Législation - Gites de Wallonie Documentation
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Législation Table du contenu Législation...................................................................................................................................1/59 Fiscalité.......................................................................................................................................2/59 ............................................................................................................................................2/59 Fiscalité des chambres d'hôtes, de la généralité à la spécificité.........................................2/59 Fiscalité des gîtes, de la généralité à la spécificité.............................................................3/59 Déclaration fiscale...............................................................................................................4/59 Documents et liens utiles....................................................................................................4/59 Sources, références............................................................................................................4/59 Contrôle des voyageurs.............................................................................................................5/59 Concrètement.....................................................................................................................5/59 Le contrôle des voyageurs, en quoi consiste-t-il?.........................................................5/59 Types d'hébergement concernés..................................................................................5/59 Conservation des données...........................................................................................5/59 Données à récolter........................................................................................................6/59 Mise à disposition du fichier..........................................................................................6/59 En conclusion................................................................................................................6/59 Documents et liens utiles....................................................................................................7/59 Sources, Références..........................................................................................................7/59 Les contrats de location et conditions générales de location...............................................8/59 Concrètement.....................................................................................................................8/59 Pour les gîtes et meublés de vacances........................................................................8/59 Pour les chambres d'hôtes............................................................................................8/59 La procédure pour établir le contrat..............................................................................9/59 Documents, liens utiles.......................................................................................................9/59 Sources, Références..........................................................................................................9/59 Les droits d'auteur....................................................................................................................10/59 Concrètement...................................................................................................................10/59 Qu'est ce que la SABAM et quel est son rôle ?..........................................................10/59 Qu'est-ce que le droit d'auteur?..................................................................................10/59 Qu'en est-il pour les gîtes, chambres d'hôtes et meublés de vacances?...................11/59 Documents et liens utiles..................................................................................................13/59 Sources, Références........................................................................................................13/59 Les détecteurs d'incendie........................................................................................................14/59 Concrètement...................................................................................................................14/59 Quel est l'intérêt d'installer ce type de détecteurs ?....................................................14/59 En quoi consiste cette obligation légale ?...................................................................14/59 Documents et liens utiles..................................................................................................16/59 Sources, Références........................................................................................................17/59 Rémunération équitable...........................................................................................................18/59 Concrètement...................................................................................................................18/59 Qu'est ce que la rémunération équitable ?.................................................................18/59 Quel est l'organe de gestion et quel est son rôle ?.....................................................18/59 Qu'en est-il pour votre gîte ou chambre d'hôtes ?......................................................19/59 Quelles sont les conditions tarifaires ?........................................................................20/59 Documents, liens utiles.....................................................................................................21/59 Sources, Références........................................................................................................21/59
