Livret d'accueil 2018 2019 - École Universitaire de management - Université de Poitiers

 
Livret d'accueil 2018 2019 - École Universitaire de management - Université de Poitiers
École
                                                         Universitaire de management

                                                             Livret d’accueil
                                                                                       2018 - 2019
Reproduction interdite. Propriété de l’IAE de Poitiers
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Chiffres clés

 + de

 22000                                   3
 étudiants
 formés depuis 1956
                                         Campus
                                         Poitiers
                                         Niort
                                         Angoulême
                                                                    2780
                                                                    2780  étudiants
                                                                       étudiants/an
                                                                          à ce jour             30
                                                                                                30
                                                                                                 diplômes
                                                                                                diplômes

                                                          7
                      5O
                      enseignants
                      permanents
                                                                                      diplômes
                                                                                      dans le classement
                                                                                      des meilleurs Masters,

                                                      95%
                                                                                      MSc et MBA de France

250                                   45
                                                                                      (classement
                                                       Taux de satisfaction
                                                                                      EDUNIVERSAL 2017)
                                                         de la formation
 intervenants                         personnels
professionnels                       administratifs

                                                                                 Formation initiale
                                                                                 et recherche
            International                                              34
                                       40

                                                                     8
                                                      18                      Formation continue

                      Formation à distance

                                    Répartition des effectifs de l’IAE en %
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SOMMAIRE

PRÉSENTATION
Le mot du directeur.............................................................................................................................2
Les services de l’IAE.............................................................................................................................3

SERVICES EN LIGNE
Création compte SEL ...........................................................................................................................10
Portail IAE...........................................................................................................................................11
Office 365...........................................................................................................................................12
UP Planning.........................................................................................................................................14
Career center/ Stage / Apprentissage / Emploi............................................................................15
Application Stage et Mémoire............................................................................................................16
Carte étudiante...................... .............................................................................................................18
Check list de votre rentrée .................................................................................................................19

PÉDAGOGIE
Organisation de la rentrée.................................................................................................................20
Calendrier universitaire de l’IAE........................................................................................................21
Apprentissage des langues vivantes..................................................................................................22

À L’INTERNATIONAL
Étudier à l’étranger..............................................................................................................................23
Étudiants internationaux...................................................................................................................27

VIE PRATIQUE
Service social & santé.......................................................................................................................28
Faire du sport.....................................................................................................................................29
Se loger..............................................................................................................................................30
Loisirs & culture.................................................................................................................................32
Remise des diplômes & Gala.............................................................................................................33
Associations étudiantes.....................................................................................................................34
Plan de l’IAE.......................................................................................................................................36
Consignes de sécurité.......................................................................................................................37
Règles de vie .....................................................................................................................................38
Où manger ?.......................................................................................................................................39
Se déplacer à Poitiers........................................................................................................................40

                                                                                                                                                     1
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LE MOT DU DIRECTEUR

                                                          • l’accueil d’étudiants étrangers dans ses différentes
                                                          filières et favoriser ainsi le brassage des cultures
                                                          dans les classes ;
                                                          • la participation aux programmes et réseaux
                                                          européens et internationaux ;
                                                          • une offre de cours en anglais ouverte notamment
                                                          aux étudiants non francophones.

                                                          Des dispositifs de professionnalisation diversifiés
                                                          L’IAE de Poitiers s’adresse aussi bien aux étudiants
                                                          en formation initiale qu’aux personnes souhaitant
                                                          se former tout au long de la vie (formation continue
                                                          ou formation à distance). 2 700 étudiants à travers

L
      ’IAE de Poitiers est l’école universitaire de       le monde bénéficient de supports pédagogiques
      Management de l’Université de Poitiers, qui         performants et innovants (plateformes, MOOC...).
      propose plus de 25 cursus de formation re-
                                                          Un ancrage dans le monde socio-économique
connus au niveau national et international dans les
                                                          • un vivier d’entreprises pour vos stages, contrats
domaines de la gestion, de la finance, du manage-
                                                          d’apprentissage et offres d’emploi ;
ment, du marketing, de l’intelligence économique...
                                                          • un réseau des anciens Alumni Poitiers, réseau
                                                          dynamique et ouvert aux partages d’expériences ;
Des valeurs d’ouverture et d’action
                                                          • des semaines thématiques organisées avec des
L’IAE s’est développé sur un socle de valeurs
                                                          professionnels & des enseignants chercheurs ;
résolument humanistes et ouvertes au monde.
                                                          • une interaction enseignants/professionnels : axe
Nous cultivons l’esprit d’entreprendre et la curiosité,
                                                          clé de notre projet pédagogique.
car il est essentiel d’embrasser la complexité, et non
la laisser nous dépasser. Nous avons le sens des
                                                          Une recherche centrée sur les problématiques des
responsabilités et le goût de l’excellence. Mais nous
                                                          organisations
croyons aussi profondément à l’égalité des chances,
                                                          La pédagogie s’appuie aussi sur le CE.RE.GE
quels que soient l’origine et le futur lieu d’exercice
                                                          (CEntre de REcherche en GEstion), qui regroupe
des étudiants que nous accueillons. C’est sur ce
                                                          70 chercheurs et 50 doctorants répartis sur 6
socle de valeurs que nous nous appuyons pour
                                                          thématiques de recherche :
former les décideurs de demain.
                                                          • management de la marque et des cultures
                                                            de consommation (SMCC) ;
Une implantation nationale…
                                                          • appropriation des outils de gestion (APOGEE) ;
L’IAE de Poitiers est implanté régionalement sur
                                                          • management public et société (MPS) ;
trois sites : Poitiers, Niort et Angoulême. Il offre
                                                          • intelligence stratégique et internationale (ISI) ;
également des formations en partenariat avec
                                                          • numérique : usages, territoires et société (NUTS) ;
l’ESSEC, l’ESCE et le Groupe Sup de Co La Rochelle.
                                                          • gouvernance et développement durable (GDD).
… et internationale
Nous privilégions l’ouverture à l’international de
nos étudiants et de nos programmes par :
• la mobilité internationale des étudiants par des
séjours d’études ou des stages à l’étranger ;

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ÉQUIPE DE DIRECTION

      Jérôme Jérôme     Nicolas Nicolas BenjaminBenjamin MoniqueMonique Muriel Muriel   Emilie
      MÉRIC MÉRIC       MOINET MOINET DREVETON DREVETON CAMILLERI
                                                               CAMILLERI LORIN LORIN  GRANDIDIER

                                              Jérôme MÉRIC
                                                 Directeur
                                   Email : jmeric@poitiers.iae-france.fr
                                 Tel : 05 49 45 44 96 Localisation : A203

