Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux - jours fériésMC
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Lignes directrices de l’ACP C’EST PAYANT DE SAVOIR
Lignes directrices des
meilleures pratiques
de paie relatives aux
jours fériésMC
paie.caL’énoncé de mission de l’Association canadienne de la paie vise à établir l’ACP en tant que chef de file
en matière de conformité de la paie au moyen de la représentation et de la formation. Son engagement
consiste à fournir aux professionnels de la paie et à leurs employeurs les services dont ils ont besoin pour
assurer leur conformité aux 190 exigences réglementaires qui ont une incidence sur la paie.
Toutes les mentions des exigences réglementaires étaient à jour au moment de la publication. Toutefois,
la législation prévaudra en cas de divergence entre les lignes directrices et les actes législatifs ou les
règlements en vigueur.
Ces lignes directrices sont la propriété de l’Association canadienne de la paie / Canadian Payroll
Association. Il est interdit de reproduire une partie quelconque de ce document à moins d’avoir obtenu le
consentement écrit explicite de l’Association canadienne de la paie. Toute demande de reproduction doit
être soumise par écrit à l’adresse suivante :
Communication et marketing
L’Association canadienne de la paie
250, rue Bloor Est, bureau 1600
Toronto (Ontario) M4W 1E6
Téléphone : 416-487-3380, poste 111
Télécopieur : 416-487-3384
Association canadienne de la paie, mise à jour : 2020-08
2 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCTABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1
RECHERCHE PAR MOT CLÉ ET HYPERLIENS ������������������������������������������������������������������������������������������ 2
LIGNES DIRECTRICES DES MEILLEURES PRATIQUES DE PAIE RELATIVES AUX JOURS
FÉRIÉS ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3
PRINCIPAUX SUJETS DE PLAINTE DANS LE CADRE D’AUDITS�������������������������������������������������������������� 3
TERMINOLOGIE ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 4
JOURS FÉRIÉS 2021 PAR TERRITOIRE DE COMPÉTENCE ���������������������������������������������������������������������� 6
REMPLACEMENT D’UN JOUR FÉRIÉ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 7
FERMETURE DE COMMERCES DE DÉTAIL������������������������������������������������������������������������������������������ 9
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ AUX JOURS FÉRIÉS���������������������������������������������������������������������������������� 10
EMPLOYÉS DE LA CONSTRUCTION �������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
AUTRES EXEMPTIONS OU DISPOSITIONS PARTICULIÈRES������������������������������������������������������������ 12
TRAVAIL VISÉ ET TRAVAIL EXEMPTÉ�������������������������������������������������������������������������������������������������� 13
CALCUL DU SALAIRE DU JOUR FÉRIÉ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 13
RÉMUNÉRATION DES EMPLOYÉS ADMISSIBLES������������������������������������������������������������������������������ 13
INDEMNITÉ DE JOUR FÉRIÉ À VERSER AUX EMPLOYÉS ADMISSIBLES ���������������������������������������� 14
RÉMUNÉRATION DES EMPLOYÉS NON ADMISSIBLES�������������������������������������������������������������������� 18
REVENUS ASSUJETTIS AU CALCUL DE L’INDEMNITÉ DE JOUR FÉRIÉ ������������������������������������������ 19
APERÇU DU DROIT À UNE INDEMNITÉ DE JOUR FÉRIÉ ������������������������������������������������������������������ 22
SEMAINE DE TRAVAIL COMPRIMÉE �������������������������������������������������������������������������������������������������� 25
TRAVAIL PAR POSTES�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25
AFFECTATION TEMPORAIRE DANS UN AUTRE TERRITOIRE OU PAYS������������������������������������������������� 26
DROIT OU AVANTAGE SUPÉRIEUR���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26
SYNDICATS ET CONVENTIONS COLLECTIVES��������������������������������������������������������������������������������������� 27
FÊTES RELIGIEUSES ET DROITS DE LA PERSONNE������������������������������������������������������������������������������ 28
INCIDENCE SUR LES DATES DE PAIE PRÉVUES AU CALENDRIER�������������������������������������������������������� 28
DATES DES VERSEMENTS PAR TERRITOIRE DE COMPÉTENCE������������������������������������������������������ 29
INCIDENCE SUR LE CALCUL DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES���������������������������������������������������������� 30
INCIDENCE SUR LES VACANCES ET L’INDEMNITÉ DE VACANCES ������������������������������������������������������ 32
CONGÉS AUTORISÉS�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 32
JOUR FÉRIÉ ET CESSATION D’EMPLOI��������������������������������������������������������������������������������������������������� 33
RELEVÉ D’EMPLOI������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 34
RÉDACTION D’UNE POLITIQUE RELATIVE AUX JOURS FÉRIÉS������������������������������������������������������������ 38
Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCCOMMENTAIRES������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 40
TESTEZ VOS CONNAISSANCES������������������������������������������������������������������������������������������������� 41
RÉPONSES������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 42
FEUILLES DE RENSEIGNEMENTS ET OUTILS EN LIGNE������������������������������������������������������������������������ 44
AUTRES LOIS SUR LES JOURS FÉRIÉS �������������������������������������������������������������������������������������������� 45
MINISTÈRE DU TRAVAIL DE L’ONTARIO���������������������������������������������������������������������������������������������� 45
DROITS DE LA PERSONNE������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 45
SERVICE CANADA�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 45
AGENCE DU REVENU DU CANADA ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 45
REVENU QUÉBEC�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 45
L’ASSOCIATION CANADIENNE DE LA PAIE���������������������������������������������������������������������������������������� 45
REMERCIEMENTS����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 46
Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCINTRODUCTION
À titre d’organisme faisant autorité en matière de connaissances sur la paie au Canada, l’Association
canadienne de la paie (ACP) s’est donné, entre autres objectifs, celui de publier des lignes directrices
faisant office en tant que meilleures pratiques en matière de la paie de l’ACP à l’intention des
professionnels de la paie et de leurs employeurs.
