MISSION D'AFFAIRES B2B À ISTANBUL ET BAKOU
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MISSION
D’AFFAIRES
B2B À
ISTANBUL ET
BAKOU
Pourquoi cette mission multisectorielle est-elle
vraiment à recommander dans votre cas ?
INSCRIVEZ-VOUS
> Gagnez du temps. Nous organisons des réunions b2b sur mesure avec DÈS À PRÉSENT !
des prospects étrangers, en collaboration étroite avec nos partenaires.
> Avec notre délégation officielle, nous pouvons vous présenter à nos
OÙ ? QUAND ?
top contacts locaux.
Mission b2b d’affaires à destination
> Réseau maximal : par la suite, des collègues-entrepreneurs ou des d’Istanbul et de Bakou, du 26 avril au
responsables du développement d’entreprise feront souvent affaire 1er mai 2015.
avec votre entreprise.
> Découvrez de façon intensive, en seulement 1 semaine, deux marchés
EN SAVOIR PLUS ?
à l’exportation en pleine expansion et deux villes dynamiques Appelez ou envoyez un e-mail à
Jill Suetens, manager international.
présentant chacune une culture d’entreprise typique.
03 232 22 19
> Nos personnes de contact vous donnent un regard actuel sur des
jill.suetens@voka.be
projets dans ces pays.
OPPORTUNITÉS
TURQUIE > Les exportations belges ont augmenté de 2,2 % en 2013.
Istanbul compte 14 millions d’habitants, la Turquie 76 millions ; une
population très jeune avec, en outre, un pouvoir d’achat croissant. Le
pays est un tremplin vers des pays de l’Asie centrale et du Moyen-Orient,
où sont déjà présentes des entreprises turques qui pourront donc vous
présenter en tant que partenaire. Les secteurs d’exportation flamands
sont notamment la fabrication de machines, les technologies propres &
l’énergie renouvelable, la construction et les matériaux de construction et
bien d’autres encore.
AZERBAÏDJAN > Belgique y a exporté en 2013 pour un montant de
67,1 millions d’euros. La capitale Bakou est le centre scientifique, culturel
et industriel du Caucase et la ville portuaire la plus importante de la mer
Caspienne. Vu que les réserves de pétrole et de gaz seront épuisées
en 2025, l’économie locale souhaite y diversifier l’économie. Cela offre
d’énormes perspectives. L’Azerbaïdjan est par ailleurs à la recherche
d’expertise en matière de développement de l’agriculture, du transport,
du port, de l’eau, d’énergies alternatives et durables, de technologie
environnementale, de construction et d’infrastructure, d’informatique,
du secteur de la santé, des articles de luxe et de la vente au détail.
Cette mission est organisée par Voka — la Chambre de commerce
Anvers-Waasland et la Fédération des Chambres de commerce belges
PROGRAMME
Cette mission est organisée par Voka — la Chambre de commerce EN SAVOIR PLUS SUR
Anvers-Waasland et la Fédération des Chambres de commerce belges,
LE PROGRAMME ?
avec le soutien actif des ambassades de Turquie et d’Azerbaïdjan à
Appelez ou envoyez un e-mail à
Bruxelles, ainsi que des ambassades belges sur place.
Jill Suetens, manager international
ISTANBUL 03 232 22 19, jill.suetens@voka.be
> Exceptionnelle réception de bienvenue auprès du Consulat général
avec executive briefing.
> Présentation d’Istanbul et b2b en collaboration avec l’Istanbul
Chamber of Commerce et Deik.
> Repas d’affaires avec contacts utiles.
> Événement portuaire en collaboration avec le port d’Anvers.
> Promenade à Sultanahamet, quartier où se trouvent notamment la
basilique Sainte-Sophie, le palais de Topkapi et la mosquée bleue.
BAKOU
> Business forum avec des contacts b2b en collaboration avec
The National Confederation of Entrepreneurs (Employers) Organizations
of the Republic of Azerbeidzjan, The European Azerbeidzjan Society
(TEAS) et l’Azerbeidzjan Export and Investment Promotion Foundation
(AZPromo).
