Beekeeping together within agriculture - APIMONDIA ème - Apimondia 2019
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ème APIMONDIA Congrès International d’Apiculture MONTRÉAL, 8-12 SEPTEMBRE, 2019 QUÉBEC - CANADA Beekeeping together within agriculture www.apimondia2019.com I DOSSIER DE PARTENARIAT
Lettre du Président C’est un grand honneur pour moi, en tant que Président d’Apimondia, d’écrire cette lettre de bienvenue au Congrès 2019 à Montréal, au Canada, un pays de grande beauté, allant de l’Atlantique au Pacifique, dont le nom dérive du mot iroquois “kanata” qui signifie village. Depuis ma jeunesse en Irlande, j’ai toujours été fasciné par le Canada, et c’est la raison pour laquelle de nombreuses personnes ont quitté l’Irlande pour s’y installer. Mon comté natal en Irlande s’appelle Monaghan et mon comté voisin canadien s’appelle Cavan. Lors de ma première visite au Canada, il y a quarante ans de cela, des noms de lieux et de villages de ces deux comtés en Irlande se trouvaient partout dans la province de l’Ontario. Lors de ma première visite au Canada, j’ai rencontré un apiculteur à Peterborough qui vendait son miel au marché local, un samedi matin, et quand je lui ai dit que j’étais apiculteur en Irlande, il avait les yeux pleins de larmes, car il appartenait à la seconde génération d’Irlandais qui, comme moi, avait hérité de son père l’amour pour notre plus ancien métier artisanal. Nous avons parlé de l’Irlande, puis j’ai commencé à apprécier l’ouverture d’esprit et la convivialité de ce Canadien, ainsi que son message de bienvenue à mon égard dans cette partie du monde. Pour le congrès d’Apimondia en 2019, les apiculteurs venus du monde entier seront les bienvenus à Montréal. Quelle belle ville ! Et le congrès se tiendra en plein centre-ville avec un accès facile à tout. Pour en revenir à mon époque d’étudiant, les trois images qui restent gravées dans ma mémoire sont le hockey sur glace, le castor et la Gendarmerie royale du Canada (RCMP, Royal Canadian Mounted Police). Cela peut vous sembler bizarre, mais le hockey est une véritable religion au Canada, c’est le cœur et l’âme du peuple canadien. Partout où j’ai voyagé dans le pays, le hockey finissait toujours par devenir un sujet de conversation. Mon premier voyage a eu lieu en septembre et lors de mes nombreuses visites dans la campagne canadienne, on ne peut qu’être émerveillé devant la beauté des feuilles d’automne. Là-bas, il l’appelle “fall”. C’est là que j’ai vu mon premier castor, et voir cet animal magnifique construire sa hutte avec un tunnel sous l’eau est resté à jamais gravé dans ma mémoire. En ce qui concerne la Gendarmerie royale du Canada, pour être franc, je n’ai jamais voulu rencontrer un gendarme de manière officielle – bref, qui veut être arrêté par la police ? même si l’uniforme de cérémonie qui comprend un manteau rouge bien cintré, un pantalon d’équitation, de hautes bottes noires et un chapeau en feutre à large bord représentent le Canada de la manière la plus élégante. Le 32ème congrès Apimondia s’est tenu en 1999 à Vancouver et on en parle encore aujourd’hui. Quel évènement ! Je suis certain que les Canadiens et, en particulier, les apiculteurs canadiens réserveront en septembre 2019 un accueil chaleureux aux apiculteurs venus du monde entier. Et soyez certains que le congrès sera un succès dans la très belle ville de Montréal. Le Président de Apimondia 1
L’équipe canadienne Chère communauté d’Apimondia, Le Conseil du miel canadien et ses partenaires industriels sont heureux de vous inviter au 46ème Congrès d’Apimondia qui se tiendra à Montréal, au Canada, du 8 au 12 septembre 2019. Apimondia 2019 à Montréal aura pour thème l’importance des abeilles pour notre société. «Travailler ensemble au sein de l’agriculture, la réponse du Canada à l’apiculture durable». Montréal est mondialement reconnue pour son hospitalité, ses nombreuses attractions et pour ses salles de conférence modernes situées au centre-ville avec un accès facile à l’aéroport international Montréal-Trudeau. Le Conseil du miel canadien a une équipe qui travaille avec la Ville de Montréal et son Palais des congrès pour organiser ce grand évènement. Le Congrès couvrira un large éventail de questions liées à l’apiculture et aux sciences de l’apiculture, incluant des conférences, des sessions plénières et des symposiums au sein de chaque Commission permanente d’Apimondia. Le Congrès de Montréal permettra de présenter les progrès accomplis dans le monde entier dans le domaine de l’apiculture. On mettra également l’accent sur les présentations et les discussions de sujets qui sont d’extrême importance pour la communauté apicole et qui défient nos concepts sur l’apiculture moderne, par le biais de tables rondes et de sessions de groupes d’intérêt spéciaux. Les sessions d’affichage, qui proposent un débat animé entre les présentateurs et les participants, sont considérées comme les sujets principaux du Congrès. Nous nous efforcerons également de diffuser sur le Web toutes les sessions plénières afin d’autoriser la participation d’une nouvelle catégorie d’inscrits virtuels à certains programmes du Congrès. Lorsque vous visitez Montréal, vous découvrez un mélange exquis de cultures du monde. La