Législation Table du contenu Les aires de jeux.......................................................................................................................22/59 Concrètement...................................................................................................................22/59 Qu'entendons-nous par « aires de jeux » ?................................................................22/59 Quelles sont les exigences de sécurité ?....................................................................23/59 Qui est responsable en cas d'accident?.....................................................................24/59 Documents et liens utiles..................................................................................................25/59 Sources, références..........................................................................................................25/59 L'affichage des prix..................................................................................................................26/59 Concrètement...................................................................................................................26/59 En quoi consiste cette réglementation et pourquoi concerne-t-elle les chambres d'hôtes ?...............................................................................................................26/59 Quelle est l'autorité de contrôle de cette réglementation ?.........................................26/59 Pratiquement, comment répondre à ces dispositions légales ?..................................27/59 Documents et liens utiles..................................................................................................27/59 Sources, références..........................................................................................................28/59 Les piscines..............................................................................................................................29/59 Concrètement...................................................................................................................29/59 Quelle est la réglementation à respecter pour donner accès à une piscine?.............29/59 Pourquoi être vigilent ?...............................................................................................31/59 Quelles sont vos obligations et les mesures concernant le secteur des gîtes et chambres d'hôtes?...............................................................................................31/59 Quels sont les contrôles à assurer par vos soins ?.....................................................33/59 Surveillance des lieux.................................................................................................33/59 En résumé, après lecture de cette fiche, que vous reste-t-il à faire ?.........................34/59 Autorités responsables pour toutes informations complémentaires............................34/59 Documents et liens utiles..................................................................................................34/59 Sources, références..........................................................................................................35/59 Les contrôles de votre chaudière...........................................................................................37/59 Concrètement...................................................................................................................37/59 Quelle est la législation en Wallonie?.........................................................................37/59 Quelles sont les installations concernées ?................................................................37/59 Quelle est la fréquence des contrôles ?......................................................................38/59 Quelle est la différence entre le contrôle et l'entretien ?.............................................38/59 Qu'en est-il de l'audit de chauffage ?..........................................................................38/59 Qu'en est-il de l'installation d'une nouvelle chaudière, la mise en service et la réception?............................................................................................................39/59 Une réglementation en faveur de la Performance énergétique des Bâtiments (PEB) et de l'environnement................................................................................39/59 Les primes régionales pour l'amélioration énergétique de votre gîte ou chambre d'hôtes..................................................................................................................39/59 Documents et liens utiles..................................................................................................40/59 Sources, références..........................................................................................................40/59 Le code forestier.......................................................................................................................41/59 Concrètement...................................................................................................................41/59 Le code forestier : pourquoi est-ce intéressant pour votre gîte ou chambre d'hôtes ?...............................................................................................................41/59 Un nouveau code forestier : quels sont les objectifs ?................................................41/59 Pratiquement... quelles sont les règles de bonne conduite et les informations utiles ?..................................................................................................................42/59
