument Docs, puis consulter la section "Accès rapide"
du p anneau "Explorer" pour trouver des informations dans les fichiers suggérés et ajouter celles-ci à son
plan en toute simplicité. Pour en savoir plus, reportez-vous à ce p ost.
Pour rester pertinentes, les entreprises doivent transformer leurs modes de fonctionnement. Essayez ces
mises à jour de G Suite pour permettre à vos équipes de collaborer plus efficacement.
3
Travailler en collaboration
Progression optimale des projets via une interface unique : Hangouts Chat
désormais disponible
Annonce du 28 février 2018 Partager avec votre organisation – Haut de page –
Nouveautés : les équipes souhaitent pouvoir se réunir et travailler à partir d'une interface unique, c'est pourquoi
nous avons lancé le programme pilote de Hangouts Chat. Aujourd'hui, nous mettons Chat à la disposition de
tous les utilisateurs, en tant que s
ervice principal de G Suite.
Des messages privés aux discussions en groupe, Chat permet aux équipes de collaborer facilement et
efficacement. Chat propose des salons virtuels dédiés pour héberger durablement des projets, ainsi que
des conversations sous forme de fils de discussion, pour faciliter le suivi des projets et des tâches à effectuer.
Cette plate-forme vous offre les avantages suivants.
● Travaillez facilement avec d'autres applications G Suite. Importez des éléments à partir de Drive,
collaborez sur des fichiers Docs, Sheets ou Slides, participez à des réunions en ligne avec
Hangouts Meet, ou profitez des performances de la fonction de recherche Google pour consulter
la liste des membres du salon, l'historique des conversations et les fichiers partagés.
● Exploitez l'intelligence artificielle pour accélérer les processus. L orsque vos équipes collaborent dans
Chat, certaines tâches manuelles deviennent beaucoup plus simples, comme la réservation des salles
de conférence et la recherche de fichiers, par exemple.
● Collaborez avec des collègues dans le monde entier. Chat est disponible en 28 langues et chaque
salon peut accueillir jusqu'à 8 000 membres. Ce service est accessible sur les ordinateurs Windows et
macOS, ainsi que sur les mobiles iOS et Android de sorte que vous pouvez aisément collaborer, même
en déplacement.
● Travaillez l'esprit tranquille grâce à la sécurité intégrée. Chat s'appuie sur l'écosystème G Suite, qui
donne la priorité à la sécurité et constitue à ce titre une solution professionnelle fiable et conforme à
la réglementation. Vault est intégré dans Chat de sorte que les administrateurs peuvent effectuer des
recherches dans les données associées, les archiver et les exporter.
Utilisez des intégrations tierces dans Chat pour mener à bien des projets d'équipe.
Chat est également doté de 25 bots qui facilitent l'optimisation des processus, de la finance aux ressources
humaines, en passant par la CRM et la gestion de projets, entre autres. Certains bots sont intégrés
directement dans d'autres applications G Suite, notamment :
● Le bot @Google Drive vous informe quand des fichiers sont partagés avec vous, quand des
commentaires sont ajoutés à vos documents ou quand des utilisateurs demandent l'accès
à ces derniers.
● Le bot @Meet est intégré directement avec Agenda et planifie pour vous les réunions.
4
Vous avez également la possibilité de créer des intégrations à greffer sur Chat pour y incorporer les outils que
vous utilisez au quotidien. Cela n'a rien de compliqué. Comme l'explique Jon Aniano, responsable des produits
chez ProsperWorks, "Hangouts Chat était la plate-forme idéale pour développer un bot ProsperWorks.
Désormais, nous utilisons ce bot pour transmettre des données CRM actualisées en temps réel à nos équipes
commerciales qui sont ainsi à même de répondre plus rapidement aux besoins de nos clients. Grâce à Chat,
nos équipes collaborent plus rapidement et intelligemment."
