Livret d'accueil 2018 2019 - École Universitaire de management - Université de Poitiers
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École Universitaire de management Livret d’accueil 2018 - 2019 Reproduction interdite. Propriété de l’IAE de Poitiers
Chiffres clés + de 22000 3 étudiants formés depuis 1956 Campus Poitiers Niort Angoulême 2780 2780 étudiants étudiants/an à ce jour 30 30 diplômes diplômes 7 5O enseignants permanents diplômes dans le classement des meilleurs Masters, 95% MSc et MBA de France 250 45 (classement Taux de satisfaction EDUNIVERSAL 2017) de la formation intervenants personnels professionnels administratifs Formation initiale et recherche International 34 40 8 18 Formation continue Formation à distance Répartition des effectifs de l’IAE en %
SOMMAIRE PRÉSENTATION Le mot du directeur.............................................................................................................................2 Les services de l’IAE.............................................................................................................................3 SERVICES EN LIGNE Création compte SEL ...........................................................................................................................10 Portail IAE...........................................................................................................................................11 Office 365...........................................................................................................................................12 UP Planning.........................................................................................................................................14 Career center/ Stage / Apprentissage / Emploi............................................................................15 Application Stage et Mémoire............................................................................................................16 Carte étudiante...................... .............................................................................................................18 Check list de votre rentrée .................................................................................................................19 PÉDAGOGIE Organisation de la rentrée.................................................................................................................20 Calendrier universitaire de l’IAE........................................................................................................21 Apprentissage des langues vivantes..................................................................................................22 À L’INTERNATIONAL Étudier à l’étranger..............................................................................................................................23 Étudiants internationaux...................................................................................................................27 VIE PRATIQUE Service social & santé.......................................................................................................................28 Faire du sport.....................................................................................................................................29 Se loger..............................................................................................................................................30 Loisirs & culture.................................................................................................................................32 Remise des diplômes & Gala.............................................................................................................33 Associations étudiantes.....................................................................................................................34 Plan de l’IAE.......................................................................................................................................36 Consignes de sécurité.......................................................................................................................37 Règles de vie .....................................................................................................................................38 Où manger ?.......................................................................................................................................39 Se déplacer à Poitiers........................................................................................................................40 1
LE MOT DU DIRECTEUR • l’accueil d’étudiants étrangers dans ses différentes filières et favoriser ainsi le brassage des cultures dans les classes ; • la participation aux programmes et réseaux européens et internationaux ; • une offre de cours en anglais ouverte notamment aux étudiants non francophones. Des dispositifs de professionnalisation diversifiés L’IAE de Poitiers s’adresse aussi bien aux étudiants en formation initiale qu’aux personnes souhaitant se former tout au long de la vie (formation continue ou formation à distance). 