Maison aux Lilas de l'Anse
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Projet d’ordre du jour
• Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue
• Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
• Vérification de l’avis de convocation
• Vérification des présences et du quorum
• Présentation du projet d’ordre du jour
• Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 24 octobre 2020.
• Présentation des rapports annuels
- Rapport d’activités
- Rapport financier
- Période de questions
• Code d’éthique et politique d’harcèlement au travail
• Période d’élections
• Varia : -
-
- 2
• Levée de l’assemblée
Lecture et adoption du procès-verbal
de l’AGA du 24 octobre 2020
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Rapport d’activités
Janvier-février 2020
• Période de bilans et de recherche de financement.
• Démarche de réflexion du c.a. :
Identification de nos valeurs et objectifs (à adopter)
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Nos valeurs (à adopter) La Maison aux Lilas de L’Anse, de par sa mission et ses objectifs, adopte les valeurs suivantes : • Valeur inclusive ouvert à toute clientèle : ainée, familles, personnes seules, personnes avec limitation, ect.. • Accessibilité Site physique ouvert et libre, activités souvent sans frais ou avec coût minimal, fixation des prix de vente de nos légumes pour rester accessible à tout portefeuille. • Valeur environnementale Travaux et culture maraîchère faits dans le respect de l’environnement, protection et mise en valeur du site et de son habitat (étude du milieu écologique réalisée, etc..) • Valeur éducative De par nos multiples activités, conférences et ateliers offerts, par les objectifs mêmes du projet Cultiver pour bien manger, que nous coordonnons depuis plusieurs années… 5
Nos objectifs (à adopter)
La Maison aux Lilas de L’Anse, de par sa mission et ses valeurs
adoptées, se fixe les objectifs suivants:
Partager le savoir-faire en culture potagère par :
• la sensibilisation de la communauté
• la transmission de notre expertise
• la production d’aliments frais
• l’engagement dans la communauté
6
Mars-Avril- mai 2020 • Poursuite de la recherche de financement, spécifiquement pour le projet Papilles et Papillons • Période d’inscriptions pour les abonnés-paniers (50 inscriptions en moins de 48 hrs. !!) • Organisation de la saison d’activités 2020, avec les nouvelles mesures COVID (rencontres avec la santé publique) • Jour de la Terre REPORTÉ (à cause de la COVID) • Distribution d’arbres REPORTÉE (à cause de la COVID) 7 • Début de la production au jardin et embauche
Juin-juillet-août 2020
• Ouverture du potager
communautaire
(13 jardiniers, 11 parcelles cultivées
et 3 tables utilisées) *
• Retour de réponse d’EEC
seulement le 10 juillet
(un poste obtenu de 8 semaines)
• Collaboration et prêt d'une
grande parcelle à Louis Vallée,
semencier "Les semences du
nouveau monde"
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Juin-juillet-août 2020 • Début des marchés et de la distribution des paniers • Démarche pour la reconnaissance comme Entreprise d'Économie Sociale (reconnaissance obtenue) • Obtention du statut d‘Entreprise agricole reconnue par le MAPAQ • Installation d’une ruche d’observation 9 (grâce à la collaboration de Geneviève Lépine, enseignante)
Notre site web mis en ligne !
10Septembre 2020
• Fête des Récoltes revisitée
et adaptée renommée
Récoltes au village
(50aine de participants, 7 bénévoles)
• Extraction du miel
de la ruche d’observation
• Corvée fermeture du jardin
communautaire
11Bénévolat: Bilan et constats • Nombre de bénévoles 2020 : 17 • Nombres d’heures bénévoles au jardin et sur le site : 70 h. • Nombres d’heures bénévoles aux activités : 40 h. • Nombre d’heures bénévoles à la construction : 30 h. • Nombre d’heures bénévoles au PP : approximatif 683 h. • Nombre d’heures pour l’entretien du jardin ornemental : moyenne de 10hres\semaine pour une durée de 20 semaines approximativement : 200 h. • Nombre d’hrs. bénévoles pour la gestion de projets 8 heures semaines X 52 semaines = environ 400 heures • Nombre d’hrs. bénévoles pour la comptabilité et traitement des paies = environ 50 heures • Total : 1 440 heures !!! 12
Bénévolat: Constats
• Les jardiniers apprécient être informés à l’avance de la
planification des corvées.
• Les jardiniers apprécient pouvoir faire leurs heures à leur
guise.
• Les corvées sont des moments importants autant pour le
plaisir, la reconnaissance, les échanges et le réseautage.
• Il doit y avoir un membre de l’équipe sur place, responsable
de la corvée pour expliquer les tâches, avoir les outils
nécessaires.
À voir pour 2021 :
• Comment impliquer davantage de citoyens ?