Les grands éditeurs d'applications professionnelles ci-dessous ont déjà développé des bots que vous pouvez
essayer sans plus attendre :
● Comptabilité : Xero
● Données analytiques : Statsbot
● Communications : D ialpad, RingCentral, Uberconference et V onage
● CRM : P
rosperWorks, S alesforce et Streak
● Service client : Freshdesk
● Partage de fichiers : E gnyte
● Ressources humaines : D isco, Polly et Zenefits
● Méditation et pleine conscience : Stop, Breathe & Think
● Productivité : Lucidchart et Z oom.ai
● Gestion de projets et de tâches : J ira, MeisterTask, Trello et W
rike
● Voyages : K ayak
Si la question vous a effleuré, sachez que Chat est compatible avec Hangouts et fonctionne avec vos contacts
existants. Pour commencer, accédez à la page c hat.google.com sur le Web ou téléchargez l'application sur
votre ordinateur ou vos appareils mobiles. Chat sera mis à la disposition de tous les clients G Suite début mars.
Voici q
uelques ressources utiles concernant Hangouts Chat et Meet pour vous lancer (vous pouvez également
vous contenter de c onsulter cet aide-mémoire).
Une invitation que vous ne pourrez pas refuser : nouveautés dans le matériel
G Suite pour salles de réunion
Annonce du 6 février 2018 Fonctionnalité d'administration – Haut de page –
Nouveautés : nous travaillons en étroite collaboration avec les clients et les experts du secteur pour définir
le rôle que la technologie a à jouer dans les réunions. Nous souhaitons que les équipes puissent collaborer
facilement en face à face, partout et à tout moment. Ce travail consiste principalement à se rapprocher des
grands acteurs de l'informatique, de l'audiovisuel et de la gestion d'installations pour déterminer comment
nous pouvons résoudre certains de leurs problèmes. Dans ce cadre, nous avons participé au salon I ntegrated
Systems Europe (ISE) d'Amsterdam, pour apprendre, auprès d'experts de l'audiovisuel et de l'intégration de
systèmes, comment faciliter les réunions.
Ces dernières années, notre équipe s'est employée à faire évoluer Google Hangouts, à créer du matériel pour
salles de réunion fiable et offrant un bon rapport coût-efficacité et à r éinventer le concept du brainstorming.
Lors du salon ISE, nous avons annoncé des nouveautés visant à améliorer encore ces solutions de réunion
pour les entreprises, notamment :
● la commercialisation du matériel Jamboard et Hangouts Meet dans de nouveaux pays ;
● l'ajout d'un outil AutoDraw basé sur l'IA pour améliorer vos jams ;
5
● davantage d'options concernant le matériel Hangouts Meet pour les grandes salles.
Voici le descriptif de ces nouveautés.
Nouveautés Jamboard : Commercialisation de Jamboard dans l'UE et ajout de l'outil AutoDraw basé sur l'IA
Les entreprises situées en Amérique du Nord et au Royaume-Uni collaborent déjà avec Jamboard. Désormais,
les équipes situées en Europe ont également accès à cet outil.
En mars, Jamboard sera commercialisé dans les huit nouveaux pays suivants : Danemark, Espagne,
Finlande, France, Irlande, Norvège, Pays-Bas et Suède.
Parallèlement à la commercialisation de Jamboard sur de nouveaux marchés, nous ajoutons une
fonctionnalité basée sur l'IA, appelée AutoDraw. AutoDraw est un nouvel outil de dessin de Jamboard, qui
détecte automatiquement vos dessins et les associe à des images. Vos idées deviennent ainsi plus visuelles,
que vous soyez un designer graphique face à ses clients ou un enseignant face à ses élèves.
En outre, nous avons récemment lancé l'application Jamboard en tant que service principal de G Suite.
Pour plus d'informations sur Jamboard, consultez la page google.com/jamboard.
Nouveautés dans le matériel Hangouts Meet : davantage d'options pour les grandes salles
Les visioconférences rapides sont d'autant plus efficaces lorsqu'elles sont accessibles partout. Aujourd'hui,
nous étendons également la commercialisation du matériel Hangouts Meet, notre toute dernière solution
de réunion, à d
eux autres pays (Danemark et Pays-Bas), ce qui porte à 14 le nombre de pays dans lesquels
ce matériel est disponible.
Jusqu'à présent, le kit matériel Hangouts Meet se composait d'un écran de contrôle tactile, d'un combiné
haut-parleur/microphone, d'une Chromebox ASUS et d'une caméra munie d'un capteur 4K Ultra HD, idéale pour
les petites pièces. Cette solution clé en main facilite effectivement la collaboration dans certaines entreprises,
mais nous souhaitons faire en sorte que ce kit soit adaptable à des pièces de toute taille.
Nous l'avons assorti des options suivantes, destinées aux salles plus grandes.