2 700 étudiants à travers L ’IAE de Poitiers est l’école universitaire de le monde bénéficient de supports pédagogiques Management de l’Université de Poitiers, qui performants et innovants (plateformes, MOOC...). propose plus de 25 cursus de formation re- Un ancrage dans le monde socio-économique connus au niveau national et international dans les • un vivier d’entreprises pour vos stages, contrats domaines de la gestion, de la finance, du manage- d’apprentissage et offres d’emploi ; ment, du marketing, de l’intelligence économique... • un réseau des anciens Alumni Poitiers, réseau dynamique et ouvert aux partages d’expériences ; Des valeurs d’ouverture et d’action • des semaines thématiques organisées avec des L’IAE s’est développé sur un socle de valeurs professionnels & des enseignants chercheurs ; résolument humanistes et ouvertes au monde. • une interaction enseignants/professionnels : axe Nous cultivons l’esprit d’entreprendre et la curiosité, clé de notre projet pédagogique. car il est essentiel d’embrasser la complexité, et non la laisser nous dépasser. Nous avons le sens des Une recherche centrée sur les problématiques des responsabilités et le goût de l’excellence. Mais nous organisations croyons aussi profondément à l’égalité des chances, La pédagogie s’appuie aussi sur le CE.RE.GE quels que soient l’origine et le futur lieu d’exercice (CEntre de REcherche en GEstion), qui regroupe des étudiants que nous accueillons. C’est sur ce 70 chercheurs et 50 doctorants répartis sur 6 socle de valeurs que nous nous appuyons pour thématiques de recherche : former les décideurs de demain. • management de la marque et des cultures de consommation (SMCC) ; Une implantation nationale… • appropriation des outils de gestion (APOGEE) ; L’IAE de Poitiers est implanté régionalement sur • management public et société (MPS) ; trois sites : Poitiers, Niort et Angoulême. Il offre • intelligence stratégique et internationale (ISI) ; également des formations en partenariat avec • numérique : usages, territoires et société (NUTS) ; l’ESSEC, l’ESCE et le Groupe Sup de Co La Rochelle. • gouvernance et développement durable (GDD). … et internationale Nous privilégions l’ouverture à l’international de nos étudiants et de nos programmes par : • la mobilité internationale des étudiants par des séjours d’études ou des stages à l’étranger ; 2
ÉQUIPE DE DIRECTION Jérôme Jérôme Nicolas Nicolas BenjaminBenjamin MoniqueMonique Muriel Muriel Emilie MÉRIC MÉRIC MOINET MOINET DREVETON DREVETON CAMILLERI CAMILLERI LORIN LORIN GRANDIDIER Jérôme MÉRIC Directeur Email : jmeric@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 96 Localisation : A203 ÉQUIPE DE DIRECTION Nicolas MOINET XXX Directeur de la communication et des relations Responsable administratif entreprises Email : XXX@poitiers.iae-france.fr Email : nmoinet@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 83 Localisation : A204 Tel : 05 49 45 34 74 Localisation : A201 Benjamin DREVETON Directeur du Laboratoire CEREGE Email : bdreveton@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 43 19 Localisation : A211 RÉFÉRENTS HANDICAP Monique CAMILLERI Eric GOUDOU Directeur des Relations Internationales / FAD Enseignant en marketing et logistique Email : mcamilleri@poitiers.iae-france.fr Email : egoudou@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 43 21 Localisation : A209 Tel : 05 49 45 44 23 Localisation : A208 Muriel LORIN Philippe MOUILLOT Directeur des Etudes Enseignant-chercheur en marketing et stratégie Email : mlorin@poitiers.iae-france.fr Email : pmouillot@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 41 40 Localisation : A206 Tel : 05 16 01 23 86 Localisation : C305 3
LES SERVICES DE L’IAE SERVICE FINANCIER SECRETARIAT DE DIRECTION SERVICE DU PERSONNEL XXX Laurence BERNARD Secrétariat de direction Gestionnaire ressources humaines Email : XXX@poitiers.iae-france.fr Email : lbernard@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 96 Localisation : A202 Tel : 05 49 45 44 20 Localisation : A205 SERVICE RECHERCHE SERVICE FINANCIER Laurence SAUVÊTRE XXX Gestionnaire laboratoire CEREGE Responsable Financière Email : lsauvetre@poitiers.iae-france.fr Email : XXX@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 89 Localisation : A211 Tel : 05 49 45 44 84 Localisation : A216 SERVICE COMMUNICATION Thomas BERLAND ET RELATIONS ENTREPRISES Gestionnaire des recettes Lucie VINCENT Email : tberland@poitiers.iae-france.fr Chargée de communication et Tel : 05 49 45 35 07 Localisation : A217 des relations entreprises Email : lvincent@poitiers.iae-france.fr Ludovic PATTENER Tel : 05 49 36 63 64 Localisation : A202 Gestionnaire des dépenses Email : lpattener@poitiers.iae-france.fr Nathalie LEFEBVRE Ph : +33 (0)5 49 45 45 97 Office: A217 Chargée des relations entreprises Email : nlefebvre@poitiers.iae-france.fr Jean-Luc NADAL Tel : 05 49 45 45 98 Localisation : A202 Gestionnaire des ordres de mission Email : jlnadal@poitiers.iae-france.fr Ph: +33 (0)5 49 45 45 96 Office : A217 4
SERVICE LOGISTIQUE SERVICE FORMATION À DISTANCE SERVICE LOGISTIQUE SERVICE FORMATION À DISTANCE Réservation de salle/matériel (hors info)/gestion Vous êtes salarié(e), demandeur d’emploi, vous des évènements/organisation/plannings. résidez en France ou à l’étranger, vous ne pouvez pas vous déplacer et vous souhaitez vous former Catherine LARGEAU davantage. Vous pourrez trouver auprès du Service Responsable de service de Formation à Distance toutes les informations Email : clargeau@poitiers.iae-france.fr pour mener à bien votre projet de formation. Tel : 05 49 45 44 92 Localisation : Accueil Matthieu DESCOUX Jean-Noël BERNARD Responsable de service FAD-ESCE Agent Technique de maintenance Email : mdescoux@poitiers.iae-france.fr Email : JNBernard@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 42 49 Localisation : A118 Tel : 05 49 49 74 58 Localisation : Accueil Bettina DELETTE Faouzia BOUGHNIMI Gestionnaire M1 FIF/M2 IECS/Gabon/Cameroun/ Agent d’entretien Sénégal Tel : 05 16 01 23 83 Email : bdelette@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 49 74 50 Localisation : A118 ACCUEIL / STANDARD Nadine LESPE Gestionnaire L3G/M1 M/Martinique/Ile Maurice Véronique PROUST Email : nlespe@poitiers.iae-france.fr Agent d’accueil Tel : 05 49 45 33 07 Localisation : A118 Email : vproust@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 99 Localisation : Accueil Céline PASQUIER Gestionnaire MAE/M2 MI/M2 CI Email : cpasquier@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 85 Localisation : A118 5
