Microsoft Teams Fast Start - How to quickly adopt Teams during crisis ?
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Microsoft Teams Fast Start
How to quickly adopt Teams during crisis ?
March 2020
© WAVESTONE 1
Res tricted distribution
/ 01 Présentation de Wavestone
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Res tricted distribution
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE WAVESTONE
Dans un monde où la capacité à se réinventer est la clé du succès,
nous éclairons et guidons nos clients dans leurs décisions les plus stratégiques et
faisons de l’innovation le moteur concret de la transformation.
Des clients leaders 3 300 collaborateurs Parmi les leaders du conseil
dans leur secteur sur 4 continents, dont 250 sur la indépendant en Europe,
spécialité Digital Workplace n°1 en France
Paris | Londres | New York | Hong Kong | Singapour* | Dubaï* | São Paulo*
Luxembourg | Madrid* | Milan* | Bruxelles | Genève | Casablanca | Istanbul*
Lyon | Marseille | Nantes
* Partenariats © WAVESTONE 3
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OFFRE DIGITAL WORKPLACE
Réussir sa transformation
« Digital Employé » grâce à
une approche holistique
250+ 500+ + 30 M€
Consultants Missions par an de Chiffre
& Experts d’Affaires
UNE EXPERTISE EPROUVEE NOS DIFFERENCIATEURS
/ Stratégie et dossier d’engagement / Engagement aux côtés de nos
/ Pilotage de programme de transformation clients
/ Développement des usages digitaux / Pluridisciplinarité des équipes
/ Accompagnement aux changements / Démarches créatives
/ Organisation de la filière « Environnement / Connaissance pointue du marché
de travail » et des tendances
/ Architecture et POCs
/ Continuité d’Activité & Résilience
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/ 02 Notre Offre
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MICROSOFT TEAMS FAST START
Objectifs de l’usage rapide de Teams
FAVORI SER LA CONTI NUI TÉ FOURNI R UN NI VEAU DE SÉCURI TÉ A CCOMPAGNEMENT DES
ÉCONOMI QUE DE L’ENTREPRI SE & ADAPTÉ AFI N DE PROTÉGER LES UTI LI SATEURS CENTRÉ SUR LES
LI MITER L’EXPOSI TI ON POTENTI ELLE DONNÉES DE L’ENTREPRI SE USAGES DE TEAMS DANS LE CADRE
AU COVID19 DE LA CRI SE
▪ Échanger simplement des ▪ Responsabilisation des ▪ Accompagnement pour la
informations au travers à de la utilisateurs première connexion
messagerie instantanée
▪ Mise en place d’une politique ▪ Initier & utiliser les fonctions
▪ Animer & participer à des adaptée pour les comptes de messagerie instantanée
audios & vidéos conférences invités ▪ Initier & utiliser les fonctions
▪ Partager des documents de ▪ Accès aux services Teams sans d’audio & vidéo conférence
travail avec les collaborateurs VPN et depuis tous types de ▪ Partager des documents de
de l’entreprise terminaux (Pro & Perso / PC & travail avec les collaborateurs
▪ Participer à des points de Mobiles) de l’entreprise
situation sur la crise ▪ Option : Classification ▪ Comment obtenir la meilleure
automatique des documents & expérience utilisateur (focus
protection contre la fuite (selon sur les casques & oreillettes)
les licences souscrites
FACTEUR CLÉ DE SUCCÈS
S’agissant d’un besoin spécifique pour répondre à une situation de crise exceptionnelle, des dérogations aux politiques
d’entreprises (sécurité, RH, …) sont nécessaires néanmoins à des fins de traçabilité des mesures sont nécessaires
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MICROSOFT TEAMS FAST START
Comment bénéficier des services Teams durant la crise COVID19 ?
