Les conseils scolaires performants et leur leadership - RNDGÉ Bernard Roy 9 août 2016

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Les conseils scolaires performants et leur leadership - RNDGÉ Bernard Roy 9 août 2016
Les conseils scolaires
performants et leur
leadership

     RNDGÉ
   Bernard Roy

    9 août 2016
Les conseils scolaires performants et leur leadership - RNDGÉ Bernard Roy 9 août 2016
Objectifs de la présentation
• Réfléchir et apprendre ensemble afin d’effectuer ou d’influencer des
  changements en profondeur dans nos systèmes scolaires en vue de permettre à
  chaque élève de réussir;
• Avoir une meilleure compréhension au sujet des conseils scolaires et des écoles
  à haut rendement qui préconisent une gestion axée sur la performance et
  instaurent une culture organisationnelle axée sur la collaboration
  professionnelle et un leadership au service de la réussite et du bien-être de
  chaque élève;
• Apprendre ensemble sur le rôle du leader pour guider un système scolaire à une
  culture axée sur la performance.
Les conseils scolaires performants et leur leadership - RNDGÉ Bernard Roy 9 août 2016
Leaders stratégiques des Conseils scolaires performants
                                                          P. Lencioni - The Advantage modèle adapté

                                      Vision
                                    stratégique

              Cadre de la                                Culture/climat
              performance          Réussite et          organisationnel

                                  bien-être de
                                  chaque élève

                        Clarté/
                                                  Équipe/leaders
                    communication

                                                                                               3
Les conseils scolaires performants et leur leadership - RNDGÉ Bernard Roy 9 août 2016
http://www.education-leadership-ontario.ca
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Les conseils scolaires performants et leur leadership (2013)

Objectifs :
• Identifier les caractéristiques des conseils scolaires qui ont réussi à améliorer
  l’apprentissage de leurs élèves;

• Identifier les pratiques de leadership requises pour permettre aux cadres
  supérieurs des conseils scolaires (directions de l’éducation et aux agentes et
  agents de supervision) de poursuivre la mise en œuvre et le maintien de ces
  conseils scolaires performants ;

• Identifier les ressources personnelles en leadership qui sont particulièrement
  utiles aux directions de l’éducation et aux agentes et agents de supervision.
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9 caractéristiques essentielles des conseils scolaires
performants - Ken Leithwood
 1. Une mission et une vision partagées ainsi que des objectifs fondés sur des
    attentes élevées
 2. Une orientation pédagogique cohérente
 3. Une utilisation consciente et systématique de données provenant de sources
    multiples pour orienter les décisions
 4. Des processus organisationnels axés sur l’amélioration de l’apprentissage
 5. Des occasions de perfectionnement professionnel en cours d’emploi pour tous les
    membres
 6. Des budgets, des structures, des politiques et des procédures en matière de
    personnel et d’utilisation du temps harmonisés avec la mission, la vision et les
    objectifs du conseil scolaire
 7. Une approche globale en matière de développement du leadership
 8. Une approche de gouvernance axée sur les politiques
 9. Des relations de travail productives avec le personnel et les autres intervenants en
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    éducation
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Leaders stratégique en lien avec le rapport:
     Les conseil scolaires performants et leur leadership

                     • Vision stratégique (1)
Les grosses roches
                     • Culture/climat organisationnel (1 et 9)
du gestionnaire
                     • Équipe performante/Leaders (7 et 8)
                     • Clarté et communication
                     • Cadre de la performance ( 2 à 6 )
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1. Vision stratégique du Leader
Projection vers l’avenir: Vision stratégique
Un cadre est focusé vers l’avenir, assume un leadership pour :

   • Actualiser la vision, mission et valeurs
   • Mettre en place des politiques ou des directives pour apporter des changements
     et des réformes au système scolaire
   • Amener votre système à un autre niveau vs statuquo
   • Gérer le changement (positionnement, lecture de l’environnement)
   • Mobiliser votre personnel scolaire pour fournir à chaque élève l’encadrement et
     l’accompagnement nécessaires à sa réussite et son bien-être
   • Prendre des décisions stratégiques et courageuses
   • Faire une différence……
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Vous êtes le leader de votre conseil scolaire

                                Vision
                              stratégique

        Cadre de la                                Culture/climat
       performance           Réussite et          organisationnel

                            bien-être de
                            chaque élève

                  Clarté/
                                            Équipe/leaders
              communication

                                                                    9
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Vision stratégique et rôle stratégique
Gouvernance des conseils scolaires:

Trop souvent, les membres des conseils scolaires/cadres de l’organisation
ressemblent à des pompiers qui luttent contre les flammes au ras du sol, alors
qu’ils devraient survoler l’incendie en hélicoptère pour mieux voir quelle est
l’étendue du sinistre, dans quelle direction le vent souffle et quelles ressources il
faut mettre en œuvre. Anonyme

• Avoir une vision stratégique
• Être un gestionnaire stratégique: courage, détermination, équilibre, amour
2. Culture\ climat organisationnel
                  Comportement individuel et collectif
                  • Personnel engagé avec passion à atteindre la mission et la
                    raison d’être de l’organisation
• Où se situe
  votre conseil   • La mission, les valeurs, les croyances, les résultats, les
                    données guident les comportements et les décisions
  ou écoles?
                  • Compréhension des rôles et des responsabilités,
• Positive
                  • Valeurs qui se vivent:
• Neutre
                      • Collaboration
• Négative            • Professionnalisme
                      • Leadership
                      • Autres….
                  • Le climat organisationnel selon les données est….

