PartnershiP & advertising OPPOrtunities greater MOntreal Sheraton Laval and Convention Centre - CSCE 2019
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Partnership
& Advertising
Opportunities
Greater Montreal
Sheraton Laval and Convention Centre
#cscemontreal2019
www.csce2019.ca
Growing with youth
Croître avec les jeunes
1/6PARTNERSHIP OPPORTUNITIES
diamond Platinum gold silver Bronze
20 000 $ 10 000 $ 5 000 $ 2 500 $ 1 000 $
ADVERTISING & PROMOTIONAL MATERIAL
Logo featured in email communication
(>12,000 recipients)
Acknowledgement in Canadian Civil Engineer magazine
Logo on conference website (with link to corporate site) X-Large x-Large large medium small
RECOGNITION & PROFILE DURING CONFERENCE
Number of tickets allocated for the select
250 100 50 25
partnership opportunities, presented on the
tickets tickets tickets tickets
following page *(see page 3 & 4)
Opportunity to speak at the Welcome Reception
(5 minutes)
Logo displayed at the registration desk
Recognition at the Welcome Reception
Recognition at the Social Evening
Recognition at the Closing Ceremony
Logo displayed on volunteer shirts (monochrome) Large medium small name
Logo featured inside the conference program x-large x-large large medium small
OTHER BENEFITS
Discount on a trade show exhibition booth 100 % 50 % 25 %
Reserved seating at breakfasts and lunch events 4 2
Reserved seating at Awards Gala Evening 4 2 2 1 1
Complimentary full conference registrations 2 2 1 1
2/6À LA CARTE PARTNERSHIP OPPORTUNITIES
MOBILE APPLICATION OF THE CONFERENCE (100 TICKETS - 1 AVAILABLE):
• Display of the company logo on the mobile application homepage that will be used by all
the participants of the conference.
• Put a hyperlink to the company’s website directly on the mobile application.
SMALL CONFERENCE ROOM ($1,500 OR 25 TICKETS - 9 AVAILABLE):
• Capacity of about 25 to 60 people.
• The room will bear the name of the company.
• The company logo will be posted on the door and in loop on the screen inside the room.
LARGE CONFERENCE ROOM ($3,000 OR 50 TICKETS - 5 AVAILABLE):
• Capacity of about 80 to 300 people.
• The room will bear the name of the company.
• The company logo will be posted on the door and in loop on the screen inside the room.
MAIN CONFERENCE ROOM (100 TICKETS - 1 AVAILABLE):
• Room used for breakfasts, lunches, dinners, galas, the CSCE Annual General Assembly
and opening and closing speeches.
• The room will bear the name of the company.
• The company logo will be posted on the door and in loop on the screen inside the room.
WINE OFFERED AT THE AWARD BANQUETS ($3,000 OR 50 TICKETS – 1 AVAILABLE):
• Verbal recognition at the banquet.
• Logo displayed during the banquet.
BREAKFASTS ($1,500 OR 25 TICKETS – 4 AVAILABLE):
• Verbal recognition at the breakfast.
• Logo displayed during the breakfast.
COFFEE BREAKS ($1,000 OR 15 TICKETS – 6 AVAILABLE):
• Company logo displayed during the coffee break.
3/6LUNCHES ($3,000 OR 50 TICKETS – 3 AVAILABLE):
• Verbal recognition at the lunch.
• Logo displayed during the lunch.
TECHNICAL TOURS ($500 OR 10 TICKETS – 2 AVAILABLE):
• Verbal recognition during the visit.
• Company logo displayed in the bus.
• Company logo displayed on the advertisement of the visit.
HISTORICAL SITE TOUR ($500 OR 10 TICKETS – 1 AVAILABLE):
• Verbal recognition during the visit.
• Company logo displayed in the bus.
• Company logo displayed on the advertisement of the visit.
Wi-Fi ($3,000 OR 50 TICKETS – 1 AVAILABLE):
• Wi-Fi name or password will be the company name.
LANYARDS FOR THE NAME TAGS (100 TICKETS – 1 AVAILABLE):
• Logo and company name all over the lanyard for name tags.
WATER BOTTLE / COFFEE IN HOTEL ROOMS ($3,000 OR 50 TICKETS – 1 AVAILABLE):
• Water bottle and coffee in the hotel rooms offered by the company.
OTHER OPPORTUNITIES:
• Contact us to discuss of opportunities that are not listed above.