SERVICE FI - FC - APPRENTISSAGE SERVICE FORMATION INITIALE, FORMATION CONTINUE & APPRENTISSAGE Vous trouverez toutes les informations relatives à votre filière. Notre équipe vous accompagne du recrutement jusqu’à la remise de votre diplôme (inscription, examens, stages...) Sylvie VALLÉE Responsable de service Alexandra BREQUE et correspondante ESC La Rochelle Référent apprentissage Email : svallee@poitiers.iae-france.fr Gestionnaire scolarité : suivi LEA/L3, M1 et M2 CCA/ Tel : 05 49 45 45 99 Localisation : A212 M2 GF/M2 FIF Email : abreque@poitiers.iae-france.fr Emmanuelle KARI Tel : 05 49 45 44 34 Localisation : A214 Service formation continue: Reprise d’études/ Dossiers de financement/VAPP/CE /VAE Ophélie BERTHAULT Gestionnaire scolarité: MAE FC/ GRH FC/GRH FI Gestionnaire scolarité: Licence pro CD/M1 CO et IE/ Email : ekari@poitiers.iae-france.fr M2MAE FI/ Career Center Tel : 05 49 45 44 86 Localisation : A213 Relations Entreprises/Taxe d’apprentissage Email : oberthault@poitiers.iae-france.fr Virginie BLANC Tel : 05 49 45 41 43 Localisation : A214 Gestionnaire scolarité: L3ICE/M2 SMC/M2 SIC/M2 IECS Tafita RAVELOJAONA Email : vblanc@poitiers.iae-france.fr Gestionnaire scolarité: L3 Gestion Tel : 05 49 45 45 94 Localisation : A213 M2 CI-CI Segonzac/M2 Marketing/Campus France Email : travelojaona@poitiers.iae-france.fr Mélanie COLLIN Tel : 05 49 45 42 56 Localisation : A214 Gestionnaire scolarité: M1 FC/M1 Management/ M1 Stratégie Marketing/Césure Email : mcollin@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 87 Localisation : A213 6
SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES Vous trouverez toutes les informations sur les possibilités d’étudier dans l’une des universités partenaires de l’IAE à l’étranger, sur les bourses pour les études et les stages à l’étranger. Ce service gère également l’accueil des étudiants étrangers qui viennent à l’IAE dans le cadre de partenariats, de la gestion de la scolarité des filières de DULFG, M2MI Asie et des formations délocalisées au Brésil, en Chine, en Egypte, au Liban, à Madagascar et au Maroc. Clément POUPARD Réjane BOUCHARD Responsable du service RI - FAD Gestionnaire scolarité Email : CPoupard@poitiers.iae-france.fr Gestion des dossiers des bourses de stage/gestion Tel : 05 49 45 44 33 Localisation : A117 des dossiers de bourse mobilité d’études pour les étrangers/DU LFG/M2 MI Asie/filières délocalisées Lesly CRUZ BARROS en Chine Gestionnaire scolarité Email : rbouchard@poitiers.iae-france.fr Étudiants Erasmus/Filières délocalisées au Brésil/ Tel : 05 49 45 44 91 Localisation : A112 Madagascar Email : lcruzbarros@poitiers.iae-france.fr Email : international@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 42 57 Localisation : A117 Béatrice MONDONNET-POYANT Gestionnaire scolarité Filières délocalisées/Egypte/Liban/Maroc Email : bmondonnet@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 35 72 Localisation : A117 7
BIBLIOTHÈQUE Licence, Master, Extérieurs : 5 livres pour 28 jours. L’emprunt est renouvelable une fois pour 28 jours supplémentaires. Enseignant chercheur, Doctorant : 10 livres pour 3 mois. L’emprunt est renouvelable une fois pour 3 mois supplémentaires. PENALITES ET RETARDS Blocage des prêts tant que l’usager a un document en retard sur sa carte. En l’absence de retour des ouvrages empruntés, les dossiers des lecteurs SERVICE BIBLIOTHEQUE indélicats sont transmis au Service de la Scolarité qui bloque la réinscription et la délivrance des Sophie BERCUT diplômes. Responsable de service Email : sbercut@poitiers.iae-france.fr SERVICES Tél : 05 16 01 23 95 Localisation : BU • 102 places de travail • 5 salles de travail en groupe Sandrine CHEVAILLER • Couverture wifi (réservée aux membres de la Technicien de ressources documentaires communauté universitaire) Email : schevailler@poitiers.iae-france.fr • 6 postes informatiques en libre accès Tél : 05 49 45 44 21 Localisation : BU • 1 photocopieur DU BON USAGE DE LA BIBLIOTHEQUE FONDS DOCUMENTAIRES La bibliothèque est un lieu de travail où le calme et Livres, revues concernant les thématiques le silence doivent être respectés. L’utilisation des de formation de l’IAE de Poitiers : politique téléphones portables y est proscrite. Il est interdit d’entreprise, gestion, ressources humaines, droit de manger et de boire dans la bibliothèque afin fiscal, comptabilité, marketing, communication... de préserver les documents et l’état des salles de Vous pouvez accéder au catalogue de la bibliothèque lecture. via le site Internet du SCD de l’Université de Poitiers http://scd.univ-poitiers.fr HORAIRES Bases de données accessibles via le portail du SCD • Du lundi au vendredi (hors périodes de vacances) : dans le menu La doc en ligne de 08h00 à 20h00 http://scd.univ-poitiers.fr/la-doc-en-ligne • Le samedi (hors périodes de vacances) : de 09h00 à 12h30 CONDITIONS DE PRÊT La consultation sur place des ressources de la Fermetures de la bibliothèque : bibliothèque est gratuite et ouverte à tous. L’emprunt Du 22 décembre 2018 au 06 janvier 2019 inclus des documents de la bibliothèque de l’IAE se fait Du 20 avril au 28 avril 2019 inclus sur présentation de la carte d’étudiant. Avec cette carte, vous pouvez emprunter dans l’ensemble du réseau des bibliothèques de l’université de Poitiers. 8