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Activité: Bilan écart
          Culture\ climat organisationnel (10 minutes)

• Veuillez compléter le bilan écart de votre conseil scolaire pour les 2
  caractéristiques suivantes:
   • Une mission et une vision partagées ainsi que des objectifs fondés sur des
     attentes élevées (1)
   • Des relations de travail productives avec le personnel et les autres
     intervenants en éducation (9)

• Veuillez partager votre meilleure stratégie pour chacune des
  caractéristiques? (écrire sur une feuille)
• Veuillez partager un défi pour chacune des caractéristiques?
3. Bâtir une équipe performante
   et développer des leaders

    S’entourer d’une équipe talentueuse

Développer des leaders à tous les niveaux de
      l’organisation - empowerment
Bâtir une équipe performante
        et développer des leaders
Rôles et responsabilités des gestionnaires

• Gestion d’une équipe pour qu’elle soit performante
• Identifier, recruter et développer des leaders
• Bâtir et maintenir une équipe de leadership cohésive et
  performante
      • Une équipe de leadership est un petit nombre de personnes qui
        s’engagent collectivement à actualiser la vision, mission, véhiculer les
        messages clés, adoptent des comportements en lien avec les valeurs
        pour atteindre des objectifs communs.
Caractéristiques d’une équipe performante

Patrick Lencioni

             Attention portée sur les résultats

                        Responsabilisation

                           Engagement

        Conversations courageuses

                       Confiance

                                                  15
«Le travail d’équipe n’est pas une vertu; c’est un
       choix, une décision stratégique. »
                                            P. Lencioni

C’est un engagement individuel, mais encore plus,
      c’est un engagement collectif. Fullan 2007
Mobilisation de l’équipe

Le test ultime du leadership est à savoir si le leader mobilise
l’engagement des personnes à mettre leur énergie dans des
actions visant à améliorer la situation. Fullan 2007

Le plus grand défi des leaders est de se détacher des tâches
quotidiennes de fonctionnement et s’attarder davantage à gérer son
équipe de leadership… même si les membres de cette équipe sont des
professionnels compétents. P. Lencioni

• Avoir le courage de gestion….pour atteindre les objectifs
Le leadership du conseil scolaire: La gouvernance
Gouvernance des conseils scolaires performants
Recherches en éducation:
• Les conseils scolaires obtiennent des résultats tangibles et supérieurs
  lorsque :
    • les conseils préconisent une bonne gouvernance par politiques;
    • les élus se concentrent sur la réussite et le bien-être des élèves ;
    • les politiques sont axées sur l’amélioration continue et la vision
      d’avenir;
    • les valeurs et des convictions bien enracinées;
    • les élus font preuve de leadership pour faire comprendre au public la
      valeur et l’importance de maintenir des niveaux élevés de rendement
      des élèves pour susciter l’engagement de leurs communautés à cette
      fin.
Activité: Équipe de leadership de l’école/ comité exécutif
  (5 minutes)
  • Votre équipe de leadership est-elle votre première équipe?
  • Selon le modèle de Lencioni, votre équipe de leadership est-elle
    performante? Pourquoi?
  • Quels sont les principaux défis que vous vivez présentement avec votre
    équipe de leadership?

Veuillez partager vos réponses avec une autre
personne à votre table. (5 minutes)

                                                                        20
Activité: Bilan écart
 Bâtir une équipe et développer des leaders (10 minutes)
• Veuillez compléter le bilan écart de votre conseil scolaire pour les 2
  caractéristiques suivantes:

   • Une approche globale en matière de développement du leadership (7)
   • Une approche de gouvernance axée sur les politiques (8)

• Veuillez partager votre meilleure stratégie pour chacune des
  caractéristiques? (écrire sur une feuille)

• Veuillez partager un défi pour chacune des caractéristiques?
4. Créer la clarté de l’organisation
La clarté permet aux membres du personnel d’avoir une compréhension
commune des éléments importants de l’organisation:

• Raison d’être de l’école
           • Vision/Mission
           • Valeurs
           • Attentes
• Performance est bien définie
       •     résultats importants sont explicites
       •     indicateurs de réussite sont connus par tous
• Imputabilité professionnelle et transparence
           • Reddition de compte et transparence
           • Décisions basées sur des données

• Systèmes et processus qui soutiennent la performance sont compris et
  exécutés par tous
                                                                         22
La clarté amène de la synergie entre les membres de
l’organisation
Sera évidente lorsque chaque membre de l’organisation
souscrit pleinement à la réalisation de la mission de
l’organisation et le discours de chaque employé de
l’organisation est cohérent et travaille en cohésion:

•   enseignant de la salle de classe
•   le personnel de l’école
•   la direction de l’école
•   la direction de service
•   la surintendance
•   la direction de l’éducation
•   Le membres du conseil scolaire

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Communiquer la clarté de l’organisation
                          Lencioni The Advantage, Blanchard Leading At A Higher Level

• Une communication des messages importants et de l’information à
  l’ensemble du personnel de l’organisation favorise:
   •   La compréhension commune des messages importants
   •    la mobilisation,
   •    l’engagement,
   •    la confiance
   •   l’apprentissage professionnel
   •   La synergie des équipes
   •   l’actualisation de la vision, mission et de l’atteinte des résultats.

