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Les secrets de l’excellence commerciale Etude 2012 Contact Yvelise LEBON Présidente Mercuri France Mercuri International Immeuble Le Nobel 4B ylebon@mercurifr.com 2/6 rue Marcel Monge 01 47 32 81 23 92150 SURESNES
Table des matières 1. Structure de l’étude 2. Commentaires sur les moteurs de la performance commerciale 3. Les résultats par thème : ► Stratégie ► Structures organisationnelles ► Management des ventes ► Situations de vente ► Compétences des commerciaux ► Situations internes des entreprises 4. Les résultats de la France 5. Conclusion générale Copyright © Mercuri International 2
L’excellence commerciale ► Quels sont les moteurs de la performance dans les ventes ? ► L’enquête mondiale Mercuri International «Sales Excellence» ou «Les secrets de l’excellence commerciale» indique comment les entreprises les plus performantes optimisent les ventes. ► L'enquête est basée sur des interviews auprès de 1150 cadres de la vente, des entretiens dans 23 pays, sur 15 secteurs représentés. ► Le rapport, réalisé en 2012, est le deuxième du genre. Le premier a été publié en 2006 par Mercuri International et L’Université de Saint Gallen, Institute of Marketing and Retailing. Copyright © Mercuri International 4
L’étude ► 1.150 interviews téléphoniques ► 72 points clés sur les techniques de vente ► 23 pays ► 15 secteurs différents ► 2éme semestre 2012 Copyright © Mercuri International 5
Structure de l’étude (1) ► Au moment où les entreprises sont plus que jamais challengées dans un contexte économique délicat, où l’utilisation accrue des nouvelles technologies et l’information disponible pour tous ont modifié en profondeur les clés d’une démarche commerciale efficace, la fonction commerciale est plus que jamais une des fonctions stratégiques de l’entreprise. Cependant, il y a encore peu de transparence sur la manière dont la vente doit être abordée afin d’apporter une contribution significative au succès de l’entreprise. ► Dans ce contexte, Mercuri International a interrogé 1150 directeurs commerciaux de 23 pays, issus de 15 secteurs différents, concernant leur approche de la vente et de leur succès commercial. Cette approche internationale permet d’avoir une vision globale des moteurs de la performance commerciale. ► Les aspects suivants du travail commercial ont été analysés : ► Stratégie ► Structures organisationnelles ► Management des ventes ► Situations de vente ► Compétences des employés (commerciaux) ► Situation interne de base Copyright © Mercuri International 6
Structure de l’étude (1) ► Afin de vérifier les facteurs générant le succès commercial, les pratiques entreprises du Top 10% (entreprises les plus florissantes) ont été ensuite comparées avec les pratiques des entreprises du Bottom 10% (entreprises les moins florissantes) et avec la moyenne de toutes les personnes interrogées. Sur cette base, il a été possible d’identifier de nombreux facteurs de succès clairement définis, ou autrement appelés les moteurs de la performance. ► Un focus particulier a été fait sur chacun des pays, dont la France. Copyright © Mercuri International 7
Structure de l’étude (2) Pays consultés Secteurs ► Finlande, Suède, Grande Bretagne, ► Production, équipement Pays-Bas, Belgique, Allemagne, ► Produits alimentaires, France, République Tchèque, Italie, agriculture Brésil, Inde, Chine, Russie, ► Métallurgie Danemark, Estonie, Croatie, Pologne, Slovénie, USA, Norvège, Serbie, ► Chimie et produits Japon, Canada. pharmaceutiques ► Finance, assurance, immobilier ► Construction Nombre d’interviews ► Transport et logistique ► Informatique et communication ► Au moins 50 interviews par pays ► Média, presse, édition ► Electricité, pétrole et gaz Taille de l’effectif de vente ► Services ► Non alimentaire ► > 10 représentants commerciaux ► Automobile ► Textile ► Vente en gros ► Autre Copyright © Mercuri International 8
Comparaison avec l’étude de 2006 Nous avons comparé les résultats de L'importance de la vente en équipe 2012 avec ceux de 2006. Le est une nouvelle tendance. En 2006, Processus de vente est toujours le une seule déclaration relative à la vente facteur le plus important pour d'équipe a été parmi les dix premiers. l'excellence de ventes - structurer et En 2012, il y en a trois. documenter le processus, mettre en place des modules de formation, des En outre, la stratégie commerciale est checklists et des outils disponibles à devenue plus cruciale. La stratégie de chaque étape du processus, développer l'entreprise devrait intégrer le de méthodes de formation blendées développement des vente s et la pour la montée en compétences des stratégie de vente doit être documentée forces de vente et écrite.L'importance des compétences des commerciaux a chuté dans le classement 2012. Les déclarations qui ne sont plus dans la liste qui différencient les Top 10 : 1. L'image de la vente au sein de votre entreprise est excellente. 2. Chacun de vos vendeurs doit réaliser de façon systématique un Plan de compte documenté. 3. Vos vendeurs ont une grande compétence sociale. 4. Vous avez mis en place un outil de gestion de la relation client. 5. Vos vendeurs ont un fort charisme. 6. Vos vendeurs sont des experts des métiers de leurs clients. Le processus de vente est toujours le facteur le plus important pour l'excellence des ventes La Vente en équipe est devenu plus importante avec la mise en œuvre d’une stratégie des ventes claire er documentée Conclusion: Les ventes sont devenues plus complexes. Aujourd'hui, l'excellence des ventes remet en question l'ensemble de l'entreprise beaucoup plus que par le passé. Les entreprises se doivent d’être davantage orientées ventes et relation client . Copyright © Mercuri International 9
