LIVRET D'ACCUEIL CENTRE DE RECHERCHE EN ARCHÉOLOGIE, ARCHÉOSCIENCES, HISTOIRE - CREAAH
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livret d’accueil livret d’accueil Centre de Recherche en Archéologie, Archéosciences, Histoire Centre de Recherche en Archéologie, Archéosciences, Histoire Livret d’accueil 1
SOMMAIRE Mot de bienvenue page 1 Présentation de l’unité page 2 Gouvernance et instances de l’unité page 3 Les personnels page 4 La vie scientifique du CReAAh : page 6 l’animation de la recherche au CReAAh : page 8 Travailler au CReAAh... de A à Z page 9 CReAAh pratique page 16 Services communs administratifs page 18 Services communs scientifiques page 19 Attestation page 23 Livret d’accueil 2
MOT DE BIENVENUE Vous intégrez l’Unité Mixte de Recherche 6566 cReAAh (centre de Recherche en Archéologie, Archéosciences, histoire) et nous nous réjouissons de votre arrivée parmi nous. En tant que nouveau membre, vous recevez aujourd’hui ce livret d’accueil. ce livret a pour but de faciliter votre intégration dans l’unité et de vous aider à appréhender de façon sereine son fonctionnement général, ainsi que celui du service ou du laboratoire au sein duquel vous allez séjourner. Il vous guidera également vers les règles de vie de l’unité et dans vos démarches, de manière à assurer le bon déroulement de votre installation et de votre séjour parmi nous. ce livret vous dressera les grandes lignes de l’organisation, administrative, institutionnelle et scientifique du CReAAH. dans ce livret d’accueil, vous trouverez un certain nombre d’informations générales et de renseignements pratiques concernant l’unité, ses services, etc. Votre supérieur hiérarchique et l’ensemble de vos collègues répondront également volontiers aux questions que vous vous posez. Site internet : http://www.creaah.cnrs.fr La Direction et toute son équipe vous souhaitent la bienvenue Livret d’accueil 1
PRÉSENTATION DE L’UNITÉ Le CReAAH «centre de Recherche en Archéologie, Archéosciences, Histoire» crée en 1991, est une unité largement interdisciplinaire, à la croisée des Sciences de l’homme et de la Société, des Sciences de l’Environnement et des Sciences Physiques et chimiques. Le CReAAH est une unité mixte de recherche (UMR 6566) sous tutelle du CNRS, du Ministère de la culture, de l’Université de Rennes 1, de l’Université de Rennes 2, de l’Université de Nantes et de Le Mans Université. L’INRAP (Institut national de recherches archéologiques préventives) est un organisme partenaire. Le CReAAH, cette unité de recherche est à la fois multi-tutelles et multi-sites. Le CReAAH se déploie sur 4 sites universitaires : Université de Rennes 1 Université de Rennes 2 Université de Nantes Le Mans Université Une recherche en fédération Une partie des travaux du CReAAH se décline au sein de l’OSUR (Observatoire des Sciences de l’Univers de Rennes) et de l’OSUNA (Observatoire des Sciences de l’Univers de Nantes) https://osur.univ-rennes1.fr/ http://www.osuna.univ-nantes.fr/ Le CReAAH fait également partie des structures fédératives que sont la Maison des Sciences de l’homme de Bretagne et de la maison des Sciences de l’homme Ange-Guépin. www.mshb.fr www.msh.univ-nantes.fr Livret d’accueil 2
GOUVERNANCE ET INSTANCES DE L’UNITÉ L’équipe de direction est constituée : - d’une directrice : Marie-Yvane DairE - d’une directrice adjointe : Rita SoussignaN -des responsables des sites universitaires du CReAAH : Vincent BernarD (Université Rennes 1, CReAAH-Labo Archéosciences) ; Mario DentI (Université Rennes 2, CReAAH-LAHM), Jean-Noël Guyodo (Université de Nantes, CReAAH-LARA), Aline durand (Le Mans Université, CReAAH) Marie-Yvane Daire Directrice Rita Soussignan Directrice Adjointe Comité Directeur Vincent Bernard, Mario Denti, Aline Durand, Jean-Noël Guyodo Conseil scientifique Conseil d’Unité Responsables des équipes 9 membres élus scientifiques 6 membres nommés et de la plateforme La composition du conseil d’Unité respecte la représentativité des corps et institutions. Le Conseil Scientifique est constitué par les responsables d’équipes scientifiques. Le Conseil d’Unité se réunit 4 fois par an, dont deux fois avec le Conseil Scientifique. Livret d’accueil 3
