Mac et Windows - cloud ou local - Office Maker
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Mac et Windows – cloud ou local
1
Simple. Complet. Efficace.
La véritable simplicité est tout un art. D’autant qu’un logiciel se doit de
s’enrichir de toujours plus de fonctions, de se conformer aux nouvelles
normes et d’assurer la compatibilité avec plusieurs générations de systèmes
d’exploitation, y compris les plus récents.
Office Maker existe et évolue depuis 30 ans. Aujourd’hui, nos logiciels sont
aussi simples à utiliser qu’au début, tout en étant plus performants et plus
flexibles que jamais.
Nous sommes heureux de vous les présenter dans cette brochure.
L’équipe Office Maker
Micro Consulting SA
Chemin de Budron A 12
CH-1052 Le Mont-sur-Lausanne
Tél.: 0800 822 228
E-mail: info@officemaker.ch
www.officemaker.ch
2 3
Une gamme complète
Staff
Gestion du personnel et
des salaires, conforme à la
législation suisse et agréé
Swissdec
Business
Offres, facturation,
suivi des débiteurs,
Finance Business Staff
télébanking, points
Contacts
de vente, stock,
CRM, gestion d’adresses
Logiciel de comptabilité Gestion commerciale pour Gestion salariale pour traçabilité, créanciers,
complète, traitement
simple, clair, professionnel tous types d’entreprises entreprises de toutes tailles mandats / projets
de texte, mailing, suivi
historique des activités
Finance
Comptabilité générale,
analytique et budgétaire,
reprise des données
financières des autres
éléments de la gamme
Tout ce qu’il vous faut
Les programmes Offce Maker couvrent un large Vous pourrez à tout moment compléter votre solution
éventail de domaines de la gestion d’entreprise. au fur et à mesure de la progression de vos affaires :
vous pouvez faire évoluer une version Light vers
Les trois logiciels de la gamme existent en versions
une version Standard ou PRO, passer d’une version
Light, Standard et PRO. Chacun d’eux peut être
monoposte à une version client-serveur, d’une version
exploité de manière indépendante. Ils peuvent aussi
locale à une version cloud, etc.
être combinés entre eux, quelle que soit la version de
chaque élément individuel. Il existe de toute façon une De plus, que ce soit pour interagir avec d’autres logi-
solution parfaitement adaptée au domaine d‘activité ciels ou pour satisfaire des besoins très spécifiques,
de votre entreprise, à vos attentes et à votre budget. nous proposons des adaptations sur mesure.
Les logiciels permettent le
Travail à travail en groupe, en local ou
plusieurs dans le cloud, sur des données
centralisées et sécurisées
4 5
Une gamme complète
Une interface claire et identique pour
l’ensemble de la gamme
Suisse En local… … ou dans le cloud
Développés spécifiquement pour Les logiciels fonctionnent de Vos données sont hébergées en
le marché suisse depuis 1987 par manière native sur Mac et toute sécurité dans un data center
Micro Consulting SA au Mont-sur- Windows. Vous pouvez les exploiter en Suisse. Vous y accédez depuis
Lausanne, les logiciels Office Maker en monoposte, sur un réseau n’importe où, et depuis n’importe
sont exploités partout en Suisse. hétérogène, en serveur local ou quel ordinateur Mac ou PC.
distant. Nous nous chargeons des mises
à jour et de la conservation des
sauvegardes.
Performance Sécurité
Grâce à une répartition intelligente Office Maker s’assure que les
de la charge de travail entre les données sont cohérentes grâce à
postes clients et le serveur vous de nombreux contrôles de saisie,
disposez d’une rapidité d’exécution un centre de maintenance assure
hors pair. la sauvegarde automatisée et
permanente des données.
Optimisé pour les processeurs M1
et Intel, Office Maker profite des
technologies les plus récentes.
Évolutivité Support Simplicité et élégance
L’importance de l’ergonomie
Les programmes intègrent une Proche de vous, Micro Consulting
fonction de recherche de nouvelles et ses partenaires sont en mesure La simplicité d’utilisation vous La cohérence et l’intuitivité de
versions et procèdent automatique- de répondre dans les plus brefs garantit un travail quotidien plus l’interface Office Maker permettent
ment ou sur demande à leur mise délais, et vous offre une gamme agréable et un temps d’appren- aussi aux utilisateurs occasionnels
à jour. complète de services. tissage réduit. Cela implique d’être immédiatement productifs.
également des économies L’importance que nous accordons
importantes en formation lors de à l’ergonomie se ressent dès les
changements de personnel. premières minutes d’utilisation.
6 7
Une gamme complète
Quelques points forts
Interface utilisateur homogène Sélection et recherche Interface personnalisable
Office Maker propose une interface unique, élégante Créez une sélection de fiches tout simplement avec Chaque utilisateur choisit la présentation qui lui La seconde présentation serait plutôt choisie par un
et tout en simplicité. Les données sont présentées la souris, effectuez une recherche rapide ou créez des convient. Ci-dessous deux présentations personnali- comptable : accès immédiat aux factures débiteurs
de manière succincte en liste. Les commandes se formules personnalisées de recherche multi-critères sées de la fenêtre principale des adresses. La première et créanciers, impression des rappels, des relevés de
résument à dix boutons. En dépit de cette interface sur tous les champs présents dans le programme, est plus adaptée à un collaborateur commercial : accès compte, du décompte TVA, recherche des adresses
économe, Office Maker offre une richesse de cherchez dans une sélection de fiches, ajoutez ou ôtez direct par la barre des favoris (à gauche) aux adresses, avec solde non nul, etc. La dernière colonne a par
possibilités surprenante. le résultat de la recherche à la sélection en cours. Enre- événements, offres, relances, liste de téléphones, exemple été ajoutée pour une vision instantanée des
gistrez vos recherches pour les relancer ultérieurement recherche par numéro de téléphone et choix des clients ayant un solde débiteur.
en un clic… Les possibilités sont infinies. colonnes avec photos et chiffre d’affaires.