• Mettre en place des outils de compilation du bénévolat
13Octobre-Novembre-déc. 2020
• (24 oct.) Assemblée générale annuelle
• Fête de l’Halloween REPORTÉE
14Bilan saison 2020 • Améliorations physiques apportées aux installations • 57 abonnés-paniers • 60 marchés maraîchers • 25 385 $ en revenus amenés par les ventes (paniers et marchés) • 1 coordonnateur, 3 employés et plusieurs bénévoles • Constats et améliorations pour 2021 15
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Nos installations
18Cultiver pour bien manger – Bilan 2020
19Activités citoyennes
organisées en collaboration avec l'équipe du dév. social de la MRC
• (12 sept.) Atelier "Nos précieuses semences’’ offert par
Louis Vallée, semencier pour Les Semences du Nouveau
monde - 20 participants
• (26 sept.) Implantation d'un aménagement nourricier
au jardin communautaire de Cloridorme - 6 participants
Collaboration avec Les jardins en Saisons
• (17 oct.) Atelier sur " La culture des arbres fruitiers’’
avec Samuel Pinna d’Aristoloche-arboriculteur
27 participants - Collaboration avec le CC Douglas
20Autres implications et collaborations
• Implication dans le Plan d'alimentation de Proximité
• Comité des Marchés publics MRC Côte-de-Gaspé
2122
23
Le conseil d’administration
et ses rencontres:
• 7 réunions régulières du conseil d’administration:
- 15 mars 2020
- 28 avril 2020
- 04 août 2020
- 20 août 2020
- 8 octobre 2020
- 18 novembre 2020
- 15 décembre 2020 24Résultats financiers
Pour l'exercice terminé le 31 décembre 2020
2020 2019
Revenus
Revenus maraîchers 25 385 $ 8 319 $
Revenus jardins 0$ 290 $
Revenus activités 621$ 1 761 $
26 006 $ 10 370 $
Dons 1 577 $ 46 $
Cartes de membres 690 $ 680 $
2 267$ 726 $
Commandites 6 485 $ 9 815 $
Commandites EBS 19 150$ 29 168 $
Subventions 72 680$ 106 034 $
Subventions reportées 26 247$ - 37 814 $
Autres revenus 27$ 3$
105 439$ 107 206 $ 25
Total 152 862 $ 118 302 $Résultats financiers
Dépenses
Charges salariales 81 343$ 39 373 $
Dépenses activités 43 000$ 41 394 $
Frais généraux 10 519$ 5 811 $
Dépenses EBS 19 150$ 29 168 $
Total 154 012 $ 115 746 $
Bénéfice net (Insuffisance) - 1 150 $ 2 556 $
26Bilan
Actif 2020 2019
Actif à court terme 82 305$ 52 732$
Immobilisations 100 884$ 92 070$
Total de l'actif 183 189$ 144 802$
Passif
Passif à court terme 3 878$ 6 910$
Subventions reportées 11 568$ 37 814$
Prêt Desjardins CUEC 60 000$
75 446$ 44 724$
Avoir
Investissements en
immobilisations 100 884$ 92 070$
Excédents exerc.
Précédents 8 008$ 5 452$
Bénéfice net
(insuffisance) -1 150$ 2 556$
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107 742$ 100 078$
Passif et avoir 183 188$ 144 802$Projet sommaire de ventilation
Projets
Reste à dépenser
(au 31 déc. 2020)
'Activités citoyennes
Revenus 1 100 $
Dépenses 797 $ 303 $
'CPBM 2019-2020
Revenus 53 887 $
Dépenses 49 073 $ 4 813 $
'Papilles et papillons
2020
Revenus 116 062 $
Dépenses 109 611 $ 6 451 $
28Encaisse 46 371 $
À recevoir 35 534$
Garantie Hydro Québec 400$
Actif à court teme 82 305$
Visa à payer -998$
Comptes à payer 2 848$
Vacances à payer 2 028$
Prêt CUEC 60 000$
Passif 63 878$
Liquidité 18 427$
Engagements à
dépenser 11 568$
29
Fonds pour le MALA 6 859 $Code d’éthique et politique
d’harcèlement au travail
30Projet en cours 2021…
Réfection de la maison – processus en cours
• Consultation publique en 2017
• 4 études en cours:
- Expertise architecturale – Vachon et Roy
- Expertise arpentage – Roy, Roy et Connelly
- Expertise géotechnique – Englobe
- Expertise ingénierie – Kwatroe
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Échéancier
• Mai-juin-juil. 2021: Confection des études, plans et devis
• Juin-juil.-août 2021 : Présentation des demandes d’aide financière
• Août 2021 : Appel d’offres auprès des entrepreneurs
• Sept. 2021: Présentation du projet lors de la Fête des Récoltes
• Sept.-oct. 2021: Construction de la fondation et mise en place de la
fosse septique et du champ d’épuration
• Oct. 2021: Déménagement de la maison sur les nouvelles fondations
• Nov. 2021: Travaux d’électricité et de plomberie
• Nov. 2021: Installation des équipements acquis
via le programme AgriEsprit (si notre demande est retenue)
• Printemps 2022: Travaux de restauration de l’enveloppe
et de la toiture du bâtiment, et isolation
• Print.-Été 2022: Finition intérieure(nettoyage, peinture, ponçage
et finition des planchers) par des bénévoles et nos employés 34
• Sept. 2022: Inauguration lors de la Fête des RécoltesPériode de questions 35
Période d’élections
MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2020.
• Wilma Zomer, présidente
• Jacques Nadeau, vice-président
• Karine St-Onge, secrétaire/trésorière
• Marie-Josée Nadeau, administratrice*
• Louise Lemoyne, administratrice*
• Jean-Marc Dionne, administrateur *
• Annie-Claude Veilleux (démission en cours de mandat)
36
* Terminent leur mandat aujourd’huiVaria
37Levée de l’assemblée
Merci de votre présence
38
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