ÉQUIPE DE DIRECTION

Nicolas MOINET                                         XXX
Directeur de la communication et des relations         Responsable administratif
entreprises                                            Email : XXX@poitiers.iae-france.fr
Email : nmoinet@poitiers.iae-france.fr                 Tel : 05 49 45 44 83 Localisation : A204
Tel : 05 49 45 34 74 Localisation : A201

Benjamin DREVETON
Directeur du Laboratoire CEREGE
Email : bdreveton@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 43 19 Localisation : A211               RÉFÉRENTS HANDICAP

Monique CAMILLERI                                      Eric GOUDOU
Directeur des Relations Internationales / FAD          Enseignant en marketing et logistique
Email : mcamilleri@poitiers.iae-france.fr              Email : egoudou@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 43 21 Localisation : A209               Tel : 05 49 45 44 23 Localisation : A208

Muriel LORIN                                           Philippe MOUILLOT
Directeur des Etudes                                   Enseignant-chercheur en marketing et stratégie
Email : mlorin@poitiers.iae-france.fr                  Email : pmouillot@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 41 40 Localisation : A206               Tel : 05 16 01 23 86 Localisation : C305

                                                                                                        3
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LES SERVICES DE L’IAE
    SERVICE FINANCIER

SECRETARIAT DE DIRECTION                   SERVICE DU PERSONNEL
XXX                                        Laurence BERNARD
Secrétariat de direction                   Gestionnaire ressources humaines
Email : XXX@poitiers.iae-france.fr         Email : lbernard@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 44 96 Localisation : A202   Tel : 05 49 45 44 20 Localisation : A205

SERVICE RECHERCHE                          SERVICE FINANCIER
Laurence SAUVÊTRE                          XXX
Gestionnaire laboratoire CEREGE            Responsable Financière
Email : lsauvetre@poitiers.iae-france.fr   Email : XXX@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 44 89 Localisation : A211   Tel : 05 49 45 44 84 Localisation : A216

SERVICE COMMUNICATION                      Thomas BERLAND
ET RELATIONS ENTREPRISES                   Gestionnaire des recettes
Lucie VINCENT                              Email : tberland@poitiers.iae-france.fr
Chargée de communication et                Tel : 05 49 45 35 07 Localisation : A217
des relations entreprises
Email : lvincent@poitiers.iae-france.fr    Ludovic PATTENER
Tel : 05 49 36 63 64 Localisation : A202   Gestionnaire des dépenses
                                           Email : lpattener@poitiers.iae-france.fr
Nathalie LEFEBVRE                          Ph : +33 (0)5 49 45 45 97 Office: A217
Chargée des relations entreprises
Email : nlefebvre@poitiers.iae-france.fr   Jean-Luc NADAL
Tel : 05 49 45 45 98 Localisation : A202   Gestionnaire des ordres de mission
                                           Email : jlnadal@poitiers.iae-france.fr
                                           Ph: +33 (0)5 49 45 45 96 Office : A217

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Livret d'accueil 2018 2019 - École Universitaire de management - Université de Poitiers
SERVICE LOGISTIQUE
                     SERVICE FORMATION À DISTANCE

SERVICE LOGISTIQUE                                  SERVICE FORMATION À DISTANCE

Réservation de salle/matériel (hors info)/gestion   Vous êtes salarié(e), demandeur d’emploi, vous
des évènements/organisation/plannings.              résidez en France ou à l’étranger, vous ne pouvez
                                                    pas vous déplacer et vous souhaitez vous former
Catherine LARGEAU                                   davantage. Vous pourrez trouver auprès du Service
Responsable de service                              de Formation à Distance toutes les informations
Email : clargeau@poitiers.iae-france.fr             pour mener à bien votre projet de formation.
Tel : 05 49 45 44 92 Localisation : Accueil
                                                    Matthieu DESCOUX
Jean-Noël BERNARD                                   Responsable de service FAD-ESCE
Agent Technique de maintenance                      Email : mdescoux@poitiers.iae-france.fr
Email : JNBernard@poitiers.iae-france.fr            Tel : 05 49 45 42 49 Localisation : A118
Tel : 05 49 49 74 58 Localisation : Accueil
                                                    Bettina DELETTE
Faouzia BOUGHNIMI                                   Gestionnaire M1 FIF/M2 IECS/Gabon/Cameroun/
Agent d’entretien                                   Sénégal
Tel : 05 16 01 23 83                                Email : bdelette@poitiers.iae-france.fr
                                                    Tel : 05 49 49 74 50 Localisation : A118

ACCUEIL / STANDARD                                  Nadine LESPE
                                                    Gestionnaire L3G/M1 M/Martinique/Ile Maurice
Véronique PROUST                                    Email : nlespe@poitiers.iae-france.fr
Agent d’accueil                                     Tel : 05 49 45 33 07 Localisation : A118
Email : vproust@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 44 99 Localisation : Accueil         Céline PASQUIER
                                                    Gestionnaire MAE/M2 MI/M2 CI
                                                    Email : cpasquier@poitiers.iae-france.fr
                                                    Tel : 05 49 45 44 85 Localisation : A118

                                                                                                   5
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SERVICE FI - FC - APPRENTISSAGE

SERVICE FORMATION INITIALE, FORMATION CONTINUE & APPRENTISSAGE

Vous trouverez toutes les informations relatives à votre filière. Notre équipe vous accompagne du
recrutement jusqu’à la remise de votre diplôme (inscription, examens, stages...)

Sylvie VALLÉE
Responsable de service                            Alexandra BREQUE
et correspondante ESC La Rochelle                 Référent apprentissage
Email : svallee@poitiers.iae-france.fr            Gestionnaire scolarité : suivi LEA/L3, M1 et M2 CCA/
Tel : 05 49 45 45 99 Localisation : A212          M2 GF/M2 FIF
                                                  Email : abreque@poitiers.iae-france.fr
Emmanuelle KARI                                   Tel : 05 49 45 44 34 Localisation : A214
Service formation continue: Reprise d’études/
Dossiers de financement/VAPP/CE /VAE              Ophélie BERTHAULT
Gestionnaire scolarité: MAE FC/ GRH FC/GRH FI     Gestionnaire scolarité: Licence pro CD/M1 CO et IE/
Email : ekari@poitiers.iae-france.fr              M2MAE FI/ Career Center
Tel : 05 49 45 44 86 Localisation : A213          Relations Entreprises/Taxe d’apprentissage
                                                  Email : oberthault@poitiers.iae-france.fr
Virginie BLANC                                    Tel : 05 49 45 41 43 Localisation : A214
Gestionnaire scolarité: L3ICE/M2 SMC/M2 SIC/M2
IECS                                              Tafita RAVELOJAONA
Email : vblanc@poitiers.iae-france.fr             Gestionnaire scolarité: L3 Gestion
Tel : 05 49 45 45 94 Localisation : A213          M2 CI-CI Segonzac/M2 Marketing/Campus France
                                                  Email : travelojaona@poitiers.iae-france.fr
Mélanie COLLIN                                    Tel : 05 49 45 42 56 Localisation : A214
Gestionnaire scolarité: M1 FC/M1 Management/
M1 Stratégie Marketing/Césure
Email : mcollin@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 44 87 Localisation : A213

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Livret d'accueil 2018 2019 - École Universitaire de management - Université de Poitiers
SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES

SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES

Vous trouverez toutes les informations sur les possibilités d’étudier dans l’une des universités partenaires
de l’IAE à l’étranger, sur les bourses pour les études et les stages à l’étranger.
Ce service gère également l’accueil des étudiants étrangers qui viennent à l’IAE dans le cadre de partenariats,
de la gestion de la scolarité des filières de DULFG, M2MI Asie et des formations délocalisées au Brésil, en
Chine, en Egypte, au Liban, à Madagascar et au Maroc.