Les possibilités de recherche sont illimitées
Exemples de présentations personnalisées pour un même fichier
8 9
Sélection de fiches intelligente Traitement en série Liens vers des documents externes Éditeur de documents
La commande « Liens » est un moyen de sélection La commande « Appliquer » est tout aussi unique et À chaque fiche des principaux fichiers, comme les Vous pouvez créer et personnaliser de nombreux
exclusif et très puissant. Vous naviguez dans le particulièrement efficace lorsqu’il s’agit de modifier factures, les écritures, les employés, peuvent être documents : listes, tableaux croisés, graphiques,
programme de manière instinctive et sans avoir à saisir une même information sur un grand nombre de fiches associés un nombre illimité de documents de tous y compris vos offres, factures, commandes aux
quoi que ce soit. Elle peut être exploitée partout, pour ou pour effectuer des traitements globaux. Elle sert types (scans, pdf, textes, images, adresses web, etc.). fournisseurs, décomptes, fiches de paie, etc. Les outils
trouver toutes les écritures d’un compte, les fournis- à créer automatiquement des factures périodiques, Il est ensuite très facile d’accéder à ces documents ou d’édition sont simples d’emploi et ne nécessitent
seurs qui vendent un produit donné, les paiements modifier le mode de calcul des salaires d’un ensemble à ces liens en un seul clic. Vous disposez ainsi, au sein aucune connaissance en programmation.
déjà encaissés sur une sélection de factures, les fiches d’employés, procéder à des changements de prix, même des programmes, d’une gestion électronique
salaires liées à un centre d’analyse… générer des écritures de perte et gain de change… de documents (GED).
Grâce au bouton Liens, vous obtenez en un clic toutes les factures adressées aux clients
sélectionnés Tous les documents relatifs à vos employés sont accessibles directement via leur fiche
10 11
Quelques points forts
Bureautique
& Business intelligence
Un traitement de texte aux pouvoirs illimités Un tableur compatible MS Excel® en lien direct avec vos données
Grâce à l’intégration étroite de ses documents avec • e-mails d’accompagnement d’offres ou de factures Cet outil intégré permet de créer des rapports, Vous avez l’habitude d’exporter vos données
vos données, le traitement de texte permet une • Newsletters personnalisées analyses et graphiques statistiques qui resteront comptables afin de les retraiter et remettre en format
centralisation des informations qui facilite le suivi, • Fiches d’intervention automatiquement actualisés. Vous venez de faire une dans Excel? Ces opérations fastidieuses ne seront plus
simplifie l’archivage et optimise la recherche d’un • Confirmations de rendez-vous belle vente? Toutes vos feuilles de calcul et graphiques nécessaires avec Office Maker.
document et de ses envois. • Correspondance sont déjà à jour!
La fonction « Remplir » automatise la création de
• Fiches produits
Le traitement de texte vous permet de gérer votre • Statistiques de ventes ou d’achats votre rapport. Elle complète en une opération votre
• Catalogues
correspondance, vos publipostages (mailing), sous • Rapports périodiques, transmissibles en PDF feuille de calcul avec une sélection de comptes,
• Contrats de travail
forme imprimée ou par e-mail. • Analyses détaillées par client, produit, mandat etc. centres d’analyse, écritures, articles, etc. sur les lignes
• Certificats
• Budgets, flux de fonds, cashflow, ratios et colonnes. Vous pouvez bien sûr aussi importer
• etc.
• Suivi des immobilisations vos documents Excel existants. Il vous suffira ensuite
Inclus dans toutes les versions et modules de Business • Tableaux de bord type cockpit / dashboard d’ajouter les fonctions comptables souhaitées.
ainsi que dans les versions Standard et PRO de Staff. • Business intelligence
Inclus dans les versions PRO de Business et Finance.
• etc.
gardendesign
catalogue pro
P O RT F O L I O
––––––––
BROCHURE
2022 Collection
PRODUCT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsaquae
CATALOG
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et
dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris
Retrouvez l'actualité et
les offres de notre magasin.
Découvrez sans plus attendre sur gardencenter.ch
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do
eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim
ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut
aliquip ex ea commodo consequat.
EDITION NUMERO Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum
dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non
proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Lorem ipsum dolor
sit amet, consectetur
adipiscing elit, sed do
YOUR LOGO
iusmod tempor incididunt
Les données de démonstration ne sont pas limitées dans le temps. Si vous créez un fichier pour essayer le logiciel en
situation réelle, vous accéderez à la version Light avec un temps d'essai de 60 jours. Nous vous transmettons bien
volontiers une clef d'activation provisoire si vous souhaitez évaluer une configuration Standard ou PRO.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de mails d'information de notre part, veuillez simplement répondre STOP.
12 13
Quelques points forts
Fonctions communes aux
trois logiciels et versions
Manuels de référence • Mono ou multi-utilisateurs avec clients et serveurs • Trier : tri multi-niveaux, sur toutes les rubriques, ou tri
locaux ou distants simple par un clic sur la colonne
Des manuels exhaustifs décrivent chaque programme.