ville regroupe en effet des populations provenant de plusieurs pays, ainsi que différentes communautés culturelles qui vivent ensemble en harmonie. Plus de 100 langues sont parlées à Montréal. Le Français est la langue officielle, mais l’anglais est aussi parlé partout. Il y a toujours quelque chose à faire à Montréal, car la ville propose une liste incroyable de festivals, un quartier animé et un choix de cuisine varié pour satisfaire même les plus gourmands. Nuit et jour, vous aurez toujours quelque chose à faire à Montréal. Montréal est mondialement réputée pour être une ville sûre. Elle figure au classement des meilleures villes pour y vivre, basé sur des critères comme la sécurité, mais aussi la qualité de vie et le coût de la vie. Vous n’avez rien à craindre dans les rues et vous pouvez vous y promener de jour comme de nuit. Nous avons hâte de vous accueillir en 2019 à Montréal! Pierre Giovenazzo Rod Scarlett Stephen F. Pernal President Executive Secretary Scientific Co-ordinator 2
L’apiculture au Canada Une industrie prospère ! Le Canada compte plus de 9,850 apiculteurs, avec un total de plus 772,000 colonies d’abeilles. L’industrie apicole au Canada est riche et florissante, car elle a enregistré une hausse de 9% en 2013 par rapport à la moyenne des cinq dernières années. La majorité des colonies d’abeilles se trouve dans les Prairies, où les longues journées d’été fournissent les conditions idéales au butinage. Ensemble les provinces de l’Alberta, de la Saskatchewan et du Manitoba ont produit plus de 75 millions de livres de miel, ce qui correspond à 84% de la production totale du pays, et ce qui a porté la valeur totale de la production de miel au Canada à 176 millions de dollars. Miel Le Canada est un exportateur net de miel. Les exportations canadiennes de miel sont principalement destinées aux États-Unis, qui ont reçu 77 % de l’ensemble des exportations de miel du Canada. Le Japon et la Chine se classent respectivement au deuxième et troisième rang des principaux pays importateurs de miel canadien.. Le Canada est au premier rang mondial pour la production de canola/colza La pollinisation du canola représente la plus grande activité de l’industrie apicole canadienne. Chaque année, près de 300 000 colonies d’abeilles (dont la moitié se trouve au Canada) contribuent à la pollinisation des cultures, produisant 12,6 millions de tonnes de graines de colza. Et 75 000 colonies (chiffre qui représente 12% des colonies au Canada) sont utilisées dans l’industrie spécialisée de la production de semences de canola hybride, dépendant des abeilles qui transportent le pollen d’une plante à l’autre de façon très efficace. Le Canada est au 2ème rang mondial pour la production de bleuets (myrtille) L’Amérique du Nord fournit près de 75% de la production mondiale de bleuets et les apiculteurs canadiens élèvent près de 35 000 colonies d’abeilles pour la pollinisation du bleuet.. La saison des apiculteurs canadiens Les provinces des Prairies produisent du miel pendant quatre mois (de mai à août). La saison est également courte au Québec et au nord du Nouveau-Brunswick (de mi-mai à mi-septembre). La meilleure saison, dans d’autres régions, s’étend d’avril à octobre, et plus longuement sur la côte de la Colombie-Britannique. La plupart des colonies d’abeilles du Québec hivernent à l’intérieur. Cette méthode d’hivernage est devenue très populaire dans les Prairies et au nord de la Colombie- Britannique, alors que partout ailleurs, les abeilles hivernent à l’extérieur, et pour lesquelles les apiculteurs utilisent différents types de matériel isolant. Différentes méthodes de gestion permettent aux apiculteurs de réussir l’hivernage de leurs abeilles dans 1, 2 ou 3 chambres à couvain. 3
Pourquoi choisir Montreal? Montréal est un mélange parfait de cultures Quand vous visitez Montréal, vous découvrez un mélange exquis de cultures du monde. Chine, Inde, Afrique, France, …La ville réunit en effet plusieurs pays du monde et différentes communautés culturelles qui vivent ensemble en harmonie. On parle près de 100 langues à Montréal. Le français est la langue officielle, mais on parle aussi anglais. Vous découvrirez très vite que la diversité culturelle représente un atout positif pour la ville de Montréal. Le Canada, la porte d’entrée du monde L’accord de libre échange commercial existant entre le Canada et l’Europe, ainsi que l’établissement de vols directs pourront enfin améliorer les liaisons avec les marchés internationaux pour la ville de Montréal, qui a été choisie comme siège de nombreuses organisations internationales, telles que l’Organisation de l’aviation civile internationale et l’Institut de statistique de l’UNESCO. Montréal est une destination internationale importante. Elle est proche de la frontière américaine et l’accès aux grandes voies maritimes représente un atout. Les importations canadiennes faciles Le Gouvernement canadien vise à aider les importateurs et l’industrie en général. L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) vérifie si les marchandises importées sont contrôlées. Presque toutes les marchandises peuvent être importées au Canada, sous réserve du respect des conditions imposées par le gouvernement fédéral et parfois