LES PERSONNELS Le CReAAH est constitué par la réunion de membres permanents, membres non permanents et membres associés. Les personnels permanents relèvent du CNRS, des établissements universitaires (Rennes 1, Rennes 2, Nantes et Le Mans), du Ministère de la culture ou encore de l’INRAP. ce sont des chercheurs, des enseignants-chercheurs, des conservateurs, des ITA et BIATSS, en exercice, et rémunérés par l’un des établissements. Les membres non permanents du CReAAh sont doctorants, post-doctorants ou contractuels (CNRS ou Université). Le CReAAH intègre également des membres associés : anciens doctorants, membres d’associations, bénévoles, personnels actifs ou retraités d’organismes, publics ou privés, qui ne sont pas tutelle de l’unité. Toutes les catégories de membres participent à la vie de l’unité, soit en enrichissant l’activité scientifique des équipes, soit en accompagnant les actions de recherche du point de vue technique et administratif. Les membres permanents et non permanents sont représentés au Conseil d’Unité (élus et/ou nommés). Membres permaments Au regard du CNRS, le CReAAH est rattaché à l’Institut Ecologie et Environnement (INEE) en rattachement principal et à l’INSHS rattachement secondaire et les chercheurs CNRS affectés au CReAAH dépendent de l’une des sections suivantes du comité National : Section 31 : hommes et milieux : évolution, interactions Section 32 : Mondes anciens et médiévaux concernant les universités, les membres du CReAAH relèvent de plusieurs sections du CNU : -section 20 Ethnologie, préhistoire, anthropologie biologique -section 21 histoire, civilisations, archéologie et art des mondes anciens et médiévaux : -section 22 histoire et civilisations : histoire des mondes modernes, histoire du monde contemporain, de l’art, de la musique Les membres du CReAAH appartenant au Ministère de la culture sont basés dans les Services Régionaux de l’Archéologie de Bretagne (Rennes), des Pays-de-la-Loire (Nantes) et de Normandie (Caen et Rouen). Les membres du CReAAH appartenant à l‘lNRAP relèvent des bases Grand Ouest (dir. Rennes) et Grand Sud-Ouest (dir. Poitiers). Les membres permanents bénéficient des services communs (gestion financière et administrative de projets, secrétariat, centre de documentation, pôle DAO-PAO, information…) et d’un accompagnement financier pour la participation active à des colloques ou à un workshop (présentation Livret d’accueil 4
d’une communication ou d’un poster). L’UMR accompagne également les besoins en matériel, équipement… selon les possibilités et sur la base d’une programmation annuelle des besoins. Pour les modalités de dépôt des demandes de missions, voir le point D page 10. Les membres permanents s’engagent, en contrepartie, à faire figurer, a minima, le nom de l’unité (UMR 6566 CReAAH) dans toutes les actions auxquelles ils participent (pour les droits et devoirs des membres, en termes de signature de publications et d’engagement dans des projets, se référer à l’article 10 du Règlement intérieur). Les membres permanents du CReAAH sont électeurs et éligibles, et sont représentés au Conseil d’Unité dans les collèges des chercheurs et des ITA, par des membres élus. Membres non-permaments Les membres non permanents du CReAAH sont doctorants, post-doctorants et contractuels. Les membres non-permanents bénéficient des services communs (gestion financière et administrative de projets, secrétariat, centre de documentation, pôle dAO-PAO, information…). Les doctorants et post-doctorants bénéficient également d’un accompagnement financier pour la participation active à des colloques ou à workshop (présentation d’une communication ou d’un poster) dont le montant forfaitaire annuel maximal est fixé en comité de direction (de l’ordre de 400 €). Les membres non-permanents s’engagent, en contrepartie, à faire figurer, a minima le nom de l’unité (UMR 6566 CReAAH) dans toutes les actions auxquelles ils participent (pour les droits et devoirs des membres, en termes de signature de publications et d’engagement dans des projets, se référer à l’article 10 du règlement intérieur). Les membres non-permanents sont électeurs et éligibles et représentés au Conseil d’Unité par des membres élus (généralement des doctorants). Une journée des doctorant(e)s est organisée par les doctorant(e)s eux-mêmes chaque année dans l’un des sites de l’unité. Les doctorants de l’unité relèvent désormais de l’école doctorale : SOCIETES, TEMPS, TERRITOIRES (STT) : https://ed-stt.u-bretagneloire.fr/ Aide au financement des soutenances de thèse : Les frais de soutenance sont cofinancés par l’Ecole Doctorale :(forfait ?) sauf à l’université de Rennes 1 qui sont financés sur le soutien de base de l’unité, comme les frais d’impression de la thèse jusqu’à un certain seuil. En attente des modalités de la nouvelle ED. Stages des offres de stages sont régulièrement proposées… Livret d’accueil 5
