Livret numérique des services en ligne de la Caf - Description de l'offre digitale de la Caf (Caf.fr et application mobile) - Partenaires de la ...

 
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Livret numérique des services en ligne de la Caf - Description de l'offre digitale de la Caf (Caf.fr et application mobile) - Partenaires de la ...
Livret numérique des services
       en ligne de la Caf
Description de l’offre digitale de la Caf (Caf.fr et application mobile)

                                                      Service Développement Numérique – Caf 75 – Avril 2021
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Edito
Bonjour,

Ce livret numérique a été élaboré par notre service afin de vous présenter et
maintenir à jour vos connaissances sur les services en ligne de la Caf.

Il regroupe l’intégralité des démarches disponibles via le Caf.fr et l’application
mobile. Nous nous efforçons de le maintenir à jour en fonction des évolutions et
mises à jour de notre offre digitale.

Vous trouverez sur certaines pages des liens vers des vidéos d’accompagnement
symbolisés par l’icone :
Certaines de ces vidéos ont été élaborées il y a plusieurs années. L’aspect visuel
des pages du Caf.fr ou de l’application mobile n’est donc pas toujours conforme à
la charte graphique actuelle.
Cependant, les démarches présentées sont toujours d’actualité.

Nous espérons que ce livret numérique saura vous accompagner efficacement
dans vos activités et missions auprès de nos usagers.

Bonne lecture!
                              L’équipe du Service Développement Numérique de la Caf de Paris
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Sommaire
             Présentation générale du Caf.fr
▪   Page d’accueil du Caf.fr
▪   Estimer le droit aux prestations
▪   Effectuer une demande de prestation en ligne
▪   Page d’accueil Caf Paris
▪   Prendre rendez-vous avec la Caf
▪   Les délais de traitement

             Présentation de l’espace personnel « Mon Compte »
▪   Connexion à Mon Compte
▪   Présentation de la page d’accueil Mon Compte
▪   Mes paiements et droits + attestations
▪   Mon agenda
▪   Le Chatbot
▪   Les démarches en lignes
▪   Modifier la situation de l’allocataire
▪   Transmettre une pièce justificative
▪   Déclarer les ressources trimestrielles et annuelles
▪   Déclarer les ressources pour l’aide au logement
▪   La télédéclaration AVI (déclaration d’Avantage Vieillesse ou Invalidité)
▪   La télédéclaration ARS (Allocation de Rentrée Scolaire)
▪   Etudiants : La télédéclaration de maintien dans les lieux
▪   Etudiants : La télédéclaration de confirmation du statut de boursier
▪   Rembourser une dette en ligne
▪   Contacter ma Caf par courriel

             Présentation de l’application « Caf-Mon Compte »
▪   La connexion
▪   La Page d’accueil
▪   Les fonctionnalités
             Mémos : Calendrier et Synthèse des services en ligne
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Présentation
générale du Caf.fr
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Page d’accueil du Caf.fr
Un espace dédié à l’actualité
Pour retrouver toutes nos actualités nationales (Vies
de famille, Communication et Relation de service).

Des informations sur les prestations
Une approche par situation de vie : les prestations
sont regroupées selon des thématiques, avec
conditions d’ouverture de droit, montants et
démarches à réaliser.

Un espace regroupant les services en ligne
- Faire une simulation de prestations (RSA, Paje,
Logement, Prime d’activité),
- Demander une prestation,
- Déclarer un changement de situation (si déjà
allocataire),
- Demander une attestation (si déjà allocataire).

La rubrique du magazine « Vies de Famille »
Le magazine « Vies de Familles» et ses articles classés
par thème.
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Estimer le droit aux prestations
L’allocataire pense avoir droit à la Prime d’activité, le Rsa, l’aide au logement, la Paje ou aux
Allocations Familiales ?
                                                                                                         Estimer le droit
Une seule solution pour le savoir : faire une simulation sur le Caf.fr !                                 aux prestations

                      1          Sur la page d’accueil, cliquez sur                    Vous avez le choix entre
                                 le menu de gauche, puis sur la                        plusieurs prestations, que le
                                 rubrique « mes services en ligne »                    demandeur soit ou non
                                                                                       allocataire

                              Choisissez ensuite la rubrique                           2
                              « faire une simulation »

                                                        3
                                                               Après avoir répondu
                                                               aux questions
                                                               posées , le
                                                               demandeur obtient
                                                               une estimation de
                                                               son aide.