4/6PARTNERSHIP FORM
Inquiries can be directed to Alexandre Pépin at alexandre.pepin@cima.ca
CONTACT INFORMATION
FIRST NAME: LAST NAME:
TITLE:
ORGANIZATION:
ADDRESS:
phone: fax: email:
CONTACT INFORMATION FOR ACCOUNTING DEPARTMENT (If different from above)
first name: LAST NAME:
TITLE:
ADDRESS:
PHONE: FAX: EMAIL:
SELECTED PARTNERSHIP
Please identify your selected partnership presented in page 2 (*15% GST/QST additional)
PARTNERSHIP À LA CARTE
MOBILE APPLICATION LUNCH
diamond ........................................................ $20,000
SMALL CONFERENCE ROOM TECHNICAL TOUR
PlatiNum ....................................................... $10,000 LARGE CONFERENCE ROOM HISTORICAL SITE TOUR
MAIN CONFERENCE ROOM WI-FI
gold ............................................................... $5,000
WINE AT THE BANQUET LANYARDS
silveR ............................................................ $2,500 BREAKFAST WATER BOTTLE / COFFEE
Bronze .......................................................... $1,000 COFFEE BREAK
METHOD OF PAYMENT
Payable to:
cheque Canadian Society for Civil Engineering
521-300 St. Sacrement St., Montreal, QC, H2Y 1X4, Attn: Lois Arkwright
Number: ____________________________________________________________
VISA
Expiry (mm/yyyy): _____________________________
MASTERCARD
Name of Card Holder: _____________________________________________________________
paYment plan available upon REQUEST
NEXT STEPS: 1) SAVE AS
2) SIGN BELOW
3) FAX form to 514-933-3504 SCAN and EMAIL to lois.arkwright@csce.ca
4) EMAIL your organization’s LOGO to lois.arkwright@csce.ca
signature date
5/6TRADE SHOW EXHIBITOR FORM
Inquiries can be directed to Alexandre Pépin at alexandre.pepin@cima.ca
CONTACT INFORMATION
FIRST NAME: LAST NAME:
TITLE:
ORGANIZATION:
ADDRESS:
phone: fax: email:
CONTACT INFORMATION FOR ACCOUNTING DEPARTMENT (If different from above)
first name: LAST NAME:
TITLE:
ADDRESS:
PHONE: FAX: EMAIL:
EXHIBITION BOOTH RENTAL $3,250 + 15% GST/QST BEFORE JANUARY 31, 2019
Note: Bookings on a first come, first served basis. $3,550 + 15% GST/QST AFTER JANUARY 31, 2019
INCLUDES TWO FULL DAYS OF EXHIBITION: RENTAL INCLUDES:
• Thursday and Friday (set-up Wednesday 12:00). • Logo and contact info in Conference program.
• All coffee breaks held in exhibition hall. • Logo on conference website with link to corporate site.
INCLUDES THE FOLLOWING BOOTH SETUP: (Specific deadlines apply to printed material).
• Laid out by a professional firm.
• 10’ (3.05 m) x 8’ (2.44 m) size. INCLUDES TWO EXHIBITION BADGES FOR:
• Back and side curtains. • Opening Reception, Wednesday.
• Draped table, two chairs, waste paper basket. • Breakfast & Lunch both days (Thursday & Friday).
• Electrical supply, basic lighting. • Social Event incl. Thursday Dinner (networking & fun).
• Wi-fi access. • Complimentary attendance at Technical Sessions during trade show days.
INCLUDES LIST OF DELEGATES WITH CONTACT INFO: (Does NOT include paper presentation by exhibition badge holder).
• Delegates may opt-out of inclusion on the list. • Additional tickets available for purchase upon request.
