Mobilités d'études à l'international Le Canada - Claire GUILLAND - DGD RTI - Direction mobilité - Université Grenoble Alpes

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Mobilités d'études à l'international Le Canada - Claire GUILLAND - DGD RTI - Direction mobilité - Université Grenoble Alpes
M. Bastien, Canada

Mobilités d’études à l’international
Le Canada
Claire GUILLAND – DGD RTI – Direction mobilité
Le 19 Octobre 2018                                            1
Mobilités d'études à l'international Le Canada - Claire GUILLAND - DGD RTI - Direction mobilité - Université Grenoble Alpes
Ordre du jour

1. Les offres de séjour
2. Préparer son projet
3. Sécurité sociale
4. Démarches d’immigration

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Mobilités d'études à l'international Le Canada - Claire GUILLAND - DGD RTI - Direction mobilité - Université Grenoble Alpes
1. Les offres de séjour

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Mobilités d'études à l'international Le Canada - Claire GUILLAND - DGD RTI - Direction mobilité - Université Grenoble Alpes
Comment partir au Canada?
      Les universités partenaires canadiennes
Si vous partez, votre statut est celui de l’étudiant en échange et non à titre individuel

     Echange bilatéral de composante : votre composante + université partenaire

     Echange bilatéral ouvert à plusieurs composantes : UGA + université partenaire
       – Places génériques
       – Places déjà fléchées à des composantes

     Echange multilatéral (programmes) : un accord entre plusieurs universités françaises
      dont l’UGA et plusieurs universités partenaires, membres d’un programme

P
R
O M
                   BCI              • CANADA (province Québec)
G E
R S
A
M
                  ORA               • CANADA (province Ontario)

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Programme ORA
    Ontario Rhône-Alpes
   Programme avec des universités ontariennes, membres du réseau ORA

   http://www.ora.ouinternational.ca/Rh%C3%B4ne-Alpes-students
     – présentation du programme
     – présentation des 15 universités ontariennes membres du réseau ORA
     – Consultez le handbook sur le site d’ORA

   Souhait ORA = 3 vœux obligatoirement parmi les 15 universités ontariennes du
    réseau

   Exigences linguistiques internes à l’UGA: TOEFL ou IELTS obligatoire
     – pour les niveaux requis, consultez la carte interactive rubrique « Informations
        complémentaires »
   Exigences académiques internes à l’UGA :
     – pour les mobilités de 2019-2020, la moyenne académique minimum demandée
        est de 12/20
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Programme BCI
    En bref

 Programme avec des universités québécoises, membres du réseau BCI

 Une université anglophone :
         - Bishop’s University (test de langue IELTS ou TOEFL obligatoire)

 Souhaits BCI jusqu’à 3 vœux

     Université acceptant d’être en 1er et/ou 2ème choix et/ou 3ème choix

 Moyenne académique ≥ 12 (ou supérieure selon l’Université demandée)

   http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/je-suis-inscrit-dans-un-etablissement-etranger/

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La carte interactive
 Disponible sur le site internet de l’UGA
  https://uga.moveonfr.com/publisher/1/fra

 Pour consulter les différentes universités partenaires de l’UGA :
   - tris par composante / UFR / faculté possible / pays
   - rubrique « Informations complémentaires » :
         - tests de langue
         - qui de votre composante ou de la DGD RTI gère la mobilité
         - fiches des Etablissements

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La carte interactive
Exemple

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La carte interactive
Exemple

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La candidature (aussi un interface de Move ON)
Exemple

Cercle vert : voeux
Cercle bleu : sous-voeux

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2. Préparer son projet

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Les questions à vous poser

- Avez-vous étudié et défini votre projet de mobilité d’études?
- Avez-vous pris en considération les éléments suivants avant de
vous concentrer sur la zone « Canada »?

