PACK DE RÉSERVATION DÉCEMBRE 2019
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PACK DE RÉSERVATION DÉCEMBRE 2019
BIENVENUE DE LA PART DE L’ASSOCIATION DES
GUIDES DE L’OUGANDA (UGGA)
Chères consœurs guides,
Salutations à toutes au nom de notre fondateur Lord Baden-
Powell.
L’Association des Guides de l’Ouganda et moi-même aimerions saisir cette occasion pour vous
remercier vivement de vos votes à la 36 e Conférence mondiale à New Delhi, en Inde et d’avoir
confié à UGGGA les soins d’organiser la prochaine Conférence mondiale.
C’est dans ce contexte que nous vous souhaitons chaleureusement à toutes la bienvenue en
Ouganda à la 37e Conférence mondiale, prévue du 11 au 17 juillet 2020, à Speke Resort Hotel
Munyonyo.
Nous espérons que toutes les 150 Organisations membres et autres pays potentiels, les membres
du Conseil Mondial de l’AMGE et autres personnalités éminentes assisteront à la Conférence.
L’Association des Guides de l’Ouganda se chargera, avec l’AMGE, de prendre les dispositions
nécessaires et d’organiser tout ce qu’il faut pour assurer le plein succès de la Conférence.
Dans ce pack de réservation, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour préparer votre
voyage, y compris les informations relatives au transport, les options d’hébergement, des
informations sur l’Ouganda et comment s’inscrire à la Conférence.
Pendant votre séjour en Ouganda, nous souhaitons vous faire partager :
L’expérience du Guidisme féminin ougandais
Les différents projets de l’UGGA
Les splendides paysages de notre pays
N’hésitez pas à nous contacter via
thegirlguidesuganda@gmail.com si vous avez besoin d’aide.
Nous nous réjouissons de vous accueillir en Ouganda.
Cordialement,
Akello Molly Grace
Commissaire générale
1
BRIEF HISTORIQUE SUR UGGA
Le Guidisme en Ouganda a débuté en 1914 et notre association est
membre de l’Association des Guides et des Éclaireuses (AMGE) depuis
1984. Le Mouvement guide en Ouganda est présent dans 112
districts et compte plus de 386 984 membres.
L’Association des Guides ougandaises est ravie d’accueillir les Membres
et les invités d’honneur de l’Association mondiale des Guides et des
Éclaireuses à la 37e Conférence mondiale de l’AMGE.
2
BIENVENUE EN OUGANDA!
L’Ouganda, dans sa version longue, la République de l’Ouganda, est un état d’Afrique
orientale. L’Ouganda est limité à l’est par le Kenya, au nord par le Soudan du Sud, à l’ouest
par la République démocratique du Congo, au sud-ouest par le Rwanda, et au sud par la
Tanzanie. La partie sud du pays inclut une bonne partie du Lac Victoria, partagé avec le
Kenya et la Tanzanie. L’Ouganda est situé dans la région des Grands Lacs africains.
L’Ouganda est aussi situé dans le bassin du Nil, et subit de larges variations selon le relief
mais bénéficie d’un climat largement équatorial.
Le nom de l’Ouganda provient du Royaume de Buganda, qui comprend une grande partie du
sud du pays, y compris la capitale Kampala. Kampala est situé à moins de 40 kilomètres de
l’aéroport international d’Entebbe.
3
PROGRAMME
Dimanche 12 Lundi 13 Mardi 14 Mercredi 15 Jeudi 16 Vendredi Samedi 18
juillet juillet juillet juillet juillet 17 juillet juillet
Départs /
Arrivée des Sessions Symposium Sessions Sessions excursions
AM Forum
participants plénières régional plénières plénières facultative
s
Arrivée/ Sessions Symposium Sessions Sessions
PM Forum
Inscription plénières régional plénières plénières
Rencontre
Orientation Soirée
Cérémonie avec les Réceptions, Cérémoni
sessions international
SOIR d’ouvertur candidates par ex. SOB e de
d’orientatio e et Marché
e au Conseil -P clôture
n mondial
mondial
4
LE LIEU DE CONFÉRENCE
SPEKE RESORT AND CONFERENCE CENTRE
Le complexe hôtelier est situé dans les environs de Munyonyo, Division de Makindye, dans la
partie sud-est de Kampala, sur les rives nord du Lac Victoria, deuxième plus grand lac d’eau douce
au monde.