Clément POUPARD                                          Réjane BOUCHARD
Responsable du service RI - FAD                          Gestionnaire scolarité
Email : CPoupard@poitiers.iae-france.fr                  Gestion des dossiers des bourses de stage/gestion
Tel : 05 49 45 44 33 Localisation : A117                 des dossiers de bourse mobilité d’études pour les
                                                         étrangers/DU LFG/M2 MI Asie/filières délocalisées
Lesly CRUZ BARROS                                        en Chine
Gestionnaire scolarité                                   Email : rbouchard@poitiers.iae-france.fr
Étudiants Erasmus/Filières délocalisées au Brésil/       Tel : 05 49 45 44 91 Localisation : A112
Madagascar
Email : lcruzbarros@poitiers.iae-france.fr               Email : international@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 42 57 Localisation : A117

Béatrice MONDONNET-POYANT
Gestionnaire scolarité
Filières délocalisées/Egypte/Liban/Maroc
Email : bmondonnet@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 35 72 Localisation : A117

                                                                                                             7
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BIBLIOTHÈQUE

                                                          Licence, Master, Extérieurs : 5 livres pour 28 jours.
                                                          L’emprunt est renouvelable une fois pour 28 jours
                                                          supplémentaires.

                                                          Enseignant chercheur, Doctorant : 10 livres pour 3
                                                          mois. L’emprunt est renouvelable une fois pour 3
                                                          mois supplémentaires.

                                                          PENALITES ET RETARDS
                                                          Blocage des prêts tant que l’usager a un document
                                                          en retard sur sa carte. En l’absence de retour des
                                                          ouvrages empruntés, les dossiers des lecteurs
SERVICE BIBLIOTHEQUE                                      indélicats sont transmis au Service de la Scolarité
                                                          qui bloque la réinscription et la délivrance des
Sophie BERCUT                                             diplômes.
Responsable de service
Email : sbercut@poitiers.iae-france.fr                    SERVICES
Tél : 05 16 01 23 95 Localisation : BU                    • 102 places de travail
                                                          • 5 salles de travail en groupe
Sandrine CHEVAILLER
                                                          • Couverture wifi (réservée aux membres de la
Technicien de ressources documentaires
                                                          communauté universitaire)
Email : schevailler@poitiers.iae-france.fr
                                                          • 6 postes informatiques en libre accès
Tél : 05 49 45 44 21 Localisation : BU
                                                          • 1 photocopieur

                                                          DU BON USAGE DE LA BIBLIOTHEQUE
FONDS DOCUMENTAIRES
                                                          La bibliothèque est un lieu de travail où le calme et
Livres, revues concernant les thématiques
                                                          le silence doivent être respectés. L’utilisation des
de formation de l’IAE de Poitiers : politique
                                                          téléphones portables y est proscrite. Il est interdit
d’entreprise, gestion, ressources humaines, droit
                                                          de manger et de boire dans la bibliothèque afin
fiscal, comptabilité, marketing, communication...
                                                          de préserver les documents et l’état des salles de
Vous pouvez accéder au catalogue de la bibliothèque
                                                          lecture.
via le site Internet du SCD de l’Université de Poitiers
http://scd.univ-poitiers.fr
                                                          HORAIRES
Bases de données accessibles via le portail du SCD
                                                          • Du lundi au vendredi (hors périodes de vacances) :
dans le menu La doc en ligne
                                                          de 08h00 à 20h00
http://scd.univ-poitiers.fr/la-doc-en-ligne
                                                          • Le samedi (hors périodes de vacances) :
                                                          de 09h00 à 12h30
CONDITIONS DE PRÊT
La consultation sur place des ressources de la
                                                          Fermetures de la bibliothèque :
bibliothèque est gratuite et ouverte à tous. L’emprunt
                                                          Du 22 décembre 2018 au 06 janvier 2019 inclus
des documents de la bibliothèque de l’IAE se fait
                                                          Du 20 avril au 28 avril 2019 inclus
sur présentation de la carte d’étudiant. Avec cette
carte, vous pouvez emprunter dans l’ensemble du
réseau des bibliothèques de l’université de Poitiers.

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PÔLE NUMÉRIQUE

                                                        SERVICE INFORMATIQUE
                                                        • 4 salles de cours informatiques :
                                                        A001 (39 ordinateurs), A101 (23 ordinateurs), A102
                                                        (19 ordinateurs), C203 (31 ordinateurs)
                                                        • Une salle informatique en accès libre: A003 (21
                                                        ordinateurs)
                                                        • Des bornes en accès libre dans le couloir du niveau
                                                        -1 (6 ordinateurs)

                                                        Les étudiants peuvent connecter leurs ordinateurs
                                                        portables à Internet, via le WIFI Universitaire
                                                        (Eduroam ou WIFI-UP). Tous ces postes sont équipés
SERVICE INFORMATIQUE,           AUDIO-VISUEL       ET   de Windows 10, des logiciels de bureautique
REPROGRAPHIE                                            (Microsoft Office 365/2016 et Libre Office) et des
                                                        logiciels de statistiques (SPSS et JMP). 3 salles
Laurent CHEVALIER                                       d’informatique proposent la suite Adobe Master
Responsable de service                                  Collection CS6 (A003, A101, A102).
Email : lchevalier@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 44 41 39 Localisation : A115                PRÊT DE MATERIEL AUDIO-VISUEL
                                                        Le service informatique met à disposition du
XXX                                                     matériel audiovisuel et informatique dans le cadre
Gestionnaire informatique                               de cours ou de travaux à l’IAE de Poitiers.
Email : XXX@poitiers.iae-france.fr                      • Caméras, appareil photo, etc. ...
Tel : 05 49 45 41 45 Localisation : A115                • Banc de montage vidéo (Final Cut Pro + Adobe
                                                        CS6), unité d’éclairage et un fond vert.
Sébastien GONZALES                                      • Tablette graphique interactive (Adobe CS6)
Gestionnaire informatique                               Pour tous ces services une seule adresse :
Email : sgonzales@poitiers.iae-france.fr                https://portail.iae.univ-poitiers.fr
Tel : 05 49 45 44 97 Localisation : A115
                                                        PHOTOCOPIE ET IMPRESSION
Ahmed AABKARI                                           • Impression : 0,06€ la page monochrome et 0,12€
Gestionnaire audio-visuel                               la page couleur. Un crédit de départ de 10 € est
Email : aaabkari@poitiers.iae-france.fr                 offert à chaque étudiant en créant leur compte SEL.
Tel : 05 49 49 74 59 Localisation : A104                Une fois le crédit épuisé l’étudiant le recharge à ses
                                                        frais auprès de la comptabilité (A216)
Nathalie BRANGER                                        Vous pouvez également imprimer vos documents
Gestionnaire reprographie                               avec votre carte izly (carte étudiant) grâce à une clé
Email : nbranger@poitiers.iae-france.fr                 USB en direct sur les multifonctions en bénéficiant
Tel : 05 16 01 23 82 Localisation : Reprographie        du tarif mentionné ci-dessus.
                                                        • Photocopies : même tarif mais paiement via votre
HORAIRES                                                compte izly
• Audiovisuel : 8h30-12h30, 13h30-17h00
• Reprographie : 8h30-12h00, 13h00-17h00
Pas de fermeture (continuité de service)