LA VIE SCIENTIFIQUE DU CReAAH LES ÉQUIPES DE RECHERCHE Les équipes scientifiques du CReAAH, transverses et intersites, sont définies autour de thématiques de recherche, indépendantes des implantations géographiques de l’unité et des établissements de tutelle. chaque équipe, structurée en thèmes de recherche, regroupe des membres permanents, non permanents et associés. chaque membre peut faire partie d’une ou plusieurs équipes et doit indiquer le pourcentage de son temps de recherche qu’il affecte à chaque équipe (estimation). Les équipes scientifiques du CReAAH se réunissent périodiquement, selon un calendrier fixé par les responsables de chaque équipe, de manière à évaluer les avancées de la recherche au regard des objectifs fixés dans le projet (contrat 2017-2021), à élaborer la programmation scientifique et à favoriser l’émergence de projets collectifs, intra ou inter-équipes. Livret d’accueil 6
Équipe 1 - Archéologie de la Mer et du Littoral ; coord. : Marie-Yvane Daire et Catherine Dupont, Jimmy Mouchard Équipe 2 - Architectures ; coord. : Fabien Colleoni, Pierre-Yves Laffont, Luc Laporte Équipe 3 - Technologies, productions, énergies (TPE) ; coord. : Ramiro March Équipe 4 - Sociétés, cultures, identités ; coord. : Estelle Bertrand, Anne Gangloff Équipe 5 - Sociétés, milieux, climats (SMiC) ; coord. : Chantal Leroyer, Vincent Bernard, Aline Durand Équipe 6 - Archéologie de l’Ouest de la France entre protohistoire et époque moderne ; coord. Martial Monteil Plateforme de recherche méthodologique ; coord. : Cécile Le Carlier Les activités à l’étranger sont variées. Elles concernent le continent européen mais dépassent le plus souvent ce cadre géographique pour être menées sur le continent américain, en Asie centrale et du Sud-Est, au Moyen Orient, en Afrique. Livret d’accueil 7
L’ANIMATION DE LA RECHERCHE AU CReAAH Les manifestations scientifiques récurrentes sont : - la Journée du CReAAh, colloque annuel des membres de l’unité - les réunions d’équipe ou de thème - les Séminaires d’Archéologie de l’Ouest - les séminaires d’enseignement - les conf’midi (site de Rennes 1). Pour connaître l’actualité de ces manifestations, consulter le site web du CReAAH. Journée du CReAAH Traditionnellement organisé au printemps, ce colloque annuel des membres de l’UMR, ouvert aux collaborateurs, constitue l’occasion de faire le bilan de l’actualité de la recherche et faire de cette journée un espace de discussion et de rencontres. SAO Organisés par l’UMR 6566 CReAAH, les Séminaires Archéologiques de l’Ouest constituent des moments réguliers de rencontres et de discussions et reflètent les dynamiques actuelles de la recherche. Ils peuvent être l’occasion de faire le bilan d’un projet scientifique, de présenter des découvertes ou des travaux récents ou encore de soulever de nouvelles problématiques ou des thèmes novateurs. Ils peuvent être conçus autour d’une période chrono-culturelle, d’un thème diachronique, de questions méthodologiques… Leur format souple permet d’associer des présentations et des temps d’échange comme de donner la parole à des collaborateurs bénévoles. Les SAO sont organisés à raison de 3 à 4 séminaires par an et tourneront entre Caen, Le Mans, Nantes et Rennes. chaque séminaire fera l’objet d’une publication numérique (résumés des présentations) sur le carnet de recherches en ligne : https://archeo.hypotheses.org/ Vous souhaitez proposer un Séminaire Archéologique de l’Ouest (année N+1) contactez-nous : sao@univ-renne1.fr Conf’ Midi A l’heure de la pause sandwich, des mini conférences sont régulièrement proposées au Labo Archéosciences (Université Rennes 1). Si vous avez des propositions de conférences par vous même, un chercheur, un ITA, un doctorant, invité ou de passage, n’hésitez pas à m’en faire part à l’adresse suivante : cecile.lecarlier@univ-rennes1.fr Livret d’accueil 8