Le défi, pour beaucoup de professionnels de la paie, est d’amener leur employeur à comprendre que la
mission de la paie est cruciale et nécessite des connaissances et des compétences approfondies pour
garantir une conformité.
Les lignes directrices de l’ACP peuvent aider les organisations à se préparer à subir une éventuelle
vérification des feuilles de paie. Ces lignes directrices peuvent également servir d’outils d’étalonnage pour
l’élaboration ou la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de la paie.
Ces Lignes directrices ont été créées par un groupe de travail composé de membres du personnel et de
professionnels de la paie spécialistes en la matière de l’ACP, ce qui garantit l’exactitude de l’information
ainsi que son applicabilité, ces lignes directrices étant fondées sur des expériences concrètes au sein de
différentes organisations.
L’ACP tient à remercier les spécialistes en la matière pour leur participation au groupe de travail et leur
contribution à ces lignes directrices.
Les membres de l’ACP sont priés d’adresser toute question de nature législative se rapportant à ces lignes
directrices à :
Ligne Info sur la paie de l’ACP
Sans frais : 1-800-387-4693, poste 162
Téléphone : 416-487-3380, poste 162
Courriel : LigneInfo@paie.ca
1 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCRECHERCHE PAR MOT CLÉ ET HYPERLIENS
Les lecteurs qui consultent les lignes directrices de l’ACP en ligne peuvent effectuer une recherche à partir
de mots-clés qui paraissent dans le document. Par exemple, si vous cherchez de l’information sur un mot
ou une expression quelconque, tapez ce mot ou cette expression dans la fenêtre de recherche (que l’on
peut activer en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » et « F » dans la plupart des applications).
Des hyperliens sont présents dans le document des lignes directrices. Tous les formulaires et les guides
gouvernementaux mentionnés dans les lignes directrices sont également accessibles grâce à des
hyperliens, lesquels fonctionnaient au moment de la publication du présent document. Des liens à jour
menant aux principaux sites gouvernementaux, comme ceux de l’Agence du revenu du Canada, de Service
Canada, de Revenu Québec et des normes d’emploi ou du travail, sont accessibles à partir de la page
https://paie.ca/Ressources/Liens-importants/Liens-vers-les-sites-gouvernementaux du site Web de
l’ACP à l’adresse paie.ca/payroll.ca.
À la fin du document, vous trouverez un questionnaire pour mettre vos connaissances à l’épreuve. Vous
pouvez également y accéder en ligne en visitant les lignes directrices de l’ACP sur notre site Web (paie.ca
➜ Ressources ➜ Lignes directrices).
Remarque :
Les présentes lignes directrices contiennent des renseignements d’ordre général sur certaines questions qui
concernent la paie et sa conformité aux exigences législatives et/ou aux lois fiscales et du travail. Elles ne constituent
pas un avis juridique et ne doivent d’aucune façon être considérées comme tel. Tous les efforts ont été faits afin que
le contenu du présent guide soit exact; cependant, nous vous conseillons de demander l’avis d’un conseiller juridique
qualifié au sujet de votre situation particulière. Les obligations légales varient selon les faits et les circonstances, ainsi
que selon le territoire de compétence.
2 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCLIGNES DIRECTRICES DES MEILLEURES
PRATIQUES DE PAIE RELATIVES AUX
JOURS FÉRIÉS
L’un des enjeux les plus complexes en matière de jours fériés concerne la détermination et le calcul des
indemnités de jour férié, particulièrement lorsque d’autres aspects sont à prendre en considération, comme
les listes de paie relevant de plusieurs territoires de compétence ou d’employés syndiqués, le travail par
postes, les heures supplémentaires et les congés annuels.
Les employeurs peuvent évaluer leur façon de déterminer leurs obligations envers les employés quant aux
indemnités de jour férié en utilisant les Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux
jours fériés de l’ACP en tant que normes de bonne pratique.
Ces lignes directrices fournissent aux spécialistes de la paie l’information nécessaire pour déterminer
l’admissibilité d’un employé aux jours fériés et pour calculer le paiement correspondant.
Les lignes directrices sont axées sur le respect des exigences à l’égard des éléments suivants :
• l’admissibilité aux jours fériés,
• le calcul de l’indemnité de jour férié,
• le travail un jour férié,
• l’incidence d’un jour férié sur le calcul des heures supplémentaires, les dates de paie prévues,
l’indemnité de vacances et la cessation d’emploi.
Chaque territoire de compétence (c’est-à-dire chaque province ou territoire) a établi des normes minimales
qui lui sont propres à l’égard des jours fériés. Le présent document traite des exigences réglementaires de
chaque territoire de compétence. L’admissibilité d’un employé à un droit ou un avantage supérieur sera
aussi expliquée.