    Votre parcours académique
    Votre capacité d’adaptation
    Votre projet académique / pré-choix de cours
    Votre projet professionnel
    Votre budget
    Votre niveau actuel et vos attentes linguistiques

Les éléments ci-dessus doivent être cohérents avec votre projet de
mobilité au Canada

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Votre parcours académique

 Universités souvent très sélectives

 Moyenne académique : minimum 12/20 (parfois plus selon certaines
  universités et selon votre filière)
   – l’UGA demande par conséquence un minimum de 12/20

 Test de langues pour le Canada anglophone

 Pour le Québec : AUCUN TEST DE FRANCAIS demandé (sauf Bishop)

 Prérequis : certains cours sont accessibles uniquement si vous les avez

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Votre capacité d’adaptation

 Vos attentes : dépaysement total VS rester dans votre « zone de confort »
 Votre personnalité: autonomie, organisation (démarches administratives), gestion
  du stress, patience, capacité relationnelle dans un nouveau contexte
 Votre capacité d’ouverture culturelle en immersion totale : découvrir et
  respecter de nouvelles valeurs et coutumes

 Votre capacité à vous adapter à un nouveau système universitaire :
     Examens de mi- session : fin octobre et fin février

     Examens de fin de session : fin décembre et fin avril

     1 cours = 3 heures/ semaine , 5 cours = 15 heures /semaine

     35 à 40 heures de travail maison / semaine

     Souvent : 1 cours = 3 crédits canadien

     souvent : 5 cours par semestre ( = 15 crédits canadiens = 30 ECTS )
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Pré choix de cours
   Vous assurer de la faisabilité de votre projet
 Objectif : déterminer les universités souhaitées

 Votre 1ère action : consulter les FACT SHEET, les conditions particulières
  d’admission, les programmes avec particularités, etc…sur les sites des
  partenaires
    - toujours dans les sections « étudiants en échange »
    -    chaque année elles peuvent changer

 Votre 2ème action : un travail « d’équipe » avec votre correspondant
  pédagogique
    - il est expérimenté
    - ensemble, vous définissez un pré choix de cours en adéquation avec votre projet
      pédagogique / votre maquette de cours
    - votre correspondant pédagogique valide vos pré choix de cours

 Attention aux années charnières
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Pré choix de cours
Particularités des universités québécoises

                                                     Souvent, un M1 au Québec =
                                                         une 3ème année d’un
                                                     baccalauréat : faire valider par
                                                         votre correspondant
                                                             pédagogique

Source: Consulat de France + fiche curie québec
Autre source utile : Le système scolaire québécois

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Pré choix de cours
 Particularités des universités québécoises

 Programme d’études ouvert aux étudiants en échange dans l’université
  partenaire

 Tous les cours issus d’un seul programme d’études de l’université
  partenaire
   – Attention aux parcours bi-disciplinaires de l’UGA

 Validation au plus tôt par votre correspondant pédagogique du
  programme d’études et de votre pré-choix de cours

  consulter les « conditions particulières d’admission » des universités
                      partenaires et leur Fact sheet
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Pré choix de cours
   Particularités des universités québécoises
 Restrictions de cours :
   - exemple : suivre un minimum ou maximum de cours dans un même programme
 Cours contingentés :
   - entrainent une concurrence plus élevée pour la sélection des candidats

 Programmes fermés aux étudiant en échange :
   - vérifier que vous n’avez pas choisi un tel programme

 Programmes avec particularités, conditions particulières :
   - exemples : prérequis, moyenne > 12/20, cours réservés

 La période de la mobilité : cours disponible sur 1 trimestre ? À l’année ?
 Cours réservés
  consulter les « conditions particulières d’admission » des universités partenaires et leur
                                         Fact sheet

                                                                         Titre de la présentation - 18
Comment déterminer votre pré choix de cours?
Particularités des universités québécoises
                            La faculté est elle ouverte
                            aux étudiants en échange?

                                                   Quels départements sont ouverts
                                                     aux étudiants en échange?
   Facultés fermées aux
   étudiants en échange

                                                           Quels programmes sont ouverts
                                                             aux étudiants en échange?
Département fermés aux
 étudiants en échange

                                                            Y’a-t-il des conditions
                                                          particulières d’admission?

   Programmes fermés
 aux étudiants en échange
                                 Y’a-t-il des                             Y’a-t-il des           Y’a-t-il une période
                                restrictions?       Y’a-t-il des
                                                                         pré-requis ou               unique pour
                               (ex.un min ou           cours
                                                                         moyennes min               certains cours
                               max de cours)      contingentés?
                                                                         demandées?              (Automne? Hiver?)