TRAVAILLER AU CReAAH (petit guide administratif) A… comme : Arrivée ! (formalités d’entrée) dès votre arrivée, prenez contact avec la/le gestionnaire administrative de l’unité et celle/celui de votre site afin de compléter votre fiche personnelle. Cette fiche est très importante et permet de vous intégrer dans les systèmes d’information administratives et de gestion des tutelles (Labintel, Reseda), ce qui conditionne l’obtention d’une adresse mail professionnelle, l’accès à tous les outils en ligne (ENT pour les universités, les outils ou/et portails SIMBAD, AGATE, BIB CNRS…) et assure également votre intégration dans l’annuaire du CReAAH ainsi que dans nos listes de diffusion. Vous veillerez à actualiser votre fiche auprès des mêmes services à chaque fois que se produira un changement dans votre situation, personnelle ou professionnelle. A votre entrée dans l’unité, vous recevez un exemplaire du règlement intérieur qui regroupe toutes les règles de vie, droits et devoirs des membres, applicables à l’échelle de l’ensemble du CReAAH et sur chacun de ses sites. Vous fournirez également une fiche pour l’annuaire du site web. Par ailleurs, chaque membre doit indiquer quel pourcentage de son temps de recherche il affecte à chaque équipe de recherche de l’unité (estimation). A… comme : Assemblée Générale Une fois par an, au moins, une Assemblée Générale des membres est organisée, elle constitue un temps fort de la vie de l’unité. Les membres reçoivent une convocation, à laquelle ils doivent statutairement répondre. Si un membre est empêché d’y assister, il doit le signaler et envoyer un pouvoir à un membre électeur dans le même corps électoral. C…comme : Communication En tant que membre de l’unité, vous veillerez à ce que, dans vos participations à des projets/ programmes, expositions, annonces de conférences… en bref : toutes les opérations de communication, il soit fait mention de l’UMR 6566 CReAAH, en compléments de votre organisme d’appartenance (CNRS, Université…). Si vous en avez la possibilité, vous développerez le nom de l’unité (centre de Recherche en Archéologie, Archéosciences, histoire) et utiliserez le logo du CReAAH. Pour les signatures de publications, reportez vous à l’article 10 du règlement intérieur. D…comme : Dépenses Prévision de dépenses Les demandes de dépenses prévisibles (missions et autres) prises en charge sur la dotation de base sont à formuler au moment de l’élaboration du budget prévisionnel (année N-1 ou début d’année), annoncée par la direction de l’UMR ou du site. A ce stade, en l’absence de devis précis, une estimation de la dépense sera demandée. Livret d’accueil 9
Toute demande non formulée au moment de l’élaboration du budget prévisionnel sera mise en attente pour examen au second semestre de l’année et attribution en fonction de l’état de l’exercice financier. D…comme : Déplacements Ordre de mission Vous êtes en mission lorsque vous vous déplacez dans le cadre de votre activité professionnelle, hors de votre résidence administrative et familiale, pour participer à des colloques, des journées d’étude, effectuer un travail de terrain. Tout agent effectuant un déplacement doit être en possession d’un ordre de mission signé. cette obligation administrative et juridique garantit la couverture et l’assurance de l’agent au regard de la réglementation sur les accidents de service. deux types d’ordre de mission sont possibles : -ordre de mission avec frais (dans le cas où l’UMR rembourse tout ou partie de vos frais, sur ressources propres ou dotation de base), - ordre de mission sans frais. dans tous les cas, l’OM reste obligatoire. Pour les agents effectuant des déplacements réguliers sur un même territoire ou vers une même destination, une demande d’ordre de mission permanent, annuel, avec ou sans frais, est possible. Mémento mission : Avant votre départ : 1/ Vous devez obligatoirement déposer une demande d’ordre de mission (autorisation de déplacement) qui va garantir votre assurance le remboursement des frais engagés (dans le cas d’une mission avec frais). Les formulaires de demande d’OM sont disponibles sur l’intranet de l’UMR. Si vous envisagez de coupler un déplacement professionnel avec un séjour d’ordre privé, vous devez l’indiquer clairement dans votre demande. 2/ Votre demande d’OM est à adresser à la direction de l’UMR 1 mois avant la date de départ pour l’étranger, une semaine pour le territoire national. Ces délais sont incompressibles. Toute demande qui ne respectera pas ces délais sera refusée. 3/ Veillez à préciser la source de financement (FEI ou RP, voir *finances*) 4/ Réservez vous-même en ligne votre titre de transport (avion, train) et votre hôtel dans le cadre du marché (Simbad pour dépense CNRS ou Egencia pour dépense l’Université de Rennes 1, pour l’Université de Nantes et Le Mans Université, adressez vous à votre gestionnaire de site, pour Rennes 2, adressez vous à la maison de la Recherche en Sciences Sociales. 5/ Les commandes et frais d’inscription : Pour les frais d’inscription aux colloques, formation, journées d’étude… et autres commandes «éventuelles en ligne», merci de vous adresser en priorité à votre gestionnaire qui utilisera la carte achat du Laboratoire Livret d’accueil 10