• L’information est partagée, démocratisée
   • Membres du personnel ont accès à l’information nécessaire pour exceller dans le cadre
     de leur travail
• La communication est ouverte, fluide, franche et multidirectionnelle
Communiquer la clarté de l’organisation

• Le message le plus important provient du leader.
• Les organisations efficaces communiquent les messages essentiels…
   –Fréquemment (au moins 7 fois)
   –Simplement (pour éviter la confusion)
   –Par de multiples médiums
   –En cascade

   • SURCOMMUNICATION DE LA CLARTÉ À TOUS LES NIVEAUX DE
     L’ORGANISATION

• Plan de communication des messages: rencontres, communiqués…
                                                                      25
Activité : Communication de la clarté (10 minutes)
• En début de l’année 2015 - 2016, quels sont les principaux messages avez-vous
  transmis à votre personnel ?
                                        Ou
• En début de l’année scolaire 2016 -2017, quels sont les principaux messages
  voulez-vous transmettre à votre personnel ?

• Ces messages sont-ils cohérents avec les résultats visés?

• Quels sont vos stratégies et systèmes de communication de la clarté?

• Veuillez partager votre meilleure stratégie pour communiquer la clarté dans votre
  organisation? (écrire sur une feuille)
5. Cadre de la performance

Gestion de la performance
• Planification stratégique et opérationnelle
• Exécution, accompagnement et évaluation
• Bâtir la capacité: mettre en place les systèmes pour appuyer la
  performance

• Cadre de la performance: un outil qui sert à communiquer la clarté
  des éléments importants reliés à la performance
Cadre de la performance
Conseil scolaire à la salle de classe
Cadre de performance : Conseil scolaire (politique)
         RAISON D’ÊTRE                             EXÉCUTION ET ACCOMPAGNEMENT                                            BÂTIR LA CAPACITÉ
         PERFORMANCE                 ÉVALUATION DU RENDEMENT        SUPERVISION ET MONITORING                              AMÉLIORATION

La performance du Conseil se       Évaluateur : Conseil                Superviseur : Table politique            Planification stratégique 2014-
définit par :                                                                                                   2018

          Actualisation de la     Personne évaluée : Direction de     Supervisé : Direction de l’éducation
           vision stratégique      l’éducation                                                                  Planification annuelle
          Tableau de bord du                                                                                    Cycle de planification
           Conseil                                                     Comment :                                    annuelle
          Résultats globaux de    Comment :                                Rapports de monitoring sur          Plan d’amélioration du conseil
           performance             Portfolio de l’évaluation de la            les limites                           (PAC)
          Limites fixées à la     direction de l’éducation :               Rapports de monitoring sur
           direction                       Résultats fixés                   les fins                          Plan de développement
          Priorités annuelles :           Limites à la direction -        Rapports sur les objectifs         professionnel
           objectifs de                       conformité                      prioritaires de performance
           performance et                  Priorités annuelles –             et stratégiques                             Plan annuel de
           stratégiques                       rapports sur les                                                             croissance
          Autres attentes                    priorités                                                                   Plan et activités pour les
                                           Actualisation de la        Outils utilisés :                                   conseillères et
                                              vision                          Calendrier des rapports de                  conseillers scolaires
                                                                                  monitoring
                                   Outils à réviser                           Format des rapports de
                                    Cadre d’imputabilité                         monitoring – Interprétation
                                                                                  des limites
                                                                              Rapport annuel
Cadre de performance : Administration: vue d’ensemble, écoles et services
             RAISON D’ÊTRE                                              EXÉCUTION ET ACCOMPAGNEMENT                                                              BÂTIR LA CAPACITÉ
             PERFORMANCE                             ÉVALUATION DU RENDEMENT                 SUPERVISION ET MONITORING                                            AMÉLIORATION

La performance de l’organisation se          Évaluateur : Direction de l’éducation          Superviseur : Direction de l’éducation                 Planification annuelle :
définit par :                                                                                                                                                   Cycle de planification annuelle

Le Tableau de bord des résultats :           Personnes évaluées : Cadres supérieurs         Supervisés : Cadres supérieurs

            Actualisation de la vision      Comment :
             stratégique                     Gabarit d’évaluation des cadres supérieurs     Comment :                                              Plan d’amélioration du Conseil (PAC) :
            Tableau de bord des résultats       Performance des écoles ou du service               Rencontre individuelle
             de performance pour les             Lettre mandataire                                  Rapports aux comités administratifs                      Cadre des conseils scolaires
             écoles élémentaires et              Profil de compétences des cadres                    suivants :                                                efficaces (ILO)
             secondaires                          supérieurs                                o   Comité de gestion                                              Rapport K. Leithwood, Les conseils
            Performance globale des             Profil de compétence des cadres           o   Comité de la réussite                                           performants et leur leadership
             écoles                               intermédiaires                            o   Comité de fonctionnement
            Tableau de bord de chacun                                                      o   Rencontres mensuelles
             des Services                    Outils à développer ou à réviser                                                                      Plan de développement professionnel

                                                    o    Gabarit d’évaluation des cadres    Outils à développer :                                              Plan annuel de croissance
Outils à réviser :                                       supérieurs à réviser suite aux                                                                        Plan de conseil
             Tableaux de bord des écoles                nouvelles directives du MEO pour              Évaluation et monitoring du PAC                        Développement du leadership
              élémentaire et secondaire                  les surintendants                             Développement d’un cadre d’évaluation
                                                                                                        de projets, programmes et initiatives en
                                                                                                        lien avec les priorités annuelles
Outils à développer :