● Un nouveau kit de salle Hangouts Meet comprenant une caméra Logitech PTZ Pro 2 et permettant
de réunir jusqu'à 20 personnes. Grâce à son zoom optique grossissant jusqu'à 10 fois, la caméra vous
permet de capter des détails, et vous pouvez cadrer et incliner l'image pour cibler des participants.
● Un combiné haut-parleur/microphone autonome pour garantir une bonne qualité audio dans les grandes
pièces. Spécialement conçu et fabriqué par Google, ce combiné réduit l'écho intelligemment et gère les
bruits de fond. Vous pouvez facilement interconnecter jusqu'à cinq combinés haut-parleur/microphone
en série pour bénéficier d'un son de grande qualité dans chaque coin de la pièce.
6
Pour en savoir plus sur le matériel Hangouts Meet, consultez notre s
ite Web, ou contactez votre représentant
Google Cloud ou votre revendeur.
7
AutoDraw, compatibilité avec les appareils photo et haut-parleurs externes,
entre autres, sur la dernière version de Jamboard
Annonce du 22 février 2018 Partager avec votre organisation – Haut de page –
Nouveautés : nous ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités à Jamboard afin d'améliorer
l'expérience qui vous est proposée. La dernière version de Jamboard apporte plusieurs nouveautés, tant au
niveau des appareils que de l'application Jamboard, pour vous aider à exprimer vos idées plus facilement et
efficacement. Nous ajoutons également une fonctionnalité pour aider les administrateurs à gérer la propriété
des Jams au sein de leur domaine.
AutoDraw
Comme annoncé en février, nous avons ajouté AutoDraw à Jamboard. AutoDraw est un nouvel outil de dessin
de Jamboard, qui détecte automatiquement vos dessins et les associe à des images. Vos idées deviennent
ainsi plus visuelles, que vous soyez un designer graphique face à ses clients ou un enseignant face à ses
élèves.
Configuration du partage de propriété pour les Jams dont la propriété n'a pas été revendiquée
Pour garantir que les Jams sont attribués aux bonnes personnes, nous avons ajouté une étape de confirmation
par e-mail pour revendiquer la propriété d'un Jam. Une fois cette option activée par un administrateur, tout
utilisateur qui souhaite travailler avec un Jam dont la propriété n'a pas été revendiquée doit confirmer par e-mail
qu'il est propriétaire du Jam avant d'être ajouté en tant que tel. Dans ce cas, l'utilisateur peut saisir plusieurs
adresses e-mail appartenant au domaine pour confirmer qu'il est propriétaire du Jam, directement depuis ce
dernier. Si plusieurs utilisateurs suivent cette procédure, ils reçoivent tous un e-mail leur demandant s'ils
souhaitent revendiquer le document. Le premier utilisateur à confirmer qu'il en est propriétaire le devient. Cette
fonctionnalité évite que des contenus soient partagés avant la désignation de leur propriétaire. Les
administrateurs peuvent configurer ce paramètre (désactivé par défaut) pour le domaine dans la console
d'administration de Jamboard.
8
Changements de cadre animés avec numéros de page
Désormais, à chaque changement de cadre sur votre appareil Jamboard, une animation associée au numéro
de la page signale distinctement ce changement.
Compatibilité avec les appareils photo USB
Les utilisateurs peuvent connecter un appareil photo USB et sélectionner le flux vidéo à utiliser (appareil photo
USB ou interne) dans le panneau des paramètres du kiosque Jamboard.
Compatibilité audio S/PDIF
Les utilisateurs peuvent connecter des haut-parleurs externes au tableau via S/PDIF (port audio optique situé à
l'arrière de l'appareil).
Pour consulter la liste complète des nouveautés et améliorations apportées en février, accédez à la page
What's New in Jamboard du centre d'aide.
9
Envoi d'e-mails aux membres d'un Drive d'équipe
Annonce du 12 février 2018 Partager avec votre organisation – Haut de page –
Nouveautés : les Drive d'équipe permettent à une équipe d'accéder facilement aux fichiers importants,
de les stocker et d'y effectuer des recherches, en particulier lorsque la composition de l'équipe évolue.
Pour améliorer la collaboration au sein des Drive d'équipe, nous ajoutons une fonction permettant d'envoyer
des e-mails à tous les membres d'un Drive d'équipe.