Comment se rendre sur le lieu de Conférence.
Ce lieu se situe à environ 12 kilomètres (7 miles), par la route, au sud-est du quartier central
d’affaires de Kampala.
Le complexe est situé à 40 kms en voiture de l’aéroport d’Entebbe – le trajet prend environ 40
minutes.
L’UGGA sera présente à l’aéroport d’Entebbe, le samedi 11 juillet et le dimanche 12 juillet pour
accueillir les participantes et les guider vers le complexe hôtelier. Nous organiserons aussi les
transports pour les personnes retournant à l’aéroport le samedi 18 juillet et le dimanche 19 juillet.
Le coût de ces transferts est inclus dans vos frais d’inscription.
5
INSCRIPTION
LES ORGANISATIONS MEMBRES SONT REPRÉSENTÉES PAR DES DÉLÉGUÉES ET DES
OBSERVATRICES
Les Organisations membres titulaires et associées peuvent envoyer un maximum de deux déléguées
votantes à la Conférence (dont l’une sera désignée déléguée principale). Nous demandons vivement à toutes
les Organisations membres de veiller à inclure des jeunes femmes dans leurs délégations.
Sur la base du document de Conférence 1a : Règles de Procédure pour la 37 e Conférence mondiale, chaque
OM peut aussi emmener un maximum de 10 observatrices.
Ainsi qu’il a été approuvé à la 36e Conférence mondiale, les frais d’inscription ont été adaptés pour que les
pays figurant dans les tranches d’adhésion moins élevées paient moins et que les pays figurant dans les
tranches plus élevées paient davantage, avec une remise offerte aux jeunes femmes âgées de moins de 30
ans dans toutes les catégories. Les frais d’inscription en 2020 varient de USD 600 à USD 1,200 comme ci-
dessous:
Tranches
Remises Tarifs
d’adhésion
Plein tarif Moins de 30 ans Plein tarif Moins de 30 ans
A–D 75% 50% USD 900 USD 600
E&F 85% 57% USD 1,020 USD 684
G&H 90% 60% USD 1,080 USD 720
I&J 100% 67% USD 1,200 USD 804
Invités – incluant les
100% 67% USD 1,200 USD 804
Associés honoraires
Réservez en ligne avec Aventri via notre site Web pour la Conférence:
https://eu.eventscloud.com/WAGGGSWoCo2020/
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Les déléguées doivent payer en avance d’ici le 11 mai 2020.
Vos frais d’inscription incluent :
Transferts aller et retour de l’aéroport international d’Entebbe, Ouganda, à votre hôtel
Le sac de conférence
Accès Wi-Fi dans votre hôtel et partout sur le lieu de conférence
Location de toutes les salles de réunion
Participation à toutes les sessions de la 37 e Conférence mondiale, y compris les ateliers et les activités de
mise en réseau
Déjeuners, pauses-rafraîchissements et dîners du lundi 13 juillet au vendredi 17 juillet inclus
Cérémonies d’ouverture et de clôture
Documents de Conférence fournis dans les quatre langues officielles (arabe, anglais, français et espagnol)
Service d’interprétation simultanée disponible lors des toutes les sessions principales
Les personnes invitées qui ne souhaiteraient participer qu’à certaines parties du programme (comme une
seule journée de conférence ou à la cérémonie d’ouverture/ de clôture) doivent contacter
woco@wagggs.org pour confirmer la disponibilité et le tarif.
Si vous avez des questions concernant votre inscription, veuillez prendre contact et nous serons heureuses
de vous aider via woco@wagggs.org.
«Je me sens très motivé et
inspiré. Je reviens avec
beaucoup d'idées et j'ai hâte
de les mettre en œuvre ».
Citation d'un participant,
Inde 2017
7
SUBVENTIONS
La date limite pour demander une subvention est fixée au 31 janvier 2020.
Vous pouvez faire ceci en vous inscrivant via Aventri ici à partir du 2 janvier 2020.