Ils sont accessibles directement depuis le logiciel et •M
ulti-sociétés, gestion indépendante de chaque • Dupliquer : possibilité d’utiliser n’importe quelle fiche
peuvent être imprimés si désiré. société pour en créer rapidement une nouvelle
Ils débutent par une section « Prise en main » qui
• Multi-fenêtres et multi-process •T
raitement en série : possibilité d’appliquer une
décrit l’essentiel en une dizaine de pages pour bien
modification à un ensemble quelconque de fiches,
appréhender votre nouvel outil. • Multilingue : interface du programme en français, par exemple une modification de prix, un change-
allemand ou italien, Finance et Business aussi en ment de catégorie, des autorisations d’accès…
anglais
• Autorisations d’accès : l’administrateur attribue à
• Unicode : vous pouvez utiliser tous types d’alphabets chaque utilisateur ses propres autorisations selon les
fichiers et les actions à effectuer sur ceux-ci
• Pas de limitation en nombre de fiches
•M
ises à jour automatiques : recherche et installation
•B
arre des favoris : accès en un clic à vos fichiers, listes,
automatique ou sur demande des nouvelles versions
Les manuels clairs, complets et illustrés imports / exports et recherches préférés
proposent de nombreux hyperliens • Nombreux formats d’import et d’export
• Barre des boutons : accès en un clic aux actions
principales • Manuels de référence complets, imprimables
• Formation d’une sous-sélection quelconque de • Glossaire : liste de termes ou phrases fréquemment
fiches utilisés pouvant être saisis automatiquement sur
« Le CFC est une institution cantonale qui propose des cours de formation
continue aux personnes fribourgeoises en situation de handicap. appel par mot clef
• Recherche rapide avec sélection anticipée, multi-
Depuis 2015 nous utilisons les logiciels Office Maker. La gestion du
personnel, soit environ 80 collaborateurs et collaboratrices avec un rubriques, combinaison de sélections • Éditeur de formats : personnalisation complète des
salaire horaire pour la plupart, ainsi que la facturation, les paiements et la documents « sortants » comme les offres, factures,
comptabilité générale sont gérés avec le trio Staff, Business et Finance. • Résultats instantanés sur des millions de fiches rappels, fiches de paie, décomptes… (sauf Finance et
Abonnés aux mises à jour, nous bénéficions de logiciels performants qui Staff Light)
s’adaptent parfaitement à nos besoins. En cas de souci, situation assez rare • Éditeur de formules de recherche sur toutes les
en réalité, nous avons recours dans un premier temps aux notices techniques rubriques, multi-critères, avec combinaison de
• Traitement de texte intégré (sauf Finance et Staff
mises à disposition qui nous permettent souvent d’y remédier. Sinon le sélections
service de Support est efficace. Light)
Satisfaits de notre outil comptable, nous voilà parés pour les exercices à • Enregistrement de formules de recherche pour
venir ! » •A
ssociation de documents externes à toutes les
un accès instantané, association aux documents
fiches, GED (sauf versions Light)
Martine Chavaillaz imprimés
Secrétaire
— • L iens : retrouvez instantanément et sans saisie les
Centre de formation continue pour personnes adultes en situation de handicap fiches ayant un lien logique entre elles
Client Office Maker depuis 2015
D’autres témoignages détaillés sont disponibles sur le site officemaker.ch
14 15
Un logiciel comptable
sophistiqué qui a su
rester simple.
Plan comptable Écritures Documents comptables
Conforme aux exigences Une seule fenêtre vous permet de Tous les documents comptables
comptables suisses, Finance saisir une écriture simple ( compte peuvent être affichés à l’écran
propose plusieurs plans comp- et contre-partie ), une écriture ou imprimés en un clic : plan
tables modèles selon votre activité multiple ( plusieurs comptes et comptable, extraits de comptes,
et qui pourront être rapidement et contre-parties ), une écriture en balance, exploitation, bilan, grand
facilement adaptés à vos besoins. devises et / ou une écriture avec livre, récapitulatif TVA, etc.
L’imbrication hiérarchique des calcul et imputation automatique
comptes peut s’étendre jusqu’à de la TVA. La saisie est très
Accès gratuit fiduciaire
quinze niveaux de totalisation. simple, grâce à de nombreux
automatismes. Les écritures Dans le cloud, votre fiduciaire
restent modifiables en tout temps, reçoit une licence sur simple
jusqu’à ce que vous décidiez de demande. Elle pourra ainsi
les verrouiller. Par la suite, il reste accéder à vos données à des fins
possible de générer automati- de contrôle ou de saisie. En local,
quement une écriture d’extourne. vous disposez d’une commande de
La totalisation des comptes est transfert fiduciaire afin d’échanger
Photo by Christin-Hume on Unsplash
effectuée automatiquement, au les données à traiter. Dans les deux
fur et à mesure de la saisie des cas, l’accès de votre fiduciaire est
écritures. simple et gratuit.
16 17
Office Maker Finance
Automatismes États comptables Comptabilité analytique
Le logiciel propose des possibilités d’édition de Il est ainsi possible de définir des paramètres qui En plus de tous les documents Vous pouvez également modifier Le plan analytique se conçoit
rapports et de graphiques personnalisés et des réduiront au minimum l‘intervention de l‘utilisateur. usuels, vous pouvez aussi définir les options de présentation des comme un plan comptable
automatismes plus poussés. Citons notamment les Une série d’écritures peut aussi être générée vos propres états imprimés grâce documents proposés en standard. parallèle. Grâce à l’association
écritures modèles qui simplifient grandement la saisie automatiquement à partir des écritures modèles selon à un puissant éditeur de listes En outre, le décompte TVA peut d’un centre d’analyse aux
d’écritures répétitives ou périodiques. leur échéance : amortissements, leasings, contrats, intégré, créer des formats d’export être paramétré une fois pour lignes d’écritures, vous obtenez
loyers… de données, ou encore générer les toutes et imprimé directement sur une analyse détaillée de votre
graphiques que vous souhaitez. le formulaire officiel, en un clic. exploitation sous différents axes,
En version PRO, les montants peuvent être déterminés
par exemple par secteur d’activité,
par des formules aussi sophistiquées que nécessaire.