                                                               S’il est éligible, il
                                                               pourra faire une
                                                               demande en ligne
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Effectuer une demande de prestation en ligne
Le demandeur a la possibilité d’effectuer directement en lignes certaines demandes de
prestations. Voici comment y accéder :

                           Sur la page d’accueil du Caf.fr, dirigez-vous vers le menu de
                   1       gauche et cliquez sur « Faire une demande de prestation »

                                                                 2
                                                                     Si le demandeur est déjà allocataire, il
                                                                     sera redirigé vers l’espace Mon Compte
                                                                     afin de s’identifier.

                                                                     S’il n’est pas encore allocataire, il pourra
                                                                     directement accéder à la demande en
                                                                     ligne, en choisissant la prestation dans la
                                                                     liste proposée.

                                                                                                                    4
                                                              Si c’est possible, l’allocataire pourra effectuer
                                                              directement sa demande en ligne.

                              3                               Si la prestation demandée ne le permet pas, il
                                                              devra alors télécharger le formulaire de demande
                                                              et le faire parvenir à la Caf.
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Les demandes de prestations disponibles en ligne :

      Que le demandeur soit déjà allocataire ou non Uniquement pour les personnes déjà
                                                    allocataires
      Aide au Logement                                             Le Complément Libre Choix du Mode de Garde
      À l’exception :
      -     Des demandeurs non étudiants qui résident en foyer
      -     Des demandeurs avec personne à charge

      RSA                                                          L’Allocation de Soutien Familial

      Prime d’Activité                                             Allocation Journalière du Proche Aidant

      La Prime à la Naissance / à l’Adoption

      Allocation de Base

 Quelques videos et tutos de présentation des demandes en ligne :

                                            Demande d’Allocation         Demande de RSA
   Demande de Prime                                                                                   Demande de PPA
                                            Soutien Familial
   à la Naissance
                                            (pension non versée)

                         Tuto Demande Aide au                           Tuto Demande Aide au
                         Logement Allocataire                           Logement Non Allocataire
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Page d’accueil Caf de Paris (1/2)
 Afin d’accéder aux pages
 locales de la Caf de Paris, et
 ainsi avoir accès aux
 informations de votre Caf, vous
 devrez tout d’abord indiquer le
 code postal dans l’endroit
 dédié en haut à droit de l’écran.

 ▪ Actualités de la Caf de Paris
 Pour retrouver toute l’actualité locale du moment
 (informations sur les aides, ateliers, partenaires
 actualités locales et nationales)

 ▪ Des informations classées par
   thématiques
 Informations concernant les prestations, les aides
 de l’action sociale ainsi que des liens vers nos
 partenaires

 ▪ Moyens de contact
 Foire aux questions, points d’accueil, coordonnées
 de la Caf, accès à la prise de rendez-vous…
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Page d’accueil Caf de Paris
(2/2)

    ▪ Délais de traitement
    Retrouvez ici les délais de traitement en
    fonction du type de demande

    ▪ Publications
    Documentations et publications concernant la
    Caf de Paris (guide des prestations, magazine
    Vies de Famille, dernier rapport d’activité…)

    ▪ Démarches en ligne
    Modalités de remboursement des dettes, accès
    à la liste des démarches en ligne…
Prendre rendez-vous avec la Caf
De nombreuses questions trouvent une réponse en ligne dans les services mis à disposition des usagers.
Pour les autres demandes, il est possible de prendre rendez-vous en ligne avec sa Caf !

Depuis la page d’accueil du                                                                   A partir du menu de
Caf.fr, indiquez le code postal                                                               droite, se diriger sur
afin d’accéder aux pages                                             2                        la rubrique
locales de la Caf de l’usager                                                                 « Contacter Ma
                                  1                                                           Caf » puis « Prendre
                                                                                              un rendez-vous »

                3
Choisissez ensuite le motif           4                                                                      5
de la demande dans la liste
                                  Puis l’heure et le lieu du   Pour finir, saisissez les coordonnées de l’allocataire
                                  rendez-vous                  et cliquez sur « valider mon rendez-vous ».
                                                               Le rdv est confirmé via un code confidentiel. Ce
                                                               code permet de modifier ou annuler le rendez-vous.
Affichage des délais de traitement
En 2019, les délais de traitement ont fait leur apparition sur la page d’accueil des pages
locales de la Caf de Paris sur le Caf.fr.

Ces indicateurs permettent aux
allocataires de prendre connaissance
des dates d’arrivée des documents
qui sont en cours de traitement par
les équipes.

Ainsi, selon que les usagers aient
envoyé un email, aient fait une
demande de minima social (RSA,
AAH) ou un autre type de demande,
ils savent si leur dossier est en cours
de traitement ou en attente.
Présentation de
l’espace personnel
  « Mon Compte »
Connexion à « Mon compte »
 Où trouver Mon Compte?
                                                                                    Connexion
 Sur la page d’accueil du site, dans la
 barre de menu bleue, cliquez sur
 l’icone Mon Compte

 Comment se connecter à Mon Compte?