Lors de l’examen des demandes de subventions, ces critères seront pris en considération :
S’assurer que le quorum est atteint à la Conférence
Candidate au Conseil mondial dont l’OM, autrement, ne serait pas représentée à la Conférence
Organisation membre potentielle proposée à l’affiliation lors de la Conférence et qui autrement ne serait
pas en mesure de participer
OM Associée proposée à l’affiliation en tant que Membre titulaire à la Conférence et qui autrement ne
serait pas en mesure de participer
Les OM qui peuvent financer un aspect, ou plusieurs, du coût total de la Conférence (permettant ainsi un
usage accru du financement limité par subvention pour soutenir la participation d’un plus grand nombre
d’OM)
OM autrement non représentée à la Conférence
Jeunes femmes âgées de moins de 30 ans au premier jour de la Conférence (13 juillet 2020)
Promouvoir la diversité mondiale, à savoir, toutes les Régions sont représentées
ÉQUIPE INTERNATIONAL DE SERVICE
Suite au succès de l’équipe internationale de service en 2017, l’AMGE est heureuse d’offrir jusqu’à 10 places
subventionnées à la Conférence pour rejoindre l’équipe internationale de service. Vous travaillerez aux côtés
de notre hôte, UGGA, en tant que membre de l’équipe internationale qui appuie la mise en œuvre de la
Conférence.
Cette opportunité est offerte aux jeunes femmes âgées de moins de 30 ans.
Le coût pour rejoindre l’équipe internationale de service s’élève à USD 700, outre les frais de voyage
personnels vers l’Ouganda.
Vous pouvez aussi faire une demande de subvention AMGE pour ce rôle.
Merci d’en faire la demande en vous inscrivant via Aventri à partir du 2 janvier 2020. . La date limite est fixée au 31
janvier 2020.
8POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT Merci de noter que toute modification à votre inscription doit être faite par écrit et envoyée à l’AMGE par e- mail à : woco@wagggs.org Les frais d’inscription ne sont pas remboursables, bien que ceux-ci peuvent être transférés à une autre délé- guée jusqu’au 30 juin 2020. Pour toute annulation ou changement concernant l’hébergement, veuillez contacter votre hôtel directement. 9
HÉBERGEMENT
UGGA est ravie de vous présenter un choix de quatre hôtels avec des prix différents pour les
participantes. Vous devez réserver votre propre hébergement directement auprès de l’hôtel.
Les frais d’hébergement ne sont pas inclus dans les frais d’inscription.
Les réservations sont faites selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez donc
réserver tôt pour obtenir ce que vous souhaitez et assurez-vous d’avoir votre réservation
avant le 30 mai 2020.
SIR JOSE HOTEL
EKA HOTEL APARTMENTS
SPEKE RESORT AND CONFERENCE CENTRE
MELEY IMPALA HOTEL
10SPEKE RESORT AND CONFERENCE CENTRE
Le complexe touristique Speke Resort et centre de conférence Munyonyo sont classés 5 étoiles.
Adresse: Wavamunno Road, P. O. Box 446, Kampala
Téléphone: +256 (0) 414 227 111, or +256 (0) 417 716 000
Email: spekeresort@spekeresort.com
Site web: www.spekeresort.com
CHAMBRES AU SPEKE RESORT ET TARIF PRÉFÉRENTIEL
Hébergement Tarifs
Chambre individuelle Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner
US $ 95 par chambre / par nuit
– 1 personne)
Chambre Deluxe lit double / lits jumeaux (nuitée avec
US $ 130 par chambre / par nuit
petit-déjeuner – 2 personnes)
Suite une chambre (nuitée avec petit-déjeuner – 2
US $ 150 par chambre / par nuit
personnes)
Chambre supérieure (nuitée avec petit-déjeuner – 2
US $ 200 par chambre / par nuit
personnes)
Cottage (nuitée avec petit-déjeuner – 4 personnes) US $ 500 par chambre / par nuit
Chambre exécutive (nuitée avec petit-déjeuner – 2
US $ 200 par chambre / par nuit
personnes)
Suite exécutive (nuitée avec petit-déjeuner – 2
US $ 350 par chambre / par nuit
personnes)
Suite présidentielle (nuitée avec petit-déjeuner – 4
US $ 650 par chambre / par nuit
personnes)
*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00
11THE MELEY IMPALA HOTEL
L’hôtel Meley Impala est un hôtel 2 étoiles situé à Munyonyo, Kampala, et est situé à
quelques minutes de marche du lieu de Conférence (environ 10 minutes).