PÔLE NUMÉRIQUE SERVICE INFORMATIQUE • 4 salles de cours informatiques : A001 (39 ordinateurs), A101 (23 ordinateurs), A102 (19 ordinateurs), C203 (31 ordinateurs) • Une salle informatique en accès libre: A003 (21 ordinateurs) • Des bornes en accès libre dans le couloir du niveau -1 (6 ordinateurs) Les étudiants peuvent connecter leurs ordinateurs portables à Internet, via le WIFI Universitaire (Eduroam ou WIFI-UP). Tous ces postes sont équipés SERVICE INFORMATIQUE, AUDIO-VISUEL ET de Windows 10, des logiciels de bureautique REPROGRAPHIE (Microsoft Office 365/2016 et Libre Office) et des logiciels de statistiques (SPSS et JMP). 3 salles Laurent CHEVALIER d’informatique proposent la suite Adobe Master Responsable de service Collection CS6 (A003, A101, A102). Email : lchevalier@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 44 41 39 Localisation : A115 PRÊT DE MATERIEL AUDIO-VISUEL Le service informatique met à disposition du XXX matériel audiovisuel et informatique dans le cadre Gestionnaire informatique de cours ou de travaux à l’IAE de Poitiers. Email : XXX@poitiers.iae-france.fr • Caméras, appareil photo, etc. ... Tel : 05 49 45 41 45 Localisation : A115 • Banc de montage vidéo (Final Cut Pro + Adobe CS6), unité d’éclairage et un fond vert. Sébastien GONZALES • Tablette graphique interactive (Adobe CS6) Gestionnaire informatique Pour tous ces services une seule adresse : Email : sgonzales@poitiers.iae-france.fr https://portail.iae.univ-poitiers.fr Tel : 05 49 45 44 97 Localisation : A115 PHOTOCOPIE ET IMPRESSION Ahmed AABKARI • Impression : 0,06€ la page monochrome et 0,12€ Gestionnaire audio-visuel la page couleur. Un crédit de départ de 10 € est Email : aaabkari@poitiers.iae-france.fr offert à chaque étudiant en créant leur compte SEL. Tel : 05 49 49 74 59 Localisation : A104 Une fois le crédit épuisé l’étudiant le recharge à ses frais auprès de la comptabilité (A216) Nathalie BRANGER Vous pouvez également imprimer vos documents Gestionnaire reprographie avec votre carte izly (carte étudiant) grâce à une clé Email : nbranger@poitiers.iae-france.fr USB en direct sur les multifonctions en bénéficiant Tel : 05 16 01 23 82 Localisation : Reprographie du tarif mentionné ci-dessus. • Photocopies : même tarif mais paiement via votre HORAIRES compte izly • Audiovisuel : 8h30-12h30, 13h30-17h00 • Reprographie : 8h30-12h00, 13h00-17h00 Pas de fermeture (continuité de service) 9
CRÉATION COMPTE SEL Comment avoir accès à tous les services en ligne ? 1ère démarche : créer votre compte (appelé compte SEL) : http://sel.univ-poitiers.fr Avec l’activation de votre compte SEL vous aurez accès de chez vous ou de n’importe quel PC à différents services en ligne de l’environnement de travail de Université de Poitiers (ent) tels que: • une boîte mail • vos notes et résultats en ligne • un service de petites annonces Pour accéder à ces services: • vos documents personnels http://ent.univ-poitiers.fr • vos plannings (procédure p.16) Une fois votre compte SEL créé, une adresse mail type @etu.univ-poitiers.fr sera activée pour la durée de vos études à l’université de Poitiers et utilisable dès le lendemain. Vous avez perdu votre mot de passe? Rendez-vous sur la rubrique « J’ai perdu mon mot de passe». 10
PORTAIL IAE . En plus de l’accès à l’ensemble des services de l’Université de Poitiers (expliqués p.11), votre adresse étu vous donnera accès aux ordinateurs de l’université en bénéficiant du réseau WIFI ( EDUROAM et WIFI UP) et aux outils internes à l’IAE. Services accessibles via le portail IAE: Pour accéder à ces services: http://iae.univ-poitiers.fr/fr/portail-de-liae • recherche d’emploi via Job Teaser (p.15) • logiciels • cours en ligne (Moodle) • prêt de matériel informatique • office 365 Enfin, cette adresse étu sera celle utilisée par 2e démarche : vos gestionnaires pour vous communiquer les En vous connectant à office 365, un compte IAE informations administratives relatives à votre filière. France en @poitiers.iae-france.fr sera utilisable une semaine après pour bénéficier des offres de ce service (pages suivantes). 11
PARTENAIRE DESL’IAE deDEPoitiers Partenaire de FRANCE Bénéficiez d’1 To d’espace de stockage et des outils Office Online Téléchargez Office Pro 2016 L’IAE vous fait bénéficier d’Office 365 gratuitement pendant vos études. Le service sera disponible une semaine après l’activation du compte Universitaire SEL Vous pouvez l’installer sur: 5 PC/Mac + 5 Tablettes + 5 smartphones. Profitez-en ! 12
Installez la suite Office 2016 sur vos appareils Découvrez les toutes dernières versions 2016 de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et plus en- core, qui sont directement téléchargées sur vos périphériques préférés. Vous pouvez continuer à travailler même si vous n’êtes pas en ligne. Entreprise Organisez et partagez vos travaux Communiquez et restez en contact Prenez vos notes, capturez des pages web, enre- Hébergez des cours, des conférences et bien gistrez des notes audio et vidéo, incorporez des d’autres événements en ligne avec fonctions audio feuilles de calcul et bien plus encore avec One- et vidéo, sur n’importe quel appareil, en utilisant le Note, disponible pour tous vos appareils. partage d’écran en un clic et la vidéoconférence HD. Collaboration avec Office Online Partagez et modifiez vos exercices en temps réel avec vos camarades, quand vous le souhaitez et où que vous soyez, sur n’importe quel appareil. L’espace de stockage de 1 To hébergé en Europe vous permet de conserver tout votre travail en ligne et d’y accéder facilement à partir de votre navigateur internet. Accé- dez à des services complémentaires en ligne. Yammer Stockez, partagez et collaborez Bénificiez du réseau social Interne Transformez vos idées en récits Bénéficiez d’1 To d’espace de Collaborez en temps réel aisé- Créez et partagez des présenta- stockage sur OneDrive pour pu- ment et instantanément avec tions, des projets et des supports blier et partager les devoirs, les Yammer. Yammer le réseau social de cours interactifs. Sway vous corriger et collaborer en temps d’entreprise microsoft qui vous aide à développer des concep- réel où que vous soyez, sur diffé- permet d’échanger dans les es- tions professionnelles avec du rents appareils. paces en ligne de votre école. texte, des images, des vidéos, etc. 1 Connectez-vous : portal.office.com 1 semaine après l’activation de votre compte SEL 2 Entrez votre compte suivant l’exemple : pdupont02@poitiers.iae-france.fr et le mot de passe IAE 13