Remarque :
Dans un environnement syndiqué, l’employeur doit se reporter à la convention collective ou à tout décret en vigueur
pour déterminer l’admissibilité à un jour férié. Les employés qui sont régis par de tels accords ont habituellement droit
aux normes minimales équivalentes.
PRINCIPAUX SUJETS DE PLAINTE DANS LE CADRE D’AUDITS
S’il est impératif pour les employeurs de veiller au respect des normes minimales relatives aux jours fériés,
il n’en demeure pas moins que les jours fériés figurent parmi les principaux sujets de plainte touchant les
normes d’emploi ou du travail et sont souvent à l’origine des violations mises au jour lors d’activités d’audit
menées au cours d’enquêtes ciblées. (À titre d’exemple, voir le document Statistiques relatives aux
enquêtes et aux inspections du ministère du Travail de l’Ontario à l’adresse suivante :
https://www.labour.gov.on.ca/french/es/pubs/enforcement/investigations.php.)
3 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCTERMINOLOGIE
Certaines commissions des normes du travail au Canada peuvent employer les termes « fête légale » ou
« jour de fête légale » en parlant d’un jour férié. Pour les besoins des présentes lignes directrices, c’est le
terme « jour férié » qui est retenu pour désigner ce type de congés.
Outre les jours fériés, certains territoires de compétence observent des jours de « fête municipale » ou de
« congé officiel ». Les congés de ces types sont également abordés dans ce document.
Le terme « moyenne », lorsqu’il est employé relativement au calcul du salaire quotidien normal (ou des
heures dans certains cas), correspond au salaire total pour une période déterminée divisé par un certain
nombre de jours au cours de cette période, ou multiplié par un pourcentage prescrit. Par exemple, en
Alberta, on calcule le salaire quotidien moyen en multipliant la rémunération gagnée au cours des quatre
semaines précédant le jour férié par 5 %.
À Terre-Neuve-et-Labrador, le salaire hebdomadaire moyen se calcule en multipliant le taux horaire par le
nombre moyen d’heures de travail des trois semaines précédant le congé.
Les abréviations suivantes sont utilisées dans tous les tableaux du présent document.
CCT Partie III du Code canadien du travail (concerne les employeurs sous réglementation fédérale1)
AB Alberta
CB Colombie-Britannique
MB Manitoba
NB Nouveau-Brunswick
TN Terre-Neuve-et-Labrador
NÉ Nouvelle-Écosse
TN/NU Territoires du Nord-Ouest et Nunavut
ON Ontario
ÎPE Île-du-Prince-Édouard
QC Québec
SK Saskatchewan
YK Yukon
1
Le CCT s’applique aux employés évoluant dans certaines industries et professions qui traversent les frontières d’une province,
ou qui relèvent de la compétence législative du Parlement. Les entreprises qui remplissent une fonction ou une charge pour le
compte de l’État canadien sont également régies par le CCT.
4 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCCela comprend les employés de secteurs comme :
• les banques;
• les services de navigation maritime, de traversier et portuaires;
• le transport aérien, y compris les aéroports, les aérodromes et les transporteurs aériens;
• le transport ferroviaire et terrestre au-delà des transfrontières provinciales ou internationales;
• les canaux, pipelines, tunnels et ponts (qui chevauchent des frontières provinciales);
• les systèmes téléphoniques, les télégraphes et les réseaux de câbles;
• la radiodiffusion et la télédiffusion;
• les élévateurs à grains, les activités de fabrication de farines et de moulées;
• l’extraction et la transformation de l’uranium;
• les entreprises qui œuvrent dans la protection des aires de pêches considérées comme ressources
naturelles;
• de nombreuses activités des Premières Nations;
• la plupart des sociétés d’État fédérales;
• les entreprises privées nécessaires à l’application d’une loi fédérale.
5 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCJOURS FÉRIÉS 2021 PAR TERRITOIRE DE COMPÉTENCE
Jours fériés reconnus selon le territoire de compétence
Jour férié TOUS CCT AB CB MB NB TN NÉ TN/NU ON ÎPÉ QC SK YK
Vendredi 1 janvier 2021
er
oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui
(Jour de l’An)
Lundi 4 janvier 2021 1
Lundi 15 février 2021
(Jour de la Famille en AB, BC,
ON et SK; jour de Louis Riel au oui oui oui oui oui oui oui oui
MB; Fête des Insulaires à l’ÎPÉ;
Fête du patrimoine en NÉ)
Vendredi 2 avril 2021 oui
(Vendredi saint) oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui ou oui oui
oui 2
Lundi 5 avril 2021 oui
(Lundi de Pâques) ou
oui 3
Lundi 24 mai 2021
(Fête de Victoria; Journée oui oui oui oui oui oui oui oui oui
nationale des patriotes au QC)
Lundi 21 juin 2021
(Journée nationale des oui oui
Autochtones) - (TN et YK)
Jeudi 24 juin 2021
oui
(Fête nationale du Québec) 4
Jeudi 1er juillet 2021
(Fête du Canada; Jour du
Souvenir à TN) oui oui
Le 2 juillet si le 1 juillet tombe
er
Le 2 juillet si le 1er juillet tombe
oui un dimanche (conformément à la oui oui un dimanche (conformément à la
Loi instituant des jours de fête Loi instituant des jours de fête légale
légale au fédéral). au fédéral).
Vendredi 9 juillet 2021
(Journée du Nunavut au oui 5
NU seulement.)