par filiale, par zone géographique,
etc. Les combinaisons d’analyse
sont presque infinies…
Vos données sont toujours présentées clairement, que ce soit sur papier ou à l’écran
Saisir un mot clef, répondre à une question, votre écriture est créée
18 19Office Maker Finance
Tableur intégré Bouclement Edelweiss SA Page 1
Exercice 2021 09.11.22 14:09
Comparatifs, tableaux de bord, Les fonctions comptables Elles permettent par exemple A la fin de l’exercice, imprimez BILAN
ratios, bilans personnalisés, s’ajoutent aux fonctions classiques d’obtenir le solde d’un compte, tout simplement les documents (provisoire)
tableaux de résultats par centre des feuilles de calcul. Tout pour un centre d’analyse donné, souhaités puis créez le nouvel Actifs
Actifs circulants
d’analyse, graphiques, rapports de en restant faciles à utiliser et pour telle période, en incluant les exercice automatiquement. Vous Caisse 9 084.30
Banques 590 534.13
liquidités, sont édités de manière accessibles à toute personne ayant écritures provisoires ou non. Finis pourrez continuer à travailler sur Titres réalisables à court terme 34 570.00
Débiteurs 479 247.07
particulièrement flexible grâce quelques connaissances d’Excel®, les exports de données fastidieux : l’ancien exercice. Créances envers institutions publiques 33 448.85
Stocks et travaux en cours 115 000.00
notamment au tableur intégré qui les fonctions comptables sont vos tableaux sont créés une fois Total Actifs circulants 1 261 884.35
est en lien direct avec les données extrêmement riches et puissantes. pour toutes et seront toujours à
Budgets Actifs immobilisés
Immobilisations corporelles meubles 290 450.00
comptables. jour, sans autre effort ! Immobilisations incorporelles 20 000.00
Les budgets sont établis sur les Total Actifs immobilisés 310 450.00
comptes ou les centres d’analyse, Total Actifs 1 572 334.35
ainsi que sur une combinaison des Passifs
Dettes à court terme
deux. Leur saisie est assistée par Achats et prestations de services 317 780.85
Autres dettes à court terme 212 200.58
recopie des valeurs d’une période Total Dettes à court terme 529 981.43
précédente ou par la répartition Capitaux propres
Capital / Privé 500 000.00
de valeurs globales. Les budgets Réserves, Bénéfice/Perte résultant du bilan 249 144.20
Total Capitaux propres 749 144.20
peuvent être complétés par des
Total Passifs 1 279 125.63
budgets révisés qui pourront être
Résultat CHF 293 208.72
adaptés au cours de l’exercice. Total 1 572 334.35
Des feuilles de calcul sur mesure, avec des données immédiatement à jour Comparaison des chiffres des budgets Nombreuses options d’impression pour le Grand livre
20 21Versions
Light Standard PRO
La comptabilité n’a jamais été Un programme comptable avec Logiciel de comptabilité géné-
aussi simple un maximum d’automatismes rale, analytique et budgétaire
• Plans comptables à choix • Écritures modèles • Classes et centres d’analyse
• Nombre d’écritures illimité • Éditeur d’états personnalisés • Budgets avec comparatifs
• États comptables en un clic • États historiques • Consolidations
• Multi-sociétés, multi-monnaies • Groupes de comptes • Écritures périodiques
• Décompte TVA au forfait • TVA sur formulaire officiel • Feuilles de calcul intégrées
Version destinée aux indépen- Destinée aux petites et moyennes Cette version intègre les possibi-
dants, artisans, associations et entreprises, cette version possède lités des versions Light et Standard
petites entreprises. Le logiciel est à toutes les qualités de la version en y ajoutant les fonctions requises
la fois complet et facile à utiliser. Il Light tout en y intégrant des pour un outil d’analyse financière.
est apprécié autant par les comp- fonctions plus sophistiquées et Elle s’adresse donc aux entreprises,
tables que par les non-comptables davantage d’automatismes. fiduciaires et services financiers
qui y trouveront une aide précieuse qui désirent disposer d’un outil
pour appréhender la comptabilité performant et complet. L’ensemble
informatisée dans les meilleures de ses fonctions évoluées font de
conditions. Finance PRO un outil précieux à
l’usage des professionnels.
Photo by Christin-Hume on Unsplash
Pour d’autres informations, consultez notre site www.officemaker.ch
22 23Business
Un logiciel de facturation
et de gestion commerciale
flexible et d’une efficacité
à toute épreuve.
Versions, modules Adresses Relations
Comme Finance et Staff, Business Le développement de toute La fiche adresse est très complète.
est disponible en trois versions. entreprise se construit sur une Vous pouvez notamment définir
À cela s’ajoute Business Contacts bonne gestion de ses relations des adresses secondaires de tous
et la possibilité de combiner divers clients et fournisseurs. Cela types en faisant éventuellement
modules ensemble. La version implique une base d’adresses référence à une fiche adresse
Standard gère à la fois les débi- détaillée et un suivi centralisé des présente dans le programme
teurs et les créanciers. La version activités : téléphones, courrier, ( fiches mères et fiches filles ).
PRO peut être composée à volonté rendez-vous, relances, travaux… Vous pouvez en outre indiquer
de n’importe quelle combinaison Business Contacts gère toutes ces un nombre illimité de numéros
des modules suivants : Débiteurs, informations de manière simple et de téléphone, adresses e-mail et
Créanciers et Stock. Business efficace. Le module Contacts est documents externes associés.
