LES ORIENTATIONS STRATEGIQUES DES ACHATS PUBLICS DURABLES - de la Ville d'Amiens, du CCAS Ville d'Amiens et d'Amiens Métropole Prise en compte de ...
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LES ORIENTATIONS STRATEGIQUES DES ACHATS PUBLICS DURABLES de la Ville d’Amiens, du CCAS Ville d’Amiens et d’Amiens Métropole Prise en compte de la sobriété Réunion de présentation : Réseau d’Echanges Techniques - ADEME 21 Juin 2018 - DOUAI
1. Les achats de nos collectivités => De quoi parle-t-on en chiffres ? La part des achats dans les dépenses en 2016 : Pour la ville d’Amiens : =>21.8% (48.88 M€ sur 224,37 M€) Pour Amiens Métropole : => 37.86% (95.14 M€ sur 346.42 M€). Source : étude CTR– septembre 2017
1. Les achats de nos collectivités Dans quel contexte évoluent nos achats? MARCHES PUBLICS Un projet de mandat NOUVELLE REGLEMENTATION Une réglementation au favorable à: L’environnement, Performance économique de l’achat, Accès à la commande publique MOYENS CONTRAINTS des PME, POLITIQUES CONTEXTE DES A l’innovation, COLLECTIVITES A la création d’emplois, … Une exigence en terme de TRANSITION ECOLOGIQUE Amenuisement des ressources : performances : Naturelles Sociales Budgétaires Economiques Financières Environnementales Ressources humaines/temps Gouvernance Patrimoniales (mobilières et immobilières) …
1. Les achats de nos collectivités => C’est quoi l’enjeu pour nos collectivités ? DES ACHATS RATIONNELS, VERTUEUX ET ÉCONOMIQUEMENT PERFORMANTS AU JUSTE SERVICE DES POLITIQUES PUBLIQUES
1. Les achats de nos collectivités => Une réponse stratégique en 3 A Les 3 A ACHETER POUR REPONDRE • Piloter et manager l’expression du besoin ( dépendance, évitement, longévité, qualité adaptée) • Réduction des références et standardisation AU JUSTE BESOIN AU JUSTE • Mettre en place des règles de gestion – d’utilisation des marchés MOMENT • Ajuster les budgets • Anticiper le renouvellement des marchés ACHETER DURABLE AU • Analyser globalement le coût financier de l’achat • Acheter des produits et des services durables = critères de sélection BENEFICE DE LA • Choisir la meilleure techniques d’achats/famille (performances socioéconomiques, COLLECTIVITE ET DE SA environnementales) • Prendre en compte l’innovation RESPONSABILITE SOCIETALE • Avoir des comportements éthiques AMELIORER EN CONTINU LE • Mesurer l’exécution du marché • Faire appel à l’intelligence collective des parties prenantes PROCESSUS D’ACHAT • 11 indicateurs
2. La sobriété des achats, une exigence de rationalisation =>La sobriété, partie intégrante de la rationalisation du processus d’achat et des achats Sobriété : Qualité de ce qui se caractérise par Optimisation des une absence d'ornements superflus (source : moyens/résultat Sobriété Larousse) Amélioration Rationalisation : cherche à organiser les continue choses d'une manière plus efficace en supprimant ce qui est inutile et en se fondant sur la logique et sur la science. (source : La Toupie) RATIONALISATION DES ACHATS
2. Une sobriété en démarche intégrée = > Une nouvelle gouvernance administrative des achats 1.Pour les marchés récurrents de + de 90 000 € HT dits à enjeux : la direction des achats accompagne la direction gestionnaire sur les phases suivantes : Mesure de l’exécution du Détermination marché de la Définition du technique besoin d’achat 2. Pour tous les marchés, la direction des achats conseille et vise les projets de marchés sur les plans : De la technique d’achats De la prise en compte du développement durable
2. La sobriété des achats, une exigence de rationalisation => Méthodologie : associer à chaque famille d’achats des règles de gestion et d’utilisation des marchés – marchés récurrents de plus de 90 000 € HT. Utilisation des marchés REGLES D’ACHATS Familles d’achats et marchés maîtrisés REGLES DE GESTION Programmation des besoins Inventaire
2. La sobriété, une exigence de la rationalisation des achats => Projets d’évitement de l’achat Mutualisation • Des équipements Mutualisation des interventions Réemploi et • Voirie réutilisation Bourse d’échanges • Matériaux de internes chantiers • Patrimoine mobilier
2. La sobriété, une exigence de la rationalisation des achats => Les ressources : amélioration continue ET intelligence collective ORGANISATION ANNUELLE D’UN BRAINSTORMING GEANT Campagne de recensement des idées de mi septembre à mi-octobre ORGANISATION D’UN EVENEMENT ANNUEL avec ateliers Prendre en compte l’expertise et le regard de chacun pour améliorer en continu le processus d’achat. RENCONTRES DES ENTREPRISES Communiquer sur les ambitions de la politique achats des collectivités notamment en terme de rationalisation - faire évoluer les compétences et la qualité de l’offre des entreprises par une montée de la qualité de la demande.
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