6/ durant le séjour : - Conservez tous vos justificatifs de frais, factures nominatives, tickets, etc… -Nota : Vous ne pouvez changer de destination ou vous rendre dans un pays ou une ville qui n’était pas initialement prévu dans votre ordre de mission. 7/ Au retour de votre mission, et dans un délai maximal d’un mois, présentez votre état de frais original, complété et signé à votre gestionnaire accompagné des pièces justificatives suivantes : -tous les originaux de tous les justificatifs nécessaires au remboursement, y compris le mémo de voyage avec les horaires, la preuve de votre participation à la conférence (liste de participants, programme,…) - votre ordre de mission ou l’original de votre convocation. E…comme : Engagement de dépenses Lorsque vient le moment d’engager la dépense, en cours d’année, la demande est à adresser à la direction de l’UMR ou du site, pour autorisation (mission) ou engagement (dépenses), assorties d’un budget précis cette fois (devis). Cette procédure est appliquée quelle que soit la source de financement (dotation de base ou ressources propres). ces demandes de dépenses (missions et autres), sont à formuler impérativement via des imprimés types qui sont à votre disposition pour toutes vos demandes téléchargeables sur le site extranet du CReAAH. Pour vos missions, consulter attentivement la rubrique « déplacements ». Notez que la prise en charge financière de mission pour colloque/workshop/table ronde sur crédits de l’UMR (dotation de base/FEI) est subordonnée à la présentation d’une communication ou d’un poster par le demandeur. L’accord sera soumis à la présentation du programme du colloque/wokshop. E… comme Évaluation Les membres du CReAAH sont évalués, à titre individuel, selon les modalités en vigueur dans leur organisme de tutelle. En tant qu’UMR, le CReAAH fait l’objet d’évaluations périodiques, et un rapport est réalisé en milieu et en fin de contrat, qui est évalué par les établissements puis par l’HCERES. Notez que ces évaluations reposent notamment sur le critère qualitatif et quantitatif de la production scientifique (i.e. les publications). Il sera demandé à tous les membres de collaborer à la préparation de ces documents en répondant aux enquêtes qui sont périodiquement lancées (sur les publications, les programmes en cours…). De ces évaluations dépendent les financements accordés par les tutelles. F… comme Financement La recherche menée au CReAAH est financé à partir de deux sources. La « dotation de base » ou FEI est constituée par les subventions versées chaque année, de manière récurrente, par les organismes tutelles ou partenaire, accordée en fonction des évaluations périodiques. Les « ressources propres » correspondent aux fonds obtenus sur projets (ANR, projets internationaux, fouilles, prospections, mécénat, etc). Les services communs du CReAAH assurent la gestion de l’ensemble de ces fonds, sous contrôle de la direction (FEI) et des responsables de chaque projet (ressources propres). Livret d’accueil 11
F… comme Formation n n i o o t i l u t vo a qualité énel fo r m ssio rofe p en t gn e m n s e i ent e e ncail veloppem r i e expé trav dé Tout besoin en formation doit être annoncé au moment de l’enquête d’élaboration du plan de formation (année N-1) et, le moment venu, la demande sera adressée au secrétariat pour avis et signature du correspondant formation et la direction de l’unité. Référent formation de l’Université et du CNRS. Francis BERTIN, CNRS Bât. 25 – Porte 003 coordonnées téléphoniques : (02 23 23) 66 09 courriel : francis.bertin@univ-rennes1.fr Livret d’accueil 12
H… comme Hygiène et sécurité Votre sécurité est primordiale et constitue notre priorité. Jean-christophe LE BANNIER est l’assistant de prévention de l’unité (AP HS). Vous devez impérativement avoir un entretien physique ou téléphonique avec lui afin de prendre connaissance des règles particulières de sécurité dans les locaux, cet entretien doit avoir lieu le plus tôt possible, idéalement dans la semaine de votre arrivée. En effet, vous devez avoir connaissance des règles de sécurité de votre environnement de travail. Si votre mission nécessite des conditions de travail particulières, vous devez en référer à votre responsable et/ou à l’AP. chacun doit se préoccuper de sa propre sécurité et de celle des autres (collègues, étudiants…), s’informer