Mandats peut être combiné avec commun à toutes les versions de
n’importe quelle version. Business. Il peut cependant aussi
être utilisé de manière autonome.
Son prix modeste vous encourage
à prendre un premier contact
avec Office Maker. Par la suite,
un simple changement de clef
d’activation permettra de déployer
les autres modules, lorsque vous le
déciderez.
24 25Office Maker Business
Catégorisation
Catégori sation Événements, e-mails Calendrier Édition et suivi d’offres Facturation
Le programme offre un système Vous disposez de tout le détail de Les événements peuvent être Que vous proposiez des articles Générez vos factures en conver- Tout comme les offres et tous
particulièrement puissant de vos relations clients : téléphones, manipulés facilement dans le ou des prestations de service, vous tissant une ou plusieurs offres ou les autres documents destinés
catégorisation. Vous pouvez définir e-mails, rendez-vous, visites, calendrier graphique : ajouter, disposez de libellés exhaustifs saisissez directement une nouvelle aux clients, vous personnalisez
un nombre illimité de groupes travaux, relances, interventions… déplacer, dupliquer, planifier librement adaptables. Vous facture. La création d’une facture librement l’aspect de vos factures.
et de désignations, les associer Le traitement de texte intégré est devient un jeu d’enfant. Grâce pourrez insérer des sous-totaux, identique pour un ensemble de
en un clin d’œil aux contacts un outil puissant et flexible pour aux filtres, vous pouvez restreindre proposer des variantes, insérer clients se fait en une seule action.
correspondants, les retrouver éditer e-mails, newsletters, lettres l’affichage à vos propres des articles ou du texte libre, etc.
instantanément, leur envoyer un et tous documents de manière rendez-vous, aux interventions Si vous souhaitez réorganiser les
e-mail ou un courrier et l’enre- professionnelle. Les envois d’offres chez vos clients, à tout ce qui différentes positions de votre offre,
gistrer dans les événements de et de factures par email pourront concerne un mandat donné ou il suffit de faire glisser les lignes
chaque contact concerné. Jamais être accompagnés d’un message encore au planning de tous vos et les sous-totaux sont recalculés Note d'honoraires ABC Industries SA
Département Comptabilité
vos envois commerciaux n’auront dynamique et parfaitement mis en collaborateurs. immédiatement. Monsieur Jean Tarbeville
Parc du Soleil
Date 15 février 2016 1009 Pully
été aussi bien ciblés et gérés ! page. Notre référence ML
Dans la version PRO, effectuez Votre référence
TVA No
Mme Lya
123456
votre calculation grâce au tableur Votre campagne publicitaire "All in one", selon notre offre du 6 janvier 2016
intégré. Vous pouvez adapter les Phase 1 800.00
formats imprimés de vos docu- Création et validation des avants-projets sommaires. Affiches format mondial et
affichettes format A4. Idées pour la campagne radio. Proposition de chaînes et
de créneaux horaires.
ments afin qu’ils correspondent Phase 2 1'690.00
parfaitement à l’image de votre Création et validation des maquettes affiches format mondial et affichettes
format A4. Casting, prises de vues.
entreprise. Bien entendu, les offres Phase 3 479.00
sont organisées de manière à Réalisation des affiches, prises de vues, honoriaires photographe, droits
d'auteur, mise en page et impression de 1000 affiches au format mondial et 4000
affichettes A4. Réalisation des spots publicitaires pour radio FM, Fraise chocolat
connaître leur statut à tout instant. et Radio Zürich. Traductions F-D, création du spot, voix, enregistrement et
négociations.
Prévisualisation en saisie
Vous pouvez demander une
prévisualisation à l’écran pendant Conditions de paiement: 30 jours net Total excl. TVA CHF 2'749.07
que vous êtes en saisie. Cela TVA totale CHF
Total CHF
219.93
2'969.00
permet par exemple de s’assurer
qu’une facture tient bien sur une
page, ou qu’une dernière ligne de
TVA n’est pas orpheline sur une
page seule, ou d’introduire des
filets de séparation ou des sauts de
page à bon escient.
Le calendrier propose les vues par jour, par semaine ou par mois, avec de nombreux filtres d’affichage
26 27Office Maker Business
Suivi des débiteurs
débiteurs Statistiques Factures créanciers Mandats
Les paiements sont enregistrés Évolution des ventes mensuelles, Business gère de manière simple, Le module Mandats est destiné Grâce à plusieurs masques de La facturation peut être automa-
en un clic par l’action « Acquitter comparatifs par client, par produit, rapide et efficace, vos factures de aux sociétés de services qui saisie à choix, les activités sont tisée selon divers critères. Les
» ou importés grâce au format par catégories, vous disposez frais généraux ou d’achat. La saisie souhaitent contrôler au mieux leurs répertoriées de manière simple données utiles à l’établissement
ISO Camt.054 (QR-Factures). Le d’un catalogue de statistiques des QR-Factures se fait de manière activités et avoir une vision à la fois ou détaillée. La saisie est rapide : des salaires peuvent être
logiciel propose tout le nécessaire très complet. De plus, vous créez très rapide par lecture optique. détaillée et globale du rendement de nombreux automatismes transmises au logiciel Staff.
pour effectuer un suivi débiteurs vos propres statistiques à volonté. Le logiciel vous présentera entre de chaque affaire ou projet. Il sont prévus, tels que le nom de Le logiciel est extrêmement
efficace : rappels paramétrables, Édition de graphiques et export autres des échéanciers afin que est particulièrement bien adapté l’employé, la date, l’heure, le genre riche en fonctions d’analyse. Des
relevés de compte, liste des vers Word® ou Excel® sont vous puissiez planifier au mieux vos pour les entreprises actives dans d’activité, la prestation, le mandat tableaux de bord dynamiques ainsi
débiteurs, échéanciers... évidemment aussi possibles. liquidités. la communication, la publicité, la concerné… que des décomptes et des listes
construction, les services fiduciaires vous informent sur tous les aspects
ou encore les bureaux d‘avocats du mandat pour un suivi optimal.