1
Au Québec, les travailleurs de l’industrie du vêtement ont aussi droit à un congé le 2 janvier. (Les employés de magasins de
vêtements n’appartiennent pas à cette industrie.) Bien que le 2 janvier ne soit pas un jour férié ailleurs que dans l’industrie du
vêtement, il est devenu coutume pour les employeurs du Québec d’accorder ce jour de congé payé.
2
Au Québec, le choix de donner congé le Vendredi saint ou le lundi de Pâques revient à l’employeur. (Les travailleurs de
l’industrie du vêtement ont droit de congé les deux jours. Les employés de magasins de vêtements n’appartiennent pas à cette
industrie.)
3
Au Québec, le choix de donner congé le Vendredi saint ou le lundi de Pâques revient à l’employeur. (Les travailleurs de
l’industrie du vêtement ont droit de congé les deux jours. Les employés de magasins de vêtements n’appartiennent pas à cette
industrie.)
4
Au Québec, le 25 juin si le 24 juin tombe un dimanche et que l’employé ne travaille pas normalement le dimanche
(conformément à la Loi sur la fête nationale du Québec).
5
Au Nunavut, le 9 juillet est classifié Fête du Nunavut et donne droit à une indemnité de jour férié.
6 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCJours fériés reconnus selon le territoire de compétence
Jour férié TOUS CCT AB CB MB NB TN NÉ TN/NU ON ÎPÉ QC SK YK
Lundi 3 août 2021
(Fête civique – premier lundi
d’août) oui oui oui
oui
6
Jour de Fête du Jour de
la CB NB la SK
Lundi 16 août 2021
oui
(Jour de la Découverte)
Lundi 6 septembre 2021
oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui
(Fête du Travail)
Lundi 11 octobre 2021
oui oui oui oui oui oui oui oui oui
(Action de grâces)
Jeudi 11 novembre 2021
oui oui oui 7
oui oui 8
oui oui oui oui
(Jour du Souvenir)
Lundi 27 décembre 2021 (Noël) oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui
Mardi 28 décembre 2021
oui oui
(Lendemain de Noël)
Total 5 9 9 10 8+1 8 6 6 10 9 7 8 10 10
6
En Ontario, le premier lundi d’août est une fête provinciale uniquement, qui ne constitue pas un jour férié en vertu de la loi.
Les employeurs doivent déterminer s’ils fermeront leur établissement pour la journée et s’ils paieront leurs employés à cette
occasion.
7
Au Manitoba, la plupart des industries et des entreprises doivent demeurer fermées pour la journée. Bien qu’il soit pratique
courante pour les employeurs de rémunérer les employés qui ne travaillent pas le jour du Souvenir, il ne s’agit pas d’une
obligation. En vertu de la Loi sur le jour du Souvenir du Manitoba, les employés qui sont autorisés à travailler et tenus de le
faire sont rémunérés à un taux spécial. Pour plus de détails, consultez la section Paiement pour les employés admissibles.
8
En Nouvelle-Écosse, les employés peuvent prendre congé, mais les employeurs ne sont pas tenus de les rémunérer. En vertu
du Remembrance Day Act (en anglais) de la Nouvelle-Écosse, les employés qui doivent travailler le jour du Souvenir et qui
ont travaillé au moins 15 des 30 jours précédant ce jour férié peuvent avoir droit à leur salaire normal pour les heures travaillées
et prendre un congé payé, que ce soit à la fin de leur congé annuel ou à tout autre moment convenu. Les employés qui ne
remplissent pas l’exigence des 15 jours travaillés sur les 30 jours précédant le jour férié sont rémunérés au taux normal.
REMPLACEMENT D’UN JOUR FÉRIÉ
Il peut arriver qu’un employé ou un employeur souhaite déplacer le congé associé à un jour férié un autre
jour de la semaine. Par exemple, lorsque la fête du Canada tombe au milieu de la semaine, on pourrait
préférer prendre ce congé un lundi ou un vendredi afin de profiter d’un long week-end. Toutefois, le
remplacement d’un jour férié peut ou non être autorisé en vertu des normes d’emploi ou du travail.
Fête du Canada
Le paragraphe 2(2) de la Loi instituant des jours de fête légale, au fédéral, stipule que « Lorsque le 1er juillet tombe un
dimanche, le jour de fête légale est le 2 juillet. » Si l’employeur ou les employés souhaitent remplacer le 1er juillet (ou le
2 juillet) par un autre jour, le territoire de compétence concerné doit l’autoriser.
Le tableau suivant présente les territoires de compétence qui autorisent le remplacement de certains jours
fériés par un autre jour et les conditions qui s›appliquent.
7 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCRemplacement de jours fériés
CCT L’employeur peut, à l’égard d’un ou de plusieurs employés assujettis à une convention collective, remplacer un jour
férié par un autre jour si l’employeur et le syndicat en conviennent par écrit. S’il n’y a pas de convention collective,
un jour férié peut être substitué à tout autre jour férié reconnu (par exemple, le lundi de Pâques au lieu du Vendredi
saint). La substitution nécessite l’approbation d’au moins 70 % des employés concernés. L’avis de l’entente de
substitution doit être affiché au moins 30 jours avant le jour férié.
AB Les employeurs peuvent substituer tout jour férié pourvu que le jour de substitution survienne après le jour férié.