                                                                                                            9
CRÉATION COMPTE SEL

Comment avoir accès à tous les services en ligne ?

1ère démarche :
créer votre compte (appelé compte SEL) :
http://sel.univ-poitiers.fr

Avec l’activation de votre compte SEL vous aurez accès de chez vous ou de n’importe quel PC à différents
services en ligne de l’environnement de travail de Université de Poitiers (ent) tels que:

• une boîte mail
• vos notes et résultats en ligne
• un service de petites annonces                     Pour accéder à ces services:
• vos documents personnels                           http://ent.univ-poitiers.fr
• vos plannings (procédure p.16)
Une fois votre compte SEL créé, une adresse mail type @etu.univ-poitiers.fr sera activée pour la durée
de vos études à l’université de Poitiers et utilisable dès le lendemain.

                                                     Vous avez perdu votre mot de passe? Rendez-vous
                                                     sur la rubrique « J’ai perdu mon mot de passe».

10
PORTAIL IAE .

En plus de l’accès à l’ensemble des services de l’Université de Poitiers (expliqués p.11), votre adresse étu vous
donnera accès aux ordinateurs de l’université en bénéficiant du réseau WIFI ( EDUROAM et WIFI UP) et aux
outils internes à l’IAE.

        Services accessibles via le portail IAE:
                                                          Pour accéder à ces services:
                                                          http://iae.univ-poitiers.fr/fr/portail-de-liae

                                                          • recherche d’emploi via Job Teaser (p.15)

                                                          • logiciels

                                                          • cours en ligne (Moodle)

                                                          • prêt de matériel informatique

                                                          • office 365

Enfin, cette adresse étu sera celle utilisée par          2e démarche :
vos gestionnaires pour vous communiquer les               En vous connectant à office 365, un compte IAE
informations administratives relatives à votre filière.   France en @poitiers.iae-france.fr sera utilisable
                                                          une semaine après pour bénéficier des offres de ce
                                                          service (pages suivantes).

                                                                                                              11
PARTENAIRE   DESL’IAE deDEPoitiers
                 Partenaire de            FRANCE

                                                          Bénéficiez d’1 To
                                                       d’espace de stockage
                                                    et des outils Office Online

                                                  Téléchargez Office Pro 2016

          L’IAE vous fait bénéficier d’Office 365 gratuitement
                          pendant vos études.
     Le service sera disponible une semaine après l’activation du compte Universitaire SEL

              Vous pouvez l’installer sur:

                  5 PC/Mac

                     + 5 Tablettes

                        + 5 smartphones.

                           Profitez-en !

12
Installez la suite Office 2016 sur vos appareils
Découvrez les toutes dernières versions 2016 de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et plus en-
core, qui sont directement téléchargées sur vos périphériques préférés. Vous pouvez continuer à travailler
même si vous n’êtes pas en ligne.

                                                                                              Entreprise

Organisez et partagez vos travaux                          Communiquez et restez en contact

Prenez vos notes, capturez des pages web, enre-            Hébergez des cours, des conférences et bien
gistrez des notes audio et vidéo, incorporez des           d’autres événements en ligne avec fonctions audio
feuilles de calcul et bien plus encore avec One-           et vidéo, sur n’importe quel appareil, en utilisant le
Note, disponible pour tous vos appareils.                  partage d’écran en un clic et la vidéoconférence HD.

                             Collaboration avec Office Online
 Partagez et modifiez vos exercices en temps réel avec vos camarades, quand vous le souhaitez et où que
 vous soyez, sur n’importe quel appareil. L’espace de stockage de 1 To hébergé en Europe vous permet de
 conserver tout votre travail en ligne et d’y accéder facilement à partir de votre navigateur internet. Accé-
 dez à des services complémentaires en ligne.

                                                   Yammer

Stockez, partagez et collaborez        Bénificiez du réseau social Interne   Transformez vos idées en récits

Bénéficiez d’1 To d’espace de          Collaborez en temps réel aisé-        Créez et partagez des présenta-
stockage sur OneDrive pour pu-         ment et instantanément avec           tions, des projets et des supports
blier et partager les devoirs, les     Yammer. Yammer le réseau social       de cours interactifs. Sway vous
corriger et collaborer en temps        d’entreprise microsoft qui vous       aide à développer des concep-
réel où que vous soyez, sur diffé-     permet d’échanger dans les es-        tions professionnelles avec du
rents appareils.                       paces en ligne de votre école.        texte, des images, des vidéos, etc.

 1 Connectez-vous : portal.office.com
1 semaine après l’activation de votre compte SEL

 2 Entrez votre compte suivant l’exemple :
   pdupont02@poitiers.iae-france.fr
   et le mot de passe IAE

                                                                                                             13
UP PLANNING .

Pour visualiser les emplois du temps à l’aide de l’application UPplanning, allez sur la page d’accueil de l‘ENT
(Espace Numérique de Travail) : https://ent.univ-poitiers.fr/, identifiez-vous à l’aide de votre compte SEL.
Dans le menu « MON BUREAU », cliquez sur « Emploi du temps ».

Recherche                  Arborescence                        Planning

Vous pouvez imprimer        Pour changer de semaine cliquez sur la semaine correspondante à votre choix sur
ou générer un fichier       le piano, vous pouvez faire défiler les semaines. La couleur orange vous indique
PDF du planning en          les jours et semaines sélectionnés.
utilisant les liens sous
l’arborescence.             Si vous voulez afficher simultanément plusieurs jours et/ou plusieurs semaines,
                            cliquez sur le       situé à gauche du jour ou de la semaine souhaité(e).
                            . Le clic sur un « lien » sélectionne un jour ou une semaine particulière.
                            . Le clic sur le    ajoute un jour ou une semaine supplémentaire à la sélection.