Paiements ou d‘ingénieurs.
Les informations relatives à
l’ensemble des banques suisses
sont présentes dans le programme
et peuvent être mises à jour régu-
lièrement par le biais de Telekurs.
Vous associez une fois pour toutes
les indications de compte, délais
de paiement, numéro IBAN, etc.
à vos fournisseurs afin que ces
informations soient automatique-
ment reportées sur les factures
et paiements. Le logiciel vous
propose les paiements à exécuter,
en tenant compte des éventuels
Votre chiffre d’affaires, sur la période voulue et présenté de diverses façons escomptes accordés, vous permet
d’apporter les adaptations
souhaitées et effectue l’ordre
de paiement selon la norme ISO
20022.
En un coup d’œil, l’avancement et la rentabilité de votre mandat
28 29Office Maker Business
Points de vente ( POS ) Gestion de stock Comptabilisation Smartphone et tablette
Un système complet de gestion de Vous disposez d’autant de moyens Ce module gère les mouvements Le logiciel génère les écritures Office Maker Business propose
points de vente est intégré dans de paiement que vous souhaitez : de stock de tous types et auto- relatives aux ventes et aux achats, aussi une publication des données
Business dès la version Light. espèces en CHF ou en monnaie matise la chaîne des opérations écritures qui sont intégrées dans sécurisée par le web. Ainsi vous
étrangère, cartes bancaires, cartes liées à la bonne tenue du stock. votre comptabilité en un clic. pouvez consulter et traiter des
L’utilisation de ce module est
de crédit, bons cadeaux, etc. Les commandes clients créent des La saisie est ainsi réduite au strict données essentielles depuis
ultra simple grâce entre autres à
Bien sûr, vous profitez de toute réservations qui, lorsque le niveau minimum. votre smartphone ou tablette.
une zone de saisie unique, une
la puissance du « back office » de du stock l’autorise, génèrent Coordonnées des clients et
catégorisation hiérarchique des
Business : gestion des clients, du automatiquement les livraisons. Le fournisseurs, avec localisation
articles, la sélection par image, par Assemblages
stock ( PRO ), commandes ( PRO )… logiciel établit l’inventaire selon sur la carte et composition du
code article ou par code barres.
différentes méthodes, avertit des Il est possible de définir un nouvel téléphone. La saisie des activités
De plus, vos écritures comptables
ruptures de stock, imprime et lit article comme étant formé de des collaborateurs sur le terrain, la
sont automatiquement générées et
les codes-barres, et génère les composants. Le programme gère prise de commandes, la disponi-
transférées en comptabilité.
commandes aux fournisseurs selon les quantités de composants bilité des stocks, l’évolution des
Les fonctions POS peuvent être
divers critères à choix. nécessaires à l’assemblage. ventes en direct.
utilisées sur un ordinateur usuel ou
sur du matériel spécialisé. Vous pouvez également définir des
Multistock et traçabilité liens entre les articles, de façon à
ce que des articles complémen-
Ce module vous donnera toutes
taires soient proposés avec un
les informations utiles par lieu de
article principal. Cette fonction
stockage ou magasin: quantités en
peut également être utile pour le
stock, en commande, réservée, en
calcul de diverses taxes liées aux
contrôle. Les transferts d’un stock
produits ( COV, TAR… ).
à un autre, etc. Ce module inclut
aussi la gestion par lot ou par
numéro de série afin d’assurer une Documents imprimés
traçabilité complète. Plus d’une centaine de documents
standards sont à votre disposition.
Mouvements À ces documents prédéfinis
pourront s’ajouter les listes ou
Les mouvements de stock sont
les tableaux croisés que vous
gérés automatiquement par le
pouvez créer à l’aide de l’éditeur
biais des bulletins de livraison et
d’état, les formats de documents
de réception mais peuvent aussi
personnalisés ( factures, offres… ),
être saisis manuellement en cas
les formats d’étiquettes, ou
de bonus ou malus d’inventaire,
les documents édités avec le
de réparations, de casse, etc. La
traitement de texte intégré.
mise à jour de l’inventaire peut
être automatisée notamment par
import de données ou par le biais
Une brochure dédiée à notre offre de matériel de caisses est disponible sur notre site www.officemaker.ch
d’un lecteur de codes barres.
30 31Versions
Light Standard PRO
Gestion commerciale : Gestion des ventes et des achats : Pour les plus hautes exigences :
• Gestion de la relation client . • Version Light incluse • Modules individuels Débiteurs,
• Offres, factures, rappels. • Factures créanciers et frais Créanciers, Stock, Multistock &
• QR-Factures, ISO 20022. généraux Traçabilité, Mandats
• Gestion de points de vente (POS). • Saisie par lecture optique, QR • Personnalisation de tous les
• Statistiques de vente. • Propositions de paiement selon documents
• Transfert des écritures divers critères • Tableur intégré
comptables. • Paiements ISO 20022 • Fonctions avancées
• Statistiques d’achats • Programmateur de tâches
• Comptabilisation analytique
Le logiciel vous facilite grandement Les factures reçues sont La version PRO possède une
la tâche, tout en réduisant la saisie enregistrées facilement grâce richesse de possibilités qui
au maximum. Que vous vendiez à de nombreux automatismes. lui permet de répondre aux
des produits ou des services, Échéanciers, listes et balance exigences les plus élevées en
Business Light s’adapte à toutes créanciers vous donnent un aperçu matière de gestion commerciale.
les activités. Vous disposez de tous immédiat des postes ouverts. Le logiciel autorise n’importe
les outils nécessaires pour un suivi Vous choisissez avec précision quelle combinaison des modules
débiteurs efficace et générez en un et souplesse les factures que Débiteurs, Créanciers, Stock et
clic les écritures comptables pour vous souhaitez traiter grâce aux Mandats, ce qui apporte une
leur intégration dans Finance. propositions de paiement. adéquation optimale de la solution
à vos besoins.