les gouvernements provinciaux. Le divertissement à Montréal, la ville qui ne dort jamais, de jour comme de nuit A Montréal, la Mecque du cinéma et des musées, qui accueille les plus grandes expositions, dans un quartier très animé, il y a toujours quelque chose. Avec une vaste panoplie de festivals, la plus grande ville du Québec représente le centre culturel de la créativité et du divertissement du pays. La ville ne dort jamais, car elle compte parmi les meilleurs discothèques accueillant des DJ de renommée internationale, mais aussi des évènements nocturnes incroyables, tels que la Nuit Blanche, le Festival de Montréal en lumière et tant d’autres. De jour comme de nuit, vous ne risquez pas de vous ennuyer. Des saveurs qui réveillent vos papilles gustatives Montréal est la ville nord-américaine qui compte le plus grand nombre de restaurants par habitant. Elle offre un choix impressionnant de cuisines pouvant satisfaire les goûts les plus difficiles. Avec des restaurants 5 étoiles, des bistros de quartier, des restaurants proposant des cuisines du monde entier et un grand nombre de camions-restaurants très originaux, vous pouvez manger en fonction de votre humeur. Si vous aimez boire et manger, Montréal est alors la destination idéale! La sécurité d’abord Montréal est connue dans le monde entier pour être une ville sûre. La revue hebdomadaire The Economist l’a placée au 14° rang parmi les villes les plus agréables au monde, selon des facteurs tels que la sécurité, la qualité de la vie et le coût de la vie. Le taux de criminalité à Montréal est bien inférieur à la moyenne mondiale établie par les Nations Unies. Vous n’avez donc rien à craindre dans la ville et vous pouvez vous y promener, de jour comme de nuit. 4
Informations générales Les visiteurs apprécieront la commodité de l’aéroport international de Montréal-Trudeau, situé à seulement 20 minutes du centre-ville de la capitale, avec ses 15.300 chambres d’hôtels et l’organisation de la conférence au Palais des congrès de Montréal. Près de 32 compagnies aériennes opèrent des vols réguliers depuis l’aéroport international de Montréal-Trudeau, qui a été récemment rénové. Il accueille 13,8 millions de passagers par an. L’aéroport Montréal-Trudeau est relié par vol direct à plus de 130 destinations, dont 26 villes américaines et 25 européennes, ainsi qu’une nouvelle liaison vers Pékin en Chine. Service de navette à l’aéroport Montréal-Trudeau Il n’a jamais été si facile de se déplacer depuis l’aéroport ou de s’y rendre ! Depuis l’aéroport, un service de navette, la ligne d’autobus express 747 offre une liaison directe entre l’aéroport et le centre-ville. Le bus express 747 est assuré 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, au prix de 10,00 dollars canadiens par trajet, avec la connexion Wi-fi à bord. 11 stations sont prévues pour le ramassage des voyageurs, situées au centre-ville et proches des principaux hôtels et attractions touristiques. Visas et immigration En fonction de leur pays d’origine et de la raison de leur visite, les participants au congrès devront remplir certaines exigences d’entrée. Les responsables du meeting et les organisateurs de l’évènement pourront compter sur le soutien de l’Agence des Services Frontaliers du Canada (CBSA) pour fournir le meilleur service possible et aider à coordonner les passages à la frontière en vue du congrès. Les citoyens de pays exemptés de visa doivent répondre aux exigences suivantes: avoir un passeport lisible à la machine ou un passeport électronique pour entrer au Canada Lieu du Congrès Pour le Palais des congrès de Montréal tout a commencé en 1983. Depuis, le Palais des congrès de Montréal a accueilli plus de 5.900 évènements, plus de 15 millions de visiteurs et s’est construit une excellente réputation dans le monde entier. Notre équipe de professionnels hautement qualifiés soigne les plus petits détails et réussit à trouver des solutions à tous types de situations. Le Palais des congrès est stratégiquement bien positionné car il est situé en plein centre-ville. Il dessert le quartier des affaires, le quartier international, le quartier branché, Chinatown et le quartier médical. A seulement 20 minutes de l’aéroport international, le Palais des congrès est proche du quartier des hôtels qui offrent 14.000 chambres et est directement relié à 4.000 chambres accessibles grâce au Réseau piétonnier souterrain de Montréal (RÉSO). Il est aussi situé à quelques pas des principaux monuments du Vieux-Montréal et du fleuve Saint-Laurent, mais aussi d’un grand nombre de boutiques, de grands magasins, de musées, de théâtres, de galeries d’art, de cafés et de restaurants. Hébergement Une liste d’hôtels à proximité du Palais des Congrès de Montréal sera à votre disposition sur le site www.apimondia2019.com 5
Présentation du Congrès DIMANCHE Présentation au public et enregistrement 8 septembre 2019 Cérémonie d’ouverture Présentation au public et enregistrement LUNDI Sessions scientifiques 9 septembre 2019 Assemblée générale MARDI Présentation au public et enregistrement 10 septembre 2019 Sessions scientifiques MERCREDI Présentation au public et enregistrement 11 septembre 2019 Sessions scientifiques Présentation au public et enregistrement JEUDI Sessions scientifiques 12 septembre 2019 Assemblée générale et cérémonie de clôture VENDREDI Visites guidées 13 septembre 2019 6