Un accès direct au planning des salles de l’IAE ansi qu’un complément d’informations «Affichage global des
salles de l’IAE...» sont disponibles sur le portail de l’IAE.
Vous pouvez aussi intégrer votre planning à votre Outlook.

14
CAREER CENTER .
                   STAGE / APPRENTISSAGE / EMPLOI .

Dans l’optique de rapprocher les entreprises de      Pour vous connecter :
nos étudiants, de les accompagner dans leur projet   A partir du portail IAE, cliquer sur Career center et
professionnel, l’IAE de Poitiers a mis en place un   rentrer votre login et mot de passe de votre compte
Career Center en partenariat avec JobTeaser.com.     office 365
                                                     http://iae.univ-poitiers.fr/fr/portail-de-liae
Vous pourrez ainsi :
                                                     Pour trouver un stage à l’étranger, vous pouvez
• Consulter une multitude d’offres de stage,         consulter GoingGlobal sur l’espace Numérique de
d’alternance et d’emploi de nos entreprises          Travail.
partenaires
• Déposer votre C.V. en ligne                        Un tutorat spécifique pour la recherche de stage
• Définir vos propres critères de recherche          (notamment en Master 2) est proposé pour les
• Accéder aux espaces de présentation des            étudiants étrangers de l’IAE. Ce tutorat spécifique
entreprises et de leurs métiers (+ de 1200 vidéos    sera présenté à la réunion de rentrée et les étudiants
métiers)                                             concernés recevront un e-mail de présentation du
• Recevoir les annonces d’événements carrières       dispositif.
des entreprises
• Créer des alertes emails offres et événements

                                                                                                        15
APPLICATION STAGE AREXIS .

Vous débutez une nouvelle année universitaire au       L’application AREXIS est dédiée aux conventions
sein de l’IAE de Poitiers ?                            de stage :
                                                       --> https://arexis.appli.univ-poitiers.fr/arexis_ias
Vous devez réaliser un stage en milieu professionnel
pour obtenir votre diplôme ?                           Connexion avec les identifiants du Compte Sel.

L’application AREXIS vous permet de saisir votre
demande de convention de stage.

Attention : S’il y a des modifications à faire sur votre convention, vous ne
pouvez le faire vous-même ! Vous devez impérativement contacter la scolarité.

16
APPLICATION STAGE AREXIS .

OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE EN 8 ÉTAPES
1/ Trouver votre stage et recueillir toutes les informations qui devront obligatoirement apparaître dans votre
convention de stage.
Pour cela, vous pouvez utiliser la fiche d’aide à la saisie d’une demande de stage [PDF - 619 Ko] sur l’application
Arexis.

2/ Compléter votre demande de convention de stage : https://arexis.appli.univ-poitiers.fr/arexis_ied/.
Vous pouvez consulter le tutoriel [PDF - 676 Ko] si besoin.

3/ Attendre la validation pédagogique du responsable des stages. Celle-ci peut prendre plusieurs jours.

4/ Attendre la validation administrative du service Scolarité qui éditera ensuite la convention de stage en 3
exemplaires. Vous recevrez alors un mail automatique sur votre messagerie @etu.univ-poitiers.fr.

5/ Signer la convention de stage au service Scolarité.

6/ Faire signer ensuite l’enseignant-référent (celui qui vous suivra tout au long du stage).

7/ Envoyer la convention de stage à l’organisme d’accueil pour signature du responsable et du tuteur. La structure
d’accueil garde un exemplaire et renvoie les autres exemplaires.

8/ Un exemplaire vous est destiné, le dernier exemplaire est archivé au service Scolarité.

                                                                                                               17
CARTE ÉTUDIANTE

Une carte d’étudiant pour vous simplifier la vie !
La carte d’étudiant multiservices est délivrée par le service scolarité une fois votre inscription terminée.

De nombreux services regroupés en une seule et           • Cette carte vous permet également de bénéficier
même carte :                                             de réductions dans différents commerces (bowling,
                                                         cinéma, fast-food, etc.).
• Vous identifier en tant qu’étudiant de l’Université.
                                                         Nouvelle monétique «izly»
• Emprunter des documents dans les Bibliothèques         Izly est un service de la carte étudiante.
Universitaires.
                                                         • Régler vos repas et consommations dans les
• Accéder à certains locaux qui nécessitent une          restaurants, cafétérias universitaires et distributeurs
authentification (laboratoires de recherche, salles      des CROUS ainsi que vos prestations dans certaines
de service dans les résidences universitaires...).       résidences universitaires.

• Bénéficier des tarifs réduits liés à votre statut      • Régler vos photocopies.
d’étudiant.

Pour créer votre compte rendez-vous sur www.izly.fr // www.crous-poitiers.fr

18
CHECK LIST DE VOTRE RENTRÉE

Accéder aux outils numériques indispensables à               Rejoindre les réseaux sociaux pour suivre
votre vie étudiante                                          l’actualité de l’IAE

       1/ je crée mon compte SEL pour obtenir                   FACEBOOK
mon adresse «étu» et bénéficier des services de              www.facebook.com/IAEPoitiers
l’université sur mon ENT.
                                                                   YOUTUBE
      2/ j’active mon compte IZLY qui me                     http://bit.ly/2s6WYxx
permettra d’accéder au service du CROUS : emprunt
de documents, paiement des repas au R.U. et des                    TWITTER
photocopies...                                               twitter.com/iaepoitiers

       3/ je me connecte à office 365 sur le portail                 LINKEDIN
de l’IAE, pour accéder aux outils.                           fr.linkedin.com/edu/iae-de-poitiers-355050

       4/ je m’inscris sur le Carrer Center de l’IAE              SOUNDCLOUD
pour trouver un stage, une offre d’emploi...                 soundcloud.com/user-360996656
https://iaepoitiers.jobteaser.com/fr
                                                                    INSTAGRAM
        5/ je rejoins les Alumni de l’IAE pour               instagram.com/iaepoitiers
développer mon réseau professionnel.
http://iae.univ-poitiers.fr/fr/je-rejoins-le-reseau-alumni