UP PLANNING . Pour visualiser les emplois du temps à l’aide de l’application UPplanning, allez sur la page d’accueil de l‘ENT (Espace Numérique de Travail) : https://ent.univ-poitiers.fr/, identifiez-vous à l’aide de votre compte SEL. Dans le menu « MON BUREAU », cliquez sur « Emploi du temps ». Recherche Arborescence Planning Vous pouvez imprimer Pour changer de semaine cliquez sur la semaine correspondante à votre choix sur ou générer un fichier le piano, vous pouvez faire défiler les semaines. La couleur orange vous indique PDF du planning en les jours et semaines sélectionnés. utilisant les liens sous l’arborescence. Si vous voulez afficher simultanément plusieurs jours et/ou plusieurs semaines, cliquez sur le situé à gauche du jour ou de la semaine souhaité(e). . Le clic sur un « lien » sélectionne un jour ou une semaine particulière. . Le clic sur le ajoute un jour ou une semaine supplémentaire à la sélection. Un accès direct au planning des salles de l’IAE ansi qu’un complément d’informations «Affichage global des salles de l’IAE...» sont disponibles sur le portail de l’IAE. Vous pouvez aussi intégrer votre planning à votre Outlook. 14
CAREER CENTER . STAGE / APPRENTISSAGE / EMPLOI . Dans l’optique de rapprocher les entreprises de Pour vous connecter : nos étudiants, de les accompagner dans leur projet A partir du portail IAE, cliquer sur Career center et professionnel, l’IAE de Poitiers a mis en place un rentrer votre login et mot de passe de votre compte Career Center en partenariat avec JobTeaser.com. office 365 http://iae.univ-poitiers.fr/fr/portail-de-liae Vous pourrez ainsi : Pour trouver un stage à l’étranger, vous pouvez • Consulter une multitude d’offres de stage, consulter GoingGlobal sur l’espace Numérique de d’alternance et d’emploi de nos entreprises Travail. partenaires • Déposer votre C.V. en ligne Un tutorat spécifique pour la recherche de stage • Définir vos propres critères de recherche (notamment en Master 2) est proposé pour les • Accéder aux espaces de présentation des étudiants étrangers de l’IAE. Ce tutorat spécifique entreprises et de leurs métiers (+ de 1200 vidéos sera présenté à la réunion de rentrée et les étudiants métiers) concernés recevront un e-mail de présentation du • Recevoir les annonces d’événements carrières dispositif. des entreprises • Créer des alertes emails offres et événements 15
APPLICATION STAGE AREXIS . Vous débutez une nouvelle année universitaire au L’application AREXIS est dédiée aux conventions sein de l’IAE de Poitiers ? de stage : --> https://arexis.appli.univ-poitiers.fr/arexis_ias Vous devez réaliser un stage en milieu professionnel pour obtenir votre diplôme ? Connexion avec les identifiants du Compte Sel. L’application AREXIS vous permet de saisir votre demande de convention de stage. Attention : S’il y a des modifications à faire sur votre convention, vous ne pouvez le faire vous-même ! Vous devez impérativement contacter la scolarité. 16
APPLICATION STAGE AREXIS . OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE EN 8 ÉTAPES 1/ Trouver votre stage et recueillir toutes les informations qui devront obligatoirement apparaître dans votre convention de stage. Pour cela, vous pouvez utiliser la fiche d’aide à la saisie d’une demande de stage [PDF - 619 Ko] sur l’application Arexis. 2/ Compléter votre demande de convention de stage : https://arexis.appli.univ-poitiers.fr/arexis_ied/. Vous pouvez consulter le tutoriel [PDF - 676 Ko] si besoin. 3/ Attendre la validation pédagogique du responsable des stages. Celle-ci peut prendre plusieurs jours. 4/ Attendre la validation administrative du service Scolarité qui éditera ensuite la convention de stage en 3 exemplaires. Vous recevrez alors un mail automatique sur votre messagerie @etu.univ-poitiers.fr. 5/ Signer la convention de stage au service Scolarité. 6/ Faire signer ensuite l’enseignant-référent (celui qui vous suivra tout au long du stage). 7/ Envoyer la convention de stage à l’organisme d’accueil pour signature du responsable et du tuteur. La structure d’accueil garde un exemplaire et renvoie les autres exemplaires. 8/ Un exemplaire vous est destiné, le dernier exemplaire est archivé au service Scolarité. 17
CARTE ÉTUDIANTE Une carte d’étudiant pour vous simplifier la vie ! La carte d’étudiant multiservices est délivrée par le service scolarité une fois votre inscription terminée. De nombreux services regroupés en une seule et • Cette carte vous permet également de bénéficier même carte : de réductions dans différents commerces (bowling, cinéma, fast-food, etc.). • Vous identifier en tant qu’étudiant de l’Université. Nouvelle monétique «izly» • Emprunter des documents dans les Bibliothèques Izly est un service de la carte étudiante. Universitaires. • Régler vos repas et consommations dans les • Accéder à certains locaux qui nécessitent une restaurants, cafétérias universitaires et distributeurs authentification (laboratoires de recherche, salles des CROUS ainsi que vos prestations dans certaines de service dans les résidences universitaires...). résidences universitaires. • Bénéficier des tarifs réduits liés à votre statut • Régler vos photocopies. d’étudiant. Pour créer votre compte rendez-vous sur www.izly.fr // www.crous-poitiers.fr 18
CHECK LIST DE VOTRE RENTRÉE Accéder aux outils numériques indispensables à Rejoindre les réseaux sociaux pour suivre votre vie étudiante l’actualité de l’IAE 1/ je crée mon compte SEL pour obtenir FACEBOOK mon adresse «étu» et bénéficier des services de www.facebook.com/IAEPoitiers l’université sur mon ENT. YOUTUBE 2/ j’active mon compte IZLY qui me http://bit.ly/2s6WYxx permettra d’accéder au service du CROUS : emprunt de documents, paiement des repas au R.U. et des TWITTER photocopies... twitter.com/iaepoitiers 3/ je me connecte à office 365 sur le portail LINKEDIN de l’IAE, pour accéder aux outils. fr.linkedin.com/edu/iae-de-poitiers-355050 4/ je m’inscris sur le Carrer Center de l’IAE SOUNDCLOUD pour trouver un stage, une offre d’emploi... soundcloud.com/user-360996656 https://iaepoitiers.jobteaser.com/fr INSTAGRAM 5/ je rejoins les Alumni de l’IAE pour instagram.com/iaepoitiers développer mon réseau professionnel. http://iae.univ-poitiers.fr/fr/je-rejoins-le-reseau-alumni 19