Principaux moteurs de la performance Commerciale Les 10 affirmations enregistrant les plus fortes disparités entre les entreprises du Top 10%, la moyenne et les entreprises du Bottom10% Copyright © Mercuri International 10
Les plus importants moteurs de l’Excellence Commerciale ► Les 10 déclarations où se notent les plus grandes différences : Le top 10% La moyenne The bottom 10% ► Comment faire la différence entre le top (haut) et bottom (bas) 10%? ► Les répondants se comparent eux-mêmes par rapport aux concurrents sur une échelle de -5 à +5 en utilisant les instructions suivantes: ► Produire une part de marché élevée pour votre entreprise ► Vendre des produits avec la plus forte marge bénéficiaire ► Générer un niveau élevé de chiffre d'affaires ► générer rapidement d Chiffre d'affaires avec les nouveaux produits ► Identifier les grands comptes et leur vendre ► conclure des ventes ou des contrats avec une rentabilité sur du long terme ► dépasser les objectifs de vente et les objectifs dur votre territoire sur l'année en cours ► The Bottom 10% est de 10% avec les scores les plus faibles. ► Le Top 10% est de 10% avec les scores les plus élevés Copyright © Mercuri International 11
Les plus importants moteurs de l’Excellence Commerciale ► Comment lire les tableaux et les évaluer les meilleurs moteurs de la performance commerciale ► Les répondants se positionnent sur une échelle de 1-7 «totalement en désaccord» à «totalement d'accord» sur 72 déclarations relatives aux pratiques de vente. ► Les meilleurs moteurs de l’excellence commerciale sont les états où la différence entre les plus performants et les moins performants est la plus grande. ► Exemple: vous avez défini des modules de formation pour chaque étape du processus de vente (En haut scoring % 2 sur 7 = d'accord et entièrement d'accord)71% des plus performants sont d'accord / totalement d'accord, comparativement à seulement 22% des moins performants – soit une différence de 49%. Top 10% versus Bottom 10% 49% Top 10% 0 Bottom 10 10% 20 30 40 50 60 Top 10% 71% Top 10% En moyenne 48% Bottom 10% 22% Bottom 10% 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Copyright © Mercuri International 12
Points clés 1. La vente est un travail d’équipe ► Le rapport indique que «les ventes en équipe» ont considérablement gagné en importance depuis l'enquête de 2006. Les entreprises les plus performantes sont deux fois plus à même que les moins performantes à concentrer leurs ressources, internes et externes, sur les clients. La flexibilité et la délégation sont des facteurs déterminants de la réussite. ► Aujourd'hui, il est essentiel pour les équipes de vente que, tous, dans la société soient orientés clients, mettant ainsi toutes les ressources de l’entreprise au service du client. Selon l'enquête, les entreprises qui réussissent sont deux fois plus susceptibles d'avoir mis en place ce reflexe client par rapport à celles qui réussissent moins bien. Les meilleurs vendeurs doivent être en mesure de déléguer et ne doivent plus être l’unique contact client dans l’entreprise. L'enquête met en évidence que l’entreprise ne peut mettre en place une relation personnalisée et à forte valeur ajoutée pour le client qu’en procédant ainsi. 2. Une orientation processus au niveau du commercial ► 70% des entreprises qui réussissent ont des processus et des structures de vente ► Alors que le dans la production et le management un comportement orienté processus a longtemps été la norme, cela ne l’a jamais été dans le commercial. L'enquête montre que la démarche commerciale devient aussi maintenant de plus en plus systématique et processée. Plus de 70 % des entreprises qui réussissent ont mis en place des processus de vente définis et détaillés, avec des KPI (indicateurs de performance), ainsi que des formations adaptées à chaque étape de leur processus de vente. Les entreprises qui réussissent aujourd’hui analysent leurs processus et implémentent des systèmes de flux structurés et traçables. Seulement 30% des entreprises qui réussissent moins bien le font. Copyright © Mercuri International 13
Points clés 3. Education, Formation, quoi de neuf ? ► Un examen plus approfondi des données indique que la traditionnelle formation de deux jours en salle est toujours active et demandée mais ne suffit plus pour apporter des résultats concrets sur le terrain. Les entreprises les plus performantes – 54%des entreprises qui ont le plus de succès-, comparativement à seulement 19 % de celles qui réussissent moins bien – mettent en place des parcours d’apprentissage complets et individuels qui permettent aux participants de développer leurs compétences individuelles à travers plusieurs médias sur de plus longues périodes de temps. Ces entreprises gèrent également le développement des compétences de leurs équipes de façon structurée. (Là où la GPEC rejoint la performance …) ► D’aucuns parlent de développement de compétences et d’autres de performance commerciale les opposant pratiquement, aujourd’hui les entreprises les plus performantes nous disent que c’est en croisant les deux qu’elles obtiennent les meilleures résultats. ► 54% des entreprises qui réussissent ont mis en place un parcours personnalisé de développement des compétences pour les commerciaux 4. Les commerciaux sont très ouverts à la variété des modes d’apprentissage ► La formation blended fait partie des 10 moteurs de performance (34%) ► Les entreprises varient les modalités en y agrégeant des modules e-learning, des classes virtuelles ou des serious games en misant sur des périodes de formation plus longues pour mieux développer les compétences. 5. Ecoute du client ► Le rapport souligne également l'importance d'une relation étroite avec les clients, pour recueillir leurs feedbacks et mesurer leur satisfaction. 76% des entreprises prospères mènent des enquêtes annuelles auprès de leurs clients. Pour les entreprises qui réussissent moins bien, cette proportion tombe à 40%. Copyright © Mercuri International 14