            Tableau de bord des services

Comité exécutif ou gestion
    Structure et fonctionnement
    Principes de gestion
    Répartition des dossiers et des
     mandats
Cadre de performance : écoles
              RAISON D’ÊTRE                                               EXÉCUTION ET ACCOMPAGNEMENT                                                              BÂTIR LA CAPACITÉ
              PERFORMANCE                             ÉVALUATION DU RENDEMENT                   SUPERVISION ET MONITORING                                           AMÉLIORATION

La performance de l’école se définit par :   Évaluateur : Surintendance                          Superviseur : Surintendance                        Planification de l’amélioration d’école (PAE):
                                                                                                                                                                 École – Gestion de l’amélioration
Le tableau de bord de l’école :                                                                                                                                  Cycle de l’amélioration de l’école
                                             Personne évaluée : Direction de l’école             Supervisé : Direction d’école                                   Plan d’amélioration – (PAE gabarit)
                                                                                                                                                                 École – Forum et accompagnement
            Actualisation de la vision                                                                                                                           des directions
             stratégique                     Comment :                                           Comment :                                                       Rencontres et stratégies d’appui pour
            Résultats fixés à l’école                    Gabarit d’évaluation des directions               École – Monitoring et supervision                   les directions et les directions
             élémentaire et secondaire                     d’école                                           Gabarit de rencontre de supervision                 adjointes d’école
            Directives administratives                   École – Évaluation directions et                   individuelle                                       Service de soutien à l’apprentissage :
            Sondages de satisfaction des                  directions adjointes                                                                                   vision et offre de service
             parents et d’opinion des        o     Profil de compétences des directions et                                                                   
             élèves – élémentaire et               directions de service                                                                            Plan de développement professionnel
             secondaire                      o     Atteinte des résultats fixés au tableau de                                                                    Plan annuel de croissance
            Sondage du climat                     bord de l’école                                                                                               Plan de conseil
             organisationnel                 o     Saine gestion : respect des directives                                                                        Développement du leadership
                                                   administratives et directives du MÉO                                                                          Service de soutien à l’apprentissage,
Guide de gestion des écoles                  o     Actualisation de la vision de l’école                                                                          plan de développement professionnel
    Messages importants
    Principes de gestion
    Attentes incontournables                                                                                                                       Outil à développer :
    Priorités annuelles                                                                                                                                         Plan d’amélioration informatisé dans
    Orientations pédagogiques                                                                                                                                    une base de données M-12
     cohérentes
    Cadre des écoles efficaces (Marzano)
    Processus
    Directives

Cadre de performance : salle de classe
          RAISON D’ÊTRE                                EXÉCUTION ET ACCOMPAGNEMENT                                           BÂTIR LA CAPACITÉ
          PERFORMANCE                 ÉVALUATION DU RENDEMENT             SUPERVISION ET MONITORING                           AMÉLIORATION

La performance de la classe se   Évaluateur : Direction                Superviseur : Direction de l’école         Planification de l’amélioration :
définit par :                                                                                                           Orientations pédagogiques
                                                                                                                        cohérentes
Le profil de classe              Personne évaluée : Enseignant et      Supervisé : Personnel enseignant et              Cadre des écoles efficaces
        Gabarit du profil de    éducateur, éducatrice                 éducateur                                        (Marzano)
             classe                                                                                               o     Pyramide d’intervention
                                                                                                                          o Guides d’enseignement
                                 Comment :                             Comment :                                              efficace
Outils à développer (SIPO) :           Gabarits d’évaluation du             Tableau de bord de l’enseignant :   o     Parcours fondamental
         Profil de l’élève                personnel enseignant et     o  Élémentaire                             o     Stratégies en littératie 7e-12e
                                           éducateurs                  o  Secondaire                                     (élémentaire et secondaire)
                                                                             Outils d’évaluation de la
                                                                                 performance des élèves : (ST)
                                 Concept à développer :                o  Compass for Success                     Planification pédagogique annuelle
                                        Réflexion à faire : comment        o PEI, ALF / PANA
                                            pouvons-nous évaluer la         o GB+, etc.                           Outils à développer :
                                            performance de la classe                                                       Profil de l’élève informatisé
                                            dans le contexte de                                                               (voir le rendement de chaque
                                            l’apprentissage à l’ère                                                           élève - à faire
                                            numérique?                                                                     Parcours fondamental
                                                                                                                              informatisé en lien avec
                                                                                                                              Compass for Success
Performance: 3 importants

• Cohérence: état d’esprit, message,
  compréhension, actions et comportements
  communs

• Cohésion: interactions de qualité entre les
  personnes d’une même équipe

• Alignement: structures et systèmes

                                                33
Créer la cohérence   M. Fullan

         Cibler son orientation                   Promouvoir des cultures
                                                      collaboratives

Assurer l’imputabilité et                               Approfondir
la transparence des                                   l’apprentissage
pratiques et les résultats
Cohérence – Cohésion - Alignement: Conseil scolaire à la salle de classe

Vision + Planification + Exécution +Amélioration + Imputabilité = Performance
Définir la Performance

 Performance: se définit par les résultats fixés au tableau de bord de
  l’organisation/de l’école/ de la salle classe

