Nos formations Bureautique - IPR Formations
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Présentation Se former avec IPR Formations, c’est se donner les moyens de réussir ! IPR Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation en E-learning financé via le dispositif CPF. Nous proposons des formations en différentes langues comme l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand l’Italien, le Français, ou le Russe. Nos formations en bureautique sont adaptés pour tous les niveaux : débutant, intermédiaire ou avancé. Rejoignez-nous ! Vous souhaitez évoluer et acquérir de nouvelles compétences ou développer vos connaissances en bureautique ? N’hésitez pas à nous contacter pour débuter votre apprentissage dès maintenant : 01.88.24.82.00 4
Notre démarche qualité Notre approche pédagogique Notre approche pédagogique est basée sur la répartition des rôles entre le formateur, les outils d’auto-formation et l’apprenant, afin que ce dernier soit véritablement acteur de sa formation et s’investisse dans son apprentissage. Nos méthodes d’enseignement sont avant tout participatives pour maintenir la motivation des stagiaires. Les atouts de notre pédagogie Notre méthode pédagogique débute avec un test de vos connaissances de base afin de vous évaluer et identifier vos axes d’amélioration. Une cartographie complète de vos forces et faiblesses est établie. Ainsi, nous mettons l’accent sur les points à améliorer. Un parcours personnalisé est construit avec des supports adaptés et évolutifs et des cours selon votre temps disponible. Une mise en place rapide de votre formation et des outils pour vous accompagner tout au long de celle-ci. Un suivi de votre développement et vos résultats tout au long des cours. Un bilan complet de votre progression avec une méthode permettant d’évaluer efficacement votre progression. 5
Notre solution e-learning Une nouvelle expérience au cœur de la performance digitale Des vidéos ludiques Des vidéos de cours ludiques et interactives, avec des professeurs et des captures d’écran pour vous permettre un apprentissage fluide et durable. Des supports de cours clairs Des supports de cours complets disponibles à votre disposition 24h/24 et 7J/7 sur votre plateforme. Des cours clairs, précis réalisés par des professionnels. Des quiz interactifs Des quiz à la fin de chaque cours afin de valider les connaissances acquises et tester vos compétences sur les différents logiciels. Des exercices à télécharger Des exercices à télécharger avec leurs corrigés pour s’exercer de manière efficace. Des tests pour valider les modules d’apprentissage A la fin de chaque module, un test est disponible pour faire valider vos connaissances et vous faire avancer dans votre formation. 6
Une assistance pour vous aider Une assistance technique est disponible pour vous aider à résoudre les problèmes techniques rencontrés sur la plateforme de formation. Un service tutorat Une question ? Une incompréhension ? Nos tuteurs vous guident et vous accompagnent tout au long de votre formation pour vous offrir une expérience d’apprentissage optimale. 7
La certification TOSA Qu’est-ce que la certification TOSA ? Le TOSA est un standard d’évaluation et de certification des compétences informatiques en bureautique utilisée par plus de 500 écoles et entreprises. Il existe une certification TOSA pour chacun des logiciels suivants : Excel, Word et PowerPoint. Pourquoi certifier sa formation en bureautique avec le TOSA ? La certification TOSA est destinée à tous ceux – étudiants, demandeurs d’emploi ou salariés – qui veulent certifier leur niveau de compétences sur les outils informatiques professionnels pour les valoriser au sein de l’entreprise. C’est une certification basée sur les compétences attendues en entreprise dont le score peut être intégré sur un CV. Bien entendu le score est vérifiable en ligne sur le site d’ISOGRAD par tout recruteur ou responsable RH. Comment passer le TOSA ? Pour le passer où vous voulez, quand vous voulez choisissez le passage en ligne en e-surveillance : • Le test est passé dans un navigateur sécurisé qui interdit l’accès à toute autre application ou page web que celle du test. • Le système enregistre les faits et gestes du candidat via la webcam, le micro, et l’écran de son ordinateur. • L’enregistrement est visionné en différé par un expert de Software Secure qui s’assure du respect des conditions d’examen. Comment se présente l’évaluation ? 