PROPOSITIONS DE SPONSORING SPONSOR SPONSOR SPONSOR SPONSOR SPONSOR DIAMAND PLATINE OR ARGENT BRONZE 200.000,00 125.000,00 75.000,00 40.000,00 25.000,00 dollars canadiens dollars canadiens dollars canadiens dollars canadiens dollars canadiens - 1 disponible - - 2 disponibles - - 3 disponibles - - 4 disponibles - - 5 disponibles - Cabine (seulement l’espace) Jusqu’à 189 m2 Jusqu’à 54 m2 Jusqu’à 36 m2 Jusqu’à 18 m2 Jusqu’à 9 m2 Badge pour l’intégralité du congrès 10 8 6 4 2 Badges exposant 4/5 3 2 2 1 Logo/bannière sur le site web ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Logo sur le programme final ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Logo sur le programme de poche ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Logo sur le livret-conférence ◆ ◆ ◆ Logo sur le plan ApiEXPO ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Sacs de congrès ◆ Badge nominatif et cordons (tour de cou) ◆ Bloc-notes ◆ Stylos ◆ Page avec publicité sur le programme final imprimé: quatrième de couverture ◆ Page avec publicité sur le programme final imprimé: première de couverture et quatrième de couverture ◆ Page avec publicité sur le programme final imprimé: page entière ◆ ◆ ◆ 7
PROPOSITIONS DE SPONSORING SPONSOR SPONSOR SPONSOR SPONSOR SPONSOR DIAMAND PLATINE OR ARGENT BRONZE 200.000,00 125.000,00 75.000,00 40.000,00 25.000,00 dollars canadiens dollars canadiens dollars canadiens dollars canadiens dollars canadiens - 1 disponible - - 2 disponibles - - 3 disponibles - - 4 disponibles - - 5 disponibles - Application pour le congrès ◆ Publicité sur écran vidéo installé dans le métro ◆ Publicité sur écrans numériques installés à l’entrée des salles de conférence ◆ ◆ ◆ Panneau d’affichage ◆ ◆ ◆ Publicité sur écrans installés dans les espaces conférences ◆ Salon de réception ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Connexion wifi ◆ Stations de recharge ◆ ◆ ◆ Uniformes du personnel ◆ Visites guidées ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Cérémonie d’ouverture ◆ ◆ Cérémonie de clôture ◆ ◆ Photomaton ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Documentation offerte dans les sacs de congrès ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ Espace de détente ◆ 8
CATEGORIES DE SPONSORING SPONSOR DIAMAND - 200.000,00 dollars canadiens (1 disponible) Le paquet DIAMAND comprend: CABINE insérées dans le programme final. • reconnaissance sur les panneaux de signalisation à l’extérieur • JUSQU’À 189 m2 du salon de réception PUBLICITE NUMERIQUE • logo du sponsor avec lien hypertexte vers le site web du congrès Espace seulement. Il ne comprend pas la cabine d’exposition modulaire. • Application du congrès • reconnaissance sur la liste des sponsors publiée dans le Le logo du sponsor sera inclus dans l’application du congrès (en- programme final BADGES tête/pied de page). Il sera visible sur toutes les pages durant la • Connexion Wifi • Badges pour l’intégralité du congrès navigation. L’application sera également présentée sur le site web du Le nom du réseau sans fil utilisé durant le congrès sera le sponsor Ils donnent accès à toutes les sessions scientifiques et à ApiEXPO. congrès par le biais d’une vidéo de démonstration qui inclura le logo officiel de l’évènement. • Badges exposant du sponsor. • Stations de recharge Les badges exposant peuvent être utilisés seulement par un • Publicité sur écran vidéo installé dans le métro Une station de recharge pour téléphones mobiles, tablettes et autres représentant de la société qui expose à ApiEXPO. Un écran vidéo de 8,5 m2 sera installé dans le métro, près de la appareils sera installée dans les halls de l’exposition et des sessions sortie, afin d’accroître la visibilité du sponsor. scientifiques. Le logo du sponsor figurera sur les stations. PROMOTIONS ET IMPRESSIONS • Publicité sur écrans numériques installés à l’entrée des • Uniformes du personnel • Logo/bannière sur le site web salles de conférence Le logo du sponsor sera imprimé sur les uniformes portés par les La bannière de la société (selon des dimensions spécifiques) sera 90 écrans haute définition de 55 pouces seront installés à l’entrée volontaires durant leur service au congrès. affichée sur la page web officielle du Congrès. des salles, au niveau des couloirs et des passages, affichant le • Visites guidées • Logo sur le programme final contenu du sponsor. Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor officiel de la visite Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme final qui sera • Panneau d’affichage guidée. distribué à tous les participants. Le panneau sera installé à l’entrée principale d’ApiEXPO, ainsi que • Cérémonie d’ouverture • Logo sur le programme de poche celle des salles de conférence des sessions scientifiques pour la La cérémonie d’ouverture du congrès aura lieu le dimanche 8 Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme de poche qui communication entre les participants. Le logo du sponsor figurera septembre 2019. Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor sera distribué à tous les participants. au-dessus du panneau. officiel de la cérémonie d’ouverture. • Logo sur la version numérique du livret-conférence • Publicité sur écrans installés dans les espaces • Cérémonie de clôture Le logo de la société sera imprimé sur le livret-conférence disponible conférences La cérémonie de clôture du congrès aura lieu le jeudi 12 septembre en ligne et le sponsor pourra bénéficier du quatrième de couverture La vidéo officielle du sponsor sera diffusée sur un ou plusieurs 2019. Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor officiel de la pour la publicité. écrans installés dans les espaces conférences et sera visible à tous cérémonie de clôture. les participants. Les tarifs varient selon la durée de la vidéo (des • Logo sur le plan ApiEXPO • Photomaton informations seront communiquées ultérieurement). Le logo du sponsor sera imprimé sur la brochure ApiEXPO qui sera Espace consacré aux “photos-souvenir” qui seront postés sur le distribué à tous les participants. AUTRES MATÉRIELS DE PROMOTION réseau social du congrès. Le logo de la société sera installé sur le • Sacs de congrès • Salon de réception panneau en arrière-plan ou sur le cadre pour photos selfie. Le logo du sponsor sera imprimé sur les sacs de congrès qui seront Les sponsors auront la possibilité de louer une salle qu’ils utiliseront • Documentation offerte dans les sacs de congrès distribués à tous les participants. comme salon de réception pour accueillir et entretenir leurs invités Format A4, maximum 4 pages, une brochure imprimée recto-verso • Page avec publicité sur le programme final imprimé: durant tout le congrès. Les sponsors pourront également commander sera remise aux participants dans les sacs de congrès. quatrième de couverture un traiteur à un coût supplémentaire. • Espace de détente Le sponsor peut augmenter sa visibilité grâce aux offres publicitaires • possibilité de marquer le salon de réception Cet espace sera personnalisé avec le logo du sponsor. 9
CATEGORIES DE SPONSORING SPONSOR PLATINE - 125.000,00 dollars canadiens (2 disponibles) Le paquet PLATINE comprend: CABINE • Page avec publicité sur le programme final imprimé: • Stations de recharge • JUSQU’À 54 M2 quatrième de couverture Une station de recharge pour téléphones mobiles, tablettes et autres Espace seulement. Il ne comprend pas la cabine d’exposition Le sponsor peut augmenter sa visibilité grâce aux offres publicitaires appareils sera installée dans les halls de l’exposition et des sessions modulaire. insérées dans le programme final. scientifiques. Le logo du sponsor figurera sur les stations. • Visites guidées BADGES PUBLICITE NUMERIQUE Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor officiel de la visite • Badges pour l’intégralité du congrès • Publicité sur écrans numériques installés à l’entrée des guidée. Ils donnent accès à toutes les sessions scientifiques et à ApiEXPO. salles de conférence • Cérémonie d’ouverture • Badges exposant 90 écrans haute définition de 55 pouces seront installés à l’entrée La cérémonie d’ouverture du congrès aura lieu le dimanche 8 Les badges exposant peuvent être utilisés seulement par un des salles, au niveau des couloirs et des passages, affichant le septembre 2019. Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor représentant de la société qui expose à ApiEXPO. contenu du sponsor. officiel de la cérémonie d’ouverture. • Panneau d’affichage • Cérémonie de clôture PROMOTIONS ET IMPRESSIONS Le panneau sera installé à l’entrée principale d’ApiEXPO, ainsi que La cérémonie de clôture du congrès aura lieu le jeudi 12 septembre • Logo/bannière sur le site web celle des salles de conférence des sessions scientifiques pour la 2019. Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor officiel de la La bannière de la société (selon des dimensions spécifiques) sera communication entre les participants. Le logo du sponsor figurera cérémonie de clôture. affichée sur la page web officielle du Congrès. au-dessus du panneau. • Photomaton • Logo sur le programme final • Publicité sur écrans installés dans les espaces Espace consacré aux “photos-souvenir” qui seront postés sur le Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme final qui sera conférences réseau social du congrès. Le logo de la société sera installé sur le distribué à tous les participants. La vidéo officielle du sponsor sera diffusée sur un ou plusieurs panneau en arrière-plan ou sur le cadre pour photos selfie. écrans installés dans les espaces conférences et sera visible à tous • Logo sur le programme de poche • Documentation offerte dans les sacs de congrès les participants. Les tarifs varient selon la durée de la vidéo (des Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme de poche qui Format A4, maximum 4 pages, une brochure imprimée recto-verso informations seront communiquées ultérieurement). sera distribué à tous les participants. sera remise aux participants dans les sacs de congrès. • Logo sur la version numérique du livret-conférence AUTRES MATÉRIELS DE PROMOTION • Espace de détente Le logo de la société sera imprimé sur le livret-conférence disponible Cet espace sera personnalisé avec le logo du sponsor. • Salon de réception en ligne et le sponsor pourra bénéficier du quatrième de couverture Les sponsors auront la possibilité de louer une salle qu’ils utiliseront pour la publicité. comme salon de réception pour accueillir et entretenir leurs invités • Logo sur le plan ApiEXPO durant tout le congrès. Les sponsors pourront également commander Le logo du sponsor sera imprimé sur la brochure ApiEXPO qui sera un traiteur à un coût supplémentaire. distribué à tous les participants. • possibilité de marquer le salon de réception • Badge nominatif et cordons • reconnaissance sur les panneaux de signalisation à l’extérieur Le logo du sponsor sera imprimé sur les badges et sur les cordons. du salon de réception • logo du sponsor avec lien hypertexte vers le site web du congrès • reconnaissance sur la liste des sponsors publiée dans le programme final 10