Business Contacts est intégré dans toutes les versions mais peut aussi être utilisé seul : adresses, suivi des
contacts, calendrier, correspondance, publipostage, e-mailing…
Mandats est un module qui peut être intégré à toutes les versions de Business : gestion de projets / chantiers /
dossiers, suivi des temps de travail ( timesheet ), suivi de rentabilité…
Pour d’autres informations, consultez notre site www.officemaker.ch
32 33Un logiciel de gestion
salariale agréé
Swissdec clair
et abordable.
Fiabilité, gain de temps Certifié Swissdec Employés
L’établissement automatisé des Le logiciel est certifié Swissdec Pour chaque collaborateur vous
salaires est la tâche principale du et conforme à la norme suisse en pourrez bien sûr indiquer les
logiciel. matière salariale ( ELM ). Swissdec coordonnées complètes et toutes
est une association regroupant la les informations utiles au calcul
Bien souvent les petites entre-
SUVA, les caisses de compensa- des différents types de salaire
prises établissent leurs salaires
tion, les assurances privées, les ( au mois, à l’heure, aux pièces,
à l’aide d’un tableur. Cela est
administrations fiscales, etc. variable… ). Là où cela est utile
bien sûr possible mais utiliser un
les modifications sont historisées.
programme spécifique offre des Vos avantages ? Vous réduisez le
Vous gérez aussi les données
avantages : sécurité, conformité travail administratif au minimum
relatives à la gestion du personnel
à la législation, automatisation… absolu, vous ne remplissez plus
comme par exemple le suivi de
Et que de temps gagné en fin de différents formulaires, votre travail
carrière, des adresses secondaires,
période quand il s’agit d’établir de vérification diminue, vous évitez
les anniversaires, les courriers ou
décomptes AVS, certificats de de payer des primes trop élevées
autres documents… Vous disposez
salaire, déclarations impôts source, et n’avez pas à effectuer des
en outre de rubriques que vous
etc. corrections fastidieuses.
pourrez définir librement. Les
Quelle que soit la taille de votre Enfin, vos déclarations satisfont aux indications bancaires permettent
entreprise, le but est de gagner exigences maximales en matière d’automatiser les paiements par
du temps tout en disposant d’une de protection des données. télébanking selon la norme ISO
fiabilité absolue des données. 20022.
34 35Office Maker Staff
Genres de salaire Saisie ultra rapide Fiches de paie
Staff contient une vaste librairie Les genres qui correspondront à Lorsque vous saisissez une Chaque mois, votre travail se
de genres de salaires afin de vos divers types de salaires seront nouvelle fiche employé, quelques résumera à saisir les Variables
Monsieur
couvrir tous les cas qui peuvent se regroupés dans des ensembles. clics suffisent pour lui associer un pour les employés concernés puis Jacques Barras
Rue du Bois 23
présenter. Vous pouvez vous-même créer ou ensemble de genres de salaires. à cliquer sur le bouton « Créer 1607 Palézieux-Village
modifier librement ces ensembles, Choisissez un ensemble principal salaires ». Et le tour est joué !
Les genres de salaires sont de type
en fonction de vos besoins. (mensuel, horaire, variable…) Les fiches salaires peuvent faire Fiche de paie
fixe ou variable : salaire mensuel Salaire du mois de mai 2015
et si nécessaire un ou plusieurs l’objet d’un envoi automatique par
ou salaire horaire, cotisations AVS,
ensembles complémentaires ou e-mail.
assurance accidents, LPP, parts Libellé % / Hrs / Jrs CHF CHF
encore des genres de salaires
patronales, nombre de jours de Salaire horaire 120 Hrs 40.00 4 800.00
particuliers. Vous évitez ainsi une Droit aux vacances 8.33 % 4 800.00 399.85
vacances pris, heures supplémen- Salire brut 5 199.85
saisie fastidieuse et compliquée.