35 questions Durée limitée à 60 minutes mais la durée moyenne est de 43 minutes Les questions peuvent prendre la forme d’une vidéo, d’une capture d’écran ou bien d’un texte. Les réponses peuvent prendre de très nombreuses formes : ouvertes, QCM, relier ou classer des éléments, glisser/déposer, choisir des réponses dans une ou plusieurs listes, voir même utiliser un logiciel (question de manipulation). Le résultat est délivré immédiatement après le passage de la certification. Le certificat est quant à lui délivré après contrôle des équipes du déroulement de l’épreuve par email dans les 5 jours ouvrés suivants Les scores sont compris entre 1 et 1000 et positionnent le candidat de débutant à expert La validité du test est de 2 ans 8
Quels sont les avantages de la certification TOSA ? • C’est un test adaptatif : un algorithme « intelligent » fait évoluer la difficulté des questions en fonction du niveau du candidat « Le programme pioche des questions parmi les 200 répertoriées dans la base, dont la difficulté a été établie à partir des milliers d’utilisateurs qui ont effectué le test auparavant. Le niveau des questions posées évolue en fonction des réponses données par le participant, ce qui permet d’établir une car- tographie très détaillée de ses compétences, même s’il n’est pas interrogé sur tous les aspects du logiciel. En clair, tout au long du test, le niveau des questions s’adapte au candidat au regard de ses précédentes réponses. Ainsi, on évite de poser des questions trop difficiles à une personne dont le niveau est faible et inversement » (nb Isograd fournisseur TOSA) • Des QCM ergonomiques centrés sur la maîtrise des fonctionnalités • Des questions de manipulation réelle du logiciel À quoi correspond le score obtenu ? Expert 875 à 1000 Le candidat dispose d’une connaissance complète de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale. Avancé 725 à 875 Le candidat dispose d’une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente. Opérationnel 550 à 725 Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins. Basique 350 à 550 Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples. Initial 1 à 350 Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l’utiliser. 9
Nos formules en Bureautique Pourquoi se former en Bureautique ? L’utilisation des logiciels de bureautique est, de nos jours, devenue essentielle dans de nombreux domaines d’activité. Ces programmes permettent d’effectuer des actions rapides et d’excellente qualité, ce qui constitue un gain de temps considérable pour la productivité d’une entreprise. Cependant, les logiciels de bureautique ne sont pas simplement employés dans un cadre professionnel, ils sont également utiles pour un usage personnel. Par conséquent, la maîtrise de ces solutions constitue un atout majeur sur le plan professionnel, notamment pour ceux qui sont à la recherche d’un travail. Ainsi, si vous en êtes à vos débuts dans une entreprise et que vous avez des connaissances en Bureautique, votre intégration sera plus facile, par exemple pour la saisie de texte sous Word ou l’élaboration d’un document de présentation à l’aide de Powerpoint. Les outils bureautiques actuels vous offrent des possibilités immenses en terme de présentation grâce à des fonctionnalités avancées que ce soit au niveau du texte, des graphiques, tableaux, images, du reporting… et contribuent fortement à l’image que vous communiquez autour de vous (clients, fournisseurs, partenaires etc …). Formule Accélérée Formule Classique Formule Approfondie Temps de formation : 2 Semaines Temps de formation : 1 Mois Temps de formation : 2 Mois Excel 439,00 € 790,00 € 1 290,00 € Word 439,00 € 790,00 € 1 290,00 € Power Point 439,00 € 790,00 € 1 290,00 € Outlook 439,00 € 790,00 € 1 290,00 € Pack Office (Word, Excel, Power point, 1 079,00 € 1 590,00 € 1 990,00 € Outlook, Access) Package Word Excel 679,00 € 1 249,00 € 1 790,00 € Le temps de formation correspond à la durée en temps de connexion accessible. 10