   Indicateurs de performance (norme ou cible) :
       Réussite académique de l’élève
       Bien-être de l’élève
       Saine gestion : respect des obligations législatives et
         contractuelles, directives administratives et celles du MÉO
       Actualisation de la vision ou projet éducatif de l’école

                 Capacité de gérer les résultats
                                                                          36
Tableau de bord de la performance – Conseil scolaire
Cheminement scolaire                          Cheminement catholique
Tests provinciaux de l’OQRE et taux           Connaissance des éléments de base de la
de diplomation :                              foi catholique :
3e année – Lecture                      ♦     8e année                                         ♦
3   e
        année – Écriture                ■     12e année                                        ■
                                              Participation à des activités humanitaires
3e année - Math                         ♦     ou pastorales
                                                                                              2015

6e année – Lecture                      ■     Référence à sa foi pour savoir comment agir :

6   e
        année – Écriture                ■     8e année                                         ●
6e année - Math                         ■     12e année                                        ●
9e année – Math (théorique)             ■
9e année – Math (appliqué)              ♦     Cheminement francophone
                                              Compétence ou habileté reliée à l’utilisation
10      e
            année – TPCL (méthode 2)    ■     du français :
Taux de diplomation                     ■     M à 8e                                           ●
Placement du CECCE par rapport
aux autres conseils scolaires           ■     9   e
                                                      à 12   e
                                                                                               ●
                                              Fierté d’étudier dans une école de              2015
                                              langue française
Cheminement personnel
                                              Promotion de la langue française et de          2015
                                              la culture francophone par l’école
Prévention de la consommation
                                       2015
de drogues et d’alcool
Sentiment de sécurité                  2015   Effectif scolaire
Respect de l’environnement             2015   Nombre d’élèves à la maternelle                  ●
Respect des différences                2015   Taux de rétention                                ■
Intimidation                           2015   Effectif scolaire total                          ♦

Cheminement professionnel                     Satisfaction des parents et des élèves
Nombre de crédits attendu :                   Satisfaction générale                           2015
9   e
        année                           ■     Satisfaction générale EED (parents)              ■
10e année                               ■     Satisfaction sur l’accueil à l’école            2015
11e année                               ♦
12e année                               ■
Taux de décrochage                      ■                                     Diminution       ●
Apprentissages variés :       MHS       ■                                     Maintien         ■
Apprentissages variés :
Concentration                           ♦                                     Augmentation     ♦
Tableau de bord de l’école

                             38
Activité: Clarté au sujet de la Performance (5 minutes)

• La performance de votre conseil scolaire/école est-elle bien définie et
  comprise par tous les membres du personnel?
• Quels sont les critères pour évaluer la performance de votre conseil
  scolaire?

 Veuillez partager vos réponses avec une
 autre personne à votre table. (2 minutes)

                                                                        39
Activité: (10 minutes)
        Plan stratégique vs Cadre de la performance

Questionnement :

• Avez-vous une vision stratégique? – Vision d’avenir
• Avez-vous un plan stratégique?
• Avez-vous un de tableau de bord de la performance (résultats de performance) ?

• Un conseil scolaire qui n’a pas bien défini la performance (tableau de bord avec
  des résultats de performance), comment peut-il avoir un plan stratégique ciblé et
  efficace ?

                                                                                   40
Exécution, accompagnement et évaluation
 Imputabilité professionnelle :
« Nous sommes responsables de la réussite et du bien-être de chaque élève»
 Une culture axée sur les données

 o   Reddition de compte
 o   Monitoring
 o   Supervision/coaching
 o   Évaluation de la performance
Monitoring et supervision
Être garant de l’apprentissage
   Les grandes équipes savent en tout temps si elles occupent la
                         position de tête:
         • Sommes-nous en voie d’atteindre nos résultats?

• Que disent nos données:
   • Indicateurs de finalité (laggings)
   • Indicateurs de parcours en temps réel (leading)

• Se doter de bons systèmes pour visualiser la performance

• Mettre en place des systèmes de monitoring et de supervision : système et école
                                                                                    42
Activité: Bilan écart (10 minutes)
       Gestion de la performance: utilisation des données
• Veuillez compléter le bilan écart de votre conseil scolaire
  pour la caractéristique suivante:
   • Une utilisation consciente et systématique de données
     provenant de sources multiples pour orienter les décisions (3)

• Veuillez partager avec une autre personne votre
  meilleure stratégie pour cette caractéristique? (écrire
  sur une feuille)

• Veuillez partager avec une autre personne un défi pour
  cette des caractéristique?
Activité: Gestion de la performance: Supervision et
            accompagnement (10 minutes)
• Faites-vous une supervision des membres de votre
  équipe?
• Quelles sont vos intentions lors des ces rencontres de
  supervision?
• Comment faites-vous cette supervision?