> Visite portuaire.
> Visite aux autorités locales.
> Réception de l’ambassadeur avec executive briefing et meilleures
pratiques des entreprises belges.
> Repas d’affaires avec contacts utiles.
> Promenade avec visite de bâtiments inscrits au Patrimoine mondial de
l’UNESCO, la tour de la Vierge, le Palais des Chirvanchahs et les anciens
murs de la ville de Bakou.
PRATIQUE
Vous séjournez 2 nuits à l’hôtel quatre étoiles Legacy Ottoman dans
une chambre deluxe situé à Istanbul et construit en 1911 par le célèbre
architecte Kemalettin Bey. L’hôtel est idéalement situé dans la Vieille Ville ;
les attractions les plus populaires d’Istanbul sont dès lors accessibles à pied.
À Bakou, nous séjournons 3 nuits au luxueux hôtel 5 étoiles Jumeirah
Bilgah Beach Hotel, situé au bord de la mer Caspienne.
Sont compris : les vols avec Turkish Airlines, transfert en bus, séjour à l’hôtel
quatre étoiles Legacy Ottoman dans une chambre deluxe à Istanbul et à
l’hôtel cinq étoiles Jumeirah à Bakou, petit-déjeuner, lunch et repas du soir
comme indiqué dans le programme et deux excursions avec un guide à
Istanbul et Bakou. Et réunions b2b, si demandé.
Ne sont pas comprises : les dépenses personnelles.
PRIX
Pour les membres Voka, sur la base d’une chambre single, 2 950 €,
pour les non-membres 3 350 €.
La deuxième personne qui partage la chambre paie 2 750 € si elle est
membre de Voka et 3 150 € si elle n’est pas membre.
Ce voyage est proposé en tant que formule complète. Le nombre de places
est limité à 40, selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».
DEADLINE
Les inscriptions sont possibles jusqu’au 25 février 2015. Par la suite, nous
devrons contrôler les possibilités de vol et les prix.
Programme sous réserve de petites modifications.
BON DE COMMANDE
Istanbul - BakOU
Du dimanche 26 Avril 2015
au vendredi 1 Mai 2015
Vous pouvez vous inscrire jusqu'au Mercredi, le 25 Février, 2015
Merci de renvoyer ce formulaire dûment rempli et signé avant cette date à
MICE@bcdtravel.be et Jill.suetens@voka.be
avec la mention VOKA - ISTANBUL / BAKOU
Participants – BON DE COMMANDE
Table des matières
1. PRIX DE PARTICIPATION ................................................................................. 2
2. ITINÉRAIRE ........................................................................................................ 3
2.1. Les Vols...................................................................................................................................... 3
2.2. Hôtels ......................................................................................................................................... 4
2.3. Assurance voyage et assistance ............................................................................................. 6
2.4. Les documents de voyage ....................................................................................................... 6
3. BON DE COMMANDE ........................................................................................ 8
3.1. Votre choix ................................................................................................................................. 8
3.2. Données personnelles .............................................................................................................. 9
3.3. Données de facturation .......................................................................................................... 10
3.4. Conditions générales .............................................................................................................. 11
4. VOTRE CONTACT AUPRÈS DE BCD TRAVEL ............................................. 11
Confidential BCD Travel © 2014
1
Participants – BON DE COMMANDE
1. Prix de participation
Sur base d’une chambre single:
Membre Voka: € 2,950
Non-membre Voka: € 3,350
Sur base d'une chambre double, la deuxième personne partageant la chambre:
Membre Voka: € 2,750
Non-membre Voka: € 3,150
Ce prix comprend:
• Vols aller/retour avec Turkish Airlines en classe économique
• 2 nuits à Istanbul - Hôtel Legacy Ottoman – chambre et petit-déjeuner
• 3 nuits à Bakou - Hôtel Jumeirah – chambre et petit-déjeuner
• Tous les transferts mentionnés dans le programme
• Deux visites guidées à Istanbul et à Bakou – aux vieux quartiers des deux villes
(droits d'entrée inclus)
• Les dîners d'affaires au restaurant Surplus à Istanbul et au restaurant Kerevansara à Bakou
• Des contacts d'affaires et des réunions d'information
• Programme tel que proposé par Voka - Chambre de Commerce d'Anvers-Waasland et La Fédération des
Chambres de Commerce
Ce prix ne comprend pas:
Les dépenses personnelles
Les frais de passeport et / ou Visa International
Boissons personnelles
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Participants – BON DE COMMANDE
2. Itinéraire
2.1. Les Vols
Turkish Airlines
26/04/2015
TK1942 Bruxelles 07h50 Istanbul 12h10
28/04/2015
TK 336 Istanbul 20h55 Bakou 01h50 (le lendemain)
01/05/2015
TK 333 Bakou 14h40 Istanbul 15h50
TK1941 Istanbul 19h10 Bruxelles 21h35
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3
Participants – BON DE COMMANDE
2.2. Hôtels
Legacy Ottoman – Istanbul – 26 au 28 Avril 2015, 2 nuits
Adresse
Hobyar Mh.