Points clés 6. Et la France dans tout cela ? ► Cette étude qui porte sur 23 pays nous montre bien que l’Excellence commerciale n’est pas un accident mais respecte certaines règles. En examinant les résultats de chaque pays, malgré quelques différences, les mêmes principes de base globaux peuvent être reconnus pour l’excellence commerciale. L’exception française est belle et bien là ! La France est toujours en retrait par rapport à ses voisins : Les entreprises Françaises ont un retard important sur la mise à plat des processus de vente et leur optimisation. La France est aussi fortement en décalage avec les autres pays sur d’autres points majeurs : ► Au niveau stratégie : ► Seulement 2% des entreprises françaises interrogées nous disent qu’elles ont une stratégie commerciale définie versus 80% chez les top performers .10% des entreprises françaises communiquent et discutent régulièrement de leur stratégie avec les personnes impliquées dans la vente versus 82% des entreprises qui performent le plus. ► Au niveau des différents media utilisés : ► Aujourd’hui, au diapason du blended learning on parle du blended selling dans l’entreprise. Cette étude nous montre que c’est déjà actif à travers le monde. ► Pour 53% des top performers, les media sociaux sont utilisés dans la communication avec leurs clients, et c’est seulement 20% des cas en France. L’entretien de face à face est renforcé, complété, par des échanges en amont ou en aval avec les clients via web, téléphone, site, blogs…l’ensemble de ces media est utilisé par la force de vente (le parcours d’achat client évolue, le parcours de vente aussi). ► Pour une approche de plus en plus personnalisée du client, le CRM est implanté dans 28% des entreprises françaises interrogées versus 72% des entreprises des plus performantes. Copyright © Mercuri International 15
Points clés ► Au niveau processus et communication interne ► Le travail en équipes pluridisciplinaires n’est pas le mode de fonctionnement privilégié et les règles de communication entre le département commercial et les autres services sont rarement clairement établies. Alors que les entreprises qui performent le plus mettent en avant l’orientation client de toute l’entreprise et la communication entre départements comme clé de succès majeur. ► Les directions générales Françaises sont plutôt moins proches « des ventes » que celles d’autres pays et les directeurs commerciaux moins impliqués directement dans la démarche commerciale active sur le terrain auprès des clients. ► Au niveau du profil commercial et des compétences clés développés ► Le commercial reste encore en France un monde à part, avec des individus certes plutôt charismatiques et compétents, dont la performance repose davantage sur des qualités personnelles que sur l’appartenance à une institution ayant formalisé, communiqué, discuté et fait appliqué des modèles d’excellence. ► A l’inverse la France est en avance sur ses voisins au niveau du management des ventes, en particulier sur la finesse des objectifs donnés aux équipes de vente. ► En France, les objectifs de la force de vente sont définis (finement) : ► En nombre /CA pour les nouveaux clients à 94% versus 36% chez les entreprises qui réussissent le mieux ► En marge par produit : 64% versus 39% chez les top performers ► En CA /client : 72% versus 46% ► En CA/produit : 70% versus 54% ► En CA : commercial : 88% versus 58% Copyright © Mercuri International 16
Points clés ► La quasi-totalité des entreprises ont formulé des objectifs concrets pour leurs commerciaux. Il est cependant frappant que les entreprises du Top 10 ont souvent davantage d’objectifs qui sont aussi plus précis. ► les entreprises qui réussissent contrôlent le développement de leur marché d’une manière plus détaillée. Elles peuvent reconnaître et corriger des évolutions non souhaitées plus rapidement et ainsi augmenter la possibilité d’atteindre leurs positions commerciales prévues en comprenant mieux sur quels paramètres agir. ► Environ 80% des entreprises qui réussissent non seulement mesurent et contrôlent les résultats obtenus dans les ventes mais également les volumes d’activité et les taux du succès ► En conclusion : ► Et si l’on osait parler de productivité commerciale ? ► Le plus gros gisement de productivité est sans doute au niveau des équipes commerciales, c’est pourquoi la prise de conscience de ce que sont les 10 plus forts moteurs de performance est primordiale ! Copyright © Mercuri International 17
Les 10 moteurs de performance les plus importants Pour chaque étape de votre processus de vente vous avez défini Top 10 versus Bottom 10 = + 49% agreed 49% des modules de formation Votre structure corporate valorise complètement les approches initiées 40% par les commerciaux La vente en équipe en impliquant les autres fonctions de l’entreprise est un 40% aspect important de vos pratiques commerciales Votre stratégie de vente est 38% documentée par écrit Vous avez clairement défini 37% vos processus de vente Une description détaillée des étapes de votre processus de vente est 37% documentée par écrit Vendre en équipe (multi réseaux, omnicanal) est un aspect important 36% dans vos pratiques commerciales Vous menez chaque année 36% une enquête de satisfaction (oui) Votre stratégie intègre explicitement 35% le domaine commercial Vous utilisez le Blended -learning pour développer les compétences 34% commerciales de votre personnel 0% 10% 20% 30% 40% 50% Illustration : Dans quelle mesure etes vous d’accord avec les affirmations suivantes (deux cases sur 7), n=1.150 Copyright © Mercuri International 18
Commentaires sur Les 10 moteurs de la performance commerciale Copyright © Mercuri International 19
