Opérationnalisation de la Stratégie de vaccination COVID-19 pour la Belgique Lancement de la Phase 1A 22/12/2020 - AVIQ
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Opérationnalisation de la Stratégie de
vaccination COVID-19 pour la Belgique
Lancement de la Phase 1A
22/12/2020
Regeringscommissariaat Corona
Commissariat Corona du Gouvernement
Introduction Pedro Facon – Commissaire Corona Regeringscommissariaat Corona Commissariat Corona du Gouvernement Pedro Facon 2
Rappel - un plan par phases
Recommandations EMA
FOCUS ACTUEL
Phase Ia : Janvier – Mars 2021 Phase Ib : Avril – fin Juin 2021
Phase II: Juin - ...
Vaccination centralisée, groupes à risque hautement Vaccination centralisée, Élargissement des groupes
Élargissement aux groupes à faible risque
prioritaires prioritaires
Type de vaccin livré Pfizer
Début Janv. Moderna
Best current AstraZeneca
(1a.1) Fin Janv.
estimates, based on Début Mars
(1a.2) Autres
contract information
Groupes cibles Résidents MRS: 150k Æ institutions collectives de soins …
Avis TF basé sur CSS Personnel MRS: 220k
selon l’hypothèse que Professionnels des soins de santé Hôpitaux: 134k
100% du public cible
se fera vacciner Professionnels des soins de santé 1ère ligne: 156k
Professionnels des soins de santé: institutions collectives de soins 134k
Autre personnel (hôpitaux) 163k
65+ ambulant 2 050k
45-65 patients à risque (à élargir?) 1 300k
Fonctions sociales et/ou économiques essentielles Population générale (tous ceux de 18+)
Lieu de vaccination MR/MRS, hôpitaux, Institutions de soins
(collab. services de médecine du travail)
Centres de vaccination de la 1e ligne et gestion locale
Centres de vaccination à large échelle Poursuite Ia et Ib
Distribution Autres canaux à développer avec 1e ligne, entreprises,
Mode distribution commun, à travers le pays TBC – un nouvel appel d’offre sera lancé via l’AFMPS écoles…
• Vx Pfizer: Pfizer distribue jusqu’à hub ; Medista
jusqu’au lieu de vaccination
… …
Population
Nombre, ‘000 ~350k
Regeringscommissariaat Corona
Commissariat Corona du Gouvernement
3Chaine logistique Phase 1A (vaccin Pfizer/Biontech)
Résidents et membres du personnel des maisons de repos et de soins
-80°
2-8°
X40DL = date de livraison
Ligne du temps générale DV = date de vaccination
Hubs et maisons de repos et de soins (MRS)
Commande
Hub envoie « gelée » chez Hub planifie la Deadline pour
commande à Pfizer collecte des commander la
Pfizer Deadline vaccins par collecte chez
pour modifier Medista pour Medista (pour 2ème
la commande envoi à la MRS dose)
chez Pfizer
DL -9S DL -8S DL -2S DL -5J DL
AFMPS – Planifier la
commande de DV -2S DV -1S DV -1J DV DV +15J DV +19 à 20J DV +21 à 23J
vaccins nécessaires
MRS commande Fenêtre Fenêtre
#1 #2
doses nécessaires pour la pour la
au hub collecte et collecte et
l’expédition l’expédition
par par
Medista Medista
Regeringscommissariaat Corona
Commissariat Corona du Gouvernement
51. Arrivée des vaccins aux hubs, conservation et décongélation
-80°
2-8°
X40Arrivée des vaccins aux hubs et conservation
SOP 2 1 • Boite expédition
thermique (1 à 5 boites
avec 195 vials
4 multidoses)
• Vérification du colis et
signature du bon de
transport
• Désactiver GPS
• Aérer la boit
boite
te d’expédition
d’eexpédition
• Re-expédier boites d’expédition (avec
étiquette pré-imprimée), y inclus GPS,
boites tray, contenant carboglace
• Recouvrir logo « Dry Ice UN1845 » d’une
étiquette vierge
• Enfiler équipement pour 2
3 manipuler carboglace
• Placer trays dans ULT
(max 5 min. après
ouverture colis)
• Conserve max. 6 mois • Enregistrer livraison dans
Regeringscommissariaat Corona entre -60° et -80°C registre pharmacie
Commissariat Corona du Gouvernement
72. Livraison des vaccins et du matériel
aux maisons de repos et de soins
-80°
2-8°
X40Décongélation et expédition vers MRS
SOP 3 2
5 1
• Etablir planning avec chaque MRS
dépendant du hub (initiative vient de
la MRS)
• Vials multidoses Æ arrondir vers le
haut pour avoir un multiple de 5 • Sur base du planning: décongeler
déconge les
• Conserver
Conserver emballage
emballage aau
u rréfrigérateur
éfrigéé jusqu'à • Commander transport (génère doses dans réfrigérateur 2-8° (1 tray = 3