Hamidiye Caddesi No 16
34112 İstanbul
Turquie
Téléphone: +90 212 527 6767
Site http://www.legacyottomanhotel.com/
Le Legacy Ottoman, un hôtel quatre étoiles, fut construit en 1911 par le célèbre architecte
Kemalettin Bey. Il est situé dans le quartier d'Eminönü, au cœur de la vieille ville. L'hôtel se trouve
à quelques pas des attractions touristiques les plus populaires de la ville. L'hôtel offre 178
chambres qui ont été meublées relativement classique. Toutes les chambres sont équipées d'air
conditionné, TV LCD, minibar, coffre fort digital et internet sans fil. En outre, l'hôtel dispose de
salles de réunion spacieuses, un restaurant à la carte, un bar et un "bar sur le toit". Les amateurs
de sport peuvent se rendre au centre de santé avec sauna, bain turc, piscine intérieure et salle de
fitness.
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Participants – BON DE COMMANDE
Hôtel Jumeirah Bilgah Beach – Bakou – 28 Avril au 1 Mai 2015, 3 nuits
Adresse
94 Gelebe Street
Bilgah District
1094 Bakou
Azerbeidzjan
Téléphone: +994 12 565 4000
Site https://www.jumeirah.com/en/hotels-resorts/baku/
Cet hôtel cinq étoiles, situé sur les rives de la mer Caspienne, date de 2011. C’est un endroit idéal
qui allie l'hospitalité authentique de l'Azerbaïdjan au luxe de la chaîne d'hôtel Jumeirah.
L'hôtel se trouve à 11 km de l'aéroport international et à environ 35 km du centre-ville animé. Il
dispose de 176 belles chambres, neuf restaurants, des bars et des salons, une gamme de salles
de réunion et un spa magnifique!
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5
Participants – BON DE COMMANDE
2.3. Assurance voyage et assistance
BCD Travel peut vous offrir plusieurs assurances de voyage, comme suit:
Assurance annulation et assistance: 7% du prix global du voyage, avec un minimum de €
40,00 par personne et par police d’assurance.
Assurance assistance et bagages à 6,00 € par jour et par personne, avec un minimum de
€ 30,00 par personne et par police d’assurance.
Assurance assistance à 4,00 € par jour et par personne, avec un minimum de € 25,00 par
personne et par police d’assurance.
Assurance annulation + interruption de voyage à 5% du prix global du voyage, avec un
minimum de € 25,00 par personne et par police d’assurance.
2.4. Les documents de voyage
Le passager est responsable de la vérification de la validité ainsi que des données indiquées sur ses
documents de voyage.
Pour les participants ayant la nationalité belge:
Pour la Turquie:
Passeport international ou carte d’identité, valide au moins 6 mois après le voyage
Visa électronique à demander avant le départ: https://www.evisa.gov.tr/
Pour Azerbaïdjan:
Passeport international valide au moins 6 mois à partir de la date à laquelle le visa a été
demandé.