Législation Table du contenu Le code forestier Quelles sont les différents types de voiries ?..............................................................43/59 Quels sont les itinéraires balisés ?..............................................................................45/59 Des activités en forêt ? OUI mais encadrées par des professionnels !.......................47/59 Documents et liens utiles..................................................................................................47/59 Sources, références..........................................................................................................48/59 En ce qui concerne l'Agence Fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire..............49/59 Concrètement...................................................................................................................49/59 Qu'est-ce que l'AFSCA ?............................................................................................49/59 Comment se préparer à leur visite?............................................................................49/59 Que dois-je entreprendre vis-à-vis de l'AFSCA d'un point de vue administratif?........50/59 Liste des points contrôlés............................................................................................54/59 Quelques règles..........................................................................................................54/59 A combien se porte la contribution annuelle?.............................................................55/59 ....................................................................................................................................55/59 TARIFS 2015..............................................................................................................55/59 A quelles exigences d'hygiène dois-je satisfaire (= le système d'autocontrôle)?........55/59 1. Traçabilité................................................................................................................56/59 2. Système HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points)....................................56/59 3. Quelle est la notification obligatoire?......................................................................57/59 Crédits...............................................................................................................................59/59
Législation Réglementations en vigueur liées au secteur des gîtes et chambres d'hôtes. Législation 1/59
Fiscalité Quel régime fiscal pour votre gîte ou votre chambre d'hôtes ? Fiscalité des chambres d'hôtes, de la généralité à la spécificité C'est en fonction de vos objectifs, de vos motivations et des moyens mis en oeuvre en termes de publicité, de services, d'investissements, de financement, de temps de prestations que vous pourrez définir le régime fiscal adapté aux revenus générés par votre chambre d'hôtes. Étant donné la complexité de résumer ce type de matière très pointue et spécifique à chaque cas de figure, nous vous invitons à consulter le dossier complet téléchargeable ci-dessous dans la rubrique « Documents utiles ». Les thèmes analysés touchent principalement aux aspects fiscaux et accessoirement sociaux de votre hébergement ainsi qu'à certains aspects liés aux obligations comptables et aux formalités imposées par ces matières. Concrètement Bien que chaque situation est un cas d'espèce et doit être traitée de façon personnalisée, nous avons retenu deux situations concrètes à travers lesquelles nous vous présentons les conséquences fiscales et sociales. Pour les deux cas de figure, les aspects suivants sont abordés: - Aspect impôts sur les revenus; - Aspect TVA; - Aspect cotisations sociales; - Formalités administratives et comptables. • Situation 1 - Gestion privée Dans ce cas de figure-ci, l'activité exercée relève plus de la gestion privée que professionnelle. Quelle est la motivation principale? La gestion est donc plus privée que professionnelle. Rentabilisation d'un bien immobilier existant, recherche de contacts, pas d'investissement lourd. Il s'agit d'une activité accessoire car une autre activité est exercée. Peu de services ou des services occasionnels, publicité limitée, investissement léger, peu ou pas de crédit. • Situation 2 - Gestion professionnelle Ce deuxième scénario a, quant à lui, une approche plus professionnelle que privée. Quelle est la motivation principale? La gestion est donc plus professionnelle que privée et il s'agit souvent de l'activité principale. Mise en oeuvre de moyens professionnels avec une large publicité, des investissements d'aménagement ou de construction plus lourds, le recours au crédit bancaire, d'importantes prestations de services telles que les fournitures de draps, l'entretien régulier des chambres, petits déjeuners, dîners, soupers, vente de boissons, attractions et loisirs,... Fiscalité 2/59