Sales Excellence Study 2012 Au-delà d’une démarche générique et globale, les entreprises favorisent une montée en compétences de leurs commerciaux à chaque étape du processus de vente. Les situations de vente, et la personnalité de l’interlocuteur auquel ils font face sont des facteurs clés de réussite repris dans les nouveaux modèles de vente. Les Entreprises prospères définissent des Il y a souvent pas de modèles de vente clairs, processus et se concentrent aussi disponibles, pour guider les vendeurs à travers sur l'optimisation de chaque étape du des situations de ventes différentes. De tels processus. C'est le seul moyen d'accroître modèles constituent l'un des meilleurs moyens l'efficacité de cette orientation processus . de s'assurer que les vendeurs peuvent se concentrer sur la situation des ventes qu’ils Chaque phase d'un processus de vente vivent et sur la personnalité de la personne requiert des compétences commerciales qu'ils rencontrent. spécifiques . Plus les commerciaux comprennent les exigences spécifiques de Cela n'empêche pas d’utiliser des outils de chaque étape du processus de vente, Plus vente. Les premier d'entre eux sont le CRM et ils pourront être formés de façon adéquate, les bases de données clients. La plupart des et plus le processus sera réussi. entreprises conviennent que ces instruments ne Les Formations telles que «Les sont pas utilisés à bon escient . La raison fondamentaux de la vente et le principale n'est pas la compétence des perfectionnement aux techniques de vente » commerciaux , mais plutôt l'absence d'un lien (encore fréquemment rencontrées explicite avec les activités de vente aujourd'hui), ne répondent pas à ces quotidiennes . Si les outils de vente sont exigences. Ces formations sont plus correctement alignés avec le business, ils appropriés pour donner des bases aux seront plus utiles. La majorité des formation commerciaux, mais ne permettent pas dans ce domaine sont pédagogiques et d’obtenir les meilleurs résultats commerciaux expliquent quelles données doivent être entrées sur des marchés très exigeants. où. Beaucoup plus efficaces sont les formations pratiques centrées sur l’utilisation dans le La même logique s'applique pour l'utilisation métier commerciale, qui montrent comment une des check lists. C'est une bonne chose de personne peut améliorer l'efficacité des ventes connaître les règles pour traiter les en utilisant les données correctement. objections, mais il est encore mieux d'avoir une liste d'objections possibles et les réponses les plus adéquates. Il devrait y avoir des processus spécifiques pour capter de nouveaux clients et d’autres pour fidéliser ses clients existants . Seule une minorité de vendeurs sont en mesure d'appliquer les techniques de vente génériques à de situations particulières de vente Copyright © Mercuri International 20
Sales Excellence Study 2012 Exemple : Process d’acquisition d’un nouveau client où interviennent outils, check-lists et formations Outil: connaissance marché et métier Outil: Comment client ( edm, site…), élaborer, présenter check list de son offre questions Outil: outils : critères outils : script argumentation, de sélection- pour prise catalogue, CRM- étude de RDV par références, marché (edm) téléphone checklists d’objections Deuxième Sélection et Premier Vente, on RESULTATS Rendez- rendez- Chiffre qualification RDV de Présentation passe de Mailing vous par vous de d’affaires de la cible face à de l’offre prospect téléphone face à par client client face à client COMMERCIAUX face Modules de Modules de Modules de formation Modules de formation : formation formation • Comment • Comment préparer son • La vente • Comment suivre son entretien différenciée : structurer client dans • Comment optimiser les quelles une offre le temps et contacts avec ses clients postures et pour un préparer la cibles quelles client revente • Comment techniques en • Comment prendre rendez vous par fonction des présenter téléphone situations de son prix, vente comment • Comment négocier et analyser les défendre besoins et les ses marges motivations de • Comment son client conclure Modules de formation • Techniques d’argumentatio n • Comment répondre aux objections des nouveaux clients Copyright © Mercuri International 21
Sales Excellence Study 2012 De la vente de produit à la vente de solutions adaptées à chaque client. Aujourd’hui la réponse commerciale est de plus en plus réalisée par un groupe d’experts qui travaillent ensemble pour élaborer la meilleure solution pour le clients C’est aussi la mutation de la vente individuelle vers la vente en équipe pluridisciplinaire Dans de nombreux secteurs les vendeurs ont En dehors du département commercial, pour défi de montrer leur valeur ajoutée et de d'autres départements de l'entreprise doivent construire des partenariats stratégiques. comprendre leur rôle dans la relation clients. Ils Leurs demandes vont au-delà de la simple auront des contacts de plus en plus directs et vente de produits . Les vendeurs ont besoin devront développer des compétences en d’optimiser les processus centrés clients et doivent aider leurs clients à réussir en leur relation clients. Devront être développés une donnant le meilleur service. communication interne appropriée et des Le savoir –faire individuel de chaque structures de travail adaptés.. Cela peut vendeur n'est généralement plus suffisant. impliquer la définition d'équipes clients Dorénavant , le vendeur doit faire appel à des pluridisciplinaires ou la mise en place d'une spécialistes de sa propre entreprise pour structure organisationnelle spécifique au projet mieux répondre aux demandes et besoins suivi ( allier production, marketing, achat, de ses clients. Par exemple, lorsqu’il s’agit de vente, qualité est de plus incontournable pour mettre en place des concepts sur mesure qui gérer des dossiers stratégiques). vont