Visa: à demander à la section consulaire de l'Ambassade de la République d'Azerbaïdjan
– 464, Av. Molière (entrée Rue Jean Chapelié), 1050 Bruxelles, Tél: +32 (0)2 735 98 95,
Mail: consul@azembassy.be
Jours et heures de visite: lundi, mercredi, vendredi 10: 00-13: 00
Accessibilité par téléphone: lundi au vendredi: 14: 30-17: 00
Accessibilité par téléphone supplémentaire: mardi et jeudi: 10: 00-12:30
Période d'application: jusqu'à 10 jours - le jour de l'acceptation de la demande de visa non
inclus.
Vous pouvez également contacter le centre de visa:
http://visumcentrale.be/requirements.php . Les frais indiqués sur le site sont encore majorés
des frais d’expédition et / ou les frais de cousier.
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Participants – BON DE COMMANDE
Les participants ayant une autre nationalité sont priés de contacter les Cosulats et / ou les Ambassades
des pays concernés :
Pour la Turquie:
Ambassade de la Turquie à Bruxelles
4, Rue Montoyer - 1000 Bruxelles
T: +32 2 513 40 95 - W: www.bruksel.be.mfa.gov.tr
Consulat de la Turquie à Anvers :
Sorbenlaan 16 - 2610 Antwerpen (Wilrijk)
T: +32 3 820 71 00 - W: www.anvers.bk.mfa.gov.tr
Pour l’ Azerbeidjzan
Ambassade de la Republique d’ Azerbeidzjan à Bruxelles
464, Avenue Molière (entrée Rue Jean Chapelié), 1050 Bruxelles
T: +32 2 735 98 95 - W: www.azembassy.be/
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7Participants – BON DE COMMANDE
3. Bon de commande
3.1. Votre choix
Formulaire de réservation
Hôtel Legacy Ottoman – Istanbul
Chambre pour 1 personne (SGL) □
Chambre pour 2 personnes (DBL) □
Chambre fumeur (si disponible) □
Chambre non-fumeur □
Hôtel Jumeirah Bilgah Beach – Bakou
Chambre pour 1 personne (SGL) □
Chambre pour 2 personnes (DBL) □
Chambre fumeur (si disponible) □
Chambre non-fumeur □
Assurances (facultatif)
Annulation & assistance: 7% du prix global du voyage □
Annulation: 5% du prix global du voyage □
Prix global du voyage
Assistance & bagage à € 6.00 par personne par jour □
Assistance à € 4.00 par personne par jour □
Attention: annulation uniquement en cas de maladie ou d'accident
Emplacement dans l’avion
(dans la mesure du possible, nous prenons en compte vos préférences)
Couloir □ Fenêtre □
À coté de:
Repas
(Si vous suivez un régime particulier, merci de nous en informer ci-dessous)
Végétarien, mais mange poisson et/ou crustacés □
Végétarien □
Kascher: □
Autre : □
Allergique à :
Remarques:
Carte de fidélité (Frequent Flyer)
Signature ……………………………….
Date ……………………………………….
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8Participants – BON DE COMMANDE
3.2. Données personnelles
Patricipant 1
o Monsieur o Madame
Nom Prénom(s)
ATTENTION! Comme mentionné dans le passeport international!
Nationalité Lieu et date de naissance
Numéro du passeport international Date d’émission
Lieu d’émission Date de validité
Entreprise
Fonction
Rue N°
Ville Code postale
Pays
TVA
Téléphone
E-mail
GSM
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9Participants – BON DE COMMANDE
Participant 2
o Monsieur o Madame
Nom Prénom(s)
ATTENTION! Comme mentionné dans le passeport international!
Nationalité Lieu et date de naissance
Numéro du passeport international Date d’émission
Lieu d’émission Date de validité
Société
Fonction
Rue N°
Ville Code postale
Pays
TVA
Téléphone
E-mail
GSM
3.3. Données de facturation
Société
TVA
Rue
Ville Code postal
Pays
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10Participants – BON DE COMMANDE
3.4. Conditions générales
Si vous souhaitez payer par carte de crédit, votre facture sera augmentée de 2%.