                                                                                                          19
ORGANISATION DE LA RENTRÉE

INSCRIPTION                                               CALENDRIER DES RENTRÉES
Une fois admis, vous devez impérativement                 •Masters 2 ( Sauf MAE, GF, GRH FP) : 5 septembre
procéder à votre inscription administrative, étape        •Masters 1 : 4 septembre
ultime pour devenir étudiant à l’IAE.                     •Licences 3 : 5 septembre
                                                          Autres diplômes
Comment ?                                                 •MAE - FC : 21 septembre, 13h
La prise de rendez-vous et la préinscription se font      •M2 Gestion fiscale : 24 septembre
en ligne (la procédure vous est transmise par la          •MAE - formation initiale : 27 septembre
scolarité).                                               •M2 GRH - formation continue : 2 octobre, 9h
                                                          •Licence pro commerce et distribution : 2 octobre à
Tarifs 2018/2019                                          la Maison de la Formation de Poitiers
LICENCES : 170 €
MASTERS : 243 €                                           TEST DE POSITIONNEMENT EN LANGUES
DOCTORAT : 380 €                                          Pour vous répartir en groupes de langue selon votre
Nouveau en 2018/2019 : 90 € de CVEC                       niveau, l’IAE organise des tests de positionnement
(Contribution Vie Étudiante et de Campus).                en anglais et en espagnol, vous trouverez ci-dessous
Cette contribution est obligatoire pour TOUS les          le programme.
étudiants inscrits en formation initiale, y compris les
étudiants étrangers en présentiel et les apprentis.       Anglais
La CVEC n’est due qu’une fois en cas de pluri-            Test de positionnement en ligne
inscription.                                              L3 Gestion: Jeudi 14 septembre (matin).
Suppression des frais de médecine préventive.             M1 CCA : Mardi 12 septembre (matin).
Suppression de la cotisation assurance maladie qui        M1 Gestion/Finances/Marketing : Mardi 12 sept
devient gratuite.                                         (matin).
                                                          Evaluation M1 internes : Note de soutenance +
Pour tout savoir sur le CVEC :                            score du test de sortie L3 fait en ligne.
https://cvec.etudiant.gouv.fr
Vous devez obligatoirement obtenir votre                  Espagnol
attestation d’acquittement de la CVEC par paiement        Test de positionnement en ligne
ou exonération AVANT de vous inscrire dans votre          L3 Gestion : Jeudi 14 septembre (après-midi).
établissement d’enseignement supérieur.                   M1 IECS/SMC : Lundi 11 septembre (après-midi).
                                                          M1 Gestion/Finances/Marketing : Mardi 12
Paiement                                                  septembre (matin).
Carte bancaire ou chèque.                                 M2 CI/MI/M&S/MIM: Jeudi 7 septembre (matin).
Si espèces, il vous sera demandé de faire l’appoint.
                                                          Allemand
RÉUNION DE RENTRÉE                                        Un test de positionnement pour l’allemand sera
Cette réunion est obligatoire et vous permet de           effectué lors du 1er cours (voir emploi du temps).
rencontrer votre directeur, l’assesseur et l’équipe
de scolarité qui vous accompagnera tout au long de        FLE (français langue étrangère) et Chinois
l’année.                                                  Il n’y a pas de test de positionnement pour le FLE
Plusieurs organismes (Crous, Vitalis...) pourront         (français langue étrangère) et le chinois.
répondre à toutes vos questions d’ordre pratique.

20
CALENDRIER UNIVERSITAIRE DE L’IAE
                       LES TEMPS FORTS DE L’IAE

CALENDRIER UNIVERSITAIRE DE L’IAE 2018-2019   LES TEMPS FORTS DE L’IAE

Toussaint                                     Week-end d’intégration
Pause pédagogique IAE pour L3 et M1:          Les 12 et 13 octobre 2018 (Saint-Segondin)
Du 27 octobre 2018 au 4 novembre 2018
                                              Regroupement FAD
Noël                                          Du 6 au 9 novembre 2018
Fermeture de l’IAE :                          Du 8 au 12 avril 2019
Du 22 décembre 2017 au 6 janvier 2018
                                              Remise de diplômes et Gala IAE (palais des congrès)
                                              Le 17 novembre 2018
Hiver
Fermeture de l’IAE :
                                              Salon L’Etudiant - Poitiers (parc des expositions)
Du 23 février 2019 au 3 mars 2019
                                              Les 18 et 19 janvier 2019
Pause pédagogique IAE pour L3 et M1 :
Du 23 février 2019 au 3 mars 2019             La coupe de France des IAE (Nice)
                                              1er au 3 février 2019
Printemps
Fermeture de l’IAE :                          Journée Portes Ouvertes
Du 20 avril 2019 au 28 avril 2019             9 février 2019

Pont de l’ascension                           Challenge Nocturne Marketing
Fermeture de l’IAE :                          11 et 12 février 2019
Le 31 mai 2019
                                              Raid Aventure
Vacances d’été 2019                           12 mars 2019
Fermeture de l’IAE :
Du 24 juillet au 18 août 2019                 Job Dating et CONFERENCE RH
                                              14 mars 2019

                                                                                               21
APPRENTISSAGE DES LANGUES VIVANTES

LE CHOIX DES LANGUES                                   LA MAISON DES LANGUES
L’IAE propose plusieurs cours de langues vivantes.     La Maison des Langues, service commun de
• LV1 : anglais ou Français Langue Étrangère (pour     l’Université de Poitiers dont la mission est de
les étrangers);                                        promouvoir l’apprentissage des langues vivantes,
• LV2 : allemand, espagnol (niveau intermédiaire ou    fournit des ressources, des formations et des
avancé), chinois (débutant ou perfectionnement)        services en ligne pour les étudiants et les personnels
et Français Langue Étrangère.                          de l’Université de Poitiers.

LES TESTS DE POSITIONNEMENT                            La MdL vous propose de passer des certifications en
Pour vous répartir en groupes de langues selon votre   langues telles que : IELTS, TOEFL, etc. Ces tests sont
niveau, l’IAE organise des tests de positionnement     obligatoires dans le cadre d’un semestre d’études
en anglais et en espagnol. Pour en savoir plus, vous   aux Etats-Unis par exemple.
trouverez le planning des tests page 20.               La MdL propose des méthodes et des tests
                                                       d’entraînement pour préparer ces certifications.

                                                       TOEIC
                                                       Le TOEIC est un test d’anglais des affaires reconnu
                                                       dans le monde de l’entreprise. Il est possible
                                                       d’obtenir cette certification sur place dans les locaux
                                                       de l’IAE. Plusieurs sessions sont organisées au cours
                                                       de l’année.
                                                       Tarif : 44 € (tarif 2018-2019)

                                                       Comment s’inscrire ?
                                                       Contactez Madame Claude Rougier, Responsable
                                                       des langues. Email : crougier@poitiers.iae-france.fr

                                                       FLE (français langue étrangère)
                                                       Vous êtes étranger et désireux (se) d’apprendre ou
                                                       d’approfondir la langue française ?
                                                       L’IAE met en place un cours de 2 heures par semaine
                                                       de 18h à 20h. Indiquez à la scolarité, au moment
                                                       de votre inscription, que vous souhaitez suivre des
                                                       cours de FLE pour intégrer un groupe (plusieurs
                                                       niveaux sont proposés).
                                                       Dans le cadre de la Journée européenne des langues
                                                       et du mois d’accueil des étudiants à Poitiers, la
                                                       Maison des Langues et la Direction des Relations
                                                       Internationales organisent en septembre sur le
                                                       campus un Café international, entre 12h et 14h. Le
                                                       principe : chacun apporte un petit quelque chose
                                                       (facile) à déguster et partager, et échange dans une
                                                       langue étrangère avec ses voisins de table !