①Renseignez
le code postal, le
numéro
d’allocataire
(présent sur tous les
courriers Caf) et la
date de naissance,
puis validez.                                                               ②Composez ensuite le mot de passe
                                                                            sur le pavé numérique qui apparait puis
                                                                            cliquez sur « Se connecter ».

③ N’oubliez pas de vous déconnecter           Que faire si l’allocataire a oublié ses identifiants?
                                              À chaque étape de la connexion, il est proposé d’indiquer si l’allocataire a oublié
en cliquant sur le bouton                     son numéro d’allocataire et/ou son mot de passe :
quand vous avez fini de consulter le compte
                                              Le numéro d’allocataire lui sera renvoyé par courrier ou par courriel.
ou de faire des démarches en ligne.
                                              Un mot de passe provisoire lui sera également renvoyé par courrier ou par SMS.
La page d’accueil Mon Compte (1/3)                                                                                   Utiliser Mon
                                                                                                                     Compte

①        MES ALERTES ET MES NOTIFICATIONS
Toutes les informations manquantes et
importantes relatives au dossier de l’allocataire
sont indiquées dans « Mes Alertes » et affichées
                                                                                                  ①
en rouge pour une meilleure visibilité. En cliquant
sur le « > » vous accédez au détail des
informations.

②        MES PAIEMENTS ET MES DROITS
Le dernier paiement effectué et le relevé de
compte mensuel correspondant, sont
immédiatement visibles. En cliquant sur « Voir le
détail », vous accédez au détail des prestations
versées.
▪« Mes paiements et mes droits » vous permet
                                                                                                 ②
d’accéder à l’historique des droits sur les deux
années précédentes et aux 10 derniers paiements,
▪Dans la rubrique « Mes attestations », vous
pouvez consulter et imprimer des attestations sur
un historique de deux années,
▪Dans la rubrique « Mes ressources », vous
pouvez :
-Déclarer les ressources trimestrielles de
l’allocataire pour le RSA, la Prime d’Activité, l’AAH,
ou les aides au logement,
-Déclarer les ressources annuelles de l’allocataire,
si les services fiscaux n’ont pas été en capacité de
nous les transmettre,
-Consulter tout au long de l’année les ressources
annuelles, les ressources pour l’aide au logement        ▪ Vous pouvez également consulter et rembourser les éventuelles
et les deux dernières déclarations trimestrielles.         dettes en cours via l’onglet « Mes dettes ».
La page d’accueil Mon Compte (2/3)

 ③        MON PROFIL
 Cette rubrique regroupe les informations
 concernant la situation de l’allocataire : situation
 familiale, professionnelle, adresse, coordonnées
 mail et téléphone, enfants à charge. Vous
 pouvez consulter le détail de ces informations,
 ou bien modifier la situation de l’allocataire en
                                                            ③
 cliquant sur « Consulter ou modifier ».

④        MES DÉMARCHES
Dans cette rubrique, vous pouvez :
▪suivre les démarches effectuées par
l’allocataire. Il peut s’agir d’une demande de
prestation, d’un changement de numéro de
téléphone , de l’envoi d’une pièce justificative,
d’un courrier/courriel…
Il est possible de consulter l’historique des
démarches effectuées sur 24 mois.
                                                        ④
▪déclarer un changement de situation familiale,
professionnelle, le départ d’un enfant etc ,
▪simuler ou faire une demande de prestation. Les
informations connues par la Caf seront
automatiquement reportées dans le formulaire
de demande, ou de simulation en ligne. Si la
demande ne peut pas être effectuée en ligne,
l’allocataire pourra alors télécharger et imprimer
le formulaire en version papier.
La page d’accueil Mon Compte (3/3)

 ⑤        MON AGENDA
 Cet agenda est personnalisé selon les
 éléments contenus dans le dossier de
 l’allocataire. Il recense les dates à retenir ainsi
 que les échéances importantes du dossier,
 comme la date de la prochaine déclaration
 trimestrielle. Il informe également l’allocataire
 des prochaines revalorisations de ses droits
 liées par exemple à l’âge de ses enfants.

 ⑥          CONTACTER MA CAF                               ⑥
 « Contacter ma Caf » vous permet d’accéder
 aux différents modes de contact de la Caf de
 Paris. Vous pourrez notamment envoyer un
 mail et prendre rendez-vous pour l’allocataire
 dans un de nos accueils.
 Une bibliothèque de questions/réponses est
 également intégrée afin d’obtenir des
 réponses aux interrogations les plus
 courantes.