des bonnes pratiques de travail, des dispositions à prendre en cas d’accident ou de sinistre et être conscient des responsabilités engagées. Vous trouverez les consignes de sécurité et règles de vie dans le règlement intérieur de l’unité. Consultez également les consignes affichées sur chaque site. «En complément ou pour les personnels n’étant pas exposés directement à des risques importants, l’application NEO permet de suivre en ligne des modules de formation concernant l’hygiène et la sécurité et à la suite d’un QCM d’obtenir une attestation de réussite personnalisée. Elle est principalement dédiée aux nouveaux entrants enregistrés dans la base de données de l’UMR mais toutes les personnes intéressées peuvent l’utiliser pour mieux connaitre leur environnement de travail et les risques associés, pour leur culture personnelle... Voici le lien pour y accéder (se connecter avec son identifiant Sésame, Université...): https://neo. cnrs.fr Jean-Christophe LE BANNIER, CNRS Bât 24 – Porte 223 Tél. : (02 23 23) 52 94 courriel : jean-christophe.le-bannier@univ-rennes1.fr Livret d’accueil 13
L… comme Listes de diffusion Les membres du laboratoire peuvent communiquer des informations par l’intermédiaire de différentes listes de diffusion : • Liste des membres permanents et non-permanents du CReAAH (à utiliser pour toutes les informations internes) membres-umr-creaah@listes.univ-rennes1.fr • Liste des membres associés du CReAAH (à utiliser notamment pour les offres d’emploi, de stage, de contrats post-doctoraux…) membres-associes@listes.univ-rennes1.fr • Liste des jeunes docteurs du CReAAH (à utiliser notamment pour les offres d’emploi, de contrats post-doctoraux…) jeunes-docteurs-creaah@listes.univ-rennes1.fr • Liste des doctorants du CReAAH : doctorants-creaah@listes.univ-rennes1.fr • Liste des collaborateurs du CReAAH (comprend tous les membres du CReAAH, permanents, non permanents, associés + partenaires externes). A utiliser pour les annonces de colloques, séminaires, conférences, parutions… collaborateurs-creaah@listes.univ-rennes1.fr • Liste Archéosciences, membres présents sur le site de Rennes 1 : archeosciences@listes.univ-rennes1.fr membres présents sur le site de Rennes 2 : lahm@listes.uhb.fr Si vous ne recevez pas les informations via ces listes de diffusion, adressez-vous au secrétariat de l’unité. P… comme Page personnelle chaque membre du laboratoire est présent dans l’annuaire site web de l’unité et dispose aussi d’une page personnelle. -fiche «jeunes talents» pour les jeunes docteurs, contractuels et post doc -fiche «membre» pour tous les autres. La fiche sera à adresser au secrétariat par mail avec copie à la direction. P… comme Présence/Absence Présence dans les locaux L’accès aux locaux sur les différents sites de l’unité est autorisé à tous les personnels de 7 h à 20 h sauf samedis, dimanches et jours fériés et fermetures exceptionnelles. Les personnels permanents ou non permanents appelés à travailler en dehors de ces heures doivent obtenir une autorisation spécifique de la Directrice ou du directeur de site. Les personnes extérieures à l’unité peuvent être admises pendant les heures d’ouverture du laboratoire avec l’accord du responsable de site et après information à la direction. Livret d’accueil 14
La présence de tout visiteur dans l’unité relève de la responsabilité directe de la direction et doit faire l’objet d’une déclaration préalable auprès d’elle ; aussi assurez-vous que sa présence et ses activités à l’intérieur du laboratoire soient compatibles avec le fonctionnement général, et ne posent pas de problème de sécurité (compétences du visiteur pour manipuler, présence d’enfants dans le laboratoire…) chaque responsable de site mettra à votre disposition selon ses possibilité un espace et tout le matériel nécessaire au bon déroulement de votre travail. Les absences professionnelles Toutes les absences (membres permanents et non permanents) doivent être déclarées dans le système de gestion des absences (dont congés) : ► CNRS : AGATE : http://agate.cnrs.fr/ ► RENNES 1 : OCTIME : https://conges.univ-rennes1.fr/ ► RENNES 2 : OCTIME : https://ent.univ-rennes2.fr/personnels/ ► Le Mans Université : voir avec votre gestionnaire de site ► Nantes : Pas de système informatisé de gestion des congés encore. Informez votre chef de service. quelle que soit la nature de votre absence (formation, visite médicale, réunion hors labo,…) vous devez au préalable avertir votre responsable hiérarchique et