CATEGORIES DE SPONSORING SPONSOR OR - 75.000,00 dollars canadiens (3 disponibles) Le paquet OR comprend: CABINE • Page avec publicité sur le programme final imprimé: • Visites guidées • JUSQU’À 6 m2 page entière Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor officiel de la visite Espace seulement. Il ne comprend pas la cabine d’exposition Le sponsor peut augmenter sa visibilité grâce aux offres publicitaires guidée. modulaire. insérées dans le programme final. • Photomaton Espace consacré aux “photos-souvenir” qui seront postés sur le BADGES PUBLICITE NUMERIQUE réseau social du congrès. Le logo de la société sera installé sur le • Badges pour l’intégralité du congrès • Publicité sur écrans numériques installés à l’entrée des panneau en arrière-plan ou sur le cadre pour photos selfie. Ils donnent accès à toutes les sessions scientifiques et à ApiEXPO. salles de conférence • Documentation offerte dans les sacs de congrès • Badges exposant 90 écrans haute définition de 55 pouces seront installés à l’entrée Format A4, maximum 4 pages, une brochure imprimée recto-verso Les badges exposant peuvent être utilisés seulement par un des salles, au niveau des couloirs et des passages, affichant le sera remise aux participants dans les sacs de congrès. représentant de la société qui expose à ApiEXPO. contenu du sponsor. • Panneau d’affichage PROMOTIONS ET IMPRESSIONS Le panneau sera installé à l’entrée principale d’ApiEXPO, ainsi que • Logo/bannière sur le site web celle des salles de conférence des sessions scientifiques pour la La bannière de la société (selon des dimensions spécifiques) sera communication entre les participants. Le logo du sponsor figurera affichée sur la page web officielle du Congrès. au-dessus du panneau. • Logo sur le programme final AUTRES MATÉRIELS DE PROMOTION Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme final qui sera distribué à tous les participants. • Salon de réception Les sponsors auront la possibilité de louer une salle qu’ils utiliseront • Logo sur le programme de poche comme salon de réception pour accueillir et entretenir leurs invités Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme de poche qui durant tout le congrès. Les sponsors pourront également commander sera distribué à tous les participants. un traiteur à un coût supplémentaire. • Logo sur la version numérique du livret-conférence • possibilité de marquer le salon de réception Le logo de la société sera imprimé sur le livret-conférence disponible • reconnaissance sur les panneaux de signalisation à l’extérieur en ligne et le sponsor pourra bénéficier du quatrième de couverture du salon de réception pour la publicité. • logo du sponsor avec lien hypertexte vers le site web du congrès • Logo sur le plan ApiEXPO • reconnaissance sur la liste des sponsors publiée dans le Le logo du sponsor sera imprimé sur la brochure ApiEXPO qui sera programme final distribué à tous les participants. • Stations de recharge • Stylos Une station de recharge pour téléphones mobiles, tablettes et autres Le logo du sponsor sera imprimé sur les stylos avec le logo du appareils sera installée dans les halls de l’exposition et des sessions Congrès. scientifiques. Le logo du sponsor figurera sur les stations. 11
CATEGORIES DE SPONSORING SPONSOR ARGENT - 40.000,00 dollars canadiens (4 disponibles) Le paquet ARGENT comprend: CABINE • Bloc-notes • JUSQU’À 18 m2 Le logo du sponsor sera imprimé sur les bloc-notes avec le logo du Espace seulement. Il ne comprend pas la cabine d’exposition Congrès. modulaire. • Page avec publicité sur le programme final imprimé: BADGES page entière Le sponsor peut augmenter sa visibilité grâce aux offres publicitaires • Badges pour l’intégralité du congrès insérées dans le programme final. Ils donnent accès à toutes les sessions scientifiques et à ApiEXPO. • Badges exposant AUTRES MATÉRIELS DE PROMOTION Les badges exposant peuvent être utilisés seulement par un • Salon de réception représentant de la société qui expose à ApiEXPO. Les sponsors auront la possibilité de louer une salle qu’ils utiliseront comme salon de réception pour accueillir et entretenir leurs invités PROMOTIONS ET IMPRESSIONS durant tout le congrès. Les sponsors pourront également commander • Logo/bannière sur le site web un traiteur à un coût supplémentaire. La bannière de la société (selon des dimensions spécifiques) sera • possibilité de marquer le salon de réception affichée sur la page web officielle du Congrès. • reconnaissance sur les panneaux de signalisation à l’extérieur • Logo sur le programme final du salon de réception Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme final qui sera • logo du sponsor avec lien hypertexte vers le site web du congrès distribué à tous les participants. • reconnaissance sur la liste des sponsors publiée dans le programme final • Logo sur le programme de poche Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme de poche qui • Visites guidées sera distribué à tous les participants. Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor officiel de la visite guidée. • Logo sur la version numérique du livret-conférence Le logo de la société sera imprimé sur le livret-conférence disponible • Photomaton en ligne et le sponsor pourra bénéficier du quatrième de couverture Espace consacré aux “photos-souvenir” qui seront postés sur le pour la publicité. réseau social du congrès. Le logo de la société sera installé sur le panneau en arrière-plan ou sur le cadre pour photos selfie. • Logo sur le plan ApiEXPO Le logo du sponsor sera imprimé sur la brochure ApiEXPO qui sera • Documentation offerte dans les sacs de congrès distribué à tous les participants. Format A4, maximum 4 pages, une brochure imprimée recto-verso sera remise aux participants dans les sacs de congrès. 12
CATEGORIES DE SPONSORING SPONSOR BRONZE - 25.000,00 dollars canadiens (5 disponibles) Le paquet BRONZE comprend: CABINE • Page avec publicité sur le programme final imprimé: • JUSQU’À 9 m2 page entière Espace seulement. Il ne comprend pas la cabine d’exposition Le sponsor peut augmenter sa visibilité grâce aux offres publicitaires modulaire. insérées dans le programme final. BADGES AUTRES MATÉRIELS DE PROMOTION • Badges pour l’intégralité du congrès • Salon de réception Ils donnent accès à toutes les sessions scientifiques et à ApiEXPO. Les sponsors auront la possibilité de louer une salle qu’ils utiliseront • Badges exposant comme salon de réception pour accueillir et entretenir leurs invités Les badges exposant peuvent être utilisés seulement par un durant tout le congrès. Les sponsors pourront également commander représentant de la société qui expose à ApiEXPO. un traiteur à un coût supplémentaire. • possibilité de marquer le salon de réception PROMOTIONS ET IMPRESSIONS • reconnaissance sur les panneaux de signalisation à l’extérieur du salon de réception • Logo/bannière sur le site web • logo du sponsor avec lien hypertexte vers le site web du congrès La bannière de la société (selon des dimensions spécifiques) sera • reconnaissance sur la liste des sponsors publiée dans le affichée sur la page web officielle du Congrès. programme final • Logo sur le programme final • Visites guidées Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme final qui sera Le sponsor sera annoncé en tant que sponsor officiel de la visite distribué à tous les participants. guidée. • Logo sur le programme de poche • Photomaton Le logo du sponsor sera imprimé sur le programme de poche qui Espace consacré aux “photos-souvenir” qui seront postés sur le sera distribué à tous les participants. réseau social du congrès. Le logo de la société sera installé sur le • Logo sur la version numérique du livret-conférence panneau en arrière-plan ou sur le cadre pour photos selfie. Le logo de la société sera imprimé sur le livret-conférence disponible • Documentation offerte dans les sacs de congrès en ligne et le sponsor pourra bénéficier du quatrième de couverture Format A4, maximum 4 pages, une brochure imprimée recto-verso pour la publicité. sera remise aux participants dans les sacs de congrès. • Logo sur le plan ApiEXPO Le logo du sponsor sera imprimé sur la brochure ApiEXPO qui sera distribué à tous les participants. 13
AUTRES PROMOTIONS LE SECRÉTARIAT DE L’ORGANISATION DU CONGRÈS EST À VOTRE DISPOSITION POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS ET POUR DISCUTER DE TOUTE AUTRE PROPOSITION À L’ADRESSE MAIL SUIVANTE: APIMONDIA2019@AIMGROUP.EU Le Café Bike ’n’ Blend (“vélo-mixeur”), équipé de mixeurs, se compose de deux vélos d’exercice. Les participants pourront sélectionner leur smoothie (ou Margarita) et pédaler pour faire fonctionner leur blender. Il inclut 4 cruches, des recettes, des cartes de menu et 100 smoothies. (Le sponsor peut sélectionner une mise à jour, en ajoutant des smoothies, des vélos, et même une boisson alcoolisée à ses SUR BIKE ‘N’ BLEND BAR frais). C’est une activité ludique, interactive et populaire dans les conférences. • Droits de sponsoring standard DEMANDE • Sponsoring/Droits de marque • Possibilité de marquer son vélo (au coût du sponsor) Le paquet comprend: PAQUET NUMÉRIQUE • l’envoi d’e-mail personnalisé à tous les participants pré-enregistrés (1 envoi e-mail à envoyer deux semaines avant le début du congrès 5.000,00 PROMOTIONNEL • la publicité sur iPhone/applications IPAD dollars canadiens • 4 postages officiels sur Facebook Selon le La salle VIP sera fournie avec le nom du sponsor. Un représentant de la société de sponsor pourra accueillir les conférenciers dans la salle SALLE VIP nombre de durant le congrès. jours demandés Le dîner VIP sera organisé pour la direction d’Apimondia, les conférenciers invités, les membres du Comité d’organisation, et les invités SUR DÎNER VIP de la société de sponsor. Le sponsor se chargera de payer les frais décidés de commun accord avec le Comité d’organisation et selon les DEMANDE tarifs du sponsoring. CAFÉ INTERNET Le logo du sponsor sera installé sur les fonds d’écran des ordinateurs portables utilisés au café Internet. 