                                                       ⑦   ⑤
 ⑦        LA CAF M’INFORME
 Vous retrouvez ici toutes les informations
 locales et nationales de la Caf, ainsi que des
 articles et informations d’ordre général.
Consulter les Droits / Attestations de Paiements
L’allocataire qui souhaite consulter ses droits et paiements peut accéder via Mon Compte à un historique de 24
mois. Il peut également télécharger et/ou imprimer des attestations.

Depuis la rubrique « Mes paiements et
mes droits », l’allocataire peut consulter
ses droits sur un historique de 24 mois.
Les 10 derniers paiements sont également
accessibles.

                                                      L’allocataire peut alors télécharger sa dernière
                                                      attestation de paiement ou de quotient familial.
                                                      Il a également la possibilité de sélectionner une autre
                                                      période dans un historique de 24 mois.
                                                      L’attestation peut être imprimée, ou envoyée par
                                                      courrier.
La rubrique Mon Agenda
  Depuis le 20 mai 2019, une fonctionnalité supplémentaire est venue agrandir l’offre de
  services en ligne destinée à nos allocataire : l’Agenda. L’agenda propose aux usagers
                                                                                           Mon Agenda
  une vue des évènements à venir sur leur dossier au cours des 6 prochains mois.

  Les informations disponibles :

➢ La date du versement mensuel des prestations,
➢ Les dates des déclarations trimestrielles de
  ressources
  (Rsa, Aah, Prime d’activité) ,
➢ La date de fin du titre de séjour ,
➢ Les évènements liés aux enfants :
  - Prime à la naissance
  - Allocation de base
  - CMG (3 ans et 6ans)
  - Allocations familiales (majoration pour âge,
  modification/fin de droit) ,
➢ Les fins de droits aux
  prestations liées au
  handicap :
  Aah , Aeeh , Ajpp ,
➢ Age légal du droit à la
  retraite…
Le Chatbot
Mis en place pour réduire le volume de courriels simples, rendre les allocataires plus autonomes dans leurs
démarches et leur permettre d'obtenir des réponses rapides sur Caf.fr et sur l’appli mobile, le Chatbot est
mis à disposition sur les pages qui suscitent le plus de questionnements.

Un Chatbot est un agent conversationnel virtuel qui
peut être sollicité par l'allocataire pour répondre à ses
questions d’ordre général.
Il met en correspondance la question posée et les
réponses contenues dans sa base de connaissances.

Le Chatbot est disponible sur les pages suivantes :
Caf.fr > Contacter ma Caf / Faire une demande de prestation
Caf.fr Mon Compte > Suivre mes démarches / Simuler ou demander une
prestation / Mon agenda / Mes ressources / Contacter ma Caf
Appli mobile > présent sur toutes les pages une fois l’allocataire connecté

                                                                              Il est symbolisé en bas de page par

                                                                              Il s’affiche automatiquement sur la page consultée.

                                                                              Le Chatbot offre une réponse aux questions de
                                                                              l’allocataire 24h/24 et 7j/7.
                                                                              Néanmoins, il ne fournit aucune réponse personnalisée
                                                                              sur les données de son dossier.
Les démarches en ligne via Mon Compte
    De nombreuses démarches peuvent être effectuées directement via « Mon Compte ». Simples, sécurisées,
    elles permettent au dossier de l’allocataire d’être mis à jour rapidement.

    Quelles sont les différentes démarches accessibles en ligne?
•    Modifier la situation de l’allocataire :
Vie de couple : Mariage, pacs, concubinage, divorce, séparation, décès du conjoint,
Composition familiale : Grossesse, naissance, adoption, départ ou retour d’un enfant, arrivée ou départ d’une personne,
La vie des enfants : scolarisation, apprentissage, reprise d’étude, entrée dans la vie active, cessation d’activité, placement, arrivée
ou départ du domicile,
Coordonnées : adresse postale, adresse mèl, numéro de téléphone, coordonnées bancaires,
Situation professionnelle de l’allocataire ou du conjoint : activité salariée, activité non salariée, maladie, chômage, invalidité…

•    Demander une prestation ou faire une simulation,

•    Adresser une pièce justificative réclamée par la Caf,
                                                                                                  Les allocataires sous tutelle ne
•    Déclarer les ressources annuelles/trimestrielles/aides au logement,                          peuvent pas accéder aux services en
                                                                                                  ligne.