Deux options s'offrent à vous pour envoyer un e-mail aux membres d'un Drive d'équipe :
● À partir du Drive d'équipe : accédez au Drive d'équipe, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom
du Drive d'équipe, puis sur "Envoyer un e-mail aux membres".
● À partir d'un fichier contenu dans le Drive d'équipe : alors que vous modifiez ou consultez le document
en question, ouvrez le menu "Fichier", puis cliquez sur "Envoyer un e-mail aux collaborateurs".
Lorsque vous choisissez d'envoyer un e-mail aux membres, vous pouvez facilement modifier la liste des
destinataires. Utilisez les cases à cocher pour inclure ou exclure les "Membres" ayant accès au Drive d'équipe
complet, les "Invités" ayant uniquement accès à ce document du Drive d'équipe et les utilisateurs disposant de
différents niveaux d'accès au Drive d'équipe tels que "Complet", "Édition", "Commentaire" et "Affichage".
10Simplicité d'utilisation
Nouvelles façons d'ajouter des commentaires à des fichiers Microsoft
(et à d'autres fichiers) dans Google Drive
Annonce du 7 février 2018 Partager avec votre organisation – Haut de page –
Nouveautés : Google Drive facilite le stockage et le partage de fichiers dans le cloud, ce qui vous permet
de collaborer en toute sécurité avec vos équipes et vos clients lors de vos déplacements. Nous savons que
les équipes utilisent toutes sortes de fichiers et d'outils dans le cadre de leur travail. Désormais, vous avez la
possibilité d'ajouter directement des commentaires dans de nouveaux types de fichiers, y compris des fichiers
Microsoft Office, des fichiers PDF et des images, sans avoir à les convertir en fichiers Docs, Sheets ou Slides.
Lorsque vous collaborez avec une agence externe, négociez un contrat avec un client ou coordonnez un
accord de vente avec un fournisseur, il est possible que vous ayez affaire à plusieurs formats de fichiers.
Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais ajouter des commentaires à ces fichiers dans Drive de la
même manière que dans Google Docs. Dans le v olet d'aperçu Drive, ajoutez des commentaires, attribuez des
tâches ou mentionnez des collègues. Vos collaborateurs peuvent répondre, même s'ils n'utilisent pas G Suite.
Si une de vos collègues ouvre un fichier sur son ordinateur portable Windows en utilisant Microsoft Word, elle
pourra consulter votre commentaire dans le fichier et y répondre à partir de ce dernier.
Avec l'ajout de commentaires depuis l'aperçu Drive, plus besoin d'ouvrir d'autres outils pour effectuer des
tâches. Ouvrez simplement des fichiers Microsoft Office (au format Word, Excel ou PowerPoint, par exemple)
dans l'aperçu Drive et ajoutez vos commentaires avant de vous remettre au travail.
AODocs est une société qui aide les entreprises à remplacer leurs anciennes applications de gestion de
documents et à automatiser les processus métier à l'aide de Drive. Ces derniers mois, elle a testé la nouvelle
fonctionnalité de commentaires de Google Drive. Étant donné qu'elle aide les entreprises à remplacer
d'anciens systèmes, la société AODocs collabore souvent en utilisant différents logiciels sous licence.
"Nous utilisons fréquemment la fonctionnalité de commentaires dans Google Docs et Slides lorsque nous
préparons des documents de spécifications, examinons des propositions de projets et créons des supports
marketing", explique Stéphane Donzé, directeur général et fondateur d'AODocs. "Avec la fonctionnalité de
commentaires de l'aperçu Drive, nous pouvons désormais appliquer les mêmes processus de collaboration, de
révision et de validation aux applications Microsoft Office, aux images et aux fichiers PDF."
La possibilité de commenter en mode aperçu dans Drive vient s'ajouter aux fonctionnalités d'interopérabilité
existantes entre les produits G Suite et Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser un plug-in Drive
pour Outlook. Ce dernier facilite l'insertion de fichiers stockés dans Drive dans un e-mail Outlook. Il simplifie
également l'enregistrement sur votre Drive des pièces jointes reçues par e-mail dans Outlook. Pour en savoir
plus sur l'activation du plug-in pour les administrateurs, consultez le C
entre d'aide.
Évidemment, vous pouvez également convertir des fichiers Microsoft Office en fichiers Docs, Sheets ou Slides.
Dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur un fichier Office, puis sélectionnez "Ouvrir avec"
et "Docs", "Sheets" ou "Slides". Enfin, vous pouvez choisir de modifier les fichiers Microsoft sans les convertir
complètement en utilisant le mode de compatibilité Office.
11Amélioration des menus dans les éditeurs Google Docs
Annonce du 14 février 2018 Partager avec votre organisation – Haut de page –
Nouveautés : en nous basant sur les données d'utilisation et vos commentaires, nous avons modifié certains
menus dans les versions Web des éditeurs Google Docs. Les modifications apportées sont du même type que
celles que nous avions effectuées en d écembre et en j anvier. Elles permettront de trouver plus facilement
certains éléments.
Modifications concernant tous les menus des éditeurs Docs (y compris Google Docs, Slides et Sheets) :
● Dans le menu "Outils", "Orthographe" deviendra "Vérifier l'orthographe".
● Dans le menu "Édition", l'option "Ne rien sélectionner" sera supprimée.
● Les éléments des menus "Fichier", "Édition" et "Outils" seront réorganisés.
Modifications concernant uniquement les menus de Google Sheets :
● Dans le menu "Données", "Filtrer" deviendra "Créer un filtre".
● Dans le menu "Données", "Validation" deviendra "Validation des données".
● Les éléments du menu "Données" seront réorganisés.
● Les éléments du menu "Format" seront réorganisés.
Ces modifications ne concerneront que le menu visuel de la version Web de ces produits. Toutes les options
seront toujours disponibles via les raccourcis clavier et le champ de recherche dans le menu "Aide".
Douze applications tierces ajoutées au catalogue des applications SAML
G Suite pré-intégrées
Annonce du 14 février 2018 Fonctionnalité d'administration – Haut de page –
Nouveautés : grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément
à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console
d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect
et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà plus de 800 applications à authentification
unique pré-intégrées.
Aujourd'hui, nous étendons l'intégration SAML à 12 nouvelles applications :
● 15Five
● 4Me
● Clarizen
● Deskpro
● Heroku
● Hightail
● moxtra
● ScreenSteps
● Targetprocess
● Tinfoil
● UserEcho
● xMatters
Vous trouverez la liste complète des applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation,
dans le C
entre d'aide.
Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite permet l'installation d'applications SAML
personnalisées, ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec
la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour
plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du Centre
d'aide.
12Conçu pour les entreprises
Compatibilité de Google Vault avec Hangouts Chat
Annonce du 28 février 2018 Fonctionnalité d'administration – Haut de page –
Nouveautés : nous avons annoncé la sortie de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités G Suite
qui amélioreront la collaboration au sein de votre organisation (Nouvelles méthodes pour accroître la rapidité et
l'efficacité de vos équipes dans G Suite, plus haut). Dans le cadre de cette annonce, nous vous avons évoqué la
compatibilité de Google Vault avec Hangouts Chat. Pour vous guider, vous trouverez ci-dessous
des informations destinées aux administrateurs.
Hangouts Chat est un outil intelligent et sécurisé, r écemment lancé, qui facilite la collaboration. Avec cette
solution professionnelle, les administrateurs G Suite disposent désormais de commandes de gouvernance
pour gérer et protéger les données de leur organisation, notamment une compatibilité complète avec
Google Vault, un outil répondant à leurs besoins en matière d'ediscovery et de conformité.
Définir des règles de conservation pour les messages Hangouts Chat
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais définir des règles de conservation qui s'appliquent à
tous les messages Hangouts Chat, y compris ceux envoyés directement et ceux envoyés dans un salon.
Vous pouvez définir une règle par défaut qui s'applique à tous les utilisateurs de votre domaine. Il peut s'agir
d'une règle avec une période de conservation indéterminée de sorte que les fichiers ne soient jamais effacés,
ou d'une règle définissant une durée après laquelle les fichiers seront supprimés. La règle par défaut
s'applique à tous les messages privés et salons de votre domaine.
Vous avez également la possibilité de configurer des règles de conservation personnalisées pour des
unités organisationnelles spécifiques (appliquées uniquement aux messages privés) ou pour tous les salons
(appliquées uniquement aux conversations des salons). Cela vous permet de gérer de façon indépendante
le cycle de vie des messages privés et des conversations de salon. Les règles personnalisées prévalent par
rapport à la règle par défaut. Si plusieurs règles personnalisées s'appliquent à un même message, c'est la
règle dont la durée de conservation est la plus longue qui s'applique.