optimiser la collaboration avec ses clients il doit souvent faire appel à l’informatique, à la logistique voir au Toutefois, cela ne fonctionnera que si de marketing ou à la production pour des nouveaux systèmes d’évaluation sont en place. modifications produit. Par exemple, tant que le directeur de Malheureusement, les choses sont production, n'est payée ou évalué qu’ en différentes dans la pratique au sein de fonction de la productivité de son département , nombreuses entreprises. Bien que d’ il ou elle ne sera guère incité à adapter les ambitieuses stratégies de vente sont créées, produits aux besoins individuels des clients. les vendeurs doivent aller quémander du soutien auprès d'autres départements. Pour que tous soient résolument centrés clients Souvent, les processus de coordination , tout le monde devrait bénéficier de internes ne sont pas clairement définis. Les spécialistes sont parfois isolés au sein de l'augmentation du profit qui viendrait de telles départements différents et restent solutions et serait mesurée en fonction des difficilement accessibles . l’entreprise court succès commerciaux obtenus auprès des alors le risque que des solutions élaborées clients. ne soient plus attrayantes du point de vue des clients Copyright © Mercuri International 22
Sales Excellence Study 2012 Le vendeur n’est plus le seul contact client dans l’entreprise. Les rôles de tous les acteurs de la chaîne commerciale doivent être redéfinis . Le nouveau pari de l’entreprise : tous orientés clients et miser sur le collectif alors que le commercial le vit comme une perte de pouvoir ! Les entreprises qui réussissent mettent en D’un autre côté il y a un risque lorsque le place une stratégie commerciale partagée vendeur lorsque le vendeur continue à par toute l’entreprise . Il doit y avoir un travailler comme si rien n'avait changé. Il n’est nouveau paradigme dans le domaine plus dans la réalité de ce que vit et demande commercial. Il y bien longtemps le vendeur son client. était le seul contact du client avec l’ entreprise, cette réalité n’existe plus. Aujourd’hui, les relations avec les clients Pour cette raison, il est important de ne pas impliquent la société tout entière. laisser cette évolution à la libre interprétation de Lorsque les entreprises adoptent une chacun. Les rôles de tous les acteurs dans la approche globale de gestion de la relation démarche commerciale doivent être redéfinis. clients, les vendeurs peuvent perdre leur Les commerciaux doivent apprendre les monopole de contact avec le client. Certains techniques qui leur permettront de travailler en vendeurs peuvent encore montrer leur valeur transverse ou en mode projet . Ils doivent ajoutée et valoriser l'exclusivité de leur encourager les spécialistes à jouer un rôle actif contact client, en restant fidèles à la devise quand c’est nécessaire et motiver les employés «rien atteint le client sans que je le dis". Pourtant une page est tournée. Les des autres départements pour intervenir auprès commerciaux doivent partager la relation des clients quand cela se justifie. C’est un défi qu’ils ont avec le client avec d’ autres dans pour l’entreprise de changer cet état d’esprit et l’entreprise. Ce lien vendeur – client n'est de mettre en place les nouveaux réflexes plus le seul contact pertinent pour tous les clients . sujets, pour toutes les demandes. Le vendeur aussi doit prendre en compte les interactions qu’il y aura avec les autres. D’un côté on ne parle plus du client du vendeur mais du client de l’entreprise, et celui-ci peut se trouver déposséder de sa relation exclusive et devenir de fait moins sûr de lui Copyright © Mercuri International 23
Sales Excellence Study 2012 Pour gagner ensemble , trois clés de succès : déterminer sa stratégie commerciale, l’écrire en expliquant les raisons qui ont amené à la mettre en place et en valorisant les bénéfices pour les clients , l’entreprise et les commerciaux la partager avec les équipes. La stratégie globale commerciale devient alors un guide pour tous Les stratégies d'entreprise et de marketing Que le commercial le veuille ou non, il doit donnent souvent peu d'indications sur la répondre à ces questions tous les jours et en façon dont l'équipe de vente est censée tenir compte dans ses plans. Sans une atteindre les positions de marché définis dans stratégie commerciale globale, on se trouve la stratégie. On part du principe que les confronté à une simple augmentation des commerciaux connaissent leurs objectifs et ce qui doit être fait pour les atteindre . stratégies locales, individuelles et intuitives Dans certaines entreprises, derrière dans lesquelles les commerciaux répètent les « stratégie commerciale » on ne met que les procédures du passé sans plan précis. objectifs de chiffre d'affaires ou de parts de marché à atteindre. Ce n'est manifestement Dans ce cas, les activités sont souvent pas le moyen le plus efficace d'assurer le déterminées de façon réactive ( et non pro succès des ventes ! active) par les pressions du marché. La réalisation des objectifs stratégiques devient Les questions clés restent en suspens: Quels donc plus une question de hasard et l'énorme produits devraient être mis en avant, lesquels effort associé à des mesures et des devraient être stoppés ou peu à peu retirés du marché ? Quels sont les segments clients campagnes gérées de façon centrale et à adresser et quelle importance devraient-ils Corporate est souvent sans effet. avoir en termes de ventes? Dans quelle L'intuition demeure importante, mais elle doit mesure doit- on acquérir de nouveaux clients être complétée par des plans bien conçus et à partir de quels segments de marché d'activités stratégiques. Notre formule du doivent-ils venir? Quel est le taux de succès est: le succès commercial = plan nouveaux clients cibles, quel est le taux de d’activés stratégiques + intuition + Créativité fidélisation? Au-delà des chiffres, le commercial doit raisonner en activité, quel En outre, le fait d’écrire la stratégie investissement commercial doit on faire pour commerciale amène une plus grande précision. trouver de nouveaux clients, fidéliser les clients existants? Comment doit on Il est important qu'une stratégie puisse être positionner nos produits et services pour partagée, expliquée et comprise dans sa chaque segment de marché? logique par tous . Ce n'est que si l les commerciaux comprennent pourquoi ils doivent développer certaines activités et en quoi ceci répond à leurs besoins qu’ils adopteront cette stratégie et la mettront en œuvre sur le terrain. Copyright © Mercuri International 24