Adresse: Plot 1, St. Andrew Kaggwa Rd, Opposite
Martyrs Shrine, Munyonyo, Kampala
Téléphone: +256 (0) 414 577 413, or
+256 (0) 753 360 521
Email: meleyimpala@gmail.com
Site web: www.meleyimpalahotel.com
CHAMBRES AU MELEY IMPALA HOTEL ET TARIF PRÉFÉRENTIEL
Hébergement Tarifs
Chambre individuelle économique (nuitée avec petit- US $ 35 par chambre / par nuit
déjeuner – 1 personne)
Chambre individuelle Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner US $70 par chambre / par nuit
– 1 personne)
Chambre avec lits jumeaux partagée (nuitée avec petit- US $ 80 par chambre / par nuit
déjeuner – 2 personnes)
Chambre double Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner – 2 US $ 80 par chambre / par nuit
personnes)
Chambre exécutive (nuitée avec petit-déjeuner – 2 US $ 120 par chambre / par nuit
personnes)
*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00
12EKA HOTEL APARTMENTS
Les appartements au Eka Hotel Apartments sont entièrement meublés et équipés, offrant des salles de
conférence et un restaurant. A quelques pas du lieu de Conférence (environ 10 minutes).
Adresse: Plot 468, Munyonyo, Off Cape Road. Near Munyonyo Commonwealth Resort
Téléphone: +256 (0)414 670 497, +256 (0)756 022 289, or +256 (0)788 594 721
Email: ekaguestapart@gmail.com or info@ekaguestapartments.com
Site web: http://www.ekaguestapartments.com/
CHAMBRES AU EKA HOTEL ET TARIF PRÉFÉRENTIEL
Hébergement Tarifs
Chambre individuelle économique (nuitée avec petit- US $ 40 par chambre / par nuit
déjeuner– 1 personne)
Appartement deux chambres (nuitée avec petit-déjeuner US $100 par chambre / par nuit
– 4 personnes)
Appartement trois chambres (nuitée avec petit-déjeuner US $ 150 par chambre / par nuit
– 6 personnes)
Appartement une chambre (nuitée avec petit-déjeuner – US $ 60 par chambre / par nuit
2 personnes)
*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00
13SIR JOSE HOTEL
Le Sir Jose Hotel est situé à 8 minutes en voiture, à 3 kilomètres du complexe Speke Resort
Munyonyo. Un service de navette sera mis en place pour transporter les participantes résidant
dans cet hôtel jusqu’au lieu de conférences.
Adresse: P.O.BOX1834, Kampala Gaba Road,
Kampala
Téléphone: +256 (0)414667008
Email: sirjosehotel@hotmail.com
Site web: www.booking.com/hotel/ug/sir-jose or
http://sirjosehotel.com/
CHAMBRES AU SIR JOSE HOTEL ET TARIF PRÉFÉRENTIEL
Hébergement Tarifs
Chambre simple économique (nuitée avec petit-déjeuner US $ 35 par chambre / par nuit
– 1 personne)
Chambre double Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner – 1 US $55 par chambre / par nuit
personne)
Chambre avec lits jumeaux (nuitée avec petit-déjeuner – US $ 65 par chambre / par nuit
2 personnes)
Chambre familiale (nuitée avec petit-déjeuner – 3 US $ 100 par chambre / par nuit
personnes)
Chambre individuelle Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner US $ 70 par chambre / par nuit
– 1 personne)
*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00
14INFORMATIONS UTILES VOYAGE VERS L’OUGANDA Par avion Tous les vols à destination du pays atterrissent à l’aéroport international d’Entebbe. Les compagnies aériennes internationales incluent : Turkish Airlines, Qatar Airways, British Airways, KLM Royal Dutch Airlines, Emirates Airlines, et Brussels Airlines. Les lignes inter-Afrique incluent : Ethiopian Airlines, South African Airways, Egypt Air, Air Tanzania, Air Uganda, Kenya Airways, Rwandair Express, Fly 540, et Precision Airlines. Des vols directs sont assurés au départ de Bruxelles par Brussels Airlines, d’Istanbul par Turkish Airlines, et d’Amsterdam par KLM Royal Dutch Airlines. Il y a des vols directs en