                                                                                       Titre de la présentation - 19
Pré choix de cours
 Pour les autres universités (Canada anglophone)

 Cours en adéquation avec votre programme pédagogique/de cours à l’UGA
 Vos « provisional courses » validés par votre correspondant pédagogique
 Vérifier que les Faculties sont bien ouvertes aux étudiants en échange
        - UBC en 2018/19 : fermées : School of journalism, Faculty of medicine, …

 Choisir les cours au sein de la même « Faculty »
      - possibilité de choisir des cours de différents « departements » tant qu’ils
         appartiennent à la même « faculty

 Cibler la bonne « faculty »
         - exemple: étudiants en pharmacie :
                 UBC : cours à la faculty of biology
                 Waterloo : cours à la faculty of pharmacy
                 Ryerson et Ottawa : cours Faculty of Biological Sciences
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Votre budget
   Des coûts importants à prévoir

    Provinces canadiennes (sauf Québec)                        Province du Québec
                                         Billets d’avion
               Permis d’études                                CAQ + Permis d’études
        Permis d’études : justifier de 13 000 dollars canadiens lors de cette demande
                    (lettre de votre banque, possibilité d’avoir un garant)
                                              CAQ
         Frais d’assurance maladie :                  Les étudiants de nationalité française
souvent obligatoire de prendre l’assurance de     bénéficie de l’assurance médicale québécoise
            l’université (ex.900$).                  (RAMQ) gratuitement grâce à l’entente
                                                  franco-québécoise entre la RAMQ et la CPAM
                  Divers : vêtements d’hiver, internet, téléphonie mobile, etc.
A noter : pour travailler au Canada permis de travail
Permis d’études  travailler à temps partiel sur le campus universitaire (si l’Université le
permet).
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Votre niveau actuel et vos attentes linguistiques

 Définissez vos attentes linguistiques : améliorer sa LV1 ou sa LV2,
  découvrir une autre langue (Attention : un niveau minimum est nécessaire pour la vie
    quotidienne)

 Evaluez votre niveau actuel : un niveau est requis pour certaines
  universités partenaires : consultez la carte interactive

 Particularités :
   BCI  Bishop’s University : TOEFL iBT ou IELTS obligatoire (exigence UGA)
   ORA  TOEFL IBT ou IELTS obligatoire pour toutes les universités (exigence UGA)

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3.Sécurité sociale

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Sécurité sociale
 Canada anglophone
 Vous devez veiller à être couvert par une assurance maladie sur place

 Il est vivement recommandé de prendre celle de l’université partenaire
       Attention : certaines universités partenaires imposent aux étudiants de
       souscrire à une assurance maladie spécifique (parfois coûteuse)

 L’assurance de l’UGA vous couvre en cas de rapatriement
      Par contre, si vous oubliez de vous inscrire à l’UGA avant votre départ elle ne
      marchera pas

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Sécurité sociale
         Québec
       Si vous êtes de nationalité française et avez été accepté au sein d’une université
        partenaire québécoise, vous pouvez bénéficier gratuitement de l’assurance maladie
        québécoise (RAMQ) grâce à l’entente franco-québécoise entre la CPAM et la RAMQ.

       Nouveauté 2018: si vous n’êtes pas de nationalité française mais que vous êtes
        cette année affiliée à la CPAM, vous avez peut-être droit à cette entente : VERIFIEZ
        BIEN AUPRES DE LA CPAM

       Formulaire SE 401-Q-106 :
         – Partie 1 : à compléter par l’étudiant
         – Partie 2 : à compléter par l’étudiant, le cas échéant enfants ou conjoint vous accompagnant
         – Partie 3 : complétée et signée par le Pôle Mobilité Sortante (DGD RTI) ou par le service RI (SRI)
            de votre composante. Attention : vous devez fournir une copie de votre lettre d’acceptation
         – Partie 4 : complétée et signée par la CPAM de l’Isère à Grenoble (2 rue des Alliés).

    1:Pour la CPAM de l'Isère à Grenoble (2 rue des Alliés) : demandez au personnel de la CPAM si vous pouvez déposer les documents dans la boîte à l'entrée dans une
    enveloppe fermée et adressée "A l'attention des Relations Internationales CPAM" (délai de traitement, environ 2/3 semaines).
                                                                                                             Mobilités d’études à l’international 2018-2019
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4. Démarches d’immigration

                               Source: www.canada.ca

                 Mobilités d’études à l’international 2018-2019
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Démarches d’immigration

                                                 Provinces canadiennes                          Province du Québec
                                                     (sauf Québec)
               Passeport                          Avoir un passeport valide pendant l’ensemble de votre
                                                  période de mobilité dès le dépôt de votre candidature
    Site(s) de l’immigration à                                                                  Immigration Canada
    consulter impérativement                     Immigration Canada            1              Immigration Québec 1