demander une autorisation d’absence si nécessaire, voir établir un ordre de mission. Se référer à la rubrique «déplacements». Veillez à lui fournir une copie de votre convocation valant ordre de mission ou tout autre document justificatif de votre déplacement. R… comme Règlement intérieur Le présent livret d’accueil donne quelques informations de base. Le document de référence plus complet, le règlement intérieur de l’unité, est à télécharger sur l’intranet du site de l’unité : www.creaah.fr Reportez vous également au règlement intérieur de votre organisme employeur. R… comme Recommandations de bon sens chacun, dans ses activités, est acteur dans la protection de l’environnement en respectant quelques consignes simples : Papiers : n’imprimez que si c’est nécessaire, si possible en noir et blanc, recto-verso. Electricité : éteignez l’éclairage si la lumière du jour suffit, mettez hors tension les appareils non utilisés. En été, préférez la ventilation naturelle à la climatisation, fermez portes et fenêtres si le chauffage ou la climatisation sont en marche. Pensez à éteindre la lumière ou le chauffage ou la climatisation quand vous quittez une salle de réunion ou de bureau. QVT : La direction est attentive à la qualité de vie au travail, dans ses divers aspects, et sera à votre écoute. Respect et bienveillance sont les mots d’ordre notre vie collective, qui vise l’excellence, dans tous les domaines ! Livret d’accueil 15
CReAAH PRATIQUE La direction du CReAAH Direction du CReAAH, Université de Rennes 1, campus de Beaulieu, Bât. 24/25 CS 74205, 35042 RENNES Cedex - France Adresse mel de la direction : umr6566-creaah-direction@univ-rennes1.fr Portable de la direction : 06 79 81 19 88 Secrétariat : 02 23 23 61 09 Les sites du CReAAH • Université Rennes 1 Laboratoire CReAAH - Archéosciences Responsable Vincent Bernard Campus de Beaulieu, Bât. 24/25 – CS 74205, 35042 RENNES Cedex • Université Rennes 2 Laboratoire CReAAH Rennes 2 - LAHM (Laboratoire d’Archéologie et d’histoire Merlat) Responsable Mario Denti campus de Villejean - UMR CNRS 6566 CReAAH Université Rennes 2 - Place du Recteur Henri Le Moal - CS 24 307 - 35043 RENNES Cedex • Université de Nantes Laboratoire CReAAH Nantes - LARA (Laboratoire de Recherches en Archéologie et Architecture) Responsable Jean-Noël Guyodo campus Tertre UFR histoire, histoire de l’Art et Archéologie Bâtiment Lettres et sciences humaines Chemin de la Censive du Tertre - BP 81227 - 44312 NANTES Cedex 3. • Le Mans Université Laboratoire CReAAH Le Mans Responsable Aline Durand UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines UMR 6566 CReAAH - Avenue Olivier Messiaen - 72085 LE MANS cedex 9 Livret d’accueil 16
Service communs administra�fs ● Ges�on administra�ve centrale Marie-Yvane D���� Directrice Annie Delahaie TR - CNRS, Rennes 1 Rita S��������� Directrice Adjointe ● Gestion financière centrale Catherine Louazel AI - CNRS, Rennes 1 ● Gestion sur site Emmanuelle Smirou AI - UR2, LAHM Rennes 2 Evelyne Leveziel TR - Univ Nantes 50%* Comité Directeur Chloé Rousseau ATR - Univ Le Mans 50%* Vincent Bernard, Mario Den� *% affecté au CReAAH Aline Durand, Jean-Noël Guyodo Service communs scien�fiques ● Documenta�on Conseil scien�fique Conseil d’unité Catherine Gorlini IE - CNRS, Rennes 1 Chris�ne Forgeron T - CNRS, Rennes 1 Archéologie de la mer et du li�oral ● Infographie Laurent Quesnel TR - CNRS, Rennes 1 Coordinateurs : Marie-Yvane Daire, (CNRS) Francis Ber�n (CoFo) TR - CNRS, Rennes 1 Équipe 1 Catherine Dupont, (CNRS) ● Modélisation 3D, informatique, SIG, Bdd Sociétés, milieux, climats Jean-Bap�ste Barreau IE - CNRS, Rennes 1 Coordinateurs : Vincent Bernard, (CNRS) Laure Déodat IE - CNRS, Nantes Aline Durand, (Le Mans Université) ● Pétroarchéologie/métallurgie Équipe 5 17 Chantal Leroyer, (MC) et analyse des matériaux inorganiques Architectures Guirec Querré IR - MC, Rennes 1 Coordinateurs : Fabien Colleoni, (U. Rennes 2) Cécile Le Carlier IR - CNRS, Rennes 1 Pierre-Yves Laffont, (U. Rennes 2) Jean-Christophe Le Bannier AI - CNRS, Rennes 1 Équipe 2 Luc Laporte, (CNRS) Mikael Guiavarc’h TR - UR1, Rennes 1 ● Archéobotanique (palynologie, anthracologie, Archéologie de l’Ouest de la France xylologie, carpologie) entre Protohistoire et Époque moderne Chantal Leroyer IR - MC, Rennes 1 Équipe 6 Coordinateurs : Mar�al Monteil, (U. Nantes) Véronique Gui�on COR - Inrap, Rennes 1 Hélène Seignac TR - Inrap, Rennes 1 Technologies, produc�ons, énergies David Aous�n IE - CNRS, Rennes 1 Nancy Marcoux