Notice explicative 2017 du logiciel dédié GESSICA Pour le dispositif SAFRAN

Notice explicative 2017 du logiciel dédié GESSICA
               Pour le dispositif SAFRAN

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Présentation du logiciel
    UN LOGICIEL POUR VOUS AIDER DANS LA GESTION DE VOS
    FORMATIONS
    SC-Form CONCEPT est une société d’édition de logiciels de
    gestion pour centre et organisme de formation.
    Leurs logiciels ont pour vocation de se placer au cœur de la
    gestion de l’organisme de formation afin de fédérer une
    équipe autour d’un seul et même logiciel.
    Chaque information saisie est récupérée par l’ensemble des
    utilisateurs évitant ainsi toutes ressaisies d’informations.
    4 licences dont 3 postes en continu basées sur Poitiers.

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    Gessica est hébergé sur les serveurs de SC-Form en Data
    Center.
    Bénéfice : Infogérance (gestion quotidienne de la base de
    données, sauvegardes, installation des mises à jour,…) en
    temps réel.

3   3 logiciels proposés :

        GESSICA – Logiciel de gestion des sessions de Formation
        Continue

        GALIA – Logiciel de gestion pour les centres dispensant
        des formations diplômantes et qualifiantes en alternance
        ou initiale

         SOFIA – Gestion des formations dans le de l’insertion et
        l’accompagnement de demandeurs d’emploi ainsi que
        des publics en difficultés

    GALIA, SOFIA et GESSICA s’articulent autour de deux grands
    pôles : la planification – la gestion administrative et
    financière.

LES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL
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                                                Notre exploitation
             Les services de gessica
                                                du logiciel
    La prospection commerciale                          Non
    La planification des sessions de                    Oui
    formation et des intervenants
    La gestion administrative des stagiaires            Oui
    La gestion financière                               Non
    Les statistiques de gestion                         Oui
    Le portail Internet                                 Non

    Pas d’accès au portail Internet, l’inscription est impossible en
    ligne. Pas d’accès pour les stagiaires, les clients et les
    intervenants.

ETAPE 1

                                          Catalogue

                                  Bulle
                                             de
                                          formations

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    Saisie :
     Domaines de formations et matières (famille)
     Libellé des formations et rencontres

ETAPE 2

                                                                 Planification

                                                       Bulle
                                                                        et
                                                                    actions
    Saisie de la programmation :
6
       Code analytique et titre action/rencontre
       Lieu action, Nbre stagiaires maxi, descriptif et observations
        supplémentaires, intervenant(e)s
    Saisie Module :
       Catalogue (domaine et famille)
       Planification (nbre de jours, ½ journée)
       Horaires

ETAPE 3

                                                         Inscriptions

                                                Bulle
                                                         Pas d’accès
                                                           internet
    Saisie de la fiche d’inscription :
7
     Téléchargement du bulletin d’inscription sur site ARFTLV
     A réception du bulletin, saisie des informations sur gessica
     Inscription des stagiaires aux actions
    Saisie des heures stagiaires dès la fin de l’action / rencontre :
     Heures présence ou absence
     Motifs d’absence

ETAPE 4

                                                               Bulle
                                                                         Stagiaires

    Saisie coordonnées du stagiaire :
       Nom, prénom, adresse, téléphone, mobile, courriel
       Employeur stagiaire ou stagiaire individuel (indépendant / demandeur d’emploi)
       Champs paramétrés : fonction, activité structure, âge, type de contrat, nouveau
8       stagiaire
    Saisie aux actions : 2 saisies possibles
    Sur bulle « inscriptions » : nom de l’action / rencontre
    Sur bulle « stagiaires » :
       Recherche par le nom de l’action / rencontre
       Enregistrer date de réception fiche d’inscription

ETAPE 5

                                          Bulle
                                                      Clients

    Saisie du client :
9
     Renseignement sur l’organisme de formation : nom,
      adresse, responsable, téléphone, fax, courriel, site.

     Profil : année de saisie et type d’activité

ETAPE 6

             Stagiaires

     Bulle
             Export des
              données

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Suite page 10

11
                                        Exemples de graphiques

     Les statistiques de gestion :
      Requête de tous les stagiaires (heures de présence, par sessions,
       par stagiaires …etc
      Récapitulatif analytique des heures réalisées par stagiaire et par
       session de formation
      Analyse statistique (tableau croisé dynamique) par session, par
       groupe sur toute l’activité de l’année.
      Calcul du Bilan Pédagogique (exemple bilan 2016)

LA PROFESSIONNALISATION
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     CATALOGUE SAFRAN

                                                   CONTACTS DISPOSITIF

                          Agence Régionale de la Formation
                          Tout au Long de la Vie
                          (ARFTLV)
                          42-44 rue du Rondy
                          86 000 POITIERS
                          Fax : 05 49 88 73 27
                          Site Internet : www.arftlv.org

                          Contacts

                          L’équipe SAFRAN : safran@arftlv.org et 05 49 50 37 52
                          Sylvie GAY (inscriptions au dispositif) - s.gay@arftlv.org
                          Catherine MÉTAIS (rencontres ARFTLV) - c.metais@arftlv.org
                          Anne GODIN, chargée de mission - a.godin@arftlv.org
                          Pascal BAIJOT, chargé de mission – p.baijot@arftlv.org
                          Sonia SPERONI, coordinatrice Safran - s.speroni@arftlv.org