CB Il est possible de remplacer un jour férié pour un ou plusieurs employés moyennant une entente écrite. Dans le cas
d’un accord général de substitution visant tous les employés, l’approbation de la majorité des employés est exigée.
Tous les accords doivent être conservés dans les dossiers pendant au moins quatre ans.
MB L’approbation de la majorité des employés est nécessaire pour la substitution d’un jour férié; toutefois, l’ouverture de
certains établissements de vente au détail n’est pas autorisée un jour de fête légale. Le jour substitué doit être dans
les 12 mois du jour férié.
NB Il est possible de substituer un jour férié moyennant une entente écrite1 avec les employés à condition que le jour
substitué soit pris au plus tard en même temps que le congé annuel de l’employé. L’employeur doit inscrire le jour
substitué aux dossiers de la paie comme s’il s’agissait du jour férié.
TN La province a pour politique de n’autoriser aucune substitution de jour férié (sauf lorsque le 1er juillet tombe un lundi,
auquel cas le jour férié est observé le lundi suivant).
NÉ Il est possible de substituer tout jour férié sous réserve d’une entente écrite avec les employés et de l’approbation du
directeur des normes d’emploi. Le 1er juillet sera toujours considéré comme la fête du Canada, même s’il tombe un
dimanche.
TN/ Il est possible de substituer tout jour férié sous réserve d’une entente écrite avec les employés.
NU
ON2 Un employeur peut substituer tout jour férié à condition qu’une entente soit conclue par écrit avec l’employé. Le jour
substitué doit être dans les 12 mois du jour férié.
ÎPÉ La province a pour politique de n’autoriser aucune substitution de jour férié (sauf en ce qui concerne le 1er juillet qui,
lorsqu’il tombe un dimanche, doit être observé le lundi suivant).
QC La province a pour politique de n’autoriser aucune substitution de jour férié (sauf en ce qui concerne le 24 juin et le
1er juillet qui, lorsqu’ils tombent un dimanche, doivent être observés le lundi suivant).
SK Il est possible de substituer tout jour férié sous réserve d’une entente écrite avec la majorité des employés et de
l’approbation du directeur des normes du travail.
YK Il est possible de substituer tout jour férié sous réserve d’une entente écrite avec les employés.
1
Au Nouveau-Brunswick, dans les entreprises qui sont exploitées de façon ininterrompue, comme un hôtel, un centre
touristique, une brasserie ou un restaurant, l’employeur peut substituer le jour férié pour un autre jour prévu à l’horaire sans
l’accord de l’employé. L’employeur peut décider de désigner le premier jour de travail de l’employé suivant une période de
vacances comme le jour férié rémunéré ou un jour ouvrable entendu avec l’employé.
2
Si un jour est substitué à un jour férié en application de l’alinéa 27(2)a), l’employeur remet à l’employé, avant le jour férié, un
relevé écrit énonçant les renseignements suivants :
a) le jour férié où l’employé travaillera;
b) la date du jour substitué au jour férié en application de l’alinéa 27(2)a); et
c) la date de remise du relevé à l’employé.
Alinéa 27(2)a) :
« [...] soit l’employeur lui verse [à l’employé] son salaire calculé selon son taux horaire normal au titre des heures de travail
effectuées le jour férié et substitue à celui-ci un jour qui serait normalement un jour ouvrable pour l’employé à titre de congé pour
lequel il doit toucher un salaire pour jour férié comme s’il s’agissait d’un tel jour. »
8 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCFERMETURE DE COMMERCES DE DÉTAIL
Certains territoires de compétence ont adopté des lois relativement à la fermeture des établissements de
vente au détail, qui empêchent ces entreprises d’exercer leurs activités lors de jours fériés. L’exemple qui
suit illustre l’incidence possible de la fermeture de commerces de détail sur des employés de la Nouvelle-
Écosse.
Nouvelle-Écosse
Les employés de certains commerces de détail ont le droit de refuser de travailler le dimanche ou les jours
de fermeture des commerces de détail. Depuis 2018, le 1er juillet est toujours considéré comme la fête du
Canada, même s’il tombe un dimanche. Cela signifie que certains commerces de détail doivent fermer le
1er juillet et que les employés admissibles peuvent recevoir une indemnité de jour férié.
Les employés qui ont convenu de travailler le dimanche ou les jours de fermeture doivent donner à leur
employeur un préavis de sept jours de leur intention de ne pas travailler le dimanche ou les jours de
fermeture en général ou un dimanche ou un jour de fermeture en particulier. Si un employeur avise un
employé moins de sept jours à l’avance que celui-ci doit travailler un dimanche ou un jour de fermeture,
l’employé doit aviser l’employeur de son intention de ne pas travailler ce jour-là dans les deux jours suivant
l’obtention de son horaire de travail.
Les employés qui ont le droit de refuser de travailler sont protégés contre les représailles. Par conséquent,
s’ils sont congédiés pour avoir refusé de travailler le dimanche ou les jours de fermeture, ils peuvent être
rétablis dans leurs fonctions et obtenir un rajustement rétroactif pour perte de revenu.
Pour des renseignements supplémentaires sur la fermeture des commerces de détail en Nouvelle-Écosse
et ailleurs, consultez la section Feuilles de renseignements et outils en ligne du présent document.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
L’admissibilité d’un employé à une indemnité de jour férié dépend de divers facteurs, notamment
le respect par l’employé des critères établis relatifs à l’admissibilité et si l’employé travaille le jour férié.