•    Rembourser une dette,

•    Etudiants : Confirmer la conservation du logement si l’allocataire est bénéficiaire d’aide au logement,

•    Etudiants : Confirmer le statut de boursier pour les bénéficiaires de l’aide au logement,

•    ARS : Confirmer la scolarisation des enfants,

•    AAH : Déclarer le montant de la pension vieillesse/invalidité/Rente AT du mois de décembre

•    Contacter la Caf .
Modifier la situation de l’allocataire
  ①Plusieurs chemins sont accessibles pour                   ②L’allocataire coche la ou les rubrique(s) qui correspond à son
  effectuer un changement de situation :                     changement, puis complète les informations demandées

   ➢ Par la rubrique « Mes Démarches » en cliquant
     sur « Déclarer un changement »

                                                                                                                   Changement
                                                                                                                   de situation

➢ Par la rubrique « Mon          ➢ Par le menu déroulant « Mon
  Profil » à droite de l’écran     Compte » sur la gauche, en
  d’accueil, en cliquant sur       cliquant sur « Déclarer un
  « Consulter ou modifier »        changement »

                                                                                                      ③ À l’issu de la démarche,
                                                                                                      l’allocataire peut suivre son
                                                                                                      traitement via la rubrique
                                                                                                      « Suivre mes démarches ».
                                                                                                      Si des pièces justificatives
                                                                                                      sont nécessaires, il sera
                                                                                                      possible de les transmettre
                                                                                                      directement en ligne.
Transmettre une pièce justificative en ligne
 Lors du traitement du dossier de l’allocataire, il arrive que la Caf soit amenée à lui réclamer des informations
 complémentaires, ou des pièces justificatives.

 A quelle occasion?
L’envoi de pièces justificatives dématérialisées est possible :

• lors d’un changement de situation,
• à l’issue d’une demande de prestation réalisée en ligne,
• lorsque la Caf a besoin d’informations complémentaires pour traiter le dossier de l’allocataire, via la rubrique « La
Caf me demande ».

 Comment faire?
Si la Caf a besoin d’un document ou d’informations complémentaires, une alerte apparaitra sur la page
d’accueil « Mon Compte » :

 Il est possible de transmettre des pièces justificatives dématérialisées enregistrées aux formats jpg, png ou gif et pdf,
 telles qu’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport), une carte de séjour, un bulletin de salaire, un bail de
 location, une déclaration de grossesse, etc.
Déclarer les ressources annuelles et trimestrielles
                                                                                                     Faire une DTR
Via la page d’accueil « Mon Compte », l’allocataire peut déclarer ses ressources :                   RSA/PPA
- Annuelles si les services fiscaux ne les ont pas communiquées à la Caf,
- Trimestrielles si l’allocataire est bénéficiaire de RSA, Prime d’Activité ou AAH,                  Faire une DTR
                                                                                                     AAH

Si les ressources sont manquantes, l’allocataire sera averti
par une alerte sur la page d’accueil « Mon Compte » :

Il sera ensuite redirigé vers le formulaire de déclaration annuelle, ou trimestrielle :

                                                                                  Une fois la déclaration effectuée et
                                                                                  enregistrée par la Caf, il est possible
                                                                                  de la consulter :
                                                                                  - Tout au long de l’année pour la
                                                                                      déclaration annuelle,
                                                                                  - Durant 6 mois pour les
                                                                                      déclarations trimestrielles.

                                                                                              Le Conseil de Camille
                                                                                              Les déclarations de ressources
                                                                                              effectuées en lignes seront
                                                                                              traitées bien plus rapidement
                                                                                              qu’en format papier!
Déclarer les ressources pour l’aide au logement
 Depuis janvier 2021, l’aide au logement est calculée en fonction des ressources des 12 derniers mois.
 Puis, pour mieux s’adapter à la situation de l’allocataire, elle est actualisée tous les 3 mois.

Les revenus nécessaires au calcul de l’aide au logement sont récupérés directement par la Caf auprès des
différents partenaires. Cependant, si la Caf ne peut pas récupérer certaines ressources (pensions alimentaires
reçues ou versées, frais réels, frais de tutelle, salaires perçus à l’étranger, chiffre d’affaires pour les travailleurs
indépendants…), elle contactera directement l’allocataire pour lui demander de les déclarer :

Les revenus pris en compte pour l’aide au logement sont consultables en ligne à tout moment par l’allocataire
via la rubrique « Mes Ressources » :

Si l’allocataire conteste le montant des revenus récupérés par la CAF, il faudra l’orienter vers le site
https://www.mesdroitssociaux.gouv.fr/

Vous trouverez ci-joint un tuto complet afin de découvrir la                    Tutoriel de Déclaration des
déclaration de ressources complémentaires pour l’aide au logement               Ressources Complémentaires
La téléprocédure AVI (Avantages Vieillesse/Invalidité)
  Pour les bénéficiaires d’Aah qui cumulent un avantage vieillesse ou invalidité, une téléprocédure est
  ouverte dès le mois de décembre (sauf dossier présence tutelle) pour la déclaration des titres de pension.