Sales Excellence Study 2012 Le processus de vente détaillé et documentée permet à l’entreprise et aux commerciaux de mieux déclinée l’activité sur le terrain qui doit générer les résultats Il n'est pas possible de simplement «sortir et Ce n’est pas aisé de définir et de travailler avec vendre». Nous devons cibler davantage nos des processus de vente. Ces processus sont actions. L'objectif pourrait être de conserver fondamentalement différents des autres ou de développer les clients existants ou processus métier. Un processus de vente ne encore d’acquérir de nouveaux clients. Ces consiste pas en la manipulation des objectifs nécessitent des processus de vente documents, des procédures ou des produits. Il différents qui à leur tour impliquent s'agit de traiter avec les clients, et ces clients différentes phases ou étapes dans la vente sont également en relation avec des avec des «règles» spécifiques concurrents. les équipes commerciales travaillent souvent Comme tout processus de vente, il est fort de façon beaucoup moins structurée. Cela ne probable qu'il y aura moins de clients à la fin du veut pas dire qu'ils n'ont pas une bonne processus qu’ initialement visés (il existe un technique de vente. Toutefois, on peut ratio de conversion à chaque étape du imaginer que leurs stratégies commerciales processus). Si cela n'est pas pris en compte individuelles ne sont pas toujours optimisées dès le départ , il n'est pas possible de planifier en fonction du type de vente dont il s’agit. avec justesse les actions à mettre en place pour obtenir les résultats escomptés. Tout d'abord, les processus les plus Par exemple l’entreprise doit raisonner en se importants de vente doivent être enregistrés disant que sur la cible des nouveaux clients : et évalués. Il y a souvent un déséquilibre • Elle doit générer un CA de 10 000 €, important entre l'affectation des ressources et • Il faut qu’elle ait deux clients qui signent la contribution aux résultats. Si les ressources • Elle doit avoir fait 5 offres (ou propositions de vente ne sont pas utilisées de manière commerciales efficace, l'entreprise a une grande opportunité • 7 deuxième rendez vous pour optimiser les performances. Une fois le • 10 premiers rendez-vous processus de vente mis à place et structuré • 20 prospects identifiés en différentes étapes et les procédures clairement décrites, Il est possible de mettre L’entreprise remonte alors la chaîne en perspective les compétences et les commerciale, focalise sur l’activité et suivra le actions nécessaires à chaque étape. C’est commercial en lui demandant 20 prospects également plus facile de définir avec plus de identifiés, sachant que logiquement cela précision la communication nécessaire amènera deux ventes soit un CA de 10 000 € Copyright © Mercuri International 25
Exemple montrant le processus de vente pour acquérir de nouveaux clients KPI’s 50 20:10 10:17 7:5 5:2 5000 € Résultat Contacts 1ER et 2ème Présentation Offre pour chaque RDV RDV offre conclusion client Sélection et Offre ou RESULTATS Rendez- Nouveau qualification 1er RDV 2ème RDV proposition Mailing vous par client DES VENTES de la cible commerciale téléphone client 10 7 5 offres ou 20 Prospects identifiés prospects prospects propositions 2 nouveaux 10 000 € cibles cibles commerciale clients vendus 1er RV 2ème RV s MISE EN PLACE ANALYSE/PLANIFICATION Copyright © Mercuri International 26
Sales Excellence Study 2012 Vous avez dit omnicanal, blended selling? Le parcours d’achat évolue, le processus de vente aussi. Aujourd’hui les activités commerciales Lorsque le client consulte notre offre en ligne, il doivent être évaluées en termes de a un accès quand il veut .le support est productivité ou à partir des KPI ( indicateurs indépendant en termes de temps. de performance) suivis . L'efficacité de ces interactions commerciales Quelle est l’investissement commercial à faire dépend en grande partie du secteur de pour obtenir une vente ? Quelle est la l'industrie, du comportement de la concurrence, capacité de ma force de vente ( temps à des produits et de la maturité du groupe de investir dans l’activité…) Afin d'optimiser ces clients cibles. ventes liées, il est de plus en plus nécessaire d'utiliser différents canaux de vente ( on parle Même si il y a des industries qui fonctionnent omni canal ou encore de blended selling). avec des canaux de vente distincts, dans de nombreux cas une combinaison de canaux Le point de départ doit toujours être le donne la productivité optimale de vente. processus de vente - quels sont les canaux de vente qui amènent les meilleurs résultats? Les différentes étapes d'un processus de vente sont gérées par les commerciaux qui peuvent la vente en Face-à-face a le plus haut niveau mettre en œuvre cette démarche avec le en termes d'impact et de la perception meilleur rapport coût / performance. Le plus (interviennent la voix, le geste, la mimique, grand défi réside dans le travail d'équipe et la l'utilisation des visuels et des démonstrations, mise en réseau des fonctions clés ( interfaces la relation