Une idée fausse courante est que seuls les employés à temps plein sont admissibles aux jours fériés. En
fait, tous les employés peuvent être admissibles à une indemnité de jour férié; toutefois, selon la formule
de calcul utilisée par le territoire de compétence, l’indemnité de jour férié peut être moindre que celle à
laquelle a droit un employé à temps plein pour un jour de travail normal.
Les personnes visées par les dispositions relatives aux jours fériés peuvent être des employés :
• nouvellement embauchés,
• à temps plein,
• à temps partiel,
• occasionnels,
• contractuels,
• étudiants.
9 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCLe tableau suivant répertorie les critères d’admissibilité de chaque territoire de compétence.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ AUX JOURS FÉRIÉS
Critères d’admissibilité aux jours fériés selon le territoire de compétence
Territoire de
Critères d’admissibilité aux jours fériés
compétence
Fédéral (Partie III du • Tout employé a droit à un jour férié payé pour chacun des jours fériés tombant dans la période de
Code canadien du son emploi, et il doit se voir accorder un jour férié payé pour chacun de ces jours.
travail)
Alberta • Avoir été au service de l’employeur au moins 30 jours au cours des 12 mois précédant le jour férié.
• Le jour férié tombe un jour normalement travaillé.
• Les heures normales ont été travaillées avant et après le jour férié.
• Le jour férié a été travaillé au moins 5 fois dans les 9 dernières mois.
• Le jour férié a été travaillé si l’employeur l’a demandé.
Colombie-Britannique • Être au service de l’employeur depuis au moins 30 jours.
• Avoir travaillé ou reçu un salaire pendant au moins 15 des 30 jours précédant le jour férié (à
moins qu’une entente de calcul de la moyenne des heures ou une dérogation soit en vigueur à un
moment quelconque au cours des 30 jours précédant le jour férié).
Île-du-Prince-Édouard • Être au service de l’employeur depuis 30 jours civils avant le jour férié.
• Avoir reçu un salaire pour au moins 15 des 30 jours civils précédant le jour férié.
• Avoir travaillé les quarts prévus avant et après le jour férié, à moins d’avoir été avisé par
l’employeur de ne pas travailler.
Manitoba • Avoir travaillé le jour ouvrable prévu à l’horaire avant et le jour ouvrable prévu à l’horaire après le
jour férié, à moins d’une absence attribuable à une maladie.
• Ne pas avoir refusé de travailler le jour férié s’il tombe un jour ouvrable normal au cours duquel
l’employé est censé travailler.
Nouveau-Brunswick • Être au service de l’employeur pendant au moins 90 jours au cours des 12 mois civils précédant le
jour férié (à moins d’avoir pris un congé autorisé par l’employeur).
• Avoir travaillé le jour ouvrable prévu à l’horaire avant et le jour ouvrable prévu à l’horaire après le
jour férié, à moins d’une absence motivée (la maladie est un motif considéré acceptable).
• Avoir travaillé le quart prévu à l’horaire après avoir accepté de travailler le jour férié, à moins d’une
absence motivée.
• N’avoir conclu aucune entente permettant à l’employé de décider à quel moment travailler ou non.
Nouvelle-Écosse • Avoir reçu un salaire pour au moins 15 des 30 jours civils précédant le jour férié (par exemple, une
personne en congé de maladie ou d’études avec solde serait admissible).
• Avoir travaillé le quart prévu à l’horaire avant et le quart prévu à l’horaire après le jour férié (cette
condition ne s’applique pas si l’employé est avisé de ne pas se présenter au travail à l’une de ces
occasions).
Ontario • Avoir travaillé le jour de travail ou le quart habituel complet prévu à l’horaire qui précède et suit le
jour férié.
• Ne pas s’être absenté, sans raison valable, pendant le quart prévu le jour férié si l’employé a
accepté de travailler ou devait travailler le jour férié.
Québec • Ne pas avoir été absent sans raison valable ou sans le consentement de l’employeur le jour
ouvrable qui précède ou qui suit le jour férié (ne s’applique pas à la fête nationale du 24 juin;
toutefois, l’employé ne doit pas s’absenter sans raison valable s’il est tenu de travailler le 24 juin et
doit être employé le jour de la Fête nationale).
10 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCCritères d’admissibilité aux jours fériés selon le territoire de compétence
Territoire de
Critères d’admissibilité aux jours fériés
compétence
Saskatchewan • Aucune exigence précisée.
Terre-Neuve-et- • Être au service de l’employeur depuis au moins 30 jours avant le jour férié.
Labrador
• Avoir travaillé le quart prévu à l’horaire avant et le quart prévu à l’horaire après le jour férié.
Territoires du Nord- • Avoir travaillé 30 jours au cours des 12 derniers mois.
Ouest et Nunavut
• S’être présenté au travail le jour férié à la demande de l’employeur.
• Avoir travaillé les jours ouvrables habituels prévus à l’horaire avant et après le jour férié, à moins
que l’employeur n’ait consenti à l’absence.
• Un employé est admissible à une indemnité de jour férié lorsqu’il est en :
• congé de deuil;
• congé de maladie; ou
• congé pour fonctions judiciaires pendant au plus 10 jours.