Législation Fiscalité des gîtes, de la généralité à la spécificité C'est en fonction de vos objectifs, de vos motivations et des moyens mis en oeuvre en termes de publicité, de services, d'investissements, de financement, de temps de prestations que vous pourrez définir le régime fiscal adapté aux revenus générés par votre gîte. Étant donné la complexité de résumer ce type de matière très pointue et spécifique à chaque cas de figure, nous vous invitons à consulter le dossier complet téléchargeable ci-dessous dans la rubrique « Documents utiles ». Les thèmes analysés touchent principalement aux aspects fiscaux et accessoirement sociaux de votre hébergement ainsi qu'à certains aspects liés aux obligations comptables et aux formalités imposées par ces matières. Concrètement Bien que chaque situation est un cas d'espèce et doit être traitée de façon personnalisée, nous avons retenu trois situations concrètes à travers lesquelles nous essayons d'étudier les conséquences fiscales et sociales. Pour ces trois cas de figure, les aspects suivants sont abordés: - Aspect impôts sur le revenus; - Aspect TVA; - Aspect cotisations sociales; - Formalités administratives et comptables. • Situation 1 Dans ce cas de figure-ci, il s'agit d'une mise à disposition pure et simple d'un gîte sans aucun service. Quelle est la motivation principale? La gestion est privée et vise la rentabilisation d'un bien immobilier existant. Pas de service et publicité limitée. • Situation 2 Dans ce cas de figure-ci, l'activité exercée relève plus de la gestion privée que professionnelle. Quelle est la motivation principale? Il s'agit d'une gestion dite "mixte", peu de publicité mais des prestations de services plus importantes. • Situation 3 Ce dernier scénario a, quant à lui, une approche plus professionnelle que privée. Quelle est la motivation principale? La gestion est professionnelle avec une volonté de développer la patrimoine immobilier. Investissements et crédits importants avec une publicité plus conséquente. Développement des services offerts. Fiscalité des chambres d'hôtes, de la généralité à laspécificité 3/59
Législation Déclaration fiscale Comment déclarer les revenus provenant de la location d'un hébergement de terroir qu'il s'agisse d'un gîte ou d'une chambre d'hôtes? Chaque année, à la même période, arrive le moment de remplir sa déclaration fiscale! Chose qui n'est pas toujours aisée et qui suscite très souvent de nombreuses interrogations: quels types de revenus dois-je déclarer? Comment déclarer mes revenus? Comment est calculé l'impôt? Quelles précautions dois-je prendre? Comment compléter ma déclaration?... Concrètement Face au désarroi de certains propriétaires, la Fédération des Gîtes de Wallonie réalise chaque année, en collaboration avec un conseiller fiscal, un dossier explicatif exclusivement réservé aux membres de la Fédération des Gîtes de Wallonie. Ce dossier est disponible sur demande en contactant notre association ou peut être téléchargé dans la zone membre du site internet www.gitesdewallonie.be Après avoir rempli votre déclaration fiscale, il vous faudra l'introduire. Comment faire? Deux choix s'offrent à vous: soit via le formulaire papier ou soit via internet - LIEN - Tax on web Documents et liens utiles • Dossier fiscalité pour les chambres d'hôtes • Dossier fiscalité pour les gîtes • Déclaration fiscale via internet Sources, références • Socofinam sprl - Chaussée de Marche, 585 à 5101 Erpent - Tél: 081/33 04 04 - soco@cfrs.be • Portail fédéral Tax-on-Web "Les informations diffusées sur ce site sont données à titre purement indicatif et leurs exactitudes doivent impérativement être vérifiées par celui qui a l'intention d'en faire un usage quelconque. La Fédération des Gîtes de Wallonie déclinent toute responsabilité (contractuelle ou aquilienne) en cas de dommage subi par un utilisateur suite à la diffusion d'informations malencontreusement erronées, même résultant d'une faute lourde". Déclaration fiscale 4/59
Contrôle des voyageurs Explications sur cette obligation légale La loi belge impose de réaliser le contrôle des voyageurs dans les hébergements touristiques. Dans quels hébergements s'imposent ce contrôle ? Quelles sont les données qui doivent être contrôlées ? Comment les conserver ? Concrètement Le contrôle des voyageurs, en quoi consiste-t-il? Le contrôle des voyageurs est l'enregistrement par le gestionnaire d'un établissement d'hébergement touristique d'un certains nombres de données sur les individus résidants dans son établissement. Ces données sont conservées par le gestionnaire pour une utilisation par les zones de police. Cette réglementation est d'application en Belgique depuis 1965. Dans le cadre de la simplification administrative, cette réglementation a été revue en profondeur en 2007 avec de nombreuses modifications. Types d'hébergement concernés Les différents textes réglementaires ne citent pas la liste des types d'hébergement concernés mais précisent que le fournisseur d'hébergement touristique vise tout exploitant professionnel d'un service d'hébergement touristique. C'est donc le caractère professionnel de l'exploitation qui définit l'obligation de pratiquer le contrôle des voyageurs. Dans notre secteur d'activités sont ainsi concernés les chambres d'hôtes et les gîtes ou meublés exploités de manière professionnelle et non comme activité de location de bien immobilier et mobilier. Conservation des données Les données doivent être conservées par vos soins soit sous format papier soit sous format informatique. La conservation des données sous format papier peut se faire sous forme de fiches classées dans un ordre chronologique ou d'un registre où les données se suivent. Sous format informatique, les données peuvent par exemple être enregistrées dans un tableur, ligne par ligne. Contrôle des voyageurs 5/59
