Manager à distance Réussir 2021 ! - Eikos Concepts
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Jérôme BOCQUET MacGyver de la formation Gamificateur pédagogique Agent du changement Accompagne les organisations, les managers et les équipes ● Travail/Management à distance (+ de 25 ans !) ● Nouvelle distance (Mars 2020) https://www.linkedin.com/in/jerome- bocquet www.eikos-concepts.com 2
Eikos Concepts et le management à distance ! Actions synchrones SPOC Fast learnings Conception et animation • Parcours hybride • Stage (salle / distance) • Atelier • Classe virtuelle • Manager un changement • Webinaire • Gestion des conflits • Conférence • Formation de formateurs Manager un projet • ... 12 modules de 10 minutes • Manager à distance (Manager à distance en contexte de crise) www.eikos-concepts.com 3
Manager à distance … Réussir 2021 1. Retour d'expérience de 2020-2021 : la crise et après 2. Ce que la distance révèle 3. Ce qui assure la réussite 4. Les actions clés à mobiliser 5. Q/R www.eikos-concepts.com 4
Manager à distance, pour vous, c’est : 2) Depuis 3) Janvier 4) Rentrée 1) Bientôt quelques 2021 2020 jours/semaines 6) Plusieurs 7) J’ai toujours 5) Mars 2020 années fait ça ! www.eikos-concepts.com 5
Un cocktail de distances !!!! 2) A distance 3) Jour(s) de 1) Seul de l’équipe 4) Distance dans le même présence présent/distant partielle endroit différent(s) 5) Home office 7) Éloignement 6) Travail nomade 8) Projet travail de chez soi géographique 9) Travail détaché 10) Flex Office 11) Autres www.eikos-concepts.com 6
Crise : événement qui remet en cause, de façon inattendue et brutale, un ordre établi • Manifestation violente • Période difficile à traverser • Pénurie de quelque chose • Moment périlleux pour les personnes et les organisations www.eikos-concepts.com 9
Des écarts très variés • Distance précédente (A) 1. Ce que ça a changé pour vous/vos • Distance temporaire managers ? • Distance future (B) 2. Ce que ça a changé pour les équipes ? www.eikos-concepts.com 10
Défis du manager à distance ● Concilier distance et proximité managériale ● Atteindre les objectifs et préserver la relation ● Renforcer la capacité des collaborateurs et de l’équipe à s’adapter www.eikos-concepts.com 11
Risques principaux • Perte de sens • Désengagement • Problème de collaboration • Surconnexion numérique • Sentiment d’isolement • Sur-contrôle / Abandon • Perte d’autonomie • Urgence permanente www.eikos-concepts.com 12
2. Ce que la distance révèle www.eikos-concepts.com 13
Avant : pas si idéal que ça … www.eikos-concepts.com 14
Des belles réussites …. mais … Managers Equipes / Collaborateurs • Statut plus qu’actions • Groupe plus qu’équipe • Fixer des objectifs et plus rien • Gestion du temps dans un monde linéaire et stable • Illusion de proximité • Faire ses tâches vs créer de la • Micro management ou laisser valeur faire • Pratiques variables du • Plus de Run que de Build télétravail • … • … Urgence, réaction, dernière minute, routine … Du temps pour les problèmes, pas pour capitaliser et stabiliser www.eikos-concepts.com 15
3. Ce qui assure la réussite www.eikos-concepts.com 16
Scenarii de sortie 4) Croissance post-traumatique - antifragile Trauma Evènement 3) Résilience - Robuste A Reprise 2) Sentiment Survie d’inefficacité personnel B et collectif - fragile Pilotage 1) Stress Post- traumatique Vallée www.eikos-concepts.com du désespoir www.eikos-concepts.com 17
Maintenant et après Agir dans l’incertitude • Réussir à distance (contexte changeant) • Naviguer/s’organiser dans un monde incertain • Improviser des réponses adéquates • Apprendre de l’expérience • Renforcer la capacité et le sentiment d’efficacité personnelle et collective • … Des besoins très différents selon la situation initiale www.eikos-concepts.com 18
Risques principaux Pistes de solution • Perte de sens Communiquer sur le pourquoi • Désengagement Motiver par la reconnaissance • Problème de collaboration Adapter les règles du jeu collectif • Surconnexion numérique Définir un cadre • Sentiment d’isolement Instaurer des rituels individuels et collectifs • Sur-contrôle / Abandon Déléguer, suivre et faire confiance • Perte d’autonomie Adapter ses actions • Urgence permanente Associer Build et Run www.eikos-concepts.com 19
4. Les actions clés à mobiliser www.eikos-concepts.com 20
Par quoi démarrer ? 21
Sortir de l’urgence urgente Si j'avais 6 heures pour abattre un arbre, je passerai les 4 premières à affuter ma hache. Abraham Lincoln Sortir du Run …. Investir dans le Build ● Exploiter le passé ● Préparer le futur proche ● Améliorer le jeu ● Continuer les moments « Important et pas Urgent » ● Faire plusieurs fois pour que cela devienne la nouvelle habitude ● Régulièrement, remettre en question ce que l’on fait par habitude ou routine ● … www.eikos-concepts.com 22
Rituels et règles du jeu Sauver des vies, intervenir …. …. www.eikos-concepts.com 23
Organiser son action managériale pour réussir 2021 ● Ritualiser du temps ○ Individuel d’efficacité ○ Accompagnement individuel ○ Collectif ○ Amélioration continue et le futur ● Temps ouvert pour le reste ● Formaliser ce qui autrefois se faisait de façon informelle www.eikos-concepts.com 24
5. Questions/Réponses www.eikos-concepts.com 25
Réinventer la formation en présentiel Un nouveau meetup !!! (692 membres : 20 ateliers) https://www.meetup.com/fr-FR/manager-a-distance/ Réussir le changement en entreprise Ce qui a changé dans le management à distance en 2021 ! (403 membres) 13 avril de 19h-20h30 www.eikos-concepts.com 26
Jérôme Bocquet 0681743676 bocquet@eikos-concepts.com
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