provenance de Doha avec Qatar Airways, et de Dubaï avec Emirates Airlines. Il n’y a pas de vols directs en provenance d’Amérique mais des vols de correspondance en partage de code sont opérés en provenance d’Europe et d’Afrique du Sud. Les seuls vols directs entre l’Ouganda et d’autres pays d’Afrique sont assurés par : Ethiopian airlines vers Addis Ababa, Egypt air vers Le Caire, Kenya Airways vers Nairobi, Rwandair Express vers Kigali, et South African Airways vers Johannesburg. Par voie terrestre Le réseau de transport routier qui relie d’autres pays à l’Ouganda permet aux visiteurs de rejoindre le pays. Par la route, des lignes de bus telles que Jaguar, Gaagaa, Easy Coach, Modern Coast, et Baby Coaches circulent entre Kampala et Nairobi, Bukoba, Dar-es-salaam, Kigali, Bujumbura et Juba. Attention, en réservant préalablement ces services signifie que les réservations de dernière minute peuvent vous amener à ne pas obtenir un siège dans le bus. Par voie maritime Un ferry régulier relie Nakiwogo à Entebbe et aux Îles Ssese sur le Lac Victoria et un autre assure la liaison entre Bukakata pier près de la ville de Masaka et les Îles Ssese sur le Lac Victoria. Ces îles sont parmi les plus visitées dans le pays à la fois par les visiteurs locaux et internationaux qui vont s’y détendre. Le ferry de Nakiwogo part à environ 13 h 30 et quitte les Îles Ssese à 8h du matin pour arriver à Nakiwogo vers 11 du matin. En général, cette traversée prend environ 3 heures. 15
TRANSPORT DEPUIS L’AÉROPORT
Les quatre hôtels mentionnés ci-dessus sont situés près de Kampala. Vous serez accueillies à l’arrivée à l’aéroport et un
transfert sera organisé vers votre hôtel.
Pour nous aider, merci de porter l’uniforme ou un foulard de guide/éclaireuse pour nous permettre de vous identifier
facilement à votre arrivée à l’aéroport.
Veuillez noter que l’inscription à la 37e Conférence mondiale aura lieu pendant la journée au Speke Resort Munyonyo
Hotel, le samedi 12 juillet 2020. Les heures d’ouverture pour les inscriptions seront communiquées à l’approche de la
date de conférence.
INFORMATIONS SUR LES VISAS
Les visiteurs en Ouganda doivent avoir un visa valide conformément à la législation nationale sur l’immigration, aux lignes
directrices et aux formalités en vigueur. Vous pouvez maintenant faire une demande de visa en ligne pour l’Ouganda en
allant à https://visas.immigration.go.ug
Les frais pour un visa ougandais commencent à partir de USD 50.
Le visa de tourisme pour l’Afrique orientale permet de voyager entre le Kenya, le Rwanda et l’Ouganda avec le visa à
entrées multiples. Son coût est de USD 100 et il est valable 90 jours aussi longtemps que vous ne voyagez pas hors des
pays partenaires. Vous pouvez en faire la demande en allant sur https://visas.immigration.go.ug
Veuillez noter que les visas ougandais sont valables à partir de la date de délivrance, et non pas à partir de la date de
départ. Veuillez donc organiser votre demande de visa en fonction, et ne pas faire votre demande de visa avant le 20 avril
2020. Merci de noter que la durée du visa reste à la seule discrétion de l’autorité compétente.
Tous les voyageurs qui vont en République de l’Ouganda doivent être en possession d’une carte de vaccination valide
contre la fièvre jaune.
RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX
Nous vous conseillons de consulter votre docteur qui vous conseillera sur les vaccinations et les médicaments à
envisager pour le voyage. Les moustiques sont présents toute l’année et il est recommandé d’utiliser un produit
insectifuge et de porter des vêtements appropriés à la tombée de la nuit et à l’aube.