• Veuillez partager avec une autre personne votre
  meilleure stratégie de supervision des membres de
  votre équipe? (écrire sur une feuille)
Gestion de la performance: AMÉLIORATION
L’amélioration d’un conseil scolaire dépend de la performance de ses écoles. Il faut
donc :
Accroître la capacité de chaque école
   Développer la capacité du personnel : Une responsabilité individuelle et systémique de
    développer la capacité des professionnels à être au service de la réussite et du bien-être
    des élèves

   Maximiser l’effet-enseignant et direction puisque l’enseignement efficace assure
    l’efficacité de la salle de classe

   Élaborer un plan d’amélioration d’école (PAE) qui cible des changements dans la
    pratique professionnelle

   Développer les compétences (talents) : Plan annuel de croissance (PAC)

                                                                                             45
GESTION DE L’AMÉLIORATION

• Cycle de planification annuelle : un processus continu et cyclique
  d’analyse, de planification, et de mise en œuvre conçue pour
  atteindre et améliorer les résultats attendus

• Plans d’amélioration:
   •   Conseil (PAC)
   •   École (PAÉ)
   •   Salle de classe (PAA)
CYCLE D’AMÉLIORATION CONTINUE)
                                                            ANALYSE DES DONNÉES (fév – mars)

                                                         − Tableau de bord d’école : point de départ
                                                         −Autres données : pour creuser les
                                                         problématiques décelées
                                                         −Compréhension commune de la problématique

                                                                    « Où est le problème?
                                                                Pourquoi est-ce un problème? »                   PLANIFICATION (mars – mai)
        MONITORING ET SUPERVISION                                     RP.cycle. analyse
       (septembre – juin : aux bulletins)
                                                                                                       −Élaboration des priorités de changement
                                                                                                       −Élaboration des objectifs SMART
   −   Analyse fréquente des données en temps                                                          −Élaboration des stratégies
       réel                                                                                            −Identification des ressources
   −   Ajustement immédiat au besoin                                                                   −Identification des responsables
   −   Supervision de la qualité : « feedback »
   −   Vérification de la progression vers l’atteinte
       des objectifs                                                                                          « En collaboration avec les équipes »
                                                                                                                      RP.cycle.planification
« Ce qui est et monitoré et supervisé s’accomplit »
                RP.cycle.monitoring
                                                        RÉSULTATS VISÉS

                                                         Réussite et Bien-
                                                          être de chaque
                                                          élève                                         COMMUNICATION DU PLAN (juin – septembre)

                                                                                                         −   Identification des moyens de communication
                                                                                                         −   Identification des messages prioritaires
                       MISE EN ŒUVRE                                                                     −   Identifier les moyens de garder le plan vivant
                       (septembre – juin)
                                                                                                             « Cascade et fréquence des messages »
                           « Action ! »                                                                             RP.cycle.communication

                                                             ORGANISATION (juin – septembre)

                                                               −   Structure
                                                               −   Horaire
                                                               −   Organisation des équipes
                                                               −   Supervision de la qualité
                                                               −   Répartition du travail effectué

                                                                    « Responsabilisation »                                                                    48
                                                                    RP.cycle.organisation
Mettre les bons processus et système en place

« On peut voir le leader comme un architecte des systèmes… qui pose les
conditions et les préalables assurant la réussite des autres. »
            Jeffrey Pfeffer et Robert I. Sutton, Hard Facts, Dangerous Half-Truth, and Total Nonsense».

« Leader médiocre… tout dépend tellement de moi»
« Les grands leaders… alignent les systèmes en fonction des résultats
  souhaités et les institutionnalisent pour assurer leur pérennité»
« … le succès durable se trouve dans les systèmes et des leaders)»
                                                                                            ― Covey
Activité: Bilan écart
              Gestion de la performance: Amélioration
• Veuillez compléter le bilan écart de votre conseil scolaire
  pour la caractéristique suivante:
   Des processus organisationnels axés sur l’amélioration de
   l’apprentissage (4)

• Veuillez partager avec une autre personne votre
  meilleure stratégie pour cette caractéristique? (écrire
  sur une feuille)

• Veuillez partager avec une autre personne un défi pour
  cette des caractéristique?
Gestion de la performance: Bâtir la capacité
 Créer des structures organisationnelles et des espaces qui permettent
  d’appuyer le travail et l’apprentissage du personnel des écoles (Dufour et
  Marzano 2009, Dufour et Fullan (2013)

 Mettre en place des réseaux visant à accroître la capacité des
 professionnels pour approfondir leur savoir pour trouver des solutions à
 assurer l’atteinte des résultats. Katz, Earl, Jaeger (2009)

 Fournir aux leaders et aux enseignants des occasions d’apprentissage
 intégrées à leur travail afin de les préparer à relever les défis auxquels ils
 font face. Leithwood (2009)

 Appuyer l’apprentissage entre les membres du personnel [trad. libre]
 Fullan (2007)

 Transformer l’expérience d’apprentissage professionnel
                                                                                  51
✴   CAPITAL HUMAIN
    La qualité de
    l’individu
✴   CAPITAL SOCIAL
    La qualité du groupe
✴   CAPITAL DÉCISIONNEL
    La qualité des
    décisions éclairées
Le capital professionnel

Développement des ressources humaines - talent
 •   Embauches,
 •   Gestion de la performance des membres du personnel
 •   Formation du personnel,
 •   Valorisation
• Capital humain
• Capital social
• Capital décisionnel
Repenser la culture d’apprentissage

                 “Le vrai génie des
                 organisations est l’informel,
                 le non prévu, souvent
                 inspiré des façons dont les
                 individus gèrent leurs
                 problèmes d’une manière
                 que les processus formels
                 ne peuvent anticiper.”
                            John Seeley Brown
STRATÉGIES D’APPUI
• Appui au personnel (enseignant et éducateur) et directions d’école :
   • Modèle d’appui à l’apprentissage professionnel : une synergie et une
     dynamique entre les divers niveaux :
                «Le personnel est le premier responsable de
                    son développement professionnel»