ORGANISATION DE LA RENTRÉE INSCRIPTION CALENDRIER DES RENTRÉES Une fois admis, vous devez impérativement •Masters 2 ( Sauf MAE, GF, GRH FP) : 5 septembre procéder à votre inscription administrative, étape •Masters 1 : 4 septembre ultime pour devenir étudiant à l’IAE. •Licences 3 : 5 septembre Autres diplômes Comment ? •MAE - FC : 21 septembre, 13h La prise de rendez-vous et la préinscription se font •M2 Gestion fiscale : 24 septembre en ligne (la procédure vous est transmise par la •MAE - formation initiale : 27 septembre scolarité). •M2 GRH - formation continue : 2 octobre, 9h •Licence pro commerce et distribution : 2 octobre à Tarifs 2018/2019 la Maison de la Formation de Poitiers LICENCES : 170 € MASTERS : 243 € TEST DE POSITIONNEMENT EN LANGUES DOCTORAT : 380 € Pour vous répartir en groupes de langue selon votre Nouveau en 2018/2019 : 90 € de CVEC niveau, l’IAE organise des tests de positionnement (Contribution Vie Étudiante et de Campus). en anglais et en espagnol, vous trouverez ci-dessous Cette contribution est obligatoire pour TOUS les le programme. étudiants inscrits en formation initiale, y compris les étudiants étrangers en présentiel et les apprentis. Anglais La CVEC n’est due qu’une fois en cas de pluri- Test de positionnement en ligne inscription. L3 Gestion: Jeudi 14 septembre (matin). Suppression des frais de médecine préventive. M1 CCA : Mardi 12 septembre (matin). Suppression de la cotisation assurance maladie qui M1 Gestion/Finances/Marketing : Mardi 12 sept devient gratuite. (matin). Evaluation M1 internes : Note de soutenance + Pour tout savoir sur le CVEC : score du test de sortie L3 fait en ligne. https://cvec.etudiant.gouv.fr Vous devez obligatoirement obtenir votre Espagnol attestation d’acquittement de la CVEC par paiement Test de positionnement en ligne ou exonération AVANT de vous inscrire dans votre L3 Gestion : Jeudi 14 septembre (après-midi). établissement d’enseignement supérieur. M1 IECS/SMC : Lundi 11 septembre (après-midi). M1 Gestion/Finances/Marketing : Mardi 12 Paiement septembre (matin). Carte bancaire ou chèque. M2 CI/MI/M&S/MIM: Jeudi 7 septembre (matin). Si espèces, il vous sera demandé de faire l’appoint. Allemand RÉUNION DE RENTRÉE Un test de positionnement pour l’allemand sera Cette réunion est obligatoire et vous permet de effectué lors du 1er cours (voir emploi du temps). rencontrer votre directeur, l’assesseur et l’équipe de scolarité qui vous accompagnera tout au long de FLE (français langue étrangère) et Chinois l’année. Il n’y a pas de test de positionnement pour le FLE Plusieurs organismes (Crous, Vitalis...) pourront (français langue étrangère) et le chinois. répondre à toutes vos questions d’ordre pratique. 20
CALENDRIER UNIVERSITAIRE DE L’IAE LES TEMPS FORTS DE L’IAE CALENDRIER UNIVERSITAIRE DE L’IAE 2018-2019 LES TEMPS FORTS DE L’IAE Toussaint Week-end d’intégration Pause pédagogique IAE pour L3 et M1: Les 12 et 13 octobre 2018 (Saint-Segondin) Du 27 octobre 2018 au 4 novembre 2018 Regroupement FAD Noël Du 6 au 9 novembre 2018 Fermeture de l’IAE : Du 8 au 12 avril 2019 Du 22 décembre 2017 au 6 janvier 2018 Remise de diplômes et Gala IAE (palais des congrès) Le 17 novembre 2018 Hiver Fermeture de l’IAE : Salon L’Etudiant - Poitiers (parc des expositions) Du 23 février 2019 au 3 mars 2019 Les 18 et 19 janvier 2019 Pause pédagogique IAE pour L3 et M1 : Du 23 février 2019 au 3 mars 2019 La coupe de France des IAE (Nice) 1er au 3 février 2019 Printemps Fermeture de l’IAE : Journée Portes Ouvertes Du 20 avril 2019 au 28 avril 2019 9 février 2019 Pont de l’ascension Challenge Nocturne Marketing Fermeture de l’IAE : 11 et 12 février 2019 Le 31 mai 2019 Raid Aventure Vacances d’été 2019 12 mars 2019 Fermeture de l’IAE : Du 24 juillet au 18 août 2019 Job Dating et CONFERENCE RH 14 mars 2019 21
APPRENTISSAGE DES LANGUES VIVANTES LE CHOIX DES LANGUES LA MAISON DES LANGUES L’IAE propose plusieurs cours de langues vivantes. La Maison des Langues, service commun de • LV1 : anglais ou Français Langue Étrangère (pour l’Université de Poitiers dont la mission est de les étrangers); promouvoir l’apprentissage des langues vivantes, • LV2 : allemand, espagnol (niveau intermédiaire ou fournit des ressources, des formations et des avancé), chinois (débutant ou perfectionnement) services en ligne pour les étudiants et les personnels et Français Langue Étrangère. de l’Université de Poitiers. LES TESTS DE POSITIONNEMENT La MdL vous propose de passer des certifications en Pour vous répartir en groupes de langues selon votre langues telles que : IELTS, TOEFL, etc. Ces tests sont niveau, l’IAE organise des tests de positionnement obligatoires dans le cadre d’un semestre d’études en anglais et en espagnol. Pour en savoir plus, vous aux Etats-Unis par exemple. trouverez le planning des tests page 20. La MdL propose des méthodes et des tests d’entraînement pour préparer ces certifications. TOEIC Le TOEIC est un test d’anglais des affaires reconnu dans le monde de l’entreprise. Il est possible d’obtenir cette certification sur place dans les locaux de l’IAE. Plusieurs sessions sont organisées au cours de l’année. Tarif : 44 € (tarif 2018-2019) Comment s’inscrire ? Contactez Madame Claude Rougier, Responsable des langues. Email : crougier@poitiers.iae-france.fr FLE (français langue étrangère) Vous êtes étranger et désireux (se) d’apprendre ou d’approfondir la langue française ? L’IAE met en place un cours de 2 heures par semaine de 18h à 20h. Indiquez à la scolarité, au moment de votre inscription, que vous souhaitez suivre des cours de FLE pour intégrer un groupe (plusieurs niveaux sont proposés). Dans le cadre de la Journée européenne des langues et du mois d’accueil des étudiants à Poitiers, la Maison des Langues et la Direction des Relations Internationales organisent en septembre sur le campus un Café international, entre 12h et 14h. Le principe : chacun apporte un petit quelque chose (facile) à déguster et partager, et échange dans une langue étrangère avec ses voisins de table ! 22