Législation Données à récolter En préambule, précisons que le contrôle des voyageurs s'applique à l'ensemble des touristes séjournant dans l'hébergement (chaque voyageur majeur, mineur d'âge non accompagné et âgé de plus de 15 ans). Les données enregistrées sont les suivantes : • votre numéro d'entreprise; • un numéro d'ordre continu et unique; • la date d'arrivée; • les données d'identification du voyageur à savoir (1. Nom et prénom - 2. Lieu et date de naissance - 3. Nationalité - 4. Numéro du document d'identité présenté); • le nom et prénom des enfants mineurs d'âge accompagnant un voyageur majeur. n.b. : pour les voyageurs disposant d'une carte d'identité délivrée ou fournie par les autorités belges, les données suivantes doivent être indiquées : ou les données visées au point 1 ainsi que le numéro de registre national ou bien les données visées aux points 1, 2 et 4. Afin de vérifier la justesse des données, le voyageur est obligé de vous présenter les documents d'identités nécessaires. Dans les 24 heures du départ du voyageur, vous devez compléter l'enregistrement de la date de départ. Les données sont récoltées grâce aux "fiches voyageur" que les membres de la Fédération des Gîtes de Wallonie peuvent obtenir sur demande. Mise à disposition du fichier Ces données doivent être mises à la disposition de la police sur demande soit par consultation sur place, soit par la transmission du fichier à la police. Il n'est pas nécessaire de transmettre les données chaque jour. En conclusion Le contrôle des voyageurs peut paraître en opposition avec la convivialité attendue dans notre secteur d'activités. Celui-ci participe toutefois à votre sécurité ainsi qu'à celle de l'ensemble des citoyens. Il faut également reconnaître que l'enregistrement et le contrôle des voyageurs ont été réellement simplifiés depuis 2007. La création d'un fichier avec les renseignements obligatoires précités peut même, si vous le compléter de certaines autres données être un fichier "clients" très utile pour le marketing et la promotion de votre hébergement. Données à récolter 6/59
Législation Documents et liens utiles • Le "carnet voyageur" pour les membres de la Fédération des Gîtes de Wallonie. Dès affiliation, le propriétaire reçoit un carnet gratuit (50 fiches). 2,80€ le carnet supplémentaire. Sources, Références • A.R. du 27 avril 2007 relatif à l'enregistrement et au contrôle des voyageurs résidant dans un service d'hébergement touristique, M.B. 18 mai 2007 • Loi du 1er mars 2007 portant diverses dispositions (III), M.B. 14 mars 2007, en remplacement de la loi du 17 décembre 1963 organisant le contrôle des voyageurs dans les maisons d'hébergement, M.B. 26 mai 1965. "Les informations diffusées sur ce site sont données à titre purement indicatif et leurs exactitudes doivent impérativement être vérifiées par celui qui a l'intention d'en faire un usage quelconque. La Fédération des Gîtes de Wallonie déclinent toute responsabilité (contractuelle ou aquilienne) en cas de dommage subi par un utilisateur suite à la diffusion d'informations malencontreusement erronées, même résultant d'une faute lourde". Documents et liens utiles 7/59
Les contrats de location et conditions générales de location Dans votre activité de gestionnaire de gîtes ou de chambres d'hôtes, il est plus que nécessaire (outre l'aspect obligatoire pour les gîtes) de définir des conditions générales de location. Sans celles-ci, le bénéfice est toujours laissé au consommateur. Ainsi, dans le cas où un client a réservé votre gîte pour une semaine ou l'ensemble de vos chambres pour un week-end avec table d'hôtes tous les soirs et qu'il ne se présente pas, en l'absence de conditions générales de location, vous n'êtes pas en droit de réclamer un dédommagement. Pire, s'il a versé un acompte et qu'il le réclame, vous devez légalement le rembourser. Concrètement Le Code wallon du Tourisme rend obligatoire le contrat de location pour un gîte ou un meublé, rien n'est par contre prévu pour les chambres d'hôtes. Pour les gîtes et meublés de vacances Votre contrat de location en plus des mentions obligatoires reprises au Code wallon du Tourisme doit reprendre vos conditions générales de vente et doit être signé par les deux parties. Il s'agit du document de référence en cas de litige. La Fédération des Gîtes de Wallonie offre à ses membres des contrats de location types pour les gîtes et meublés de vacances en français, néerlandais, anglais, allemand et italien. Ils sont disponibles sur demande à la Maison des Gîtes ou dans la zone membre sur le site internet www.gitesdewallonie.be Pour les chambres d'hôtes La difficulté réside dans le fait qu'il n'y a justement pas (obligatoirement) de contrat. Toujours en cas de litige, vous devez donc pouvoir prouver que votre client a pris (ou pouvait) prendre connaissance des conditions générales de location. Nous vous conseillons de réserver une page de votre site internet à celles-ci. Dans toute votre communication, faites-y référence ainsi que dans vos mails. La Fédération des Gîtes de Wallonie offre à ses membres les conditions générales de location des chambres d'hôtes en français, néerlandais, anglais, allemand et italien. Elles sont disponibles sur demande à la Maison des Gîtes ou dans votre zone membre sur le site internet www.gitesdewallonie.be Les contrats de location et conditions générales de location 8/59
Législation La procédure pour établir le contrat La plupart des locations étant réservée à l'avance, la procédure habituelle consiste à envoyer au touriste deux exemplaires signés du contrat, assortis d'une annexe ou d'un verso qui reprend les conditions de location et accompagnés d'un inventaire. Le touriste sera invité à en signer un exemplaire à vous renvoyer et procédera simultanément au paiement d'un acompte (généralement 25%) du prix de location. Le solde de la location est versé quant à lui environ un mois avant le début du séjour. Si la location intervient dans le mois qui précède l'occupation, c'est le montant total du séjour qui peut être réclamé, sans acompte dans ce cas. Pour une réservation tardive (moins d'une semaine), le contrat peut être fait à l'arrivée du touriste, mais il faut savoir qu'en cas de non présentation de votre locataire, vous n'aurez aucun recours contre lui. Dernier point en rappel : ne rédigez pas le contrat "sur le coin d'une table" mais au contraire, prenez le soin de le remplir totalement et correctement en y apportant toutes les précisions nécessaires. ne pas