OFFRE D'EMPLOI Technicienne ou technicien en administration

OFFRE D’EMPLOI
 Technicienne ou technicien en administration
                                       Service des Ressources Humaines
                                     Remplacement à temps plein (35 heures)

Affichage : SEPB-UB2122.035                              Affiché le 25 février, 2022: DATE LIMITE : LE 14 MARS, 2022 AVANT 16 H

La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un remplacement à temps plein de
technicienne ou technicien en administration pour le Service des ressources humaines.

DURÉE
Jusqu’au 30 juin 2022 avec possibilité de prolongation

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
La directrice des ressources humaines

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux
techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes
et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du
personnel-cadre.

La personne aura comme dossier principal celui de l’affectation des enseignants, des professionnels et des gestionnaires

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en
participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications
académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en
vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens
requis. Elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant
et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des
études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions
collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur
mise en application.
Elle prépare des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports ;
elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille,
analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation de la paie; elle effectue les suivis budgétaires et analyse
certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.
Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des
activités courantes dans certains secteurs.
Elle participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application. Elle répond aux demandes complexes des employé(e)s
ou des autres membres de l’équipe.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation
d’opérations courantes. Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle
peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives
requises.

Elle peut être appelée à organiser et donner de la formation dans son domaine d’expertise. Elle utilise un ordinateur et les
divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à
assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
De façon plus particulière, la personne sera appelée à accomplir notamment les tâches suivantes :
    ▪    Être responsable du plan d’effectifs du personnel enseignant, professionnel et des gestionnaires;
    ▪    Répondre aux questions du personnel en lien avec leur affectation;
    ▪    Assister les directions dans l’application des dispositions de la convention collective relatives à l’affectation du personnel;
    ▪    Confectionner les listes de priorité et les listes d’ancienneté pour le personnel concerné;
    ▪    Collaborer à la création et la mise en œuvre d’outils facilitant la gestion de ce dossier.

QUALIFICATIONS REQUISES
▪ Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques
  appropriées à la classe d’emplois, dont une technique en comptabilité ou gestion financière;
▪ Posséder une excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit;
▪ Avoir une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook. À cet égard, le candidat peut être appelé à passer
  un test afin de s’assurer de ses connaissances en la matière dont la note de passage sera de 60%.

HABILETÉS REQUISES
▪ Capacité d’initiative, d’autonomie et à travailler en équipe;
▪ Capacité à gérer plusieurs projets simultanément sous pression et bonnes habiletés à gérer son stress;
▪ Excellent sens de l’organisation et très bonne gestion du temps;
▪ Excellent sens du service à la clientèle;
▪ Solides aptitudes en résolution de problèmes et habileté marquée à travailler avec le volet financier;
▪ Agit avec discrétion et maintien un haut standard de confidentialité.

SALAIRE
À déterminer en fonction de la convention collective en vigueur, de l’expérience et des documents à l’appui (min. 23,50 $ -
max. 31,69 $ l’heure).

Pour postuler
Veuillez soumettre votre candidature au Service des ressources humaines par courriel à hrsecretary@swlauriersb.qc.ca.

Si vous désirez envoyer votre candidature par courrier interne, assurez-vous que l’horaire du courrier interne permettra à votre
candidature de se rendre au Service des ressources humaines avant la date limite. Vous pouvez confirmer la réception de votre
candidature soit par courriel ou en contactant Mme Elisabetta Zavaglia au 450 621-5600, poste 1453.

               La commission scolaire se réserve le droit de déterminer si les exigences du poste sont remplies en tout ou en partie.
                                      Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

 La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles,
                               les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

JOB OFFER
                           Administrative Technician
                                           Human Resources Department
                                          Full-Time replacement (35 hours)

Posting: SEPB-UB2122.035                                   Posted February 25, 2022: CLOSING DATE: MARCH 14, 2022, BEFORE 4 PM

The Sir Wilfrid Laurier School Board is seeking to fill a full-time replacement of administrative technician
position for the Human Resources Department.
DURATION
Until June 30, 2022 with the possibility of an extension

IMMEDIATE SUPERVISOR
The Human Resources Director

NATURE OF THE WORK
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks
related to the management of human and financial resources, development and implementation of standards and activities
related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.

The individual’s main responsibility will be the assignment of teachers, professionals and managers.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS
In the area of human resources management, the employee, in this class of employment, participates in the recruitment and
promotion process by conducting interviews, participating in examining board, verifying or determining the academic or
professional qualifications of candidates based on standards, ensuring the authenticity of documents produced, checking
work history, organizing examination sessions, administering tests and other required examinations. He or she greets new
employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information
sessions; participates in drafting job descriptions by conducting field studies and interviewing staff; informs staff of various
matters dealing with collective agreements or any other regulation concerning human resources management and participates
in their application.
He or she prepares transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors
transactions made by others, detects and corrects errors. He or she collects, analyzes and synthesizes the data required for
preparing the pay; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists
the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed.
He or she develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of
the current activities in certain sectors.
He or she works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards and oversees
their application.
He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.
He or she may be required to respond to questions from auditors and to provide them with the necessary information and
supporting documents. He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution.
He or she may be asked to organize and deliver training session. He or she uses a computer and the necessary software to
perform his or her duties. He or she conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with
software specific to his or her work.

Specifically, the person will be expected to perform in particular the following tasks:
       ▪ Be responsible for the staffing plan for teaching, professional and managerial staff;
       ▪ Answer staff questions related to their assignment;
       ▪ Assist the departments in the application of the provisions of the collective agreement relating to the assignment of staff;
       ▪ Prepare priority lists and seniority lists for the personnel concerned;
       ▪ Collaborate in the creation and implementation of tools facilitating the management of this file.

REQUIRED QUALIFICATIONS
▪ Hold a Diploma of College Studies in Business Administration or in other appropriate technical programs or the class of
  employment;
▪ Have an excellent command of English and French both oral and written;
▪ Have an excellent knowledge of Word, Excel and Outlook. The candidate may have to pass a test regarding these skills
  with a passing grade of 60%.

SKILLS REQUIRED
▪ Have the ability to be self-motivated, work independently and work as a team member;
▪ Ability to manage multiple projects simultaneously and handle stressful situation;
▪ Possess excellent time management and organizational skills;
▪ Possess excellent customer service skills;
▪ Strong problem-solving skills;
▪ Acts with discretion and maintains high standards of confidentiality.

SALARY
To be determined in accordance with the collective agreement in effect, the experience and supporting documents (between
$23.50 and $31.69 per hour).

To Apply
Please send your resume to the Human Resources Department by e-mail to hrsecretary@swlauriersb.qc.ca.

Should you send your application via internal mail, please ensure that the courier schedule will enable your application to be received by the Human
Resources Department prior to the closing date. You may confirm receipt of your application via e-mail or by contacting Ms. Elisabetta Zavaglia at
450-621-5600, extension 1453.

                  The School Board reserves the right to determine whether the position requirements are met in whole or in part.
                                     Only those candidates retained for an interview will be contacted.

The Sir Wilfrid Laurier School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, Aboriginal
                                    peoples, members of visible and ethnic minorities, and handicapped persons