METHOD OF PAYMENT
Payable to:
cheque Canadian Society for Civil Engineering
521-300 St. Sacrement St., Montreal, QC, H2Y 1X4, Attn: Lois Arkwright
Number: ____________________________________________________________
VISA
Expiry (mm/yyyy): _____________________________
MASTERCARD
Name of Card Holder: _____________________________________________________________
NEXT STEPS: 1) SAVE AS
2) SIGN BELOW
3) FAX form to 514-933-3504 SCAN and EMAIL to lois.arkwright@csce.ca
4) EMAIL your organization’s LOGO to lois.arkwright@csce.ca
signature date
6/6Opportunités
de partenariat
et de publicité
Grand Montréal
Centre des congrès Sheraton Laval
#cscemontreal2019
www.csce2019.ca
Growing with youth
Croître avec les jeunes
1/6OPPORTUNITÉS DE PARTENARIAT
diamant Platine Or Argent Bronze
20 000 $ 10 000 $ 5 000 $ 2 500 $ 1 000 $
PUBLICITÉ & MATÉRIEL PROMOTIONNELS
Logo dans les communication par courriel
(>12 000 récipiendaires)
Remerciement dans le Magazine CIVIL
Logo (avec hyperlien vers le site web de l’entreprise)
X-Large X-Large large médium petit
sur le site web de la conférence
RECONNAISSANCE DURANT LA CONFÉRENCE
Nombre de billets alloués pour la sélection des
250 100 50 25
offres de visibilités supplémentaires, présentées à
billets billets billets billets
la page suivante *(voir page 3 et 4)
Opportunité de parler lors de la cérémonie de bienvenue
(5 minutes)
Reconnaissance lors de la cérémonie de bienvenue
Affichage du logo au bureau de l’enregistrement et
des volontaires
Reconnaissance lors de la soirée social
Reconnaissance à la cérémonie de fermeture
Logo sur le chandail des bénévoles (monochrome) Large médium petit nom
Logo affiché à l’intérieur du programme de la conférence x-large x-large large médium petit
AUTRES BÉNÉFICES
Rabais sur un kiosque d’exposition 100 % 50 % 25 %
Places réservées lors des évènements de déjeuners
4 12
et diners
Places réservées lors du Gala de remise des prix 41 12 2 1 1
Inscription complète gratuite à la conférence 2 2 1 1
2/6OPPORTUNITÉS DE PARTENARIAT À LA CARTE
Application mobile de la conférence (100 BILLETS – 1 disponible) :
• Affichage du logo de l’entreprise sur la page d’accueil de l’application mobile qui sera utilisée par tous
les participants de la conférence.
• Mettre un hyperlien vers le site web de l’entreprise directement sur l’application mobile.
Petite salle de conférence (1 500$ OU 25 BILLETS – 9 disponibles) :
• Capacité d’environ 25 à 60 personnes.
• La salle portera le nom de l’entreprise.
• Le logo de l’entreprise sera affiché sur la porte et en boucle sur l’écran dans la salle.
Grande salle de conférence (3 000$ OU 50 BILLETS – 5 disponibles) :
• Capacité d’environ 80 à 300 personnes.
• La salle portera le nom de l’entreprise.
• Le logo de l’entreprise sera affiché sur la porte et en boucle sur l’écran dans la salle.
Salle principale de la conférence (100 BILLETS – 1 disponible) :
• Salle utilisée pour les déjeuners, diners, soupers, galas, l’assemblée générale annuelle de la SCGC et
discours d’ouvertures et de fermeture.
• Le nom de la salle est le nom de l’entreprise.
• Logo de l’entreprise sur la porte et en boucle sur l’écran dans la salle.
Vin offert lors du banquet de remise des prix (3 000$ OU 50 BILLETS – 1 disponible) :
• Reconnaissance verbale lors du banquet.
• Logo de l’entreprise affiché durant le banquet.
Déjeuners (1 500$ OU 25 BILLETS – 4 disponibles) :
• Reconnaissance verbale lors du déjeuner.
• Logo de l’entreprise affiché durant le déjeuner.
Pauses café (1 000$ OU 15 BILLETS – 6 disponibles) :
• Logo de l’entreprise affiché durant la pause à café.
Diners (3 000$ OU 50 BILLETS – 3 disponibles) :
• Reconnaissance verbale lors du diner.
• Logo de l’entreprise affiché durant le diner.
3/6Visites techniques (500$ OU 10 BILLETS – 2 disponibles) :
• Reconnaissance verbale lors de la visite.
• Logo de l’entreprise affiché dans l’autobus.
• Logo de l’entreprise affiché sur la publicité de la visite.
Visite du site historique (500$ OU 10 BILLETS – 1 disponible) :
• Reconnaissance verbale lors de la visite.
• Logo de l’entreprise affiché dans l’autobus.
• Logo de l’entreprise affiché sur la publicité de la visite.
Wi-Fi (3 000$ OU 50 BILLETS – 1 disponible) :
• Le nom du Wi-Fi ou le mot de passe sera changé pour le nom de la compagnie.
Lanières pour les cocardes (100 BILLETS – 1 disponible) :
• Logo et nom de l’entreprise partout sur la lanière de la cocarde.
Bouteille d’eau / café dans les chambres (3 000$ OU 50 BILLETS – 1 disponible) :
• La bouteille d’eau et le café dans les chambres d’hôtel offert par la compagnie.
Autres opportunités :
• Contactez-nous pour discutés d’opportunités qui ne sont pas listées ci-dessus.