CRÉATION D’UN NOUVEAU TENANT DÉDIÉ
▪ Dédiée aux usages Teams : à l’initiative de l’utilisateur, gratuité illimitée dans le temps & nombre
d’utilisateurs illimité
▪ Via un partenaire approuvé sur un tenant évolutif vers les usages complets Office 365 : valable 6 mois
pour 1000 utilisateurs
▪ Via Microsoft sur un tenant évolutif vers les usages complets Office 365 : valable 6 mois sans limites
utilisateurs
L’ENTREPRI SE NE DI SPOSE PAS DE
SERVI CES O FFI CE 365
USAGE D’UN TENANT MICROSOFT DÉJÀ EXISTANT SANS SERVICES OFFICE 365
▪ Via l’activation des services Teams à l’initiative de l’utilisateur au travers de licences gratuites jusqu’en
janvier 2021
▪ Via un partenaire approuvé par Microsoft pour l’allocation de licences gratuite 6 mois jusqu’à un volume
de 1000 utilisateurs
▪ Via Microsoft pour l’allocation de licences gratuites 6 mois sans limites de volume
L’ENTREPRI SE EST COURS DE
MI GRATI ON & A DOPTI ON DES
USAGE D’UN TENANT MICROSOFT DÉJÀ EXISTANT AVEC SERVICES OFFICE 365
SERVI CES O FFI CE 265
▪ Via l’activation des services Teams à l’initiative de l’utilisateur au travers de licences gratuites jusqu’en
janvier 2021
▪ Va un partenaire approuvé par Microsoft pour l’allocation de licences gratuite 6 mois jusqu’à un volume de
1000 utilisateurs
▪ Via Microsoft pour l’allocation de licences gratuites 6 mois sans limites de volume
▪ Via l’ouverture en masse des services Teams par l’entreprise si les licences sont déjà souscrites mais non
activées
L’ENTREPRI SE A TERMI NÉE SA
MI GRATI ON O FFI CE 365
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MICROSOFT TEAMS FAST START
Roadmap ouvertures des services
Périmètre technique (3j)
Assistance à l’ouverture
Assistance pour le D-DAY
Initialisation (0,5j) Atteinte des prérequis (1j) des services techniques
(1j)
(0,5j)
▪ Cadrage du périmètre (volume ▪ Identité (Création ou alignement des ▪ Formations ciblées auprès des ▪ Assistance auprès des équipes
utilisateur, méthode de fourniture des comptes utilisateurs) équipes techniques techniques
licences, terminaux utilisés …) ▪ Ajustement & réalisation de la
configuration des services ▪ Ajustement de la configuration
▪ Identification des prérequis des services (Tenant, Teams)
(ajustement des moyens de sécurité, (Tenant, Teams …)
administration du service, identité des ▪ Client Teams (Packaging / support)
utilisateurs, méthode d’authentification …) ▪ Ajustement & réalisation des
configurations (réseau, sécurité)
Conduite du changement (2j)
Adaptation des matériels de conduite du
Assistance au démarrage (1j)
changement (1j)
▪ Ajustement des supports d’accompagnement sur la base des ▪ Animation de Webcasts lors de la semaine du D-DAY
cas d’usages identifiés (3 à 4 cas d’usages) ▪ Mise à disposition et enrichissement d’une FAQ ciblée sur les
▪ Réalisation d’une communication mail ciblée aux utilisateurs cas d’usage identifiées & sur la base des retours utilisateurs
pour réaliser la première communication (incl. Téléchargement du
client, accès Web, première authentification …)
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MICROSOFT TEAMS FAST START
Accélérateur technique
CHECKLI ST D’OUVERTURES D’UN TENANT OFFI CE USAGE D’UN TENANT DE TESTS &
365 DÉMONSTRATI ON POUR FACI LI TER LE TRANSFERT
DE CONNAI SSANCE
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MICROSOFT TEAMS FAST START
Accélérateur conduite du changement
PORTÉE PAR WAVESTONE A U TRAVERS DE PARTENAI RE MI CROSOFT TEL
QUE MANDARINE ACADEMY
Une communication simple pouvant être réalisée Mise à disposition d’un "kit de survie" gratuit pour
à deux niveaux permettre le travail à distance en toute sérénité
▪ #1 Fourniture d’une checklist sur la base d’un Un programme sur 3 thématiques :
mail infographié permettant aux utilisateurs ▪ #1 Se préparer au télétravail : Mettre en
de mieux appréhender la première connexion place une équipe de travail à distance.
aux services Teams
▪ #2 Communiquer avec son équipe : Utiliser
▪ #2 Utilisation d’une base de documents l'ensemble des fonctionnalités des
contextualisée sur l’usage des fonctions de
conversations dans Teams.
Teams
▪ #3 Gérer ses réunions à distance :
▪ #3 Animation de Webinars sur la première
S'organiser avant, pendant et après la
semaine réunion.
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Res tricted distributionMICROSOFT TEAMS FAST START
Conditions financières & contractuelles A discuter avec
MSFT
Le budget associé à ce forfait est de 5 000 € (HT), sous réserve de
▪ la planification des activités par le client
▪ la mobilisation des équipes du client
Validité de cette proposition commerciale: 1 mois
Condition de facturation: facturation de l’intégralité de la prestation 45j après
émission du bon de commande
Les frais de déplacements en dehors de la région Parisienne seront refacturés sur
présentation des justificatifs
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Res tricted distributionJulien ROUSSON M +33 6 11 87 12 07
Manager – Responsable offre Digital Workplace julien.rousson@wavestone.com
@jujuro_pro
wavestone.com
@Wavestone_
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Res tricted distributionPARIS
LONDRES
NEW YORK
HONG KONG
SINGAPOUR *
DUBAI *
SAO PAULO *
LUXEMBOURG
MADRID *
MILAN *
BRUXELLES
GENEVE
CASABLANCA
ISTANBUL *
LYON
MARSEILLE
NANTES
* P artenariats
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