perdre de vue que tout contrat rédigé au nom d'une société est passible d'une imposition comme "location commerciale" et non comme une simple location touristique. Il est donc toujours préférable de rédiger un contrat au nom d'une personne physique. Documents, liens utiles • Les contrats de location pour les gîtes et les meublés de vacances (pour les membres de la Fédération des Gîtes de Wallonie - disponibles sur demande ou dans la zone membres). • Les conditions générales de location pour les chambres d'hôtes (pour les membres de la Fédération des Gîtes de Wallonie - disponibles sur demande ou dans la zone membres). Sources, Références • Le dossier "Les réglementations diverses applicables aux gîtes et chambres d'hôtes" réalisé par la Fédération des Gîtes de Wallonie dans le cadre des formations organisées par l'IFAPME (2012). • Le dossier de la Fédération des Gîtes de Wallonie "Comment créer un gîte" - programme européen Objectif 5b, 2005 "Les informations diffusées sur ce site sont données à titre purement indicatif et leurs exactitudes doivent impérativement être vérifiées par celui qui a l'intention d'en faire un usage quelconque. La Fédération des Gîtes de Wallonie décline toute responsabilité (contractuelle ou aquilienne) en cas de dommage subi par un utilisateur suite à la diffusion d'informations malencontreusement erronées, même résultant d'une faute lourde". La procédure pour établir le contrat 9/59
Les droits d'auteur Vos obligations envers la SABAM On pense très souvent que le paiement de droits d'auteur ne concerne que les organisateurs de soirées, de concerts ou de festivals ! Détrompez-vous, en tant que propriétaire de gîtes, meublés de vacances ou chambres d'hôtes vous êtes tout aussi concernés et tenus à cette obligation si vous mettez des appareils audio et/ou audio-visuels à disposition des hôtes avec diffusion de musique appartenant au répertoire de la SABAM. Concrètement Qu'est ce que la SABAM et quel est son rôle ? Il est intéressant de rappeler l'objet de cette structure, ses tenants et aboutissants afin de mieux cerner le contexte qui vous concerne directement. La SABAM, c'est la Société Belge des Auteurs, Compositeurs et Editeurs. Il s'agit de la plus importante société de droits d'auteur en Belgique. Elle a pour objet la perception, la répartition, l'administration et la gestion (dans le sens le plus large du terme) de tous les droits d'auteur en Belgique et dans les autres pays où sont conclus des contrats de réciprocité (avec leurs sociétés soeurs, c'est-à-dire, avec les autres sociétés de gestion collective de par le monde). La SABAM défend et protège les intérêts des auteurs dans un contexte de plus en plus complexe avec notamment l'arrivée des NTIC. La SABAM est strictement contrôlée par le Service de Contrôle des sociétés de gestion de droit d'auteur et de droits voisins, lequel est du ressort du Service public fédéral de l'Économie (SPF Economie). Informations : SABAM s.c.r.l. Rue d'Arlon, 75-77 1040 BRUXELLES Tél : +32 (0)2 286 82 11 Fax : +32 (0)2 230 05 89 E-mail : contact@sabam.be www.sabam.be Qu'est-ce que le droit d'auteur? Contrairement à ce que l'on pense très souvent, le droit d'auteur n'est pas une taxe mais bien une rémunération légitime qui n'est payée que lorsque l'oeuvre de l'auteur est produite ou est utilisée dans un espace public. De manière simplifiée, il correspond au salaire de l'auteur. Pour quels auteurs ? Les droits d'auteur 10/59
Législation Les droits payés ne concernent que les auteurs qui sont affiliés à la Sabam. En effet, un artiste créateur n'est pas obligé de s'affilier à une société d'auteurs telle que la Sabam. Mais s'il devient membre , il permet que la société assure la gestion de ses oeuvres, de sorte qu'elle puisse effectuer en son nom des perceptions pour l'utilisation publique de celles-ci. La SABAM dispose d'une base de données en ligne reprenant le répertoire belge et étranger qu'elle représente. Vous pouvez ainsi aisément vérifier pour quelles oeuvres un droit d'auteur doit être payé. Il est également intéressant de noter que le droit d'auteur n'est pas éternel, la protection étant limitée dans le temps. La règle stipule que l'auteur dispose de ses droits pendant toute sa vie et encore pendant 70 ans après son décès, le droit d'auteur continue d'exister pendant ce laps de temps au profit de la personne que l'auteur a désigné à cet effet ou, si ceci n'a pas été fait, au profit de ses héritiers. Les droits restent en vigueur pendant cette durée après le décès de l'auteur survivant dans le cas d'oeuvres qui ont été créées en collaboration par deux ou plusieurs personnes. La protection en termes de droits d'auteur d'une oeuvre prend donc fin 70 ans après le décès de l'auteur/compositeur. Si cette oeuvre (au delà de ce délais) est interprétée dans sa version originale, il n'y a plus de droits d'auteur dus à ce moment. Si toutefois l'on joue un arrangement de cette oeuvre, créé par un auteur/compositeur qui n'est pas encore décédé, il y a alors encore des droits d'auteur dus. Nous insistons sur le fait que les deux conditions doivent être remplies (décès depuis 70 ans et version originale de l'oeuvre) pour être exempté de droits d'auteur. Pour les oeuvres d'un compositeur de musique classique comme Bach (en version originale), il n'y a plus de droits d'auteur dus. Ces oeuvres appartiennent au Domaine Public. Pour les oeuvres de compositeurs qui ne sont pas encore décédés depuis 70 ans (comme par ex. Stravinsky, Chostakovich,...), il y a par contre encore des droits d'auteur à payer. Qu'en est-il pour les gîtes, chambres d'hôtes et meublés de vacances? Vous disposez d'appareils audio et/ou audiovisuels dans votre hébergement et mettez à disposition de la musique du répertoire Sabam. Comme expliqué ci-dessus, les droits d'auteur sont dus pour l'utilisation de musique dans les lieux accessibles au public et les établissements fournissant des services d'hébergement. Dans le cas des gîtes, chambres d'hôtes et meublés de vacances, il s'agit d'une rémunération contractuelle stipulée à travers un contrat annuel signé par les deux parties. La procédure : • Complétez intégralement le questionnaire requis (concernant l'utilisation dans votre établissement d'oeuvres musicales ou audiovisuelles appartenant au répertoire de la Sabam) et envoyez le à la SABAM par fax, lettre ou courriel de préférence dans les 10 jours. Vous pouvez obtenir ce questionnaire en ligne ou dans la rubrique "Documents et liens utiles ci-dessous". Qu'est-ce que le droit d'auteur? 11/59