    Une alerte sur « Mon Compte » indique à
    l’allocataire que sa déclaration doit être
    effectuée

❶ L’allocataire coche le ou les types de pension perçues,
❷ Il sélectionne l’organisme qui verse la pension, et
indique le montant mensuel,                                      ❷
❸ Il valide sa saisie et accède au récapitulatif, qu’il pourra
ensuite télécharger.

         ❶

                                                                                      ❸
La téléprocédure ARS (Allocation de Rentrée Scolaire)
L’Allocation de Rentrée Scolaire est versée automatiquement pour les enfants âgés de 6 à 15 ans
(sous réserve que les revenus du foyer le permettent).
Afin que le droit puisse être étudié pour les enfants de 16 à 18 ans, l’allocataire doit confirmer à la
Caf que l’enfant est toujours scolarisé.
Cette démarche est accessible via le Caf.fr et l’application mobile.

 Une alerte informe tout d’abord l’allocataire qu’il doit effectuer sa
 télédéclaration.

 En cliquant sur l’alerte, l’allocataire est dirigé vers la télédéclaration. Il
 devra alors indiquer la situation pour chaque enfant concerné :

 ➢ inscrit dans un établissement scolaire en France = fin de la
   démarche
 ➢ apprenti(e) = montant de la rémunération à préciser
 ➢ élève salarié(e) = montant de la rémunération à préciser
 ➢ scolarisé à l’étranger = précisions demandées sur l’établissement et
   sur la nature des études
 ➢ arrêt des études = date de fin des études à préciser
 ➢ situation pas encore définie = attestation de scolarité à renvoyer fin
   août afin de communiquer la situation de l’enfant
                                                                                               Vidéo ARS
 À la fin de la démarche, l’allocataire accès au récapitulatif de sa
 déclaration, et peut suivre son traitement via la rubrique « Mes
 démarches »
Etudiants : La télédéclaration de maintien dans les
lieux
Chaque année, les étudiant bénéficiaires d’aide au logement doivent indiquer à la
Caf s’ils conservent leur logement durant la période estivale. Sans réponse de           Vidéo maintien
leur part, l’aide au logement sera automatiquement suspendue.                            dans les lieux

  L’alerte informe l’allocataire
  qu’une déclaration de sa part est
  attendue

                                                                   Une fois la démarche validée,
 L’allocataire indique à la Caf s’il conserve son logement à la    l’allocataire accès au récapitulatif
 rentrée et paye son loyer durant l’été                            et peut suivre son traitement via la
                                                                   rubrique « Mes démarches »
Etudiants : La télédéclaration de confirmation du
statut de boursier
Le montant de l’aide au logement n’est pas le même pour les étudiants boursiers. Afin de conserver
le montant de leur droit, ils doivent nous confirmer chaque année au mois de novembre qu’ils
conservent bien leur statut de boursier.

 Une alerte informe tout d’abord l’allocataire qu’il doit effectuer sa télédéclaration.

 En cliquant sur l’alerte, l’allocataire est dirigé vers la télédéclaration. Il devra alors s’il est toujours boursier,
 puis communiquer les coordonnées de l’organisme qui lui versa sa bourse.

                                                                                              Vidéo déclaration
                                                                                              étudiants boursiers

 Seules les bourses versées sur critères sociaux sont prises en compte par la Caf pour le statut d’étudiant
 boursier

 À la fin de la démarche, l’allocataire accès au récapitulatif de sa déclaration, et peut suivre son traitement
 via la rubrique « Mes démarches »
Rembourser une dette en ligne
L’allocataire redevable d’une dette envers la Caf a désormais la possibilité de
rembourser tout ou une partie de sa dette directement en ligne.

L’allocataire clique sur l’onglet « Mes dettes » sur sa page d’accueil. Il accède au détail de ses dettes en cours,
puis clique sur « Rembourser en ligne »

Il choisit le montant qu’il souhaite rembourser et valide. Il sera ensuite redirigé vers la plateforme de
paiement en ligne. À la fin de sa démarche, il recevra par mail son ticket de paiement.