13Préserver à titre conservatoire des données issues des messages Hangouts Chat
En plus de définir des règles de conservation, vous pouvez désormais préserver à titre conservatoire les
données des conversations Hangouts Chat de vos collaborateurs, qu'il s'agisse de messages privés ou de
conversations de salon.
Cette fonction permet de conserver les conversations de salon auxquelles participe un utilisateur (c'est-à-dire
dans le cadre desquelles il a envoyé un message), ainsi que les messages privés dont un utilisateur fait partie
(il peut s'agir de messages qu'il a envoyés ou reçus). La conservation de ces données est indépendante de la
suppression des messages par l'utilisateur en question. Si un utilisateur faisant l'objet d'une préservation de
données à titre conservatoire supprime un message, ce dernier apparaît comme tel pour l'utilisateur, mais
restera disponible dans Vault jusqu'à ce que la procédure de préservation soit levée. N'oubliez pas que les
règles de préservation de données à titre conservatoire prévalent toujours sur les règles de conservation.
Rechercher, prévisualiser et exporter le contenu des discussions
Enfin, vous pouvez à présent rechercher, prévisualiser et exporter les messages Hangouts Chat de vos
collaborateurs. Ainsi, le contenu stocké dans Hangouts Chat et dans les salons peut bénéficier des mêmes
procédures d'ediscovery que celles appliquées aux autres services G Suite (tels que Gmail et Drive).
Pour en savoir plus sur ce que la compatibilité de Vault avec Hangouts Chat peut apporter à votre organisation
dans le cadre du respect de ses obligations légales et de l'archivage, consultez le Centre d'aide Vault.
14Nouveaux paramètres Drive File Stream pour le déploiement dans
votre organisation
Annonce du 22 février 2018 Fonctionnalité d'administration – Haut de page –
Nouveautés : Drive File Stream vous permet d'accéder à des fichiers stockés dans le cloud directement sur
votre ordinateur et de rendre des fichiers disponibles hors connexion. En réponse à vos commentaires, nous
avons ajouté plusieurs fonctionnalités à Drive File Stream qui vous aideront à :
● définir à quel moment les modifications sont synchronisées avec Google Drive (tous les
utilisateurs finaux) ;
● personnaliser l'emplacement du cache (administrateurs uniquement) ;
● limiter la bande passante utilisée (administrateurs uniquement) ;
● personnaliser le disque local ou le point d'installation (administrateurs uniquement).
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et leur utilisation, consultez les informations ci-dessous.
Définir à quel moment les modifications sont synchronisées avec Google Drive
Les utilisateurs finaux peuvent désormais suspendre la synchronisation de Drive File Stream. Lorsque la
synchronisation est suspendue, les modifications locales ne sont pas importées dans Google Drive et les
nouvelles versions des fichiers disponibles hors connexion ne sont pas téléchargées. Pour suspendre la
synchronisation, ouvrez le menu "Drive File Stream" et cliquez sur "Plus" > "Suspendre la synchronisation".
Personnaliser l'emplacement du cache
Les administrateurs peuvent désormais personnaliser l'emplacement du cache de contenu de Drive
File Stream et choisir n'importe quel répertoire d'un système de fichiers APFS, HFS+ ou NTFS connecté.
Limiter la bande passante utilisée
Les administrateurs peuvent désormais limiter la bande passante de Drive File Stream pour les importations et
les téléchargements.
Personnaliser le disque local ou le point d'installation
Dans une version précédente, nous avons ajouté une fonctionnalité qui permet aux administrateurs
de personnaliser le disque local par défaut sous Windows, le point d'installation sur macOS ainsi que les
paramètres de proxy. Ces configurations peuvent être définies au niveau de l'utilisateur ou de l'hébergeur
et sont conservées lors du redémarrage de Drive File Stream.
Pour en savoir plus, consultez l'article de notre centre d'aide sur la configuration de Drive File Stream.
15Gérer les autorisations d'exécution des applications sur les appareils Android
avec Google Mobile Management
Annonce du 8 février 2018 Fonctionnalité d'administration – Haut de page –
Nouveautés : nous savons que pour mieux protéger vos organisations et mieux répondre aux besoins de vos
employés, il vous faut davantage de contrôle sur les applications qu'ils exécutent sur leurs appareils mobiles.