4/6FORMULAIRE DE PARTENARIAT
Les demandes de renseignements peuvent être adressées à Alexandre Pépin à alexandre.pepin@cima.ca
COORDONNÉES
prénom: Nom:
titre:
Organisation:
Adresse:
téléphone: fax: courriel:
COORDONNÉES DU DÉPARTEMENT DE COMPTABILITÉ (si différent de ci-dessus)
PRÉNOM: NOM:
TITRE:
ADRESSE:
TÉLÉPHONE: FAX: COURRIEL:
NIVEAU DE PARTENARIAT SÉLECTIONNÉ
Veuillez identifier votre niveau de partenariat sélectionné présenté à la page 2 (*15% TPS/TVQ supplémentaire)
PARTENARIAT À LA CARTE
APPLICATION MOBILE DINER
DIAMANT .................................................... $20,000
PETITE SALLE VISITE TECHNIQUE
PlatiNE ...................................................... $10,000 GRANDE SALLE VISITE DU SITE HISTORIQUE
OR ............................................................... $5,000 SALLE PRINCIPALE WI-FI
VIN DU BANQUET LANIÈRES
ARGENT ...................................................... $2,500
DÉJEUNER BOUTEILLE D’EAU ET CAFÉ
Bronze ...................................................... $1,000 PAUSE CAFÉ
MÉTHODE DE PAIEMENT
Payable à:
chèque Société canadienne de génie civil
521-300 rue St-Sacrement, Montréal, Qc, H2Y 1X4, Attn : Lois Arkwright
Numéro: ____________________________________________________________
VISA
Expiration (mm/AAAA): _____________________________
MASTERCARD
Nom du détenteur de la carte: ____________________________________________________________________
Plan de paiement disponible sur demande
PROCHAINES ÉTAPES: 1) ENREGISTRER SOUS
2) SIGNEr CI-DESSOUS
3) FAXER LE FORMULAIRE AU 514-933-3405 < OU > SCANNER ET ENVOYER PAR COURRIEL À lois.arkwright@csce.ca
4) ENVOYER VOTRE LOGO DE COMPAGNIE PAR COURRIEL À lois.arkwright@csce.ca
signature date
5/6FORMULAIRE D’EXPOSANT
Les demandes de renseignements peuvent être adressées à Alexandre Pépin à alexandre.pepin@cima.ca
COORDONNÉES
prénom: nom:
titre:
organisation:
adresse:
téléphone: fax: courriel:
COORDONNÉES DU DÉPARTEMENT DE COMPTABILITÉ (si différent de ci-dessus)
prénom: nom:
titre:
adresse:
téléphone: FAX: courriel:
LOCATION DE STAND D’EXPOSITION 3 250$ + 15% TPS/TVQ AVANT LE 31 JANVIER 2019
Note : réservations sur le principe du premier arrivé, premier servi. 3 550$ + 15% TPS/TVQ APRÈS LE 31 JANVIER 2019
COMPREND DEUX JOURS COMPLETS D’EXPOSITION: la location comprend:
• Jeudi et vendredi (mise en place mercredi 12h00). • Logo et coordonnées dans le programme de la conférence.
• Toutes les pauses café sont tenues dans le hall d’exposition. • Logo sur le site web de la conférence avec hyperlien vers le site de la compagnie
(Des délais spécifiques s’appliquent aux documents imprimés).
COMPREND LA CONFIGURATION DE STAND SUIVANTE:
• Établi par une firme professionnelle. COMPREND DEUX BADGES D’EXPOSANT POUR:
• Dimensions de 10’ (3.05 m) x 8’ (2.44 m). • Réception d’ouverture, mercredi.
• Rideaux arrière et latéraux. • Déjeuner et diner les deux jours (jeudi et vendredi).
• Table drapée, deux chaises, corbeille à papier. • Événement social inclus – souper jeudi (réseautage et plaisir).
• Alimentation électrique, éclairage de base. • Participation gratuite aux séances techniques pendant les jours d’expositions
• Accès Wi-Fi. (n’inclut PAS la présentation d’un article par le détenteur du badge d’exposant).
• Billets supplémentaires disponibles à l’achat sur demande.
COMPREND LA LISTE DES DÉLÉGUÉS AVEC INFO DE CONTACT:
• Les délégués peuvent choisir de ne pas figurer sur la liste.
méthode de paiement
Payable à:
chèque Société canadienne de génie civil
521-300 rue St-Sacrement, Montréal, Qc, H2Y 1X4, Attn : Lois Arkwright
Numéro: ____________________________________________________________
VISA
Expiration (mm/AAAA): _____________________________
MASTERCARD
Nom du détenteur de la carte: _____________________________________________________________
prochaines étapes: 1) enregistrer sous
2) SIGNez ci-dessous
3) FAXER LE FORMULAIRE AU 514-933-3405 < OU > SCANNER ET ENVOYER PAR COURRIEL À lois.arkwright@csce.ca
4) ENVOYER VOTRE LOGO DE COMPAGNIE PAR COURRIEL À lois.arkwright@csce.ca
signature date
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