IR - CDI, Rennes 1 Coordinateurs : Sophie Méry, (CNRS) ● Sédimentologie Équipe 3 Ramiro March, (CNRS) Chantal Leroyer IR - MC, Rennes 1 «Recherches méthodologiques» ● Dendrologie, dendrochronologie Coordinateurs : Cécile Le Carlier, (CNRS) Vincent Bernard CR - CNRS, Rennes 1 Guirec Querré (MC) Plateforme ● Malacologie Livret Sociétés, cultures, iden�tés Effectifs : Catherine Dupont CR - CNRS, Rennes 1 171 acteurs, dont 118 membres pemanents appartenant à ● Analyses organiques Coordinateurs : Estelle Bertrand, (Le Mans Université) l’un des établissements de tutelle ou partenaire, Ramiro March CR - CNRS, Rennes 1 Équipe 4 Karine Karila-Cohen, (U. Rennes 2) 47 doctorants. d’accueil
SERVICES CO MMUNS ADMINISTRATIFS Site du Mans Chloé ROUSSEAU Bât. MSH/porte R116 Direction UMR et Tél . : 02 43 83 38 19 Site de Rennes 1 chloe.rousseau@univ-lemans.fr Secrétariat, Accueil ouvert du lundi matin ou vendredi midi 7h30-16h30/16h45 Annie DELAHAIE Fermé pendant la pause-déjeuner campus de Beaulieu Bât. 25 – Porte 008 Tél. : 02 23 23 61 09 Site de Nantes annie.delahaie@univ-rennes1.fr Évelyne LEVÉZIEL Ouvert les lundi, mardi, et vendredi 9h-12h et 14h-17h campus Lettres mercredi et jeudi : 9h-12h Bât.Tertre/porte 032 Gestion financière Tél. : 02.53.52.25.68 evelyne.leveziel@univ-nantes.fr Catherine LOUAZEL Ouvert les lundi, mardi, et jeudi campus de Beaulieu 7h30-12h et 13h-16h30 Bât. 25 – Porte 007 Mercredi : 7h30-12h Vendredi : 7h30-12h et 13h-17h Tél.: 02 23 23 68 95 catherine.louazel@univ-rennes1.fr Ouvert les lundi, mardi, et vendredi 9h-12h et 14h-17h Site de Rennes 2 jeudi : 9h-12h Emmanuelle SMIROU campus de Villejean Bât. A/porte 118 Tél.: 02 99 14 18 84 emmanuelle.smirou@uhb.fr ouvert du lundi au vendredi 9h15 – 17h30 Livret d’accueil 18
SERVICES COMMUNS SCIENTIFIQUES (1) Centre de documentation Catherine GORLINI, CNRS campus de Beaulieu Tél. : 02 23 23 59 15 catherine.gorlini@univ-rennes1.fr Accès au catalogue : www.frantiq.fr Ouvert sur RDV du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30 Infographie Laurent QUESNEL, CNRS Informatique et 3 D campus de Beaulieu Jean-Baptiste BARREAU, CNRS Tél. : 02 23 23 52 20 campus de Beaulieu laurent.quesnel@univ-rennes1.fr Tél. : 02 23 23 63 14 jean-baptiste.barreau@univ-rennes1.fr Francis BERTIN, CNRS campus de Beaulieu Tél. : 02 23 23 66 09 francis.bertin@univ-rennes.fr Chimie inorganique Jean-Christophe LE BANNIER, CNRS campus de Beaulieu Tél. : 02 23 23 52 94 jean-christophe.le-bannier@univ-rennes1.fr Livret d’accueil 19
SERVICES COMMUNS SCIENTIfIQUES (2) Géomatique Thierry LORHO, MCC SRA Rennes Tél. : 02 99 84 59 07 thierry.lorho@culture.gouv.fr Jean-Baptiste BARREAU, CNRS Site Rennes 1, campus de Beaulieu Tél. : 02 23 23 63 14 jean-baptiste.barreau@univ-rennes1.fr Laure DEODAT, CNRS Site Univ Nantes Tél. : 02 40 14 10 16 laure.deodat@univ-nantes.fr Emmanuelle SMIROU, UR2 Site Rennes 2, campus de Villejean Tél. : 02 99 14 18 84 emmanuelle.smirou@uhb.fr Livret d’accueil 20
Archéométallurgie Cécile LE CARLIER, CNRS Site Rennes 1, campus de Beaulieu Tél. : 02 23 23 67 16 cecile.lecarlier@univ-rennes1.fr Pétrographie Sédimentologie Mickael GUIAVARC’H, CNRS Site Rennes 1, campus de Beaulieu Tél.: 02 23 23 58 34 mikael.guiavarch@univ-rennes1.fr Cécile LE CARLIER, CNRS Site Rennes 1, campus de Beaulieu Tél. : 02 23 23 67 16 cecile.lecarlier@univ-rennes1.fr Livret d’accueil 21
Logistique Matériel de terrain et de labo (GPS, appareil photo) Laurent QUESNEL, CNRS Tél. : 02 23 23 52 20 laurent.quesnel@univ-rennes1.fr Véhicule Rennes 1 Mickael GUIAVARC’H, UR1 Tél.: 02 23 23 58 34 mikael.guiavarch@univ-rennes1.fr Véhicules Rennes 2 Emmanuelle SMIROU, UR2 Tél.: 02 99 14 18 84 emmanuelle.smirou@uhb.fr Livret d’accueil 22
ATTESTATION Je soussigné(e) ........................................................................... déclare avoir reçu et pris connaissance du livret d’accueil accompagné du règlement intérieur de l’unité à la date du …….. Signature Livret d’accueil 23
Livret d’accueil 24
CReAAH CReAAH UMR 6566 UMR 6566 Centre de Recherche en Centre de Recherche en Archéologie, Archéosciences, Histoire Archéologie, Archéosciences, Histoire UMR 6566 - CReAAH campus de Beaulieu, Bât. 24/25 CReAAH 263 Avenue du Général Leclerc CReAAH CS 74205 UMR 6566 35042 RENNES cedex - france UMR 6566 Centre de Recherche en Centre de Recherche en Archéologie, Archéosciences, Histoire Archéologie, Archéosciences, Histoire Livret d’accueil 25
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