6.000,00 dollars canadiens COMPTOIR Installer le Pop-up de votre entreprise au comptoir d’accueil. 4.000,00 D’ACCUEIL POP-UP dollars canadiens LOGO SUR LES Le logo et le nom du sponsor figureront sur le cadeau du délégué qui sera fourni par le sponsor et distribué à tous les participants. Le CADEAUX POUR LES cadeau est à définir avec le secrétariat de l’organisation du congrès. DÉLÉGUÉS Le sponsor obtiendra l’exclusivité des droits d’emplacement d’une session scientifique. SESSION Le logo figurera dans le programme final à côté du titre de la session. Le Pop-up de l’entreprise sera installé dans la salle de réunion ou à 7.000,00 SCIENTIFIQUE dollars canadiens l’entrée de la salle durant toute la session. Le créneau scientifique est à définir avec le Comité scientifique d’Apimondia. 14
C30 C21 C21 C21 C30 C30C43 C43 C52 C43 C52 C52 B27 B27 B27 B16 B16 B16 B6 B6 B6 B43 B43 B43 B54 B54 B54 B65 B65 B65 C74 C65 C65 C65 C74 C74C86 C86 C95 C86 C95 C95 C118C107 C107 C107 C118 C118 C155C144 C144 C144 C155 C155 C183 C183 C183 LOUNGE LOUNGE LOUNGE C184 C184 C184 Info Info Info PointPoint Point C185 C185 C185 C31 C20 C20 C20 C31 C31C42 C42 C53 C42 C53 C53 C75 C64 C64 C64 C75 C75C85 C85 C96 C85 C96 C96 C117C108 C108 C108 C117 C117 C154C145 C145 C145 C154 C154 C186 C186 C186 B21 B26 B26 B26 B21 B21B15 B15 B12 B15 B12 B12 A5 A5 A5 A4 A4 A4 A3 A3 A3 B48 B42 B42 B42 B48 B59 B53 B48B53 B53 B59 B59B64 B64 B70 B64 B70 B70 C32 C19 C19 C19 C32 C32C41 C41 C54 C54 C54 C41 B37 B37 B37 B38 B38 B38 C63 C63 C76 C76C84 C84 C76 C63 C97 C97 C97 C84 C116C109 C109 C109 C116 C116 C153C146 C146 C146 C153 C153 C187 C187 C187 C4 C11 C4 C4 C11 C11C18 C18 C33 C18 C33 C33C40 C40 C55 C40 C55 C55 B22 B25 B25 B25 B22 B22B14 B14 B11 B14 B11 B11 APIEXPO B49 B41 B41 B41 B49 B49B52 B52 B60 B52 B60 B60B63 B63 B71 B63 B71 B71 C77 C62 C62 C62 C77 C77C83 C83 C98 C83 C98 C98 C115C110 C110 C110 C115 C115 C152C147 C147 C147 C188 C188 C188 C152 C152 C3 C12 C3 C3 C12 C12C17 C17 C34 C17 C34 C34C39 C39 C56 C39 C56 C56 C78 C61 C61 C61 C78 C78C82 C82 C99 C82 C99 C99 C114C111 C111 C111 C114 C114 C151C148 C148 C148 C151 C151 C189 C189 C189 C2 C13 C2 C2 C13 C13C16 C16 C35 C16 C35 C35C38 C38 C57 C38 C57 C57 B9 B9 B9 B1 B1 B1 A1 A1 A1 A2 A2 A2 C79 C60 C60 C60 C79 C79C81 C81 C100C81 C100 C100 C113C112 C112 C112 C113 C113 C150C149 C149 C149 C150 C150 B23 B24 B24 B24 B23 B23B13 B13 B10 B13 B10 B10 B36 B36 B36 B39 B39 B39 B50 B40 B40 B40 B50 B50B51 B51 B61 B51 B61 B61B62 B62 B72 B62 B72 B72 C1 C14 C1 C1 C14 C14C15 C15 C36 C15 C36 C36C37 C37 C58 C37 C58 C58 C80 C59 C59 C59 C80 C80 Entrance Entrance Entrance ZONE ZONE A A A ZONE ZONE ZONE B B B ZONE ZONE C C C ZONE ZONE À payer avant le 30 À payer après le 30 DESCRIPTION septembre 2018 septembre 2018 DimensionDimension Dimension 9x9 9x9 9x9 SizeSize Size 81 81 81 Dimension Dimension Dimension 3x6 3x6 3x6 SizeSize Size 18 18 18 Dimension Dimension Dimension 3x3 3x3 3x3 SizeSize Size 9 9 9 Registration Registration Registration 6x156x15 6x15 9x219x21 9x21 90 90 90 189 189 189 6x6 6x6 6x6 6x9 6x9 6x9 36 36 36 54 54 54 Stand Zone A 400 Dollars canadiens / m2 450 Dollars canadiens / m2 LOUNGE Stand Zone B 325 Dollars canadiens / m2 375 Dollars canadiens / m2 C131 C132 C168 C169 Stand Zone C 250 Dollars canadiens / m2 300 Dollars canadiens / m2 C130 C133 C167 C170 C129 C134 C166 C171 PRIX PAR ESPACE SEULEMENT. CHAQUE SERVICE SUPPLÉMENTAIRE POUR LE STAND DOIT ÊTRE PAYÉ SÉPARÉMENT. C128 C135 C165 C172 C127 C136 C164 C173 C126 C137 C163 C174 C125 C175 C162 C124 C138 C161 C176 Cafeteria C101 C102 C123 C139 C160 C177 C178 C7 C8 C25 C26 C47 C48 B3 B32 B33 B34 B35 C69 C70 C90 C91 C103 C122 C140 C159 C179 B30 B29 B19 B18 B7 B4 A10 A9 B45 B46 B56 B57 B67 B68 C6 C9 C24 C27 C46 C49 C68 C71 C89 C92 C104 C121 C141 C158 C180 C5 C10 C23 C28 C45 C50 C67 C72 C88 C93 C105 C120 C142 C157 C181 B31 B28 B20 B17 B8 B5 B44 B47 B55 B58 B66 B69 C22 C29 C44 C51 B2 A7 A8 C66 C73 C87 C94 C106 C119 C143 C156 C182 A6 C21 C30 C43 C52 B27 B16 B6 B43 B54 B65 C65 C74 C86 C95 C107 C118 C144 C155 C183 LOUNGE C184 Info Point C185 C20 C31 C42 C53 C64 C75 C85 C96 C108 C117 C145 C154 C186 B26 B21 B15 B12 A5 A4 A3 B42 B48 B53 B59 B64 B70 C19 C32 C41 C54 B37 B38 C63 C76 C84 C97 C109 C116 C146 C153 C187 C4 C11 C18 C33 C40 C55 C62 C77 C83 C98 C110 C115 C147 C152 C188 B25 B22 B14 B11 B41 B49 B52 B60 B63 B71 C3 C12 C17 C34 C39 C56 C61 C78 C82 C99 C111 C114 C148 C151 C189 C2 C13 C16 C35 C38 C57 B9 B1 A1 A2 C60 C79 C81 C100 C112 C113 C149 C150 B24 B23 B13 B10 B36 B39 B40 B50 B51 B61 B62 B72 C1 C14 C15 C36 C37 C58 C59 C80 Entrance ZONE A ZONE B ZONE C Dimension Size Dimension Size Dimension Size 9x9 81 3x6 18 3x3 9 Registration 6x15 9x21 90 189 6x6 6x9 36 54 15
SECRÉTARIAT DE L’ORGANISATION DU CONGRÈS APIMONDIA 2019 AIM Group International Via Flaminia, 1068 - 00189 Rome (Italie) Tel. +39 06 330531 - Fax +39 06 33053229 apimondia2019@aimgroup.eu
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