l’arrivée
l’ é du
d coursier Medista
d commande matériel lié) via app’ heures)
• Transférer emballages dans boites de transport Medista • Décongeler dans sur-boite fournie (via
mobiles Medista Medista)
• Rapportage d’éventuels défauts ou incidents à • Etiqueter la sur-boite avec information
l’AFMPS 3 sur l’heure de décongélation
4 • Encoder N° lot dans app’ Medista • Après sortie de l’ULT, conservation
• Imprimer note d’envoi via app’ pendant 5 jours max. au réfrigérateur
Medista
• Coller note d’envoi sur face extérieure
de l’emballage de transport
• Noter sur l’emballage données
spécifiques (cf. SOP)
• Enregistrer données de chaque envoi
dans registre interne • Contrôler vvials
Contrôler via
ials
als
Regeringscommissariaat
R
Rege
Reegeri
ring
ing
ngscscom
sc ommi
om misss
mi ssar
aria
iaa Corona
Commissariat
Comm
Co mmis issa
sari
riat Corona
at Co
Coro
rona ddu Gouvernement • Transférer les vials dans
emballage de transport 9-80°
2-8°
X40
3. Réception et stockage des vaccins
aux maisons de repos et de soinsRéception des vaccins et du matériel à la MRS
SOP 4 et 5
Prérequis - planification
1 • Réceptionner colis Medista (vaccins
• MRS transmet au médecin coordinateur
et au service externe de prévention au
et matériel)
travail la liste des résidents et membres • Contrôler température
du personnel à vacciner
• Transférer au plus vite dans un
réfrigérateur qualifié (2-8° avec
• 2 dates de vaccination sont fixées en contrôle de température)
concertation (21 jours d’écart entre • Réfrigérateur dans local fermé à clé
doses 1 et 2)
• MRS commande nombre de vaccins
souhaités au hub (dans les limites de 2
ses quotas) – au moins 2 semaines à
• Vaccination réalisée dans les 5 jours
l’avance (les 2 dates directement)
après décongélation dans le hub
• Services médecine du travail
• Attention aux coordonnées de vaccinent le personnel
livraison/contact + back-up
• Médecin coordinateur (ou cercle des
médecins généralistes) et infirmiers
• Les livraisons sont effectuées au plus vaccinent les résidents
tard 3 jours avant la date de vaccination
prévue
Regeringscommissariaat Corona
Commissariat Corona du Gouvernement
11-80°
2-8°
X40
4. Administration des vaccins aux
résidents et membres du personnelAdministration du vaccin
SOP 6
Regeringscommissariaat Corona
Commissariat Corona du Gouvernement
13Enregistrement du vaccin
Résidents Employés permanents Non-salariés
Le médecin-chef (CRA), le vaccinateur ou Le médecin du travail l'inscrit dans son propre Le médecin-chef (CRA), le vaccinateur ou
l'assistant administratif enregistre les dossier médical. l'assistant administratif enregistre le vaccin
vaccinations dans une liste qui peut être administré directement dans Vaccinnet (que
Le médecin du travail assure l'enregistrement
ensuite chargée dans Vaccinnet. ce soit par le biais de listes ou non).
dans Vaccinnet+ (automatiquement ou via
Les listes Excel sont chargées dans Vaccinnet Excel selon la procédure en vigueur). Le service de prévention établira également
suivant la date de vaccination, la marque du une liste sur place et la mettra à disposition.
vaccin et le numéro de lot
enregistrement
en groupe via
fichier (ou
enregistrement en groupe enregistrement
via fichier individuel)
« Pour plus d'informations sur tous les éléments informatiques liés au processus de vaccination, y compris le cadre juridique de l'autorité délivrante, vous pouvez consulter le site web en
permanence https://www.corona-tracking.info/infos-generales/analyses/information-processing-vaccines. En cas de problème important ou de proposition d'amélioration, vous pouvez nous
contacter Frank.Robben@ehealth.fgov.be»
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14Démo app’ Medista Regeringscommissariaat Corona Commissariat Corona du Gouvernement Pedro Facon 15
Questions/Réponses Regeringscommissariaat Corona Commissariat Corona du Gouvernement Pedro Facon 16
Merci pour votre contribution au succès de la campagne de vaccination ! Regeringscommissariaat Corona Commissariat Corona du Gouvernement Pedro Facon 17
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