taires, frais de voyage, etc. Salaire imposable 100.00 % 5 199.85 5 199.85
Cotisation AVS -5.15% 5 199.85 -267.80
Cotisation AC -1.10% 5 199.85 -57.20
-1.80% 5 199.85 -93.60
Cotisation AANP
-0.50% -7 352.75 36.75
Cotisation UM 11 -1.00% 5 199.85 -52.00
Cotisation LPCFam -0.06% 5 199.85 -3.10
Cotisation allocations familliales -1.70% 5 199.85 -88.40
Déduction impôts source -566.25
Total charges -1 091.60
4 108.25
Salaire payé 4 108.25
En cas d’erreur, veuillez en faire part au service du personnel
eSolar SA
rue du Rayon 100
1201 Genève
Quelques clics suffisent pour choisir les ensembles de
genres de salaires nécessaires au calcul des fiches de paie
36 37Office Maker Staff
Documents imprimés Décomptes Paiements Paramétrage Tables Analyse
Staff propose bon nombre de Le programme propose tous les Le logiciel se charge de trans- Il se peut que votre gestion L’utilisation la plus représentative Staff PRO permet une répartition
listes prédéfinies. À partir de la décomptes nécessaires. En un mettre par voie électronique les salariale requière une personnali- des tables est le calcul automa- analytique de vos charges
version Standard, vous pouvez en clic vous générez les documents paiements à exécuter, éventuelle- sation, par exemple sous la forme tique du montant de l’impôt à salariales, que ce soit de manière
plus créer vos propres listes sur souhaités. Grâce au transmetteur ment sur plusieurs comptes. de règles de calcul spécifiques ou la source, notamment pour les fixe, par exemple en définissant
mesure. L’éditeur de listes intégré Swissdec, les données sont de présentations sur mesure de collaborateurs dont le salaire varie un pourcentage d‘occupation sur
est particulièrement puissant. envoyées en une seule fois certains décomptes. Nos spécia- chaque mois. Vous intégrez les plusieurs centres d‘analyse, ou
Vous pouvez en effet choisir à l’ensemble des institutions listes pourront intervenir afin de tables officielles des différents variable, en saisissant pour chaque
librement les rubriques, les tris, les concernées. paramétrer le logiciel exactement cantons directement depuis le période un centre d‘analyse sur
sous-totaux, éditer des formules, Attestation de salaires AVS 2015 Date 30.12.15
selon vos besoins et souhaits. site de l’Administration Fédérale les heures travaillées sur tel ou
créer des tableaux croisés… Ceci dans le but d’automatiser des Contributions. Mais il est aussi tel projet ou centre de coût. Bien
Page 1/3
Edelweiss Caisse compensation 003
Numéro d'affilié 100-9976.9
1002 Lausanne
Un traitement de texte intégré N°. d'assuré D. naiss.
756.2102.3452.89 11.08.1974 Alladin Diane
Nom/Prénom du
01.01.15 31.12.15
au Salaire AVS
50´000.00
Salaire AC
50´000.00
Sal.compl.AC M/F
F
tout ce qui peut l’être et ainsi vous possible de créer vos propres entendu, ces informations seront
compatible MS Word® permet 756.5759.1373.82 21.11.1985 Barras Jacques 19.01.15 31.12.15 23´052.60 23´052.60 M soulager de tout travail fastidieux tables, par exemple pour le calcul transférées à la comptabilité
756.1874.0249.34 16.01.1966 Cardin Jean-Claude 01.01.15 31.12.15 42´000.00 42´000.00 M
l’établissement de toutes sortes Décompte LAA 2015
756.9649.9652.91 22.04.1982 Nadau Claire 01.01.15 01.06.15 32´848.25 32´848.25
Page
Date
F
30.12.15
1/2
ou répétitif. de primes à l’ancienneté, les analytique.
de documents auto-remplis, par tabelles LPP, les commissions sur
Edelweiss Assureur Caisse LAA Romande
756.9237.9847.34 04.05.1980 Nevers Claude 01.01.15 31.12.15 33´142.85 33´142.85 M
Numéro de contrat 3698
Total
1002 Lausanne Numéro de client
181´043.70
7852
181´043.70 0.00 La version PRO vous donne accès
exemple le contrat de salaire. N°. pers. Nom/Prénom du au Salaire brut Base LAA Salaire LAA M/F Code
chiffre d’affaires, etc.
directement aux formules de
LAA
AD Alladin Diane 01.01.15 31.12.15 51´000.00 50´000.00 50´000.00 F A1
BJ Barras Jacques 19.01.15 31.12.15 23´052.60 23´052.60 23´052.60 M A1
CJ Cardin Jean-Claude 01.01.15 31.12.15 42´000.00 42´000.00 42´000.00 M A1
NC
NEC
Nadau Claire
Nevers Claude
Récapitulation du décompte LAA 2015
01.01.15
01.01.15
01.06.15
31.12.15
32´848.25
33´142.85
32´848.25
33´142.85
32´848.25 F
33´142.85 M
Date
A1
A1
30.12.15
calcul des genres de salaires et
Total 182´043.70 181´043.70 181´043.70
vous autorise donc à intervenir
Comptabilité
Page 2/2
Edelweiss Assureur Caisse LAA Romande
Numéro de contrat 3698
1002 Lausanne Numéro de client 7852
Récapitulation Hommes Femmes Total vous-même sur le paramétrage.
X A3
Code LAA A1 + A2 98´195.45
0.00
82´848.25
0.00
181´043.70
0.00 Ainsi vous adaptez le logiciel au Si vous disposez du programme
Total 98´195.45 82´848.25 181´043.70
756.2102.3452.89
Total
général
! 98´195.45 82´848.25 181´043.70 fur et à mesure de l’évolution des Finance, les écritures comptables
pourront être transférées
"#$%$#&$%#& $ "#$%$! $#&$!$%#& !
besoins en matière de calcul et de
* ! +, -
' 2013 ( 01.01.2013 30.06.2013 )
Nombre de personnes assurées,
. / situation
+01 au
0 0 0
3 4 ! 2 +
30.09.
et seront ainsi enregistrées
" 2 )"(
!%56789:
9;;% -
6 !
6 ! Client Office Maker depuis 2015
Q 6 ' , , ' . - # N - N Q'F"9;;%:%;:8%8>P?
, G;9%99%8;9: -% (
4 B U ' 4
7%% 4 44 B 5 7
"9;;;,
+,-. !
FP9899JJJJ
D’autres témoignages détaillés sont disponibles sur le site officemaker.ch
R"G,R, U , G6RU &G$R6 U - & G Q'R:%;
R"G6R& G6 R& 7
=8>%?%8;;Vous pouvez aussi lire