Mobilité > 6 mois (2 semestres)                       Permis d’études                         CAQ + Permis d’études
Mobilité = < 6 mois (1 semestre)               Permis d’études facultatif 1              Permis d’études non-obligatoire1

                   AVE                                     Autorisation de Voyage Electronique (AVE)
1Sauf si vous souhaitez travailler à temps partiel sur le campus. Pour rappel, il est interdit de travailler au Canada sans
permis de travail (sauf sur le campus, si vous avez un permis d’études)

                                                                                   Mobilités d’études à l’international 2018-2019
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Processus – Canada (hors Québec)
    A partir de la réception de la lettre d’acceptation de
    l’université partenaire

      Réception lettre
                                Demande de permis   Obtention du permis
d’acceptation de l’université                                                   Demande de l’AVE
                                    d’études             d’études
        partenaire

     Les délais sont très variables: ils dépendent du type de demande et du nombre de
       demandes en cours de traitement.
     Le délai peut être rallongé pendant l’été
    http://www.cic.gc.ca/francais/centre-aide/reponse.asp?qnum=031&top=3

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Processus - Québec
  A partir de la réception de la lettre d’acceptation de
  l’université partenaire
Délai de traitement du CAQ : environ 3 à 4 semaines sans compter les délais postaux

                            Obtention CAQ
• Réception                                         • Demande de
  lettre                                              permis
                         • Demande de                 d’études                    • Demande de
  d’acceptation                                                                     l’AVE
  de l’université          CAQ
  partenaire                                            Obtention du
                                                       permis d’études

                          Formulaire SE 401-Q-106

                                                           Mobilités d’études à l’international 2018-2019
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Démarches d’immigration : nouveautés

Données biométriques demandées MAIS 2 démarches différentes
 Passeport: depuis le 31 juillet 2018, le passeport biométrique est obligatoire si :
        vous êtes originaire de l’Europe, du Moyen Orient ou de l’Afrique

 renseignez-vous sur le site de l'immigration du Canada

                                                                             Source: www.canada.ca

 Permis d’études : depuis le 1er août 2018, données biométriques obligatoires :
        se rendre à Paris : Centre de Réception des Demandes de Visa (CRDV)
        ou se rendre à Lyon : Site Temporaire
 Pour connaître la procédure complète et les adresses exactes, renseignez-vous sur le :
site de l'immigration du Canada

                                                                             Source: www.canada.ca
             Il n’y a pas une seule démarche pour obtenir ces 2 documents
                                                                Mobilités d’études à l’international 2018-2019
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Immigration – Québec
   Les dernières élections

 Election du CAQ (Coalition Avenir Québec) le 4 octobre 2018
    Candidat sortant François Legault

 Quels impacts à court ou moyen terme sur les mesures d’immigration?
   Restez en veille :
   - pour votre mobilité d’études
   - pour d’éventuels projets professionnels futurs au Québec

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Vos interlocuteurs selon le type de mobilité
           Mobilités gérées par le Direction mobilité de l’UGA
                           (Hors Europe + certains Erasmus+)
QUI
      La Direction des Relations Territoriales et Internationales de l’UGA
                                  (DGD RTI)
                                       
                             La Direction mobilité
                                       
                          Le Pôle mobilité sortante
                                       
         Elodie QUEFFELEC-TAPIA, Delphine CURINIER, Claire GUILLAND
                        outgoing@univ-grenoble-alpes.fr
 QUOI
 Renseignements sur les niveaux linguistiques nécessaires, les modalités particulières des
 programmes ou de certains partenaires, contact avec les partenaires et la ComUE UGA,…

                                                        Mobilités d’études à l’international 2019-2020
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Vos interlocuteurs selon le type de mobilité
            Mobilités gérées par le service RI de la composante
              (Erasmus +/certains accords spécifiques hors Europe)

QUI           Le service des Relations Internationales (RI)
                     de votre composante à l’UGA

Les correspondants pédagogiques RI
Validation du projet pédagogique des candidats (ex. le pré-choix de cours),
suivi pédagogique durant la mobilité, transcription des notes au retour, …

Correspondants administratifs RI
Accompagnement des étudiants et suivi administratif des dossiers en
composante.
(contacts sur le site de l’UGA ou sur la page internet de votre composante, onglet
INTERNATIONAL)

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Nous vous remercions de votre attention !

             Des questions?

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