C'est justement l'objet de ce lancement. Désormais, les administrateurs G Suite peuvent gérer les autorisations
demandées par les applications Android lors de leur exécution plutôt qu'au moment de leur installation (ces
autorisations sont également appelées "autorisations d'exécution"). Notez que cette fonctionnalité est
uniquement disponible pour les applications exécutées à partir de profils professionnels ou sur des appareils
détenus par l'entreprise.
Généralement, lorsqu'une application tente d'obtenir l'accès à des données sensibles, telles que la position
géographique, les contacts, l'agenda, le microphone ou l'espace de stockage d'un utilisateur, elle demande une
autorisation au moment de l'exécution. Ces autorisations doivent être expressément accordées par l'utilisateur
à ce moment précis, et pas seulement lors de l'installation de l'application. Un exemple est donné ci-dessous.
Afin de vous aider à mieux gérer les autorisations d'exécution pour les applications Android*,
nous avons ajouté deux paramètres dans la console d'administration pour les clients qui utilisent
Google Mobile Management.
Le premier offre aux administrateurs G Suite trois options pour la gestion des autorisations d'exécution
des applications Android : (1) accorder automatiquement les autorisations d'exécution, (2) les refuser
automatiquement ou (3) demander à l'utilisateur final de les accorder ou de les refuser. La dernière option
est le paramètre par défaut. Vous pouvez le modifier dans la console d'administration sous Gestion des
appareils > Paramètres Android > Applications et partage de données.
16Le second paramètre se trouve dans la section "Distribution et configuration de l'application", qui est disponible
lorsqu'une application Android est sur liste blanche. Il permet aux administrateurs de gérer les autorisations
d'exécution pour cette application en particulier. Par exemple, un administrateur peut interdire à l'application
d'accéder à la position géographique ou aux contacts de l'appareil. En cas de conflit, ce paramètre est prioritaire
sur le paramètre applicable à toutes les applications mentionné ci-dessus.
* IMPORTANT : Une application Android demande des autorisations d'exécution uniquement si l'appareil
fonctionne avec Android 6.0 (Marshmallow) ou une version ultérieure, et si l'application elle-même cible
une API de niveau 23 ou supérieur. Si l'application ne cible pas une API de niveau 23 ou supérieur, le second
paramètre mentionné ci-dessus est grisé dans la console d'administration. Si vous ne savez pas si une
application demande des autorisations d'exécution, nous vous recommandons de contacter son développeur.
17En savoir plus sur G Suite
Cloud Connect : la communauté officielle des administrateurs G Suite
Ressource administrateur – Haut de page –
Inscrivez-vous dès aujourd'hui : Cloud Connect
est un répertoire centralisé de ressources destinées
à faciliter votre utilisation de G Suite. Inscrivez-vous
dès aujourd'hui pour échanger vos bonnes pratiques,
poser des questions et communiquer avec vos pairs
ainsi qu'avec des Googleurs. Pour ne manquer aucune
information, pensez à l ire la chronique hebdomadaire
de Lauren Gallegos, notre Community Manager.
Nouveautés : en février, nous avons poursuivi notre
calendrier éditorial du 1er trimestre. De nouveaux
exemples d'utilisation sont venus enrichir notre
catalogue sur différents sujets tels que 29 Countries,
29 Cultures, 29 Changes [Guest post by Sarah Masotti, PwC]
(29 pays, 29 cultures, 29 changements [Post de notre
invitée, Sarah Masotti de PwC]) et Tips for increasing the
usage of Drive and/or G+ within your organisation (Conseils
pour développer l'utilisation de Drive et/ou Google+ dans
votre organisation).
Rejoignez-nous en mars pour découvrir de nouveaux exemples d'utilisation de vos produits Google Cloud favoris.
Vidéos What's New for G Suite Admins
Ressource administrateur – Haut de page –
Nouveautés : les vidéos What's New for G Suite Admins offrent
un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours
du mois écoulé et qui concernent les administrateurs G Suite.
N'hésitez pas à les visionner et à les partager.
Fonctionnement : a
joutez la playlist à vos favoris YouTube
et consultez-la tous les mois pour prendre connaissance
des nouveautés.
Merci d'avoir lu cette newsletter !
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.
18Vous pouvez aussi lire