22
ÉTUDIER A L’ÉTRANGER PENDANT VOTRE
                             CURSUS A L’IAE

ETUDIANTS SANS FRONTIÈRES, LE MONDE EST À VOUS !

Vivre une expérience riche en rencontres, développer son autonomie et son esprit d’ouverture, améliorer
ses compétences linguistiques, donner une dimension internationale à son CV... tout en bénéficiant d’aides
financières. Voilà autant de bonnes raisons de partir à l’étranger pendant votre cursus à l’IAE !

Vous avez la possibilité de partir étudier à l’étranger
au niveau du Master (Master 1 ou Master 2, en
fonction de la filière dans laquelle vous êtes inscrit)
pendant 1 ou 2 semestres (départ au 1er ou 2ème
semestre) dans le cadre d’un programme d’échanges
ou d’un autre programme spécifique mis en place
par l’IAE (Césure et DU Passerelle Asie).

Le Service des Relations Internationales organise         EN EUROPE
des réunions d’information sur les programmes
d’études à l’étranger à l’automne (à l’heure du           Le programme Erasmus + vous permet d’effectuer
déjeuner en général). Les dates et horaires vous          1 ou 2 semestres dans une de nos universités
seront communiqués par e-mail à l’automne.                partenaires en Allemagne, Autriche, Belgique,
                                                          Espagne, Estonie, Finlande, Hongrie, Norvège, Pays-
                                                          Bas, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni ou Suède (la
                                                          liste des partenariats est susceptible d’évoluer).

                                                          La liste des universités partenaires dans le cadre du
                                                          programme Erasmus+ est consultable sur :
                                                          http://iae.univ-poitiers.fr/fr/les-partenariats

                                                          Contacts : Service Relations Internationales
                                                          bureau A117, international@poitiers.iae-france.fr
                                                          tél : 05 49 45 42 57 et le responsable pédagogique
                                                          pour la validation du choix de cours à l’étranger.

En savoir plus sur les principes de l’échange, la
candidature, les critères de sélection, les universités
partenaires, le niveau de langue requis sur :
http://iae.univ-poitiers.fr/fr/Etudier-a-l-etranger
(consulter également la fiche téléchargeable) et
sur    http://www.univ-poitiers.fr/international/
etudier-a-l-etranger/

                                                                                                            23
ÉTUDIER A L’ÉTRANGER PENDANT VOTRE
     CURSUS A L’IAE

RUSSIE                                                  http://iae.univ-poitiers.fr/fr/Etudier-a-l-etranger
Un nouvel accord d’échange avec l’Université
Plekhanov à Moscou a été signé en 2016 ! 2 places
sont proposées aux étudiants de l’IAE.

CANADA
Au Nouveau-Brunswick, dans l’Université de
Moncton (campus de Moncton et Shippagan) ou
de St-John/Fredericton ou au Québec, dans le
cadre du programme d’Echange d’Etudiants du BCI
(CREPUQ), pour 1 à 2 semestres.
                                                        ANNEE DE CESURE
ETATS-UNIS                                              La césure consiste pour un étudiant à suspendre ses
Dans l’une des universités de l’Etat d’Oregon dans le   études pendant une période pouvant aller de un à
cadre du programme Oregon pour une année.               deux semestres sur une année universitaire afin de
                                                        vivre une expérience personnelle, professionnelle
Contacts : Service Relations Internationales, bureau    ou d’engagement en France ou à l’étranger (entre la
A117 international@poitiers.iae-france.fr               L3 et le M1 ou entre le M1 ou le M2).
tél : +33 (0)5 49 45 42 57 Chantal MILHADE (for         La césure peut être :
information on courses), cmilhade@iae.univ-             -une expérience professionnelle en rapport ou non
poitiers.fr                                             avec la formation ;
                                                        -la création d’entreprise/d’activité en rapport ou
CHINE                                                   non avec sa formation ;
Les étudiants de Master 2 à l’IAE (à l’exception du     -un service civique, un engagement volontaire asso-
MAE, des masters en apprentissage et du Master          ciatif, en France ou à l’étranger ;
à Segonzac) peuvent s’inscrire en parallèle au          -un stage en milieu professionnel (si un semestre
Diplôme d’Université (DU) Passerelle Asie, formation    demandé adossé à 200h de formation) ;
vous permettant d’acquérir des connaissances            -tout autre projet personnel de l’étudiant (engage-
managériales, linguistiques et culturelles sur l’Asie   ment associatif, mandat électif…).
du Sud-Est et en particulier la Chine. Une partie de
la formation sera assurée à l’Université de Nanchang    Contact : Laure DIKMEN, ldikmen@poitiers.iae-
en Chine.                                               france.fr
En savoir plus : http://iae.univ-poitiers.fr/fr/du-
passerelle-asie                                         En savoir plus : http://www.univ-poitiers.fr/for-
                                                        mation/admission-inscription/periode-de-cesure
Contact : Béatrice MONDONNET
Service Relations Internationales, bureau A117
bmondonnet@poitiers.iae-france.fr
tél : 05 49 45 35 72

D’autres partenariats peuvent être mis en place en
cours d’année. Vous en serez informés par mail.

24
AIDES FINANCIÈRES POUR LES SÉJOURS À
                             L’ÉTRANGER

POUR LES SÉJOURS D’ÉTUDES                                  POUR LES STAGES À L’ETRANGER
-La bourse Erasmus (pour une mobilité d’études             Les dispositifs d’aide financière pour les stages à
dans une université partenaire en Europe dans le           l’étranger sont en cours de réorganisation.
cadre d’un diplôme national)                               Le service des relations internationales de l’IAE
-La bourse d’Aide à la Mobilité du CROUS (pour             vous communiquera à l’automne de plus amples
les boursiers du CROUS dans le cadre d’un séjour           informations par mail.
d’études à l’étranger)                                     Les demandes de bourse doivent être effectuées
-La bourse de mobilité de l’Université de Poitiers         avant la date de début du stage.
(pour des mobilités hors Europe)
-Des bourses de mobilité de l’IAE (pour des mobilités      En savoir plus : http://iae.univ-poitiers.fr/fr/Faire-
hors Europe)                                               un-stage-a-l-etranger

En savoir plus sur les différents dispositifs de bourse,   Contact : Réjane BOUCHARD
les critères d’attribution et la candidature sur :         Service Relations Internationales, bureau A112,
http://www.univ-poitiers.fr/international/                 rbouchard@poitiers.iae-france.fr
etudier-a-l-etranger/aides-financieres/                    tél : 05 49 45 44 91

                                                                                                              25
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
     AVANT LE DÉPART

Une fois que vous êtes sélectionné(e) par l’IAE et        En savoir plus sur :
l’université partenaire pour effectuer une mobilité à     http://www.univ-poitiers.fr/international/
l’étranger, vous devez accomplir, un certain nombre       etudier-a-l-etranger/partir-en-programme-
de formalités administratives telles que :                d-echanges-/partir-en-programme-d-
                                                          echanges-698891.kjsp?RH=1328806205056
DEMANDE DE VISA
Pour les départs hors Europe, vous devrez effectuer,
selon la durée de votre séjour, une demande de visa
auprès du Consulat du pays concerné. Attention, les
procédures, coûts et délais pour l’obtention des
visas sont spécifiques à chaque pays (se renseigner
sur les sites des ambassades des pays concernés).
Dans certains pays, vous devrez obtenir un permis
d’études si le séjour excède 6 mois.