   • 1er niveau: Échanges informels avec un collègue et avec les
     expertises dans l’école (
   • 2e niveau: Réseaux d’échanges formels (CAP)
   • 3e niveau: Réseaux d’échanges informels avec un collègue dans une
     autre école
   • 4e niveau: Réseaux d’expertises externes ( Associations, conseillers
     pédagogiques, services pédagogiques)
TauxRappel et rétention
                   de rappel et rétention

 Comment
apprend-on?
Vision de l’apprentissage professionnel
                               Apprentissage structuré (dit
                               formel)
                                 - eLearning
                                 - lectures
                                 - formations
                                 - réseaux

                                              Apprentissage terrain
                                             (dit expérientiel)
                                             - sur le terrain
                                             - résolution de problèmes
                                             - Co-planification
Apprentissage social
                                             - Co-enseignement
(dit informel)
                                             - Équipe de collaboration
  -   rétroaction
  -   co-objectivation
  -   observations
  -   mentorat
  -   coaching
  -   CAP
70 % Apprentissage
             expérienciel
• Appliquer de nouvelles connaissances,
  stratégies et pratiques en situations
  réelles
• Co-planification, co-enseignement, co-
  objectivation
• Utiliser les rétroactions afin d’essayer
  une nouvelle approche, ou résoudre
  une situation qui perdure
• Résolution de problèmes
• Jeux de rôle
• Augmentation de la prise de décision
• Prendre part à des projets ou à des
  travaux de groupe                                      20% Apprentissage
• Coordonner des échanges ou des                                informel
  remplacements
                                              •   Coaching
• Affectations enrichies                                                               10 % Apprentissage
• Interaction avec le personnel (réunions ,   •   Rétroactions informelles
                                                                                            formel
  présentations…)                             •   Co-objectivation
• Activités de leadership : diriger une       •   Session de debrief
  équipe , une rencontre, être membre                                                • Cours, conférences,
  d’un comité                                 •   Demander des conseils, avis,         séminaires
• Faire des recherches et appliquer les           opinions                           • Elearning
  meilleures pratiques                        •   Évaluations avec rétroaction       • Qualifications
• Travailler avec des consultants ou des      •   Mentorat structuré et
  experts internes                                                                     professionnelles
                                                  encadrement                        • Certification /
                                              •   Apprentissage en équipes             accréditation
                                              •   Réseaux                            • Education formelle
                                              •   Discussion de groupe facilitée :     (postsec)
                                                  apprentissage par l'action
Organisations performantes

                 70-20-10
Activité: Bilan écart
        Gestion de la performance: Capital professionnel
• Veuillez compléter le bilan écart de votre conseil scolaire
  pour la caractéristique suivante:
   • Des occasions de perfectionnement professionnel en cours
     d’emploi pour tous les membres (5)

• Veuillez partager avec une autre personne votre
  meilleure stratégie pour cette caractéristique? (écrire
  sur une feuille)

• Veuillez partager avec une autre personne un défi pour
  cette des caractéristique?
Activité: Programme de développement professionnel
 (10 minutes)
Niveau d’impact : Apprentissage Expérientiel en action avec un
accompagnement dans le milieu de travail (centre éducatif ou école)

• Les activités de votre programme de développement professionnel
  de votre conseil scolaire/école sont-elles axées sur l’apprentissage
  expérientiel? Veuillez expliquer votre réponse à une autre personne
  de votre table.

Discussion par table:
• Comment pourrait se vivre les 3 dimensions du Capital professionnel
  dans un conseil scolaire /école?
   • capital humain la qualité de l’individu
   • capital social: la qualité du groupe
   • capital décisionnel: La qualité des décisions éclairées
• Veuillez partager vos réponses avec le groupe. (écrire sur une feuille)
                                                                            62
Projet
d’apprentissage
professionnel pour les
conseils scolaires
francophones

                    http://www.education-leadership-ontario.ca
Projet : CODE/ILE/MÉO

Objectifs :
- Session de formation pour les cadres et leur équipe
- Mise en œuvre des 9 caractéristiques des conseils performants et leur
  leadership pour appuyer les leaders et les membres de leur équipe
         • Études de cas des conseils scolaires (23)
              • 11 vidéos
              • Vidéo du CECCE: https://youtu.be/thEhLzqWbgo
         • Modules et ressources d’activités d’apprentissage pour favoriser les cadres des conseils
           scolaires
              • Présenter les constats, les leçons apprises

https://education-leadership-ontario.ca/fr/conseils-scolaires-performants

                                                                                                      64
Module: Session
• Ordre du jour – vue d’ensemble
   • Objectifs
   • Vue d’ensemble de recherches pertinentes (présentation PowerPoint par Ken
     Leithwood))
   • Études de cas
   • Discussion de groupe
• Auto-évaluation
• Exemples de recherches pertinentes
• Questions d’orientation portant sur chaque étude de cas suivi de l’étude de
  cas
• Participation à la recherche:
   • How Strong Districts Improve Student Outcomes/ The Next Stage of Strong District
     Development in Ontario Kenneth Leithwood and Catherine McCullough