ASSURANCE
Il incombe à chaque personne de veiller à souscrire une assurance adéquate et appropriée pour couvrir : biens
personnels, problèmes de transport, blessures, frais médicaux, responsabilité civile générale et assurance vie pour les
périodes de voyage aller et retour et pendant le séjour à la 37e Conférence mondiale. En tant qu’organisation, l’AMGE
détient une assurance de responsabilité civile/publique qui est révisée de manière régulière.
La responsabilité de l’UGGA et de l’AMGE ne pourra pas être engagée pour toute réclamation faite par les participantes
à la conférence en cas d’accident, de frais médicaux ou concernant des biens personnels (autres que les réclamations
16qui sont susceptibles de relever de la responsabilité publique). De même, l’AMGE ne pourra pas être tenue responsable
pour les frais de voyage en cas d’annulation de l’évènement à quelque titre que ce soit.
ARGENT
Des distributeurs de billets automatiques sont disponibles à l’aéroport international d’Entebbe et sur le lieu de la
Conférence.
Des services de change sont fournis sur place à l’aéroport et sur le lieu de conférence, alors n’hésitez pas à demander à
un membre du personnel à la réception.
Lorsque vous changez de l’argent, il peut être utile de demander aussi des petites coupures pour régler des petites
dépenses car les gens n’auront pas toujours de monnaie et vous risquez de payer plus au final qu’il ne faut. Il est aussi
important de vérifier aussi que les billets ne sont pas déchirés ou endommagés car on refusera de les accepter. Les
banques échangent les billets sales et déchirés contre de nouveaux.
La plupart des cartes de crédit/débit peuvent être utilisées pour régler vos achats de biens et de services.
GARDERIE
Un service de garde d’enfants indépendant à l’hôtel sera disponible sur demande. Veuillez-vous mettre directement en
rapport avec le lieu de Conférence dès que possible si vous avez besoin d’aide pour organiser la garde d’enfants.
COMMUNICATION
A la Conférence mondiale, nous accueillons nos amies en provenance du monde entier et ceci signifie que de
nombreuses personnes vont parler et travailler dans leur seconde, troisième ou voire quatrième langue. Nous
encourageons tout un chacun à faire un effort pour parler clairement et lentement. À tout moment, n’hésitez pas à
demander aux personnes concernées de parler moins vite ou de répéter les choses que vous n’avez pas comprises.
BOUTIQUE A LA CONFÉRENCE
Vous aurez la possibilité d’acheter des articles de l’AMGE et de l’UGGA, notamment
des articles uniques produits à l’occasion de la 37e Conférence mondiale. La
boutique opèrera dans deux principales devises, notamment le shilling ougandais et
le dollar américain.
17INTERNET & CARTES SIM
Toutes les chambres bénéficient de l’accès gratuit à l’Internet. Et les salles de réunion de la Conférence proposent aussi
un accès gratuit à Internet en Wifi.
Vous pouvez aussi acheter une carte Sim sur le lieu de conférence à votre arrivée. Vous devez enregistrer la carte avec
votre passeport.
SÉCURITÉ
Bien que les salles de conférence soient sécurisées, veuillez noter que d’autres personnes et groupes divers utiliseront
les infrastructures d’hébergement et les installations hôtelières. Toutes les participantes à la Conférence veilleront à
assister le personnel de l’hôtel en portant leur badge nominatif en permanence.
TABAC
Toutes les chambres réservées dans l’hôtel sont des chambres non-fumeurs. Il y a dans l’hôtel des espaces réservés aux
fumeurs. En Ouganda, il est généralement considéré inapproprié pour les femmes de fumer en public, et nous vous
recommandons de garder cela à l’esprit pendant la durée de votre voyage.
ÉLECTRICITÉ
En Ouganda, les prises électriques sont des prises standard à trois broches. Veillez à
emporter avec vous un adaptateur de voyage, le cas échéant.
MÉTÉO
L’Ouganda bénéfice d’un bon ensoleillement la majeure partie de l’année, avec des
températures dépassant rarement les 29 degrés (84 degrés Fahrenheit). La température
moyenne annuelle avoisine les 26 degrés Celsius (78° Fahrenheit). La saison des pluies va de mars à mai et d’octobre à
novembre.
CODE VESTIMENTAIRE
Il est attendu que les participantes à la Conférence porteront leur uniforme pour toutes les sessions de la Conférence.