ÉTUDIER A L’ÉTRANGER PENDANT VOTRE CURSUS A L’IAE ETUDIANTS SANS FRONTIÈRES, LE MONDE EST À VOUS ! Vivre une expérience riche en rencontres, développer son autonomie et son esprit d’ouverture, améliorer ses compétences linguistiques, donner une dimension internationale à son CV... tout en bénéficiant d’aides financières. Voilà autant de bonnes raisons de partir à l’étranger pendant votre cursus à l’IAE ! Vous avez la possibilité de partir étudier à l’étranger au niveau du Master (Master 1 ou Master 2, en fonction de la filière dans laquelle vous êtes inscrit) pendant 1 ou 2 semestres (départ au 1er ou 2ème semestre) dans le cadre d’un programme d’échanges ou d’un autre programme spécifique mis en place par l’IAE (Césure et DU Passerelle Asie). Le Service des Relations Internationales organise EN EUROPE des réunions d’information sur les programmes d’études à l’étranger à l’automne (à l’heure du Le programme Erasmus + vous permet d’effectuer déjeuner en général). Les dates et horaires vous 1 ou 2 semestres dans une de nos universités seront communiqués par e-mail à l’automne. partenaires en Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, Estonie, Finlande, Hongrie, Norvège, Pays- Bas, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni ou Suède (la liste des partenariats est susceptible d’évoluer). La liste des universités partenaires dans le cadre du programme Erasmus+ est consultable sur : http://iae.univ-poitiers.fr/fr/les-partenariats Contacts : Service Relations Internationales bureau A117, international@poitiers.iae-france.fr tél : 05 49 45 42 57 et le responsable pédagogique pour la validation du choix de cours à l’étranger. En savoir plus sur les principes de l’échange, la candidature, les critères de sélection, les universités partenaires, le niveau de langue requis sur : http://iae.univ-poitiers.fr/fr/Etudier-a-l-etranger (consulter également la fiche téléchargeable) et sur http://www.univ-poitiers.fr/international/ etudier-a-l-etranger/ 23
ÉTUDIER A L’ÉTRANGER PENDANT VOTRE CURSUS A L’IAE RUSSIE http://iae.univ-poitiers.fr/fr/Etudier-a-l-etranger Un nouvel accord d’échange avec l’Université Plekhanov à Moscou a été signé en 2016 ! 2 places sont proposées aux étudiants de l’IAE. CANADA Au Nouveau-Brunswick, dans l’Université de Moncton (campus de Moncton et Shippagan) ou de St-John/Fredericton ou au Québec, dans le cadre du programme d’Echange d’Etudiants du BCI (CREPUQ), pour 1 à 2 semestres. ANNEE DE CESURE ETATS-UNIS La césure consiste pour un étudiant à suspendre ses Dans l’une des universités de l’Etat d’Oregon dans le études pendant une période pouvant aller de un à cadre du programme Oregon pour une année. deux semestres sur une année universitaire afin de vivre une expérience personnelle, professionnelle Contacts : Service Relations Internationales, bureau ou d’engagement en France ou à l’étranger (entre la A117 international@poitiers.iae-france.fr L3 et le M1 ou entre le M1 ou le M2). tél : +33 (0)5 49 45 42 57 Chantal MILHADE (for La césure peut être : information on courses), cmilhade@iae.univ- -une expérience professionnelle en rapport ou non poitiers.fr avec la formation ; -la création d’entreprise/d’activité en rapport ou CHINE non avec sa formation ; Les étudiants de Master 2 à l’IAE (à l’exception du -un service civique, un engagement volontaire asso- MAE, des masters en apprentissage et du Master ciatif, en France ou à l’étranger ; à Segonzac) peuvent s’inscrire en parallèle au -un stage en milieu professionnel (si un semestre Diplôme d’Université (DU) Passerelle Asie, formation demandé adossé à 200h de formation) ; vous permettant d’acquérir des connaissances -tout autre projet personnel de l’étudiant (engage- managériales, linguistiques et culturelles sur l’Asie ment associatif, mandat électif…). du Sud-Est et en particulier la Chine. Une partie de la formation sera assurée à l’Université de Nanchang Contact : Laure DIKMEN, ldikmen@poitiers.iae- en Chine. france.fr En savoir plus : http://iae.univ-poitiers.fr/fr/du- passerelle-asie En savoir plus : http://www.univ-poitiers.fr/for- mation/admission-inscription/periode-de-cesure Contact : Béatrice MONDONNET Service Relations Internationales, bureau A117 bmondonnet@poitiers.iae-france.fr tél : 05 49 45 35 72 D’autres partenariats peuvent être mis en place en cours d’année. Vous en serez informés par mail. 24
AIDES FINANCIÈRES POUR LES SÉJOURS À L’ÉTRANGER POUR LES SÉJOURS D’ÉTUDES POUR LES STAGES À L’ETRANGER -La bourse Erasmus (pour une mobilité d’études Les dispositifs d’aide financière pour les stages à dans une université partenaire en Europe dans le l’étranger sont en cours de réorganisation. cadre d’un diplôme national) Le service des relations internationales de l’IAE -La bourse d’Aide à la Mobilité du CROUS (pour vous communiquera à l’automne de plus amples les boursiers du CROUS dans le cadre d’un séjour informations par mail. d’études à l’étranger) Les demandes de bourse doivent être effectuées -La bourse de mobilité de l’Université de Poitiers avant la date de début du stage. (pour des mobilités hors Europe) -Des bourses de mobilité de l’IAE (pour des mobilités En savoir plus : http://iae.univ-poitiers.fr/fr/Faire- hors Europe) un-stage-a-l-etranger En savoir plus sur les différents dispositifs de bourse, Contact : Réjane BOUCHARD les critères d’attribution et la candidature sur : Service Relations Internationales, bureau A112, http://www.univ-poitiers.fr/international/ rbouchard@poitiers.iae-france.fr etudier-a-l-etranger/aides-financieres/ tél : 05 49 45 44 91 25