                                                                                                  Vidéo
                                                                                                  remboursement
                                                                                                  dette
Contacter la Caf par courriel                                                                      Vidéo envoi
                                                                                                   de mail

De nombreuses questions trouvent une réponse en ligne dans les services mis à disposition des
allocataires sur caf.fr… Parmi ces différents services, il y a «Contacter ma Caf» par courriel !
                                                          ❸Si les réponses proposées ne lui conviennent pas,
❶L’allocataire clique sur                                 l’allocataire pourra alors rédiger un mail à destination de
« Contacter ma Caf » sur sa                               la Caf. Un agent lui apportera une réponse dans les plus
page d’accueil, puis il                                   brefs délais.
sélectionne « Envoyer un
courriel ».

❷Il sélectionne ensuite le motif de sa prise de contact. En
fonction du motif sélectionné, la base de donnée Caf lui
proposera des réponses adaptées à sa situation.
Présentation de
   l’application
"Caf - Mon compte"
L’application mobile « Caf-Mon Compte » s’est énormément enrichie au fil des années. De nombreuses
 démarches en ligne sont disponibles via cet outil. Etant donné que nos usagers utilisent désormais
 majoritairement le Smartphone pour accéder à leur dossier, il est primordial que nos allocataires soient
 informés de toutes les fonctionnalités offertes par l’application mobile.

La connexion
L’application est gratuite et disponible sur le Playstore et sur l’Appstore.

                                            Au lancement de
                                            l’application mobile,
                                            l’allocataire sera invité à
                                            indiquer son code postal,
                                            son numéro d’allocataire
                                            ainsi que son jour et mois
                                            de naissance

                                    Puis il devra ensuite indiquer
                                    son mot de passe à 8 chiffre.
                                    En cas d’oubli, l’allocataire peut
                                    demander un nouvel envoi en cliquant
                                    sur « Mot de passe oublié ». Il recevra
                                    instantanément un nouveau mot de
                                    passe par SMS si son numéro de
                                    téléphone est bien enregistré dans son
                                    dossier.
                                    Si non, le nouveau mot de passe sera
                                    envoyé par courrier.
La page d’accueil                                                                               Présentation de
                                                                                                l’appli mobile
Une fois l’allocataire connecté, la page d’accueil de son compte s’affiche :

  Accès rapide au dernier                                                  Faire glisser le bouton
  paiement avec possibilité                                                « accessibilité » permet
  d’accéder au détail des                                                  d’afficher le contenu de
  allocations                                                              l’application en noir et blanc

Accès direct aux fonctionnalités :
- Relevé de compte,
- Mes attestations,                                                        La rubrique « Mes alertes »
- Mes courriers, courriels,                                                notifie à l’allocataire les
- Mes dettes (s’il y en a sur le                                           éléments manquants, ou les
   dossier)                                                                démarches à effectuer au
                                                                           plus vite pour la mise à jour
                                                                           de son dossier
    Les différents onglets situés
    en bas de page permettent
    à l’allocataire d’accéder aux
    différents services en ligne
    proposés par l’application                                                 Le Chatbot répond aux
    mobile (détail en page                                                     questions d’ordre
    suivante)                                                                  général de l’allocataire
Les Fonctionnalités
Via l’application mobile, l’allocataire à la possibilité de :
  ➢ consulter son dossier quand il le souhaite,

  ➢ suivre l’ensemble de ses paiements et connaitre la date de leur versement,

  ➢ suivre le traitement de ses courriers,

  ➢ suivre ses démarches effectuées sur le Caf.fr,
➢ Mettre à jour l’adresse mail et le numéro de téléphone,

➢ Modifier son mot de passe,

➢ Télécharger et visualiser une attestation de paiement ou quotient familial (sur un historique de 24 mois),

➢ Consulter et rembourser ses dettes,
➢ Déclarer une grossesse,

➢ Déclarer une naissance,

➢ Déclarer un changement d’adresse,

➢ Déclarer un changement de situation familiale ou
  professionnelle,

➢ Modifier ses coordonnées bancaires,
➢ Pour les familles bénéficiaires de l’Allocation de Rentrée Scolaire, préciser la situation de chacun des enfants
  concernés par le versement de l’ARS.

➢ L’allocataire bénéficiaire de RSA et/ou de la Prime d’activité peut déclarer ses revenus trimestriels,

➢ Les étudiants peuvent y déclarer la conservation de leur logement durant l’été,

➢ Les étudiants peuvent également confirmer leur statut d’étudiant boursier.
➢ Consulter les délais de traitement

➢ Accéder au chatbot

➢ Consulter « Mon agenda »
➢ L’allocataire peut également
  adresser des pièces justificatives en
  les prenant en photo, ou
  directement depuis les fichiers
  enregistrés sur son Smartphone :

➢ Différentes alertes notifient à l’allocataire les évènement intervenus sur son dossier, les pièces manquantes, ou
  encore les courriers ou courriels envoyés par la Caf :
Mémos :
Calendrier annuel de la Caf