COUVERTURE SOCIALE POUR                                   et sur https://ged.iae.univ-poitiers.fr/archives/
L’ÉTRANGER                                                dsweb/Get/Document-20184
Pour les départs en Europe, vous êtes couverts
par le régime de sécurité sociale étudiante dans la
mesure où vous êtes inscrit à l’Université de Poitiers.
Vous devrez, avant votre départ, demander la Carte
européenne d’Assurance Maladie (CEAM) auprès de
votre Caisse d’Assurance Maladie.

Pour les séjours d’études hors Europe, sachez que
vous devrez vous affilier, dans la majorité des cas,
auprès de la Sécurité sociale locale. Renseignez-
vous au préalable sur le site de l’université d’accueil
car le coût de la sécurité sociale peut être beaucoup
plus élevé qu’en France.

RÉ-INSCRIPTION À L’UNIVERSITÉ
Pour les séjours à l’étranger au 1er semestre,
n’oubliez pas de vous ré-inscrire à l’IAE avant
votre départ ! Vous devrez présenter votre carte
d’étudiant de l’Université de Poitiers auprès de
l’université d’accueil et la bourse ne pourra pas vous
être versée si vous n’êtes pas inscrit chez nous…
Vous ne pourrez pas non plus valider votre année
universitaire à l’IAE.

26
ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX .

GUIDE D’ACCUEIL BILINGUE POUR LES ÉTUDIANTS                           RENOUVELER SON TITRE DE SÉJOUR
ÉTRANGERS DE L’UNIVERSITÉ                                             Pour le renouvellement de votre Titre de Séjour,
Téléchargeable sur le site de l’université de Poitiers                des permanences de la Préfecture sont organisées
ou auprès du service des relations internationales                    à la Maison des Etudiants de la mi-septembre à
de l’IAE.                                                             décembre :
                                                                      - 2 jours de permanence/semaine du 15 au 30
http://www.univ-poitiers.fr/                                          septembre ;
Rubrique : International > Etudier à Poitiers                         - 3 jours de permanence/semaine en octobre et
                                                                      novembre ;
                                                                      - 2 jours de permanence/semaine en décembre.
                                                                      Les entretiens se font sur rendez-vous.
                                                                      Prise de rendez-vous (en ligne uniquement) sur
                                                                      le site de la Préfecture de la Vienne (www.vienne.
                                                                      gouv.fr , « Prendre un rendez-vous »).

                                                                      PARRAINAGE
                                                                      La Ville de Poitiers a mis en place un système de
                                                                      parrainage entre poitevins et étudiants étrangers.

Bienvenue
                                                                      Des rencontres sont organisées tout au long de
                                                                      l’année.
    univ-poitiers.fr
                                                                      Les étudiants étrangers seront invités à un cocktail à
                       Guide d’accueil des étudiants internationaux   la mairie en début d’année.

                                                                      Vous êtes poitevin et vous souhaitez parrainer un
                                                                      étudiant étranger ?
                                                                      Inscrivez-vous auprès de la mairie de Poitiers :
                                                                      poitetrangers@mairie-poitiers.fr
                                                                      Tél : 05 49 52 37 76

                                                                      GUIDE CAMPUS FRANCE

        Welcome                                                       Campusfrance a réalisé un petit guide bilingue et
                                                                      ludique à destination des étudiants étrangers qui

             Guide                                                    viennent en France. Ce guide est disponible sur :
                                                                      http://ressources.campusfrance.org/guides_
                                                                      etab/quotidien/en/abecedaire_accueil_en.pdf

                                                                                                                         27
SERVICE SOCIAL & SANTÉ

SERVICE SOCIAL ÉTUDIANT                                 MUTUELLES ÉTUDIANTES
Vous pouvez rencontrer Valérie Ménard, l’assistante     La sécurité sociale étudiante est gérée par les
sociale du CROUS de Poitiers :                          Mutuelles étudiantes Agréées (LMDE national ou
                                                        SMECO régional). L’étudiant(e) choisit son centre
CROUS - Service social - Cité Rabelais                  payeur c’est-à-dire l’une de ces deux mutuelles pour
9 rue de la Devinière - Bât. B10                        la gestion de sa sécurité sociale étudiante.
BP 637
86022 Poitiers cedex
                                                        MÉDECIN
05 49 44 53 42                                          Il est possible de consulter un médecin généraliste,
valerie.menard@crous-poitiers.fr                        un psychologue auprès du Service Interuniversitaire
                                                        de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé
ÉPICERIE SOCIALE ET SOLIDAIRE                           (SIUMPPS), situé sur le campus (bât C4). Accueil sur
C’est un service permettant à des étudiants             RDV au 05.49.45.33.54.
de surmonter leurs difficultés financières et de        http://siumpps.univ-poitiers.fr
subvenir à leurs besoins. Une «épicerie sociale et
solidaire» vient d’être créée, la boutique est située
dans les locaux mêmes de l’université de Poitiers, et
s’appelle «Episs’campus». Elle propose des produits
alimentaires à des prix défiant toute concurrence.

SERVICE HANDICAP
Le service du développement social et de la diversité
prend en charge le suivi et l’accompagnement
des personnels et des étudiants en situation de
handicap. Le pôle handicap comprend aussi un
centre de ressources dont les objectifs sont la
sensibilisation et la formation aux handicaps ainsi
que la valorisation de la recherche dans le domaine
du handicap à l’Université.
05 49 36 64 64
sdsd.handicap@univ-poitiers.fr

RÉFÉRENTS HANDICAP À L’IAE
Eric GOUDOU
Enseignant en marketing et logistique
Email : egoudou@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 49 45 44 23 Localisation : A208
Philippe MOUILLOT
Enseignant-chercheur en marketing et stratégie
Email : pmouillot@poitiers.iae-france.fr
Tel : 05 16 01 23 86 Localisation : C305

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