Nombre de personne FORMATION WORD Durée Système Niveaux de Prérequis Technologie de la session d’évaluation formation technique Présentiel Sur site client .• 9h00 Internet 12h30Explorer, et Boulangers, 1à6 à partir de • Navigateur web Débutant , Confirmé Chrome, 14h00 à 17h30 • HTML5 pâtissiers, (min et max) 30 Heures Oui 700E/jour .• Internet Explorer, Expert • Norme cuisiniersSCORM Débutant , Confirmé • Firefox, Safari Chrome, 27 Modules (106 Expert • HTML5 • Système d’exploi- 30 Heures Oui • Firefox, Safari leçons interactives) tation : Mac ou PC, 27 Modules (106 • Norme SCORM • Système d’exploi leçons interactives) smartphone tation : Mac ou PC, smartphone 2 Jours soit 14 heures Objectifs Avec cette formation Word 2016®, vous pourrez en 106 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Word : mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires. Programme POUR COMMENCER BORDURES ET DES TRAMES • Découvrir Word 2016 • Ajouter et personnaliser une bordure • Saisir du texte et enregistrer un document • Appliquer une trame de fond • Fermer et ouvrir un document • Ajouter une bordure aux pages • Se déplacer dans un document • Modes d'affichage d'un document PUCES ET NUMÉROS • Créer une liste à puces ou numérotée MISE EN PAGE • Modifier une liste à puces ou numérotée • Paramétrer les marges et l’orientation des • Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits pages dans une liste • Insérer un saut de page • Utiliser une liste à plusieurs niveaux • Créer et mettre en page des sections • Numéroter les pages SYMBOLES CARACTÈRES SPECIAUX LETTRINE SAISIE ET MISE EN FORME DES • Insérer un symbole ou un caractère spécial CARACTÈRES • Ajouter une lettrine • Saisir du texte • Sélectionner du texte IMPRESSION • Mettre en forme du texte • Imprimer un document et paramétrer l’impression • Reproduire / annuler une mise en forme • Imprimer une enveloppe • Maîtriser les options de la boîte Police • Imprimer des étiquettes EN-TÊTE PIED DE PAGE ET LES COLONNES FILIGRANE • Ajouter et supprimer des colonnes • Créer un en-tête et un pied de page • Personnaliser des colonnes WORD • Modifier et supprimer un en-tête et un pied de • Insérer ou supprimer un saut de colonne page • Créer, personnaliser et supprimer un filigrane CORRECTION D’UN DOCUMENT • Corriger l’orthographe et la grammaire MODIFIER DU TEXTE • Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire • Modifier, insérer supprimer du texte • Trouver des synonymes • Copier et coller du texte • Maîtriser la correction automatique • Traduire du texte MISE EN FORME DES PARAGRAPHES • Modifier l’alignement d’un paragraphe INDEX ET NOTES DE BAS DE PAGE • Effectuer des retraits de paragraphes • Créer et mettre à jour un index • Modifier l’interligne et l’espacement des textes • Insérer une note de bas de page • Empêcher une rupture entre des lignes ou des • Insérer un signet paragraphes • Insérer un renvoi
e r. LES TABULATIONS LES IMAGES - INSERTIONET MISE EN • Poser et appliquer une tabulation FORME • Utiliser la fenêtre Tabulations • Insérer une image à partir d’un fichier • Modifier et supprimer des tabulations • Insérer une image en ligne • Insérer des points de suite • Recadrer et rogner des images • Ajuster l’apparence des images LES TABLEAUX- FONCTIONNALITÉ AVANCÉE • Maîtriser le volet Format de l’image • Dessiner un tableau • Utiliser les styles de tableau LES IMAGES - MODIFICATION ET • Habillage du texte et positionnement d’un HABILLAGE tableau • Styles et modèles prédéfinis des images • Trier le contenu d’un tableau • Redimensionner et pivoter des images • Convertir un tableau en texte ou un texte en • Habillage et positionnement des images tableau • Organiser des objets • Effectuer des calculs dans un tableau • Aligner, grouper et dissocier des objets LES TABLEAUX- CRÉATION ET MISE LES MODÈLES EN FORME • Créer un document à partir d’un modèle • Insérer un tableau simple • Créer un modèle à partir d’un document • Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes • Modifier un modèle existant • Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau DESSINER AVEC WORD • Utiliser la fenêtre propriétés du tableau • Insérer une forme prédéfinie • Mettre en forme des cellules • Insérer du texte dans une forme • Dessiner une forme libre SMART ART, DIAGRAMME, GRAPHIQUE ET ZONE DE TEXTE LES FONCTIONS RECHERCHER ET • Insérer des icônes REMPLACER • Insérer un graphique SmartArt ou diagramme • Rechercher et remplacer du texte • Insérer un graphique • Rechercher du texte mis en valeur WORD • Insérer une zone de texte PUBLIPOSTAGE AVEC L’ASSISTANT LES FORMULAIRES • Publipostage : document principal et source de • Créer un formulaire avec l’onglet Développeur données • Insérer des contrôles du contenu dans un • Publipostage : modification, champs et fusion formulaire de données • Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire • Publipostage : définir des règles et conditions LES STYLES DANS WORD 2016 LES RÉVISIONS • Utiliser et modifier un style de texte prédéfini • Suivi des modifications d’un document • Sélectionner, effacer et supprimer un style • Révisions et modifications d’un document • Créer un nouveau style de texte • Gérer les commentaires • Créer et appliquer un nouveau style de liste • Combiner des documents révisés • Importer et exporter des styles • Accepter et refuser les révisions
Nombre de personne FORMATION EXCEL Durée Système Niveaux de Prérequis Technologie de la session d’évaluation formation technique Présentiel Sur site client .• 9h00 Internet 12h30Explorer, et Boulangers, 1à6 à partir de 30 Heures • Navigateur Ouiweb Débutant , Confirmé Chrome, 14h00 à 17h30 • HTML5 pâtissiers, (min et max) .• Internet Explorer, Expert 700E/jour Débutant , Confirmé • Firefox, Safari • Norme cuisiniersSCORM Chrome, 27 Modules (123 Expert • HTML5 • Système d’exploi- 30 Heures Oui • Firefox, Safari leçons interactives) tation : Mac ou PC, 27 Modules (106 • Norme SCORM • Système d’exploi leçons interactives) smartphone tation : Mac ou PC, smartphone 2 Jours soit 14 heures Objectifs Avec cette formation Excel 2016®, vous pourrez en 123 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel :saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros. Programme PRISE EN MAIN IMAGES ET DESSINS • Démarrer et quitter Excel • Insérer une image • Le fenêtre Excel • Dessiner des objets graphiques • Ouvrir et enregistrer un classeur • WordArt • Créer un classeur basé sur un modèle CALCULS SIMPLES SAISIR DES DONNÉS • Ecrire une formule dans une cellule • Saisir du contenu dans une cellule • Ecrire des formule arithmétiques simples • Saisir des nombres • Recopier des formules avec des références • Effacer, modifier le contenu d’une cellule relatives • Saisir des dates et des heures • Découvrir d’autres formules simples • Appliquer sur un cas concret SELECTIONNER UNE CELLULE UNE • Etre plus productif... PLAGE DE CELLULE • Se déplacer à l’aide des touches du clavier LES FONCTIONS COURANTES • Atteindre une cellule rapidement • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE () • Se déplacer dans les feuilles d’un classeur • Connaître l’ordre de calcul • Sélectionner une plage de cellules • Différencier références relatives et absolues • Sélectionner des cellules disjointes • Afficher et imprimer des formules • Sélectionner des lignes ou des colonnes • Ecrire une formule de calcul LES LIGNES ET LES COLONNES MISE EN FORME • Insérer, supprimer une ligne • Mettre en forme des données • Insérer, supprimer une colonne • Modifier la position des données • Modifier la hauteur d’une ligne • Fusionner des cellules • Masquer, afficher une ligne ou une colonne • Appliquer des bordures aux cellules EXCEL • Modifier la largeur d’une colonne • Modifier la couleur des cellules • Transposer des lignes en colonnes • Reproduire la mise en forme LES DIFFÉRENTS FORMATS PREMIÈRES APPLICATIONS • Saisir des nombres • Eléments de factures • Saisir des dates • Calcul d’honoraires • Saisir des heures • Grille de rémunération • Saisir des valeurs monétaires • Calculer une évolution