             https://education-leadership-ontario.ca/fr/conseils-scolaires-performants
Modules en 2015 -2016
• Module One
• Hosted by Ottawa Catholic DSB and Renfrew District School Board, April 21st, 2016 at the
  Ottawa Catholic DSB Board Office.
• Topic: Coherent Instructional Guidance
• School Board team (director of education, superintendents, principals, leaders)
• 15 Boards participated, 85 participants
• Module Two
• Hosted by Niagara Catholic District School Board May 26th, 2016 at the White Oaks
  Conference Center.
• Topic: Use of Multiple Sources of Evidence
• Participation in these modules is open to district leaders and selected staff across the
  province but the hosts have focused on ensuring district teams from their own regions
  attend. Valuable input by module participants will be gathered from board teams on
  these module dates using the focus group interview protocol mentioned above.
Modules planifiés pour 2016 -2017
• Early September 15t ( Sudbury/North Bay /Sault St Marie)
    • Topic: Job Embedded Professional Development
• PD Science Nord Early October (Wellington Catholic / Waterloo)(Oct 4th)
    • Topic - Learning oriented organizational improvement processes
• Early December: ( Durham/Trillium/ Peterborough)
    • Topic - Broadly shared Mission /Vision and Goals

• Dates and Locations to be finalized for 2017 (Proposed)
• March , April or May? 2017 - Thunder Bay,
    • Topic: - Nurture Productive Working Relationships with Staff and Stakeholders
• April 2017 - (Thames valley/ Windsor/London Catholic/(Toronto / Halton/ Hamilton
  Region/ Peel /Dufferin Peel)
    • Policy oriented board of trustees
    • Comprehensive Approach to Leadership Development
• French language Module ( TBA)
Prochaines étapes

• De façon exceptionnelle, tous les conseils scolaires francophones au
  Canada peuvent participer
• Participation des conseils scolaires; une personne ou une équipe
• Dates et format à déterminer
• Les caractéristiques sont aussi à déterminer selon le choix des
  conseils scolaires participants
• Endroit à déterminer par le ou les conseils hôtes
• Si ce projet vous intéresse, je vous prie de me remettre vos
  coordonnées
SAVOIR - ÊTRE D’UN CADRE
Saine gestion :
Un cadre est un gestionnaire qui s’engage à assumer pleinement les
responsabilités reliées à la gestion d’un système:

   • Gardien de la vision, mission, valeurs, résultats de performance de
     l’école et celles de l’organisation
   • Gardien de la réussite et du bien-être de chaque élève
   • Gestion de la politique-conseil (conseil scolaire membres du personnel,
     parents et les membres de la communauté)
   • Gestion du système social de votre système (ressources humaines)
   • Respect des Directives administratives, structures, processus du Conseil
     et MÉO (loi, politiques, NPP)
   • Gestion des distractions (personnel, parents, communauté..) pour
     garder le cap

   Être un adulte bienveillant, parce ce que je suis « une agente ou
                          un agent d’espoir »
SAVOIR - ÊTRE D’UN CADRE

Performance :
Un cadre s’engage à assumer le leadership nécessaire pour atteindre les priorités
du Conseil, les résultats fixés au profil de performance du conseil scolaire et les
limites de la gestion

    • Gestion de la performance
         • Planification
         • Exécution/ accompagnement et supervision
             • qualité de l’apprentissage dans chaque salle de classe
             • fonctionnement et développement de l’école
         • Bâtir la capacité
             • Développement des leaders et du Capital professionnel
             • Amélioration
SAVOIR - ÊTRE D’UN CADRE

Communiquer la clarté :

Un cadre véhicule et communique les messages importants, les
valeurs, les orientations et les décisions corporatives :

   • Vous êtes la centrale des messages à votre communauté scolaire

   • Travailler en équipe et collaborer avec les cadres du centre éducatif et des
     écoles

   • Communiquer les messages corporatifs

   • Prendre soin des personnes et s’entraider (bienveillance)
SAVOIR - ÊTRE D’UN CADRE
Projection vers l’avenir: Vision stratégique
Un cadre est focusé vers l’avenir, assume un leadership pour :

   • Actualiser la vision, mission et Profil de l’élève
   • Prendre des décisions stratégiques et courageuses
   • Amener votre système à un autre niveau vs statu-quo
   • Gérer le changement (positionnement, lecture de l’environnement)
   • Mobiliser votre personnel scolaire pour fournir à chaque élève l’encadrement et
     l’accompagnement nécessaire à sa réussite et son bien-être
   • Faire une différence……
FAIRE UNE DIFFÉRENCE…
           • Que voulez-vous léguer à votre commission scolaire pour
             l’éducation des élèves?
           • À la fin de votre mandat, quelle histoire allez-vous raconter
             de votre commission scolaire ?
           • Quelle histoire les membres de votre personnel
             raconteront-ils au sujet de votre commission scolaire?
           • Quelle histoire les élèves raconteront-ils de leur séjour
             dans leur école?
           • Quelle histoire les parents raconteront-ils de leur séjour et
             du séjour de leur enfant à école?
               « Vous avez le pouvoir de transformer votre
                  commission scolaire et d’influencer son
                                 histoire.»
                             LE MESSAGE LE PLUS IMPORTANT
                                  PROVIENT DU LEADER
Objectivation de la journée
Individuellement:

1. Mes apprentissages de la journée:

2. J’aimerais en savoir plus au sujet de:

3. Je me questionne au sujet de :

4. Les apprentissages que je souhaite réinvestir dans mes pratiques ou avec
   mon équipe sont:
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