humaine ) et a donc l’effet le plus commerciales , plateforme téléphonique, vente fort . Mais c'est aussi le moyen le plus en magasin…) . chacun doit comprendre le rôle coûteux. En fonction des métiers les coûts et qu'il jouet. Ceci s'applique en particulier aux temps de trajets élevés ne favorisent pas des ventes croisées entre les différentes unités de fréquences de contacts élevés . vente. Les processus d’achat des clients changent Prenons l’exemple du retail : le client peut aussi et les commerciaux s’adaptent . L’information bien acheter sur site, acheter en magasin, est disponible via internet et de plus en plus acheter via une plateforme téléphonique ou un de clients et prospects établissent un premier magazine de vente par correspondance. contact via le site marketing, puis via le Chacun doit comprendre son rôle et la téléphone , même en longue distance via rémunération et/ou le partage des bénéfices skype ou d’autres media. Les acteurs , doit être clair afin que chacun soit motivé et vendeurs et clients peuvent se parler et se efficace. voir. Example please see next page → Copyright © Mercuri International 27
Sales Excellence Study 2012 Passer de la ré- activité à la pro-activité en écoutant la voix du client Au-delà de l’écoute, passer à l’action pour répondre au mieux à ses besoins Les entreprises investissent des ressources «Ces différences de perception ne peuvent considérables dans la recherche et le être éliminées que par le feedback direct des développement et dans la mise en place de clients et des clients potentiels. Réaliser des structures de vente appropriées pour le enquêtes ou des entretiens avec un point de marché. Toutefois, leur regard est souvent vue neutre peut fournir des résultats plus tourné vers l'intérieur. Bien que de nombreuses entreprises objectifs. Il y a plusieurs façons d'y parvenir. analysent et évaluent les données marché, Il est possible de collaborer avec des elles n'ont pas l'habitude de prendre le point institutions d’étude de marché, mais aussi de de vue des clients. réaliser des enquêtes en ligne où les clients Écouter "la voix du client» peut être une peuvent s’exprimer librement au moment où ils volonté mais il faut savoir décrypter le le souhaitent, sans présence commerciale à message en posant tout d’abord les leur côté. questions adéquates. Bien sûr, le vrai défi n'est pas de recueillir des . données, mais de les interpréter, les utiliser Les perceptions des employés travaillant à pour améliorer les relations clients et ainsi l'interface avec le client sont souvent subjectives. Ils surestiment souvent leur développer un meilleur relation durable avec connaissance du client . ses clients . Entendre la voix du client est bon Les clients quant à eux sont souvent début , mais « transformer l’information en réticents à exprimer une critique directe facteurs clés de succès et les facteurs clés de envers les commerciaux . succès en actions», c'est encore mieux. Le message sous-jacent passé par l’équipe commerciale est généralement que les Il est important d'effectuer des sondages concurrents ont de meilleurs produits et des auprès des clients, régulièrement, idéalement prix plus attractifs . chaque année. C'est la seule façon d'identifier Si l’on s’arrête à ces remontées terrain, la les changements et évolutions dès leur origine conséquence en est une image incomplète des besoins du marché ,de ses propres et de vérifier l'impact des changements que performances, ce qui pourrait conduire à des vous avez-vous-même introduit .. erreurs d’appréciation qui pourraient être graves. Copyright © Mercuri International 28
Sales Excellence Study 2012 La stratégie commerciale est incluse dans la stratégie d’entreprise. C’est la mise en avant d’une démarche gagnante et partagée par tous Les stratégies d’entreprises définissent La vente n'est pas seulement le domaine de comment une société cherche à développer quelques personnes de talent (même si des avantages concurrentiels. Au delà de certains vendeurs aimeraient le faire croire en ses ressources propres, l’entreprise doit ces termes), ce n’est pas non plus une boîte analyser, les compétiteurs et le potentiel noire pour toute personne extérieure au marché. domaine commercial. Plus grande est l'orientation commerciale La vente pourrait plutôt être comparée à une dans une stratégie d'entreprise, plus le sorte de moteur ou "usine de production" qui potentiel commercial et les challenges sont produit des relations avec les clients, des analysés et pris en compte dès le départ , commandes et des positions sur le marché. plus l'entreprise a de chances d’atteindre des Comme toutes les autres usines de production, performances optimales en termes de ventes ses statistiques sur les performances, les et de gestion de la clientèle. le lien entre intervalles de maintenance et les exigences l'activité commerciale et la stratégie d'investissement doivent être analysés et pris d'entreprise doit être fait par chaque en compte dans le cadre de la stratégie de employé.de fait , l’activité commerciale l'entreprise et planifiées en conséquence. prendrait une signification plus stratégique. La vente est affaire de tous ceux qui sont en . relation avec le client et qui peuvent l’impacter Bien que les stratégies d'entreprise soient par d’une façon ou d’une autre. principe orientées marché, cela n'implique pas automatiquement l'orientation Si ce n'est pas le cas, même si les stratégies commerciale sont orientées vers le marché, ils sont peu susceptibles d'être mises en œuvre avec Quels messages doivent être communiqués succès. et soutenus par les commerciaux ? . Lier la stratégie d'entreprise et de l'activité de L’organisation commerciale est-elle ventes commerciale optimise le succès dans le responsable de la distribution et de la business communication ou n’est elle que centrée « vente de produits et services ». Quelle valeur ajoutée est amenée sur le marché? Copyright © Mercuri International 29