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES AVANT LE DÉPART Une fois que vous êtes sélectionné(e) par l’IAE et En savoir plus sur : l’université partenaire pour effectuer une mobilité à http://www.univ-poitiers.fr/international/ l’étranger, vous devez accomplir, un certain nombre etudier-a-l-etranger/partir-en-programme- de formalités administratives telles que : d-echanges-/partir-en-programme-d- echanges-698891.kjsp?RH=1328806205056 DEMANDE DE VISA Pour les départs hors Europe, vous devrez effectuer, selon la durée de votre séjour, une demande de visa auprès du Consulat du pays concerné. Attention, les procédures, coûts et délais pour l’obtention des visas sont spécifiques à chaque pays (se renseigner sur les sites des ambassades des pays concernés). Dans certains pays, vous devrez obtenir un permis d’études si le séjour excède 6 mois. COUVERTURE SOCIALE POUR et sur https://ged.iae.univ-poitiers.fr/archives/ L’ÉTRANGER dsweb/Get/Document-20184 Pour les départs en Europe, vous êtes couverts par le régime de sécurité sociale étudiante dans la mesure où vous êtes inscrit à l’Université de Poitiers. Vous devrez, avant votre départ, demander la Carte européenne d’Assurance Maladie (CEAM) auprès de votre Caisse d’Assurance Maladie. Pour les séjours d’études hors Europe, sachez que vous devrez vous affilier, dans la majorité des cas, auprès de la Sécurité sociale locale. Renseignez- vous au préalable sur le site de l’université d’accueil car le coût de la sécurité sociale peut être beaucoup plus élevé qu’en France. RÉ-INSCRIPTION À L’UNIVERSITÉ Pour les séjours à l’étranger au 1er semestre, n’oubliez pas de vous ré-inscrire à l’IAE avant votre départ ! Vous devrez présenter votre carte d’étudiant de l’Université de Poitiers auprès de l’université d’accueil et la bourse ne pourra pas vous être versée si vous n’êtes pas inscrit chez nous… Vous ne pourrez pas non plus valider votre année universitaire à l’IAE. 26
ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX . GUIDE D’ACCUEIL BILINGUE POUR LES ÉTUDIANTS RENOUVELER SON TITRE DE SÉJOUR ÉTRANGERS DE L’UNIVERSITÉ Pour le renouvellement de votre Titre de Séjour, Téléchargeable sur le site de l’université de Poitiers des permanences de la Préfecture sont organisées ou auprès du service des relations internationales à la Maison des Etudiants de la mi-septembre à de l’IAE. décembre : - 2 jours de permanence/semaine du 15 au 30 http://www.univ-poitiers.fr/ septembre ; Rubrique : International > Etudier à Poitiers - 3 jours de permanence/semaine en octobre et novembre ; - 2 jours de permanence/semaine en décembre. Les entretiens se font sur rendez-vous. Prise de rendez-vous (en ligne uniquement) sur le site de la Préfecture de la Vienne (www.vienne. gouv.fr , « Prendre un rendez-vous »). PARRAINAGE La Ville de Poitiers a mis en place un système de parrainage entre poitevins et étudiants étrangers. Bienvenue Des rencontres sont organisées tout au long de l’année. univ-poitiers.fr Les étudiants étrangers seront invités à un cocktail à Guide d’accueil des étudiants internationaux la mairie en début d’année. Vous êtes poitevin et vous souhaitez parrainer un étudiant étranger ? Inscrivez-vous auprès de la mairie de Poitiers : poitetrangers@mairie-poitiers.fr Tél : 05 49 52 37 76 GUIDE CAMPUS FRANCE Welcome Campusfrance a réalisé un petit guide bilingue et ludique à destination des étudiants étrangers qui Guide viennent en France. Ce guide est disponible sur : http://ressources.campusfrance.org/guides_ etab/quotidien/en/abecedaire_accueil_en.pdf 27
SERVICE SOCIAL & SANTÉ SERVICE SOCIAL ÉTUDIANT MUTUELLES ÉTUDIANTES Vous pouvez rencontrer Valérie Ménard, l’assistante La sécurité sociale étudiante est gérée par les sociale du CROUS de Poitiers : Mutuelles étudiantes Agréées (LMDE national ou SMECO régional). L’étudiant(e) choisit son centre CROUS - Service social - Cité Rabelais payeur c’est-à-dire l’une de ces deux mutuelles pour 9 rue de la Devinière - Bât. B10 la gestion de sa sécurité sociale étudiante. BP 637 86022 Poitiers cedex MÉDECIN 05 49 44 53 42 Il est possible de consulter un médecin généraliste, valerie.menard@crous-poitiers.fr un psychologue auprès du Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé ÉPICERIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (SIUMPPS), situé sur le campus (bât C4). Accueil sur C’est un service permettant à des étudiants RDV au 05.49.45.33.54. de surmonter leurs difficultés financières et de http://siumpps.univ-poitiers.fr subvenir à leurs besoins. Une «épicerie sociale et solidaire» vient d’être créée, la boutique est située dans les locaux mêmes de l’université de Poitiers, et s’appelle «Episs’campus». Elle propose des produits alimentaires à des prix défiant toute concurrence. SERVICE HANDICAP Le service du développement social et de la diversité prend en charge le suivi et l’accompagnement des personnels et des étudiants en situation de handicap. Le pôle handicap comprend aussi un centre de ressources dont les objectifs sont la sensibilisation et la formation aux handicaps ainsi que la valorisation de la recherche dans le domaine du handicap à l’Université. 05 49 36 64 64 sdsd.handicap@univ-poitiers.fr RÉFÉRENTS HANDICAP À L’IAE Eric GOUDOU Enseignant en marketing et logistique Email : egoudou@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 49 45 44 23 Localisation : A208 Philippe MOUILLOT Enseignant-chercheur en marketing et stratégie Email : pmouillot@poitiers.iae-france.fr Tel : 05 16 01 23 86 Localisation : C305 28
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