Législation • Sur base des données que vous aurez fournies, vous recevez rapidement votre contrat et votre facture. • Vous pouvez également faire votre demande en ligne : soit via le site www.sabam.be - surfez sur la rubrique " Je suis utilisateur" - " Musique" - "Déclaration" - "e-licensing", soit via le site www.declarationunique.be ( initiative des sociétés de gestion Sabam, Simim et Playright qui gèrent les droits de la musique) - surfez vers la rubrique "déclaration". Vous ne disposez pas d'appareils audio et/ou audiovisuels dans votre hébergement et ne mettez pas à disposition de la musique du répertoire Sabam. La procédure : • Renvoyez le questionnaire requis (concernant l'utilisation dans votre établissement d'oeuvres musicales ou audiovisuelles appartenant au répertoire de la Sabam) simplement marqué d'un « NON » à la SABAM par fax, lettre ou courriel de préférence dans les 10 jours. Quelles sont les conditions tarifaires ? • Pour connaître le tarif applicable, consultez le document suivant (tarif 114): http://www.sabam.be/sites/default/files/Francais/Utilisateur/Musique/Tarif/Quotidiennement/t114_hote • Il existe désormais des conditions spécifiques pour la tarification des chambres d'hôtes. Une modification des règles a en effet été apportée pour la tarification des chambres d'hôtes. Extrait de la note de service envoyée « la SABAM a décidé de suspendre, sous certaines conditions, les perceptions relatives à la sonorisation de chambres d'hôtes. Cette nouvelle disposition sera d'application jusqu'au 31/12/2015. Passé ce délai, la SABAM se réservera le droit d'en réévaluer la situation. Il est important de noter que cette nouvelle règle tarifaire ne remet aucunement en cause le caractère public de la communication qui se produit dans une chambre d'hôte (via l'usage d'une radio ou d'une télévision). Les conditions d'application de cette nouvelle règle tarifaire sont les suivantes : Maximum 2 chambres (et maximum 8 personnes) - Les chambres mises en location doivent faire partie intégrante de l'habitation principale du bailleur et l'exploitant doit être domicilié dans l'habitation en question - La salle du petit-déjeuner ou autres locaux communs doivent exclusivement être à disposition du bailleur et des locataires des chambres. Les contrats actifs seront résiliés, à la demande de l'utilisateur, à la fin de l'échéance du contrat et ne donneront donc pas lieu à un remboursement. » Comment et dans quel cas pouvez-vous obtenir le changement d'un contrat existant ? Dans les cas suivants, vous pouvez obtenir un changement du contrat existant: • Ajout ou suppression de la TV dans le contrat; • Modification de l'adresse de facturation pour une société uni personnelle; • Adaptation de la fréquence de paiement (semestriellement - trimestriellement - annuellement); Qu'en est-il pour les gîtes, chambres d'hôtes et meublés de vacances? 12/59
Législation • Ajout ou suppression du nombre des chambres (tarif 114.) Vous adressez une demande de changement de contrat au service compétent de la Sabam. Les contrats actifs seront résiliés à la fin de l'échéance du contrat (contrat annuel) et ne donneront donc pas lieu à un remboursement s'il en est question. Documents et liens utiles • Base de données en ligne reprenant le répertoire belge et étranger que la Sabam représente. • Questionnaire concernant l'utilisation dans votre établissement d'oeuvres musicales ou audiovisuelles appartenant au répertoire de la Sabam. • Tarif applicable (tarif 114). • La loi relative au droit d'auteur et aux droits voisins du 30 juin 1994 Sources, Références • "La Sabam pour tous", Ed. resp. Claude Martin, • Sabam scrl - rue d'Arlon 75-77 à 1040 Bruxelles - www.sabam.be • La loi relative au droit d'auteur et aux droits voisins du 30 juin 1994 "Les informations diffusées sur ce site sont données à titre purement indicatif et leurs exactitudes doivent impérativement être vérifiées par celui qui a l'intention d'en faire un usage quelconque. La Fédération des Gîtes de Wallonie déclinent toute responsabilité (contractuelle ou aquilienne) en cas de dommage subi par un utilisateur suite à la diffusion d'informations malencontreusement erronées, même résultant d'une faute lourde". Documents et liens utiles 13/59