• Un employé n’est pas admissible à une indemnité de jour férié lorsqu’il est en :
• congé de maternité;
• congé parental;
• congé de soignant;
• ou congé pour fonctions judiciaires de plus de 10 jours
• congé de réserviste.
Yukon • Occuper l’emploi depuis au moins 30 jours avant le jour férié.
• S’être présenté au travail le jour férié à la demande de l’employeur.
• Avoir travaillé le quart précédant et le quart suivant le jour férié.
• Ne pas avoir pris un congé rémunéré dans les 14 jours précédant le jour férié.
1
CCT – Un employé exerce un « travail ininterrompu » lorsque l’une ou l’autre des conditions suivantes est
présente :
• il travaille dans un établissement où, au cours de chaque période de sept jours, les activités
d’exploitation, une fois normalement commencées, se poursuivent de façon continue jusqu’à la fin de
la période prévue à l’horaire normal;
• son travail a trait à l’exploitation de véhicules, notamment de trains, d’avions, de navires ou de
camions;
• son travail concerne les services téléphoniques, radiophoniques, télévisuels, télégraphiques ou autres
de communication ou de diffusion; ou
• il travaille dans une entreprise qui exerce normalement ses activités sans tenir compte du dimanche ou
des jours fériés.
Remarque :
Lorsque l’employé est tenu de travailler « le jour ou le quart prévu à l’horaire qui précède et qui suit le jour férié », cela
ne signifie pas nécessairement le jour civil avant et après le jour férié.
Par exemple, Évelyne travaille à temps partiel dans un bureau au Manitoba tous les mardis, jeudis et vendredis. Elle
a droit à l’indemnité de jour férié pour les jours fériés qui tombent le mardi, pourvu qu’elle ait travaillé son quart le
vendredi qui précède et le jeudi qui suit le jour férié, à moins d’avoir un motif raisonnable pour ne pas travailler ces
jours-là et d’en avoir informé son employeur.
11 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCEMPLOYÉS DE LA CONSTRUCTION
Vu la nature de cette industrie, certains territoires de compétence, plutôt que d’exiger des employeurs
qu’ils accordent des jours fériés aux employés de la construction, demandent qu’une indemnité de jour
férié correspondant à un certain pourcentage de leur salaire leur soit versée.
En Alberta, par exemple, les travailleurs de la construction, qu’ils soient employés à temps plein ou à
temps partiel et quel que soit le nombre de leurs années de service, ne sont pas admissibles ni à une prime
s’ils travaillent un jour férié ni à un congé payé le jour férié. Ils ont plutôt droit à une indemnité de jour férié
correspondant à 3,6 % de leur salaire, qui leur est versée :
• chaque paie;
• au plus tard le 31 décembre de chaque année; ou
• à la cessation de leur emploi.
Consultez la section Feuilles de renseignements et outils en ligne du présent document pour vérifier si
les employés de la construction d’un territoire de compétence particulier peuvent être assujettis à de telles
conditions.
Remarque :
De nombreux employés de la construction étant syndiqués, leur convention collective devrait préciser leur admissibilité
aux indemnités de jour férié.
AUTRES EXEMPTIONS OU DISPOSITIONS PARTICULIÈRES
Chaque territoire de compétence peut exempter certaines professions ou certains types d’employés de
l’admissibilité aux jours fériés (par exemple, des professionnels ou des gestionnaires des technologies de
l’information ou d’un autre domaine).
Certaines ententes particulières peuvent être autorisées relativement aux jours fériés pour certains
types d’emplois et d’employeurs dont l’établissement est exploité sans interruption comme un hôtel, un
restaurant, un hôpital, etc.
Ces exceptions et dispositions particulières peuvent être prescrites par la loi, réglementées ou adoptées
dans la politique administrative d’une compétence. Par exemple, depuis le 1er janvier 2012, au Manitoba,
les employeurs qui exploitent une entreprise agricole à ambiance contrôlée peuvent rémunérer au taux
normal leurs employés qui sont tenus de travailler le jour férié pour les heures qu’ils ont travaillées à
condition de leur accorder un autre jour de congé dans les 30 jours ou, si l’employeur et les employés en
conviennent, avant le prochain congé annuel.
Consultez la section Feuilles de renseignements et outils en ligne du présent document pour vérifier si
un type d’employé particulier peut faire l’objet d’une interdiction ou obtenir une autorisation exceptionnelle
dans un quelconque territoire de compétence. (Le ministère du Travail de l’Ontario offre un outil de
vérification des règles spéciales en ligne qui indique les employés qui ne sont pas visés par certaines
parties de la loi ou qui sont visés par des règles spéciales qui modifient l’application de certaines des
dispositions prévues par la loi.)
12 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCTRAVAIL VISÉ ET TRAVAIL EXEMPTÉ
Dans certains cas, une partie du travail effectué par un employé est visée par les dispositions de la loi sur
les jours fériés tandis qu’une autre partie en est exemptée. Chaque territoire de compétence a sa propre
politique législative sur la façon de déterminer l’admissibilité aux jours fériés de tels employés.
L’extrait suivant est tiré du Guide de la Loi sur les normes d’emploi :
Si un employé effectue à la fois un travail visé et un travail exempté, il est admissible à un jour férié si
au moins la moitié du travail qu’il effectue pendant la semaine de travail où tombe le jour férié est du
travail visé par la Loi.