Frais d’annulation:
A partir du 26 Février 2015, les frais d'annulation augmentent à 100% du montant global du voyage.
Conditions de paiement:
Après confirmation, vous recevrez une facture d’acompte de 30%, à payer dans les 14 jours.
Six semaines avant le départ, vous recevrez la facture finale, à payer dans les 14 jours.
Pour tout changement de votre réservation et / ou de votre facture, BCD Travel facturera des frais
d’administration de € 25,00 par modification.
4. Votre contact auprès de BCD Travel
Anja DE HAEN
BCD Travel Belgium NV
Posthoflei 3
B-2600 Berchem
Tel: +32(03) 200 52 90
Email: MICE@bcdtravel.be
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11PARTICIPANT’S PROFILE
b2b - mission to Istanbul and Baku
Please note that this profile will be forwarded to our partners in Turkey and Azerbaijan
1. COMPANY DATA
Company name:
Company address:
Postal code: City:
Telephone number: Fax number:
Website:
General e-mail:
Full name participant(s):
Function(s):
2. SUMMARY OF YOUR COMPANY’S ACTIVITY
3. SOME DATA ABOUT YOUR COMPANY/ORGANISATION
Year of establishment:
Turnover in 2014:
Total number of staff members:
Total exports of the company in 2014:
Exports to Turkey/Azerbaijan in 2014:
Foreign subsidiaries / affiliations / joint-ventures in Turkey/ Azerbaijan:
4. PURPOSE OF YOUR PARTICIPATION IN THE MISSIONO First visit to Istanbul and /or Baku?
O If not, how many times have you visited Istanbul and/or Baku before?
O To find an agent or an importer for your company’s services or products
O To pursue and intensify existing contacts in Istanbul and/or Baku (please supply details
separately)
O To follow a specific project in Istanbul and/or Baku (please supply details separately)
O To investigate a physical presence of your company
O To set up/investigate a joint venture with a Turkish/Azeri partner
O To investigate another kind of cooperation with a local partner
O Other: ...
4.A. DETAILED DESCRIPTION OF PRODUCTS, SERVICES AND/OR TECHNOLOGY YOU WISH TO BRING ON
THE MARKET OR WOULD LIKE TO FOCUS ON DURING THE MISSION:
4.B.REFERENCES:
5. EXISTING RELATIONS OF YOUR COMPANY WITH COMPANIES, ORGANISATIONS OR AUTHORITIES IN
ISTANBUL OR BAKU:
6.A.TYPE OF LOCAL COMPANIES AND PERSONS YOU WOULD LIKE TO MEET:
O Agent
O Importer
O Local customer-companies (direct supplies)
O Local manufacturers of same or similar item(s) (please specify)
O Distributor
O Other: ...
6.B.TYPE/PROFILE OF THE LOCAL COMPANIES YOU WOULD LIKE TO MEET:
2E.g.: what type of business will it probably or preferably be?, is after sales service or technical support
required?, preferable size of the local company?, do you expect a specific expertise?, should the
company be able to work on third markets in the area with your company?
6.C.ARE THERE ANY COMPANIES YOU CERTAINLY WISH TO MEET? IF YES, PLEASE MENTION THE
CONTACT DATA IF POSSIBLE (PLEASE ADD IF AVAILABLE A COPY OF THE BUSINESS CARDS)
6.D. ARE THERE ANY COMPANIES YOU CERTAINLY WISH NOT TO MEET? IF YES, PLEASE MENTION THE
CONTACT DATA IF POSSIBLE (PLEASE ADD IF AVAILABLE A COPY OF THE BUSINESS CARDS)
7. WHICH LANGUAGES DO YOU SPEAK?
O English
O French
O German
O Dutch
O Others: ...
OTHER REMARKS?
NAME:
FUNCTION:
SIGNATURE
Please e-mail this form back completed in English to
jill.suetens@voka.be and luc.vanlooveren@voka.be by March 1st at the latest
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