Le port du costume national est encouragé lors de la soirée internationale et du marché mondial.
Les participantes sont aussi invitées à porter l’uniforme ou un foulard de guide/éclaireuse pour être aisément identifiées à
leur arrivée à l’aéroport.
18PROTECTION DES DONNÉES L’AMGE et UGGA traiteront et conserveront vos données personnelles (tel que défini dans la loi de 1988 relative à la protection des données) aux fins de la 37e Conférence mondiale. L’AMGE souhaite vous tenir informées d’autres évènements et des activités de collecte de fonds de l’organisation. Si vous préférez ne pas être contactées à ces fins, veuillez-nous en informer à woco@wagggs.org 18
EXCURSIONS PRÉ ET POST
CONFÉRENCE
L’Association des Guides de l’Ouganda s’associera avec Kazinga Tours.
Vous trouverez ci-dessus la réservation et pour plus d’informations, veuillez contacter Kazinga Tours pour
bénéficier de tarifs réduits en utilisant le code de réservation WOCO2020.
19KUSAFIRI EVENT
ENVIE DE VIVRE UNE EXPÉRIENCE AU CENTRE
MONDIAL KUSAFIRI AVANT LA CONFÉRENCE
MONDIALE?
'Kwantuni' – qui signifie 'voyageur' en langue akan (langue parlée dans le sud et le centre du Ghana)
sera hébergé par le Centre mondial Kusafiri en partenariat avec l’Association des Guides du Ghana, du
1er au 7 juillet 2020, dans leur centre de formation à Accra. Cet évènement vous offre l’occasion de
vous immerger dans la culture du Ghana et d’apprendre à mieux vous connaître et établir des liens
avec les autres.
Le programme inclura une rencontre avec un groupe de guides locales qui vous permettra de
découvrir leur formidable travail communautaire. Vous ferez l’expérience de la riche culture du Ghana
au travers d’activités telles que la danse, la musique et les arts et vous découvrirez la médecine
traditionnelle par les plantes. Vous prendrez contact avec une famille locale et vous verrez de manière
pratique à quoi ressemble la vie à Accra. Vous aurez aussi du temps lors d’une journée pour explorer
les environs de la ville. Vous découvrirez l’esprit des Centres mondiaux en participant à la soirée
internationale, aux cérémonies d’ouverture et de clôture et au feu de camp.
Vous pourriez même travailler avec notre agent local pour découvrir l’extraordinaire pays du Ghana
avant de partir pour la Conférence mondiale qui commence la semaine suivante.
L’AMGE et l’Association des Guides du Ghana se réjouissent de vous accueillir pour vivre votre
expérience "Kwuantuni" au Ghana, la porte d’entrée de l’Afrique.
Cet évènement est ouvert à tous les membres des Associations de guides et d’éclaireuses, âgés de 18
ans et plus, avec le soutien de leur Commissaire internationale.
Frais : £900 Hébergement en dortoir partagé
£1,200 Hébergement limité avec lits jumeaux
Renseignements : jen.barron@wagggs.org
20POUR NOUS CONTACTER
Pour toute question concernant l’inscription à la Conférence ou toute autre demande de
renseignements généraux, veuillez contacter l’équipe des évènements de l’AMGE à
woco@wagggs.org ou téléphoner au numéro suivant au Bureau mondial (+44 207 794 1181).
World Association of Girl Guides and Girl Scouts
World Bureau
12c Lyndhurst Road
London
NW3 5PQ
UK
Uganda Girl Guides Association
Pour toute question concernant l’hébergement ou le transport, veuillez contacter UGGA à
thegirlguidesuganda@gmail.com
Ou par téléphone +256 (0)774 620 424 ; +256 (0)772 823 556 ; +256 (0)414 699 330 ; ou
+256 (0)772 538 758.
LIENS UTILES
Site Web de la Conférence: https://eu.eventscloud.com/WAGGGSWoCo2020/
AMGE : www.wagggs.org/37woco
Guides de l’Ouganda : https://girlguidesuganda.org
Lieu de la Conférence : https://www.spekeresort.com
Aéroport international d’Entebbe : https://entebbe-airport.com
Informations sur les visas en Ouganda : visas.immigration.go.ug
Excursions facultatives : www.kazingatours.com
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