Sales Excellence Study 2012 De la formation présentielle à la formation blended , pour un changement de posture et de réflexe dans la durée Il est clair aujourd’hui que les entreprises qui Cependant, un savant mélange de e-learning, réussissent ont toujours de plus grandes réunions virtuelles, séminaires face-à-face, exigences envers leurs équipes vidéos, podcasts et assistance pour la mise en commerciales . Il n'est donc pas surprenant œuvre sur le terrain peut accroître l'efficacité que de nouveaux moyens doivent être énormément de la formation en vente. trouvés pour former les commerciaux. Les séminaires en face-à-face utilisés jusqu'à présent sont un moyen relativement Dans une telle approche appelée «blended», » coûteux de former les vendeurs. Ce n'est pas la connaissance » ou » le savoir » est diffusé seulement à cause des coûts inhérents dus à par modules e-learning, qui sont préparés en l’animateur , qui ne peut former qu' un amont de la formation. Dans ces modules sont nombre limité de vendeurs en même temps. intégrés des approches pédagogiques qui Beaucoup plus importants sont les coûts permettent à l’apprenant, en 30 minutes, cachés. Les participants perdent plusieurs d’appréhender les bases d’un sujet. Toujours jours précieux de vente et les frais de voyage en amont le commercial peut répondre à des sont généralement élevés. auto –diagnostics qui lui premettent de mieux Cependant, il est possible de faire plus que cerner ses points forts et les points où il doit de simplement réduire les coûts en modifiant progresser. Ensuite, les séminaires en face-à- la façon dont on forme des personnes de face permettent de mettre en œuvre les ventes. techniques apprises en les adaptant aux marchés et situations spécifiques des clients En outre, les pressions quotidiennes sur les des commerciaux . En aval, des commerciaux après le séminaire font que autodiagnostics, des modules elearning ou ,souvent, les bonnes intentions des encore des classes virtuelles amènent les participants , s’envolent et les managers sont formateurs à suivre durablement les rarement en mesure de mettre en œuvre de commerciaux afin que les actions soient faites nouvelles actions pour développer les sur le terrain et les nouveaux réflexes intégrés. connaissances et intégrer ce qui a été appris. Aujourd’hui, les vendeurs ont besoin En comparaison avec l'effort nécessaire, la d'apprendre de plus en plus en de moins en variation réelle du savoir faire et de l'activité moins de temps .. des participants peut être extrêmement faible Naturellement, le rôle de l’animateur, son expérience et sa personnalité demeurent importants et ne peuvent pas vraiment être remplacés par des moyens électroniques modernes. Copyright © Mercuri International 30
Résultats par domaine Stratégie Structures organisationnelles Management des ventes Situations de vente Compétences des employés (commerciaux) Situation interne de base Copyright © Mercuri International 31
Situations de vente Dans 70 % des cas, les organisations commerciales sont confrontées à des prospects et clients qui connaissent leurs besoins et savent quelles solutions ils recherchent. La montée en puissance de «l'acheteur autonome» est maintenant perceptible dans tous les types d'entreprises (et il n'y a pas de différence entre les entreprises les plus performantes et les moins performantes). Nous et les clients qui ne savent pas 30% précisément quels sont leurs besoins? 30% Et quels types de solutions 30% ils recherchent … Nous sommes confrontés à des 70% prospects et les clients qui savent quels sont leurs besoins et 70% quels types de 70% solutions ils recherchent … Nous sommes principalement 70% confrontés à des prospects et clients 65% qui nous sont favorables 60% Nous avons principalement 30% des clients et prospects réfractaires 35% dans nos processus de vente 40% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Percentage must sum up to 100% per respondent n=1.150 Copyright © Mercuri International 32
Situations de vente Plus une entreprise cherche des situations de vente projective et consultative et travaille ses marchés en amont, plus il est possible de créer de la valeur. ► La plupart des entreprises sont confrontées à un large éventail de situations de vente : ► Des prospects avec lesquels il n’y a aucune relation, qui n’attendent rien et qui ne manifestent aucun besoin. Si une entreprise souhaite réussir dans ce cas, elle devra d’abord créer une demande avant qu’une offre puisse être faite. Dans ce cas, le facteur décisif est le charisme du commercial et pour cette raison, nous l’appelons la « Vente Projective ». ► Il y a cependant également des clients qui ont déjà signalé leurs besoins et qui attendent avant tout une offre les satisfaisant aussi bien que possible. Dans ce cas, l’expertise du commercial et sa capacité à proposer des solutions adaptées sont les atouts essentiels. Pour cette raison, cette situation est appelée « Vente d’Expertise ». ► Certains clients connaissent bien un fournisseur, ne le voient pas simplement comme un fournisseur mais également comme un partenaire. Ils l’impliquent dès la phase d’identification d’un problème ou d’un enjeu et n’attendent pas qu’une solution au problème ait été formulée en termes de besoins. Ici l’élément important est la contribution à la performance du client, il s’agit de la «Vente Consultative ». ► Enfin, il y a des clients qui achètent régulièrement sans mettre en cause la transaction ou sans négocier. Dans ce cas, la compétence relationnelle d’un commercial est essentielle. Il s’agit de “Vente Relationnelle“. Copyright © Mercuri International 33
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