e r. FONCTION AVANCÉES • Calculer les mensualités de prêt avec l’assis- APPLICATIONS PRATIQUES tant • Calculez les commissions de vos vendeurs eformapro.com • Découvrir différentes fonctions avancées • Maîtriser la Fonction logique : condition Si 12 • Des dates dans tous les formats www.onlineforma • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD • Montant des intérêts – Fonction INTPER www.onlineformapro.com • Maîtriser quelques autres fonctions 12 www.onlineformapro.com • Appliquer la fonction Somme si et Nombre si ANNALYSE ET SIMULATIONS • Valeur cible 12 OUTILS DIVERS • Analyse d’hypothèses MISE EN FORME CONDITIONNELLE • Solveur • Appliquer une mise en forme conditionnelle • Scénarios • Afficher les 10 nombres les plus grands LES GRAPHIQUES DANS EXCEL 2016 • Appliquer une mise en forme avec barres de • Généralités sur les graphiques données • Créer un graphique Appliquer une mise en forme avec icônes colorées • Modifier un graphique • Effacer une mise en forme conditionnelle • Ajouter des éléments à un graphique • Créer un damier • Mettre en forme un graphique • Imprimer un graphique SAISIE SEMI-AUTAUMATIQUE ET • Empêcher une rupture entre des lignes ou des IMPORTDE DONNÉES paragraphes • Recopier de données • Recopier en incrémentant LES SÉRIES DE DONNÉS • Importer des données • Utiliser des séries disjointes • Ajouter/Supprimer une série à un graphique MISE EN PAGE ET IMPRESSION existant • Mettre en page : orientation, marges... • Modifier la couleur d’une série de données dans • Répéter lignes et colonnes sur chaque page un graphique • Créer En-tête et Pied de page • Courbes de tendance • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de • Forme dans une série page EXCEL • Gérer les sauts de page TRI, FILTRE ET SOUS TAUTAUX • Définir une zone d’impression • Utiliser des séries disjointes • Ajouter/Supprimer une série à un graphique GESTION DES FEUILLES ET LIAISONS existant ENTRE FEUILLES • Modifier la couleur d’une série de données dans • Gestion des feuilles de calcul : nommer, un graphique déplacer... • Courbes de tendance • Colorer, masquer, dupliquer une feuille • Forme dans une série • Référencer une cellule d’une autre feuille • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
Nombre de personne FORMATION EXCEL Durée Système Niveaux de Prérequis Technologie de la session d’évaluation formation technique Présentiel Sur site client .• 9h00 Internet 12h30Explorer, et Boulangers, 1à6 à partir de 30 Heures • Navigateur Ouiweb Débutant , Confirmé Chrome, 14h00 à 17h30 • HTML5 pâtissiers, (min et max) .• Internet Explorer, Expert 700E/jour * Débutant , Confirmé • Firefox, Safari • Norme cuisiniersSCORM Chrome, 27 Modules (123 Expert • HTML5 • Système d’exploi- 30 Heures Oui • Firefox, Safari leçons interactives) tation : Mac ou PC, 27 Modules (106 • Norme SCORM • Système d’exploi leçons interactives) smartphone tation : Mac ou PC, smartphone *Le temps de formation correspond au temps de la durée de conexion accessible 2 Jours soit 14 heures Objectifs Avec cette formation Excel 2016®, vous pourrez en 123 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel :saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros. Programme suite LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES IMPORT EXPORT ECHANGES DE DONNÉES • Créer un tableau croisé • Exporter un tableau Excel vers Word • Modifier un tableau croisé • Exporter un graphique Excel vers Word • Mise à jour du tableau croisé • Importer des données • Mise en forme du tableau croisé • Créer un graphique croisé illustrant le tableau LES MACROS • Enregistrer une macro-commande VALIDER ET PROTÉGER DES DONNÉES • Modifier le raccourci d’une macro-commande • Validation des données • Visualiser et modifier une macro-commande • Protéger, déprotéger une feuille • Protéger certaines cellules • Protéger, déprotéger un classeur CONSOLIDER DES DONNÉES • Consolidation par référence avec liaison • Consolidation par référence sans liaison • Consolidation par libellés EXCEL
e r.