•La Caf calcule les droits               •Les étudiants bénéficiaires              •Les allocataires ayant à             •Les étudiants boursiers
 pour la nouvelle année                   d’aide au logement                        charge au moins un enfant             doivent confirmer que leur
 pour les prestations à                   doivent indiquer à la Caf                 âgés entre 16 et 18 ans               statut n’a pas changé
 critère de ressources                    s’ils conservent leur                     doivent confirmer sa
 annuelles                                logement durant la                        scolarité afin de pouvoir
                                          période estivale et à la                  prétendre au versement
                                          rentrée                                   de l’Allocation de Rentrée
                                                                                    Scolaire
Janvier                                  Mai                                                                             Octobre
                                                                                   Juillet                               Confirmation du
                                         Télédéclaration du                        Télédéclaration pour
Nouveau calcul des                                                                                                       statut de boursier
                                         maintien dans les lieux                   l’ARS
droits
                                         pour les étudiants

                                                              •Les allocataires bénéficiaires de
                                                               RSA en novembre ou décembre
                     •La Caf récupère les revenus              reçoivent le versement de la          •L’allocataire doit signaler tout
                      annuels des allocataires                 Prime exceptionnelle de fin            changement de situation
                      auprès des services fiscaux. Si          d’année. Le versement                 •L’allocataire bénéficiaire de
                      les revenus n’ont pas pu être            s’effectue automatiquement,            RSA/Prime d’activité//AAH
                      récupérés, l’allocataire sera            aucune démarche n’est à                trimestrielle doit déclarer tous
                      invité à effectuer sa                    effectuer
                                                                                                      les trois mois ses revenus
                      déclaration de ressources en            •Les allocataires bénéficiaires         trimestriels
                      ligne. Inutile de transmettre à          d’AAH titulaires d’une pension
                      la Caf l’avis d’imposition               doivent déclarer en ligne le
                                                               montant perçu au mois de
                     Novembre                                  novembre ou décembre
                                                                                                     Tout au long de
                     Récupération des
                     ressources annuelles                     Décembre                               l’année
                                                              Prime exceptionnelle
                                                              de fin d’année
Synthèse des services en ligne (1/2)                                             Site internet          Application Mobile
Services en ligne                                                            Non                                                               Observations
                                                                          allocataire     Allocataire      Allocataire

Simulations de droits (Aides au logement, Allocations familiales,
Paje, RSA, PPA)
Demandes de prestations
Demande d’Aide au Logement                                                                                                   Sauf pour les demandeurs non étudiants qui
                                                                                                                             résident en foyer et les demandeurs avec
                                                                                                                             personne à charge

Demande de Complément Libre Choix du Mode de Garde,
d’Allocation de Soutien Familial, d’ Allocation Journalière du Proche
Aidant
Demande de RSA, de Prime d’Activité, de Prime à la Naissance,
d’Allocation de Base
Déclarations
Déclaration de grossesse/naissance                                                                                           Non allocataire : déclaration via la demande de
                                                                                                                             Prime à la naissance

Changement de situation familiale, de situation professionnelle

Changement d’adresse, d’adresse mail, de numéro de téléphone, de
coordonnées bancaires
AAH : Déclaration des avantages vieillesses/invalidités

Déclaration des ressources trimestrielles RSA/PPA

Déclaration des ressources annuelles et trimestrielles AAH

Déclaration des ressources pour l’aide au logement

Etudiant : Maintien dans les lieux durant la période estivale                                                                Téléservice ouvert à partir du mois de mai
                                                                                                                             chaque année

Etudiant : confirmation du statut de boursier                                                                                Téléservice ouvert d’octobre à fin janvier

Allocation de rentrée scolaire (Ars) 16-18 ans : Confirmation scolarité                                                      Téléservice ouvert en juillet
Synthèse des services en ligne (2/2)
Services en ligne                                                         Non                                                     Observations
                                                                       allocataire   Allocataire   Allocataire

Consultations
Droits, paiements, ressources, dettes, profil, courriers, historique
des démarches en ligne

Attestations de droits et de quotient familial                                                                   Sur un historique de 24 mois

Délais de traitement

« Mon Agenda »

Echanges avec la Caf
Demande de numéro allocataire en cas d’oubli

Demande d’un nouveau mot de passe

Envoi d’un mail

Envoi d’une pièce justificative                                                                                  Uniquement à l’issue d’une demande d’aide en
                                                                                                                 ligne

Remboursement de dette en ligne

Prise de rendez-vous                                                                                             En accueil, ou par téléphone
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