Les détecteurs d'incendie Une obligation légale pour la sécurité de vos hôtes La présence de détecteurs de fumée dans les gîtes, chambres d'hôtes et meublés de vacances est devenue une obligation légale qu'il ne faut pas négliger et voir comme une contrainte mais plutôt comme une précaution à prendre afin d'assurer la sécurité de vos hôtes. Voilà pourquoi nous nous devons de vous informer davantage sur le sujet. Concrètement Quel est l'intérêt d'installer ce type de détecteurs ? Disposer de détecteurs de fumée ne peut être que bénéfique en cas d'incendie et ne peut qu'augmenter les chances de survie en évacuant les lieux à temps... mieux vaut être préventif et éviter des dommages irréversibles qui pourraient s'avérer dramatiques pour vos hôtes. Il n'est plus à démontrer que ce ne sont pas les flammes les premières causes de mortalité dans un incendie mais bien la fumée et les gaz de combustion, tristement identifiés comme piège mortel. Les effets vont de la perte de visibilité, désorientation, panique, irritation des voies respiratoires à l'intoxication et l'asphyxie. Dans ce contexte, les détecteurs de fumée sont très utiles car ils réagissent et émettent un signal sonore aigu lorsque la concentration de fumée dans l'air dépasse un certain seuil. En quoi consiste cette obligation légale ? L'arrêté du Gouvernement wallon du 21 octobre 2004 relatif à la présence de détecteurs d'incendie dans les logements est entré en vigueur le 20 novembre 2004. Les règles en vigueur visent notamment la mise en conformité, le nombre de détecteurs et leur emplacement, le mode et type d'installations. La mise en conformité des lieux • Les logements existants depuis le 1er juillet 2006 doivent régulariser leur situation en installant le nombre de détecteurs requis. • Les logements en construction ou à construire : dès l'achèvement de la construction. Si l'installation d'au moins 4 détecteurs est nécessaire, les détecteurs devront être reliés entre eux ou raccordés à une centrale. Les détecteurs d'incendie 14/59
Législation Les détecteurs d'incendie, installés avant la date d'entrée en vigueur de l'arrêté, sont présumés répondre aux conditions posées dans l'arrêté pendant une période de dix ans à partir de la date d'entrée en vigueur de l'arrêté. Combien de détecteurs devez-vous prévoir ? Tout dépend de la superficie et de la morphologie des lieux. En règle générale: • 1 détecteur de fumée par niveau de vie si la superficie est inférieure à 80 m2 • 2 détecteurs de fumée par niveau de vie si la superficie est supérieure à 80 m2 A noter que les demi-niveaux sont à considérer comme des niveaux. Le nombre de détecteurs peut être augmenté notamment si les risques sont plus importants (ex : fumeurs dans les chambres, ...) Où devez-vous installer les détecteurs ? Conformément à l'article 4 de l'arrêté du Gouvernement wallon du 21 octobre 2004 (M.B. 10/11/2004), les détecteurs sont placés dans le premier des espaces intérieurs ou la première des pièces, repris ci-dessous, présent dans le niveau et non équipé d'un détecteur : 1. le hall ou le palier donnant accès aux chambres à coucher; 2. le hall d'entrée; 3. la pièce dans laquelle débouche la partie supérieure d'un escalier; 4. la pièce contiguë à la cuisine; 5. la chambre; 6. toute autre pièce d'habitation. A titre d'exemples: • dans les petits appartements, le détecteur sera placé dans le hall donnant accès aux chambres; • dans les grands appartements et les maisons sans étage, le second détecteur sera placé dans le hall d'entrée ou dans le living; • dans les maisons à étages, les détecteurs seront placés sur le palier à l'étage, dans le hall d'entrée (proche des pièces de vie) et le cas échéant sur le palier donnant accès aux chambres mansardées. Il est déconseillé de placer les détecteurs dans les endroits suivants au risque de déclenchements intempestifs: dans une cuisine, une salle d'eau, un local produisant beaucoup de vapeur, une pièce disposant d'un feu ouvert, un garage, etc. Qu'en est-il de l'installation? En quoi consiste cette obligation légale ? 15/59
Législation L'installation des détecteurs est à charge du propriétaire de l'hébergement et se fait selon le mode d'emploi du fabricant mais reste très simple. Il est recommandé de placer les détecteurs à une distance d'au moins 30 centimètres des angles entre parois. Lorsque vous installez vos détecteurs, assurez-vous bien que le signal sonore est audible de tous les endroits de l'hébergement même lorsque les portes sont fermées. Les détecteurs doivent en effet émettre, dans les conditions de feu, un signal d'alarme incendie d'un niveau sonore d'au moins 85 dB. Si vous avez un dispositif d'alarme intrusion, il est également possible de le coupler avec le système de détection incendie. Quel type de détecteurs faut-il utiliser ? Les détecteurs doivent être des détecteurs optiques de fumée certifiés par un organisme disposant d'une accréditation en tant qu'organisme de certification de produits et sont disponibles dans les grandes surfaces et magasins de bricolage. Ils doivent comporter un indicateur de fonctionnement, émettre un signal de défaut sonore signalant la perte de capacité d'alimentation électrique et comporter certaines informations directement visibles sur le boitier. Le prix par appareil peut varier de 10 à 60 € suivant le type et la durée de garantie des piles et/ou du détecteur. Ils sont garantis au minimum cinq ans contre tout défaut de fabrication et de composants, à l'exception des piles non rechargeables. L'entretien des détecteurs Comme pour tout matériel, il ne faut pas négliger l'entretien des détecteurs... alors, prenez le devant! Testez-les de temps en temps en appuyant sur le bouton "test", remplacez les batteries dès que nécessaire (un signal est émis lorsque la batterie est faible), dépoussiérez-les régulièrement et remplacez-les environ tous les dix ans. Qu'à cela ne tienne, la pose de détecteurs d'incendie est obligatoire et positive mais n'oubliez pas que votre gîte, chambre d'hôtes ou meublé de vacances doit impérativement être en conformité en matière de sécurité incendie et répondre à des normes spécifiques. A bon entendeur! Documents et liens utiles • Arrêté du Gouvernement wallon relatif à la présence de détecteurs d'incendie dans les logements (M.B. Du 10/11/2004, p.75591) • Brochure - "Habiter en sécurité... c'est l'affaire de tous!" - Direction générale Sécurité et Prévention, SPF Intérieur - www.besafe.be • Documents et liens utiles 16/59
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