Nombre de personne FORMATION POWERPOINT Durée Système Niveaux de Prérequis Technologie de la session d’évaluation formation technique Présentiel Sur site client .• 9h00 Internet 12h30Explorer, et Boulangers, 1à6 à partir de 30 Heures • Navigateur Ouiweb Débutant , Confirmé Chrome, 14h00 à 17h30 • HTML5 pâtissiers, (min et max) .• Internet Explorer, Expert 700E/jour Débutant , Confirmé • Firefox, Safari • Norme cuisiniersSCORM Chrome, 17 Modules (75 Expert • HTML5 • Système d’exploi- 30 Heures Oui • Firefox, Safari leçons interactives) tation : Mac ou PC, 27 Modules (106 • Norme SCORM • Système d’exploi leçons interactives) smartphone tation : Mac ou PC, smartphone 2 Jours soit 14 heures Objectifs Avec cette formation PowerPoint 2016®, vous pourrez en 75 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités de PowerPoint : personnaliser et modifier une présentation, présenter des données, dessiner avec PowerPoint, les règles de présentation. Programme LES RÈGLES DE LA PRÉSENTATION INSÉRER UNE IMAGE • Les règles de la présentation • Insérer une image à partir d’un fichier • Les règles d’écriture sur les visuels à présenter • Insérer une image en ligne • Les polices de caractères • Redimensionner une image • Les couleurs • Recadrer une image et modifier la luminosité et le • Une présentation réussie contraste POWERPOINT PRISE EN MAIN MODIFIER DES IMAGES • Démarrer et quitter PowerPoint • Rendre une zone d’image transparente et la • L’interface PowerPoint recolorier • L’affichage sous PowerPoint • Modifier l’apparence d’une image • Créer une présentation • Utiliser le volet Format de l’image • Afficher une présentation • Créer un album photo PERSONNALISER ET MODIFIER LES TECHNIQUES DU TABLEAU D’UNE PRÉSENTATION • Insérer un tableau simple • Créer votre première présentation • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes • Appliquer un thème • Modifier la hauteur des lignes, largeur des • Modifier le jeu de couleurs et de polices d’un colonnes thème • Mettre en forme tableau et cellules • Enregistrer un thème personnalisé • Dessiner un tableau • Modifier l’ordre des diapositives dans une présentation LES GRAPHIQUES • Insérer un graphique METTRE EN FORME LES DIAPOSITIVES • Modifier les données d’un graphique • Saisir du texte • Modifier un graphique • Sélectionner, déplacer, et copier du texte • Insérer un graphique SmartArt ou diagramme • Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme DESSINER AVEC POWERPOINT • Modifier l’alignement, l’interligne, l’espacement • Insérer une forme prédéfinie des paragraphes • Insérer du texte dans une forme • Modifier la casse du texte • Dessiner une forme libre • Aligner, grouper, dissocier des objets • Organiser des objets
e r. TRANSITIONS ET ANIMATIONS ANIMATIONS PERSONNALISÉES • Ajouter des effets de transition • Animer les éléments d’un graphique www.onlineformapro.com • Créer une animation simple d’un objet • Créer un chemin personnalisé • Créer des animations personnalisées 15 www.onlineformapro.com • Différents effets personnalisés • Animer des paragraphes 15 15 www.onlineformapro.com LE MODE MASQUE DES DIAPOSITIVES QUELS TYPES DE GRAPHIQUES CHOISIR ? • Histogramme, bâtons, tuyaux d’orgue 15 • Afficher le mode Masque des diapositives • Barres, secteurs • Numéroter les diapositives • Nuage de points, bâtons et barres empilés • Afficher un pied de page • Anneaux, bulles, courbes • Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives • Toile d’araignée, surface 2D, aire POWERPOINT • Modifier les puces dans un masque ORTHOGRAPHE, SYNONYMES LE MODE PLAN • Le correcteur orthographique • Créer une présentation en mode Plan • Paramétrer le correcteur orthographique • Réorganiser les diapositives en mode Plan • Le dictionnaire des synonymes • Importer un plan • Maîtriser la correction orthographique • Imprimer un plan • Traduire du texte COMMUNIQUER AVEC LE SON ET LA VIDÉO IMPRIMER UNE PRÉSENTATION • Ajouter un son provenant d’un fichier • Aperçu avant impression • Ajouter un son provenant de la bibliothèque • Encadrement, en-tête et pied de page multimédia • Paramétrer et imprimer • Intégrer une vidéo dans une diapositive • Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo • Enregistrer des commentaires