Exemple :
Roger travaille pour une société de taxis comme chauffeur de taxi (travail exempté des dispositions de la Loi sur les
jours fériés) et comme répartiteur (travail visé par les dispositions de la Loi). Pendant la semaine de travail où tombait la
fête du Canada, Roger a travaillé au moins la moitié de ses heures comme répartiteur. Puisque le travail de répartiteur
est visé par les dispositions de la Loi, Roger est admissible au jour férié pour la fête du Canada.
CALCUL DU SALAIRE DU JOUR FÉRIÉ
Lorsque l’employeur a déterminé l’admissibilité d’un employé à un jour férié, il doit calculer l’indemnité
correspondante qu’on nomme souvent « indemnité de jour férié ».
L’indemnité de jour férié varie en fonction des éléments suivants :
• le territoire de compétence;
• l’admissibilité de l’employé au jour férié;
• les revenus assujettis au calcul de la paie de jour férié;
• le fait que l’employé travaille ou non le jour férié;
• si l’employé veut prendre congé un autre jour s’il travaille le jour férié.
RÉMUNÉRATION DES EMPLOYÉS ADMISSIBLES
En général, les employés admissibles qui ne travaillent pas le jour férié ont droit à l’indemnité de jour férié.
Si un employé admissible a travaillé le jour férié, la rémunération des heures travaillées ce jour-là varie selon
le jour, c’est-à-dire si le jour férié tombe un jour ouvrable ou un jour normalement chômé.
Remarque :
Le respect des obligations en matière d’indemnité de jour férié à l’égard des employés salariés ne se résume pas
toujours à leur verser leur salaire normal. Le tableau suivant présente les situations exigeant un calcul particulier. Les
commissions des normes d’emploi et du travail de l’Ontario, du Québec et du palier fédéral proposent des outils en
ligne pour le calcul des indemnités de jour férié. Vous trouverez les liens menant à ces outils dans la section Feuilles de
renseignements et outils en ligne du présent document.
13 Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives aux jours fériésMCINDEMNITÉ DE JOUR FÉRIÉ À VERSER AUX EMPLOYÉS ADMISSIBLES
Indemnité de jour férié à verser aux employés admissibles
Territoire de Indemnité de jour férié pour un Jour férié travaillé tombant un Jour férié tombant un jour non
compétence jour férié chômé jour ouvrable normal ouvrable
Fédéral (Partie III du Salaire quotidien normal. Indemnité de jour férié, plus les Un jour ouvrable de congé payé doit
Code canadien du heures travaillées rémunérées à s’ajouter au congé annuel de l’employé
Si le salaire varie, 1/20 du salaire
travail) une fois et demie le taux normal. ou être accordé à une date convenue
des quatre semaines précédant
mutuellement.
immédiatement le jour férié. Un employé occupé à un « travail
ininterrompu » a aussi le choix de L’employé a droit à un jour de congé
Pour les employés rémunérés à
prendre un congé avec solde à une payé le jour ouvrable qui précède ou
la commission, 1/60 du salaire
autre date, en plus de toucher son qui suit immédiatement le jour de l’An,
des 12 semaines précédant
salaire normal pour les heures qu’il la fête du Canada, le jour du Souvenir,
immédiatement le jour férié.
a travaillées le jour férié. le jour de Noël et le lendemain de Noël
quand ces jours fériés tombent un
Les gestionnaires et les
samedi ou un dimanche qui est un jour
professionnels doivent avoir un
non ouvrable (sauf lorsque la fête du
congé payé à une autre date.
Canada tombe un dimanche, le jour
férié est observé le lundi suivant).
Alberta La moyenne du salaire total sur Indemnité de jour férié, plus les Pas d’indemnité de jour férié; pas
le nombre de jours travaillés : heures travaillées rémunérées à d’autre jour de congé.
une fois et demie le taux normal.
dans les 4 semaines
précédant immédiatement le OU
jour férié;
Heures travaillées rémunérées au
ou : taux normal, plus un congé payé
pris au plus tard lors du prochain
dans les 4 semaines se
congé annuel de l’employé et un
terminant le dernier jour de la
jour prévu à l’horaire habituel de
période de paie terminée juste
l’employé.
avant le jour férié.
Colombie- Au moins le salaire quotidien Taux normal de salaire pour les Salaire quotidien moyen, aucun autre
Britannique moyen calculé en divisant la heures travaillées, et un autre jour de congé nécessaire.
rémunération totale des 30 jours jour de congé payé seulement s’il
civils précédant le jour férié par existe une politique ou une entente
le nombre de jours travaillés (les de substitution.
jours de vacances pris durant
cette période sont comptabilisés
comme des jours ouvrés). Autrement, 1,5 fois les heures
travaillées jusqu’à 12 heures, 2 fois
les heures travaillées au-delà de
12 heures, plus le salaire quotidien
moyen.
Île-du-Prince- Salaire quotidien normal. Indemnité de jour férié, plus les Un jour de travail normal accordé
Édouard heures travaillées rémunérées à comme congé payé à une date
Si le salaire varie, on calcule
une fois et demie le taux normal. antérieure au prochain congé annuel.
le taux quotidien en divisant la
rémunération totale au cours des OU
30 jours civils précédant le jour
Heures travaillées rémunérées
férié par le nombre total de jours
au taux normal, plus un jour de
travaillés durant cette même
congé avec solde pour le nombre
période.
équivalent d’heures travaillées, à
prendre avant le prochain congé
annuel (au choix de l’employeur).
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