Nombre de personne FORMATION OUTLOOK Durée Système Niveaux de Prérequis Technologie de la session d’évaluation formation technique Présentiel Sur site client .• 9h00 Internet 12h30Explorer, et Boulangers, 1à6 à partir de 15 Heures • Navigateur Ouiweb Débutant , Confirmé Chrome, 14h00 à 17h30 • HTML5 pâtissiers, (min et max) .• Internet Explorer, Expert 700E/jour Débutant , Confirmé • Firefox, Safari • Norme cuisiniersSCORM Chrome, 10 Modules (54 Expert • HTML5 • Système d’exploi- 30 Heures Oui • Firefox, Safari leçons interactives) tation : Mac ou PC, 27 Modules (106 • Norme SCORM • Système d’exploi leçons interactives) smartphone tation : Mac ou PC, smartphone 2 Jours soit 14 heures Objectifs Avec cette formation Outlook 2016®, vous pourrez en 54 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches… Programme PRISE EN MAIN LA SÉCURITÉ SOUS OUTLOOK • Bonnes pratiques • Les courriers indésirables • Découvrir • Paramétrer les options du courrier indési- • Rédiger et envoyer un message rable • Envoyer à plusieurs destinataires • Améliorer le filtrage du spam • Envoyer des pièces jointes • Critères de diffusion et accusé de réception CONTACTS ET CARNET D’ADRESSES • Créer un contact RÉCEPTION DE MESSAGES ET IMPRESSIONS • Gérer ses contacts • Recevoir des messages électroniques • Créer un groupe de contacts • Lire ses messages • Organiser ses contacts • Recevoir une pièce jointe • Importer des contacts • Supprimer un message • Ajouter un expéditeur à vos contacts • Imprimer un message GÉRER SES MESSAGES ÉLECTRONIQUES RÉPONSE, TRANSFERT ET MISE EN FORME DE • Créer un nouveau répertoire MESSAGE • Transfert manuel du courrier • Répondre à un message • Créer rapidement une règle de message • Transférer un message • Créer une règle de message plus élaborée • Options de la messagerie • Mise en forme conditionnelle • Créer une signature • Format Texte et format HTML • Mettre en forme un message
e r. CALENDRIER ET RÉUNIONS LES DIFFÉRENTES ATTAQUES INFORMATIQUES • Inviter à une réunion • Les sywares • Répondre à une invitation • Les virus www.onlineformapro.com www.onlineformapro.com • Partager un calendrier • Les troyens 18 18 www.onlineformapro.com www.onlineformapro.com • Envoyer un instantané de son calendrier • Les spams • Le phishing 18 18 • Les notes • Les hoax CALENDRIER ET RENDEZ-VOUS • Les mots de passe • Paramétrer le calendrier • Planifier un rendez-vous unique • Planifier un rendez-vous périodique • Astuces pour être plus productif • Imprimer un calendrier GÉRER LES TÂCHES • Créer et modifier une tâche • Affecter une tâche • Créer une tâche périodique • Marquer une tâche comme terminée • Répondre à une demande de tâche avec exchange • Suivre et mener à bien un projet
Les moyens de financement de votre formation Comment financer vos cours ? Que vous ayez envie d’investir sur votre avenir avec vos fonds personnels, par l’intermédiaire de votre compte personnel de formation (CPF) et une prise en charge de votre OPCO, qu’elle soit financée par votre employeur ou Pôle Emploi, nos solutions d’apprentissage sont éligibles à divers dispositifs de financement. Le CPF c’est quoi ? Le CPF ou Compte Personnel de Formation est un dispositif de l’État qui vous permet de bénéficier de formations tout au long de votre carrière professionnelle avec un compte crédité en euros. Le CPF, comment ça marche concrètement ? Le CPF mis en place par l’Etat permet à chacun de financer son développement professionnel sans faire appel à son employeur. Il remplace depuis le 1er Janvier 2015 le DIF, le Droit Individuel à la Formation. Pour débuter, vous devez connaitre le montant disponible sur votre compte CPF. Pour ce faire, rendez vous sur le site dédié « mon Compte Personnel de Formation ». Vous pouvez également utiliser l’application du même nom disponible sur l’app store et Google play. Pour vous inscrire, il vous suffit de disposer d’une adresse email valide ainsi que de votre numéro de sécurité sociale. Toute formation éligible au dispositif CPF doit se finaliser par la passation d’une qualification, d’un titre ou d’un diplôme. Vous pourrez ainsi choisir une formation complète et selon votre objectif personnel ou professionnel de montée en compétences. Pour plus d’informations rendez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr 20
Contactez-nous Nos conseillers sont disponibles pour vous aider ! 01 88 24 82 00 +33 1 88 24 82 00 contact@iprformations.fr www.iprformations.fr 21
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